Как составить бизнес план бухгалтерская фирма

1. Краткий инвестиционный меморандум

В настоящее время услуги профессиональных бухгалтеров на аутсорсинге являются крайне популярными. Это связано со множеством факторов. Во-первых, это постоянно меняющееся законодательство. Во-вторых, держать в штате профессионального бухгалтера с командой становится все дороже. В результате, срок окупаемости проекта составляет 11 месяцев, а точка безубыточности приходится на 3 месяц работы компании.

Для организации бизнеса по предоставлению бухгалтерский услуг потребуется арендовать помещение площадью 80 м2. Желательно располагать помещение в центральной части города с удобными подъездными путями, автостоянкой и наличием остановки общественного транспорта. Помимо аренды помещения потребуется нанять в штат 9 сотрудников.

Компания будет оказывать услуги по составлению отчетности, бухгалтерскому и финансовому сопровождению. Среднее количество заказов составляет 95 шт. Из них большая часть приходится на консультационные услуги, остальная на составление и ведение бухгалтерской отчетности. Стоимость услуг варьируется от 2 500 рублей до 15 000 рублей. В результате, финансовые показатели проекта будут следующие:

Первоначальные инвестиции — 557 000 рублей

Ежемесячная прибыль — 110 000 рублей

Срок окупаемости — 11 месяцев

Точка безубыточности — 3 месяц

Рентабельность продаж — 24%

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

Бухгалтерские услуги востребованы всегда. Ими пользуются как индивидуальные предприниматели, так и крупный бизнес. Также стоит отметить, что спрос на данные услуги является очень большим.

В рамках данного бизнеса, основным видом деятельности будут консультационные услуги. На этапе открытия клиентам будут предлагаться следующие виды услуг:

Составление и сопровождение бухгалтерского баланса/бухгалтерского учета для ИП и ООО
Составление нулевой отчетности
Консультативные услуги бухгалтера
Подготовка компании к аудиторской проверке
Сопровождение финансовых вопросов юридических и физических лиц.

Данные услуги будут предлагаться на этапе открытия бизнеса. По мере роста компания также может начать предоставлять услуги по налоговому консультированию, управленческому учету, а также внедрять различные ИТ-решения.

Лицензирование данной деятельности не требуется, но стоит отметить, что для того, чтобы открыть и успешно развивать данный бизнес потребуется иметь навыки и опыт работе в бухгалтерии или аналогичной фирме. Это позволит, во-первых, быстрее привлечь первых клиентов, а также быстрее заслужить репутацию и привлечь новых клиентов.

Для организации бизнеса первоначально потребуется арендовать офисное помещение. Помещение желательно искать в центральной части города. Минимальная площадь помещения составляет 80 м2 и включает в себя зал ожидания для клиентов, 2 переговорные комнаты и рабочий кабинет для персонала. Также предусмотрена техническая зона (санузел, техническое помещение, склад).

Также для организации бизнеса потребуется следующее оборудование:

Компьютерный стол (8 штук)
Шкаф для документов (3 штуки)
Стулья компьютерные (8 штук)
Кресла для посетителей (3 штуки)
Компьютеры (8 штук)
Касса
Принтер-сканер

При наличии данного оборудования компания сможет оказывать весь спектр услуг своим клиентам.

Помимо организационных моментов, сотрудникам компании необходимо освежить знания в области регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. К данным нормативно-правовым актам можно отнести:

Федеральный закон «О бухгалтерском учете»
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ
План счетов бухгалтерского учета
Положения по бухгалтерскому учету
Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете
Инструкции и методические указания по применению отдельных положений бухгалтерского учета

Данные положения необходимо соблюдать для оказания профессиональных услуг своим клиентам. Высокие профессиональные компетенции позволят быстрее привлекать клиентов и получить более крупных клиентов.

Успех данного бизнеса определяется качеством оказания услуг, а также наличием постоянных клиентов.

Основной целевой аудиторией являются как физические, так и юридические лица. Наибольшую долю занимают юридические лица — 80%, на долю физических лиц приходится — 20%. Физические лица будут обращаться за консультациями по финансовым вопросам или заключать договоры для нового бизнеса.

Основной сложностью данного бизнеса является высокая конкуренция. Поэтому при открытии желательно уже иметь небольшую клиентскую базу, а также составить потенциальную клиентскую базу.

С конкуренцией можно бороться разными вариантами. К ним можно отнести ценовую конкуренцию, использование различных программ лояльности, предоставление скидки на другие услуги. Наиболее эффективным способом является упаковка комплекса продуктов по более низким ценам, что позволит постоянно поддерживать загрузку, а также получать максимальную прибыль с одного клиента.

Для быстрого привлечения клиентов потребуется грамотная маркетинговая и рекламная стратегия. Для составления кампании можно нанять как частного маркетолога, так и рекламное агентство.

Учитывая высокий уровень конкуренции рекламную кампанию и каналы продвижения необходимо анализировать тщательно. Это позволит существенно сократить затраты и получить максимальную отдачу.

К основным онлайн каналам можно отнести:

Контекстная реклама
Таргетированная реклама в социальных сетях
Реклама на собственном сайте

К основным оффлайн каналам можно отнести:

Реклама на баннерах и билбордах
Реклама в печатных изданиях
«Холодные» звонки
Бизнес-мероприятия

Так как основными клиентами являются юридические лица и личный контакт с клиентом здесь играет решающую роль, наибольшее внимание необходимо уделить офлайн каналам, а именно посещение различных мероприятий и «холодные» звонки.

В целом для открытия данного бизнеса потребуется 2 месяца. Для организации бизнеса потребуется осуществить следующее:

Зарегистрировать — ИП
Подобрать помещение
Сделать ремонт
Закупить оборудование
Начать найм персонала
Начать рекламу
Начать работу

Этап/продолжительность, нед.	1	2	3	4	5	6	7	8
Регистрация ИП
Подбор помещения
Ремонт
Закупка оборудования
Найм персонала
Начало рекламной кампании
Начало работы

Первоначально для открытия бизнеса потребуется зарегистрировать юридическое лицо — ИП (ОКВЭД — 74.12 «Деятельность в области бухгалтерского учета и аудита»). Далее потребуется подать заявление в налоговую на переход на УСН («доходы-расходы»). Следующим этапом необходимо открыть счет в банке и приобрести кассу.

Как только все юридические документы будут получены можно приступать к поиску помещения и заключать договор аренды. Искать помещение уже желательно с капитальным ремонтом. Следующим этапом будет ремонт помещения. Ремонт можно делать косметический. Это позволит существенно сэкономить на первоначальных инвестициях в проект.

Затем можно приступать к закупке оборудования и найме персонала. Закупка оборудования займет не больше одной недели, тогда как найм персонала может занять до 2-х недель.

Следующим этапом необходимо начинать рекламную кампанию. Как только появятся первые клиенты можно заключать договора и официально начинать работу.

6. Организационная структура

Для открытия бизнеса в штат потребуется нанять следующих специалистов:

Директор
Руководитель проектов
Бухгалтер-консультант (4 человека)
Секретарь
Уборщица
Менеджер по продажам

В результате общая численность персонала составит 9 человек. Директор компании может быть, как собственник, так и наемный сотрудник. Для достижения максимальной результативности бизнеса, директор должен иметь опыт работы в данной индустрии и большой профессиональный опыт. В его обязанности будет входить развитие компании, а также переговоры с потенциальными клиентами.

Руководитель проектов занимается непосредственно выполнением заказов клиентов и взаимодействует с консультантами и директором компании. Бухгалтеры-консультанты также выполняют заказы клиентов, подготавливают документы для руководителя проектов, собирают необходимую информацию из открытых источников.

Секретарь принимает гостей и помогает организовывать работу в офисе, следит за наличием канцелярии и т.д. Менеджер по продажам занимается привлечением клиентов, «холодными» звонками, собирает базу потенциальных клиентов.

Уборщица вечером осуществляет уборку офиса. Бухгалтерия компании ведется собственными силами. Рекламное агентство используется на аутсорсинге.

Фонд оплаты труда, руб.

Постоянные расходы	Оклад	Количество сотрудников	Сумма	Средняя з/п в месяц на сотрудника
Директор	60 000	1	60 000	60 000
Руководитель проектов	50 000	1	50 000	50 000
Бухгалтер-консультант	35 000	4	140 000	35 000
Секретарь	20 000	1	20 000	20 000
Уборщица	15 000	1	15 000	15 000
Менеджер по продажам	15 000	1	15 000	35 594
Страховые взносы	90 000
Итого ФОТ	390 000

Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.

Капитальные затраты на открытие бизнеса по бухгалтерским услугам, руб.

Наименование	Количество	Цена за 1 шт.	Обшая сумма
Компьютерный стол	8	4 000	32 000
Шкаф для документов	3	3 000	9 000
Стулья компьютерные	8	1 500	12 000
Кресла для посетителей	3	3 000	9 000
Журнальный столик	1	4 000	4 000
Компьютер	8	28 000	224 000
Касса	1	8 000	8 000
Принтер-сканер	1	8 000	8 000
Итого:	306 000

Общая величина капитальных затрат на оборудование составляет 306 000 рублей. Из них 224 000 рублей необходимо потратить на закупку компьютеров. Также 32 000 рублей израсходуются на компьютерный стол.

Инвестиции на открытие, руб.

Инвестиции на открытие
Регистрация, включая получение всех разрешений	10 000
Ремонт	96 000
Вывеска	15 000
Рекламные материалы	20 000
Создание сайта	15 000
Аренда на время ремонта	80 000
Закупка оборудования	306 000
Прочее	15 000
Итого	557 000

Общие инвестиции на открытие бизнеса по оказанию бухгалтерских услуг составляет 557 000 рублей. Наибольшие затраты приходятся на закупку оборудования (306 000 рублей), ремонт помещения (96 000 рублей) и его аренду (80 000 рублей).

Ежемесячные затраты, руб.

Ежемесячные затраты
ФОТ (включая отчисления)	410 594
Аренда (15 кв.м.)	80 000
Коммунальные услуги	8 000
Реклама	20 000
Закупка канцелярии	15 000
Непредвиденные расходы	15 000
Итого	548 594

Средние ежемесячные затраты составляют 548 594 рублей. Из них в среднем 410 594 рублей уходят на фонд оплаты труда, 80 000 рублей на аренду помещения. Средняя ежемесячная прибыль — 113 686 рублей.

План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.

К основным рискам при открытии данного бизнеса относятся:

Отсутствие клиентов

Для снижения данного риска необходимо составить и начать прорабатывать потенциальную клиентскую базу еще до открытия, а также нанять хорошее рекламное агентство с опытом продвижения в данной индустрии

Высокая конкуренция

Для снижения данного риска необходимо тщательно изучить потенциальных конкурентов в вашем регионе, их конкурентные преимущества. Это позволит определить их слабые стороны и предоставить более качественный сервис для клиентов.

Финансовая модель бухгалтерских услуг

Источник

Руководители крупных компаний и предприятий среднего звена всё чаще заключают договоры с бухгалтерами на удалёнке, так как держать несколько специалистов в своём штате невыгодно. Кроме того, кандидаты на эту вакансию не всегда достаточно компетентны. Растущая популярность сотрудничества со сторонними специалистами привела к увеличению численности аутсорсинговых компаний разного направления, в том числе в сфере бухгалтерских услуг. Инвесторы понимают – открытие собственной фирмы позволит получать стабильный доход. Чтобы создать успешный проект, понадобится бизнес-план бухгалтерской фирмы. Он поможет держать правильный курс от первых шагов в организации бизнеса до запуска компании.

Описание бизнес-проекта

Цель инвестора – открыть фирму, специализирующуюся на оказании услуг по ведению бухгалтерии, составлению отчётности, консультированию клиентов, оказанию помощи в подготовке к аудиторским проверкам.

Целевая аудитория проекта делится на 2 группы:

юридические лица – 80%;
физические лица – 20%.

Офис компании разместится в густонаселённом районе города, предпочтительнее в деловой его части, где сосредоточено больше всего потенциальных клиентов. Помещение будет взято в аренду. Среднее количество заказов, которые планируется обрабатывать за месяц, – 50. Половина из них – консультативные услуги, остальная часть – составление и ведение бухгалтерских документов. Средний чек фирмы – 7 000 рублей, так как цены на услуги варьируются в пределах 2 500 – 15 000 рублей.

Выбранная организационная форма – ООО, система налогообложения – УСН, ставка отчислений – 6% от доходов. На начальном этапе в штате будут числиться 4 сотрудника – главный бухгалтер, 2 помощника и уборщица.

Актуальность бизнеса

Законодательство в последние 5 лет постоянно меняется, эта тенденция затронула и экономическую сферу – налоговый, трудовой кодекс, правила ведения отчётности. Чтобы избежать ошибок при составлении финансовых документов, необходимы компетентные кадры, профессионалы своего дела. Найти таких специалистов становится всё труднее – бухгалтеры и экономисты с большим опытом уходят в «свободное плавание», работают удалённо, на аутсорсинге.

Руководители предприятий отмечают, что держать в штате главного бухгалтера, его помощника и экономиста дорого. Гораздо проще и дешевле перепоручить ведение документации бухгалтерской фирме. Такое решение вполне обоснованно – работа будет выполнена без ошибок и в срок, плюс к этому ещё и удастся сэкономить до 50% денежных средств. Бизнес на оказании такого рода услуг сегодня актуален, как никогда прежде.

Плюсы и минусы проекта

Главный недостаток бизнеса – высокая конкуренция. В каждом городе работают десятки фирм, оказывающих услуги ведения бухгалтерии, а на просторах интернета можно найти сотни предложений от удалённых работников из этой сферы. Они готовы сотрудничать с компаниями и фирмами за небольшой гонорар. Тому, кто хочет открыть бизнес, связанный с ведением бухучёта, придётся приложить немало усилий, чтобы завоевать доверие будущих клиентов.

К преимуществам проекта относятся:

небольшой стартовый капитал – в пределах 300 000–500 000 рублей;
быстрая окупаемость – 4–6 месяцев;
стабильная прибыль, размер которой не зависит от сезона;
широкие возможности для развития – когда компания встанет на ноги, можно расширить штат и перечень услуг, что позволит увеличить число клиентов и прибыль.

Организация проекта по этапам

Открыть бухгалтерскую фирму не составит труда. Организатору бизнеса предстоит пройти ряд стандартных процедур:

собрать документы и зарегистрироваться в налоговой службе;
найти помещение под офис;
закупить мебель и оргтехнику;
сформировать кадровый состав;
поработать над созданием клиентской базы.

Процедура регистрации

Бухгалтерскую фирму лучше зарегистрировать как ООО. В этом случае открываются широкие возможности для сотрудничества с юридическими лицами. Перечень документов, которые нужны для оформления ООО:

паспорт и ИНН учредителя с копиями;
протокол;
Устав в 2 экземплярах;
заявление по форме Р11001;
квитанция об оплате государственной пошлины (4000 рублей);
гарантийное письмо от собственника помещения, оно необходимо для присвоения юридического адреса фирмы.

Внимание! При создании ООО формируется уставной капитал. Его минимальный размер – 10 000 рублей.

Для перехода на упрощённую систему налогообложения нужно уведомить о своём желании инспектора, написав заявление. Рекомендуемая ставка отчислений для бухгалтерской фирмы – 6% от получаемых доходов.

При регистрации будущему предпринимателю предлагается выбрать из классификатора видов деятельности коды ОКВЭД. Услуги в сфере бухучёта и права объединены в общую группу 69, которая включает такие виды деятельности:

ведение учета и составление бухгалтерской финансовой отчетности;
проведение аудита предприятия;
консультирование по налоговым вопросам.

В качестве дополнительных кодов нужно указать следующие:

69.2;
69.20;
69.20.1;
69.20.2;
70.22.

Поиск помещения и требования к нему

Офис не обязательно должен располагаться в самом сердце города, там придётся больше платить за аренду. Как вариант стоит рассмотреть помещение в бизнес-центре или на 1 этаже жилого дома в деловом районе. Идеально, если недалеко находится налоговая служба.

Рекомендуемая площадь – 40 м2. Часть пространства займёт кабинет директора и комната для переговоров, остальные метры будут задействованы под рабочую зону, где и расположится персонал. Необязательно иметь собственный санузел, он может находиться на этаже и предназначаться для общего пользования.

Предпочтение стоит отдать офису, в котором недавно сделали ремонт, тогда не придётся тратиться на покраску стен и решение других проблем. Помещение должно быть оформлено в строгом стиле. Стоимость аренды таких площадей отличается в разных регионах. В среднем, за 1 м2 придётся заплатить от 500 до 1000 рублей. В представленном бизнес-плане на аренду заложено 30 000 рублей.

Покупка оборудования и мебели

Для полноценной работы бухгалтерской фирмы понадобится оборудование:

письменные столы – 4;
стулья – 4;
кресло для руководителя – 1;
диван для клиентов – 1;
ноутбуки – 4;
принтер – 1;
кассовый аппарат – 1;
ксерокс – 1;
кулер – 1;
кофемашина – 1;
посуда;
канцелярские принадлежности.

Формирование штата сотрудников

От квалификации и профессионализма персонала на 50% зависит успех фирмы. Перед запуском проекта планируется взять в штат:

Главного бухгалтера. Требования к кандидату на вакансию – опыт на аналогичной должности от 8 лет. Отличное знание законодательства РФ по бухучёту, налогам, труду. Умение быстро ориентироваться в большом потоке информации и реагировать на изменения нормативной базы.
Бухгалтеров-помощников – 2 человека. Требования к претендентам на эту вакансию – опыт ведения бухгалтерии от 3 лет, готовность совершенствовать свои навыки. Умение работать в команде будет плюсом.
Уборщицу. Возраст – 18–55 лет.

Оклад главного бухгалтера – 45 000 рублей, помощников – 25 000 рублей. Уборщица будет получать минимальную зарплату – 9 000. В общей сложности на оплату труда сотрудников выделено 104 000 рублей, вместе с отчислениями в фонды сумма составит 135 200 (плюс 30%).

Руководство фирмой осуществляет организатор бизнеса. В его компетенции находится управление кадрами, продвижение услуг на рынке, переговоры с клиентами.

Реклама бухгалтерской фирмы

Самый эффективный способ заявить о себе – это создание сайта. На нём размещают информацию о компании, перечень услуг с ценами, контакты – номера телефонов, адрес, электронную почту. Сайт придётся продвигать с помощью контекстной рекламы и поисковых запросов. Для этого нужно обратиться в веб-студию и оплатить услугу. Средняя стоимость разработки и продвижения сайта – 50 000 руб.

Чтобы найти первых клиентов, нужно заранее сформировать базу предприятий и частных фирм и напрямую предлагать свои услуги руководителям. Во время переговоров важно подчеркнуть выгоды сотрудничества с бухгалтерской фирмой. Другие способы рекламы:

распространение визиток, буклетов;
сотрудничество с работниками налоговой службы;
публикация объявлений в местных СМИ и тематических журналах;
размещение объявлений на интернет-площадках;
общение на форумах по бизнесу.

Финансовые показатели проекта

Оценка эффективности фирмы проводится ещё на стадии планирования, а все экономические показатели проекта, в том числе и предполагаемые доходы, вносятся в финансовый раздел бизнес-плана. Точные расчёты и анализ данных позволяет определить срок окупаемости инвестиций, рентабельность продаж и объём ожидаемой прибыли.

Вложения на старте

Инвестиции в бизнес включают расходы на:

регистрацию – 4000;
формирование уставного капитала – 10 000;
покупку оборудования – 300 000;
рекламу – 25 000;
разработку и продвижение сайта – 50 000;
незапланированные расходы (транспортные и прочие) – 10 000.

Итого на открытие понадобится 399 000 руб.

Регулярные статьи расходов

К текущим тратам относятся ежемесячные расходы на поддержание и развитие проекта:

аренда офиса – 30 000;
коммунальные платежи – 2 500;
реклама – 20 000;
покупка канцелярских принадлежностей – 2 000;
ФОТ со страховыми взносами – 135 200;
прочее – 5 000;
налог – 6% от дохода.

Общая сумма: 194 500 плюс налог.

Доходы и расчёт прибыли

В течение первых трёх месяцев работы клиентов будет немного. Выход на плановый уровень продаж запланирован на конец первого квартала. Ожидаемое количество клиентов бухгалтерской фирмы за месяц – 50, средний чек – 7000 рублей. Исходя из этих данных легко вычислить месячный доход компании – 50 х 7000 = 350 000 руб.

Чтобы рассчитать чистую прибыль, отнимем от полученной суммы налоговые отчисления и текущие траты:

350 000 х 0,06 = 21 000 рублей – это налог;
350 000 – 21 000 – 194 500 = 134 500 руб.

Срок окупаемости инвестиций

Согласно расчётам, инвестиции в проект удастся полностью вернуть через 6 месяцев, так как вся выручка, полученная за первый квартал, уйдёт на оплату текущих расходов. На начальном этапе стоит сосредоточить внимание на проведении рекламной кампании, чтобы быстрее найти как можно больше клиентов. После выхода на точку безубыточности фирма начнёт получать стабильный доход в размере 120 000–150 000 рублей.

Оказание бухгалтерских услуг как бизнес – привлекательная идея. Она подойдёт человеку, который уже получил ценный опыт работы на аутсорсинге и хочет развиваться дальше. Для организации проекта понадобится стартовый капитал в размере 400 000 рублей. Часть денег можно взять в кредит. Чтобы банк одобрил заявку, нужно тщательно проработать бизнес-план компании, основываясь на этом примере.

Купить готовый бизнес план