Как сделать презентацию бизнес плана видео

Добавлено в закладки: 0

Презентация – один из новейших и популярных рекламных методов, который в считанные минуты наглядно демонстрирует потенциальному клиенту все преимущества предлагаемого продукта и стимулирует к заказу или покупке. Именно поэтому создание презентаций на сегодня считается одним из самых востребованных и прибыльных видов бизнеса. Начать свое дело в этом направлении можно практически с нуля, имея лишь определенные знания и навыки.

Презентации как бизнес: с чего начать?

Презентации, дающие яркое визуальное представление о любом продукте, стали неотъемлемой частью любой рекламной кампании товаров и услуг. Преимущества презентаций перед другими видами представления товара налицо: во-первых, благодаря яркости и зрелищности картинки достигается эффективность.

На видео: Как создавать красивые презентации

Этому способствует использование широкого разнообразия визуальных и звуковых средств – фотографии, видеоролики, 3D-графика, диаграммы, звуковое сопровождение. Во-вторых, презентации очень современны и говорят клиенту о серьезности компании, предлагающей свой товар или услугу.

Презентации универсальны: их используют для представления услуг компании на тематических выставках и ярмарках, а также во время конференций, встреч с партнерами и потенциальными клиентами. Таким образом, создание презентаций актуально практически для всех субъектов предпринимательской деятельности, что способствует активному спросу.

На видео: Продающая бизнес-презентация. Ораторское искусство от Максима Курбана. 8 шагов презентации

Создание успешных и продающих презентаций не только требует наличия творческой составляющей, но и подчиняется определенной структуре, включающей следующие компоненты:

• эффектная заставка;
• несколько разделов и подразделов на нескольких страницах;
• фото- и видеогалереи;
• привлекающая внимание качественная графика. Обязательная четкая структура и хорошая навигация, обеспечивающая удобство для использования и понимания концепции.

Этот рекламный инструмент должен убедить потенциального клиента в выгоде, которую он получит, купив тот или иной товар или услугу, при этом факты должны быть достоверными и отображать действительность. Фото- и видеоряд, присутствующие в структуре презентации, обязательно должны отображать изложенную в текстовой части суть, подтверждая ее и привлекая внимание потенциального заказчика или покупателя. Каждая презентация должна включать заключительный компонент, ненавязчиво призывающий будущего клиента к покупке или сотрудничеству.

На видео: Презентация МЛМ Бизнеса КАК правильно проводить презентацию|Секреты эффективной презентации

Все эти особенности доступны специалистам в этой области, поэтому, придерживаясь основных правил, можно добиться успеха на поприще создания рекламных презентаций на заказ.

Изучив техническую составляющую создания презентаций, необходимо провести мониторинг выбранной области деятельности, обратив внимание на некоторые важные аспекты:

• уровень развития предложений по созданию рекламных презентаций, в том числе ассортимент услуг и цены на них;
• спрос и разнообразие целевой аудитории;
• бизнес-план и финансовые расчеты предстоящих затрат.

Составляя бизнес-план, обязательно изучить финансовые особенности будущей деятельности и учесть как основные, так и дополнительные траты, без которых невозможно обойтись на стартовом этапе и в последующий период.

На видео: Как провести убойную презентацию без запинки

Составление бизнес-плана. Финансовые аспекты

Одним из важных преимуществ бизнеса по созданию презентаций различного, в том числе рекламного характера, можно считать минимальные инвестиции, необходимые для начала деятельности.

Так, основными расходными пунктами бизнес-плана будут следующие:

• аренда офиса, если учредитель планирует открыть полноценное рекламное агентство: от 20 тысяч рублей в месяц и более в зависимости от площади помещения, удаленности от центра и некоторых других факторов;
• приобретение компьютерной техники и профессионального программного обеспечения. Так, покупка мощного современного компьютерной и офисной техники, а также установка лицензированной программы для создания презентаций обойдется в пределах 100 тысяч рублей;
• регистрация предприятия: в зависимости от масштаба будущей работы и, следовательно, выбранной формы, вложения будут варьироваться от 2 до 20 тысяч рублей;
• реклама услуг агентства – до 50 тысяч на стартовом этапе и примерно по 5 тысяч рублей ежемесячно;
• зарплата сотрудникам – в том случае, если учредитель компании планирует набирать штат специалистов. Этот показатель может быть различным, на него будут влиять количество сотрудников, оговоренный обеими сторонами размер оклада и процентной ставки и другие индивидуальные показатели.

Таким образом, открывая стационарное агентство, занимающееся разработкой рекламы, в том числе созданием презентаций, следует рассчитывать на стартовые вложения в размере около 200 тысяч рублей. Занимаясь же этой деятельностью на дому и без привлечения других специалистов, можно начать деятельность, имея на счету около 100 тысяч рублей.

Окупаемость бизнеса по созданию презентаций и прочих видов рекламы достаточно высокая: поскольку цены этих услуг на современном рынке начинаются от нескольких тысяч рублей, причем стоимость конечного продукта с учетом анимации, качественных графиков и слайдов зачастую превышает 10 тысяч рублей. Таким образом, выполнив всего несколько серьезных заказов, можно окупить стартовые вложения и спустя несколько месяцев предприятия будет приносить стабильную прибыль.

На видео: Бизнес Молодость [БМ] выжимка – Как делать крутую WOW-Презентация

Этапы открытия бизнеса по созданию презентаций

Составив план деятельности и выяснив основные финансовые аспекты, нужно продумать, с чего начать работу. Так, если созданием презентаций будет заниматься только один учредитель без привлечения других специалистов, процесс начала работы будет максимально простым. Нужно только обзавестись всем необходимым программным обеспечением и сделать хорошую рекламу своих услуг, предварительно продумав, какой будет целевая аудитория.

Техническая подготовка станет одним из важнейших этапов начала создания презентаций. Специалист, ранее не занимавшийся профессиональной разработкой презентаций информационного и рекламного характера, должен предварительно выяснить, какие программы наиболее ценятся в своей области и какие из них дают наилучший результат. Как правило, специалисты используют программу Power Point, в последнее время получает все большую популярность Apple Keynote, более простые задачи помогает решать и программа Google Презентации, но для лучшего результата предпочтительнее использовать более дорогие, но специализированные и качественные сервисы. Как правило, имея достаточно навыков в создании слайдов, видеороликов и других технических элементов, а также хорошее творческое видение, можно добиться высоких результатов и с использованием наиболее простых программ.

Вопрос аренды офиса будет открытым определенное время после основания компании. Как правило, если количество клиентов стабильно увеличивается, потребуется расширять штат, а значит, для организации слаженной работы нужно открыть офис. Это может быть помещение скромного размера, включающее только пространство для организации рабочих мест для нескольких менеджеров и программистов.

Если учредитель бизнеса владеет всеми необходимыми знаниями по выбранному профилю, а также силен в маркетинге, он может выполнять всю работу самостоятельно. В противном случае лучше работать в небольшом коллективе, распределив обязанности непосредственно по выполнению заказов и поиску клиентов.

Рекламная кампания будет иметь колоссальное значение и влиять на успех бизнеса не менее, чем профессионализм специалистов по выполнению заказов. Путей продвижения услуг создания презентаций и других видов рекламной деятельности несколько. Первый – использование интернет-возможностей. Наиболее важным будет создание официального сайта агентства. На этом ресурсе необходимо разместить привлекающий потенциальных клиентов контент, в том числе информацию о применении и пользе презентаций как рекламного инструмента. В подтверждение высокого качества своих работ важно предложить вниманию пользователей портфолио с примерами выполненных заказов, а также расценки на все виды услуг.

Определенную эффективность будут иметь и холодные прозвоны небольших и средних компаний, которые могут стать потенциальными клиентами, и реклама в СМИ. Все эти методы можно использовать как дополнительные рекламные инструменты.

Как зарегистрировать бизнес?

Разработка и создание презентаций относятся к той области деятельности, которая не требует специального лицензирования или получения определенных разрешений. Все, что нужно сделать независимо от того, будет ли учредитель работать самостоятельно или привлечет дополнительных сотрудников – официальная налоговая регистрация.

Заниматься созданием презентаций на заказ можно на основании свидетельства ИП, которое выдают в территориальном органе ФНС по специальному заявлению будущего предпринимателя. Помимо заявления, необходимо подать копии паспорта и идентификационного номера, а также уплатить госпошлину, в подтверждение чего предоставить копию квитанции об оплате.

На протяжении 3 – 5 рабочих дней специалисты налоговой инспекции рассматривают поданное заявление и, при условии полного пакета документов, выдают свидетельство, дающее право на проведение предпринимательской деятельности.

Для того чтобы расширить клиентскую аудиторию и способствовать увеличению прибыли, можно дополнить перечень услуг дополнительными предложениями, в числе которых создание рекламных видеороликов и продвижение сайтов.

Чтобы оформить презентацию используется специальное ПО. В большинстве случаев она визуализируется при помощи программы PowerPoint. Эта программа входит в стандартный набор продукта Microsoft Office и доступна для пользователей операционной системы этой компании. Также, оформить материал можно с использованием иных бесплатных или платных софтов, различающихся функционалом.

Для любой отрасли бизнеса формат ознакомления публики с информацией будет идентичным.

Для чего составляется презентация

В основе технологии бизнес презентаций расположен шаблон. С его помощью отображаются слайды, описывающие бизнес планирование, и учитывающие его отдельные сферы, результат и цель. Оставить положительное впечатление поможет упоминание обо всех факторах успеха, а также информация по рискам, присутствующим производственному процессу.

Готовый проект должен запомниться и представить исчерпывающую информацию. Достигнуть этого можно благодаря визуальному оформлению в сочетании с текстовым сопровождением. Дизайн слайдов не должен стать отвлекающим манёвром для слушателей.

Бизнес презентация в любой сфере сочетает несколько элементов, складывающихся в систему. Представленная в слайдах информация должна быть содержательной. При этом краткой и логичной.

Цель мероприятия заключается в представление проекта:

• инвесторам;
• клиентам;
• СМИ;
• общественности.

Задача, которая стоит перед презентацией — убедить аудиторию итоговым успехом проекта. За короткий временной промежуток оратор показывает выгоду и сильные стороны компании, выстраивает диалог с инвесторами, которые помогут в налаживании долгосрочных отношений.

В процессе презентации бизнесмен убеждает партнёров или инвесторов жизнеспособности собственной бизнес-идеи. Делается это при помощи подготовленной и обоснованной последовательности слайдов. Благодаря использованию в презентации передовых программ и технических средств оратор демонстрирует преимущества своего товара перед аналогами конкурентных предприятий.

Эффективная бизнес-презентация показывает неоспоримые аргументы в сторону привлекательности рассматриваемого варианта бизнеса с нуля. Успех проведения мероприятия зависит от обстановки, в которой оно проходит.

Если диалог с аудиторией будет выстроен на взаимном доверии и доброжелательности на каждом этапе, тогда бизнесмен получает уверенность в том, что заинтересовал слушателя поучаствовать в реализации проекта.

Технические и оформительские моменты составления презентации

Как было отмечено, для подготовки эффективной презентации используется программа PowerPoint. Этот продукт помогает создать удобное и максимально информативное слайд-шоу. Успех работы находится в прямой зависимости от сочетания визуальных эффектов и текстовой информации. Идеальным вариантом принято считать наличие небольшого количества текста, который дополняется соответствующими картинками, диаграммами или фотографиями.

Стоит помнить, что дизайн слайдов не должен отвлекать инвестора от цели проекта. Фон, используемый при показе текста либо объектов, делается в спокойных цветовых тонах, не препятствующих усвоению сведений. Для оформления текста стоит использовать крупный и понятный шрифт без лишних элементов. Сами слайды оформляются с использованием делового стиля.

Основными принципами, действующими при подаче слайда, являются:

• содержательность;
• логичность;
• краткость.

Кроме того, при показе визуальной иллюстрации бизнесмен придерживается принципа умеренности. Графический материал не пересыщается текстом.

Для инвестора важно заинтересоваться продукцией. Поэтому стоит подготовить несколько образцов изделий либо напечатать красочные буклеты, если бизнесмен работает в сфере услуг. Для презентации, которая проводится с целью привлечения зарубежного инвестора, подготавливается версия на английском языке.

Естественно, оформление презентации бизнес-плана зависит от сферы деятельности компании. По этой причине слайд-шоу, которое готовится для привлечения субсидий в развитие автомойки, будет отличаться от выступления для получения инвестиций на салон красоты.

Структура бизнес-презентации

Сведения, используемые при подготовке презентации, прописываются в резюме бизнес-идеи. Перед началом выступления гостям мероприятия стоит вручить небольшие брошюры, содержащие информацию бизнес-идеи, которая повлияет на успешное воплощение. В брошюру стоит включить характеристики производимой продукции, статью доходов и расходов фирмы, вероятный уровень прибыли готового бизнеса и сопутствующие риски.

В стандартную структуру презентации входят такие составляющие:

1. Представление бизнесменом своей продукции или оказываемых услуг.
2. Охватываемый рыночный сегмент, в том числе с перечислением конкурентов и указанием количества потенциальных клиентов.
3. Проводимая маркетинговая политика компании.
4. Постановка первоочередных задач в финансовом плане.
5. Представление сотрудников, занимающихся реализацией стратегии бизнес-идеи.
6. Размер требуемого субсидирования и цели его применения с расчётами.
7. Действия, направленные на защиту инвестиций.

Некоторые из указанных моментов в процессе выступления стоит освятить в полных подробностях. Это позволит слушателем досконально понять конечную цель. Особое внимание стоит заострить на целесообразности предоставления субсидий для реализации проекта, их количестве, вероятных рисках, а также сроках возврата средств.

При оформлении презентации по инновационному продукту бизнесмен обязан доходчиво подчеркнуть сильные стороны новинки. Особое внимание уделяется команде проекта и личным качествам руководителя. Чтобы заинтересовать инвестора, оратор должен показать собственную заинтересованность в идее и энтузиазм.

Оптимальным временем презентации принято считать промежуток не превышающий 20 минут.

Презентация на тему бизнес-план состоит из следующих этапов:

1. Краткое ознакомление слушателей с позицией компании и основами представляемого проекта. Этот этап должен привлечь внимание инвесторов. Его продолжительность не превышает 1 минуты. За это время бизнесмен должен кратко ознакомить слушателей с каждым этапом презентации. Важно искренне заинтересовать инвесторов во вложении финансов в проект.
2. Аргументирование выбора этого проекта. Предпринимателю стоит приводить неопровержимые аргументы или убеждения, позволяющие инвестору понять, что именно этот проект и эта компания является идеальным вариантом для плодотворного и долгосрочного сотрудничества. Акцент стоит сделать на ознакомлении с конкретным результатом, имеющимися наработками, демонстрации профессионализма сотрудников компании. Максимальная продолжительность этапа составляет 5 минут.
3. Представление идеи. Этот этап презентации является самым продолжительным. Его длительность равна 10 минут. Бизнесмен должен огласить суть проекта и подкрепить её конкретным материалом, содержащим пошаговые предложения, позволяющие реализовать идею. Важно уделить внимание подробным характеристикам проекта, сделать акцент на уникальности идеи. Кроме того, в этот этап входит и разбор финансовой составляющей. Оратор озвучивает прибыль и сроки выплаты дохода по инвестициям.
4. Подведение итогов. Этот этап длится не более 4 минут и должен стать для слушателей не менее привлекательным, как непосредственно выступление. Стоит довести до инвесторов, что получится достичь при их участии. Важно развеять все сомнения субсидирующей стороны в актуальности проекта, в который вкладываются финансовые, временные и физические ресурсы.

В конце бизнесмен обязан поблагодарить слушателей за предоставленную возможность ознакомить их с материалом.

Как подготовиться

Когда готовится презентация на тему разработка бизнес-плана важно не заострять внимание на продолжительном вступлении. Такие действия расслабят слушателей и переключат их внимание на второстепенные направления идеи. С первым слайдом предпринимателю стоит сразу переходить к представлению собственного проекта.

Важно заострить внимание инвесторов на следующих моментах и полностью их раскрыть:

• представление информации о рыночном сегменте деятельности субъекта предпринимательства;
• параметры результатов работы, учитывающие востребованность услуги или продукта, а также популярность у клиентов;
• причины, по которым ведётся поиск привлекаемых субсидий для реализации задуманного;
• прибыль, которую инвесторы получат от итогового сотрудничества.

Во время подготовки к презентации стоит вспомнить о личных достижениях, способных вызвать привлечение внимания аудитории. С целью определения предпочтений и мировоззрения инвесторов можно воспользоваться интересным психологическим приёмом, заключающимся в рассказе краткой истории-теста. Такая подготовка презентации бизнес-плана позволит бизнесмену оценить реакцию слушателей и скорректировать последующее изложение информации.

Перед выступлением стоит быть уверенным в собственных силах. Однако действовать следует осторожно и не переусердствовать с давлением. Излишняя самоуверенность нанесёт вред кропотливой работе по подготовке презентации. Кроме того, предприниматель обязан показать свою настойчивость в реализации задумки, а также понимание способов, которые подойдут для этих целей.

Ошибки при создании презентации

Готовая презентация должна быть проста и понятна слушателям. Важно избегать сложных терминов, которые вызовут опасения у инвесторов. Бизнесмену стоит сфокусироваться на основах идеи, убрав из текстового представления многоуровневые понятия. Кстати, использование указанных понятий навредит и презентации, и самостоятельному решению поставленной задачи.

Предприниматель должен быть подготовлен к возможным вопросам со стороны слушателей, на которые важно дать исчерпывающий и компетентный ответ. Если инвестор что-то спрашивает в процессе выступления, оратор должен остановиться, внимательно выслушать собеседника, убедиться в полном понимании озвученного и предоставить честный и полный ответ. Перечислять стоит все сведения, которые пожелал услышать инвестор. При возникновении затруднений в разъяснениях, можно использовать стандартную фразу в стиле «в данный момент дать корректное разъяснение невозможно».

Подготовка бизнес-презентации и выступление с ней не терпит следующих моментов:

1. Слишком длительное выступление, при прослушивании которого инвесторы утрачивают интерес к проекту.
2. Монотонность голоса оратора, а также типичные шаблоны для выступления без эмоциональности и использования жестов. Либо наоборот, проявление лишних эмоций, отпугивающих аудиторию.
3. Речь с ошибками или не отрепетированный текст презентации, неуверенное и суетливое поведение ведущего сказывается на формировании отрицательного впечатления.
4. Использование в тексте слишком большого количества наглядного материала или текстовых слайдов. Идентичная ситуация и при слишком низком количестве иллюстраций.
5. Игнорирование правил делового стиля общения, использование жаргонных выражений может оттолкнуть инвесторов от сотрудничества с таким бизнесменом.
6. Приведение в разделах презентации доводов, удовлетворяющих потребности исключительно выступающей стороны и игнорирующих интересы слушателей.
7. Не использование в презентации сведений о команде проекта, их способностях в сфере аналитики и маркетинга.

Инвестиционные компании привыкли вкладывать денежные средства только в те проекты, руководители которых готовы раскрыть свои лидерские качества. А вот скрытность сведений об объекте субсидирования и неясно поставленные цели и задачи проекта отпугивают инвесторов.

Поэтому создать бизнес презентацию стоит в таком ключе, который удовлетворит обе стороны выступления. Если самостоятельно сделать это не получается, тогда можно оставить заказ на презентацию для малого бизнеса.