Как сделать бизнес план фото
Фотобизнес сегодня актуален, как никогда прежде, но особенно популярно направление фото на документы – на паспорта, визы, студенческие и военные билеты. Хотя конкуренция в этой нише высокая, спрос на такие услуги тоже продолжает расти. Тем, кто хочет вложить средства в развитие фотостудии, сначала нужно составить продуманный бизнес-план фото на документы с расчётами.
Описание и актуальность бизнес-идеи
Цель проекта – оказание услуг населению по изготовлению фотокарточек для различных документов. Этот бизнес привлекателен для людей с ограниченным бюджетом, так как не требует больших вложений. Для открытия точки понадобится 100 000–120 000 рублей. Ещё одно его преимущество – простота организации.
Не каждый, кто решается занять эту нишу, оказывается успешным предпринимателем. Успех во многом зависит от расположения фотостудии и качества оказываемых услуг. Не менее важно для предпринимателя умение грамотно продвигать свой бизнес в условиях высокой конкуренции.
Внимание! Бизнес на фотоуслугах хорош ещё и тем, что даёт много возможностей для расширения. Начав с малого, предприниматели постепенно увеличивают спектр услуг, а вместе с тем растёт и прибыль.
Одна из особенностей бизнеса – влияние сезонности. Наплыв клиентов наблюдается с мая по октябрь. В этот период многие люди уходят в отпуск, выезжают за границу, а молодёжь поступает в учебные заведения. Самые «неурожайные» месяцы – декабрь и январь. В это время удержаться на плаву помогают дополнительные услуги, такие как ксерокопия, сканирование, ламинирование, продажа сувениров.
Целевая аудитория и перечень услуг салона
Целевая аудитория фотоателье разнородна. Основная часть клиентов – это работающие люди в возрасте 23–60 лет, которые занимаются оформлением разных документов, таких как:
- паспорт России;
- загранпаспорт;
- виза;
- военный билет;
- права;
- медицинские справки;
- санитарная книжка;
- пропуск;
- личное дело.
Около 30% клиентов фототочки – это студенты. Им нужны фотографии для студенческих билетов, бейджи.
Основным источником доходов студии является изготовление фото на документы – 70%. Однако этим дело не ограничивается. Постепенно можно расширить перечень услуг, что позволит зарабатывать больше. Востребованы следующие виды деятельности:
- изготовление календарей, буклетов, памятных открыток;
- ксерокопия;
- сканирование;
- ламинирование;
- распечатка;
- фото на чашки;
- восстановление старых фотографий;
- ретушь фотоснимков;
- оцифровка плёнок.
В небольшой студии можно продавать альбомы для фотографий, рамки, сувениры, батарейки, фотобумагу, бумагу для принтера и другие товары.
Организационные вопросы
Бизнес фото на документы нужно легализовать. После завершения этой процедуры приступают к поиску помещения и закупке оборудования. Когда все организационные вопросы будут решены, придётся разработать грамотную маркетинговую стратегию для привлечения клиентов.
Регистрация предпринимательской деятельности
Открытие ИП – идеальный вариант для небольшой фотостудии. Будущему предпринимателю нужно явиться в налоговую по месту регистрации и написать заявление на регистрацию физического лица в качестве ИП. Для этого понадобятся документы:
- паспорт гражданина РФ и его копия;
- ИНН и копия;
- квитанция об уплате госпошлины (800 рублей);
- заявление о применении УСН со ставкой 6% от доходов.
При регистрации придётся выбрать и указать подходящие коды ОКВЭД из групп:
- 74.2;
- 74.8;
- 52.4;
- 18;
- 18.1;
- 18.11;
- 18.12.
Все они позволяют вести деятельность, связанную с фотографией и полиграфией. Налоговый инспектор поможет подобрать ещё несколько вариантов. После того как будет найдено помещение, придётся получить заключение от пожарной службы и СЭС.
Аренда помещения
Главное требование к помещению – удачное расположение. Важно выбрать место с хорошей проходимостью. Стоимость аренды в центральной части города завышена, поэтому стоит рассмотреть варианты в спальных густонаселённых районах. Человек, которому понадобилось сделать фото для документов, вряд ли поедет за этим в центр города, если рядом с домом есть фотостудия.
Варианты удачного расположения:
- в торгово-развлекательном центре;
- вблизи паспортного стола;
- у станции метро;
- в студенческих городках;
- в местах с хорошей транспортной развязкой в деловой части города;
- в подземном переходе.
Внимание! Одно из главных условий расположения точки – подальше от конкурентов.
Для фотостудии не понадобится много места. Достаточно 10–12 м2, чтобы удобно разместиться – отвести 2 м2 под фотозону, а на оставшемся пространстве установить аппаратуру и оргтехнику. Понадобится небольшой островок, чтобы поставить вешалку для одежды и зеркало, где клиенты будут приводить себя в порядок.
Закупка оборудования
Для оказания услуг населению по изготовлению фото на документы понадобится набор профессиональной фототехники и другое оборудование:
- цифровой фотоаппарат с хорошим разрешением;
- штатив;
- вспышки;
- компьютер;
- цветной принтер;
- светильники;
- программное обеспечение.
Помещение нужно обустроить, поэтому часть денежных средств придётся выделить на мебель. Понадобится:
- стол;
- 2 стула;
- вешалка для одежды;
- зеркало;
- кресло для посетителей;
- прилавок или витрина для размещения товаров – батареек, рамок и др.
Внимание! Аппаратуру лучше покупать новую. Подержанное оборудование может выйти из строя в самый неподходящий момент, а это отразится на репутации студии и повлечёт за собой убытки.
Кроме оборудования и мебели, понадобятся расходные материалы. Нужно закупить картриджи, фотобумагу разной плотности с матовой и глянцевой поверхностью.
Для качественной обработки фото и устранения дефектов изображения используется программа Adobe Photoshop. Чтобы не возникло проблем при её использовании, лучше приобрести лицензионную версию. Для печати фото на документы используются специальные программы, в которых уже встроены все нужные форматы в соответствии с установленными требованиями.
Персонал
В первые несколько месяцев предприниматель сам справится с работой по приёму заказов и изготовлению фотографий, поэтому нет необходимости нанимать помощников. Когда дела пойдут в гору, стоит подумать о формировании штата. Для небольшой студии достаточно будет 1 администратора и фотографа. Ведением бухгалтерии и управлением может заняться сам бизнесмен.
Маркетинговый план
Удачно расположенная фотостудия не нуждается в рекламе. Главное, сделать яркую большую вывеску, чтобы проходящие мимо люди видели её. Привлечь больше клиентов поможет раздача рекламных проспектов и листовок. О создании собственного сайта стоит задуматься позднее, когда точка окупится.
Внимание! Высокий уровень сервиса – главное условие успешного продвижения. Довольные качеством и скоростью обслуживания клиенты захотят снова обратиться в студию и порекомендуют её своим знакомым.
Финансовая часть бизнес-плана
Насколько рентабелен бизнес по изготовлению фото на документы, помогут выяснить точные расчёты. Сопоставив суммы инвестиций, текущих расходов и ожидаемые доходы, предприниматель легко определит срок окупаемости и рентабельность проекта.
Вложения на старте
Для успешного старта придётся потратиться на легализацию деятельности и закупку оборудования. Расходы в рублях:
- оформление документов – 800;
- косметический ремонт помещения – 10 000;
- оборудование для съёмки – 50 000;
- расходные материалы – 2 000;
- мебель – 30 000;
- программное обеспечение – 15 000;
- реклама – 5 000.
Итого: 112 800 рублей.
Текущие расходы
Ежемесячные расходы предпринимателя включают траты на:
- арендную плату – 15 000;
- закупку расходных материалов – 2 000;
- прочие расходы – 5 000;
- налоговые отчисления.
Всего: 22 000 рублей плюс налог 6% от доходов.
Подсчёт прибыли и рентабельность
Если точка расположена в месте с высокой проходимостью, то её будет посещать не менее 15 человек в день. Средний чек студии – 200 рублей. При таком трафике дневная выручка составит 200х15=3000 рублей, а среднемесячная – 3000х26 (количество рабочих дней)=78 000 рублей.
Вычислим чистую прибыль, отняв от месячной выручки текущие расходы и налоговые отчисления:
78 000–4 680(6% налог)–22 000=51 320 рублей.
Рентабельность бизнеса определяется путём отношения чистой прибыли к выручке, умноженного на 100. Произведём расчёт – 51 320/78 000х100=65%.
В течение первых трёх месяцев работы нужно выйти на плановый уровень продаж. Срок окупаемости проекта составит 4–5 месяцев, он во многом зависит от потока клиентов. Расчёты показывают, что, даже если продажи снизятся на 20–25%, точка окажется в плюсе. Расширение перечня услуг и ассортимента товаров поможет минимизировать риски и увеличить прибыль.
Бизнес-идея фото на документы привлекательна и экономически выгодна. Для её реализации не понадобятся крупные вложения, а успех в большей степени будет зависеть от места расположения студии и полноты спектра услуг. Наличие конкурентов в пешей доступности – негативный фактор, из-за которого предприниматель понесёт убытки.
Купить готовый бизнес план
Бизнес-план представляет собой документ, в котором освещаются все характеристики будущей организации, проводится анализ возможных проблем и рисков, их прогнозирование и методы, с помощью которых удастся их избежать.
Проще говоря, бизнес-план для ИП и инвестора – это ответ на вопрос «Нужно ли финансировать проект или отправить его в мусорку?».
Важно! Бизнес-план оформляется на бумаге, учитывая некоторые порядки и правила. Такое представление проекта в некоторой степени материализует вашу идею, показывает ваше стремление и готовность работать. Также оформление на бумаге упрощает восприятие идеи со стороны инвестора.
Самостоятельное составление бизнес-плана
Составить бизнес-план самому не так сложно, нужно лишь тщательно обдумать идею. Прежде чем хвататься за калькулятор и высчитывать доходы, надо предпринять несколько действий.
- Выявить «плюсы» и «минусы» возникнувшей идеи. Если количество «минусов» зашкаливает – не спешите сдаваться. Некоторые аспекты можно повернуть в противоположную сторону, подумайте над способами решения таких «минусов».
- Важными характеристиками являются конкурентоспособность и рыночная устойчивость.
- Рынок сбыта нужно продумать до мелочей.
- Окупаемость товара (услуги) и время получения первой прибыли позволят вам определить (примерно) необходимую сумму для вложений.
Если после такого поверхностного анализа вам не расхотелось бросать своё детище, то пора брать чистый лист и приступать к созданию бизнес-плана.
Важно знать! Единой структуры и пошаговой инструкции того, как рассчитать бизнес-план, нет. Поэтому наличие и порядок включенных в план пунктов определяется самостоятельно. Однако специалисты установили наиболее оптимальный вариант структуры плана. Если опыт в составлении подобных документов отсутствует, нужно воспользоваться этими рекомендациями, чтобы грамотно составить работу.
Структура и порядок составления бизнес-плана
Структура хорошего бизнес-плана, как считают экономисты, должна включать 12 пунктов. Каждый из них описан далее.
Титульный лист
Здесь указываются следующие параметры:
- наименование проекта;
- наименование организации, где планируется реализация проекта, с указанием телефонов, адресов и других контактных данных;
- руководитель вышеуказанной организации;
- разработчик (команда или руководитель) бизнес-плана;
- дата составления документа;
- допускается вынесение на первый лист самых значимых показателей финансовых расчетов по проекту.
Меморандум о конфиденциальности
Этот документ необходим для защиты авторских прав на идею и бизнес-план. Здесь отражено осведомление читающего о том, что он не вправе распространять содержащуюся в документе информацию без разрешения автора. Также может иметь место указание о запрете копирования, дублирования документа, передачи иному лицу, требование о возврате прочитанного бизнес-плана автору, если инвестор не принимает соглашение.
Пример меморандума о конфиденциальности можно наблюдать ниже.
Следующие 2 раздела плана – «Краткое резюме» и «Главная идея проекта» – вступительные. Их можно использовать как предварительное предложение (для ознакомления) партнерам и инвесторам, пока не назначены переговоры.
Краткое резюме
Хотя краткое резюме такого документа находится в начале, пишется оно на заключительном этапе, как итог. Резюме – это сокращенное описание идеи проекта и перечень наиболее значимых характеристик финансовой составляющей.
Здесь помогут следующие вопросы, ответив на которые можно получить отличное резюме:
- Какой продукт предприятие планирует реализовывать?
- Кто захочет купить этот продукт?
- Каков планируется объем продаж (производства) на первый год функционирования компании? Какова при этом будет выручка?
- Сколько в сумме составляют затраты по проекту?
- Как будет формироваться предприятие по организационно-правовой форме?
- Какое количество рабочих планируется привлечь?
- Каков необходим объем капитальных вложений на реализацию проекта?
- Какие источники финансирования данного проекта?
- Сколько составит общая прибыль (доходность) за конкретный период, срок окупаемости, объем денежных средств на конец первого года функционирования предприятия, рентабельность. Чистый дисконтированный доход.
Важно знать! Резюме прочитывается инвестором в первую очередь. Поэтому от этого раздела зависит дальнейшая судьба проекта: инвестору либо станет интересно, либо скучно. Эта часть не должна превышать объем в 1 страницу.
Главная идея проекта
Здесь автор описывает идею, на основе которой он хочет организовать предприятие. В этой части плана нужно ответить на такие вопросы:
- В чем заключается главная проектная цель?
- Каковы задачи предприятия для достижения главной цели?
- Есть ли преграды перед поставленной целью и как их обойти?
- Какие точные действия автор предлагает выполнить, чтобы в кратчайшие сроки добиться результата и достигнуть цели? Каковы эти сроки?
Важно! Необходимо привести четкие, реальные и явные аргументы, которые подтвердят уверенность в выгодности и успехе проекта. Объем этой части оптимален в пределах 1-2 страниц.
В этом же разделе принято использовать проведенный SWOT-анализ – оценка сильных, слабых особенностей предприятия, возможностей (перспектив), а также возможных угроз. Сделать бизнес-план правильно и наиболее полно без такого анализа вряд ли получится.
В SWOT-анализе отражаются 2 стороны, влияющих на течение жизни организации: внутренняя, касающаяся самого предприятия, и внешняя (все, что за пределами компании, что она изменить не в силах).
Не забывайте: вы описывайте предприятие, а не продукт! Частая ошибка авторов в том, что они начинают в графе «силы» писать характеристики товара.
Вот какие параметры для описания сил или слабостей можно использовать:
- высокотехнологичное производство;
- сервис и обслуживание после продаж;
- многофункциональность продукта (не затрагивая конкретные его свойства);
- уровень квалификации и профессионализма работников;
- уровень технического оснащения предприятия.
К внешним факторам («возможности» и «угрозы») можно отнести:
- темпы рыночного роста;
- уровень конкуренции;
- политическая обстановка в регионе, стране;
- особенности законодательства, государственная поддержка;
- особенности платежеспособности потребителя.
Пример
Характеристика отрасли на рынке
Тут автор должен вновь доказать обоснованность проекта, опираясь на маркетинговый анализ рыночной ситуации. Использовать здесь рекомендуется такие показатели:
- динамика продаж аналогичной продукции в отрасли за последние годы;
- темп роста рыночной отрасли;
- тенденции и особенности ценообразования;
- исчерпывающая оценка конкурентов;
- поиск и указание новоявленных и молодых предприятий в отрасли, а также характеристика их деятельности;
- описание рынка потребителей, их желания, намерения, требования, возможности;
- оценка возможного воздействия научных, общественных, экономических аспектов;
- перспективы в развитии на рынке.
Сущность проекта
В этом разделе раскрывается идея, предмет бизнес-плана. Также здесь отражается уровень подготовленности предприятия к выходу «в свет», наличие всех требуемых для этого средств.
Важнейшие в этом разделе положения:
- первостепенные цели;
- описание целевого потребительского сегмента;
- ключевые результативные факторы рыночного успеха;
- детализированное представление изделия, характеристики которого обязаны быть в рамках определенного выше сегмента рынка;
- этап разработки изделия (если производство запущено), патентная и авторская чистота;
- характеристика организации;
- суммарная стоимость проекта, с указанием графика финансирования по периодам и суммам вложений;
- требуемые расходы начального периода на маркетинговую кампанию и формирование слаженной оргструктуры.
Маркетинговый план
Тут указываются задачи, цели маркетинговой политики и методы их решения и достижения. Важно указать какая задача для какого персонала предназначена, в какие сроки требуется её выполнение и с помощью каких инструментов. Средства, необходимы для последних тоже нужно указывать.
Маркетинговый план – это стратегия, совокупность последовательных и/или одновременных шагов, создающаяся для привлечения потребителей и эффективной отдачи с их стороны.
Инвестор будет внимателен к таким пунктам как:
- проработанная система комплексного исследования и анализа рынка;
- планируемый объем реализации товара (услуги) и его ассортимент, расписанные по временным периодам до момента выхода предприятия на полные мощности;
- способы усовершенствования продукции;
- описание упаковки продукта и ценовой политики;
- система закупок и сбыта;
- рекламная стратегия – четко сформулированная и понятная;
- планирование сервисного обслуживания;
- контроль за осуществлением маркетинг-стратегии.
План производства
Всё, что касается непосредственно создания продукции, отражается в этой части. Поэтому этот раздел целесообразно составлять только тем компаниям, которые планируют не только распространение, но и производство продукции.
Моменты, обязательные к указанию:
- требуемая производственная мощность;
- подробное толкование технологического процесса;
- детальное описание операций, поручаемых субподрядчикам;
- необходимое оборудование, его характеристики, стоимость и способ закупки или аренды;
- субподрядчики;
- необходимая площадь под производство;
- сырье, ресурсы.
Важно указывать себестоимость всего, что требует затрат.
Организационный план
На этом этапе разрабатываются принципы организационного стратегического управления компанией. Если предприятие уже существует, то данный пункт все равно обязателен: здесь определяется соответствие имеющейся структуры намеченным целям. Организационная часть должна непременно содержать такие данные:
- наименование организационно-правовой формы (ИП, ОАО, товарищество и другие);
- система оргуправления, отражающая структуру в форме схемы, положений и инструкций, связи и зависимости подразделений;
- учредители, их описание и данные;
- руководящий состав;
- взаимодействие с персоналом;
- снабжение системы управления необходимыми материально-техническими ресурсами;
- местонахождение компании.
Финансовый план
Эта глава бизнес-плана дает совокупную экономическую оценку написанного проекта в сопровождении с расчетами уровня рентабельности, сроков окупаемости затрат, финансовой стабильности предприятия.
Финансовый план инвестору очень важен, здесь он определяет, привлекателен ли для него данный проект.
Тут необходимо сделать некоторые расчеты и подвести итоги по ним:
Анализ рисков
В рисковом анализе автор должен исследовать проект и обнаружить потенциальные угрозы, которые могут привести к снижению доходов. Нужно учесть финансовые, отраслевые, природные, социальные и др. риски. При этом необходимо разработать подробный и эффективный план их предотвращения или минимизации влияния на компанию. Поэтому в бизнес-плане надо указать:
- список всех потенциальных проблем;
- комплекс методик и инструментов, предупреждающих, ликвидирующих или минимизирующих риски;
- модели поведения компании при возникновении событий, не способствующих её развитию;
- обоснование малой вероятности проявления подобных проблем.
Приложения
Это последнее звено в структуре бизнес-плана. Оно включает документы, цитаты, источники, копии договоров, соглашений, справки, письма потребителей, партнёров, данные статистики, таблицы расчетов применённые при составлении данного документа. На приложения в тексте бизнес-плана требуется вставлять ссылки и сноски.
Общие требования к документу
- написать бизнес-план необходимо ясным, четким языком, без длинных и сложных формулировок;
- желательный объем – 20-25 станиц;
- в бизнес-плане должна быть освещена вся требуемая инвестору информация в полном объеме;
- документ обязательно должен строиться на реальных фактах, обоснованных рациональных предложениях;
- план обязан иметь стратегический фундамент: строгий, очерченный и завершенный, с четкими целевыми установками;
- взаимосвязанность, комплексность и системность – важные особенности составления плана;
- инвестор должен видеть будущее, перспективы развития идеи проекта;
- гибкость бизнес-плана – значимый плюс. Если можно внести коррективы, поправки в написанный проект – это приятный бонус для инвестора;
- условия и режимы контроля за функционированием предприятия должны стать частью бизнес-плана.
Сделать бизнес-план с нуля без помощи специалиста не просто, но возможно. Важно придерживаться вышеуказанных правил, структуры построения и избегать ошибок.
Видео-советы от специалистов
Самые расхожие ошибки
- Неграмотный слог
Правилами языка нельзя пренебрегать. Часто случается, что невероятнейшая и перспективная задумка летит в корзину вместе с кучей планов бездарных ИПэшников. А всё потому, что ошибки в орфографии, лексике, пунктуации и плохая подача текста напрочь отбивают желание любого инвестора.
- Небрежное оформление
Оформление должно быть одинаковым по всему документу: маркеры, заголовки, списки, шрифт, кегль, нумерация, интервал и т.п. Содержание, заголовки, нумерация, названия рисунков и таблиц, обозначение данных на графах обязательны!
- Неполный план
Чтобы правильно составить бизнес-план, нужно исчерпывающее количество информации. Перечисленные выше разделы документа – это минимум, который должен быть безоговорочно включен в проект.
- Расплывчатый план
Работа должна быть «как в аптеке на весах». Четкие, определенные, конкретные формулировки целей и (важно!) идеи.
- Чересчур много подробностей
Изобилие технических, финансовых, маркетинговых терминов поможет только на экзаменах. Для бизнес-плана нужно выбрать только самые значимые детали. Если есть большая необходимость досконального описания какого-либо процесса, то можно вынести его в приложение.
- Нереалистичные данные
Подобные бизнес-предложения строятся на предположениях. Поэтому автору необходимо рационально подходить к идее и иметь обоснованную подоплеку, реальную причину, поддерживаемую расчетами.
- Мало фактов
На каждое предположение – свое обоснование – реальное, действительное. Факты придают работе осмысленность и уверенность. Фонтан фактов тоже не стоит устраивать, а если увлеклись, то смотрим правило о подробностях.
- «Нет у нас рисков!»
Главное правило: нет дела без риска. Не существует такого бизнеса, в котором «тишь, да гладь». Это знает инвестор, это должен знать и автор. Поэтому пора спускаться с облаков на землю и изучать, исследовать, анализировать.
- «И конкурентов у нас тоже нет!»
Конкурент, как и риск, есть всегда. Он может быть прямым или косвенным. Внимательно и дотошно изучайте эту тему, и на горизонте обязательно появится соперник, машущий вам ручкой.
- Пренебрежение помощью со стороны
Создать бизнес-план самостоятельно не значит абсолютно всё делать самому. Более того, получение качественного результата возможно совместными усилиями нескольких специалистов. Не бойтесь помощников!