Как проверить свой бизнес план
Отслеживайте эти показатели, чтобы бизнес работал эффективнее.
По статистике , малый бизнес редко живёт дольше трёх лет. Только три из 100 работают дольше, остальные закрываются. Главная причина — нерентабельность. Чтобы знать, что у вас всё в порядке, нужно держать руку на пульсе: контролировать бизнес и отслеживать основные показатели.
В этой статье рассказываем как раз об этом: куда смотреть, что значат цифры и как понять, в порядке ли бизнес.
Деньги
Бизнес — это деньги, а точнее то, сколько он приносит. Поэтому важно следить за рентабельностью. Сложность в том, что финансовых показателей очень много: ROI, ROA, ROE, P&L, EBITDA. Считать всё сложно, да и не надо, тем более если у вас малый бизнес. Но ряд показателей контролировать нужно.
1. EBITDA
EBITDA показывает, умеет ли ваш бизнес зарабатывать и сколько денег приносит без учёта налогов, выплат по кредиту и инвестиционных расходов (оборудование, ремонт, обучение сотрудников). Как если бы этих трат не было.
Если EBITDA положительный — бизнес работает. Даже если у вас долги или кассовые разрывы, бизнес всё равно приносит деньги, а с проблемами можно разобраться. Если показатель равен нулю или ушёл в минус, компания убыточна и нужно принимать меры.
Стоит следить за динамикой EBITDA и стремиться повысить показатель: сокращать расходы, увеличивать маржинальную прибыль и выручку, привлекать больше клиентов.
2. Альтернативные издержки
Они показывают, насколько эффективно вы распорядились капиталом: остались в плюсе или ушли в минус.
Александр вложил 2 миллиона рублей и открыл барбершоп. За год прибыль составила 1 миллион рублей.
Если бы не бизнес, Александр продолжил бы работать в офисе за 80 тысяч в месяц. За год он бы заработал 960 тысяч рублей. Накопленные 2 миллиона рублей можно было положить в банк под 7% годовых и получить 140 тысяч рублей прибыли за год. Итого Александр заработал бы 1,1 миллиона рублей.
Получается, работа по найму и вклад были выгоднее, чем бизнес. Но если дело нравится и есть прибыль, то продолжайте.
Показатель хорош тем, что даёт представление о прибыльности бизнеса. С одной стороны, кажется, что 1 миллион — это круто. На деле же получается, что заработать можно было больше.
3. Средний чек, конверсия, количество единиц в чеке
Эти данные показывают картину продаж в любой торговой точке. Хотите, чтобы бизнес успешно существовал и развивался? Изучите, как он работает. Увеличивая показатели, можно значительно повысить прибыль бизнеса. Возможно, есть несколько направлений роста, но вы их не замечаете, потому что не следите за аналитикой.
Например, количество единиц в чеке — то, сколько товаров в среднем покупает один клиент. Если этот показатель равен единице, работайте над дополнительными продажами: проводите тренинги для сотрудников, меняйте раскладку товара. Пусть в солнечную погоду на видном месте будут солнечные очки, в дождь — зонты, во время снегопада — перчатки и шарфы.
Следите за конверсией — тем, сколько посетителей сделали заказ, а не ушли в соседнее кафе. Сравнивайте показатели от месяца к месяцу и анализируйте результаты. Так вы будете держать руку на пульсе, а не полагаться на интуицию.
Если у вашего бизнеса есть группы в соцсетях, вы можете пользоваться встроенными инструментами аналитики. Например, в «Одноклассниках» такая функция поможет оценить рентабельность группы, получить актуальную информацию о действиях пользователей, их предпочтениях и вовлечённости.
4. Сезонность и финансовая подушка на чёрный день
Проследите, как меняется прибыль от месяца к месяцу, и откладывайте деньги на периоды низких продаж, чтобы платить за аренду, выдавать зарплату, делать закупки. Ещё лучше, если сформируете подушку безопасности. Когда резервного фонда нет, вы рискуете потерять бизнес: его придётся либо закрыть, либо влезть в долги.
5. Расходы
Расходы делятся на операционные и инвестиционные. Инвестиционные — это оборудование, форма для сотрудников, ремонт. Операционные — аренда, закупки, зарплата команде. Операционные расходы важно знать и планировать, иначе уйдёте в минус и будете занимать.
Сергей — владелец автомастерской. Дела шли отлично: заказов много, на счету больше полумиллиона рублей. Сергей захотел поменять авто и снял со счёта 300 тысяч. Из оставшихся денег заплатил аренду и выдал зарплату сотрудникам. Через неделю позвонил поставщик и напомнил, что завтра день оплаты запчастей. Денег не хватает, пришлось брать в долг.
Важно понимать, что деньги в бизнесе не ваши. Нельзя взять со счёта 100 тысяч рублей на новый смартфон. Лучше отложить деньги на будущие траты.
Старайтесь оптимизировать расходы: пользуйтесь энергосберегающими лампочками и установите датчики движения для включения света, дешевле закупайте продукты, ищите более выгодные варианты логистики, не раздувайте штат, экономьте на связи.
Реклама
6. ROI рекламной кампании
Многие предприниматели вкладывают деньги в рекламу, не опираясь ни на какие данные. Приличные суммы уходят впустую, а результата нет. Чтобы этого избежать, надо следить за ROI рекламной кампании и размещаться на уместных площадках. ROI — это окупаемость инвестиций. Она показывает, сколько прибыли вы получите на один вложенный рубль.
Нет смысла вешать огромный баннер, если у вас домашняя пекарня. Лучше направить этот бюджет на таргетированную рекламу и показать объявление целевой аудитории.
Такая возможность есть в «Одноклассниках»: настраиваете таргетинг по полу, возрасту, интересам и уровню дохода и запускаете объявление.
Минимальный бюджет на продвижение публикации — 120 рублей. В личном кабинете отслеживайте статистику рекламного поста: показы, суммарный охват рекламы, потраченный бюджет, количество кликов.
Клиенты
7. Место, откуда приходят клиенты
Отслеживайте, откуда люди о вас узнали, чтобы вкладываться в конкретный вид рекламы.
8. Отзывы клиентов в соцсетях
Согласно исследованию , 62% людей доверяют отзывам в интернете. Отзывы формируют репутацию компании и могут влиять на то, как у вас идут дела. Поэтому просите лояльных клиентов рассказывать о вас в соцсетях. Делайте это ненавязчиво, когда человек получил услугу и остался доволен.
Если о вас плохо отзываются в соцсетях, бизнес несёт репутационные потери. Поэтому отвечайте на жалобы клиентов, делайте это быстро и адекватно.
Партнёры и конкуренты
9. Поставщики
Контролируйте поставщиков: всё ли они в срок и качественно делают, какой товар поставляют. Преданность здесь ни к чему: оптимально всегда находиться в поиске новых поставщиков и партнёрства на более выгодных условиях.
10. Конкуренты
Чтобы поддерживать бизнес на плаву, нужно следить за конкурентами. Важно понимать, как они действуют и не уводят ли у вас клиентов. Это полезно: можно перенять у соперников опыт, подсмотреть классные фишки и не повторять ошибки, которые бросаются в глаза.
Есть немало сервисов, которые позволяют шпионить за конкурентами. Например, можно посмотреть, откуда идёт трафик на сайт (SimilarWeb), по каким запросам рекламируются конкуренты (Spywords), мониторить цены (Competera).
Сотрудники
11. Компетентность сотрудников
Бизнес напрямую зависит от людей, которые у вас работают. Бариста должен уметь варить кофе и быть приветливым, менеджер по продажам — убеждать, администратор — общаться с клиентами. Поэтому важно обучать и контролировать персонал.
Обидно, когда вы всё сделали для того, чтобы клиент сделал заказ, а он уходит к конкуренту из-за некомпетентности или грубости сотрудника.
12. Загруженность сотрудников
Чтобы не было большой текучки кадров, стоит следить за загруженностью персонала. Часто бывает так: чем квалифицированнее сотрудник, тем больше он загружен. Причём такими делами, которые он мог бы делегировать. В результате самые ценные кадры перерабатывают, перегорают и увольняются, а другие заняты лишь наполовину и не улучшают профессиональные навыки.
13. Делегирование полномочий
С бизнесом всё в порядке, если налажены бизнес-процессы: сотрудники знают свои обязанности, всё работает как часы и идёт по плану. Наладить такую систему — главная задача предпринимателя.
Если вы работаете по 60 часов в неделю и понимаете, что ничего не успеваете, передайте обязанности сотрудникам и почините систему. Работать в режиме ручного управления — не лучшая идея. В отпуск не съездишь, телефон на ночь не выключишь и в итоге заработаешь невроз.
Законодательство
14. Изменения в законах
Если ваш бизнес в России, нужно соблюдать российские законы. Их много, они всё время меняются и дополняются. Но незнание законов не освобождает от ответственности. Поэтому следите за изменениями и соблюдайте закон. Иначе нарвётесь на проверки, штрафы или повестку в суд.
Бизнес — это сложно, но вполне реально. Его можно вести без страданий и убытков, если грамотно организовать управление. Главное — не пускать всё на самотёк и контролировать ключевые показатели.
Проверка бизнес идеи на живучесть.
Здравствуйте меня зовут Артем Воронцов. В данной статейке я хочу поведать Вам как я пытался осуществить свою юношескую мечту и открыть свой бизнес! Хочу рассказать о том как можно проверить прибыльность любой бизнес идеи, что называется не выходя из дома.
Начну с того что бизнес — автосервис я так и не открыл и не сколечко этого не жалею, так как начал я свою предпринимательскую деятельность с автомойки, которая в данный момент перешла по наследству к моему брату.
А мой бизнес начинался как и у многих с мечты. Будуче студентом я всегда мечтал о автомобиле, как известно помимо автомобиля, молодому человеку нужны еще и деньги на его содержание, на девушек и много чего еще интересного. Работать на дядю и тетю не хотелось , а хотелось заниматься бизнесом. И почему-то в мечтах о бизнесе все время представлялся свой собственный автосервис, в который клиенты выстраиваются в очередь. И вот, как говорится , когда время пришло начал задумываться о реализации своей идеи, на тот момент учебу я давно закончил, поработал на пивоваренном заводе, обычным грузчиком, платили на тот момент хорошо, так что первоначальный капитал был. Денег хватало на покупку б/у оборудования из Прибалтики , и на три месяца аренды и зарплаты.
И когда я уже был близок к реализации своей мечты я задумался, а что если бизнес мой не окупиться? Что я буду делать? – идти работать неохота! Но как проверить живучесть моего дела?
Начал собирать информацию в интернете, даже купил бизнес-план, собрал прилично информации – страниц наверно 230. Ну и всё выглядело достойно, но что-то тормозило меня начинать, хотя даже помещение уже нашел, в проходимом месте! Но что мне делать теперь? Тут до меня дошло, что нужно проверить своих конкурентов, которые в данном бизнесе не первый год, как они себя чувствуют? И найдется ли для меня местечко?
Определил 3-х самых сильных конкурентов, которые имеют основную массу клиентов, начал ездить и засекать, сколько автомобилей обслуживают за день, пытался посчитать примерную прибыль за месяц, квартал, год, но как-то тяжеловато это показалось, да и прибыли на столько разнились, что уверен данных очень мало!
Каждый вечер я продолжал собирать любую информацию из интернета, переписывался на форумах и т.д. и Там-то мне и посоветовали заказать проверку своих конкурентов, у сторонней организации, я думал такая проверка стоит бешеных денег, а на деле оказалось, что все реально и три фирмы я пробил всего за 1600 рублей, сейчас цену не знаю, а сайт назывался www.zakaz.biz-proverka.ru
Что же мне удалось узнать о своих конкурентах и о перспективах данного бизнеса? Я отвечу: «Я узнал достаточно много для того, что бы некогда не открывать свой автосервис и не жалеть об этом!!» Потому что таким же образом я нашел наиболее перспективный бизнес в своем городе, как я говорил выше, я открыл автомойку.
И так сделал я бизнес проверку трех своих конкурентов, и мягко говоря был удивлен, потому что думал и по моим расчетам и по расчетам купленного мной бизнес-плана у меня ожидалось светлое будущее, с доходом от 300 000 рублей в месяц – только с одного автосервиса!
Когда же я взглянул в отчеты своих конкурентов, я увидел там совсем другую картину, а именно две конкурентов вообще не понятно как существовали, один работал в большой минус имел еще несколько фирм «однодневок» — через которые выводил хоть какие-то деньги, другой походу проедал взятый еще в нормальные времена кредит. Третий тоже сидел в долговой яме.
Скажу Вам сразу же, что все расчеты проводились с тем условием, что по статистике фирмы скрывают до 30% своего дохода!
Но даже с учетом 30% без слез не взглянешь на прибыльность конкурентов!
Давайте про первых двух я вообще говорить не буду, приведу пример лишь на последнем, так как у него была картина куда более лучше.
Я Вам покажу только, что можно показать, так как такая информация является конфиденциальной и не подлежит разглашению, я человек порядочный. Но я думаю, что будущему бизнесмену и так все будет понятно!
Вот смотрите сами:
Основные показатели бухгалтерской отчетности.
Выручка от продаж указана за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей. Бухгалтерский баланс за 2013 год Форма № 1
Проверка на банкротство
|
У компании есть признаки банкротства. Ликвидность ниже нормы — положение компании нестабильно. Компания испытывает недостаток собственных средств. При этом компания не может восстановить свою платежеспособность в течении полугода.
Я думаю увиденное вас впечатлило! Это я еще не показал вам двух других конкурентов, и финансовые анализы их фирм, а так же в бизнес-проверке есть еще Баланс IAS, отчеты о прибылях и убытках и другие финансовые показатели.
Вот и получается, что даже если третий мой конкурент скрывает 30% прибыли, и на таком долгосрочном промежутке показывает убытки, то в любой момент может нагрянуть проверка из налоговой и тогда будет полный алес, сначала спросят чем же он выдает зарплату рабочим потом пройдутся по хозяйственной части и всё поедет этот учредитель отдыхать от бизнеса года на 4.
Так же из данной бизнес-проверки я узнал, что у второй фирмы, а вернее её руководитель, является учредителем еще в нескольких фирмах, которые как я уверен являлись на тот момент — фирмами однодневками, что тоже очень может заинтересовать налоговую! У этого же директора, при автосервисе был магазин в котором они торговали авто запчастями, в этом же магазине продавали чай, пирожки, а хотя в разрешенной им деятельности не было прописано, общепита и розничной торговле авто запчастями, что тоже не законно!
Так же я узнал, что на эту фирму был подан иск о взыскании долга, как потом выяснилось это бывший работник, управляющий автосервиса подал иск, на взыскание долга по зарплате и незаконное увольнение! Весело!
Про того учредителя у которого висел кредит, то же есть, что сказать. Оказалось, что в бизнес-проверке был и такой интересный момент как проверка наличия деловых связей. В этом-то пункте я и нашел фамилию своего давнего знакомого, одноклассника. В общем встретился с ним, оказывается они с третьим учредителем, пытались заниматься авто запчастями для грузовиков, но бизнес не пошел и они разбежались. Так же товарищ мой мне поведал, что этот учредитель звонил и ему с просьбой одолжить денег под его «успешный бизнес».
Вот в принципе это и были основные моменты, из-за которых мне суждено было отказаться от открытия своего автосервиса, и переключится на автомоечный бизнес, о чем я нисколько не жалею. Кстати автомойки в моем городе, даже на бумаге (бизнес-проверке) выглядели на много лучше! И тех конкурентов которых я проверил, у всех была прибыль ! Так что выбор мой был оправдан!
Я думаю, вам как и мне в свое время стало намного понятней, как стоит начинать свой бизнес. Что не стоит в слепую смотреть на других людей (учредителей), которые может даже и кажется, что живут успешной жизнью и ездят на хорошей машине! На самом деле многие из них набрали денег в кредиты под свой «больной» бизнес и каждый день ломают голову как их отдавать?
Поэтому мой вам совет не судите бизнес по внешней оболочке, пытайтесь заглянуть во внутрь, не жалейте денег на информацию, которая поможет вам узнать сущность и докопаться до истины!
Читайте так же:
Как быстро открыть свое ИП? |
Непредвиденные расходы в бизнесе и как их избежать? |
Как правильно самостоятельно вести бухгалтерский учет для ИП? |
| Назад | Вперед —Как сделать большие продажи в малом бизнесе? |
|
 Идеи для Бизнеса из раздела: Новые Идеи Бизнеса |
|
