Как правильно составить бизнес план предпринимателя
Зачастую, перспектива составления бизнес-плана пугает предпринимателя, ведь ему предстоит проводить исследования, анализировать цифры и факты, составлять таблицы и заинтересовывать инвесторов. Попробуем несколько облегчить эту задачу, обозначив, что должен содержать хороший бизнес-план для ИП.
Бизнес-план ИП — это дорожная карта, которая описывает идею проекта, бизнес-процессы и способы их реализации. Бизнес-план помогает выявить слабые места идеи, просчитать рентабельность и выйти на точку безубыточности.
Основная задача бизнес-плана для предпринимателя — это прогноз и планирование кризисных ситуаций. Тщательно разработанный бизнес-план поможет застраховать бизнес от непредвиденных обстоятельств.
Допустить ошибку с далеко идущими последствиями можно уже на этапе регистрации бизнеса и выборе системы налогообложения, чтобы избежать этого доверьте бухгалтерские дела надежной аутсорсинговой компании.
Кому нужен бизнес-план ИП?
Самому предпринимателю. Новички-бизнесмены боятся составлять бизнес-планы: много цифр, сложных таблиц и непонятных слов. Однако, на начальном этапе, пока ИП только обдумывает идею своего дела, типовой бизнес-план просто необходим — его можно тестировать, уточнять и дорабатывать. Не все, что описывается в типовом плане получится, но эта работа делает идею более реальной и осязаемой.
Инвесторам и кредиторам. Чтобы в ваш проект решили вложиться, он должен быть кратким, понятным и прозрачным. В бизнес-плане обязательно учитывайте интересы инвесторов. Расскажите про выгоды, которые они получат, если вложат средства — их участие в доле прибыли или ежегодные дивиденды.
Читайте также: Бизнес-план магазина одежды: как открыть свое дело с нуля
Как составить бизнес-план при открытии ИП?
Начинающие предприниматели часто берут пример чужого бизнес-плана в качестве образца для написания собственного. Этот способ имеет право на существование, тем более практически любой план имеет последовательную структуру, которая состоит из:
- Титульного листа
- Резюме
- Анализа плана продаж
- Маркетинговой стратегии
- Производственного плана
- Финансовых расчетов
- Плана управления рисками
Рассмотрим подробнее, что входит в каждый раздел.
Титульный лист — с этого начинается любой бизнес-план. Это своего рода мини-презентация проекта, которая содержит важные сведения:
- Полное наименование ИП и контактные данные — адрес, телефон
- Краткое наименование проекта
- ФИО человека, ответственного за создание БП
- Дата создания
- Срок реализации проекта.
Резюме проекта. Цель резюме — вызвать интерес инвесторов и раскрыть основные положения бизнес-плана. Резюме дает общее представление о проекте, суммирует прогнозы и планы, рассчитанные в других разделах. В этом пункте следует:
- Рассказать про свой продукт, товар или услугу;
- Определить целевую аудиторию и то, какой запрос потенциального клиента вы намерены решить. Описать выгоды — экономию денег, оперативность получения услуги и т.п.;
- Указать, сколько продукта будет создано для получения предполагаемой прибыли;
- Расписать, какие ресурсы необходимо привлечь и откуда их взять;
- Рассчитать необходимую сумму вложений с обоснованием;
- Спланировать в деталях, когда и как будут возвращены инвестиции.
Важно! Резюме — это выжимка бизнес-плана, достаточно выделить на него 1-2 страницы. Его задача — подтолкнуть инвесторов вложиться в ваш проект.
Читайте также: Бизнес-план цветочного магазина: как в 2019 году открыть магазин цветов
Анализ плана продаж
Индивидуальному предпринимателю, при составлении бизнес-плана, нужно понимать емкость рынка, оценить объемы продаж и положение конкурентов. В этом разделе объясните уникальность вашего предложения и определите, насколько сильны соперники в вашей нише.
Если вы нашли что-то уникальное и яркое, то внимательно изучите предложения конкурентов. Скорее всего, что-то подобное уже существует. Если нет, то попробуйте представить их реакцию. Спрогнозируйте их действия. Продумайте, почему потенциальные клиенты выберут вас и обоснуйте свои подсчеты.
Определитесь с ценообразованием, просчитайте систему скидок.
Это нужно не только для анализа плана продаж. Это, помимо прочего, весомые аргументы для инвесторов — почему в ваш проект следует вкладывать деньги.
Маркетинговая стратегия
Когда вы знаете, кому и сколько вы будете продавать, самое время подумать о том, как вы будете продвигать продукт на рынок. Продумайте разные способы воздействия на целевую аудиторию. Где до них быстрее достучаться — в интернете или в обычной жизни. В проработанной маркетинговой стратегии можно проследить весь путь от закупки до продажи клиентам. План продвижения включает в себя:
- расчет объема продукции, проданной за месяц, год;
- определение потребителя продукта — конечный покупатель или посредник;
- описание разных способов сбыта;
- оценку процесса реализации;
- выбор способа рекламы и продвижения продукта.
Например, если у вас розничная точка по продаже мороженого, то можно использовать платные и бесплатные способы «достучаться» до людей — поставить промоутеров с яркими флаерами, расклеить рекламу по району, раскидать по почтовым ящикам маленькие брошюры, разместить рекламу в лифте, использовать социальные сети. Главное, смотрите на бизнес глазами покупателей, ищите новые способы привлечения клиентов, стимулируйте повторные покупки.
Важно! На рекламу и продвижение обычно закладывают 10-15% от суммы в бизнес-плане.
Производственный план
В этом пункте приводится краткая характеристика производства:
- уровень мощности производства и используемых площадей;
- цены поставщиков и подрядчиков;
- степень подготовленности персонала;
- себестоимость каждой выпускаемой единицы;
Обязательно нужно внести пункт о том, как влияет производство на экологию города и чем продукция будет полезна людям.
Финансовые расчеты
Финансовая часть — один из важнейших пунктов в бизнес-плане предпринимателя. Большинство новичков недооценивают расходы, связанные с открытием компании и началом бизнеса. Гораздо лучше переоценить начальные расходы и создать денежный запас.
Какие пункты нужно указать в финансовой части:
- расчет и оптимизация налогов;
- план учета доходов и расходов как минимум на 3 года вперед;
- перспектива выхода на точку безубыточности;
- варианты вложений — лизинг, кредиты и так далее;
- график погашения задолженности.
Предпринимателю важно не только знать сколько денег ему нужно, но и убедительно обосновать каждую статью расходов. Это увеличит шанс получения финансовой помощи у инвесторов.
План управления рисками
Инвесторов интересует не только будущая прибыль, но и риски при разных сценариях развития событий — лучшем, среднем и худшем. Продумайте ваши действия.
Инвесторы хотят знать — вы предусмотрели все возможные проблемы и способы решения. Укажите, что вы будете делать, если продажи окажутся на 50% ниже запланированных, если продавцы начнут воровать, а бухгалтер решит уволиться. Чтобы не думать о возможных проблемах с бухгалтерией и налогами, доверьте их ведение крупной аутсорсинговой компании, в этом случае вы получите, в том числе, финансовые гарантии прописанные в договоре.
Стоит предусмотреть не только внутренние риски, но и внешние, такие как изменение государственной политики, ущерб в результате пожара, перенасыщение рынка и так далее.
Что нужно учесть при составлении бизнес-плана:
Бизнес-план должен выглядеть презентабельно. Неряшливо оформленный документ оттолкнет не только инвесторов, но и будущих партнеров. Бумага должна быть качественной, в тексте не должно быть ошибок и опечаток, каждую копию нужно пронумеровать. Например, «Напечатано в 3 экземплярах. Экз.2».
Длинные описания. Считается, что чем объемнее бизнес-план, тем быстрее инвесторы раскошелятся. Это не так. Если люди с деньгами не вдохновились в первые 5 минут, они начнут искать повод, чтобы отказать вам. Не давайте им этого повода.
Вся информация должна быть реальной. Бывает, что предприниматели указывают имена партнеров, к которым только планируют обратиться. При этом, люди об этом даже не знают. Если инвесторы решат проверить информацию, то доверие к проекту будет утеряно.
Избегайте рекламных лозунгов. Не пишите таких фраз — полное отсутствие конкуренции, 100% гарантия или уникальный товар. Это неправда. Даже если вы уверены в исключительности товара, то ушлые конкуренты быстро его скопируют. А вы не будете готовы к этому.
Заниженные расходы. Не бойтесь указать реальную сумму затрат. Вносите прямые и косвенные, постоянные и переменные расходы. Если собираетесь обращаться к другим специалистам, запланируйте расходы на аутсорсинг.
Указывайте факты и цифры. Не пишите абстрактно «Наши расходы меньше, чем у конкурентов». Вместо этого укажите «Мы арендуем помещение вместе с компанией АВС. Поэтому, наши расходы сократились на 30%».
Образцы бизнес-плана для предпринимателя можно бесплатно скачать в интернете. Надо учитывать, что расчеты в таких бизнес-планах могут быть экономически необоснованны, бизнес-план — плохо оформлен, раскрыты не все способы получения прибыли и приведены мало убедительные аргументы для инвесторов и кредиторов.
Примеры качественных образцов бизнес-планов для ИП можно найти в рубрике бизнес-планы
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
4 500 рублей на рекламу в Яндекс.Директ каждому читателю. Получить ↓
Главная идея бизнес-плана для ИП в любой сфере деятельности состоит в том, чтобы оформить сырую идею в пошаговый план действий. Составление руководства стоит на пути создания собственного дела и успешной реализации задумок.
Важно обдумано подходить к вопросам создания пошагового плана, так как это напрямую влияет на скорость осуществления задуманного, реакцию инвесторов и партнеров. Отсутствие ошибок в бизнес-плане – залог быстрого продвижения созданной организации без кризисов на разных этапах развития.
Бизнес-план реально сделать самостоятельно, более того, такой подход рекомендуется тем, кто серьезно заинтересован в своем деле. Главное, четко следовать инструкции и избежать самых распространенных ошибок.
Что такое бизнес план и зачем его составлять
Когда у начинающего предпринимателя появляется заметка, идея и просто желание открыть свое дело, он непродуманно сразу бросается в омут с желанием поскорее начать действовать. Под эту категорию попадают даже те, кто предварительно проводит аудит своего сегмента рынка, ведь этого шага недостаточно. Для целенаправленного развития с большими перспективами в будущем нужен бизнес-план.
Он также понадобиться тем, кто все не решается начать, даже когда есть определенные амбиции. Когда предприниматель не представляет с какой стороны подступиться к осуществлению задуманного, то ему нужен бизнес-план.
Что такое бизнес-план
Бизнес-план – это руководство, в котором описаны механизмы реализации предпринимательской идеи. В обязательном порядке данный план должен быть понятен составителю, исполнителям и инвесторам. Также для комплексного анализа надо учитывать следующее:
- Исходные проблемы, или ресурсы, которых не хватает. Тут бизнесмен должен подумать, чего именно ему не хватает для успешного старта: денег, навыков, места, времени, опыта и т.д.
- Исходные ресурсы, или что у вас есть: оборудование, партнеры, сырье, связи и т.д.
- Результат. Что должен принести этот стартам: годовой оборот, сумма чистой выручки, выход на региональный/национальный/международный уровень.
- Пошаговый план, которые проведет вас от места, в котором вы находитесь сейчас до желаемого результата.
Все пункты надо заполнять не по принципу «просто заполнить пункт плана». Важно собрать персонализированные данные, четко соответствующие реальности. Проблемы и ресурсы позволят сконцентрироваться и собрать все нужное для старта. Цели покажут, в каком направлении двигаться, и когда надо будет останавливаться.
Цель бизнес-плана
Можно выделить две основные цели:
- Получить деньги от инвесторов. В этом случае важно использовать маркетинговые инструменты, позаботиться о красоте и презентабельности бизнес-плана, ведь только так вашу бизнес-идею можно будет продать.
- Составить бизнес-план для собственного пользования. Оформление тут не первостепенно. Цель в том, чтобы сэкономить средства.
Разновидности бизнес-планов
В зависимости от цели, можно выделить два типа бизнес-планов для ИП: для инвесторов и личный
Для инвесторов
Документ должен:
- Преподнести основную идею.
- Объяснить, почему она социально важна, прибыльна и должна быть спонсирована.
- Показать, как будут использованы полученные деньги.
Главные характеристики:
- Четкая логика. Действия должны быть изложены в четкой последовательности, логично обоснованы и оправданы. Необходимо предоставить аргументы для всех ключевых терминов, процедур.
- Привлекательность изложения. Текст должен нравится: красивое оформление, гладкость повествования, позитивные стороны, психологическая привлекательность. Также важно не заострять внимание на проблемах, рисках, трудностях. Лучше говорить, что есть ситуация А, с возможными последствиями Б, но это преодолевается с помощью В.
- Подача. Тут все зависит от спикера и его презентации. Он должен быть уверен в себе и своем проекте, а визуальный ряд должен четко подходить под текст.
Соблюдая простые правила, можно не только привлечь внимание к своим идеям, но и легко добиться вливания спонсорских средств в проект.
Личный бизнес-план
Руководство к действию включает:
- План развития предпринимательских навыков основателя бизнеса;
- Детальный анализ идеи;
- Пошаговую инструкцию для каждого из этапов развития организации (зарождение, младенчество, юность, расцвет, стабильность и т.д.).
- Финансовый план (его цель – сэкономить средства).
Структура бизнес-плана
После изучения механизмов, инструментов и основных правил бизнес-плана для индивидуального предпринимателя, можно взяться за структуру документа. Есть общая схема, которая может терпеть изменения в зависимости от вида деятельности и особенностей проекта. Разрешено вносить личные правки. Не рекомендуется сильно упрощать план.
Титульный лист
Прежде всего, необходимо оформить титульный лист. Официальная титулка должна содержать:
- полное название проекта, который разрабатывается;
- имя организации, для которой создается бизнес-план;
- местоположение организации –страна и город, если уже есть помещение, то полный адрес;
- контакты для связи: телефон, мессенджеры, соцсети, почта;
- данные об учредителе;
- дата.
Если вы разрабатываете проект для инвесторов, то можно сразу выставить финансовую информацию с «кричащим» заголовкам. Например, с целью привлечения внимания можно указать время, за которое окупиться проект, планируемый доход в первый год, процент рентабельности и т.д. Однако не стоит сразу начинать с суммы, которая требуется.
Предисловие или резюме
Суть следующего раздела в том, чтобы кратко и емко описать все, о чем будет говориться дальше. Если проект создается для инвесторов, то подойти к составлению резюме стоит максимально дотошно. На практике, именно первый раздел создает основное впечатление и оказывает решающее влияние на решение.
В резюме необходимо предоставить обзор на:
- цели и задачи проекта;
- ресурсы, которые будут задействованы;
- методы реализации;
- вероятность успеха;
- новизна идеи;
- актуальность идеи для целевой аудитории;
- сумма, которую необходимо собрать;
- как и когда будут возвращены средства;
- показатели эффективности будущего бизнеса.
Резюме должно воодушевлять и убеждать. Для этого говорите правду, используйте цифры и избегайте воды.
Постановка целей
Теперь необходимо решить, чего предприниматель хочет достичь: какой товар или услугу предоставлять, какой деятельностью заниматься и т.д. Расписывайте подробно:
- Технологические процессы, которые будут использоваться. Однако все в деталях и подробностях стоит описывать в отдельном приложении или документе. Здесь же стоит осветить самое важное.
- Какие преимущества получат потребители, используя ваш товар: каждое утверждение подкрепите весомым аргументом.
- Уникальность вашей идеи. В чем будет заключаться неординарность и отличие от конкурентов.
Суть раздела в том, чтобы показать, как ваша идея будет удерживаться на рынке, насколько она конкурентоспособна.
Анализ отрасли
Делаем этот раздел максимально подробным, чтобы учесть все возможные нюансы.
Важно изучить:
- Общее положение сегмента рынка, законы функционирования, тенденции развития или упадки, перспективы.
- Что хорошо продается в этой отрасли и как вам это поможет.
- Техническое оснащение, насколько оно доступно для вас.
- Почему эта ниша вас привлекает.
- Внешние факторы, которые могут повлиять на проект: кризис, рабочая сила, налогообложение, наличие сырья и т.д.
- Конкуренты: их наличие, какие именно услуги они предоставляют, стоимость их товаров и услуг.
- Портрет целевой аудитории и типичного покупателя: кто и почему будет покупать товар.
- Повод, почему покупателям понадобиться ваш товар. В каких ситуациях человек может выбрать вас или конкурентов.
Можно использовать только свежую и актуальную информацию, так как от этого напрямую зависит успех начинания.
О компании
Данный раздел демонстрирует, что можно сделать с вашим предприятиям в рамках отрасли. Здесь необходимо все подробно описать о компании.
Когда организация будет создана (была создана).
- Название и учредитель.
- Организационно-правовая форма.
- Количество сотрудников.
- Структура компании.
- Наличие партнеров.
- Общие данные о финансовом состоянии предприятия.
Если вы начинаете новое дело, то внимательно прописывайте каждый пункт, планируя, как организация будет выглядеть в будущем на разных этапах.
О продукции
Внимательно изучите свой продукт:
- Наименование, категория, предназначение и как им можно воспользоваться.
- Важные и второстепенные характеристики.
- Преимущества и аргументы в пользу конкурентоспособности.
- Авторские права и патент.
- Сертификаты качества.
- Влияние на здоровье человека.
- Поставка.
- Упаковка и внешний вид.
- Гарантия и сервисное обслуживание.
- Эксплуатационные характеристики.
- Варианты утилизации.
Маркетинговый план
Маркетинговый план рассказывает о стратегии продвижения вашего товара на рынке. Рассчитываются объемы потребления и методы их увеличения.
Предлагается изучить основные механизмы по привлечению клиентов, а также продумать подробности рекламной кампании.
Тут планируется детально рассмотреть способы продаж (опт или розница), а также способы реализации, места сбыта.
Проанализируйте и составьте весь путь товара от начальных стадий производства до рук потребителя.
Учтите:
- Упаковку товара.
- Места и способы хранения.
- Сервис после покупки.
Рекламные ходы могут быть следующие:
- Акции и скидки.
- Листовки.
- Партнерские программы.
- Бесплатная проба.
- Выставки и т.д.
Проследите, насколько взаимосвязаны параметры качества, цены и рентабельности. Если есть корреляция, то показателя необходимо выровнять.
План производства
Опишите:
- Помещения.
- Техническое оборудование.
- Методика производства.
- Обучение персонала.
Все эти факторы напрямую влияют на производство товара. Также надо продумать пути, благодаря которым при необходимости можно увеличить или сократить объемы продаж.
Если у вас есть партнер, то распределите обязанности. Обязательно нужно заключить договор, регулирующий нормы сотрудничества.
Дополнительно исследуйте следующие вопросы:
- Насколько развито и конкурентоспособно ваше производство.
- Можно ли внедрить новаторские инженерные решения.
- Развитие транспортной системы, логистические пути.
- Поставка ресурсов.
- Приобретение или аренда производственных или складских помещений.
- Полная характеристика квалификации персонала, который вам нужен.
- К какой категории опасности относится ваше производство и какие разрешения придется получить.
- Производственные мощности.
- Категории используемых ресурсов, их качество, количество, срок годности и регулярность поставки.
- Подрядчики, поставщики и третьи лица, которые задействованы в производстве.
- Себестоимость товара.
- Смета на месяц, квартал, год.
Организационный план
Изучите законодательство вашей отрасли, приведите все выдержки, которую напрямую влияют на бизнес.
В этом разделе после изучения законодательной базы стоит полностью описать шаги по разработке предприятия, указав все сроки. Составьте график создания вашего дела.
Финансовый план
Следует раскрыть следующие пункты:
- План доходов и расходов на несколько лет вперед.
- За какой срок будет реализована идея.
- План перемещения активов и денег.
- Общий баланс капитала на первый год.
- Анализ безубыточности, в котором должны быть изучены перспективы, графики финансовой деятельности, обнаружение точки безубыточности.
Рекомендуется описать и продумать план привлечения дополнительных инвесторов.
При составлении финансового плана придерживайтесь структуры:
- Ежегодный отчет о прибыли и растратах.
- Структура налоговых выплат.
- План для описания динамики финансов.
- Запланированный баланс на первый год реализации бизнес-плана.
- Сколько требуется инвестиций.
- Траты, которые последуют за использованием наемных денежных ресурсов.
Риски
На пути развития молодое предприятия обязательно встретит препятствия, которые могут спровоцировать различные кризисы. Важно их прописать, предвидеть и продумать методы выходы из затруднительного положения. Для этого рекомендуется изучить основные концепции антикризисного управления.
Приложения
Тут стоит разместить копии документов, договоров и лицензий, которые имеют отношение к бизнесу.
Ошибки при составлении бизнес плана
Несмотря на то, что структура бизнес-плана достаточно проста, новички могут допустить ряд ошибок. Внимательно следите за:
- Грамотностью;
- Достоверностью информации;
- Ошибками в вычислениях.
№1 Инвестор будет платить за все
Инвестор будет платить не более 70% от общей стоимости. Если человек не готов пойти на риски и вложиться в свою идею, то никто не станет этого делать.
№2 Нечеткие сроки
Без четких сроков идея не только не вызовет доверия инвесторов, но и маловероятно будет реализована.
№3 Не прописана законодательная база
Если не изучить нормы законодательство, то можно получить не только крупный штраф, но и уголовное преследование. Внимательно изучить гражданский, уголовный и административный кодекс. Затем убедитесь, что вы знаете все об экологических нормах и налогах.
№4 Я не умею, но все равно сделаю сам
Привлекайте специалистов там, где это необходимо. Чем выше квалификация, тем лучше результат.
№5 Не все расходы учтены в плане
Учтите все, до последней копейки: НДС, траты на разгрузку товара, брак, монтаж, поломки и т.д. Нехватка средств может полностью остановить производство.
№6 Забыты риски
Их не стоит скрывать, важно продумать и найти решение. Халатность и излишний оптимизм не помогут справится с кризисом.
Бизнес-план сможет составить каждый, кто детально изучит эту тему. В дальнейшем документ окажет огромную помощь в вопросах привлечения средств и продвижения бизнеса.