Как открыть лагерь бизнес план
1. Краткий инвестиционный меморандум
Организованный детский отдых — важный фактор социализации ребёнка: прохождение программы учит их работе в команде и заводить друзей. В нашей стране действует множество лагерей, но далеко не каждый способен увлечь ребёнка и помочь ему раскрыть свой потенциал — о причинах этого поговорим ниже. Между тем, летний детский лагерь, при правильном подходе и высокой вовлеченности собственника бизнеса, может принести весомую прибыль, не смотря на короткий сезон работы.
Сумма первоначальных инвестиций — 80 000 рублей;
Ежемесячные затраты — 1 857 200 рублей;
Ежемесячная прибыль — 206 380 рублей;
Срок окупаемости — 1 месяц;
Точка безубыточности — 1 месяц;
Рентабельность продаж — 13%.
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
Согласно Федеральному закону № 124 «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации», детский лагерь — организация отдыха детей и оздоровления, в которую направляются дети в период каникул или иной период, предусмотренный режимом функционирования организации. Лагеря бывают круглогодичного пребывания и сезонные.
Выделяют лагеря с разными типами организации отдыха:
- стационарная организация отдыха и оздоровления детей,
- детский санаторий,
- лагерь палаточного типа,
- лагерь труда и отдыха,
- городской лагерь с дневным пребыванием детей.
Деятельность лагеря каждого типа осуществляется на основании заключения по соответствующему СанПиН.
У каждого есть своя тематика, по которой составляется программа активностей для детей. Так, можно выделить:
- туристические лагеря,
- эколого-биологические лагеря,
- творческие лагеря,
- историко-патриотические лагеря,
- технические лагеря,
- краеведческие,
- языковые и прочие.
Обычно детские летние лагеря работают с июня по август (редко с мая по сентябрь). Для их местонахождения выбираются районы с хорошей экологией, берега рек и чистых водоемов, морское побережье.
Покупать или строить собственный лагерь накладно, но для входа в бизнес это не обязательно. Идея этого бизнес-плана состоит в том, чтобы арендовать готовую работающую инфраструктуру и набирать группу детей.
На специализированных сайтах можно найти много предложений для организованных групп как в России, так и в странах ближнего и дальнего зарубежья. Так, под Санкт-Петербургом база отдыха готова разместить одновременно до 400 детей по цене от 600 рублей в сутки. Территорию базы окружает живописный сосновый бор около озера. Есть залы для тренировок и множество игровых площадок: веревочный городок, скалодром, обучение стрельбе из лука и пневматики, рафтинг, пейнтбол, обучение туристическим навыкам.
В лагере должна быть комплексная, разнообразная программа, чтобы дети могли и освоить новое, и поиграть, и подружиться. За сезон летних каникул, можно провести 6 двухнедельных смен. Одна путёвка в детский лагерь на 2 недели с хорошей программой, питанием и проживанием стоит от 30 тысяч рублей.
На смене должны быть компетентные преподаватели по тематике программы и вожатые, которые организуют быт и развлечения для детей. Вожатыми могут быть студенты, желающие подработать на период летних каникул. Они сами не так давно закончили школу и хорошо понимают интересы современных детей, а значит смогут найти с ними общий язык и вовлечь в общественную жизнь.
Работа с детьми подразумевает большую ответственность, поэтому требует специальной подготовки вожатых и старшего смены. Команда должна работать слаженно и дисциплинированно, не допускать конфликтов и ЧП, следить за безопасностью и режимом воспитанников.
В 2019 году действовало 45 023 детских лагеря (на 174 меньше, чем год назад), при этом 75% из них — лагеря дневного пребывания при школах. В 2018 году 4,5 млн детей было охвачено кружками и секциями. Но даже если сложить эту цифру с числом детей, охваченных организованным отдыхом в лагерях, получится лишь 10,5 млн, в то время как детей школьного возраста в РФ более 15 млн.
У владельцев детских лагерей с собственной базой основной источник доходов — госконтракты. Путёвки, оплаченные государством, распределяются через профильные департаменты по всей стране, а родителям они обходятся по льготной цене. В таких условиях качество организации детского отдыха отходит на второй план. Главное для таких лагерей пройти необходимые проверки и избежать ЧП на сменах, чтобы в следующем году вновь получить финансирование.
В лагерь поедут отдыхать дети, а продавать путёвки нужно их родителям. Поэтому, с точки зрения маркетинга, целевая аудитория при продвижении детского лагеря — это их родители, а точнее мамы от 27 до 45 лет. Чаще всего именно в этом возрасте у женщин есть ребёнок в школьном возрасте (от 7 до 16 лет). Доход средний или выше среднего, интересы — образование, семья, дети, саморазвитие. Папы выбирают лагерь очень редко: примерное соотношение — девять женщин на одного мужчину.
Главная ошибка, которую совершают начинающие владельцы любого бизнеса: «мы продаем всё для всех». Нужно выбрать свою узкую нишу и предлагать уникальную программу, которая будет зависеть от компетенций участников проекта. Например, для смены английского языка потребуется преподаватель или носитель английского. Лагерь спортивной направленности должны проводить опытные профильные инструкторы. Увлечённые творчеством люди могут организовать творческие смены, студенты вузов — научно-популярные. Чем уже и конкретнее ваша специализация, тем труднее будет с вами конкурировать.
Когда вы продумали концепцию лагеря и темы смен, вы сможете создать сильный оффер – сформулированное предложение, которое нужно донести до целевой аудитории. Искать аудиторию нужно в соцсетях: VK, FB, OK. Продвижение лучше отдать специалистам, которые вместе с вами создадут аккаунты и разместят рекламные объявления и приведут к вам заинтересованную вашим оффером аудиторию. Вам останется провести переговоры и продать путёвку — уделите качеству выполнения этой задачи повышенное внимание.
Рекламу нужно запускать уже весной. Затраты на привлечение одного нового клиента можно оценить в 1000 рублей. Если ребёнку понравится отдых, то в следующем году ожидайте повторных продаж, которые не требуют вложений в маркетинг.
Один из принципиальных пунктов при выборе детского лагеря для родителей — это доверие. Если организаторы не покажут свою надежность, безопасность лагеря, родители от них уйдут. На формирование доверия влияет качество рекламы, продуманный SMM, и общение с родителями. Дополнительными аргументами в вашу пользу станут предыдущий опыт организации лагеря и отзывы.
Поскольку мы рассматриваем организацию детского лагеря на арендованной базе, чтобы официально продавать путёвки, нужно проработать с юристами формальную сторону вопроса.
Схема может состоять из трёх договоров и выглядеть так: вы регистрируетесь в качестве ИП, заключаете первый договор — агентский, с базой, внесённой в реестр организаций детского отдыха. По этому договору вы продаёте путёвки этой базы или лагеря. На основании агентского заключается второй договор с конечными клиентами на продажу путёвки в лагерь и предоставление ваших услуг по организации досугово-игровой программы в этом лагере. Третий договор вы заключаете тоже с базой о том, что они нанимают вашу организацию для осуществления досугово-игровой программы на своих сменах. Таким образом, формально клиенты покупают путёвки в лагерь базы, где вы проводите свою программу.
Для ведения такой деятельности нужно указать ОКВЭД 85.41.9 «Образование дополнительное детей и взрослых прочее, не включенное в другие группировки. Не требующая обязательного лицензирования деятельность такая, как: досугово-развлекательная деятельность, включающая в себя развлекательные мероприятия, разовые мастер-классы, присмотр и уход».
С учётом высоких ежемесячных затрат, целесообразно будет использовать УСН 15% (доходы минус расходы).
Этапы запуска:
- зарегистрировать ИП,
- разработать концепцию лагеря, программы на смены
- заключить договор с базой отдыха,
- запустить рекламу,
- найти вожатых и преподавателей,
- провести обучение персонала.
6. Организационная структура
Постоянные расходы | Оклад | Количество сотрудников | Сумма | Средняя з/п в месяц на сотрудника |
Руководитель | 30 000 | 1 | 30 000 | 44 000 |
Преподаватель | 40 000 | 3 | 120 000 | 40 000 |
Вожатый | 28 000 | 6 | 168 000 | 28 000 |
Страховые взносы | 95 400 | |||
Итого ФОТ | 413 400 |
Полный расчет ФОТ на 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов представлен в финансовой модели.
Инвестиции на открытие | |
Регистрация и юридические консультации | 30 000 |
Разработка фирменного стиля | 40 000 |
Прочее | 10 000 |
Итого | 80 000 |
Ежемесячные затраты | |
ФОТ (включая отчисления) | 434 400 |
Реклама | 60 000 |
Затраты на питание детей | 420 000 |
Затраты на проживание детей | 714 000 |
Материалы и оборудование для проведения программы | 100 000 |
Фирменные футболки и атрибутика для детей и вожатых | 80 000 |
Маркетинговое сопровождение | 30 000 |
Бухгалтерия (удаленная) | 10 000 |
Непредвиденные расходы | 10 000 |
Итого | 1 858 400 |
План продаж на 24 месяца с учетом сезонности, прогноз эффективности инвестиций и расчет экономических показателей бизнеса представлен в финансовой модели.
Низкие продажи. Нужно заблаговременно начинать рекламную кампанию силами проверенных специалистов. Красивая упаковка должна соответствовать качественному содержанию. Подключайте дополнительные маркетинговые активности: посещение родительских собраний, темы на форумах, регистрация на сайтах-агрегаторах путёвок.
Чрезвычайное происшествие на смене. При выборе базы для размещения лагеря нужно обратить внимание не только на отзывы, но и обеспеченность трудовыми и материальными ресурсами: на месте должен быть медпункт и дежурный медик. Сотрудники должны иметь навыки оказания первой помощи. Включить в цену путёвки страхование здоровья ребёнка на период нахождения в лагере.
Нехватка свободных мест на арендуемой базе. Снизить влияние этого риска можно договорившись с базой заранее, возможно, внести предоплату.
Некомпетентный педагогический или вожатский состав. Перед допуском к работе с детьми весь коллектив проходит педагогическую подготовку и изучает особенности предстоящей программы.
Претензии со стороны государства. Детские учреждения часто становятся объектом внимания государственных органов. Любые взаимодействия должны быть оформлены как положено: отношения с родителями, с сотрудниками, с арендуемой базой и т.д.
Финансовая модель детского лагеря
Практически все представители старшего поколения помнят, насколько интересным и весёлым был отдых в летних детских лагерях. Своей популярности эти учреждения не утратили и в наши дни. Зная, как открыть детский лагерь, предприниматели могут построить прибыльный бизнес и получать неплохой доход, организуя образовательную, развлекательную и культурную программу для детей и подростков.
Классификация
Нужно выбрать формат учреждения. На данный момент существует несколько разновидностей лагерей.
Наибольшей популярностью пользуются санаторные – родители склоняются в их пользу, желая, чтобы ребёнок не только приятно провёл время, но и укрепил здоровье. Как правило, лагеря-санатории создаются на базе медицинских центров, а основной их задачей является профилактика различных заболеваний.
Существуют специализированные спортивные лагеря. В основном они делают упор на физическое развитие детей, однако без развлечений и игр тоже не обходится. Спортивные учреждения могут быть узкоспециализированными (то есть с уклоном в какой-либо определённый вид спорта) или же общими. Группы детей формируются не по возрастному критерию, а по уровню физической подготовки.
Кроме того, существуют так называемые обучающие лагеря-школы. Они также могут быть разных видов:
- для школьников, которые не успевают за общей школьной программой;
- узконаправленные (языковые, математические, психологические, творческие и т.п.);
- подготовительные (для малышей, которые только собираются поступать в школу или старшеклассников, которым предстоят другие испытания – выпускные экзамены и ЕГЭ);
- трудовые (для подростков 12-17 лет, которые до обеда выполняют несложную работу, а в конце смены или ежедневно получают определённую заработную плату).
Интересуясь тем, насколько прибыльным будет лагерь как бизнес и этапами его создания, обязательно учитывайте формат будущего учреждения.
Шаг 1. Оформление документации
Для открытия и начала деятельности вам потребуются следующие документы:
1. Заявление в свободной форме на проведение санитарно-эпидемиологической экспертизы.
2. Выписка из Единого госреестра юридических лиц или ИП.
3. Протоколы анализа воды по химическим и бактериологическим показателям (действительны в течение 30 дней с момента получения).
4. План-схема помещений (включая пищеблок) с указанием их предназначения, размеров, расстановки санитарно-технического и технологического оборудования.
5. Заключённые договоры на утилизацию твёрдых бытовых отходов и сточных вод, проведение дезинсекции, противоклещевых мероприятий и дератизации, медосмотров и гигиенического обучения.
Перед началом работы обязательно ознакомьтесь с главными документами, регламентирующими деятельность детских лагерей. Это «СанПиН 2.4.4.1204-03» (для стационарных учреждений) и «СанПиН 2.4.4.2605-10» (для палаточных).
Отряды и группы | Максимальная численность группы | Разрешённые виды деятельности |
6-9 лет | 25 | Заправка постелей, простейшие работы по уходу за территорией лагеря и помещениями, сбор лекарственных трав и ягод под надзором воспитателя. |
10-14 лет | 30 | Дежурство по столовой (дети могут накрывать на стол и убирать грязные столовые приборы после трапезы). |
15-18 лет | 25 | Уборка обеденного зала, уборка спальных комнат и работы по благоустройству территории. |
Важно: запрещено привлекать детей к работам, требующим большой физической нагрузки, уборке мест общего пользования.
Здания должны быть оснащены надёжными системами водоснабжения, канализацией и водостоками. Обязателен доступ к горячей воде.
На территории каждого корпуса следует оборудовать медицинский пункт, а высота зданий не должна превышать 2-х этажей. В помещениях обязательно проведение ежедневной влажной уборки, в том числе туалетов, душевых и умывальных. Также каждый день должна производиться уборка территории и вывоз мусора.
Не реже раза в неделю устраиваются банные дни. Постельные принадлежности и полотенца следует менять по мере загрязнения, но не реже 1 раза в 7 дней.
Отдельные требования предъявляются к пляжам у водоёмов. Берега рек, озёр и морей в месте купания должны быть пологими, без ям и обрывов. Перед началом купального сезона должен быть проведён анализ состава воды, далее процедура проводится каждые 2 месяца. Максимальная глубина открытых водоёмов при этом должна находиться в пределах 0,7-1,3 м.
Шаг 2. Поиск помещения
Размер его во многом будет зависеть от количества детей, продолжительности их пребывания и типа самого лагеря. Помещение обязательно должно соответствовать требованиям санитарно-гигиенической и пожарной безопасности. Желательно, чтобы в арендуемом здании не требовался серьёзный ремонт, так как это повлечет лишние затраты.
Частный детский лагерь в плане размещения чем-то напоминает гостиницу. В нём также предусмотрено несколько типов размещения: «стандарт», «улучшенный стандарт» и «люкс». Лучше всего, чтобы под каждый из них был выделен отдельный корпус:
- «Стандарт». В каждой комнате живёт до 6-8 детей. Душевые общего типа и туалеты расположены на каждом этаже.
- «Улучшенный стандарт». В одной комнате проживает до 5 человек. Душевые и туалеты, как и в предыдущем случае, располагаются на этаже.
- «Люкс». Комнаты рассчитаны на 2-3 человека. Удобства – в каждом номере.
Конечно, описанное разделение на типы весьма условно. По сути, различия между комнатами разных классов могут быть совершенно иными.
Шаг 3. Организация питания
Это один из самых важных вопросов, на которые необходимо обратить внимание, составляя бизнес-план. Детский лагерь не обязательно должен иметь собственную столовую. К примеру, вы можете подписать договор с местным кафе на постоянное обслуживание, предварительно рассчитав ориентировочную стоимость питания на каждый месяц и день. В случае с палаточным лагерем готовить можно как на газовой плите (необходимо приобрести специальные газовые баллоны), так и на костре.
Питание, согласно действующим нормам, должно быть четырёхразовым (завтрак, обед, полдник и ужин).
Шаг 4. Подбор персонала
Что ещё нужно учитывать, разрабатывая бизнес-план? Детский лагерь не может существовать без грамотно подобранных сотрудников.
Вам понадобится коллектив вожатых. Это могут быть студенты педагогических ВУЗов, которым работа в лагере засчитывается в качестве практики, или же волонтёры. В зависимости от направленности учреждения вам также потребуются специалисты того или иного профиля (спортивные тренеры, преподаватели и т.д.). Кроме того, в каждом лагере должны присутствовать медики и воспитатели с высшим профильным образованием.
Шаг 5. Программа для отдыхающих
Настоятельно рекомендуем вам продумать этот момент, ещё только составляя бизнес-план. Детский лагерь может работать по консервативным, обычным или инновационным программам. Чем они отличаются друг от друга?
- Консервативные. Программы, разработанные на много лет вперёд. Различные мероприятия и праздники проходят по традиционным сценариям, созданным ещё в эпоху СССР.
- Обычные. Разрабатываются на базе консервативных, однако вожатые имеют возможность внести в них небольшие изменения для разнообразия.
- Инновационные. Подобные программы постоянно меняются и дорабатываются. То, что детям из предыдущих смен было не очень интересно, исключается из плана вообще, добавляются новые развлечения и игры.
Частный детский лагерь может получить конкурентное преимущество в сравнении с государственными учреждениями как раз за счёт такого оригинального подхода, ведь последние не имеют таких широких возможностей для экспериментов.
Шаг 6. Реклама
Обязательно включите эту статью расходов в ваш бизнес-план. Детский лагерь в противном случае может пустовать на протяжении многих лет. Чтобы привлечь внимание своих потенциальных клиентов, лучше всего заключать договора на рекламу лагеря с различными детскими учреждениями.
Можно использовать любые СМИ: телевидение, прессу, Интернет, радио. Со временем сработает так называемый эффект сарафанного радио, а ваши затраты на рекламу значительно снизятся – довольные родители и дети сами будут рекомендовать ваш лагерь своим друзьям и знакомым.
Какую прибыль можно получить?
Итак, вы уже знаете, как организовать детский лагерь. Время поговорить о самом интересном – конечно же, о том доходе, который вы получите. В общей суммарности для начала работы вам понадобится от 500 тыс. до 1 млн долларов. При подсчёте окупаемости нужно учитывать, что минимум 40% от стоимости каждой путёвки должны уходить в прибыль. В среднем одна 16-дневная смена может приносить вам до 300 тысяч долларов.