Как оформлять титульный лист для бизнес плана

Титульный лист бизнес-плана является его лицевой страницей, по содержанию и внешнему виду которой складывается впечатление о проекте. Поскольку документ необходим для предоставления партнерам и инвесторам с целью ознакомления и оценки деятельности, то следует ответственно отнестись к его главной странице. Она должна заинтересовать просматривающее его лицо. Если не удалось привлечь внимание партнера за несколько секунд, то он вряд ли захочет открыть документ для оценки его содержимого и наверняка не задумается о партнерских отношениях. Как правильно отразить идею всего проекта на его лицевой странице и оформить ее в таком стиле, чтобы привлечь внимание?

Общая информация

В бизнес-плане отображается описание предпринимательской идеи и порядок ее реализации.

В отдельных разделах документа содержится непосредственное описание проекта, определяется его целевая аудитория и рынок сбыта, а также принцип формирования прибыли и увеличения доходности. В документе рассматриваются такие практические аспекты деятельности, как методы производства и финансовые вопросы. В нем учитываются потенциальные риски и составляется план восстановления деятельности при возникновении сложностей в реализации запланированного. В приложениях документа диаграммы, схемы и таблицы с отображением информации о производственном процессе, расчетов данных, их сравнением.

Однако, неправильное оформление титульного листа бизнес-плана может стать причиной неуспешной презентации бизнеса. По причине его недостаточной информативности и неэффективного оформления, до рассмотрения содержимого документа вопрос может не дойти.

Как оформить

Первый лист документа с отображенной презентацией предпринимательской идеи и с планами их реализации должен быть грамотно оформлен, что позволит сформировать положительное впечатление о его разработчике, а также о продуманности его целей и серьезности намерений в их достижении.

Взяв в руки бизнес-презентацию, партнер сразу же проводит его визуальную оценку. Статистический анализ свидетельствует о том, что более половины проектов откладывается в сторону инвесторами по причине не прохождения разработчиками первого теста — зрительного анализа. При рассмотрении проекта учитываются все визуальные факторы, такие как шрифт, его размер, расположение текста на странице, полнота отображения информации или непонятное название проекта.

При составлении документа рекомендуется ориентироваться на пример титульного листа бизнес-плана, который не раз прошел одобрение у партнеров. С удачными образцами можно ознакомиться во всемирной сети. При оформлении главного листа нужно учитывать даже плотность бумаги и ее цветность. При наличии логотипа, рекомендовано нанести его на первую страницу, поскольку любая мелочь может быть отнесена в пользу разработчика.

Стоит помнить о том, что всегда приятнее держать в руках документ, оформленный на плотной бумаге, формирующий его толщину, подразумевающую полное освещение вопроса. Тонкие брошюры не отображают серьезность намерений разработчика. Каждый раздел главной страницы должен быть оформлен в соответствии со стандартами. Не стоит пренебрегать общепринятыми правилами.

Старания предпринимателя в создании уникального и информативного содержимого первой страницы сведутся к нулю при несоблюдении структуры изложения информации, при включении в нее лишних сведений, а также при непоследовательном отображении данных, обуславливающих необходимость постоянного переключения с одной мысли на другую.

Титульный лист бизнес-плана, образец

Несмотря на то что в общих правилах оформления документов предусмотрены позиции, идентифицирующие по определенным признакам разработчика, порядок подачи сведений не регламентирован. Однако, большинство инвесторов ожидают увидеть первую страницу презентации бизнеса потенциального партнера с отображенной на ней информацией:

• название компании;
• сведения о руководителе;
• данные об организации и ее специалисте, который занимался разработкой проекта;
• адрес месторасположения;
• контактная информация;
• дата утверждения документа.

При оформлении первого листа проекта от разработчика требуется внесение нужной информации по шаблону. Однако при этом нужно учесть особенности восприятия документа, чтобы правильно расположить информационные сведения. Это позволит сразу же заинтересовать партнера.

В тексте страницы нужно делать акценты на выгодные позиции и незаметно упоминать о параметрах, на которых не хотелось бы заострять внимание, но они по регламенту должны присутствовать в нем.

Сведения о том, что предприятие находится на стадии регистрации или не имеет постоянного месторасположения, лучше не вносить на главную страницу. Альтернативным решением является упоминание о них мелким шрифтом в нижней части листа или внесение информации, которая не несет точных данных по этим вопросам. К примеру, в разделе наименования компании можно отразить ее зарезервированное имя, а ее месторасположением указать домашний адрес руководителя. Выгодными позициями могут быть красивое название, удобное месторасположение или перспективное направление деятельности. В таком ракурсе рекомендовано выделить их крупным шрифтом или расположить в центральной части листа.

Нюансы оформления

Чтобы произвести впечатление на партнера своим предложением о сотрудничестве, подтвержденным намерениями, отраженными в бизнес-плане, необходимо учитывать практические и психологические нюансы. Бизнес-план оформляется на белых плотных листах бумаги формата А-4. Текстовая часть документа должна быть в черно-белом исполнении. Допускается цветовое оформление логотипа.

Описание проекта

В разделе описания проекта необходимо отразить краткие, но информативные сведения. Подача информации должна быть уникальна и выгодно отличаться от сведений, отраженных в документах руководителями аналогичных проектов. В ней должна быть полностью отражена его сущность и преимущественные позиции, которые бы привлекли партнера своей неординарностью.

Конфиденциальность

Чтобы избежать плагиата недобросовестными субъектами, следует зафиксировать уникальность проекта. В нижней части листа следует упомянуть, что документ является собственностью разработчика и не может быть использован как образец для других проектов. При отсутствии заинтересованности потенциального партнера в сотрудничестве, в его обязанности входит возврат документа его владельцу.

Логотип

Перед оформлением проекта предпринимательской идеи, следует разработать его логотип. При размещении на документах, он придаст им солидности. Его использование является сильным маркетинговым ходом, улучшающим визуальное восприятие бизнес-плана. Статистика свидетельствует, что из двух идентично оформленных проектов, инвестор выберет план с логотипом.

Контактные данные

В разделе контактных данных необходимо указывать актуальные сведения. При выборе проекта для сотрудничества, ответственный представитель партнера наверняка захочет пообщаться с разработчиком для уточнения деталей или для оформления договорных отношений о сотрудничестве.

Стиль

При оформлении титульного листа необходимо использовать деловой стиль. Вся отображаемая на странице информация должна подаваться в доступной и прямой форме. Не нужно загромождать лист лишними сведениями. Уникальность предложения в описании проекта не должна вызывать сомнений у потенциального партнера.

Актуальность

В бизнес-плане следует указывать актуальные даты его разработки. Не стоит преподносить инвестору просроченные идеи. Законодательные нововведения, инфляция и различные неблагоприятные экономико-политические факторы могут стать причиной неактуальности финансового и стратегического планирования предпринимательского проекта. Партнер, рассмотрев такой бизнес-план, не только откажется от сотрудничества, но и сформирует негативные ассоциации о разработчике как о партнере, что наверняка окажет влияние на его репутацию.

Бизнес-план открывает дорогу в будущее людям, мечтающим создать свое дело. Этот документ содержит в себе полную информацию, которую должен знать потенциальный инвестор (например, на какие цели и каким образом пойдут деньги). Первое, на что падает взгляд спонсора, – это титульный лист. Долгая работа, упорный труд спрятан под одной-единственной страницей. Только в ваших руках сделать ее настолько притягательной, чтобы у человека по ту сторону стола появилось желание воплотить в жизнь вашу идею.

Титульный лист как визитная карточка успешного бизнес-плана

Итак, вы уже поняли, почему и насколько важно сделать первую страницу вашего документа интересной. Над ней придется хорошо поработать, однако многие недооценивают ее значение.

Составление бизнес-плана – это колоссальный труд, построенный на упорных размышлениях и расчетах. Структура бизнес-плана предприятия предполагает рассмотрение дела с различных аспектов деятельности. При его создании следует предусмотреть огромное количество ситуаций, которые могут сложиться, и алгоритм их решения. Это «начинка» вашей папки. Кроме титульного листа важной частью основной информации является резюме проекта.

Потенциальный инвестор заинтересован в вопросе выгоды, поэтому расчет рентабельности, а также факторы возможного риска должны быть расположены на видном месте.

При оформлении  титульного листа вашим «оружием» являются такие атрибуты:

• Отсутствие ошибок в тексте. Это важно, поскольку указывает на степень вашей образованности и внимательности. А некомпетентному человеку не хочется доверять свои деньги;
• Внешний вид. Подберите плотную, качественную бумагу. Буквы должны быть напечатаны без признаков «заканчивающегося картриджа». Соблюдайте основные правила написания печатного текста: выравнивание, вид и размер шрифта, выделение важной информации жирным или курсивом. Проявите уважение к деловому партнеру: пробегитесь пару раз глазами по тексту титульной страницы после полного написания, а также попросите знакомого сделать то же самое. «Незамыленный» глаз увидит ошибку, допущенную второпях;
• Броское название и красивый логотип. В дальнейшем в процессе работы это не раз поможет вам. Люди запоминают интересные и креативные названия. Также важно, на каком языке они написаны и имеет ли отношение это слово к продукции.

При составлении титульного листа приложите максимум усилий, чтобы выполнить эти пункты. На единственной странице, которую первой увидит инвестор, все должно быть идеально, без единой ошибки или неточности.

Перечень обязательных пунктов титульного листа

Официальных требований, предъявляемых к первой странице бизнес-плана, нет. Но есть те, которые просто необходимо соблюдать для того, чтобы реализовать бизнес-идею. Таковыми являются:

• название и реквизиты предприятия (юридический адрес, телефон, адрес электронной почты, ФИО и телефон директора или учредителей с указанием доли в уставном капитале);
• название проекта;
• дата составления.

Это главные данные, без которых документ не примут даже к рассмотрению. Существует еще несколько, которые могут также считаться необходимыми:

• Краткое название (наряду с полным);
• Небольшое описание продукции;
• Название предприятия-разработчика (или конкретного человека);
• Необходимые расходы, предполагаемые доходы и срок окупаемости;
• Дата начала проекта, срок реализации;
• При необходимости укажите наличие вневедомственной экспертизы проекта с названием фирмы и даты ее проведения;
• Разработчик проектно-сметной документации, дата ее составления.

Также обязательно должен быть меморандум о конфиденциальности. Этот пункт заслуживает особого внимания. Кто бы ни прочел составленный вами бизнес-проект, он принимает на себя обязательство не разглашать любую информацию, которая там находится. В случае, если по каким-либо причинам проект будет отклонен, инвестор обязуется возвратить прочитанный экземпляр автору. Определенной фразы, которая обозначает документ о конфиденциальности, нет. Укажите: «Меморандум о конфиденциальности. Просьба вернуть, если Вас не заинтересовал проект». Этого будет достаточно. Возможно также подробное указание.

Конечно же, никто вас не будет ругать, если какая-либо информация отсутствует. Но в ваших интересах привлечь инвестора, поэтому приложите максимум усилий, чтобы подчеркнуть, что данный проект заслуживает внимания.

Запоминающийся логотип компании

Не все начинающие бизнесмены реально оценивают преимущества наличия логотипа. Однако его вклад в развитие предприятия трудно преувеличить:

• Логотипы имеют все крупные компании. Поэтому с этим значком вы позиционируете себя как успешный бизнесмен, с амбицией добиться больших успехов;
• Поможет в расширении круга деловых партнеров. Получить письмо со знаком в начале бумаги приятно. Это говорит о том, что компания располагает к уважению и стабильности;
• Реклама, работающая сама по себе. Например, Coca Cola тратит миллионы долларов на рекламу. Но и сама эмблема уже узнаваема, она самостоятельно (без слоганов и видеопрезентаций) рекламирует продукт. Запомнить магазин со значком проще, ведь зрительная память – самая сильная.

Творческим людям под силу придумать креативный логотип самостоятельно. Проведите анализ отрасли, исследуйте рынок, осмотритесь вокруг. Как альтернатива – обратитесь за помощью к профессионалу, оказывающему такие услуги. Помните, что эмблема раскрывает специфику дела.

Броское название фирмы – и дело в шляпе!

Подобрать звучное, простое, но запоминающееся название для успешной реализации проекта – это дело непростое. Дайте фирме свое имя или используйте аббревиатуру, или соедините несколько слов по первым нескольким буквам, или выберите название, близкое к народу, простое и тематическое. Также можно скрыть в наименовании особый смысл либо выбрать первое попавшееся оригинальное слово. Исходными данными обозначьте сферу деятельности или особенность рынка сбыта.

Как вариант – воспользуйтесь онлайн-программой, которая разрабатывает русско-  или англоязычные названия. Данные приложения работают по заданным словам. Доступ к ним бесплатный.

Придумайте смешной слоган и станьте народным любимцем

Чтобы бренд стал легкоузнаваемым, поборол жестокую конкуренцию на рынке потребителей и приобрел положительные финансовые показатели и весомый авторитет – придумайте запоминающийся слоган. Практика показывает, что спокойные лозунги никто не запоминает. И, соответственно, никто не обратит внимания на продукт.

Вот такие билборды привлекают наше внимание, заставляют улыбнуться. Здесь замечается название этой креативной компании, которое остается в сознании. И когда через время ваша семья будет выбирать дверь или обои, среди прочих товаров увидит эту организацию.

По статистике, люди покупают преимущественно те продукты, о которых раньше слышали.

Примеры титульного листа бизнес плана

Ниже представлены примеры того, как выглядят первые страницы бизнес-плана. Помните, что только вам решать, какие сведения включать сюда, а какие нет.

После тяжелой напряженной работы над разработкой бизнес-проекта хочется просто доделать первую страницу и отправить бумагу на рассмотрение. Не торопитесь, наберитесь терпения, ведь вы уже приближаетесь к финишу. Используйте вышеуказанные примеры титульного листа бизнес-плана как шаблон или же создайте другой документ. Конечно же, даже самая смелая и просчитанная бизнес-идея может провалиться, поскольку от рисков никто не застрахован, и нет никаких гарантий успеха. Тем не менее, никто не мешает вам попробовать себя в этом нелегком деле.