Как написать бизнес план для спонсоров
Краткий инструктаж
У вас зародилась идея. Вы хотите создать свой бизнес. Отлично. Что же дальше? Дальше необходимо «всё разложить по полочкам», продумать детали (насколько это возможно), чтобы прежде всего понять: а стоит ли развивать этот проект? Возможно исследовав рынок, вы поймете, что услуга или товар не востребованы, или вы не обладаете достаточными денежными средствами для развития бизнеса. Может проект стоит немного усовершенствовать, отказаться от ненужных элементов, либо напротив — что-то внедрить?
Рассмотреть перспективность вашей затеи поможет бизнес-план.
Цель оправдывает средства?
Начиная составлять бизнес-план, помните о его целях и функциях. В первую очередь, вы проводите подготовительную работу, чтобы уяснить, насколько реально достижение планируемых результатов, сколько необходимо времени и средств на реализацию задуманного.
Помимо этого, бизнес-план необходим для привлечения инвесторов, получения гранта или кредита в банке. То есть он должен включать информацию о потенциальной прибыли проекта, необходимых затратах и сроках его окупаемости. Подумайте о том, что важно и интересно услышать вашим адресатам.
Воспользуйтесь небольшой шпаргалкой для себя:
- Проанализируйте рынок, на который вы собираетесь выходить. Какие лидеры-компании существуют в этом направлении. Изучите их опыт и работу.
- Определите слабые и сильные стороны вашего проекта, будущие возможности и риски. Одним словом, проведите SWOT-анализ*.
SWOT-анализ — (англ.) Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats — сильные и слабые стороны, возможности и угрозы. Метод планирования, разработки стратегии, позволяющий выявить основные факторы, влияющие на развитие бизнеса.
- Чётко решите, что вы ожидаете от проекта. Поставьте конкретную цель.
Основное, на что направлен бизнес-план, это помощь, прежде всего, вам самим в разработке стратегии компании и планировании её развития, а также помощь в привлечении инвестиций.
Итак, любой план имеет структуру. В независимости от особенностей проекта и требований инвесторов бизнес-план, как правило, содержит следующие элементы:
1. Резюме фирмы (краткий бизнес-план)
- Описание продукта
- Описание ситуации на рынке
- Конкурентные преимущества и недостатки
- Краткое описание организационной структуры
- Распределение денежных средств (инвестиционных и собственных)
2. План маркетинга
- Определение «проблемы» и ваше решение
- Определение целевой аудитории
- Анализ рынка и конкуренции
- Свободная ниша, уникальное торговое предложение
- Способы и стоимость привлечения клиентов
- Каналы продаж
- Этапы и сроки завоевания рынка
3. План производства товаров или услуг
- Организация производства
- Особенности инфраструктуры
- Производственные ресурсы и площади
- Производственное оборудование
- Процесс производства
- Контроль качества
- Расчет вложений и амортизации
4.Организацию рабочего процесса
- Организационная структура предприятия
- Распределение полномочий и ответственности
- Система контроля
5. Финансовый план и прогноз рисков
- Оценка затрат
- Расчёт себестоимости продукта или услуги
- Расчёт прибыли и убытков
- Период инвестирования
- Точка безубыточности и точка окупаемости
- Прогноз движения денежных средств
- Прогноз рисков
- Способы минимизации рисков
Понятно, что бизнес-план — это одно целое и его части неразрывно связаны друг с другом. Однако грамотно составленная структура поможет вам не забыть важное, а также глубже рассмотреть каждый из аспектов.
Резюме фирмы. Коротко о главном
Несмотря на то, что это раздел стоит в самом начале — составлять его стоит в последнюю очередь, так как он являет собой, по сути, краткое содержание всего бизнес-плана. Вы должны описать, чем намерено заниматься предприятие, в каком сегменте рынка и каковы ваши преимущества перед конкурентами. Раскройте сильные и слабые стороны вашего проекта, как при SWOT-анализе. Стоит сразу уточнить размеры инвестиций и приблизительный срок окупаемости проекта.
Описание миссии компании, её цели и задачи, как правило, также прописываются в резюме. Сама концепция бизнеса, «основной посыл» определяются в этом разделе.
Перед вами не стоит задача прописать все детали бизнес-плана в резюме. Здесь должно быть только самое главное! Уместите 80 страниц бизнес-плана всего на одной.
Резюме — это первое знакомство инвесторов с вашей идеей, своеобразный рекламный буклет. Оно должно говорить о главном и вызывать интерес. Если краткое описание вашего проекта в самом начале не понравится адресатам — возможно дальше ваш бизнес-план уже никто смотреть не будет.
План маркетинга. Есть свободные места?
При составлении маркетингового плана вам придётся проанализировать рынок, в который вы собираетесь войти. Тем самым вы выявите для себе тенденции, соберете информацию о конкурентах и узнаете лучше своего потребителя, свою целевую аудиторию.
Оценив потенциального клиента, его интересы и предпочтения, вы должны определить оптимальное месторасположение офиса, торговой точки и т.д. Оно должно быть удобным. Рассчитайте необходимое количество клиентов для окупаемости вашего бизнеса и сопоставьте с аудиторией проживающей или работающей вокруг предполагаемого месторасположения бизнеса. Например, для бизнеса в сфере услуг населению, численность этой аудитории не должна быть менее 2% от количества людей, проживающих в радиусе недолгой пешей прогулки или пятиминутной поездки на автомобиле.
Вполне возможно, что рынок, который вы собирались покорить перенасыщен на данный момент. Проанализируйте действия конкурентов, создайте свою стратегию, акцентируйте внимание на своей уникальности, привнесите что-то новое, чтобы занять ещё пустующую нишу в определённой сфере.
Конечно, создать то, что ещё не представлено на рынке, довольно сложно. Однако вы можете тщательно проанализировать обстановку и открыть, например, точку там, где в ней действительно нуждается потребитель или сыграть на разнице цен и уровне предоставляемых услуг относительно близлежащих конкурентов.
Также вам точно предстоит определиться с каналами продаж. Просмотрев существующие на рынке способы — найдите оптимальные для себя. Рассчитайте, сколько стоит вам привлечение каждого клиента.
Наконец, определяясь с ценообразованием, вам нужно будет посчитать: что выгоднее? Высокая цена при небольшом количестве продаж или цена ниже, чем у конкурентов, но большой клиентский поток. Не стоит также забывать о сервисе, потому что для многих потребителей он имеет решающее значение. Они готовы заплатить цену выше среднерыночной, но получить высокое качество обслуживания.
План производства. Что продаём?
Здесь вы наконец расскажете в деталях о сути вашего бизнеса: чем вы занимаетесь?
Например, вы решили производить платья и продавать их. В план производстве укажите поставщиков ткани и оборудования, где вы разместите пошивочный цех, каков будет объем производства. Вы пропишите этапы изготовления продукции, необходимую квалификацию сотрудников, рассчитаете необходимые отчисления в амортизационный фонд, а также логистику. От множества факторов: от стоимости ниток, до стоимости рабочей силы — будут зависеть и затраты на будущий бизнес.
Прописывая технологию создания вашего конечно продукта, вы обратите внимание на множество мелочей, о которых раньше не задумывались. Возможно возникнут вопросы с хранением товара или сложности с импортным сырьем, проблемы с поиском сотрудников необходимой квалификации и т.д.
Когда вы наконец прописали весь путь создания товара или услуги — самое время рассчитать во сколько вам обойдётся ваш проект. Вполне может быть, что впоследствии, составляя финансовые расчёты, вы поймете, что вам необходимо внести коррективы в план производства: сократить некоторые расходы или же в корне поменять саму технологию.
Организация рабочего процесса. Как это будет работать?
Вы будете управлять бизнесом единолично или с партнёрами? Как будут приниматься решения? На эти и ещё множество вопросов вам нужно ответить в разделе «Организация рабочего процесса».
Здесь вы сможете прописать всю структуру предприятия и выявить дублирование полномочий, взаимоисключения и т.д. Увидев, всю схему организации, вам будет проще оптимально распределить права и обязанности между отделами и сотрудниками.
Уяснив, прежде всего для себя, как функционирует ваше компания, можно будет эффективнее разработать систему взаимодействия структур, систему контроля сотрудников и всю кадровую политику.
Важность этого раздела в том, что в нем описывается кто и как будет реализовывать проект в реальности.
Финансовый план. Главный раздел
Составляя финансовый план, самое главное определить сколько потребуется первоначальных инвестиций, когда они окупятся, из чего будет формироваться ваш доход и расход.
Первым делом нужно подсчитать, сколько вам необходимо инвестировать средств на первоначальном этапе: на создание бизнеса, его рекламу и первое время работы (пока он не достигнет точки безубыточности). Затем вы рассчитаете ожидаемую прибыль, спрогнозируете среднее количество посетителей в месяц и сможете примерно определить срок окупаемости проекта. На этом моменте станет понятно сколько клиентов должно быть в месяц и каков должен быть средний чек, если вы хотите окупить вложения за год-полтора.
Многое вы могли уже выяснить и рассчитать, работая над планом маркетинга и производства. От ваших скрупулёзных исследований в предыдущих разделах бизнес плана и зависит правильность и реальность плана финансового. Например, прописав уже все этапы производства, вы знаете себестоимость вашего товара и соответственно можете рассчитать минимальную наценку, которая позволит вам достигнуть сначала точки безубыточности, а затем и окупаемости.
Составление необходимых расчетов в этом разделе поможет вам узнать все необходимые показатели для того, чтобы решить, по карману ли вам этот бизнес. Потенциальные инвесторы также будут оценивать ваш проект по тому, что увидят в данном разделе.
Финансовый раздел напрямую связан со всеми пунктами бизнес-плана. Поэтому если в один из разделов вносятся изменения или добавления, то меняются и финансовые расчёты. Возможен и обратный процесс, если в финплан вносятся коррективы — это означает изменения и в других структурах. Так, если вы понимаете, что вам придётся сокращать расходы, чтобы уложиться в ту сумму средств, которой вы располагаете, —продумайте за счёт чего вы будете проводить эту оптимизацию.
Конечно, бизнес-план — это примерная модель того, как будет развиваться и функционировать ваш проект. Нужно помнить, что будут возникать и непредвиденные ситуации, ведь вы начинаете бизнес в реальном времени, а в жизни невозможно без сюрпризов. Однако если вы будете придерживаться рекомендаций от БИБОСС, вы сможете составить подробный и рабочий бизнес-план, который позволит избежать вам многих проблем.
Бизнес-план – ключевой документ для любого стартапа. Предпринимателю необходимо научиться составлять бизнес-планы для того, чтобы успешно запускать новые проекты. В этом материале изложен пошаговый план, как написать бизнес-план самостоятельно, а также приведены способы его заказа и поиска необходимых таблиц с финансовыми расчетами.
Что такое бизнес-план
Бизнес-план – это документ, в котором досконально прописан процесс ведения бизнеса с нуля, указаны расчеты на приобретение всего необходимого, а также возможные риски, угрозы и ожидаемые доходы.
Бизнес-план нужен не только для того, чтобы вашим новым бизнесом заинтересовался потенциальный спонсор, хотя такая практика есть в современных акселераторах. Прежде всего бизнес-план – подробный список того, что предпринимателю необходимо для достижения поставленного результата, и расчет всех необходимых затрат. А соотношение затрат и предполагаемых доходов показывает, стоит ли начинать этот бизнес.
Если говорить о поиске инвестора, то с готовым бизнес-планом его можно искать самостоятельно или через акселераторы, где бизнес-планы рассматриваются экспертами. В России существует большое количество таких акселераторов – найти подходящий можно в социальных сетях или официальных городских порталах.
Виды бизнес-планов
Бизнес-план можно назвать пошаговой инструкцией к действию, которые приводят к достижению конечной цели. Целью может быть что угодно – достижение финансовой прибыли, открытие магазина, масштабирование бизнеса.
Бизнес-планы бывают различными. Основные виды:
План для инвесторов и спонсоров
В бизнес-плане нужно сделать акцент на финансовую составляющую. Упомянуть средства, которыми вы будете добиваться поставленной цели, и точные сроки развития. Кроме того, нужно указать конкретные суммы, которые понадобятся для открытия проекта и его развития в дальнейшем. Подобные типы бизнес-планов чаще всего находят отклик в акселераторах.
План для самого бизнесмена
В подобном виде плана необходимо максимально четко и полно расписать действия, которые необходимо совершить для достижения цели, и их порядок. Такой план также должен содержать цифры и вычисления, однако основной акцент немного смещается с финансовой составляющей на проработку всех бизнес-процессов. Помните, что план для инвесторов и для бизнесмена – это не одно и то же.
Как правильно составить бизнес-план для предпринимателя
Для начала распишем первый план, который позднее можно будет преобразовать в заявку для спонсоров. Нужно проанализировать рынок – какие компании сейчас актуальны, что происходит с экономической ситуацией (положительная экономика, сильный дефицит определенных товаров или профицит услуг). Зачастую используется SWOT-анализ.
Эта методика расшифровывается как «синтез сильных и слабых сторон с возможностями и угрозами». Иными словами, прорабатываются все возможные угрозы, указываются пути расширения бизнеса, его стороны на этапе старта. Каждый из показателей можно проработать самостоятельно.
Завершив подобный анализ, вы сможете приступить к процессу детального рассмотрения различных сторон бизнеса. Писать о преимуществах и недостатках нужно честно – мы составляем план для предпринимателя, то есть для движущей силы процесса, а не для инвесторов.
Угрозами бизнеса прежде всего принято считать изменения экономической ситуации. Именно она влияет на процесс развития любого проекта. Возможности, которые должны быть указаны в анализе, относятся к увеличению компании, появлению новых спонсоров или поставщиков, расширению штата и так далее.
Структура и содержание бизнес-плана
В плане должны присутствовать:
1. Титульный лист с незначительным по размеру описанием проекта.
2. Резюме, которое является максимально кратким и емким описанием начинания. Из резюме предприниматель и инвестор должны понимать преимущества нового бизнеса, а также риски финансовых потерь и их масштабы.
3. Разброс по целям. Постановка целей предполагает пропись всех целей, которые изначально были определены, и фиксация дат, к которым данные цели должны быть закрыты.
4. Анализ рынка. За вводной частью следует анализ рынка, проведенный ранее, оценка способностей бизнеса (чем проект отличается от конкурентов, сильные и слабые стороны компаний-монополистов рынка). Без этого раздела бизнес-план не будет рассматриваться спонсорами или инвесторами. Он же позволит предпринимателю ориентироваться на данные о конкурентах.
5. Описание бизнеса. Подробное описание товара либо услуги, которую вы собираетесь продавать. Этот раздел включает в себя указания на целевую аудиторию проекта, плюсы и минусы каждого товара или услуги, их сравнение с предложениями конкурентов. Данные лучше оформить таблицей.
Не забудьте про поставки товаров и комплектующих. Необходимо будет указать конечные цены на каждую услугу и приобретение, их нужность для бизнеса, сроки, в которые заказанная продукция должна быть во владении бизнеса.
6. Маркетинг-план.
Подобные планы включают в себя продвижение вашего бизнеса на рынке. Заострите внимание на таргетированной рекламе в интернете и пиаре в социальных сетях – новые потенциальные клиенты только что открывшихся бизнес-проектов в основном приходят с этих двух способов размещения. Кроме того, в маркетинг-план входят мерчандайзинг внутри магазина, процесс продаж напрямую.
Спрогнозируйте способы рекламы продукта и объем продаж уже готового товара или услуги. Не завышайте количество продаж, если планируете показывать документ инвесторам.
7. Производственный план.
В следующий раздел документа попадают списки тех товаров, которые необходимо приобрести для успешного старта бизнеса. Включается арендная плата за помещение (предложите несколько вариантов), информация о месте хранения товаров, готовых на сбыт. Нелишними будут требования к сотрудникам (например, к их квалификации) – это прописывается для того, чтобы исключить возможность переобучения.
8. Организационный план.
Тот самый список действий с прямыми руководствами к их выполнению. Составляется для предпринимателя – спонсор или инвестор могут не заинтересоваться перечнем действий, которые нужно выполнить на пути к конечной цели. Проследите за правильной последовательностью этих шагов, за датами и юридическими вопросами. Здесь же продублируйте информацию об открытии ООО или ИП.
9. Финансовый план.
Одна из наиболее важных составляющих, которая будет интересна любому инвестору. В финансовый план, оформленный в виде таблицы, включаются все основные издержки. Они делятся на два вида: единовременные и постоянные.
- Единовременные вложения
Открытие ООО или регистрация ИП, заказ оборудования, аренда склада или приобретение помещения под него. - Постоянные траты
Помесячная аренда помещения под магазин, заработная плата сотрудникам, заказ новых партий товаров, оказываемые сторонними компаниями услуги, оплата пользования лицензированными ПО и ККМ.
В финансовом плане обязательно должны быть рассчитаны сроки окупаемости проекта. Формула достаточно проста – единовременные затраты (пункт 1) делятся на чистую ежемесячную прибыль.
Ежемесячная прибыль рассчитывается по схеме: прогнозируемая прибыль минус налоги.
Рентабельность рассчитать можно используя две переменные: чистую прибыль нужно разделить на прогнозируемую прибыль до выплаты налогов.
10. Риски и вложения.
В завершающей части бизнес-плана вы можете указать обзор возможных рисков. Как уже было указано, риски в основном финансовые.
Просчитайте возможность их наступления, держа в уме экономическую ситуацию на данном рынке и в регионе в целом. Укажите способы уйти от каждого риска в отдельности или решить возникшую в связи с риском проблему. Не бойтесь писать и о потерях, которые наступят в случае правильности вашего прогноза на риски.
В графе «Возможности» указывайте на планы по расширению бизнеса и их юридическое оформление, на желание привлечь к работе больше сотрудников или еще нескольких инвесторов. Данный раздел особенно будет важен для любого спонсора, который захочет ознакомиться с вашим бизнес-планом.
Готовый бизнес-план с расчетами: где взять
Финансовые эксперты, занимающиеся вопросами бизнеса, часто составляют готовые планы для начинающих предпринимателей. Заказать такой бизнес-план можно у соответствующей компании. В таком случае вам не придется беспокоиться обо всех разделах, которые были расписаны выше. Однако вы не сможете повлиять на процесс составления плана – этим будут заниматься специально обученные люди.
Иногда готовый бизнес-план с расчетами можно найти в бесплатном доступе в интернете. Вы можете посмотреть на эти образцы, но имейте в виду, что приведенные там расчеты, скорее всего, будут сильно отличаться от актуальных для вас. Бездумно копировать такие бизнес-планы точно не стоит.
Стоит ли заказывать готовый бизнес-план
Решение остается за самим предпринимателем. Если вы в первый раз пишите план для бизнеса, имеет смысл посмотреть на пример профессионально составленного бизнес-плана и следовать ему в дальнейшем. В заказанном бизнес-плане могут быть прописаны те аспекты, о которых молодой предприниматель чаще всего не задумывается.
Но если вы уже владеете определенной информацией о правильном заполнении документов на бизнес, составить план возможно и без помощи посторонних лиц. Вы можете отдать план на проверку, но не заказывать его с нуля.
Как вы видите, справиться с бизнес-планом может практически любой предприниматель. Придерживайтесь указанной здесь структуры и внимательно относитесь ко всем цифрам, которые вы заносите в таблицы. Не пренебрегайте списками, в которых было бы подробно указано описание действий. Грамотно составленный бизнес-план поможет вам не только найти инвестора, но и убедиться, что ваше предприятие имеет перспективы развития и получения прибыли. А если окажется, что это не так – вы сможете сразу отказаться от сомнительной идеи и сэкономите время и деньги на запуск бизнеса, который может оказаться убыточным.