Этапы разработки производственного бизнес плана

Производственный
бизнес план (ПБП) может быть как небольшим
по объему, так и достаточно подробным,
детализированным. Он разрабатывается
на год, с разбивкой по кварталам и
месяцам.

Конкретный
набор разделов бизнес плана определяется
прежде всего
масштабами
производства на предприятии и числом
сфер его деятельности. Однако независимо
от этих критериев ПБП должен включать
в себя: цели составления, характеристику
предприятия, учет внутренних и внешних
рыночных факторов, потребности в трудовых
материально-технических и финансовых
ресурсах.

Особенность
производственного бизнес-плана в том,
что это продукт внутренней
планово-управленческой деятельности
руководства предприятия, специальный
инструмент менеджмента, используемый
в рыночной экономике на предприятиях
любой формы собственности, любой сферы
деятельности, любых масштабов производства.
Отличаться бизнес-планы могут принципами
детализации
их
отдельных разделов.

При
разработке производственного бизнес-плана
надо учитывать, что это всегда
интеграционный
процесс, предусматривающий внесение
изменений на основе новой информации
и применение различных вариантов
производственно-хозяйственной
деятельности. В то же время отсутствуют
определенная твердая логика
структуры
бизнес-плана и общепринятые принципы
разработки его конкретных разделов,
самостоятельных планов.

Условно
разработку производственного бизнес-плана
можно разбить на два этапа: первый —
разработка проекта ПБП, второй — уточнение
ПБП и его утверждение. Следует отметить,
что завершение второго этапа не является
окончанием работ над этим документом
технико-экономического планирования.
В течение всего планового периода в ПБП
вносятся дополнения, уточнения, изменения
в связи с прекращением или изменением
направления действия как внутренних,
так и внешних факторов окружающей
экономической

12

сферы.
Таким образом, идет постоянная
корректировка разделов, показателей
бизнес-плана.

Первый
этап разработки производственного
бизнес-плана, в идеальном варианте,
начинается на предприятии в октябре-ноябре
с подведения итогов работы за 9 месяцев
текущего года и определения возможных
итогов работы за год, что является базой
для последующего управленческого
анализа. В ходе анализа итогов работы
дается характеристика рынка и сферы
деятельности предприятия, определяются
возможность добиться успеха на этом
рынке, затраты в связи с выходом на новый
рынок и возможные риски. Анализируются,
прежде всего, 4 позиции: рынок, тенденции,
политико-правовые позиции, конкуренты.

Принципиально
важно то, что будущий успех ПБП возможен
только на основе анализа соответствующей
экономической ситуации на рынке данных
товаров. Должны быть доказательства
того, что спрос на товар или услугу
определенного вида либо еще не удовлетворен
конкурентами, либо удовлетворен, но с
худшим качеством, и так далее. Иными
словами, необходимо определить, существует
ли на рынке данного товара та ниша,
которую собирается занять предприятие,
иными словами, существует ли возможность
внедрения на рынок с учетом уже действующих
на нем предприятий (фирм).

На этапе разработки
проекта ПБП определяются те основные
технические, организационные изменения
на производстве, которые должны произойти
в плановом периоде. В первую очередь
разрабатывается план технического
развития и совершенствования организации
производства на предприятии (на малых
и средних предприятиях он называется
«планом оргтехмероприятий).

С учетом разработанного
плана оргтехмероприятий уточняются
нормы и нормативы, которые будут
действовать в предстоящем плановом
периоде.

13

Важным содержанием
работы первого этапа разработки ПБП
является определение потенциальных
поставщиков материально-сырьевых и
топливно-энергетических ресурсов и
определение потенциальных потребителей
готовой продукции, работ и услуг
предприятия, а если планируется расширение
или техническое перевооружение
производства, то определяются потенциальные
инвесторы. На основании вышеперечисленных
исходных данных разрабатывается проект
производственного бизнес-плана
предприятия.

Второй этап
разработки ПБП (в идеальном варианте)
начинается в декабре текущего года,
когда уже заключены договоры на поставку
материальных топливно-энергетических
ресурсов, готовой продукции, на выполнение
работ, оказание услуг во время работы
выставок, ярмарок, а также в результате
постоянных прямых связей с предприятием
одной технологической цепочки. Однако
часто это недостижимо к указанному
сроку. На втором этапе уточняются разделы
и показатели проекта ПБП, принимаются
окончательные оптимальные варианты
производственно-хозяйственной
деятельности и бизнес-план утверждается
руководством предприятия (фирмы).

Производственный
бизнес-план предприятия не представляется
ни в какую финансово-налоговую службу
соответствующей территории для контроля.
ПБП представляет собой важнейшую
коммерческую тайну. Руководство
предприятия должно определить порядок,
систему защиты тех сведений, которые
содержаться в этом документе. На основе
утвержденного можно разработать
рекламный ПБП, который не содержал бы
коммерческой тайны, технологических
секретов, коммерческих сделок предприятия,
с целью представления его потенциальному
инвестору. Если потенциальный инвестор
проявит интерес к планам предприятия,
рекламный ПБП можно дополнить необходимой
ему производственно-хозяйственной
информацией, при этом все же соблюдая
принцип коммерческой тайны.

Производственный
(внутренний) бизнес-план в наиболее
развернутом виде может включать следующие
разделы (самостоятельные планы):

14

• План
маркетинга и объем продаж;

• План
технического развития и совершенствования
организации производства (план
оргтехмероприятий);

• Технико-экономические
нормы и нормативы;

• План
материально-технического обеспечения
производства;

• Труд
и трудовые доходы работников;

• План
капитальных вложений (инвестиций);

• Финансовый
план: расчет себестоимости, расчет
прибыли;

• Риски
предприятия;

• План
социального развития коллектива;

• Юридический
план;

• План
внешнеэкономической деятельности;

• План
охраны природы.

Начинается
разработка производственного бизнес-плана
с разработки одновременно первых трех
разделов.

15

В статье изложены главные этапы разработки бизнес-плана, их наполнение и характер описываемых мероприятий. Вместе с этапами будет рассмотрена логика их взаимосвязи и основные принципы исполнения.

Ключевые этапы создания бизнес плана

Бизнес план – основа создания любой компании, будь то киоск по торговле мороженным, или крупное сталелитейное промышленное предприятие. Причем качественный и грамотный проект – это не только источник и обоснование привлечения инвестиций, но и пошаговый план действий для самого предпринимателя и его сотрудников

Этапы составления бизнес плана направлены на формирование документа, который предельно точно и корректно опишет бизнес, окружающую конкурентную рыночную среду, существующие возможности и ключевые параметры финансовой системы проекта, необходимые для привлечения кредитных средств, субсидий, грантов или инвестиций.

Ключевая особенность инвестиционного проекта – это его практическая применимость. Его описание не должно содержать пространных рассуждений или незначимых для реализации факторов – только конкретные вещи, относящиеся к реализации проекта и открытию собственного бизнеса.

Исходя из этих требований, этапы разработки бизнес плана раскладываются не следующие процессы:

1. Подготовка к составлению инвестиционного проекта:

• формулировка целей создания бизнес плана;
• составление перечня источников получения информации;
• определение конечных потребителей проекта;
• формирование структуры документа.

2. Этап непосредственной разработки бизнес плана:

• сбор исходных данных;
• компоновка разделов;
• объединение в единый документ инвестиционного проекта.

3. Оценка качества подготовки т обсуждение готового проекта.

• подготовка отзывов и заключений заинтересованными в реализации проекта специалистами;
• совместное обсуждение выявленных недочетов, замечаний и пожеланий;
• доработка и устранение недостатков, повторное рассмотрение.

4. Заключительный этап составления бизнес плана:

• утверждение окончательной редакции ответственным за создание;
• передача заинтересованным лицам;
• защита.

Далее рассмотрим содержание данных этапов подробнее.

Подготовка к составлению инвестиционного проекта

Процесс подготовки к разработке бизнес плана включает в себя мероприятия аналитического характера, которые позволяют собрать исходные данные, необходимые для формулировки разделов документа.

Перед тем, как начинать любые процессы планирования коммерческой деятельности, надо определить ее стратегическую цель – чего вы хотите добиться в результате исполнения инвестиционного проекта. Цель должны быть оцифрована, определена во времени и достижима, то есть при ее постановке используются принципы SMART определения целей.

Следующими этапом реализации подготовки к созданию бизнес плана станет поиск достоверных источников информации о целевом рынке и бизнесе. Полученные данные должны отображать:

• емкость рынка;
• характеристика конкурентной среды;
• особенности поведения потенциальных потребителей;
• средний уровень цен и ключевые характеристики реализуемых товаров или оказываемых услуг.

Источниками такой информации могут быть аналитические отчеты консалтинговых агентств, официальные сайты конкурентов, газеты, журналы и электронные бизнес издания.

Полученная информация анализируется, и на основании ее проводится оценка существующих на рынке возможностей, реализация которых позволит компании достичь лидирующих позиций.

Также важно определить, кто будет конечным потребителем документа – как внешним, так и внутренним, и в зависимости от этого сформировать структуру и требования к содержанию.

Далее, необходимо решить ряд организационных и правовых вопросов, которые позволят осуществить следующие этапы разработки бизнес плана:

• определить наиболее подходящую форму хозяйствования и описать структуру проектируемой компании;
• сформулировать ключевые факторы успешности предприятия, которые позволят сформировать уникальные потребительские характеристики производимых товаров или оказываемых услуг и сформируют конкурентное преимущество;
• оценить потребность в помещениях и оборудовании;
• составить перечень потенциальных партнеров проекта и условия их привлечения.

Процесс составления проекта решает и основные цели создания бизнес-плана. Цели бизнес-плана могут быть разными: для получения кредита, инвестиций и т.д.

По итогам работы над подготовительным этапом у разработчика должна быть вся информация, необходимая для непосредственного создания бизнес плана по определенной структуре. Чтобы упростить этот, и последующие этапы разработки инвестиционного проекта, скачайте с нашего сайта полноценный структурированный бизнес-план, с расчетами основных финансовых и экономических показателей, важных для потенциальных инвесторов. В качестве альтернативного варианта, вы можете заказать индивидуальный бизнес-план «под ключ», в котором будет учтено максимум тонкостей и нюансов организации бизнеса для вашего конкретного предприятия.

Этап непосредственной разработки бизнес плана

Этот этап сложен, но если на предыдущей стадии работы были проведены грамотно и полно, то его техническая реализация не должна принести разработчикам большого количества проблем.

В процессе составления бизнес плана будут проводиться следующие виды и направления работ:

1. Описание результатов проведенных маркетинговых исследований, выраженных в формировании конкретного стратегического плана маркетинга компании, содержащего:

• характеристики товара и услуг;
• планируемая доля рынка;
• описание ассортимента и конкурентного уровня цен;
• описание сбытовой стратегии;
• план маркетинга и продвижения;
• план продаж.

2. На основании планируемых объемов сбыта разрабатывается производственная стратегия, если конечно проект связан с выпуском новых видов продукции, а не с торговлей:

• описание технологии и оборудования;
• производственные мощности;
• требования квалификации персонала;
• особенности формирования запасов сырья и материалов, остатков готовой продукции;

3. Этот этап разработки бизнес плана включает также формирование финансовой модели, в рамках которой прогнозируются основные экономические параметры проекта, такие как:

• бюджет выручки от основной и дополнительных видов деятельности;
• план инвестиционных и операционных затрат;
• структура активов и пассивов;
• отчет о прибылях и убытках;
• бухгалтерский баланс;
• показатели рентабельности и окупаемости проекта, характеризующие его инвестиционную привлекательность.

4. Описание существующих рисков, источниками возникновения которых могут быть внешние и внутренние факторы различного рода:

• политика государства;
• состояние экономики;
• финансовые риски;
• внутрифирменные риски;
• активность конкурентов;
• появление товаров и услуг заменителей;
• прочие негативно влияющие на бизнес факторы.

В проекте надо максимально полно описать риски и инструменты, которые разработчики и владельцы бизнеса закладывают для снижения их влияния на результаты.

5. Резюме – этот раздел всегда предшествует прочим частям проекта, но составляется после завершения работы, так как по сути является кратким изложением содержания и визитной карточкой для заказчиков или инвесторов.

В итоге, после окончания данного этапа создания бизнес плана мы получим первое приближение инвестиционного проекта, которое готовое к оценке с точки зрения грамотности и соответствия целям заказчика.

Наша компания предлагает разработку бизнес-плана в любой сфере экономике. Например, вас может заинтересовать составление бизнес-плана в сфере услуг. Вы можете подобрать подходящий для себя вариант.

Заключительный этап составления бизнес плана

Цель заключительного этапа разработки бизнес плана – получение рабочего документа, утвержденного заинтересованными лицами.

Для этого надо выполнить определенную последовательность действий, направленную на проверку и оценку подготовленного проекта, перед его предоставлением инвесторам или в кредитную организацию:

1. Сформировать экспертную комиссию, в которую должны на равных правах войти разработчики и исполнители проекта.
2. Определить сроки изучения инвестиционного проекта и формат подготовки экспертных заключений, по своим зонам ответственности.
3. Провести совещание экспертов и заинтересованных лиц, на котором в протоколе собрания закрепить выявленные существенные недостатки и упущения, а также предлагаемые дополнения. Важно также определить сроки доработки и ответственных лиц.
4. После внесения корректировок и повторного рассмотрения проекта, он визируется ответственным лицом (например – будущим владельцем бизнеса или представителем разработчика).

После окончательного утверждения, инвестиционный план рассылается заинтересованным лицам, в качестве которых могут выступать:

• потенциальные инвесторы;
• банковские организации;
• государственные и частные фонды поддержки предпринимательства;
• прочие источники финансирования коммерческих проектов.

В итоге, после осуществления этапов разработки бизнес плана, будет сформирован окончательный документ, удовлетворяющий целям бизнеса и требованиям потенциальных инвесторов и кредиторов. Чтобы оптимизировать и сократить длительность процессов создания, скачайте с нашего сайта полноценный готовый бизнес-план, с профессиональными расчетами важных показателей финансовой модели, которые позволят оценить инвестиционную привлекательность вашего нового бизнеса. Или закажите индивидуальный бизнес-план «под ключ», в котором будут проработаны индивидуальные моменты, характерные конкретно для вашего проекта и сферы деятельности.