Этапы разработки и основные разделы бизнес плана
Последовательность разработки бизнес-плана многих предпринимателей ставит в тупик. Планирование играет главную роль в создании бизнеса, поэтому рано или поздно перед любым проектом встаёт вопрос, как разработать бизнес-план.
Кто разрабатывает бизнес-план
Разработка бизнес-плана организации может происходить двумя путями:
Путём привлечения агентств, предоставляющих услуги по разработке бизнес-плана проектов. Сегодня таких компаний много и ценовой диапазон их услуг довольно широк. Со стороны руководителя необходим только контроль над порядком написания бизнес-плана.
Непосредственно самой компанией. Многие думают, что такой способ ничего не стоит, однако это только иллюзия. Чтобы сделать такую работу качественно, необходим большой опыт. Процесс его написания отнимает много времени.
Независимо оттого, кто занимается разработкой, важно участие руководителя.
Существуют два типа бизнес-плана в зависимости от способа, которым он будет использоваться:
внутренний;
внешний.
Такие два плана, даже составленные для одной компании, будут сильно различаться. Второй бизнес-план разрабатывается для того, чтобы получить:
инвестиции;
- Купить бизнес-план
кредиты;
субсидии от государства.
В нём делается упор на социальную полезность бизнеса, а также на то, что лицо, вложившее в него средства (будь то кредитор или инвестор), гарантированно и скоро получит их обратно.
Если документ составляется для внутреннего использования, тогда отличается методика разработки бизнес-плана. В нём приводится оценка сильных и слабых сторон компании. В таком случае руководство само решает, необходимо ему стороннее мнение или нет.
Этапы разработки бизнес-плана
Подготовительный этап. На нём определяются:
Цель разработки бизнес-плана (получение кредита или инвестиций, повышение эффективности производства).
Сроки, в которые необходимо уложиться.
Будут ли привлекаться сторонние специалисты.
Для кого он разрабатывается (для внутренних нужд или для других организаций).
Структура будущего документа.
Далее происходит сбор информации. На данном этапе компания принимает решение, будет ли она полагаться на собственные методы исследования для получения данных или поручит это консультантам. Информация может браться из:
- Стоимость бизнес-плана
литературы и периодических изданий;
данных в свободном доступе (Интернет).
На данной этапе описывается рынок и товар или услуга, производятся все необходимые расчёты. Сбор информации может предшествовать непосредственному написанию плана или происходить параллельно с ним.
Обсуждение и внесение корректировок руководством. Этот этап может повторяться несколько раз до тех пор, пока не будет достигнуто согласие.
Заключительный. На данном этапе происходит оформление документа согласно принятым стандартам, после чего он подписывается руководителем.
Технология разработки бизнес-плана
Большинство организаций стараются придерживаться единой структуры его составления. Она влияет на методику разработки бизнес-плана.
Резюме – это первый раздел бизнес-плана, где собирается информация о продукции, предприятия и отрасли. Резюме представляет собой краткое содержание всего документа и кредитор или инвестор просматривают его в первую очередь.
Кроме резюме бизнес-план включает анализ в таких сферах, как:
маркетинг,
производство,
финансы.
Основная цель при проведении маркетингового исследования – понять, какой продукт нужен потребителю, и по какой стоимости он будет его покупать. Проводится анализ:
целевого сегмента на рынке (кто будет покупать продукцию),
конкурентов,
ценовой политики,
каналов сбыта,
затрат на продвижение.
После маркетингового анализа делается производственный. При составлении данного раздела выясняются ответы на такие вопросы, как:
по какой технологии будет производиться товар?
из каких материалов производить?
где производить?
кто это будет делать?
Кроме производственного и маркетингового исследований нужно составить финансовый план. Особенно он важен, если бизнес-план направлен на получение кредита от банка. В нём приводятся финансово-экономический анализ и все расчёты касательно издержек. На их основании указывается:
показатель рентабельности проекта,
риски,
срок окупаемости инвестиций,
планируемые доходы.
Проводится анализ тех аспектов, которые могут измениться в окружающей экономической среде: налоговые ставки, проценты по кредитам, таможенные пошлины и прочее. Также необходимо определиться, на какие средства будет существовать проект: собственные (вклады учредителей) или заемные (кредиты банков).
Требования к разработке бизнес-плана
В основном требования, предъявляемые к бизнес-плану, однотипны:
Размер. Многие предприниматели при его составлении руководствуются принципом «чем больше, тем лучше». В итоге получаются документы на 100 страниц, полные ненужных графиков и ненужных расчётов. Оптимальный размер — 30-40 страниц. В нём должно быть ровно столько информации, чтобы человек, читающий его, понял:
концепцию проекта,
его перспективы на рынке,
то, что он не будет убыточным,
сроки окупаемости.
Не стоит думать, что краткость – сестра таланта. Если информации будет недостаточно, это может насторожить потенциального инвестора или кредитора и в займе проекту будет отказано. В таком случае необходимо найти золотую середину.
Сроки. Инвесторов не утроит бизнес-план, написанный за одну ночь «на коленке». В данном случае важно понимать определение понятия бизнес-плана. Бизнес-план является полноценным документом, а составление бизнес-плана требует 5-6 месяцев.
Разделение на главы и удобочитаемость. Никто не станет читать сплошной текст, каким бы гениальным ни был проект.
Уникальность. Никто не станет спорить, что бизнес-план составляется по определённой структуре, но сделанный «под копирку» не впечатлит ни одного инвестора. Нужно делать упор на особенности и ключевые компетенции проекта.
Конкретность. Цифр и расчётов должно быть больше, чем слов.
Достоверность и правдивость. Все данные, которые указываются в бизнес-плане, должны быть проверены и не один раз. Ни в коем случае нельзя в нём врать. Если обман будет раскрыт, это сильно повлияет на репутацию создателя и дальнейшее будущее проекта.
В статье изложены главные этапы разработки бизнес-плана, их наполнение и характер описываемых мероприятий. Вместе с этапами будет рассмотрена логика их взаимосвязи и основные принципы исполнения.
Ключевые этапы создания бизнес плана
Бизнес план – основа создания любой компании, будь то киоск по торговле мороженным, или крупное сталелитейное промышленное предприятие. Причем качественный и грамотный проект – это не только источник и обоснование привлечения инвестиций, но и пошаговый план действий для самого предпринимателя и его сотрудников
Этапы составления бизнес плана направлены на формирование документа, который предельно точно и корректно опишет бизнес, окружающую конкурентную рыночную среду, существующие возможности и ключевые параметры финансовой системы проекта, необходимые для привлечения кредитных средств, субсидий, грантов или инвестиций.
Ключевая особенность инвестиционного проекта – это его практическая применимость. Его описание не должно содержать пространных рассуждений или незначимых для реализации факторов – только конкретные вещи, относящиеся к реализации проекта и открытию собственного бизнеса.
Исходя из этих требований, этапы разработки бизнес плана раскладываются не следующие процессы:
- Подготовка к составлению инвестиционного проекта:
- формулировка целей создания бизнес плана;
- составление перечня источников получения информации;
- определение конечных потребителей проекта;
- формирование структуры документа.
- Этап непосредственной разработки бизнес плана:
- сбор исходных данных;
- компоновка разделов;
- объединение в единый документ инвестиционного проекта.
- Оценка качества подготовки т обсуждение готового проекта.
- подготовка отзывов и заключений заинтересованными в реализации проекта специалистами;
- совместное обсуждение выявленных недочетов, замечаний и пожеланий;
- доработка и устранение недостатков, повторное рассмотрение.
- Заключительный этап составления бизнес плана:
- утверждение окончательной редакции ответственным за создание;
- передача заинтересованным лицам;
- защита.
Далее рассмотрим содержание данных этапов подробнее.
Подготовка к составлению инвестиционного проекта
Процесс подготовки к разработке бизнес плана включает в себя мероприятия аналитического характера, которые позволяют собрать исходные данные, необходимые для формулировки разделов документа.
Перед тем, как начинать любые процессы планирования коммерческой деятельности, надо определить ее стратегическую цель – чего вы хотите добиться в результате исполнения инвестиционного проекта. Цель должны быть оцифрована, определена во времени и достижима, то есть при ее постановке используются принципы SMART определения целей.
Следующими этапом реализации подготовки к созданию бизнес плана станет поиск достоверных источников информации о целевом рынке и бизнесе. Полученные данные должны отображать:
- емкость рынка;
- характеристика конкурентной среды;
- особенности поведения потенциальных потребителей;
- средний уровень цен и ключевые характеристики реализуемых товаров или оказываемых услуг.
Источниками такой информации могут быть аналитические отчеты консалтинговых агентств, официальные сайты конкурентов, газеты, журналы и электронные бизнес издания.
Полученная информация анализируется, и на основании ее проводится оценка существующих на рынке возможностей, реализация которых позволит компании достичь лидирующих позиций.
Также важно определить, кто будет конечным потребителем документа – как внешним, так и внутренним, и в зависимости от этого сформировать структуру и требования к содержанию.
Далее, необходимо решить ряд организационных и правовых вопросов, которые позволят осуществить следующие этапы разработки бизнес плана:
- определить наиболее подходящую форму хозяйствования и описать структуру проектируемой компании;
- сформулировать ключевые факторы успешности предприятия, которые позволят сформировать уникальные потребительские характеристики производимых товаров или оказываемых услуг и сформируют конкурентное преимущество;
- оценить потребность в помещениях и оборудовании;
- составить перечень потенциальных партнеров проекта и условия их привлечения.
Процесс составления проекта решает и основные цели создания бизнес-плана. Цели бизнес-плана могут быть разными: для получения кредита, инвестиций и т.д.
По итогам работы над подготовительным этапом у разработчика должна быть вся информация, необходимая для непосредственного создания бизнес плана по определенной структуре. Чтобы упростить этот, и последующие этапы разработки инвестиционного проекта, скачайте с нашего сайта полноценный структурированный бизнес-план, с расчетами основных финансовых и экономических показателей, важных для потенциальных инвесторов. В качестве альтернативного варианта, вы можете заказать индивидуальный бизнес-план «под ключ», в котором будет учтено максимум тонкостей и нюансов организации бизнеса для вашего конкретного предприятия.
Этап непосредственной разработки бизнес плана
Этот этап сложен, но если на предыдущей стадии работы были проведены грамотно и полно, то его техническая реализация не должна принести разработчикам большого количества проблем.
В процессе составления бизнес плана будут проводиться следующие виды и направления работ:
- Описание результатов проведенных маркетинговых исследований, выраженных в формировании конкретного стратегического плана маркетинга компании, содержащего:
- характеристики товара и услуг;
- планируемая доля рынка;
- описание ассортимента и конкурентного уровня цен;
- описание сбытовой стратегии;
- план маркетинга и продвижения;
- план продаж.
- На основании планируемых объемов сбыта разрабатывается производственная стратегия, если конечно проект связан с выпуском новых видов продукции, а не с торговлей:
- описание технологии и оборудования;
- производственные мощности;
- требования квалификации персонала;
- особенности формирования запасов сырья и материалов, остатков готовой продукции;
- Этот этап разработки бизнес плана включает также формирование финансовой модели, в рамках которой прогнозируются основные экономические параметры проекта, такие как:
- бюджет выручки от основной и дополнительных видов деятельности;
- план инвестиционных и операционных затрат;
- структура активов и пассивов;
- отчет о прибылях и убытках;
- бухгалтерский баланс;
- показатели рентабельности и окупаемости проекта, характеризующие его инвестиционную привлекательность.
- Описание существующих рисков, источниками возникновения которых могут быть внешние и внутренние факторы различного рода:
- политика государства;
- состояние экономики;
- финансовые риски;
- внутрифирменные риски;
- активность конкурентов;
- появление товаров и услуг заменителей;
- прочие негативно влияющие на бизнес факторы.
В проекте надо максимально полно описать риски и инструменты, которые разработчики и владельцы бизнеса закладывают для снижения их влияния на результаты.
- Резюме – этот раздел всегда предшествует прочим частям проекта, но составляется после завершения работы, так как по сути является кратким изложением содержания и визитной карточкой для заказчиков или инвесторов.
В итоге, после окончания данного этапа создания бизнес плана мы получим первое приближение инвестиционного проекта, которое готовое к оценке с точки зрения грамотности и соответствия целям заказчика.
Наша компания предлагает разработку бизнес-плана в любой сфере экономике. Например, вас может заинтересовать составление бизнес-плана в сфере услуг. Вы можете подобрать подходящий для себя вариант.
Заключительный этап составления бизнес плана
Цель заключительного этапа разработки бизнес плана – получение рабочего документа, утвержденного заинтересованными лицами.
Для этого надо выполнить определенную последовательность действий, направленную на проверку и оценку подготовленного проекта, перед его предоставлением инвесторам или в кредитную организацию:
- Сформировать экспертную комиссию, в которую должны на равных правах войти разработчики и исполнители проекта.
- Определить сроки изучения инвестиционного проекта и формат подготовки экспертных заключений, по своим зонам ответственности.
- Провести совещание экспертов и заинтересованных лиц, на котором в протоколе собрания закрепить выявленные существенные недостатки и упущения, а также предлагаемые дополнения. Важно также определить сроки доработки и ответственных лиц.
- После внесения корректировок и повторного рассмотрения проекта, он визируется ответственным лицом (например – будущим владельцем бизнеса или представителем разработчика).
После окончательного утверждения, инвестиционный план рассылается заинтересованным лицам, в качестве которых могут выступать:
- потенциальные инвесторы;
- банковские организации;
- государственные и частные фонды поддержки предпринимательства;
- прочие источники финансирования коммерческих проектов.
В итоге, после осуществления этапов разработки бизнес плана, будет сформирован окончательный документ, удовлетворяющий целям бизнеса и требованиям потенциальных инвесторов и кредиторов. Чтобы оптимизировать и сократить длительность процессов создания, скачайте с нашего сайта полноценный готовый бизнес-план, с профессиональными расчетами важных показателей финансовой модели, которые позволят оценить инвестиционную привлекательность вашего нового бизнеса. Или закажите индивидуальный бизнес-план «под ключ», в котором будут проработаны индивидуальные моменты, характерные конкретно для вашего проекта и сферы деятельности.
Каждое коммерческое мероприятие должно начинаться с составления бизнес-плана. Он необходим не только инвесторам, но и бизнесмену, и его сотрудникам. Рассмотрим далее этапы бизнес-планирования, прохождение которых позволит составить идеальный план, широкий выбор которых вы можете найти в нашем каталоге и при желании приобрести.
Первый этап: подготовительный
На данном этапе главной задачей является определение:
- целей создания документа и необходимых для этого сроков;
- предназначения плана;
- ответственных исполнителей разделов;
- необходимости привлечения работников из других организаций;
- графика работы компании;
- бюджета.
Подготовительный этап может быть разделен на несколько шагов:
- Определение целей составления бизнес-плана.
- Подбор источников информации.
- Точное обозначение целевых читателей документа.
- Разработка общей структуры плана.
К содержанию
Второй этап: разработка бизнес-плана по разделам
Этот этап можно условно разделить на два шага: сбор необходимой информации.
и непосредственное составление бизнес-плана.
Совершенно понятно, что процесс бизнес-планирования при отсутствии сведений о состоянии рынка, потребительском спросе, данных мониторинга цен и т. п. попросту невозможен. Получить нужную информацию можно, обратившись в специализированные маркетинговые агентства. Как вариант, возможно и самостоятельное проведение исследований. В качестве источников информации могут выступать правительственные отчеты, публикации отраслевых ассоциаций, интернет-информация, статьи в журналах научной направленности и т.п.
К выполнению второго шага рекомендуется привлекать инициаторов написания проекта (будущих его исполнителей). Таким образом предпринимателю удастся составить максимально полное и системное представление о сильных и слабых сторонах компании, ведущих направлениях ее деятельности, действительных шансах воплощения данного бизнес-плана в жизнь.
К содержанию
Третий этап: анализ чувствительности проекта
Целью этапа является проведение анализа устойчивости и эффективности проекта по отношению к различным внешним показателям. Процесс выполнения этих задач может быть разделен на следующие шаги:
- Расчет показателей ликвидности: индексы ликвидности, чистый оборотный капитал и т.п.
- Расчет показателей деловой активности: оборачиваемость средств по счетам дебиторов и товарно-материальных запасов, период оплаты за товар и др.
- Определение показателя рентабельности.
- Подсчет показателей финансовой устойчивости.
- Определение показателей эффективности инвестиций в зависимости от ставки дисконтирования: индекс прибыльности, период окупаемости проекта, чистый приведенный доход, внутренняя норма рентабельности и пр.
- Определение степени влияния на чистый доход различных изменчивых внешних факторов: цен реализации, объема продаж, налогов, условно-постоянных издержек, переменных издержек, суммы инвестиционных затрат, ставки дисконтирования, стоимости привлеченных средств и др.
- Расчет точки безубыточности для основных категорий услуг и товаров.
Результаты этого анализа можно включить в финансовую часть бизнес-плана либо подать в отдельном разделе.
К содержанию
Четвертый этап: обсуждение бизнес-плана
Организация процесса бизнес-планирования на данном этапе сводится к тому, что руководители, специалисты подразделений организации, консультанты из сторонних компаний и авторы разделов документа анализируют и обобщают все отклики относительно каждого обоснованного замечания, разрабатывают аргументированное заключение.
Как результат, проект бизнес-плана, пример которого вы можете увидеть по ссылке, либо поступает на доработку и корректировку, после чего повторно проходит все вышеописанные стадии бизнес-планирования, либо, в худшем случае, ставится задача по разработке нового варианта документа.
Чаще это происходит с проектами, разработанными сторонними компаниями: бизнес-планы, созданные без скрупулезного учета специфики организации, требуют доработки и уточнения.
К содержанию
Пятый этап: заключительный
Цель этапа – окончательная редакция бизнес-плана, его утверждение руководством организации и передача на изучение всем заинтересованным лицам и компаниям.
Конечный вариант бизнес-плана, в котором он будет предоставлен инвесторам и/или банкирам, должен быть выполнен на наивысшем полиграфическом уровне. Он обязательно должен быть читабельным, иметь оглавление, удобное структурное деление на разделы и подразделы. Для доказательства и пояснения тех или иных сведений в документе должны быть приведены статистические данные, схемы, фотографии, рисунки.
Важно понимать, что каждому потенциальному инвестору ежедневно подают на рассмотрение не один, а несколько бизнес-планов. Поэтому важно тщательно подойти к оформлению резюме: в нем необходимо привести максимум информации о проекте, но при этом она должна подаваться лаконично и четко.
Бизнес-план является презентацией проекта для инвесторов, банкиров и сотрудников других учреждений, у которых бизнесмен может искать поддержки. Поэтому аргументированный и правильно составленный бизнес-план – первый шаг на пути к процветанию компании.
К содержанию
Купить готовый бизнес-план
Конечно же, учитываю приведенные рекомендации Вам будет легче составить бизнес план самостоятельно, но в любом случае учесть все нюансы невозможно. Поэтому проще обратится к готовому проекту бизнес плана в нашем каталоге, который вы найдете и при желании можете купить на этой странице.
К содержанию