Этапы бизнес плана по созданию малого предприятия
Место малого бизнеса в экономике
Малое предпринимательство является основой стабильного развития экономики страны. Оно обеспечивает конкурентоспособность и постоянные поступления ВВП. В развитых странах малое предпринимательство является основным структурным элементом экономики. В нём создаётся и находится в движении основная масса национальных ресурсов. Например, в странах западной Европы более 50% населения занята в малом бизнесе, а в Японии даже около 80%.
В России в малом бизнесе принимает участие не более 25% трудоспособного населения. У нас есть куда двигаться.
Целесообразность планирования малого бизнеса
Некоторые бизнесмены и до сих пор считают составление бизнес-планов прерогативой больших предприятий. В своём бизнесе они предпочитают интуитивное решение задач по ходу их возникновения. Однако время осуществления малого предпринимательства по принципу «куда вывезет» в основном закончилось ещё в девяностые годы минувшего тысячелетия. Сейчас, те из малых предпринимателей, которые начинали своё дело, не имея никакого бизнес-плана разорились или перешли к планированию. Организация и планирование малого предприятия сейчас считается нормой.
Особенно принципиально важным является стратегическое планирование в малом бизнесе при осваивании новых видов предпринимательской деятельности, например, предложении новых товаров или услуг.
И также очень важно составить бизнес-план развития своего дела для начинающих бизнесменов. Определение возможностей развития, подсчёт необходимых ресурсов, фиксация времени окупаемости первоначальных затрат, всё это поможет как начинающему, так и уже давно работающему бизнесмену быстрее добиться успеха, сэкономив свои усилия и денежные затраты.
Понятие бизнес-плана и его функции
Под термином «бизнес-план» понимается краткое описание пошаговой процедуры осуществления деловых операций с целью определения возможных и наиболее перспективных путей развития предприятия. Стратегическое планирование малого бизнеса, таким образом, является инструментом для вычисления наиболее целесообразных и экономически выгодных путей выхода на прибыль.
Схематически в планировании деятельности малого предприятия выделяется пять основных задач:
- Разработка общей стратегии организации бизнеса. Выделение стратегического направления при планировании деятельности предприятия малого бизнеса, необходимо в начале работы вновь созданного предприятия, а также при выработке новых направлений.
- Собственно планирование. Сюда входит разработка внутреннего плана развития бизнеса.
- Выработка кредитной политики.
- Привлечение к работе сторонних организаций.
- Создание правового обоснования с целью получения инвестиций от государства, банка и других организаций. Бизнес-план является юридическим документом, помогающим получение кредита в банке или помощи от государственных структур. Имея бизнес-план значительно легче добиться инвестиций от различных фондов и организаций.
Содержание бизнес-плана
Содержание бизнес-плана, в первую очередь зависит от того для кого он предназначен. Имеются определённые особенности бизнес-планирования на малом предприятии. План развития малого предприятия может быть представлен для внутреннего и внешнего пользователя. Под внутренним потребителем понимается, прежде всего, владелец бизнеса, а также персонал его предприятия. Основными внешними читателями бизнес-плана могут быть банк, выдающий кредит, государственный или неправительственный фонд, инвестирующий проект.
В обоих случаях стандартная структура бизнес-плана включает следующие главы:
- Введение.
- Информацию о видах осуществляемой предприятием деятельности с описанием товаров или услуг.
- Состояние рынка.
- План производства.
- Организационные шаги по созданию бизнеса.
- Планируемые затраты.
- Ожидаемые сроки окупаемости и размера прибыли.
- Дальнейшие перспективы развития бизнеса.
Перед тем как приступить к планированию малого предприятия необходимо собрать всю имеющуюся по отрасли информацию. В список данных, на основании которых осуществляется бизнес-планирование на предприятиях малого бизнеса, входит:
- характеристика рынка планируемых товаров или услуг в масштабах области, района, города;
- планируемые методы предоставления на рынок предполагаемых товаров и услуг;
- ближайшие конкурирующие предприятия;
- особенности возможных систем налогообложения;
- технологические аспекты, включающие возможность использования новой техники и прогрессивных методов производства;
- имеющиеся финансовые и кадровые ресурсы.
Оформление бизнес-плана
Стандартных бланков по оформлению планирования деятельности малого бизнеса не существует. Однако в интернете имеется сравнительно небольшое количество примерных бизнес-планов. Их удобно использовать в качестве кальки.
И уже от целей, преследуемых бизнесменом, зависят особенности планирования и нюансы оформления каждого из стандартных глав бизнес-плана.
Введение
Здесь предоставляются запланированные виды деятельности, примерный объём рынка потребления товаров и услуг малого предприятия, а также рентабельность, время окупаемости капитальных вложений и сроки возвращения инвестиций и кредитов.
Таким образом, в этом разделе конспективно излагается весь план развития предприятия, описываемый более детально в последующих главах.
Информация о планируемых видах деятельности
В этой главе приводится характеристика предполагаемых товаров и услуг, а также описание групп потребителей, на которых они рассчитаны. Тут же возможно привести сравнение товаров и услуг, производимых вами с аналогичными, производимыми конкурентами. При этом желательно составить расчёт образования цены.
Состояние рынка и планируемые методы маркетинга
Здесь основной упор необходимо сделать на область применения ваших товаров и услуг. От этого зависит способ рекламы и распространения продукции. В зависимости от вида деятельности маркетинг предлагается проводить с помощью прессы, телевидения, рекламных щитов, раздачей рекламных объявлений, по телефону, через интернет, а также другими способами. Например, бизнес по ремонту квартир лучше продвигать с помощью специальных сайтов и рассылкой рекламных листовок почтой. Продавать же товары для бизнеса лучше совершая регулярные обходы заинтересованных предприятий, лично встречаться с менеджерами, занимающимися их приобретением, оставлять им буклеты с описанием товаров и периодически обзванивать потенциальных клиентов.
В этом же разделе целесообразно составить календарный план с объёмами примерных продаж по кварталам и с планируемыми размерами выручки.
Планирование производства
Главу включают в бизнес-план только предприятия, занимающиеся производством. Безусловно, бизнесменам, осуществляющим розничную или оптовую торговлю, планировать производство не надо.
А, например, в бизнес-плане предприятия, изготавливающего швейные изделия, необходимо осветить следующие пункты:
- состав производственных мощностей;
- возможности внедрения современного оборудования и его стоимость;
- методы доставки необходимых материалов;
- логистика сбыта продукции;
- производственный процесс изготовления изделий;
- сезонность изготовления продукции.
Организация процесса
Здесь надо представить весь план по осуществлению бизнес-проекта в виде последующих конкретных этапов. В каждом этапе целесообразно указать название, выражающее суть этапа, время выполнения, главного исполнителя, итоги его осуществления. Этапы нагляднее всего оформить в виде таблицы.
Планируемые затраты и доходы
В главе представляется схематическая смета затрат и доходов. В пунктах сметы приводятся комплексные и усреднённые значения показателей.
Основными пунктами доходов производственного предприятия будет себестоимость продукции, её продажная стоимость и объёмы реализации. Основными показателями сметы торговых предприятий являются средний чек, закупочная стоимость, продажная цена и размеры продаж.
К расходам относятся затраты на покупку оборудования, материалов, аренду помещения, транспорт, коммунальные услуги, заработную плату, налоги.
Затраты делятся на единовременные и постоянные.
К единовременным затратам относятся затраты на приобретение оборудования, помещения, транспорта.
К постоянным или периодическим затратам относятся материалы, запчасти, ремонт техники, канцтовары, коммунальные услуги, арендная плата, заработная плата и многое другое.
На основании составленной таблицы приблизительных расходов и доходов определяется окупаемость и точка безубыточности.
Окупаемость определяет, время в течение которого предприятие выходит на прибыль. Упрощённо окупаемость вычисляется сроком, за который предпринимателю возвращаются потраченные им средства на организацию предприятия и начало предпринимательской деятельности.
Точкой безубыточности называется минимальный объём товаров и услуг, осуществляемый предпринимателем за определённый период времени, необходимый, для того чтобы выйти на нулевой доход. Все товары или услуги, реализуемые после её прохождения, являются чистой прибылью бизнесмена. Например, если все затраты предпринимателя, производящего стулья за месяц составляют 50 тысяч рублей, то он должен продавать в месяц не менее 100 стульев по цене 500 рублей каждый. В противном случае он останется в убытке. Таким образом, для этого бизнесмена точкой безубыточности является изготовление 100 стульев в месяц.
Ожидаемые сроки окупаемости и перспективы развития
В главе даётся обобщение всех шагов по продвижению бизнеса, предлагаются варианты его развития.
Например, в первом варианте вы решили начать автосервис на два подъёмника и с привлечением четырёх рабочих, а во втором варианте вы предлагаете автомастерскую совместить с продажей авто товаров, поставить четыре подъёмника и нанять десять работников.
Основываясь на реальных финансовых и других возможностях предпринимателя, заинтересованности инвесторов, условиях банковского кредита и рыночной конъюнктуры выбирается оптимальный вариант начала малого бизнеса с нуля и его дальнейшего развития.
41
Министерство высшего и профессионального
образования Российской Федерации
Уральский государственный технический
университет
Нижнетагильский филиал
Кафедра экономики и управления
Курсовая работа
Преподаватель: В.А.Боженко
Студент: Н.Л.Попов
гр. 497
Нижний Тагил, 1997
СОДЕРЖАНИЕ
Методика разработки бизнес-плана Введение в бизнес-планирование
Планирование является неотъемлемой
частью деятельности любого делового
предприятия независимо от того большое
оно или нет. Бизнес-план — это планирующий
документ, который обобщает анализ
возможностей для начала или расширения
бизнеса в какой-либо конкретной ситуации
и дает четкое представление о том, каким
образом управленческий аппарат данной
компании намерен использовать эти
возможности.
Постепенно проходят времена эйфории
по поводу победы рыночного уклада
экономики над неповоротливостью
планового хозяйства и место свободного
вздоха сменяет закономерный вопрос:
«Что делать дальше?» Постепенно приходят
и ответы, а потому планирование,
адаптированное к рыночным условиям,
прочно входит в повседневную практику
предпринимательской деятельности. Надо
признать, конечно, что составление
бизнес-планов, являющееся предметом
данной работы, основное свое применение
находит при участии предпринимателей
в инвестиционных конкурсах и получении
банковского кредита, но и в целом в
необходимости планирования убеждены
большинство бизнесменов.
Однако, по моему мнению, более подробный
анализ состояния бизнес-планирования
может обнаружить, что в зависимости от
размаха бизнеса существуют значимые
различия в подходах к составлению
планов. Для сравнения можно привести
следующие соображения. Крупные предприятия
понемногу приспосабливаются к рыночным
условиям хозяйствования и составление
бизнес-планов чаще всего у них имеет
место при организационных преобразованиях
(например, в акционерное общество), смене
собственника или руководителя, при
внутриорганизационном планировании.
Большинство малых предприятий чересчур
мобильны, чтобы отражать в каких-либо
планах текущее состояние своих дел, так
что к составлению бизнес-планов они
прибегают, в основном, для получения
кредитов, поиска инвесторов, при участии
в инвестиционных конкурсах и
приватизационных проектах.
Бизнес-план — это подробный, четко
структурированный и тщательно
подготовленный документ, описывающий,
к чему стремится фирма, как она предполагает
добиться поставленных целей и как будет
выглядеть после их достижения. Это
удобная, общепринятая форма ознакомления
потенциальных инвесторов с проектом,
в котором им предлагается принять
участие.
Рассмотрим, сначала, само существо
бизнес-планирования и выясним, в чем
его необходимость. Предпринимая первые
шаги в бизнесе представители малого
бизнеса сталкиваются, во-первых, с
нехваткой финансовых средств, во-вторых
— с множеством непредвиденных обстоятельств,
которые могут увести ваше предприятие
в сторону от выбранного курса. Чтобы
этого избежать, необходимо предварительно
изложить свои цели, оценки и прогнозы
на бумаге, то есть составить бизнес-план.
Существуют две важнейшие причины для
подготовки бизнес-плана:
убедить посторонних инвесторов в
целесообразности вкладывания денег в
ваш бизнес или предоставления кредита;помочь сохранять избранный курс и не
позволить случайным обстоятельствам
отклонить вас от выбранной цели.
Однако это не означает, что все намеченное
в плане будет непременно выполнено:
цели и задачи будут корректироваться
по мере поступления дополнительной
информации и приобретения практического
опыта. Бизнес-план не гарантирует
избавления от проблем, но осознанный,
продуманный план позволяет менеджеру
лучше предвидеть кризисные ситуации и
легче пережить их. Зачастую дефицит
времени, обилие текущих забот не оставляют
времени для планирования и заставляют
действовать вслепую или использовать
«реактивный стиль» управления.
Эффективность управления в этом случае,
как правило, гораздо ниже.
Основная цель бизнес-плана — достижение
разумного и выполнимого компромисса
между тем, что фирма хочет и что может
достичь. План призван показать работникам
и потенциальным инвесторам целостность
предлагаемого курса, продемонстрировать,
как одно вытекает из другого.
Бизнес-план призван ответить на три
ключевых вопроса (см. рис. 1.):
Каково текущее состояние бизнеса?
Каково желаемое состояние?
Как наиболее эффективно достичь
желаемого состояния?
Рис. 1. Контуры бизнес-плана
Бизнес-план должен показать, как
эффективно перейти из нынешнего состояния
в желаемое, отразить как текущие задачи,
так и задачи на средне- и долгосрочный
период.
Отмечу, что бизнес-план — это рабочий
инструмент предпринимателя, он имеет
более важное значение для малой и
развивающейся фирмы, чем для более
крупной и зрелой.
Бизнес-анализ внешней среды и текущего
состояния предприятия является
необходимой предпосылкой разработки
эффективного плана. Он нацелен на
получение и обобщение объективной
информации о состоянии предприятия,
его соответствия требованиям внешней
среды и внутренней организации. Структура
бизнес-анализа представлена в таблице
1.
Таблица
1
Структура бизнес-анализа
Внешняя | Внутренняя |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Анализ внешней среды представляет
собой процесс, посредством которого
предприниматель или менеджер оценивает
внешние опасности и возможности, которые
могут затруднить или помочь достижению
поставленных целей.
Самоанализ представляет собой методичную
оценку всех сфер деятельности предприятия.
Он направлен на выявление сильных и
слабых сторон предприятия, призван
помочь выявить те сферы, которые требуют
более детального рассмотрения или
совершенствования, а заодно посмотреть,
какие задачи ставились в предыдущий
период времени и были ли они выполнены,
каковы были причины неудач.
Обычно при самоанализе рекомендуется
исследовать пять основных функций
управления: маркетинг, финансы,
производство, управление персоналом и
административную деятельностью.
Анализ необходим не только при составлении
бизнес-плана, он полезен и в текущей
деятельности. Многие западные фирмы
регулярно (1-2 раза в год) проводят анализ
своих позиций на рынке на определенную
дату («моментальный снимок фирмы»).
Для фирмы, находящейся на ранней стадии
развития, бизнес-план во многих отношениях
представляет первую попытку стратегического
планирования. План используется для
установления ориентиров развития на
ближайшие несколько лет. Предполагаемое
направление развития должно быть ясным
и точным, понятным сотрудникам фирмы и
потенциальным кредиторам и инвесторам.
Период времени, на который разрабатывается
бизнес-план, может быть самым разным,
он зависит от специфики бизнеса и товара.
Опыт показывает, что слишком продолжительный
плановый горизонт приводит только к
обессмысливанию всех расчетов. Обычно
план составляется на два-три года с
детальной проработкой первого года и
укрупненным прогнозом на следующий
период. Хотя план может быть составлен
и на пять лет, и на один год.
Бизнес-план представляет собой общую
стратегию деятельности фирмы на
определенном товарном рынке. Технология
разработки бизнес-плана представлена
на рис. 2. Бизнес-план для уже существующей
фирмы имеет под собой надежное обоснование
в виде результатов предыдущей деятельности.
План подкрепляется существующими
финансовыми документами, историей
фирмы, описанием ее опыта и ошибок.
Рис. 2. Технология разработки бизнес-плана
Вновь создаваемая фирма не имеет
такой базы, поэтому основой составления
бизнес-плана в этом случае являются
исследования рынка.
Качество плана существенно зависит от
того, кто его разрабатывает. Существуют
разные мнения по поводу того, кто должен
разрабатывать бизнес-план. Одни считают,
что это дело руководителя, которому
могут помочь специалисты предприятия
и консультанты. Другой взгляд — надо как
можно шире привлекать к составлению
бизнес-плана работников предприятия,
используя различные методы групповой
работы. В этом случае генерируется
больше идей, меньше вероятность принятия
заведомо невыполнимых решений, легче
будет реализовывать план по принципу:
сами составляем — сами выполняем.
Конкретный путь составления плана
зависит от поставленных целей, периода
планирования, личности руководителя,
компетенции работников предприятия,
их опыта, знаний и многих других факторов.
Если предприниматель хорошо знает свое
дело, свой проект, владеете информацией,
то написать бизнес-план не сложно. Однако
определить сравнительную ценность
существующей информации представляет
немалые трудности. Объективный взгляд
профессионала может многое улучшить в
разработанном бизнес-плане. Обычно
профессионалы, не участвующие в данном
проекте, помогают реально оценить
положение дел, задавая вопросы, которые
для предпринимателя кажутся очевидными,
либо он о них просто не подумал, упустил
из вида.
По мнению авторов работы, идеальным
является вариант, когда бизнес-план
составляет предприниматель или
специалисты предприятия с привлечением
консультантов. Консультанты помогают
правильно расставить акценты и придать
«товарный» вид бизнес-плану. Обычно
важна роль консультантов при составлении
финансового плана и оценки рынка сбыта
продукции.
Большинство менеджеров рассматривают
бизнес-план как необходимый документ
для получения денег в банке или у другого
инвестора, кредитора. По этой причине
предприятия, которым не требуется
дополнительный капитал, не составляют
бизнес-план, не до конца понимая процесс
бизнес-планирования, его выгоды и
преимущества.
Бизнес-план может быть использован в
различных ситуациях и с выгодой для
различных людей — менеджеров, собственников,
инвесторов.
Итак, бизнес-план необходим в следующих
ситуациях:
фирме требуется капитал для дальнейшего
развития. Формы привлечения капитала
могут быть различными. Чаще всего это
является главным доводом для составления
бизнес-плана.создается новая фирма или меняется
собственник, поэтому разрабатывается
стратегия развития.бизнес-план разрабатывается во время
значительных изменений(реконструкция, покупка оборудования,
переход на выпуск новой продукции и
т.д.).
Если предприятие намерено использовать
бизнес-план для привлечения дополнительного
капитала, то необходимо:
показать, что шансы возврата денег
(окупаемость инвестиций) очень велики;внушить доверие относительно ваших
управленческих способностей, а также
эффективности вашей команды;показать, что имеется хороший рынок
сбыта для вашего товара или услуги.
Чтобы достигнуть своих целей и получить
средства, необходимо сообщить что-то
интригующее о перспективах данного
бизнеса в комбинации с хорошо подготовленным
представлением цифр и исследований.
Идея должна быть не только хороша сама
по себе, но и хорошо подана.
Три типа людей заинтересованы в
бизнес-плане: менеджеры, собственники,
кредиторы. Менеджеры являются, как
правило, создателями и исполнителями
бизнес-плана. Часто забывают, что
менеджеры могут получить важные
преимущества от самого процесса
планирования, а не только от плана.
Собственники заинтересованы в составлении
бизнес-плана с точки зрения перспектив
развития фирмы. В малых фирмах менеджер
может быть одновременно и собственником,
то есть выступать в разных ролях: как
создатель плана, его исполнитель и
контролирующий орган.
Традиционно бизнес-план разрабатывается
для банков — кредиторов. В большинстве
западных банков, а сейчас и в наших
российских банках, предоставление
бизнес-плана является обязательным, но
не достаточным условием получения
кредита. Кредиторы рассматривают
бизнес-план как дополнительный источник
информации при принятии решений о
выделении кредитов. Но кредит выдают
конкретным людям.
Для всех трех указанных групп (менеджеры,
собственники, кредиторы) есть общие
выгоды составления бизнес-плана:
Оценка возможностей проекта или фирмы.
Будет ли проект работать, принесет ли
коммерческий и финансовый успех? Все
заинтересованы в том, чтобы «ошибиться
на бумаге», гипотетически проверить
возможности дол начала реального дела.Установление целей деятельности фирмы
и бюджетов. Каково общее направление
развития фирмы и финансовые задачи?
Существует ли ясное понимание бюджета,
то есть структуры и времени поступления
доходов и расходов?Определение требуемого количества
денег. Сколько и каких средств требуется
для выполнения плана?
Прогноз потока наличности — основа
правильного определения заемного
капитала.
Выгоды, которые получают менеджеры при
составлении бизнес-плана:
Уяснение идей. Бизнес-план — итоговый
документ, соединяя вместе результаты
анализа, идеи и случайные мысли, он
призван дать более ясное представление
о желаемом положении дел и о том, как
его достичь;Создание команды. Участие в разработке
плана может усилить чувство сопричастности
к общему делу, способствовать созданию
команды единомышленников;Практика в проведении анализа и
презентации. Исследования и анализ,
присущие бизнес-планированию, также
как количественный прогноз прибыли,
убытков и наличности, широко используются
на западе как инструмент обучения
менеджеров. Для некоторых будущих и
настоящих менеджеров процесс составления
бизнес-плана является их первым опытом
рыночных исследований и бюджетного
планирования. А презентация бизнес-плана
для получения средств от банков или
других инвесторов рассматривается как
хороший опыт продажи своих товаров/услуг;Помощь в получении денег. Хорошо
составленный бизнес-план не гарантирует,
но помогает получить деньги.
Кредиторы рассматривают бизнес-план
как источник информации, на основе
которого они могут оценить:
Степень ликвидности и риска проекта;
Качество управления. Качество управления
зачастую является более важным фактором
гарантии кредита, чем осязаемые
(материальные) активы фирмы.
Часто не только содержание плана, но и
то как он оформлен и представлен может
иметь значение при принятии решения о
выделении денег.
Составляя бизнес-план, необходимо
исходить из того, что кредиторам
предоставляется много аналогичных
планов, и что вы должны сразу захватить
внимание кредиторов, заставить его
просмотреть план до конца, а не отбросить
сразу, не дойдя до рассмотрения тщательно
подготовленных цифр.
Соседние файлы в папке 56
- #
19.04.201338.68 Кб2332732.html
- #
- #
- #
- #
- #
- #
19.04.2013266 б21VDV-0959.INF
- #