Эффективность бизнес плана в малом предприятии
Место малого бизнеса в экономике
Малое предпринимательство является основой стабильного развития экономики страны. Оно обеспечивает конкурентоспособность и постоянные поступления ВВП. В развитых странах малое предпринимательство является основным структурным элементом экономики. В нём создаётся и находится в движении основная масса национальных ресурсов. Например, в странах западной Европы более 50% населения занята в малом бизнесе, а в Японии даже около 80%.
В России в малом бизнесе принимает участие не более 25% трудоспособного населения. У нас есть куда двигаться.
Целесообразность планирования малого бизнеса
Некоторые бизнесмены и до сих пор считают составление бизнес-планов прерогативой больших предприятий. В своём бизнесе они предпочитают интуитивное решение задач по ходу их возникновения. Однако время осуществления малого предпринимательства по принципу «куда вывезет» в основном закончилось ещё в девяностые годы минувшего тысячелетия. Сейчас, те из малых предпринимателей, которые начинали своё дело, не имея никакого бизнес-плана разорились или перешли к планированию. Организация и планирование малого предприятия сейчас считается нормой.
Особенно принципиально важным является стратегическое планирование в малом бизнесе при осваивании новых видов предпринимательской деятельности, например, предложении новых товаров или услуг.
И также очень важно составить бизнес-план развития своего дела для начинающих бизнесменов. Определение возможностей развития, подсчёт необходимых ресурсов, фиксация времени окупаемости первоначальных затрат, всё это поможет как начинающему, так и уже давно работающему бизнесмену быстрее добиться успеха, сэкономив свои усилия и денежные затраты.
Понятие бизнес-плана и его функции
Под термином «бизнес-план» понимается краткое описание пошаговой процедуры осуществления деловых операций с целью определения возможных и наиболее перспективных путей развития предприятия. Стратегическое планирование малого бизнеса, таким образом, является инструментом для вычисления наиболее целесообразных и экономически выгодных путей выхода на прибыль.
Схематически в планировании деятельности малого предприятия выделяется пять основных задач:
- Разработка общей стратегии организации бизнеса. Выделение стратегического направления при планировании деятельности предприятия малого бизнеса, необходимо в начале работы вновь созданного предприятия, а также при выработке новых направлений.
- Собственно планирование. Сюда входит разработка внутреннего плана развития бизнеса.
- Выработка кредитной политики.
- Привлечение к работе сторонних организаций.
- Создание правового обоснования с целью получения инвестиций от государства, банка и других организаций. Бизнес-план является юридическим документом, помогающим получение кредита в банке или помощи от государственных структур. Имея бизнес-план значительно легче добиться инвестиций от различных фондов и организаций.
Содержание бизнес-плана
Содержание бизнес-плана, в первую очередь зависит от того для кого он предназначен. Имеются определённые особенности бизнес-планирования на малом предприятии. План развития малого предприятия может быть представлен для внутреннего и внешнего пользователя. Под внутренним потребителем понимается, прежде всего, владелец бизнеса, а также персонал его предприятия. Основными внешними читателями бизнес-плана могут быть банк, выдающий кредит, государственный или неправительственный фонд, инвестирующий проект.
В обоих случаях стандартная структура бизнес-плана включает следующие главы:
- Введение.
- Информацию о видах осуществляемой предприятием деятельности с описанием товаров или услуг.
- Состояние рынка.
- План производства.
- Организационные шаги по созданию бизнеса.
- Планируемые затраты.
- Ожидаемые сроки окупаемости и размера прибыли.
- Дальнейшие перспективы развития бизнеса.
Перед тем как приступить к планированию малого предприятия необходимо собрать всю имеющуюся по отрасли информацию. В список данных, на основании которых осуществляется бизнес-планирование на предприятиях малого бизнеса, входит:
- характеристика рынка планируемых товаров или услуг в масштабах области, района, города;
- планируемые методы предоставления на рынок предполагаемых товаров и услуг;
- ближайшие конкурирующие предприятия;
- особенности возможных систем налогообложения;
- технологические аспекты, включающие возможность использования новой техники и прогрессивных методов производства;
- имеющиеся финансовые и кадровые ресурсы.
Оформление бизнес-плана
Стандартных бланков по оформлению планирования деятельности малого бизнеса не существует. Однако в интернете имеется сравнительно небольшое количество примерных бизнес-планов. Их удобно использовать в качестве кальки.
И уже от целей, преследуемых бизнесменом, зависят особенности планирования и нюансы оформления каждого из стандартных глав бизнес-плана.
Введение
Здесь предоставляются запланированные виды деятельности, примерный объём рынка потребления товаров и услуг малого предприятия, а также рентабельность, время окупаемости капитальных вложений и сроки возвращения инвестиций и кредитов.
Таким образом, в этом разделе конспективно излагается весь план развития предприятия, описываемый более детально в последующих главах.
Информация о планируемых видах деятельности
В этой главе приводится характеристика предполагаемых товаров и услуг, а также описание групп потребителей, на которых они рассчитаны. Тут же возможно привести сравнение товаров и услуг, производимых вами с аналогичными, производимыми конкурентами. При этом желательно составить расчёт образования цены.
Состояние рынка и планируемые методы маркетинга
Здесь основной упор необходимо сделать на область применения ваших товаров и услуг. От этого зависит способ рекламы и распространения продукции. В зависимости от вида деятельности маркетинг предлагается проводить с помощью прессы, телевидения, рекламных щитов, раздачей рекламных объявлений, по телефону, через интернет, а также другими способами. Например, бизнес по ремонту квартир лучше продвигать с помощью специальных сайтов и рассылкой рекламных листовок почтой. Продавать же товары для бизнеса лучше совершая регулярные обходы заинтересованных предприятий, лично встречаться с менеджерами, занимающимися их приобретением, оставлять им буклеты с описанием товаров и периодически обзванивать потенциальных клиентов.
В этом же разделе целесообразно составить календарный план с объёмами примерных продаж по кварталам и с планируемыми размерами выручки.
Планирование производства
Главу включают в бизнес-план только предприятия, занимающиеся производством. Безусловно, бизнесменам, осуществляющим розничную или оптовую торговлю, планировать производство не надо.
А, например, в бизнес-плане предприятия, изготавливающего швейные изделия, необходимо осветить следующие пункты:
- состав производственных мощностей;
- возможности внедрения современного оборудования и его стоимость;
- методы доставки необходимых материалов;
- логистика сбыта продукции;
- производственный процесс изготовления изделий;
- сезонность изготовления продукции.
Организация процесса
Здесь надо представить весь план по осуществлению бизнес-проекта в виде последующих конкретных этапов. В каждом этапе целесообразно указать название, выражающее суть этапа, время выполнения, главного исполнителя, итоги его осуществления. Этапы нагляднее всего оформить в виде таблицы.
Планируемые затраты и доходы
В главе представляется схематическая смета затрат и доходов. В пунктах сметы приводятся комплексные и усреднённые значения показателей.
Основными пунктами доходов производственного предприятия будет себестоимость продукции, её продажная стоимость и объёмы реализации. Основными показателями сметы торговых предприятий являются средний чек, закупочная стоимость, продажная цена и размеры продаж.
К расходам относятся затраты на покупку оборудования, материалов, аренду помещения, транспорт, коммунальные услуги, заработную плату, налоги.
Затраты делятся на единовременные и постоянные.
К единовременным затратам относятся затраты на приобретение оборудования, помещения, транспорта.
К постоянным или периодическим затратам относятся материалы, запчасти, ремонт техники, канцтовары, коммунальные услуги, арендная плата, заработная плата и многое другое.
На основании составленной таблицы приблизительных расходов и доходов определяется окупаемость и точка безубыточности.
Окупаемость определяет, время в течение которого предприятие выходит на прибыль. Упрощённо окупаемость вычисляется сроком, за который предпринимателю возвращаются потраченные им средства на организацию предприятия и начало предпринимательской деятельности.
Точкой безубыточности называется минимальный объём товаров и услуг, осуществляемый предпринимателем за определённый период времени, необходимый, для того чтобы выйти на нулевой доход. Все товары или услуги, реализуемые после её прохождения, являются чистой прибылью бизнесмена. Например, если все затраты предпринимателя, производящего стулья за месяц составляют 50 тысяч рублей, то он должен продавать в месяц не менее 100 стульев по цене 500 рублей каждый. В противном случае он останется в убытке. Таким образом, для этого бизнесмена точкой безубыточности является изготовление 100 стульев в месяц.
Ожидаемые сроки окупаемости и перспективы развития
В главе даётся обобщение всех шагов по продвижению бизнеса, предлагаются варианты его развития.
Например, в первом варианте вы решили начать автосервис на два подъёмника и с привлечением четырёх рабочих, а во втором варианте вы предлагаете автомастерскую совместить с продажей авто товаров, поставить четыре подъёмника и нанять десять работников.
Основываясь на реальных финансовых и других возможностях предпринимателя, заинтересованности инвесторов, условиях банковского кредита и рыночной конъюнктуры выбирается оптимальный вариант начала малого бизнеса с нуля и его дальнейшего развития.
Планирование – это важный элемент любой предпринимательской деятельности. В первую очередь планирование направлено на увеличение эффективности работы компании и рост прибыли.
Планирование в малом бизнесе
Как для крупного бизнеса, так и для малого составление оперативных планов помогает принять правильное решение в конкретных рыночных условиях. А так как у малого бизнеса не такие широкие возможности для маневров, то от качества планирования очень многое зависит.
Планирование в малом бизнесе, конечно же, должно опираться на данные бухгалтерских отчетов, так как только из этих документов можно получить достоверные данные об эффективности коммерческой деятельности.
Вот тут у многих малых предприятий могут возникнуть проблемы. Некоторым, наверно знакома ситуация, что бухгалтерская отчетность готовиться в последний момент на скорую руку и только для подачи в налоговые органы. А отчетностью и планированием не стоит пренебрегать.
Если же вы имеете достоверные и свежие данные для анализа, то можно приступать непосредственно к составлению планов. Для малого бизнеса наиболее актуальны: план продаж, финансовый план и производственный план.
Необходимо определиться с сильными и слабыми сторонами, изучить особенности деятельности предприятия (продажи, издержки, управление персоналом и финансовые потоки). Показатели необходимо определять как можно точнее и подробнее, так как они потом лягут в основу вашего бизнес-плана.
Важно изучить показатели прошлого и текущего товарооборота по отдельным продуктам, по уровню продаж и по ценам реализации. Издержки рассчитываются по типу затрат (сырье, операционные расходы, производственные расходы, постоянные накладные расходы и т.д.).
Также при осуществлении планирования важно проанализировать имеющиеся активы и обязательства. Для этого составляется список долгосрочных активов по релевантности и важности для предприятия. Обязательно надо рассчитать уровень имеющегося в наличии у вас оборотного капитала.
После того как все необходимы расчеты произведены, определены преимущества и недостатки деятельности компании можно приступать к составлению планов.
План продаж
На основе данных о товарообороте, объеме продаж имеющихся товаров, уровне спроса, можно определить за счет каких групп товаров можно увеличить прибыль и объем реализации. Также в данном плане необходимо предусмотреть пути привлечения новых покупателей.
Здесь же обязательно должны быть проанализированы имеющиеся и потенциальные каналы продаж. Определите сильные и слабые аспекты каждого из доступных вам каналов продаж, чем больше каналов сбыта, тем больше потенциальный объем продаж.
Анализ издержек
Управление издержками для малого бизнеса также является очень важным пунктом. Именно за счет анализа и поиска потенциальных путей снижения издержек можно повысить прибыльность производства.
Анализ издержек производится на основе анализа базы поставщиков. Если в процессе изучения рынка вы нашли более дешевых и надежных поставщиков, то следует это учесть при планировании. Как правило, если подойти к данному пункту ответственно, то малые предприятия могут серьезно снизить свои издержки на закупку сырья и материалов. Если в вашем регионе нет, то поищите в соседних, иногда можно прибегнуть к импорту. Путей много, надо только провести комплексный анализ.
При изучении структуры издержек полезно рассмотреть каждый элемент затрат в отдельности и определить, сколько пользы (прибыли) получает компания благодаря данным затратам. Например, рассчитать эффективно ли используются площади, оборудование, возможно можно улучшить процесс складирования, начать применять энергосберегающие технологии и т.д.
Особое место при анализе издержек принадлежит финансовым издержкам предприятия. Часто предприниматели просто не обращают внимание на некоторые моменты. Например, проценты по кредитным карточкам, чаще всего, крайне не выгодны. Некоторые финансовые операции требуют расходов по оплате тех или иных комиссий, что опять приводит к лишним расходам. При составлении плана следует тщательно изучить все финансовые потоки. Найти более дешевые источники финансирования и более дешевые варианты осуществления некоторых финансовых операций.
Финансовый план
Финансовое планирование один из ключевых элементов планирования в малом бизнесе. Так как финансовый план соединяет в себе числовые показатели всех финансовых потоков предприятия.
Финансовый план составляется на основе данных о прогнозных поступлениях денежных средств, а также учитывает все виды издержек. Именно данный план должен помочь определить приемлемые для вашего бизнеса границы затрат, которые нужны для реализации всех коммерческих планов компании.
Однако основное назначение финансового плана – показать потенциально возможные показатели эффективности деятельности предприятия. Ради чего и проводится все бизнес-планирование.
Для малого бизнеса финансовый план крайне важен, он помогает предпринимателю определиться с эффективностью своей коммерческой деятельности, выяснить доступность привлечения кредита или капитала от инвесторов.
В заключении хотелось бы сказать, что планирование в малом бизнесе – это не простой процесс, но для развития предприятия он имеет ключевое значение. Не обязательно составлять полный бизнес-план, особенно если он предназначен только для руководства. Достаточно составить несколько основных планов, в которых будут содержать ответы на волнующие вас вопросы, а также пути (возможности) увеличения финансовых показателей, таких как объем продаж, производства или прибыли.
Добавлено в закладки: 0
Бизнес-план малого предприятия
Осуществление коммерческой деятельности в сфере малого бизнеса гораздо проще в реализации, чем запуск и продвижение крупных коммерческих проектов. Тем не менее, все действия по реализации проекта должны быть скоординированы определенным документом – бизнес-планом. При отсутствии соответствующих навыков и экономического образования лучше доверить его составление опытным специалистам, но при наличии уверенности в собственных силах данный документ можно составить и самостоятельно.
Следует помнить, что правильное составление бизнес-плана влияет на успешное развитие всего дела, а допущенные ошибки и неточности в расчетах могут привести к убыткам и даже банкротству. Кроме этого, неправильно составленный бизнес-план может поспособствовать отказу инвесторов в финансировании проекта.
Также нельзя забывать, что малый бизнес имеет собственную специфику, которая должна быть учтена в процессе составления бизнес-плана.
Характерными чертами малого бизнеса можно назвать:
- небольшое количество сотрудников, набранных в постоянный штат;
- сравнительно простая организация трудовой деятельности;
- годовая выручка предприятия не должна превышать обозначенного лимита;
- сравнительно невысокие затраты на открытие и продвижение бизнеса.
Вместе с тем, еще до начала бизнес-планирования будущего предприятия следует решить направления развития коммерческого проекта, а именно:
- подвергнуть глубокому анализу рыночную ситуацию для данной ниши бизнеса;
- учесть все особенности и нюансы ведения предпринимательства в отрасли;
- выбрать вид изготавливаемой продукции либо показываемых услуг.
Оценка рыночной ситуации
Как уже приводилось выше, практически в любом сегменте рынка при желании можно начать реализацию собственного коммерческого проекта малого предприятия. Однако для этого потребуется приложить немало усилий, в том числе провести тщательный анализ экономической среды на рынке в выбранной отрасли.
При этом особое внимание следует уделить именно выбору отрасли для реализации бизнес-проекта, лучше выбирать незанятые ниши либо не до конца разработанные с целью снижения конкурентной борьбы и более быстрого выхода на прибыльный уровень.
Описание проекта
После того, как рыночная ситуация для выбранной категории коммерческой деятельности была исследована и сделаны соответствующие выводы, необходимо приступить к непосредственному составлению бизнес-плана. Первым делом должно быть приведено детальное описание будущего малого предприятия с составлением и приведением структуры производства.
В рамках данного описания характеризуется уровень спроса на продукцию либо услуги малого предприятия, вероятная целевая аудитория бизнеса, а также организации, являющиеся прямыми конкурентами в данном направлении. Также рекомендуется перечислить перспективы развития бизнеса, поиск новых клиентов, а также выявить вероятность возникновения новых конкурентов. От точности и корректности данной характеристики зависит уровень успеха всего бизнеса.
После того, как была дана характеристика проекта, необходимо приступить к планированию его практической части, а именно:
- поиску подходящего помещения и общего местоположения предприятия;
- закупке мебели и оборудования;
- налаживанию поставок сырья;
- поиску рынков сбыта;
- подбору и принятию на работу персонала;
- составлению рекламно-маркетинговой стратегии.
Помещение для бизнеса выбирается с целью размещения офиса
Помещение
Подбор подходящего местоположения и помещения для размещения бизнеса имеет большое значение для успеха всего дела. Как правило, помещения для бизнеса выбирается с целью размещения в нем офиса предприятия. Правильно выбранный район, расположение здания и его внешний вид способствуют успешному течению предпринимательства и создают положительную оценку со стороны клиентов.
Поставки сырья и рынки сбыта
Поиск и заключение договоров на поставки сырья относится к ключевым моментам планирования успешного проекта малого предприятия. Насколько более выгодны будут условия заключенных договоров, настолько успешнее будет развиваться весь бизнес. По этой причине к выбору поставщиков следует подойти со всей ответственностью, проанализировать условия поставок у нескольких потенциальных партнеров и выбрать наиболее благоприятные для себя.
Следует помнить, что цены на сырье и расходные материалы влияют на размер себестоимости производимых товаров, а та в свою очередь участвует в формировании рыночной стоимости готовой продукции.
Персонал
Правильное распределение должностных обязанностей между сотрудниками влияет на успех всего предприятия
Грамотное составление перечня сотрудников, а также правильное распределение между ними должностных обязанностей влияет на успех всего предприятия и на скорость развития бизнеса в целом. По этой причине не стоит экономить на фонде оплаты труда, нанимая неквалифицированных и неопытных работников, способных негативно повлиять на успех всего дела.
В среднем, малое предприятие имеет штат сотрудников в 15-20 человек. Такое количество должно послужить ориентиром при планировании затрат на фонд заработной платы. Кроме этого, на размер заработной платы может влиять регион, в котором открывается бизнес. Как правило, в крупных городах оплата труда выше, чем в других населенных пунктах.
Рекламная стратегия
Разработка рекламной стратегии является частью планирования успешной реализации коммерческого проекта. В рамках разработки стратегии не только подсчитывается ориентировочный размер затрат на проведение рекламной компании, но и выбирается масштаб, в котором она будет реализовываться. Кроме этого, должны быть избраны и определены основные инструменты, используемые в процессе реализации рекламной стратегии.
Также необходимо продумать, какая именно информация будет наиболее эффективной с точки зрения заинтересованности и роста спроса среди покупателей при помещении ее на объекты рекламы.
Финансовый план
Расчет финансового плана является ключевым моментом составления всего проекта. В рамках его составления рассчитываются не только единовременные и постоянные затраты бизнеса, но и такие экономические показатели, как оборачиваемость средств, валовая и чистая прибыль, устойчивость доходности бизнеса и рентабельность проекта. После подсчета доходной и расходной частей финансового плана выводится общая целесообразность запуска проекта.
После составления бизнес-план может быть отправлен на рассмотрение инвесторов (чаще всего в данном качестве выступают банковские учреждения) с целью получения дополнительного финансирования бизнеса. Правильно и грамотно составленный бизнес-план (особенно вывод о целесообразности запуска проекта) влияет на решение инвесторов.
Видео содержит некоторые рекомендации о начале коммерческой деятельности в сфере малого бизнеса
Вывод
Начало коммерческой деятельности в сфере малого бизнеса экономически более выгодно, так как позволяет начать бизнес, располагая небольшим стартовым капиталом. Однако для успеха всего проекта, а также его дальнейшего развития необходимо составить соответствующий бизнес-план для распределения всех действий по реализации проекта.
В качестве примера читателям предлагается бизнес-план малого предприятия, который можно скачать бесплатно и использовать при планировании собственного бизнеса.