Инструменты для составления бизнес планов
В отличие от других сторон бизнеса — бухгалтерского, товарно-материального учета, финансового анализа состояния предприятия, бизнес-планирование представляет собой задачу настолько комплексную и масштабную, что решение ее «на руках» без привлечения современных вычислительных средств не представляется возможным. Если, скажем, в области бухучета программное обеспечение призвано облегчить работу бухгалтерии, подменяя человека на некоторых рутинных операциях, то в работе над бизнес-планом компьютерная система зачастую является единственным инструментом, который в принципе может быть использован. Это предъявляет особенно жесткие требования как к процедуре выбора той системы, которую Вы предполагаете использовать, так и к процессу ее эксплуатации. Вам будет важна не только возможность решить с помощью программного инструмента поставленную задачу, но и быстро получить квалифицированную консультацию или помощь разработчика в сложных случаях.
Введение
Представленные на рынке системы изготовления бизнес-планов имеют разный уровень как по универсальности, по удобству в работе, так и по послепродажной поддержке.
Все вышесказанное ставит своей целью доказать, что программные средства самым тесным образом связаны со вторым понятием, присутствующим в названии обзора.
Что же мы будем понимать под собственно бизнес-планированием? В широком смысле, бизнес-план — документ, содержащий ряд показателей, характеризующих состояние бизнеса на некотором интервале времени. Бизнес-планирование, таким образом, есть процесс расчета этих показателей в зависимости от задаваемых параметров деятельности предприятия.
Очевидно, в задачи создателя бизнес-плана входит, во-первых, корректный ввод в систему данных, необходимых для расчета, и, во-вторых, понимание тех результатов, которые в итоге будут им (создателем) получены. Объем задаваемых параметров может варьироваться, как и состав рассчитываемых финансовых показателей. Однако существует целый ряд методик, четко определяющих, какие выходные формы должны включаться в бизнес-план.
Инструменты
Получившей наибольшее распространение в России является методика Организации по промышленному развитию ООН (так называемая методика ЮНИДО). Подход к построению типового бизнес-плана UNIDO, предложенный экспертами ЮНИДО, позволяет специалисту, создающему этот документ, не упустить существенных моментов в описании текущей или планируемой деятельности предприятия и представить результаты в виде, наиболее подходящим для восприятия западными финансистами. Не являясь по сути своей догмой, данная методика выполняет роль единой базы, некоего универсального языка, позволяющего общаться между собой специалистам в области инвестиционного проектирования, финансового анализа, менеджерам компаний из различных стран мира.
Большинство известных на данный момент компьютерных систем для бизнес-планирования опираются на методику ЮНИДО. Организация по промышленному развитию, являясь подразделением Организации Объединенных Наций, сама ведет работу как по совершенствованию и вопросам всемирного использования своей методики, так и ее реализации в форме компьютерных программ. Результатом подобной деятельности стало программное средство КОМФАР (COMFAR), созданное непосредственно ЮНИДО и распространяемого ей же на коммерческой основе. КОМФАР может быть приобретен любым российским физическим или юридическим лицом в московском представительстве ЮНИДО.
КОМФАР представляет собой программное средство для Windows или Windows’95. Система реализована полностью на английском языке, выходные данные, описание и руководство пользователя также на английском. Для исключения возможностей несанкционированного использования применена аппаратная защита в виде ключа (hard lock) — специальной микросхемы, подключаемой к тому же разъему персонального компьютера, что и принтер.
Стоимость программного продукта COMFAR III Expert — 4400 долларов США, при этом стоимость собственно версии программы — $ 4000, и еще $ 400 — стоимость ключа. Для каждой следующей инсталляции необходимо приобретать только ключ, поэтому при покупке более одной программы каждая следующая обходится всего в $ 400.
КОМФАР является, по всей видимости, наиболее универсальным средством проведения расчетов в области инвестиционного проектирования. Предполагается, что он адаптирован к широкому спектру задач, которые могут встретиться пользователям по всему миру.
Однако подобная «всеядность» является одновременно и слабой стороной этой системы, поскольку приводит к сознательному «отсечению» разработчиком целого ряда возможностей, редко встречающихся в мировой инвестиционной практике или переусложняющих систему расчетов. Парадокс состоит в том, что именно не учтенные разработчиком нюансы могут оказаться теми факторами, которые ключевым образом влияют на финансовые показатели вашего бизнеса. В этом случае Вы столкнетесь с тем, что, даже обладая универсальным программным средством бизнес-планирования, Вы не получите реальной картины развития предприятия для вашего конкретного случая, то есть основная задача планирования останется невыполненной.
Естественно, в подобной ситуации пользователь ищет альтернативные системы, которые пусть и не обладают «глобальной приспосабливаемостью», но точно отражают положение вещей применительно к конкретному предприятию. В ста процентах случаев эти программные средства — разработки местных специализированных компаний по созданию компьютерного программного обеспечения.
Слово «специализированных» в данном контексте означает не просто работу над компьютерными программами как профиль деятельности фирмы, но направленность именно на разработку средств финансового анализа и бизнес-планирования. Учет местной специфики, широкие возможности по доработке программ и сервисной поддержке, индивидуальная работа с клиентом позволили российским компаниям выйти на первые роли как в качестве производителей программного обеспечения для бизнес-планирования, так и в сфере консультирования по его использованию.
Сложившаяся на отечественном рынке конкурентная ситуация характеризуется противостоянием двух идеологий, двух подходов к созданию программных систем для бизнес-планирования. Первый подход — так называемая «закрытая система». Она представляет собой «черный ящик» (в математическом смысле), в который пользователь закладывает исходные данные, а на выходе получает результаты. Пользователь не может вмешаться в процесс расчетов, алгоритм вычислений известен ему только в общих чертах, конкретные формулы «закрыты» внутри расчетного блока и не подлежат корректировке пользователем.
Самым ярким представителем идеологии «закрытых систем» (идеологии, в которой, кстати, реализован и КОМФАР), является программа «Project Expert» московской фирмы Pro-Invest Consulting. Широко рекламируемая в специальных изданиях, обладающая мощной сервисной поддержкой, имеющая развитые возможности по обновлению версий (upgrade), данная система представляет наиболее полный набор возможностей как профессионалам в области создания бизнес-планов, так и неспециалистам.
Project Expert считается головной системой в семействе программ фирмы Pro-Invest Consulting: на рынке также представлены продукты «Forecast Expert» — система прогнозирования, «Marketing Expert» — система построения маркетинговой стратегии, «Audit Expert» — система анализа финансового состояния предприятия, «Project Questionnaire & Risk» — система анализа рисков. Все указанные программы реализованы для оболочек Windows и Windows’95. Как и КОМФАР, Project Expert использует аппаратную защиту от незарегистрированных пользователей. Ключ входит в комплект поставки каждой программы и отдельно не приобретается. При этом стоимость Project Expert Professional последней версии 5.0, в котором реализованы возможности многопользовательской эксплуатации в локальной сети, составляет 2450 долларов США, что ниже стоимости программы КОМФАР.
В Интернете есть множество примеров бизнес-планов, сделанных в программе Project Expert.
Производитель программы ведет гибкую маркетинговую политику и может предоставить существенные скидки (до 60%) отдельным категориям пользователей. Класс «открытых систем» бизнес-планирования представлен на рынке целым рядом программных средств. Мы рассмотрим среди них наиболее характерную и, на мой взгляд, наиболее продвинутую — «Альт-Инвест» петербургской фирмы «Альт». Она также является головной в группе программ, таких как «Альт-Прогноз» (прогнозирование), «Альт-План» (стратегическое планирование), «Альт-Финансы» (анализ финансового состояния). Кроме того, существует сокращенный вариант программы под названием «Альт-Инвест-Прим», о котором мы обязательно поговорим ниже. Стоимость программ составляет 1095 долларов США («Альт-Инвест 2.0») и 280 долларов США («Альт-Инвест-Прим 3.0»).
Программа «Альт-Инвест» реализована в среде электронных таблиц «Microsoft Excel 5.0». Это означает, что для работы с системой вам необходимо предварительно установить себе на компьютер «Excel», что, впрочем, нельзя отнести к недостаткам «Альт-Инвеста», так как указанный тип электронных таблиц распространен практически повсеместно.
«Открытая система» характерна, в частности, тем, что пользователь имеет возможность отслеживать процедуру вычислений путем внесения изменений в конкретные расчетные формулы. «Альт-Инвест» представляет собой файл Excel-формата, поэтому как исходные данные, так и массивы результатов представляют собой просто набор таблиц.
Каждое поле такой таблицы либо служит для ввода начальных числовых данных, либо содержит расчетную формулу, которую пользователь может редактировать. Данная особенность «открытых систем» вызывает огромное количество нареканий. В самом деле, каждое изменение, вносимое пользователем, теоретически может содержать ошибку.
Пользователь, совершенно не владеющий синтаксисом языка, встроенного в «Excel 5.0», естественно, формулы редактировать не сможет, однако при наличии минимальной квалификации возможно внесение в программу любых изменений. И в этой ситуации для обнаружения возникших в вычислительных алгоритмах ошибок необходимо обладать очень серьезным опытом работы с подобными системами и четко представлять себе методику и логику расчетов. С другой стороны, на протяжении общения с программой Вы можете прийти к выводу — вполне закономерному, что практически любой бизнес-план можно выполнить с помощью Excel. Так оно и есть: как говорят люди, имеющие опыт в бизнес-планировании — «Excel — это наше все!».
Техника безопасности
К каким последствиям может привести неаккуратное обращение с алгоритмами в программе? Это зависит прежде всего от того, как Вы предполагаете использовать бизнес-план, созданный на основе проделанных расчетов. Если вы используете его для анализа деятельности собственного предприятия, вы рискуете не выполнить ни одной из задач бизнес-планирования. Кроме этого, Вы можете не увидеть потенциальную опасность некоторых факторов, и понесенные вами в процессе деятельности убытки станут для Вас полной неожиданностью. То есть, в конечном итоге, Вы, сами того не желая, обманете себя.
Если Вы планируете использовать бизнес-план, содержащий ошибки, в общении с потенциальным инвестором — наивно думать, что он обманется вслед за вами. Ошибки в расчетах, как правило, очевидны для профессионалов в области инвестиционного проектирования. То есть в результате Вы либо «заплатите дважды» — в том числе за переделку бизнес-плана специалистами того банка либо компании, куда Вы обратились в поисках инвестиций, — либо будете отвергнуты инвестором, заработав при этом репутацию низкоквалифицированного специалиста, а то и просто мошенника.
Инвестору недосуг разбираться, искажены данные случайно или злонамеренно. Возникает резонный вопрос: при наличии подобных недостатков в «открытых системах», неужели еще находятся люди, обладающие смелостью работать с ними? Ответ — да, и таких людей немало. В основном, это специалисты, имеющие достаточные знания в области финансов, экономики и бизнес-планирования, что позволяет им избегать ошибок на стадии настройки системы на конкретное предприятие и при проведении расчетов. Для них недостатки подобных систем пренебрежимо малы по сравнению с их достоинствами: гибкостью, «прозрачностью», очевидностью алгоритмов и методов. Кроме того, и в исходном тексте программы иногда встречаются ошибки, допущенные самим разработчиком. И если в «открытой системе» обнаружение таких ошибок — дело техники, а исправление, как правило, занимает несколько минут, то в «закрытых системах» даже специалист, знакомый с методиками расчетов, должен искать ошибку, сопоставляя косвенные данные — результаты расчетов с начальными условиями. По опыту, это отнимает уйму времени, а поскольку исправить ошибку самостоятельно невозможно — необходимо либо связываться с разработчиком программы, либо искать «обходные» пути расчетов. Последнее часто является тяжелой задачей даже для специалистов.
Общей частью всех трех рассмотренных нами в статье систем, как, видимо, и любой вычислительной системы, является следующая логика: вы задаете программе некоторые исходные данные, и она ведет для Вас расчеты бизнес-плана, с которыми Вы имеете дело в дальнейшем.
Все рассмотренные нами программы придерживаются принципов создания бизнес-планов, проводят необходимые расчеты. Выбирать — Вам. А в следующей статье мы продолжим разговор о каждой из указанных нами программ отдельно.
Коллектив сайта БиПлан желает Вам успехов и здоровья! Надеемся, наша статья «Инструменты создания бизнес-планов» Вам помогла!
Источник: bi-plan.ru
Написание бизнес-плана является необходимой частью запуска бизнеса, но многие владельцы малого бизнеса борются с этим процессом. Не только может потребовать много времени и усилий для проведения необходимых исследований и сбора необходимых материалов, но также может быть трудно точно узнать, в каком формате должен быть ваш бизнес-план, и какую информацию он должен включать. Чтобы помочь вам оптимизировать процесс, вот 14 инструментов, которые вы можете использовать, чтобы начать свой бизнес-план.
Онлайн-инструменты
Этот набор интерактивных инструментов позволяет вам пройти каждый раздел традиционного бизнес-плана в пошаговом формате.
1. SBA’s Build Your Business Plan Tool — Инструмент бизнес-плана SBA — это пошаговое руководство, которое позволяет вам сохранить свой прогресс и вернуться к нему на срок до шести месяцев.
2. Enloop — с помощью этого инструмента вы добавляете свою информацию, и Enloop автоматически записывает ваш план на основе ваших данных.
3. LivePlan — LivePlan — это онлайн-сервис, который упрощает процесс бизнес-планирования, предоставляя помощь в бюджетировании, прогнозировании и отслеживании производительности.
4. RocketLawyer — Владельцы бизнеса могут создать индивидуальный бизнес-план для печати с помощью RocketLawyer, выполнив онлайн-пошаговый процесс опроса.
5. StratPad — Пошаговый подход StratPad и облачное программное обеспечение для бизнес-планирования помогают владельцам малого бизнеса создавать план менее чем за один день.
Учебные пособия по бизнес-планам
Эти пять документов по бизнес-планированию помогут вам начать свой бизнес-план.
6. Как написать простой бизнес-план — простой 8-шаговый бизнес-план, в результате которого вы можете упростить и сократить бизнес-план, который вы можете использовать как есть или как отправную точку для более традиционного бизнес-плана.
7. Учебное пособие по бизнес-планированию SBA — Эта серия видеоуроков включает девять видеороликов, которые занимают около 2-10 минут каждый.
Вы можете выбрать, с чего начать, или запустить их в исходном порядке.
8. Предпринимательские элементы бизнес-плана — Углубленный обзор семи основных разделов бизнес-плана: что вы должны включить, что вы не должны включать, как работать с числами и дополнительными ресурсами, на которые вы можете обратиться Помогите.
9. Комплексный план бизнес-плана — план бизнес-плана, в котором вы просматриваете каждый раздел базового бизнес-плана, включая обзор того, что должно быть включено, примеры и советы для эффективного написания каждой части вашего бизнес-плана.
10. Окончательное руководство Shopify к бизнес-планам — это всеобъемлющее руководство по бизнес-планам с 9 разделами охватывает все важные аспекты написания бизнес-плана.
Шаблоны бизнес-планов
Если вы предпочитаете больше «заполнять-в-пустом» формате, чтобы начать свой бизнес-план, один из этих шаблонов может быть именно тем, что вам нужно.
11. Шаблоны бизнес-планирования SCORE — набор шаблонов бизнес-планирования, предназначенных как для новых, так и для существующих предприятий.
12. Шаблон бизнес-плана BPlans — Загружаемый шаблон, который дает вам четкое представление о том, как должен выглядеть традиционный бизнес-план. (Для загрузки требуется бесплатная регистрация.)
13. Бизнес-план «Старт-1» на 100 долларов — Загрузите и заполните пробелы с помощью шаблона бизнес-плана на одну страницу.
14. Шаблоны бизнес-плана Office Depot — эти шаблоны включают в себя наиболее важные элементы бизнес-плана, которые демонстрируют, как характер бизнеса и целевой аудитории для плана влияет на контент.
Имейте в виду, что лучшие бизнес-планы — это те, которые обновляются и используются регулярно, как способ сохранить свой бизнес на ходу. Какой бы инструмент вы ни использовали, сделайте его целью создать план, который вы можете использовать в качестве документа действий, и со временем может расти вместе с вашим бизнесом.
Бизнес-план – это один из основных документов для стартапа, в котором озвучиваются цели, идеи бизнеса, и пути их достижения.
Составив бизнес-план, основатель бизнеса сможет трезво оценить идею, с какими рисками сопряжено ее достижение, и какую финансовую выгоду можно извлечь. И не только стартапер: бизнес-план у вас обязательно запросят инвесторы. Они должны понять, во что вкладывают деньги, и какая им польза от этого.
Поэтому, если у вас родилась какая-нибудь идея для бизнеса, прежде чем искать инвесторов, нанимать людей и вплотную заниматься ее реализацией, составьте бизнес-план.
Можно, конечно, обойтись и без него, понадеявшись на «авось». Но, не продумав стратегию, не попытавшись предугадать проблемы и риски, вы с ними обязательно столкнетесь. И не будете к ним готовы, а это отобразится на вашем деле не самым лучшим образом.
_______________
Бизнес – это не игрушка. Ничто не делается само собой. Если вы хотите достичь успеха – нужно продумать все до мелочей.
________________
Грамотно составленный бизнес-план – это стратегия, это изложенный на бумаге механизм действия такой сложной машины, как стартап. Это лицо вашего предприятия и инструмент для управления им.
Для кого нужен бизнес-план?
В первую очередь, бизнес-план нужен для вас, как для человека, который открывает бизнес. Этот документ поможет вам вести свой корабль, не сбиваясь с курса. Вы предусмотрите возможные проблемы и пути их решения. Сможете трезво подсчитать убытки и доходы. У вас будет четкий план действий – а это уже половина дела.
Бизнес-план обязательно потребуют от вас инвесторы, которые готовы помочь вам финансово. Но никто не даст денег, не зная, куда они пойдут и вернутся ли они с процентами (желательно также знать, с какими).
Также вас может попросить разработать бизнес-план заказчик или ваш руководитель.
Из каких разделов состоит бизнес-план?
Единого стандарта для бизнес-плана не существует, хотя это и основной документ для бизнеса. Все объясняется тем, что существуют разные сферы, разные цели, различные виды бизнеса. Но выделяют основные разделы, которые должны быть в нем обязательно:
- Описание проекта. Краткое изложение сути бизнеса, его целей и истории. Инвесторы обращают на него внимание в первую очередь.
- Анализ рынка и конкурентов. Большая ли конкуренция, будет ли спрос, в каких условиях будет развиваться бизнес.
- Маркетинговый план. Где вы собираетесь рекламироваться, каким образом, сколько средств на это нужно.
- Получение прибыли. Откуда, как, каким образом вы собираетесь зарабатывать на своем деле. Другими словами – план продаж.
- Производственный план – где будет находиться помещение, какие нужны ресурсы, какое оборудование.
- Организационный план – какие сотрудники нужны для реализации целей, какие к ним требования, кто управляет фирмой.
- Финансовый план – сколько денег требуется для реализации, для запуска бизнеса, убытки и прибыль.
Обратите внимание на внешний вид документа: распечатайте его на хорошей бумаге, переплетите; используйте диаграммы, графики и таблицы.
Ресурсы для разработки бизнес-плана онлайн
Бизнесмены часто жалуются на отсутствие времени и полную занятость делом – мол, некогда мне заниматься такой мелочью, как бизнес-план. Мы уже разобрались, что этот документ – не мелочь.
А составить его быстро можно в режиме онлайн на некоторых ресурсах.
Bplans
Зарубежный ресурс для бизнесменов и стартаперов. Bplans содержит самую большую коллекцию бесплатных образцов бизнес-планов. Тут есть полезные инструменты и руководства, чтобы помочь вам управлять своим бизнесом лучше. Bplans включает в себя практические советы по вопросам планирования, интерактивных инструментов и калькуляторов, а также публикует ежедневные советы, которые помогут вам развить свой бизнес.
Здесь вы сможете скачать шаблон бизнес-плана, ознакомиться с кратким руководством по его составлению, или приступить к работе над ним онлайн. Если писать план самому абсолютно не хочется, здесь вы можете найти человека, который сделает это за вас – нужно только заполнить контактную форму.
Думаю, лишним будет говорить, что для работы с ресурсом нужно знать английский.
Liveplan
Это дочерний сайт проекта Bplans. Позволяет не только составить бизнес-план, но и полноценно руководить бизнесом в режиме онлайн. Приступить к работе над своим планом вы можете просто на главной странице. Вам предлагают удобный и простой интерфейс, бухгалтерское программное обеспечение и многое другое.
Сервис платный. Предлагает два варианта подписки: ежегодный пакет (11,90 у.е. в месяц) и ежемесячный (19,95 у.е. в месяц).
Бизнес-конструктор
Украинский портал для бизнесменов. Создать бизнес-план формата «Базовый» или посмотреть примеры можно бесплатно. Чтобы создать полноценный, профессиональный бизнес-план, нужно заплатить 58 грн. Можно также подключить доступ к конструктору на 30 дней.
E-planificator
Это онлайн-программа для составления бизнес-планов, позволяет создавать бизнес-планы любой сложности. Попробуйте демоверсию, чтобы понять, удобно ли вам с ней работать. Строит диаграммы и таблицы, выводит бухгалтерскую отчетность, помогает выбрать систему налогообложения и многое другое. Созданный вами бизнес-план можно скачать в формате Word-документа. Доступны для скачивания и образцы.
Доступны тарифы:
- Free (бесплатный, доступ на 30 дней, ориентирован на студентов);
- Mini (1450 рублей, доступ на 60 дней, ориентирован на ИП);
- Midi (2950 рублей, доступ на 90 дней, для малого и среднего бизнеса);
- Maxi (5950 рублей, доступ на 180 дней, для профессионалов и бухгалтеров).
BPE24
Облачный сервис для разработки бизнес-планов. Удобен тем, что можно работать в облаке с любого компьютера – например, начали работать над планом дома, закончите – в офисе. Готовый документ можно скачать в формате PDF.
Тарифы:
- Standart – 3 000 рублей на 30 дней;
- PRO – 6 000 рублей на 60 дней;
- Corporate – 12 000 рублей на 90 дней;
- Tutorial – 120 000 рублей на год.
BP-Start
Программное обеспечение, работающее на основе облачной технологии. С этим сервисом существует три варианта работы: бизнес план можно составить самому, купить готовый или заказать у специалиста.
OfficeBreak
Бесплатный конструктор бизнес-планов. Перед вами анкета – заполняете ее, жмете «Сгенерировать бизнес-план» и пользуетесь. Все просто – только нужно время и усидчивость, чтобы заполнить все поля. На выходе у вас получится вот такой бизнес план.
Как видите, в сети существует множество ресурсов, призванных помочь стартаперу начать свое дело. Разобраться в их работе нетрудно, но кое-где придется вложить деньги.
Успехов вашему бизнесу!