Инициация бизнес идеи и разработка концепции проекта
Инициация (начальная стадия проекта) — начинается от появления идеи проекта и продолжается до принятия решения об участии или неучастии компании в этом проекте. Инициация (старт) проекта проходит через следующие стадии:
-Определение проблемы, которую необходимо решить, или возможности, реализация которой даст компании преимущество на рынке;
-Обозначение измеримого ожидаемого результата проекта;
-Анализ достижимости целей проекта;
-Принятие решения о старте/отмене проекта;
-Определение приоритетности проекта;
-Назначение менеджера проекта;
-Фиксация точки старта проекта.
Перечисленные стадии могут реализовываться одновременно. Компании часто недооценивают стадию инициации, сразу приступая к планированию (в лучшем случае), или к реализации (обычная практика). Однако, значение инициации трудно переоценить -именно на этой стадии происходит обоснование проекта и анализ достижимости его целей. Недостаточное внимание к этим шагам чаще всего приводит к распылению усилий компании на хаотичные инициативы без видимого результата. В итоге реальные проблемы компании остаются нерешенными, а возможности — упущенными.
Концепция проекта разрабатывается на основе анализа потребностей бизнеса. Главная функция документа — подтверждение и согласование единого видения целей, задач и результатов всеми участниками проекта. Концепция определяет, что и зачем делается в проекте. Концепция проекта это ключевой документ, который используется для принятия решений в ходе всего проекта, а также на фазе приемки — для подтверждения результата. Она содержит, как правило, следующие разделы:
-Название проекта
-Цели проекта
-Результаты проекта
-Допущения и ограничения
-Ключевые участники и заинтересованные стороны
-Ресурсы проекта
-Сроки
-Риски
-Критерии приемки
-Обоснование полезности проекта
Разработка концепции проекта имеет принципиальное значение для всех сторон, участвующих в проекте и для его успешного выполнения. На этапе разработки концепции проекта должны быть решены следующие задачи:
1. Сформулирован замысел проекта — это краткое описание (на 1-2 страницы), содержащее четкую формулировку сути проекта.
2. Миссия и цели проекта.
3. Структура продукта проекта
4. Предварительное технико-экономическое обоснование проекта. Миссия проекта — это философия проекта вообще, которая отражает основополагающую роль проекта. Цели представляют собой конкретизацию миссии проекта в форме, доступной дляуправлением процессом их реализации. Свойства целей:
а) четкая ориентированность на определенный интервал времени;
б) конкретность и измеримость;
в) непротиворечивость и согласованность с другими целями и ресурсами;
г) адресность и контролируемость. Формулировка целей должна отвечать следующим признакам:
— Конкретизирует требуемый конечный результат;
— конкретизирует заданный срок достижения цели;
— конкретизирует максимальную величину допустимых затрат;
— оговаривает только «когда и что» должно быть сделано, не вдаваясь в детали «почему»;
— понятна исполнителям;
— реальна и достижима;
— согласованна со всеми заинтересованными лицами;
— зафиксирована письменно. В качестве инструмента для определения состава целей используется теория графов. Посредством дерева целей описывается их упорядоченная иерархия, для чего осуществляется последовательная декомпозиция главной цели на подцели.
8. Цели проекта. Формирование идеи проекта.
Цели проекта определяют, что должно быть выполнено, и описывают конечный результат проекта. В Уставе проекта приводится цель проекта как результат, ожидаемый Заказчиком и полезный для него. Цель формулируется совместно Заказчиком и Исполнителем. При формулировании цели руководитель проекта должен контролировать ее соответствие контракту, в рамках которого будут выполняться работы по проекту.
Формулировка целей должна соответствовать следующим критериям (SMART— Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound):
Конкретные (Specific) — позволяющие сформировать расписание проекта;
Измеримые (Measurable) — позволяющие качественно (или количественно) оценить, что результат получен;
Достижимые (Achievable) — принципиально реализуемые Исполнителем в рамках проекта, с учетом декларируемой помощи со стороны Заказчика;
Приносящие результат (Relevant) — соответствуют ожидаемой Заказчиком пользе;
Ограниченные во времени (Time-bound) — реализуемые в ожидаемые Заказчиком временные рамки проекта.
Результаты проекта должны соотноситься со спецификацией контракта, в рамках которого будут выполняться работы по проекту.
Примеры формулировок целей:
-Проектирование единых унифицированных бизнес-процессов в Головной компании и дочерних компаниях холдинга.
-Разработка единого унифицированного ERP-решения, которое предназначено для внедрения в Холдинге, состоящем из Головной компании и 10 дочерних компаний.
Возникновение идеи проекта — отправная точка, с которой начинается разработка любого проекта. Формирование инновационной идеи рассматривается с двух позиций. С одной стороны, идея составляет основу, суть проекта, находящую отражение в постановке генеральной (конечной) цели проекта (идея создания нового продукта или услуги, идея организационных преобразований в отрасли, регионе, на действующем предприятии и т.п.). С другой стороны, под формированием идеи проекта (замысла) понимается задуманный план действий, то есть способы или пути достижения цели проекта. Уже на этом этапе определяются альтернативные варианты решения проблемы. Идея может возникнуть спонтанно или явиться результатом длительного процесса, а также результатом коллективной экспертизы или индивидуального анализа.К средствам генерирования и формирования инновационных идей относятся хорошо известные методы экспертных оценок, такие, как методы выявления мнений (метод интервью; метод анкетирования — выборочных опросов; написание сценария и т.д.), и творческие методы («мозговая штурм»; морфологический анализ; метод Дельфи и т.д) Основные причины появления (источники идей) проектов:
» неудовлетворенный спрос;
» избыточные ресурсы;
» инициатива предпринимателей;
» реакция на политическое давление;
» интересы кредиторов.
После формирования определенного числа альтернативных идей проекта специалист — аналитик проекта должен выполнить предварительную экспертизу и исключить из дальнейшего рассмотрения заведомо неприемлемые. Причины, по которым идея может быть отклонена, имеют весьма общий характер.
Любой проект должен быть «придуман», осмыслен и инициирован.
Инициация проекта является началом его осуществления, а инициатор – это тот, кто первый вдохнул в проект жизнь, а потому несет ответственность за проект в целом.
К инициаторам проекта относятся:
Автор. Он является владельцем главной идеи проекта, его предварительного обоснования и предложений по осуществлению.
Заказчик. От него исходит деловая инициатива по осуществлению проекта.
Руководитель. Он является инициатором проектов по совершенствованию деятельности на своем предприятии.
Исполнители . Они непосредственно участвуют в инициации проекта.
Причины инициации проекта могут быть разными, например:
неудовлетворенный спрос;
избыточные ресурсы;
инициатива предпринимателей;
интересы инвесторов;
условия конкуренции;
изменения социальной, экономической и политической обстановки.
Прежде чем принять решение об осуществлении проекта, необходимо оценить его приемлемость во всех аспектах – техническом, финансовом, коммерческом, экологическом, организационном, социальном и экономическом.
Затем необходимо решить:
какой вариант проекта является наиболее приемлемым со стороны заказчика;
какому проекту отдать предпочтение, если сравниваемые показатели свидетельствуют о преимуществах то одного, то другого варианта.
В этом случае необходимо сочетание простого здравого смысла со сложным системным подходом.
Можно выделить следующие основные критерии приемлемости проектов:
технико-технологическая осуществимость;
долгосрочная жизнеспособность;
коммерческая, бюджетная, экономическая эффективность;
экологическая защищенность;
реальность сроков выполнения;
организационно-правовая обеспеченность;
приемлемость для пользователей в социальном аспекте;
гарантии политической стабильности.
Из критериев приемлемости логично вытекают критерии отказа от проектов по причине их нерентабельности:
большой период окупаемости;
низкая норма рентабельности, т.е. соотношения поступлений и инвестиций, дисконтированных во времени;
низкое значение отношения дисконтированных выгод к дисконтированным затратам.
После обоснования приемлемости проекта заказчик (инвестор) подготавливает декларацию о намерениях, в которой содержится замысел инвестора в отношении проекта.
При подготовке этого документа анализируются:
потребность в конечных результатах;
имеющиеся ресурсы;
влияние проекта на окружающую среду;
общий инвестиционный климат;
уровень качества, стоимость и т.д.
На уровне замысла проекта нет необходимости в точном прогнозировании будущих затрат, поэтому в подготовке декларации, как правило, участвуют только консультанты в области управления проектами и эксперты по социальным вопросам.
Конкретное содержание декларации зависит от области осуществления проекта. Например, если идет речь о строительстве, то декларация будет содержать следующие сведения:
инвестор (заказчик) и его адрес;
местоположение и характеристика объекта строительства;
обоснование необходимости намечаемой деятельности;
потребность в ресурсах при строительстве и эксплуатации;
перечень основных сооружений и их строительные характеристики;
транспортное обеспечение;
возможное влияние на окружающую среду;
источники финансирования;
сроки строительства.
Декларация о намерениях направляется в местный орган власти. В случае положительного решения заказчик приступает к разработке концепции проекта.
При разработке концепции проекта исходят из представления о нем как о сложной системе. На ее развитие оказывают влияние факторы внешнего и внутреннего воздействия. При этом существует обратная связь между конечными результатами и начальными условиями проекта.
Преобразование начальных условий в конечные результаты рассматривается как переход системы из начального неудовлетворительного в конечное удовлетворительное состояние. Траектория этого перехода и есть концепция проекта.
Разработка концепции включает подготовку ряда документов. В них отражается отношения на предпроектной стадии между участниками проекта, его инвестором и консалтинговой фирмой. Задача последней состоит в разработке необходимых концептуальных документов или, если все они разработаны, – в их экспертизе.
Последовательность разработки документов следующая:
1. Подготовка плана-схемы проекта.
2. Заключение организационного договора между участниками проекта.
3. Составление инженерно-технологического заключения.
4. Подготовка отчета о результатах анализа альтернативных вариантов.
5. Разработка технико-экономического обоснования (ТЭО).
6. Формирование доклада-резюме о ТЭО.
7. Составление экспертного заключения консалтинговой фирмы.
8. Составление экспертного заключения инвестора.
9. Заключение договора о финансировании проекта (кредитного соглашения, договора займа и т.п.).
В случае отклонения проекта на основе текущего документа концепции происходит возврат к предыдущему документу с целью пересмотра отдельных решений.
Рекомендуемые страницы:
Воспользуйтесь поиском по сайту:
Инициация проекта (Project Initiating) – стадия процесса управления проектом, результатом которой является санкционирование начала проекта или очередной стадии жизненного цикла.
Основные причины проявления проектов:
— Неудовлетворенный спрос;
— Избыточные ресурсы;
— Инициативы предпринимателей;
— Реакция на политическое давление;
— Интересы кредиторов и др.
Этап инициирования проекта характеризуется большой степенью неопределенности исходных и результирующих данных, возможностью их изменения и, как правило, ограниченностью ресурсов.
Наиболее характерные задачи на стадии запуска проекта:
n Формирование команды проекта
n Определение целей и и масштабов проекта*
n Определение необходимого оборудования и материалов
n Пояснение и разработка основных условий
n Определение и создание организации проекта
n Определение процедур сотрудничества
n Первоначальное планирование проекта
n Разработка резюме (паспорта) проекта
* Примечание: Цель должна быть SMART (Specific — конкретная; Measurable- измеримая; Achievable — достижимая; Realistic — реалистичная; Timed- определена по срокам достижения цели)
Инициация проекта включает следующие задачи и процедуры:
1. Разработка концепции проекта
— Анализ проблемы и потребности в проекте
— Сбор исходных данных
— Определение целей и задач проекта
— Разработка концепции по отдельным функциям проекта:
Предметная область
— Рассмотрение альтернатив проекта
Время
— Выбор методов и определение процедур управления проектом по временным параметрам
— Выбор программного обеспечения для календарного планирования
— Определение временных ограничений
— Разработка укрупненного календарного плана осуществления проекта
— Определение требований к системе управления проектом по временным параметрам
Стоимость
— Выработка стратегии управления финансами проекта (определение целей/задач, критериев успеха/неуспеха, ограничений и допущений)
— Проведение маркетингового исследования, экономического анализа и обоснование проекта
— Общая экономическая оценка проекта
— Разработка укрупненного графика финансирования
— определение требований к систему управления стоимостью и финансированием проекта
Качество
— Выработка стратегии управления качеством
— Определение общих требований и принципов обеспечения качества (Стандарты и правила)
— Требования к системе управления качеством
Риски
Изменения
-Определение факторов риска
— Выбор стратегии управления рисками
— Анализ альтернатив
— Определение требований к системе управления рисками
Персонал
— Выработка стратегии управления персоналом
— Определение потребности в трудовых ресурсах проекта
— Определение структуры и функций команды проекта
— Формирование жизненного цикла команды
— Анализ возможностей обеспечения проекта нужными специалистами
— Определение требований к управлению персоналом
Коммуникации
— Определение участников проекта
— Определение базовой документации проекта
— Определение требований к коммуникациям
— Обоснование и выбор коммуникационных технологий для УП
— Оценка альтернатив
Контракты
— Проведение маркетинга рынка продуктов и услуг
— Разработка стратегии управления контрактами
— Составление спецификации продуктов/услуг
— Определение возможных источников приобретения ресурсов
— Анализ альтернатив
— Выработка стратегии управления изменениями
— Анализ возможных изменений
— Определение принципов интеграции процессов управления изменениями
2. Рассмотрение и утверждение концепции
3. Собственно инициирование:
— Принятие решения о начале проекта
— Назначение управляющего проектом
— Принятие решения об обеспечении ресурсами первой фазы проекта
Концепция проекта может быть оформлена в виде:
— 1. Заявки на открытие проекта
— 2. Декларации о намерениях
— 3. Предпроектных обоснований инвестиций
— 4. Договора, контракта и т.д.
Причины отклонения проекта :
1. Недостаточный спрос на продукцию проекта или отсутствие его реальных преимуществ перед аналогичными видами продукции;
2. Чрезмерно высокая стоимость проекта (экономическая, социальная, экологическая и т.п.);
3. отсутствие необходимых гарантий со стороны заказчика проекта;
4. Чрезмерный риск;
5. Высокая стоимость сырья и других ресурсов.
Тема 5. Планирование содержания проекта
Планирование содержания — создание документа, описывающего замысел проекта, как основу для последующих решений по проекту.
Шаги по планированию:
1. Уточнить ожидания (требования) участников проекта к каждому компоненту.
2. Определить границы проекта: какие компоненты производит наш проект, а какие не будут результатами нашего проекта.
3. Произвести декомпозицию проекта на подпроекты.
4. Определить риски, связанные с отдельными компонентами
Управление содержанием проекта (УСП) включает в себя процессы, обеспечивающие включение в проект тех и только тех работ, которые необходимы для успешного завершения проекта.
Место планирования содержания в ЖЦ проекта
Инструменты планирования проекта
n Планы-графики проекта
1. Стратегический план-график – план-график проекта, в котором указывается задачи и результаты планируемые инвестором или заказчиком в рамках реализации проекта.
2. Технологический план-график – план-график проекта сформированный на основании принятой технологии реализации подобных проектов в компании и уточненный на основании заключенных договоров с подрядчиками участвующими в проекте.
3. Оперативный план-график – документ для исполнителей проектных работ.
Регламент по управлению содержанием проекта
Регламент УСП: Описание функций процесса
| Название функции | Детализация целей и результатов проекта | Ответственный | Главный инженер |
| Входящие документы | Запрос на проект | Исходящие документы | Структура результатов проекта |
| Описание | Главный инженер проекта совместно с заказчиком проекта конкретизируют и детализируют цели и результаты проекта. | ||
| Название функции | Разработка и детализация задач проекта | Исполнители | Главный инженер |
| Входящие документы | Структура результатов проекта | Исходящие документы | План-график |
| Описание | На основании структуры результатов проекта главный инженер проекта совместно со специалистами по предметной области разрабатывают иерархическую структуру работ проекта, которая является частью плана-графика проекта. | ||
| Название функции | Подтверждение реализации содержания | Исполнители | Главный инженер |
| Входящие документы | План-график, Реестр актов выполненных работ | Исходящие документы | План-график |
| Описание | При реализации задач проекта главный инженер проекта утверждает факт выполнения, в результате чего отмечает выполненные работы в плане-графике проекта. | ||
| Название функции | Анализ результативности управления содержанием | Исполнители | Главный инженер |
| Входящие документы | План-график, Реестр актов выполненных работ | Исходящие документы | Отчет о реализации проекта |
| Описание | На этапе завершения проекта менеджер по затратам проводит анализ результативности управления содержанием проекта. Результаты данного анализа попадают в отчет о реализации проекта. |
Регламент УСП: роли и связь с этапами проекта
| Название роли | Функции |
| Главный инженер | Детализация целей и результатов проекта. |
| Разработка и детализация задач проекта. | |
| Подтверждение реализации содержания. | |
| Анализ результативности управления содержанием. | |
| Функции | |
| Детализация целей и результатов проекта. | |
| Детализация целей и результатов проекта. | |
| Разработка и детализация задач проекта. | |
| Анализ результативности управления содержанием. |
Проектный план и его структура_1
| Формулирование проблемы/потребности | Какую потребность или проблему он решает? Почему должен быть реализован данный проект? Что произойдет в случае игнорирования реализации этого проекта? Кто является собственником решаемой в проекте проблемы/потребности? |
| Целевая группа | На кого нацелен проект? Кто и какие выгоды (упущенные возможности) получит от его внедрения? |
| Цели и Задачи | Главная цель проекта отражает путь, стратегию — то, что мы должны достичь, чтобы решить сформулированную проблему/потребность. Цель обязана быть четко определенной, одобряемой и понятной целевой группе, реалистичной, измеримой и ограниченной во времени. Задачи показывают конечный результат. Их должно быть столько, сколько необходимо и достаточно, чтобы достичь главной цели. |
| План действий (мероприятий) | На данном этапе разбиваются и детализируются задачи проекта, то есть промежуточные этапы работы. Составляется график выполнения проекта, увязывающий все привлекаемые к проекту ресурсы, где прописываются содержание работ, людские ресурсы (ответственных, исполнителей, консультантов), сроки, финансы. |
| Проектная группа | Кто предлагает проект? Кто его реализует? Кто платит? Какова профессиональная компетенция членов команды проекта? Кто руководит проектом? Кто несет ответственность? Какова организационная структура проекта и методы взаимодействия между участниками проектной команды? Какова роль каждого участника проекта? |
| Бюджет | Рассчитываются и обосновываются финансовые потребности по каждому этапу проекта. Согласуются источники и схемы финансирования. Прописываются направления финансовых потоков, сроки и ответственные за выполнение финансовых обязательств. |
| Сроки | Определяется точка отсчета и завершения проекта и с позиции времени, и с позиции осуществляемого действия. |
| Результаты и критерии оценки | Формулируются на основе ранее выявленных целей и задач. Позволяют осуществлять мониторинг, контроль и координирование проектной команды. |
Дата добавления: 2016-11-12; просмотров: 1716 | Нарушение авторских прав | Изречения для студентов
Читайте также:
Рекомендуемый контект:
Поиск на сайте:
© 2015-2020 lektsii.org — Контакты — Последнее добавление