Информационные системы разработки бизнес плана

Предпринимательская организация начинается с создания бизнес-плана. Он отражает проблемы, с которыми сталкиваются предприниматели в достижении своих целей. По определению, бизнес-план — это система управления, целью которой является повышение эффективности каждой компании независимо от сферы ее деятельности.

Благодаря бизнес-плану руководство имеет возможность взглянуть на свою собственную компанию извне. Особенно необходимо мобилизацию процесса создания бизнес-плана с детальным анализом экономических и организационных вопросов. Целью бизнес-плана может быть получение кредита или привлечение инвестиций для определения стратегических и фактических ориентиров бизнеса. Освоение технологий бизнес-планирования сегодня становится реальным правом предпринимателей. Они должны быть в состоянии четко понимать потребность в будущих финансовых, материальных, людских и интеллектуальных ресурсах, источниках их доступа и иметь возможность четко рассчитать потребление ресурсов в ходе работы компании. Бизнес-план является основой предпринимательской деятельности и является всесторонним изучением различных аспектов работы компании (разработка, производство, реализация, обслуживание клиентов).

Бизнес-план помогает предпринимателям переосмыслить свою стратегию, измерить их энтузиазм с реальностью и реализовать ее. Это позволяет избежать таких потенциально опасных ошибок, как нехватка капитала для поиска компании, отрицательный баланс денежных потоков, неправильный подбор персонала, неправильный выбор местоположения компании и стремление не к рынку, который действительно необходим.

Следует помнить, что само понятие планирования является очень широким и применяется ко всем сферам деятельности предприятия. Понятие бизнес-план связано именно с планированием инвестиций, с инвестиционными проектами [3].

Бизнес-план связан с планированием в среде ИС и соответствует тактическому уровню планирования. Бизнес-план в большей степени связан с вопросами управления компанией (общим менеджментом) нежели с вопросами ИМ.

Бизнес-план — это документ менеджеров, инструмент управления инвестициями. Бизнес-план инвестиций в ИС дает инструмент для общения менеджмента компании и информационных менеджеров, а также специалистов области ИТ. Бизнес-план — это документ, в котором детально оформлена бизнес-идея. А именно бизнес идея развития и автоматизации ИС. В отличие от других вариантов планирования в среде ИС, бизнес-план подробно описывает проект создания и внедрения ИС на уровне управления, а не на уровне технологий. Цель его составления — получение оценок экономической эффективности проекта. В отличие от других вариантов планирования в среде ИС, в центральным элементом бизнес-плана являются не потоки информации, а ДП. В бизнес-плане для ИС детально планируются формы инвестирования, ДП, и описание «продукта» ИС с точки зрения менеджмента.

Основные положительные для ИТ-менеджеров моменты создания бизнес-плана: Сам процесс составления бизнес-плана заставляет критически оценить весь проект информатизации предприятия. План способствует увязыванию идей заложенных в ИС с основными управленческими и финансовыми вопросами функционирования компании. План способствует предотвращению ошибок, дает возможность найти соответствие между амбициями специалистов области ИТ и задачами стратегического менеджмента.

Бизнес-план является рабочим инструментом, позволяющим эффективно управлять процессом инвестирования в ИС. Он является рабочим инструментом взаимного контроля руководства предприятия и информационных менеджеров.

Законченный бизнес-план является средством общений с инвесторами, совладельцами компании и всеми заинтересованными лицами. По существу, бизнес-план для инвестиций в ИС, является «переводом» идей ИТ на язык бизнес идей.

От правильности составления бизнес-плана зависит, получит ли проект одобрение, а также его жизнеспособность. Любой бизнес-план имеет главной целью привлечение инвестиций для создания и развития ИС, не важно будут ли источники инвестиций внутренними, или внешними. Если ИТ-менджемент не сможет обосновать функциональные, технологические параметры ИС, а также ее экономическую эффективность, то даже самая эффективная в плане информатизации идея останется только на бумаге.

Бизнес-план инвестиций в ИС должен быть увязан со стратегическим бизнес-план компании, бизнес-планами других проектов. В зависимости от задач ОИ и масштаба информационной системы бизнес-план инвестиций в ИС может быть стратегическим или локальным.

Специалисты выделяют два вида бизнес-планов: Официальный бизнес-план компании — является кратким изложением настоящего состояния ИС и направления развития (создания новой, трансформации или перепроектирования) ИС.

Рабочий бизнес-план — представляет собой рабочий документ для менеджмента фирмы, разработчиков, консультантов и др.

Структурно рабочий бизнес-план повторяет официальный бизнес-план, однако содержит детальное описание инвестиционного проекта. Рабочий бизнес-план является конфиденциальным документом.

При всех особенностях применения бизнес-планирования к вопросам инвестиций в ИС структура документа не изменяется. Основными разделами бизнес-плана являются: вводная часть (резюме проекта), аналитический раздел, содержательный раздел, разделы внутрифирменного планирования. Ключевыми моментами бизнес-планирования в среде ИС являются: оценка возможности, необходимости и масштаба (в смысле области ОИ) внедрения, трансформации АИС;

выявление потенциальных пользователей сервисов АИС; оценка возможности развития внедряемой АИС;

оценка уровня конкурентно способности уровня ОИ, обеспечиваемого АИС; достаточность капитала для реализации бизнес-идеи;

предвидение и оценка рисков связанных с внедрением новой или трансформацией старой ИС; оценка системы количественных и качественных показателей реализации бизнес-проекта (здесь имеется ввиду оценка эффективности использования технологического оборудования, показатели скорости и качества ОИ, показатели экономической эффективности).

Актуальностью является то, что в наше время нет программ по составлению плана для бизнес-проекта, с помощью которого можно было бы посмотреть из вне на свой проект.

Цель: Разработать ИС определяющую бизнес-план для проекта по созданию ИС.

Задачи, решаемые предметной областью:

1. Хранение данных о пользователях системы;

2. Хранение данных о персонале системы;

3. Возможность добавления пользователями информации о бизнес-проектах;

4. Корректировка вводимых данных;

5. Возможность поиска необходимых данных.

Была создана база данных с сущностями «заказчик», «затраты», «Бизнес-проект»,

«Рабочие», «Оплата труда», «Покупка оборудования», позволяющие хранить данные, вводить данные и корректировать данные. Так же были созданы запросы для выборки информации, для добавление и удаление полей. В добавок к этому были созданы отчёты для того чтобы выявить работу базы данных.

Читать работу полностью (оригинал работы):

Разработка ИС определяющей бизнес-план для проекта по созданию ИС

Источник

Лекция 10. Информационные технологии в бизнес-планировании

Обзор основных программных продуктов. Общая характеристика аналитической системы Project Expert. Рабочие инструменты и интерфейс программы. Построение упрощенной модели («первый проект»). Основные рекомендации по разработке модели. Ввод необходимых исходных данных для создания имитационной модели. Проведение расчетов. Просмотр и анализ основных результатов. Анализ финансовых показателей, анализ показателей эффективности проекта. Построение графиков и оформление отчетов. Основы моделирования бизнеса и оценки бизнес-планов в Project Expert. Моделирование макро-экономического окружения бизнеса. Моделирование инвестиционного и операционного планов компании. Определение потребностей в финансировании проекта. Подбор схемы кредитования. Анализ чувствительности проекта. Анализ финансовых отчетов. Анализ показателей экономической эффективности проекта. Обзор дополнительных возможностей Project Expert (сценарный анализ, статистический анализ рисков, актуализация и др.).

Обзор основных программных продуктов[править]

В настоящее время в России широко используются универсальные программные продукты (MS Excel) и специализированные программные продукты для оценке эффективности инвестиционных проектов: COMFAR, PROPSPIN-ЮНИДО, Project Expert (от группы «Про-Инвест»), «Альт-инвест» (от фирмы «Альт»), «Инвестиционный аналитик», ТЭО-Инвест, Инвест-Проект, Экомир-проект, «Мастерская бизнес-планирования» (от компании «Корпоративные финансы»), «ИНЭК-Аналитик» (от компании «ИНЭК») и другие[1].

MS Excel

Программный продукт MS Excel широко представлен на российском рынке, популярен и понятен пользователю. На рынке труда можно найти большое количество специалистов. Программа предлагает пользователю широкие возможности по созданию и реализации различных финансовых моделей, обеспечивает необходимую гибкость в использовании[1].

Альт-инвест

В ПО «Альт-Инвест» и «Мастерская бизнес-планирования» заложены шаблоны электронных таблиц, созданные в MS Exсel, с помощью которых пользователи могут составить прогнозную финансовую отчётность, оценить финансовые показатели, провести инвестиционный и финансовый анализ, расчет инвестиционного проекта, использовать имитационную модель, сценарный и статистический анализ, анализ создания стоимости[1].

Сильные стороны программы[1]:

широкая адаптивность к изменению условий проекта (инфляции, налогов и другого);
хорошая обучаемость;
возможность изменения шага расчета и горизонта расчета;
возможность создавать поясняющий текст в дополнение к выходным формам;
возможность проведения анализа чувствительности проекта, оценки его эффективности для различных участников, оценки стоимости бизнеса (модель Гордона и др.), автоматического подбора схемы финансирования;
возможность учета реинвестирования свободных денежных средств;
широкая возможность графического представления информации и другие;
открытость пакета позволяет пользователю самостоятельно дорабатывать алгоритмы расчетов для оценки своих проектов.

Слабые стороны программы:

дороже, чем MS Excel;
уровень охвата среди специалистов меньше, чем у MS Excel;
необходимость дополнительного обучения в работе (по сравнению с MS Excel);
собственный интерфейс электронных таблиц может приводить к возникновению ошибок при вводе данных, и при работе с таблицами;
открытость пакета может привести к несанкционируемому (ошибочному) изменению алгоритма.

Project Expert

Программные продукты Project Expert и Prime Expert созданы компанией «Эксперт Системс» (группа «Про-Инвест»).
Project Expert — аналитическая система, предназначенная для моделирования бизнеса, разработки бизнес-плана и анализа инвестиционных проектов на основе создаваемой в программе финансовой модели. Структура бизнес-плана соответствует методике UNIDO, а финансовая отчетность соответствует МСФО[1].

Сильные стороны[1]:

возможности создания и анализа финансовых моделей проекта (группы проектов) с учетом разной степени детализации;
проведение проектного анализа, в том числе финансовый и инвестиционный анализ, оценку эффективности и рисков проекта с учетом неопределенности;
широкая адаптивность к изменению условий проекта (инфляции, налогов и другого);
возможности проведения расчетов и подготовки проекта с точки зрения временных затрат и корректности вводимых данных;
закрытость пакета не приводит к несанкционируемому (ошибочному) изменению алгоритма.

Слабые стороны программы:

дороже, чем MS Excel и Альт-инвест;
уровень охвата среди специалистов меньше, чем у MS Excel и Альт-инвест;
необходимость дополнительного обучения в работе (по сравнению с MS Excel и Альт-инвест);
собственный интерфейс может приводить к возникновению ошибок при вводе данных;
закрытость пакета не позволяет пользователю самостоятельно дорабатывать алгоритмы расчетов для оценки своих проектов, понять почему получились те или иные цифры.

Моделирование бизнеса и оценка бизнес-проектов в Project Expert[править]

Project Expert от Эксперт Системс

Первые версии программы Project Expert были разработаны в середине 1990-х гг. В настоящее время она выпускается в виде линейки продуктов: Project Expert Standard, Project Expert Professional, Project Expert Holding. Специальная версия для учебных заведений Project Expert Tutorial, ограничивающая возможности использования программы для
коммерческой деятельности.

Project Expert Standard позволяет разрабатывать и анализировать несложные проекты, не требующий проведения проектного анализа в полном объеме, включает модуль для разработки бизнес-плана и оценки инвестиционного проекта с некоторыми ограничениями по функциональности (в сравнении с другими версиями). Позволяет провести расчет финансовых показателей и показателей эффективности инвестиций, анализ чувствительности, оценку стоимости компании[1].

Project Expert Professional дополнительно имеет модули:

сценарный анализ — модуль WhatIf&PlanFact;
объединение и совместный анализ группы проектов (модуль Project Expert Integrator);
моделирование структуры компании и отнесение издержек на продукты и подразделения;
анализ безубыточности компании в целом и отдельных продуктов/подразделений (операционный рычаг, запас финансовой прочности и другое);
анализ прибыльности отдельных подразделений;
анализ стоимости компании сравнительным методом.

Project Expert Holding дополнительно может осуществлять:

финансовое моделирование холдинга, его финансирования;
подготовку консолидированной отчетности (модуль PIC Holding);
организацию обмена данными с внешними системами (ERP, учетными и пр.) (утилита PEXCHANGE).
автоматическое создание финансовой модели проекта на основании внесенных в неё данных производственного и организационного плана, планируемых инвестиций и параметров экономического окружения (утилита Project Expert Data Setup).

Рroject Expert Tutorial (PE Tutor) — учебная версия Рroject Expert Holding, обучающий тренажер по бизнес-планированию и инвестиционному проектированию. Обладает всеми функциональными возможностями PE Holding,
кроме экспорта данных (включая форматы Word, html).

Project Expert имеет следующие группы разделов:
1. Моделирование (получение модели прогнозных денежных потоков):

1.1. Проект (общая информация о проекте (какие продукты/услуги планируется производить, в какие сроки), настройка расчета и отображения данных);
1.2. Компания (учетная политика и структура компании. Для действующей компании вводятся активы и пассивы, имеющиеся на начало проекта).
1.3. Окружение (параметры экономического окружения (ставки налогов, прогнозы показателей инфляции, учетной ставки и валютных курсов)).
1.4. Инвестиционный план (создаваемые для выполнения проекта активы, затраты по этапам подготовительного периода, ресурсы).
1.5. Операционный план (прогнозы цен и объемы продаж, тенденции их изменения, условия оплаты; объемы производства или предоставления услуг, прямые издержки на материалы и комплектующие, полуфабрикаты, затраты по сдельной заработной плате, цены, сезонность и пр.; условия приобретения сырья, материалов и комплектующих; общие (операционные, административные, сбытовые) издержки).

2. Результаты (формирование прогнозных финансовых отчетов (в агрегированном и детализированном виде), реализация дополнительных форм управленческой отчетности, создание шаблонов и структуры отчетов):

2.1. баланс;
2.2. отчет о прибылях и убытках;
2.3. отчет о движении денежных средств, полученный прямым методом;
2.4. отчет об использовании прибыли;
2.5. отчеты о финансовых результатах подразделений компании.

3. Анализ.

3.1. Анализ проекта (финансовые показатели, показатели экономической эффективности инвестиций, анализ чувствительности, анализ безубыточности, статистический анализ (Монте-Карло), доходы участников, оценка стоимости бизнеса, доходы подразделений, анализ изменений проекта).
3.2. What-if&PlanFact (сценарный анализ).
3.3. Project Integrator (анализ эффективности группы проектов на основе объединенной отчетности).

4. Финансирование (определение потребности в капитале и условий его привлечения):

4.1. акционерный капитал;
4.2. займы;
4.3. лизинг;
4.4. инвестиции;
4.5. распределение прибыли;
4.6. льготы по налогу на прибыль;
4.7. другие поступления и выплаты

5. Генератор отчетов (формирует текст бизнес-плана, строит графики и диаграммы, выводит на печать отчетные документы и формировать экспертные заключения):

5.1. Текстовое описание (формирует текст бизнес-плана);
5.2. Графики (построение графиков и диаграмм);
5.3. Отчет (просмотр и передача в текстовый редактор отчетных документов);
5.4. Экспертное заключение (формирует экспертные заключения).Последовательность работы в программе Project Expert

построение модели компании и описание ее макроэкономического окружения;
предварительный анализ показателей эффективности проекта;
доработка проекта с учетом результатов анализа.
определение потребностей в финансировании проекта и моделирование условий его привлечения.
анализ проекта (с учетом финансирования). 2–5 пункты выполняются до получения приемлемого результата.
формирование текста бизнес-плана, печать итоговых таблиц и отчетов.

Презентация проекта[править]

Бизнес-планирование/Презентация проекта

Примечания[править]