Идея бизнеса своя аптека
Сегодня наблюдается замедление роста фармацевтического рынка. За последние 5 лет он сократился в 6 раз. Так, в 2012 году прирост составлял 16%, а в 2018 этот показатель снизился до 1,8%. Однако общий объём в денежном эквиваленте составляет 1,7 млн руб. Показатель довольно высок. Если вы грамотно подойдете к развитию бизнеса, можно неплохо заработать на открытии своей аптеки. Однако учитывайте, что бизнес связан с получением большого количества разрешительной документации.
Аптечные организации: виды
По закону владельцы аптек обязаны лицензировать продукцию и соблюдать требования Минздрава. Выберите категорию бизнеса. Выделяют следующие виды аптек:
- Стандартная. Сотрудничество ведется напрямую с покупателями, а товар реализуют в розницу.
- Производственная. Основная работа направлена на изготовление препаратов. Продукцию реализуют оптом.
- С правом выпуска асептических средств. Обладает теми же возможностями, что и производственная аптека. Дополнительно изготавливают стерильные лекарственные препараты в специализированных асептических помещениях.
- Аптечный пункт. Отличается площадью, ассортиментом товаров и структурой помещений.
- Аптечный магазин. Деятельность сосредоточена на продаже товаров в розницу. Изготовление препаратов не осуществляется.
На каждую категорию организации возложены определённые функции. В аптеку покупатель может обратиться, чтобы приобрести лекарства по рецептам врача. В магазине реализуются только препараты, доступные к свободному распространению.
Градация производится и по способу реализации продукции. Выделяют аптеки открытого или закрытого типа. В первом случае медикаменты выставлены на открытых стеллажах. Покупатель может ознакомиться с товаром перед приобретением. В закрытых аптеках лекарства размещены на витринах под стеклом. Продажи контролирует фармацевт. Выбирайте первый способ реализации, если предполагаемая посещаемость превышает 10000 человек. Открытый тип реализации медикаментов повысит объем продаж до 30%.
Как открыть аптеку: пошаговая инструкция
Для быстрого открытия аптеки придерживайтесь пошаговой инструкции:
- Изучите рынок, проанализируйте предложения конкурентов. Оцените сброс и возможные затраты на запуск своего дела.
- Составьте бизнес план аптеки, указав в нём все нюансы открытия компании. Используйте готовый пример документа, отразив персональные данные.
- Подберите помещение, арендовав его или купив. На первом этапе развития бизнеса первый способ предпочтительнее. Так вы защитите себя от крупных трат и сможете направить деньги на развитие бизнеса. Однако аренда увеличит размер ежемесячных расходов.
- Зарегистрируйте бизнес, оформите разрешительную документацию.
- Наймите персонал. В аптеках работают сотрудники с фармацевтическим образованием.
- Займитесь продвижением бизнеса. Ежемесячно выделяйте бюджет на рекламу.
Документы
Чтобы начать работу, зарегистрируйте ИП или ООО. Если речь идет об аптечном бизнесе, лучше выбрать второй вариант. В случае регистрации в качестве индивидуального предпринимателя вы должны иметь высшее образование и 3-летний опыт работы. Поэтому проще оформить ООО. В этом случае диплом фармацевта должен присутствовать у директора аптеки.
Затем выберите коды ОКВЭД. Если аптека производит медикаменты, укажите код 24. 42.1. Когда аптеку открывают только для реализации медикаментов, подойдёт код 52. 31. Затем нужно переходить к подготовке документов. Вам потребуется:
- лицензия на продажу медикаментов и медицинских товаров;
- разрешение на использование помещения;
- разрешение от пожарной службы.
Оформление займет около 1,5 месяца. За фармацевтической лицензией необходимо обращаться в Росздравнадзор. Без документа открыть аптеку не получится. Разрешение выдается, если помещение уже арендовано, и выполнен ремонт в соответствии с требованиями законодательства. После этого вы обязаны подготовить заявление, оплатить госпошлину и дождаться рассмотрения обращения. Заявку необходимо сопроводить следующей документацией:
- учредительные документы;
- свидетельство о постановке на учет;
- квитанция о внесении лицензионного сбора;
- договор об аренде или документы, подтверждающие присутствие права собственности;
- разрешение Роспотребнадзора и Госпожарнадзора;
- характеристика и план объекта;
- документация на сотрудников;
- допуски к использованию оборудования;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- сертификат специалиста.
Все документы, кроме самого заявления, предоставляются в виде копий. Их потребуется заверить у нотариуса.
Помещение
Внимательно подходите к аренде помещения. Проверяйте его соответствие требованиям СЭС и пожарной службы. Подойдут помещения площадью около 80 кв.м..
Распределите его следующим образом:
- 65 кв.м. отведите под зону продаж и место для хранения;
- организуйте комнату отдыха и место для хранения личных вещей;
- создайте санузел и архив;
- подготовьте место для размещения управляющего персонала.
Использование гипсокартонных перегородок не допускается. Перед входом обязательно поместите коврик. В помещении поддерживайте оптимальный уровень влажности и температуры.
Если вы размещаете компанию в больнице, площадь помещения допустимо сократить до 8 кв.м.
Персонал
Количество персонала зависит от масштабов. В среднем необходимо 3 — 5 сотрудников. Проверяйте наличие фармацевтического образования. Наймите:
- контроллера — работает с рецептами;
- аптекаря;
- химика-аналитика;
- работника склада.
Дополнительно нужен уборщик для поддержания чистоты. Работать в аптеке имеют право только граждане РФ. Важно наличие санитарных книжек и свидетельств об аккредитации. Если Вы получили фармацевтическое образование, возьмите на себя работу управляющего. В иной ситуации наймите сотрудника. Проверьте у него присутствие высшего или среднего фармацевтического образования и опыта работы от 3 лет.
Оборудование
Чтобы оборудовать аптеку, приобретите:
- шкафы
- холодильные установки
- компьютеры
- стулья и столы.
Может потребоваться специфическое оборудование. Всё зависит от особенностей функционирования аптеки. Всё оборудование подлежит регистрации в Минздраве. Необходимы сертификаты соответствия и договор обслуживания. Подтверждение документации пройдет во время выездной проверки.
Реклама
Решив вопросы с открытием аптеки, займитесь привлечением клиентов. Действуйте комплексно:
- Ярко проведите открытие организации. Организуйте розыгрыши, акции и подарки. Красочно оформите помещение, позаботьтесь о музыкальном сопровождении.
- Найдите партнеров и приобретите рекламу.
- Устраивайте тематические мероприятия, приглашайте врачей и организовываете бесплатные консультации.
- Используйте рекламу по радио, на билбордах, экранах торговых центров, раздавайте флаеры. Создайте сайт аптеки и группу в социальных сетях, займитесь интернет маркетингом и SEO-продвижением.
- Учитывайте правила мерчендайзинга. Выгодные востребованные товары располагаются на уровне глаз. Содействие повысит продаваемость.
Финансовый план: рентабельность и окупаемость аптеки
В среднем на открытие аптеки необходимо 2 млн руб. Большая часть средств пойдет на покупку товаров, приобретение оборудования и ремонт помещения. Присутствуют ежемесячные расходы. Они складываются из аренды, покупки дополнительных товаров, налогов, выплаты работникам. В среднем придётся потратить около 200.000 руб. Прибыльность зависит от трафика. Аптека среднего масштаба приносит в месяц около 350 — 400 тыс. руб. Бизнес окупится в течение 2-3 лет.
Показатель | Значение |
Сумма первоначальных инвестиций | 2 млн. руб. |
Ежемесячные расходы | 200 тыс. руб. |
Месячный доход | 350-400 тыс. руб. |
Чистая прибыль в месяц | 150-200 тыс. руб. |
Срок окупаемости | 24-36 месяцев. |
Риски и минусы бизнеса
Ведение бизнеса связано со следующими рисками:
- Повышение арендной платы. Заранее договоритесь об условиях стоимости помещения и заключайте долгосрочные договора.
- Снижение максимально возможной цены на препараты. Стоимость лекарств регулируется законодательно. Для минимизации риска следите за нововведениями, и формируйте предложения с их учетом.
- Количество клиентов уменьшилось. Продвигайте бизнес, формируйте предложение с учетом спроса.
Заключение
Аптечный бизнес сложен и не подойдет для новичка. Однако грамотный подход к развитию организации позволит неплохо заработать. Периодически проводите анализ рынка и следите за изменениями. Не забывайте о продвижении бизнеса и идите в ногу со временем.
Актуальность бизнес-идеи
Лекарства нужны всем и всегда, а значит спрос на них постоянный. Фармакология как наука развивается, новые лекарства приходят на смену старым: в целом к ним уже нет предубеждения, поскольку лекарства становятся более безопасными и лишены побочных эффектов. К тому же большую долю рынка занимают витамины, бады, так называемая аптечная косметика и прочая продукция. Ассортимент аптеки может быть очень разным в зависимости от запросов аудитории в том или ином регионе и даже районе.
Затраты и прибыль
Чтобы открыть аптеку, нужно вложить около 652 тысяч рублей собственных средств. При средней посещаемости в 200 человек каждый день прибыль аптеки составит 1 млн 800 тысяч в месяц. Срок окупаемости — 1 месяц.
Затраты на старте: примерный расчет для Брянска
| Статья расходов | Сумма, ₽ |
| Оформление бизнеса | 70’000 |
| Ремонт и отделка помещения | 80’000 |
| Вывеска и дизайн | 25’000 |
| Оборудование | 317’000 |
| Первая партия товара | 100’000 |
| Договора на инкассацию и службу безопасности | 60’000 |
| Итого | 652’000 |
Ежемесячные затраты
| Статья расходов | Сумма, ₽ |
| Аренда площади | 60’000 |
| Заработная плата сотрудникам | 39’000 |
| Коммунальные платежи | 10’000 |
| Реклама и маркетинг | 5’000 |
| Прочие расходы | 10’000 |
| Закупка товара | 50’000 |
| Итого | 174’000 |
Разрешения и документы
Чтобы продавать лекарственные препараты, нужна лицензия. Ее может получить только человек с соответствующим образованием, поэтому аптеки зачастую открывают фармацевты. Либо если у вас есть инвестиции, и вы хотите войти в эту нишу, то ищите партнера для создания совместного бизнеса. На вашего партнера фармацевта-провизора будет получена лицензия, а все управленческие функции вы возложите на себя.
Регистрация бизнеса
Чтобы оформить бизнес на одного человека, достаточно ИП на УСН или ЕНВД. Если вы планируете открыть аптеку вдвоем, то логичнее организовать ООО, чтобы разделить доли владения.
Список документов для открытия ИП
- Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001)
- Копия российского паспорта
- Квитанция об уплате госпошлины
Также понадобятся результаты согласования помещения в Роспотребнадзоре и Пожнадзоре, лицензия на продажу медикаментов, договоры с поставщиками, сертификаты качества продукции.
Выбор помещения
Для аптеки в спальном районе можно выбрать один из двух вариантов: небольшой киоск неподалеку от остановок общественного транспорта и оживленных мест, либо аптека на первом этаже жилого здания.
Требования к помещению:
- Общая площадь — 85 квадратных метров: 65 на производственную зону, 15 на административно-хозяйственную и 5 метров на санузел
- Подведенные коммуникации, оборудованная обеденная зона для сотрудников
- Наличие тревожной кнопки
- Отделка стен и потолка материалами, которые можно обрабатывать дезинфицирующими растворами
- Чистота в помещении
Оборудование
| Оборудование | Стоимость, ₽ |
| Онлайн-касса с эквайрингом | 50’000 |
| Рецептурные шкафы | 35’000 |
| Прикассовые прилавки | 16’000 |
| Витрины | 60’000 |
| Пристенки | 24’000 |
| Столы и стулья | 16’000 |
| Программы для учета и прочее ПО (на год) | 40’000 |
| Банкетки для покупателей | 6’000 |
| Шкафы и стеллажи | 20’000 |
| Оргтехника | 50’000 |
| Итого | 317’000 |
Как выбрать поставщика
Поставщиками любой аптеки должны быть только проверенные производители, работающие по соответствующей лицензии. На сайте Российского Фармацевтического Портала представлено большинство отечественных поставщиков медикаментов. Соответственно своему ассортиментному перечню, заранее поставленного по результатам мониторинга предпочтений аудитории в своем регионе, предприниматель может сравнить цены и выбрать нужных ему поставщиков.
Помимо лекарственных средств аптека может продавать зубные пасты, щетки, косметику, средства гигиены. Эти товары заказывайте у дистрибьюторов напрямую.
Персонал
Требования к сотрудникам: они должны иметь фармацевтическое образование и хорошо разбираться в медицинских препаратах, уметь общаться с людьми, быть вежливыми и отзывчивыми, так как придется много иметь дела с пожилыми покупателями.
Примерные заработные платы персонала аптеки по данным сайта HeadHunter:
- Провизор (2 человека) — 22-26 тысяч рублей
- Уборщица (1 человек) — 10-13 тысяч рублей
- Итого — 39 тысяч рублей
Уборщица нужна в любой аптеке на полный день, поскольку в ней должна быть идеальная чистота и опрятность. Это правило не касается аптек, расположенных в торговых центрах — в них убираются сотрудники самого торгового центра, а уборка входит в стоимость аренды.
Бухгалтерский учет в небольшой аптеке собственник может взять на себя.
Как рекламировать бизнес
Используйте различные маркетинговые инструменты, направленные на конечного потребителя. Например, стимулирующие спрос акции: товар дня, товар недели, скидки на определенную продукцию, «счастливые часы». Обязательно создайте дисконтную систему для накопления баллов.
Плюсы и минусы бизнес-идеи
✅ Преимущества бизнеса:
- Стабильно развивающаяся сфера
- Престижный и высокорентабельный бизнес
- Высокая доходность при грамотном расположении и позиционировании
❌ Недостатки и риски бизнеса:
- Высокая конкуренция
- Необходимость получения лицензии
- Риск некачественной продукции
Склад Еврея.
Лекарственные препараты – это такая категория товаров, которая нужна всегда. Есть у людей деньги или нет. Кризис в стране или спокойная экономическая ситуация. К сожалению, от болезни не застрахован никто, поэтому лекарства будут востребованы в любой ситуации. Фармацевтика в принципе и аптечное дело в частности – довольно выгодное мероприятие. При правильной организации дела.
В данной статье мы рассмотрим основные нюансы открытия аптеки; узнаем — как открыть аптеку без фармацевтического образования; как по закону открыть аптечный интернет-магазин; а также уделим внимание открытию ветеринарной аптеки.
Прежде чем начать аптечный бизнес, нужно продумать множество вопросов: от типа аптеки до закупки товаров. С этого и начнем наш бизнес.
1. Выбираем нишу для открытия аптеки
Первое, что нужно сделать, это решить вопрос о местонахождении аптеки и ее масштабов. Можно открыть как крупный магазин, так и небольшой киоск. При этом если ваше будущее детище будет подразумевать еще и изготовление лекарственных препаратов, то придется регистрироваться в налоговой службе по всем правилам. Обычный киоск предполагает только реализацию медикаментов по рецептам. Но и он должен быть «веткой» какого либо крупного филиала.
Что касается месторасположения. Отличным вариантом будет спальный дальний район на несколько кварталов. Зачастую именно там аптек и нет. Многие жители таких районов жалуются, что приходится далеко бежать, например, за обычным аспирином.
Крупные торговые точки также можно рассматривать. Обычно люди посещают их в выходные дни для закупки необходимых товаров впрок. Но в этом случае аптечный киоск должен быть расположен таким образом, чтобы он буквально «мозолил глаза». Потенциальный клиент увидит ларек и вспомнит, что ему нужно было прикупить еще кое-что из медикаментов. Потому что у каждого из нас есть небольшой список лекарственных средств, запас которых необходимо пополнить, но пока лень идти в аптеку.
2. Ищем помещение для аптеки и закупаем оборудование
Хорошо, если есть собственное помещение. В противном случае его придется арендовать. О покупке на данном этапе не говорим в принципе – еще неизвестно как себя покажет наш бизнес. А что касается аренды, то лучше заключать соответствующий договор на длительный срок. Так будет выгоднее.
Для аптеки по стандартам помещение должно быть площадью не менее 70 квадратных метров. При этом основная часть пойдет на производственные комнаты. Нужно где-то хранить препараты, их распаковывать, да и сам торговый зал займет большую часть площади. Не забудем о комнате для персонала и хозяйственном блоке.
Теперь аптечное оборудование. При организации собственной аптеки понадобятся:
- Компьютер и кассовый аппарат;
- Шкафы для хранения медикаментов;
- Торговые витрины и стеллажи;
- Холодильник для лекарственных средств;
- Сейф для хранения лекарственных наркотических средств.
Все соответствующее оборудование необходимо зарегистрировать в Министерстве Здравоохранения. Кстати о регистрации, перед тем как открыть аптеку нужно получить разрешение таких структур, как Роспотребнадзор и Пожарная Инспекция. Здание также должно быть оснащено всеми необходимыми коммуникациями, обязательны пожарные и охранные сигнализации. Необходимы будут и приборы, отвечающие за температурный режим и контроль над влажностью.
3. Регистрация аптечной деятельности и получение лицензии для открытия аптеки
Аптечный бизнес начинается с получения лицензии. Именно эта важная бумага, процесс получения которой может затянуться до 45 дней, даст настоящий старт вашему делу.
Лицензию выдает Росздравнадзор. А к пакету документов, на основании которых она будет выдана, относятся:
- Учредительные документы и заявление на выдачу;
- Регистрационные документы с налоговой службы;
- Документы на здание;
- Информация о персонале: трудовые книжки и документы об образовании;
- Сведения об оборудовании;
- Схема объекта лицензирования;
- Квитанция об уплате сбора за выдачу лицензии.
Нужны будут как оригиналы, так и нотариально заверенные копии всех документов.
Перед тем как подать заявление на выдачу лицензии, необходимо зарегистрировать будущую аптеку в налоговом органе. А это выбор ОКВЭД и формы регистрации.
Важно! Индивидуальный предприниматель, открывающий свою аптеку, обязательно должен иметь фармацевтическое образование и трудовой стаж не менее пяти лет фармацевтом или трех лет провизором. А если такого нет? То необходимо поступить несколько иначе, о чем мы расскажем ниже.
4. Бизнес-план – залог успешного бизнеса
Любой бизнес должен начинаться с необходимых расчетов. Нужно подсчитать все расходы, определить срок окупаемости проекта и спланировать будущую прибыль.
Лекарственные препараты — достаточно востребованная категория товаров с длительным сроком годности. Поэтому обычно срок окупаемости аптек не превышает двух лет. Конечно, при грамотной организации бизнеса.
В дальнейшем можно открыть второй, а то и третий аптечный магазин, что, за счет снижения цен на оптовые закупки, приведет к увеличению рентабельности бизнеса.
Бизнес-план будет необходим и для обращения в финансовые структуры за кредитными средствами в случае их нехватки. Если не хватает знаний для подготовки собственного бизнес-плана аптеки, то можно обратиться к посредникам и купить готовый бизнес-план.
5. Набор рабочего персонала в апетку
Пару слов о персонале. Аптека – это специализированная торговая деятельность, поэтому весь персонал должен иметь диплом фармацевта или провизора. Провизор должен не только знать все о лекарствах, но и давать консультацию покупателю в процессе приобретения медикаментов.
Кстати, небольшой маркетинговый ход, практикуемый в некоторых аптечных магазинах. Часто посетители аптек приходят без рецепта, они не знают, какой препарат им нужен и спрашивают совета у провизора. А так как главная цель любого бизнеса – получение прибыли, то персонал таких аптек предлагает дорогие аналоги дешевых препаратов. Конечно, это неправильно. По правилам фармацевт должен сообщить о дешевых лекарствах. А также о преимуществах более дорогих аналогов. То есть, необходимо быть неплохим психологом, чтобы убедить клиента купить более дорогие лекарства, вместо дешевых.
6. Закупка товара в аптеку
И последнее, что нам еще понадобится при открытии аптеки – это товар, непосредственно, лекарства. Приобретать последний можно как на аптечных складах, так и у производителей лекарственных средств. Скооперируйтесь с соседними аптеками – так вы сможете еще значительно снизить цену за счет оптовых закупок.
Если вы открываете аптеку, то это не значит, что в ней нужно продавать только лекарственные препараты. Существует еще множество полезных товаров, необходимых потребителям. К ним относятся:
- Питание для детей, памперсы, другие детские сопутствующие товары;
- Средства личной гигиены и косметические средства;
- Товары из серии «здоровое питание»;
- Гомеопатические лекарственные средства;
- Прочие сопутствующие товары, такие как тонометры, контрацептивы или ингаляторы;
- Товары для оптики.
7. Реклама, акции и способы продвижения аптеки
Итак, аптека открыта, теперь нужно привлечь посетителей. Для этого нам нужна рекламная кампания. Лучше будет запустить ее за месяц до открытия самой аптеки. Рекламные баннеры на здании, листовки, информации о скором открытии в средствах массовой информации – в ход может пойти все.
День открытия обязательно превратите в праздник: вам нужно заявить о себе! Воздушные шары, музыка, скидки, розыгрыши и подарки – все то, что так любят посетители.
Не забывайте об акциях и скидках и в остальные дни. Систематически устраивайте скидочные дни на те или иные категории товаров. Привлекать клиентов можно и за счет оказания различного рода дополнительных услуг. Например, бесплатные консультации или измерение артериального давления. А бесплатная проверка зрения уже станет гарантом того, что и очки посетитель приобретет именно здесь.
Также стоит отслеживать рекламный рынок. Производители лекарств являются крупнейшими рекламодателями, их реклама вносит до 26% всего федерального рекламного бюджета. Следовательно и те лекарства, интенсивно рекламирующихся в федеральных СМИ, будут пользоваться повышенным спросом.
Так, например, в 2017 году двумя самыми покупаемыми лекарствами стали «Нурофен» и «Кагоцел». Оба препарата массированно рекламировались весь указанный год и были на слуху у потребителей как, соответственно, средства от боли и простуды.
Как открыть аптеку без фармацевтического образования
Выше мы уже упоминали, что весь персонал, включая руководителя, должен иметь фармацевтическое образование. А можно ли открыть аптеку без него? Оказывается можно! Для этого формой регистрации бизнеса нужно выбрать ООО. В этом случае вы будете только владельцем аптеки, а не ее руководителем. А в качестве последнего уже будет выступать человек с соответствующим образованием и опытом работы.
Но вот открыть производственную аптеку, т.е. ту, в которой медикаменты еще и изготавливаются, вам, вряд ли удастся. Контролировать-то деятельность нужно, а без соответствующих знаний это не получится.