Идей как сэкономить в бизнесе
Пытаетесь вести бизнес и при этом тратить минимум средств? Вот список из 12 ценных советов, которые используют успешные предприниматели на протяжении многих лет для запуска и развития своих компаний с минимальными затратами. Вы можете изучить этот список, а затем определить, какие стратегии можете использовать на своем новом предприятии.
1. Наставники и советники.
Вместо того, чтобы платить за консультации по юридическим вопросам, бухгалтерскому учету, финансированию или другим ключевым вопросам бизнеса, пользуйтесь своими наставниками и советчиками. Большинство сотрудников вашей фирмы имеют навыки, которые помогут вам сэкономить – их нужно только найти и раскрыть. Они смогут предоставить вам ценные советы и рекомендации.
2. Бесплатные консультационные услуги.
Множество организаций, местных центров развития малого бизнеса, предлагают бесплатные консультации и обучение. Воспользуйтесь услугами бесплатных специалистов.
3. Бартер или торговля.
Бартер – обмен одной вещи для другой. Это был эффективный способом ведения бизнеса на протяжении веков. В последние годы бартер превратился в надежную стратегию поиска товаров, торговых услуг, сохранения наличных средств, перемещения запасов и определения избыточных производственных мощностей. Международная ассоциация взаимной торговли (IRTA) помогает сопоставлять компании, заинтересованные в обмене товарами и услугами.
4. Стимулы.
Члены вашей команды часто будут работать на справедливые или отсроченные платежи, премию, а не только на зарплату. Это поможет вам снизить издержки на этапах запуска и раннего развития вашего бизнеса. Не стоит думать, что если не давать специалистам заслуженные премии, то вы сможете сэкономить. В конечном счете, это приведет к тому, что профессионал уйдет из вашей компании.
5. Партнерство с поставщиками.
Правильные поставщики сэкономят вам много времени и денег: они могут предоставлять высококачественные материалы, помогут в разработке продукта, предложат своевременную доставку и расширенные условия оплаты. Многие компании-поставщики предлагают от 30 до 90 дней торгового кредита – это лучший бизнес-кредит, который вы можете получить.
6. Партнерские отношения с клиентами.
Партнерство с клиентами во время вашего запуска нового проекта – отличная стратегия экономии затрат. Выберите нескольких ключевых клиентов и предложите им сделки, от которых они не могут отказаться: дисконтированные цены, специальная упаковка, сильная поддержка и подобное.
В обмен на эти сделки, просите долгосрочные обязательства по покупке вашей продукции. И по возможности заставляйте клиентов платить рано – в идеале, даже до того, как вы доставляете свои продукты или услуги.
7. Аутсорсинг.
Аутсорсинг – это многомиллиардная индустрия. Вы можете найти партнеров по аутсорсингу, чтобы получить практически любой продукт или услугу, в которых вы нуждаетесь. Аутсорсинг превращает то, что обычно имеет фиксированную стоимость в переменные расходы, потому что вы используете этот сервис только тогда, когда вам это нужно.
8. Дистрибьюторы, представители компаний и партнеры.
В большинстве отраслей есть дистрибьюторы, представители производителей и партнеры, которые будут продавать ваши продукты через существующие каналы сбыта, которые могут быть обширными. Выберите более удобный способ реализации и закупки товаров и используйте его. Но будьте готовы в нужный момент обратится к другой стратегии, чтобы сократить расходы. Естественно лучшим вариантом будет работать напрямую с производителями и самими клиентами, а не посредниками. Это отличный способ быстро построить продажи и сохранить деньги, потому что вы не платите партнеру, пока ваши продукты не будут проданы.
9. Введенные в продажу.
Используйте комиссионную программу продаж, где нужно нанять команду. Это привлечет людей, которые действительно верят в вас, ваши продукты и вашу цель. Она также сохраняет денежные средства и удерживает расходы на низком уровне.
10. Займ, аренда, покупка, пользование.
Найдите способы использовать ресурсы других людей, бесплатного оборудования или офисов в дополнение к своим собственным. По возможности заимствуйте, а не арендуйте; арендуйте, а не покупайте; и покупайте товары б/у, а не новые. В некоторых отраслях есть отличное оборудование, которое уже было в пользовании. Оно доступно за сумму в несколько раз меньшую, чем стоит новое, и при этом совершенно не уступает в качестве. Кроме того, занимайтесь поиском обанкротившихся компаний, которые продают имущество на аукционах, чтобы узнать, можете ли вы недорого купить то, что нужно.
11. Используйте бесплатное программное обеспечение.
Хотя закон требует устанавливать только лицензионное программное обеспечение, но есть множество легальных бесплатных или недорогих программ и сервисов, доступных в Интернете. Различные программы помогут вам управлять финансами, планировать свои проекты, отслеживать своих клиентов и многое другое. Вы также можете воспользоваться бесплатными ознакомительными периодами (демо-версиями) для большинства бизнес-программ. Это дает вам возможность бесплатно использовать приложение в течение 30 дней или более, чтобы определить, действительно ли вам это нужно.
12. Сведите к минимуму расходы.
У вас есть личные и бизнес-расходы – сведите их до минимума, особенно если вы запускаете новый бизнес или занимаетесь расширением своего предприятия. Это не время покупать новый дом или автомобиль. Чем дольше вы сможете удерживаться от крупных тратами, тем лучше. Точно так же не принимайте никаких текущих деловых расходов, если они по сути не нужны.
Источник: entrepreneur.com
Кол-во просмотров: 1 489
Как экономить деньги знает практически каждый человек. По крайней мере, большинство людей так считает. Я уже писал о том, как открыть малый бизнес с минимальными затратами. Но сегодня речь пойдет о том, как экономить средства на этапе стартапа. Ведь не секрет, что именно на этапе стартапов бизнес испытывает недостаток в средствах. И от того, как используются имеющиеся средства, сможет ли бизнес экономить деньги, зависит дальнейший успех малого бизнеса.
Экономить деньги не только на скрепках.
Очень часто на этапе стартапа тратятся не только деньги самого бизнесмена. Чаще всего тратятся деньги инвесторов, деньги, полученные в виде кредитов от банков, деньги различных фондов поддержки. Т.е., начиная малый бизнес, бизнесмен уже по уши в долгах. Поэтому вопрос, как экономит деньги, так важен именно на этом этапе.
Но у большинства из начинающих бизнесменов совершенно отсутствует чувство, что наличие денег на счету еще ни о чем не говорит. Что это не их деньги, что бизнес эти деньги должен возвращать, что деньги эти могут закончиться и, как правило, закончиться в самый неподходящий момент. И что кроме этих денег можно рассчитывать только на доходы самого бизнеса. Только далеко не всегда есть возможность дождаться появления этих доходов. Чаще всего, при недостатке денег, бизнес очень быстро прекращает свое существование.
Вот почему на этапе стартапа необходимо постоянно экономить, не позволять себе тратить лишнее. Очень уместна именно в этом случае цитата из Б. Франклина:
«Кто сегодня покупает лишнее, в конце концов, продает необходимое.»
Как показывает практика, большинство начинающих бизнесменов очень экономно тратят свои деньги, но совершенно бездумно тратят полученные кредиты или деньги инвесторов. Так что, не транжирьте деньги, полученные в банке или полученные от инвестора. Последствия могут быть очень неприятными.
Конечно же, нужно экономить деньги на всем, даже на скрепках, на бумаге и на прочих мелочах. За год и при этой экономии набежит приличная сумма. Но не это главное. Главная экономия средств лежит в стратегии развития самого стартапа.
В дальнейшем рассмотрим, где же следует экономить деньги.
Вкладывайте средства в продукт, а не в рекламу.
Многие стартапы допускают большую стратегическую ошибку. Они вкладывают большие средства в рекламу продукта, а не в совершенствование самого продукта. Есть очень хорошее правило бизнеса (и не только на этапе стартапа) – главное это продукт, качество продукта или услуги. Сможет бизнес создать и производить продукт высокого качества, сможет он своим продуктом конкурировать на рынке, он имеет все шансы выжить.
Конечно, и реклама и бренд бизнеса являются важными элементами выхода на рынок и продвижения продукта. Но не следует преувеличивать их роль. Потребителя, прежде всего, привлекает продукт или услуга. Стоит бизнесу занять рынок с лучшим, чем у конкурентов, продуктом и он, даже с малобюджетной рекламой, завоюет потребителей.
Наглядный пример сказанному, всем известный поисковик «Google». Когда он в конце 20 века предоставил свои услуги, он был далеко не первым на этом рынке. В это время на рынке уже находились крупные поисковые компании, которые потратили на свой имидж и рекламу ни один миллион долларов. Но поисковик «Google» был гораздо более прост в пользовании, надежнее, чем конкуренты. И очень быстро завоевал рынок. Кстати, «Google» практически никогда не рекламировал себя.
Подводя итог сказанному, сделаем вывод. В первую очередь следует думать о качестве продукта или услуги, о том, как удовлетворить потребности клиентов, а потом — как превратить это в деньги. Если стартап не будет думать о клиентах, за него это сделают конкуренты.
Накладные расходы должны стремиться к нулю.
Вторая, не менее важная статья экономии, это не выбрасывание денег на накладные расходы. Об этом уже очень много написано, в т.ч. и на этом сайте, что трудно не повториться. Минимизировать накладные расходы, одно из наиболее важных действий, которые должен предпринять владелец малого бизнеса, чтобы сделать свой бизнес прибыльным.
Как часто доводится видеть, что многие бизнесмены начинают стартап с оборудования офиса в престижном месте, с дорогой мебелью, дорогой оргтехникой. Бизнес еще очень далек от прибыльной работы, но рабочие места в нем самые современные. Начинающему бизнесмену очень хочется поскорее стать большим начальником. Секретарь, питание сотрудников так же «необходимый атрибут» таких стартапов. Денег потрачено много, но безтолково.
Места для работы в стартапах не обязаны быть профессиональными. Профессиональной должна быть работа, самих бизнесменов и их сотрудников, а не лифты, стеклянные перегородки, никому не нужные секретари. Я уже писал, что для многих стартапов гораздо дешевле и проще снять на первое время обычную квартиру, или, даже, гараж.
Стартап не длится вечно. Получит малый бизнес результат, можно перебраться в другое место. Так почему бы не сделать рабочие места для начала в квартире? Преимущество квартиры еще и в том, что в ней есть кухня. Можно быстро готовить еду, а не тратить много времени на походы сотрудников в кафе.
Не нанимайте работников.
Ну не совсем не нанимайте. Но старайтесь провести этап стартапа с минимальным количеством работников. Каждый работник – это прежде всего расходы на зарплату, это увеличение размера офиса. Это потери рабочего времени. Да, именно потери рабочего времени и замедление развития стартапа. Если количество работников небольшое, можно быстро обсудить любую идею, любой вопрос с одним — двумя сотрудниками. Но обсуждение идеи с большим числом сотрудников, как правило, превращается в собрание, приводит к неоправданным потерям времени.
Многие стартапы стараются как можно быстрее наполнить свой штат. Бизнесмен, одурманенный идеей самоуправляемого бизнеса, хочет как можно быстрее «делегировать» часть своих полномочий, заполнить все должности в своем бизнесе. Это большая глупость, последствия которой бывают очень плачевными.
В стартапе не обязательно иметь работников на всех должностях, чтобы создать хороший продукт. Нанимайте людей только в том случае, если данную работу вы, и то минимальное количество сотрудников, которое с вами работает, сделать не можете.
Многие считают, что с большим количеством сотрудников можно быстрее закончить создание продукта, быстрее выйти на рынок, увеличить количество клиентов. Очередное заблуждение. Количество сотрудников возрастет, зарплату им придется платить, а вот вырастет ли количество клиентов – это большой вопрос.
Существует и еще одна глобальная ошибка на этапе стартапа. Эта же ошибка свойственна и действующим бизнесам. Одной из оценок своего бизнеса считать количество людей, в нем работающих. Мне часто приходилось слышать хвастовство некоторых бизнесменов: «у меня большой бизнес, в моей компании работает более 100 работников». Ну и что? Число работников никогда не было критерием оценки работы бизнеса. Только лишние расходы. Из двух бизнесов с одинаковыми доходами лучше тот, у которого меньше работников. Когда я на вопрос, сколько у тебя в бизнесе работников, отвечал – 12 человек, многие смотрели снисходительно. Но у моих конкурентов работало более 20, а доход наших бизнесов был примерно одинаков. Нетрудно догадаться, у кого бизнес прибыльнее.
Заключение.
В стартапах и малом бизнесе мелочей не существует, поэтому нужно следить за финансовым состоянием постоянно, минимизировать расходы, исключить неоправданные траты. Лучше имеет на счету лишние деньги, чем их необоснованно потратить.
И хочу обратить внимание на мировой опыт. Гораздо успешнее стартапы и, в дальнейшем бизнесы, начинающие свою деятельность в гаражах, квартирах, с минимальными средствами. О таких бизнесах можно прочитать в статье, статье, статье. И таких бизнесов очень много.
Прежде чем мы окажемся в трудной ситуации, уже сегодня стоит внедрять системы экономии. Сложная экономическая ситуация в стране, как правило, отражается на предпринимателях, особенно частных. Однако это не означает, что наступает время сворачивания бизнеса. Если хорошо подготовиться к кризису, предприниматель имеет неплохие шансы на выживание даже в самых тяжелых временах.
Вместо того чтобы мучить себя черными мыслями и думать о неизбежном конце, стоит начать действовать уже сейчас. Если мы присмотримся к нашему предприятию внимательнее, может оказаться, что в нем топятся довольно немалые суммы. Экономить нужно на всем (электроэнергия, топливо, компьютерное оборудование и т.д.).
Канцелярские товары
Без скоросшивателя, скрепок, ручек или бумаги, трудно представить успешным свой офис. Если у нас небольшое предприятие, как правило, мы приобретаем эти вещи в магазинах канцелярских товаров. Между тем, между розничными и оптовыми ценами есть существенная разница. Поэтому стоит в этом вопросе действовать разумно и наладить сотрудничество с близлежащим складом. Цены ниже и доставка товара дешевле. Мы экономим не только деньги, но и время, а также топливо.
Топливо на вес золота
Об этом тоже нужно подумать. Цены на заправках до сих пор бьют рекорды. Это огромная проблема для транспортных компаний, у которых топливо является одним из основных расходов. Предприниматели с большими парками автотранспорта признают, что существует проблема кражи топлива. Между тем, достаточно ужесточить контроль (например, за счет установки веб-камер или GPS), что может принести довольно неожиданную экономию топлива.
Также стоит взглянуть на рентабельность использования служебных автомобилей. Действительно ли необходимо отправлять сотрудника в командировку на машине? Иногда намного дешевле обойдется поездка на поезде или автобусе. А может, этих машин слишком много. Действительно ли каждый из работников должен использовать служебный автомобиль для решения личных вопросов? А может быть стоит избавиться от дорогого в эксплуатации автомобиля и пересесть на более экономичный?
Другой способ – это полностью отказаться от бензина и перейти на газ. Стоимость установки ГБО относительно низкая, а при заправках газа будет в два раза дешевле, чем бензин или дизельное топливо.
Компьютерное оборудование
Стоит также присмотреться к деятельности отдела информационных технологий на предприятии. Действительно ли каждый компьютер является необходимым? Ты думаешь о продлении контракта с программистами, потому что компьютеры — это достаточно дорогое оборудование и за которым нужно постоянно следить? Кроме того, проблемы с доступом в интернет или к электронной почте может серьезно осложнить бесперебойное функционирование бизнеса. Однако зарплата среднестатистического программиста для индивидуального предпринимателя может быть большой нагрузкой. Прежде чем принять решение, стоит проанализировать ситуацию и подумать, сколько такой специалист будет работать на предприятии. Это важный вопрос, потому что маленькая или средняя компания может успешно справляться без специалиста по IT. Достаточно внимательно осмотреться на рынке, чтобы увидеть, что компаний, работающих на принципах компьютерной скорой помощи — пруд пруди. Многие из них дежурят круглые сутки.
Другое дело — это компьютерное оборудование. Ноутбук для каждого сотрудника — это разве такая необходимость?
Электроэнергия
Большие возможности экономии дает и электричество, которое мы потребляем очень много. Речь идет о тщательной проверке не только, сколько энергии мы потребляем, но и в какое время.
Не оставлять свет в помещениях, которые не используются, не забывать о выключение компьютера перед уходом с работы или не оставлять включенными устройства (например, телевизор или кофе-машина). Лучше использовать энергосберегающие лампы (до сих пор большинство покупает обычные лампы накаливания, которые хоть и дешевле, но гораздо менее эффективны), датчики движения и экономичный кондиционер.
Кстати, можно задуматься и над экономией отопления. Во время зимы радиаторы на самом деле должны быть включены на максимальную температуру? Значительную экономию приносит максимальное снижение температуры в ночное время. Если наш офис находится в старом здании, возможно, стоит подумать о дополнительной герметизации окон или их замене. В перспективе мы сможем сэкономить немалые деньги.
Использование аутсорсинга
Это очень выгодное решение, особенно для небольших предприятий, для которых каждый дополнительный рабочий день — это большое финансовое бремя. Это ведь не только расходы на занятости работников, которые, как известно, в России к самым маленьким не относятся, но также и необходимость создания рабочих мест, расходы на отпуска, увольнения, а также дополнительную подготовку.
Внешним компаниям поручают:
1. Бухгалтерский учет (учет счет-фактур, уплата налогов, НДС, составление декларации НДФЛ, ФСС, годовые отчеты).
2. Уборка офисных помещений, обеспечение санитарных мер, мытье окон, полов.
3. Мероприятия из сферы IT (все, что связано с компьютерами: загрузка необходимых для бизнеса программ, настройка их, устранение возникших неисправностей).
4. Создание веб-сайта и его обслуживание. Стоит помнить, что это требует знаний и времени. Продвижение сайта — это высшая школа данного направления. Стоит инвестировать в настоящего специалиста.
5. Услуги в области маркетинга. Нужны хорошие комментарии в интернете? Сегодня это можно сделать за деньги. Сделает это компания или человек, который имеет опыт общения на интернет-форумах. Поручить стоит создание и ведение аккаунта в социальной сети, а также распространение листовок и брошюр. Продвинуться можно и самостоятельно. Нужно, однако, помните, что это трудоемкое занятие.
6. Работа с судами и другими учреждениями. Мы боремся с нечестными клиентами, защищаем себя от обвинений в суде, нам нужно разрешение на строительство объектов или благоустройство территории? Официальные процедуры могут стать головная боль и неоднократно менять наши планы. В важных вопросах, в которых имеет значение форма письма, ссылка на указанные законы и сила аргумента, стоит нанять профессионала.
7. Кадровые вопросы. Вы нанимаете сотрудников, но на содержание своего отдела кадров не хватает средств? Вопросы, связанные с вычетами сверхурочных, расчетами за командировки, отпусками и увольнениями, стоит доверить специалистам, которым известны секреты трудового права.
8. Обучение технике безопасности труда. Обязанность проведения обучения имеет каждый работодатель. Это лучше поручить специалисту извне.