Идеи в праздничном бизнесе
Ателье флористики и дизайна
В настоящее время на рынке коммерческих услуг один из эффективных бизнес-проектов — ателье флористики и дизайна. Создание неповторимых флористических и декоративных ансамблей — это не только оформление торжества, но и дополнительная услуга для event-агентств.
По опыту управленцев смежные направления бизнеса, специализирующиеся на проведении праздников, прекрасно дополняют друг друга, увеличивая рентабельность идей для бизнеса. Сотрудничество проектов – это эффективный коммерческий ход, реализация которого выгодна по следующим причинам:
- взаимная рекламно-информационная поддержка брендов;
- единая база клиентов;
- эмоциональная преемственность клиентов к сотрудничающим брендам;
- выпуск товаров или услуг, отражающих уникальность двух брендов;
- возможность размещения компании на уже имеющейся территории;
Развитие праздничного проекта оправдано не только эффективными экономическими показателями, но и критериями вариативности предлагаемых услуг. Зачастую при выборе event–агентств клиенты ориентируются на экономические показатели, в то время как другие нацелены получить уникальную услугу.
Для успешного функционирования концепции Вам потребуется вложить от 1 100 000 рублей. В то время как сумма автономной реализации проекта начинается от 2 800 000 рублей.
Семейный тимбилдинг и квест
Согласно статистике, около 61% российских семей предпочитают вести раздельный досуг. Подобная практика губительно влияет как на атмосферу внутри семьи, так и на отношения между домочадцами.
Семейный тимбилдинг — это не только творческий подход к семейному досугу, но и отличная бизнес-идея для праздника. Самыми популярными направлениями праздников считаются логические, творческие и спортивные игры.
Праздничный тимбилдинг — это перспективное бизнес-направление. К великому сожалению, лишь треть из существующих компаний реализует эффективную идею взаимоотношений. Их действия зачастую шаблонны и не способны разрешить психоэмоциональные задачи.
Избежать неудачного опыта Вам поможет ряд мероприятий, соблюдение которых гарантирует не только успех проекта, но и сильное конкурентное преимущество:
- предоставить команде общение психологом;
- cмоделировать индивидуальную игровую ситуацию, соединив выводы психолога и мнение покупателя;
- выбрать площадку для организации игры, располагаться которая может как на приусадебной территории дома, так и на свежем бризе необитаемого острова.
Стоит заметить, что не менее эффективной бизнес-идеей на праздники считается — квест. Ролевая форма взаимодействия благоприятно сказывается на эмоционально-психологическом фоне семьи.
Преуспеть в организации идеи Вам помогут вышеупомянутые правила. Однако стратегическое планирование идеи для бизнеса на этом не заканчивается.
Во-первых, агентство праздников не сможет полноценно функционировать без специализированного сценариста. В его обязанности входит написание индивидуальных квест-стратегий.
Во-вторых, тайм-менеджмент — это неотъемлемая часть праздничного квест-пати. Организуя мероприятие, нужно точно и емко ограничивать временной сегмент, так как занятые люди планируют свой развлекательный досуг не менее тщательно, чем рабочий.
Планируя, не стоит забывать о факторах, которые могут пошатнуть интерес к Вашей праздничной идеи:
- ролевая площадка должна располагаться в удобном для клиентов месте;
- нужно выбирать удобное время для Вашей целевой аудитории, а не для Вас;
- необходимо проанализировать похожие мероприятия и провести свое в отличное от конкурентов время;
- стоит учесть, что шаблонные сценарии сегодня не конкуренты.
Сумма первоначальных вложений в квест-проект оценивается экспертами в среднем в 380 000 рублей. В то время как стоимость автономной бизнес-идеи семейного тимбилдинга в среднем стоит 1 200 000 рублей.
Праздник для подростка
День рождения — это заветное событие для многих тинэйджеров, организация которого считается беспроигрышным вариантом развития event-агентства.
Принцип планирования праздничного мероприятия остается неизменным. Сначала необходимо понять истинные желания именинника. Зачастую юношам и девушкам тяжело определиться с концепцией предстоящего праздника. На этот случай советуем хранить портфолио оригинальных идей. Праздничный каталог поможет облегчить процесс выбора и значительно сэкономить время. Праздничное мероприятие можно оригинально осуществить через:
- праздник в темноте;
- праздник по-английски;
Сегодня разнообразить программу праздничного мероприятия можно не только благодаря новаторству сценариста, но благодаря необычному места.
Оригинальная бизнес-идея по организации праздника, день рождение в темноте, приобрело популярность не только среди взрослого, но и подрастающего населения. Индивидуальная развлекательная программа и необычные вкусовые впечатления — это залог успешного коммерческого проекта.
Однако стоит заметить, что реализовать праздничную идею стоит не малых финансовых вложений. Во-первых, нужно арендовать подходящие помещение. Во-вторых, приобрести приборы ночного видения для официантов и аниматоров. В-третьих, обучить персонал работе со специализированным оборудованием. Стоимость финансового сопровождения проекта может варьироваться от 1 700 000 рублей до 9 000 000 рублей.
Праздник по-английски сегодня крайне востребован и считается хорошей бизнес-идеей. Владение иностранным языком в настоящее время является чертой хорошего воспитания. Увлечь подрастающее чадо и привить любовь в иностранному языку лучше всего через игровую форму, работа с которой позволит:
- в шуточной и непринужденной форме узнать малоизвестные факты и слова англоязычного происхождения;
- преодолеть языковой барьер, научится общению с носителями языка.
Организовать праздничную бизнес-идею можно при наличии суммы от 320 000 рублей.
Если Вы не хотите рисковать, то можно найти достойную альтернативу вышеперечисленным идеям для бизнеса. Вы можете купить готовое праздничное агентство или купить франшизу агентства по организации праздников. Подробно ознакомится с предложениями по бизнесу можно на страницах нашего интерактивного каталога.
В жизни каждого человека есть множество поводов для праздника – это дни рождения и юбилеи, годовщины, свадьбы, корпоративные вечеринки, и далеко не каждый хочет проводить их дома в привычной обстановке. Многие предпочитают праздновать значимые события с особым размахом, чтобы получить массу позитивных эмоций. В большинстве городов не хватает ивент-агентств, значит, на этом можно зарабатывать. Предложенный бизнес-план праздничного агентства с расчётами поможет начинающим предпринимателям создать успешный проект в сфере развлечений.
Резюме проекта
Цель инвестора – открыть агентство по организации праздников для детей и взрослых в городе с численностью населения 500 000 человек. Главное отличие от конкурирующих фирм – комплексное оказание услуг, включающее не только разработку развлекательной программы, но и оформление мероприятия, фото- и видеосъёмку.
Сумма инвестиций в проект – 500 000 рублей. Источник финансирования – собственные средства предпринимателя. Выбранная организационная форма – ИП. Налоговая ставка – 6% от доходов. Бизнес предполагает наличие небольшого офиса, где будут приниматься заказы и храниться инвентарь.
Услуги праздничного агентства:
- помощь в выборе кафе, ресторана, зала для проведения мероприятия;
- украшение помещения;
- разработка сценария;
- услуги диджеев, аниматоров, ведущих;
- сказочные персонажи, мультяшные герои, клоуны;
- сдача в аренду декораций, костюмов, праздничных атрибутов;
- музыкальное сопровождение;
- световые эффекты;
- услуги танцовщиц;
- праздничная профессиональная фотосессия и видеосъёмка;
- подбор обслуживающего персонала – поваров, официантов.
Преимущества бизнеса
Сфера развлечений продолжает набирать обороты, несмотря на высокую конкуренцию. В крупных городах функционируют десятки ивент-агентств, но это не препятствует появлению новых компаний, которые помогают людям организовывать запоминающиеся мероприятия. Спрос превышает предложение, это одно из преимуществ бизнеса, но есть и другие:
- возможность стартовать с небольшим капиталом;
- быстрая окупаемость инвестиций;
- нет необходимости нанимать множество сотрудников.
Первые шаги: анализ целевой аудитории, оценка конкурентной среды
Первый шаг на пути к цели – это анализ целевой аудитории и местного рынка. Инвестор должен провести маркетинговое исследование, оценить спрос на услуги праздничных агентств в городе и изучить своих конкурентов.
Целевая аудитория – это люди со средним и высоким достатком в возрасте от 20 до 50 лет. Большую часть заказов (60%) обеспечивают семьи с детьми. Примерно 20% ЦА – это работники различных компаний, они заинтересованы в проведении корпоративных вечеринок. Около 10% ЦА – это молодые пары, которые собираются пожениться. Остальные клиенты – частные лица, планирующие весело отпраздновать свой юбилей, день рождения, годовщину совместной жизни и другие значимые события.
Анализ конкурентов позволит выявить их слабые и сильные стороны. Важно выяснить, какие услуги оказывают действующие в городе праздничные агентства, по какой цене. Стоит изучить отзывы о подобных компаниях. На основе проведённого анализа будущий предприниматель сможет составить перечень наиболее востребованных услуг и определить собственную ценовую политику.
Организационный план
Многие руководители агентств по организации праздничных мероприятий начинали свою деятельность в домашних условиях, нелегально. Однако такая стратегия не позволит быстро развивать проект. Чтобы завоевать доверие целевой аудитории, нужен офис, куда будут приходить клиенты, потому стоит оформить бизнес официально. Далее предстоит решить вопрос с формированием штата и закупить оборудование, атрибуты и инвентарь.
Регистрация агентства
Организационная форма ИП – наиболее подходящая для бизнеса по организации праздников. Регистрацию проходят в налоговой службе по месту прописки. Перечень документов:
- паспорт;
- ИНН;
- квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (800 рублей);
- заявление (форма Р21001).
Внимание! Для перехода на упрощённую систему налогообложения рекомендуется сразу заполнить заявление по форме 26.2-1. В противном случае к предпринимателю будет автоматически применена ОСН, которая отличается сложной отчётностью и более высокими ставками отчислений. Донести заявление разрешается в течение 30 дней после подачи документов.
Основной код ОКВЭД – 93.29 «Деятельность зрелищно-развлекательная прочая». Дополнительные коды из классификатора – 74.20 «Деятельность в области фотографии», 90.0 «Деятельность творческая в области искусства и организации развлечений».
Поиск помещения
Агентству по организации праздников понадобится офис. Рекомендуемая площадь – 30 м2. Часть свободного пространства задействуется под зону хранения атрибутов и инвентаря, оставшиеся квадратные метры используются для приёма клиентов и оформления заказов.
Помещение должно располагаться в густонаселённой части города, в месте с хорошо развитой инфраструктурой. Обязательное требование – наличие интернета и телефонной линии.
Закупка оборудования
В офис понадобится стойка администратора и мебель – диван для гостей, кресло, стол. Также придётся купить ноутбук и принтер, телевизор для показа роликов с лучшими работами для клиентов. Дополнительное оборудование и инвентарь – чайник, кофеварка, посуда для гостей, канцелярские принадлежности.
Реквизиты и атрибуты:
- костюмы для аниматоров;
- музыкальная аппаратура;
- баллоны с гелием;
- ростовые куклы;
- декорации;
- воздушные шары, ленты, искусственные цветы.
Нет смысла покупать дорогую аппаратуру для фото- и видеосъёмки. Можно привлекать к сотрудничеству фотографов и операторов со стороны. В общей сложности на закупку минимального набора реквизита и оборудования будет потрачено 450 000 рублей.
Подбор кадров
В штат компании придётся включить должности:
- Администратор. В его обязанности входит отслеживание этапов выполнения заказов, подготовка участников к проведению мероприятий.
- Сценарист. Занимается разработкой сценариев для праздников – свадеб, юбилеев, дней рождения, корпоративов. Это неординарная личность, которая умеет мыслить креативно.
- Менеджер по работе с клиентами. Обязанности – общение с клиентами по телефону и в офисе, консультирование, заключение договоров.
Предпринимателю придётся определиться, как именно он планирует организовывать работу агентства – с собственными кадрами или приглашёнными на разовое мероприятие за процент. Первый вариант потребует найма аниматоров, ведущих и разработки собственных развлекательных программ. На начальном этапе работы он не оправдан.
Пока заказов немного, можно привлекать к сотрудничеству кадры со стороны – певцов, танцоров, диджеев, аниматоров, ведущих. В таком случае праздничное агентство получает свой процент за то, что обеспечивает заказами своих партнёров. Когда поток клиентов увеличится, стоит сформировать собственный штат сотрудников.
Рекламная кампания
Пока не заработает сарафанное радио и не образуется постоянная клиентская база, придётся регулярно выделять часть бюджета на продвижение своих услуг. Эффективные методы рекламы:
- распространение визиток, листовок, флаеров;
- размещение объявлений в местных печатных изданиях и на электронных досках в интернете;
- реклама в бегущей строке на ТВ;
- создание сайта-одностраничника;
- контекстная реклама;
- раскрутка группы в одной из популярных соцсетей.
Внимание! Сотрудничество со свадебными салонами, детскими игровыми комнатами поможет начинающему предпринимателю быстрее находить клиентов.
Финансовый план
Важно заранее просчитать, насколько рентабельна идея, сколько денег она способна приносить. Для этих целей используется финансовый раздел бизнес-плана. В нём отражены данные об объёме инвестиций в открытие проекта, текущие траты на его поддержание и планируемые доходы компании.
Инвестиции в бизнес
Чтобы открыть агентство по организации праздников, придётся потратиться на:
- регистрацию – 800;
- закупку оборудования и атрибутов – 450 000;
- ремонт офиса – 30 000;
- рекламу – 20 000.
Всего: 500 800 рублей.
Текущие расходы
К ежемесячным тратам относятся:
- оплата аренды офиса – 15 000;
- коммунальные платежи – 1500;
- ФОТ – 75 000;
- транспортные расходы – 5 000;
- реклама – 10 000;
- налог – 6% от дохода.
Всего: 106 500 плюс налог.
Доходы и расчёт ожидаемой прибыли
Доход агентства напрямую зависит от количества выполненных заказов на проведение мероприятий. Не имея собственного штата аниматоров, ведущих, фотографов и видеооператоров, танцоров, компания может рассчитывать на процент от общего чека. Средний доход от организации каждого праздника составит 15–20%. Выполнив 30 заказов на организацию мероприятий со средним бюджетом 50 000, компания выручит за месяц 1 500 000 рублей, но её доход при этом составит около 225 000–300 000 рублей.
Чтобы рассчитать прибыль, отнимем от минимальной выручки текущие расходы и налоговые отчисления:
- 225 000 х 0,06% = 13 500 – налог;
- 225 000 – 13 500 – 106 500 = 105 000 рублей – чистая месячная прибыль.
Невозможно выйти на такой уровень доходов за первый месяц работы, так как клиентов в первое время будет немного. Выход на точку безубыточности запланирован на 7–9 месяц работы. Инвестиции могут окупиться раньше, так как весной и летом повышается спрос на услуги по организации свадеб. В этот период нужно увеличить бюджет на рекламу, что позволит привлечь больше потенциальных клиентов.
Хотя представленный бизнес-план по организации праздников является примером, а не руководством к действию, на его основе можно реализовать собственный проект. Расчёты показывают – эта идея перспективная и экономически обоснованная, но успех мероприятия в большей степени зависит от настойчивости предпринимателя, умения креативно мыслить и продвигать своё дело.