Идеи программного обеспечения для бизнеса
Лайфхакер изучил категории программ, которые могут быть полезны для предпринимателей. Из каждой категории мы постарались выбрать лучшие приложения для Android и iPhone.
1. Менеджер финансов
Держать состояние счётов под строгим надзором — полезная практика для каждого. А для предпринимателя это просто жизненно необходимо. Эти программы для управления финансами помогут вам следить за доходами и тратами, а также оптимизировать доступный бюджет.
2. Мессенджер
Развитие интернета отодвигает сотовую связь на второй план. Звонить с помощью мессенджеров можно в любую точку мира, где работает Сеть. Причём вы можете общаться бесплатно и совершать не только голосовые, но и — в некоторых программах — видеозвонки. Общаться с партнёрами тет-а-тет или устраивать международные конференции ещё никогда не было проще.
3. Почтовый клиент
Несмотря на засилье мессенджеров и социальных сетей, главным каналом деловой переписки всё ещё остаётся электронная почта. А чтобы использовать её с максимальным удобством, нужен хороший почтовый клиент. Это может быть популярнейший Gmail, но нам также нравится Spark для iOS и Mac с его умными функциями сортировки входящих.
4. Календарь
Время — не менее ценный для делового человека ресурс, чем деньги. Если хотите взять его под контроль и не упустить ни одного важного события, вам нужен наглядный и функциональный календарь.
5. Менеджер задач
Удержать в голове все рабочие дела бывает очень сложно. К счастью, существует множество планировщиков задач, которые всегда подстрахуют, если вы вдруг забудете о каком-то важном деле. Вот несколько лучших из них.
6. Блокнот
Цифровой блокнот — отличный инструмент для фиксации важных идей в формате скетчей, текстовых или голосовых заметок. Некоторые программы из этой категории — например One Note — также подходят для работы с деловыми документами. Зачем носить с собой бумажные блокноты, если значимые мысли можно продублировать на гаджете?
7. Сканер документов
В дополнение к цифровому блокноту удобно использовать сканер документов. Такая программа быстро оцифрует почти любой бумажный документ с помощью фотокамеры смартфона. Распознанный текст затем можно сохранить в блокноте или отправить нужному человеку.
8. Менеджер презентаций
Предприниматели часто имеют дело с презентациями. С помощью этого формата очень удобно доносить информацию до партнёров, инвесторов или подчинённых. Создавать презентацию на маленьком экране — не самая лучшая идея. Зато мобильный менеджер презентаций позволяет быстро повторить материал перед выступлением, когда под рукой нет компьютера.
9. Облачный диск
Сложно придумать более удобное хранилище для снимков, видеороликов, презентаций и прочих файлов, чем облачное хранилище. Достаточно загрузить данные на сервер с помощью специальной программы, и они всегда будут доступны с любого подключённого к диску устройства.
10. Агрегатор новостей
Чтобы бизнес процветал, предприниматель должен быть начеку и следить за событиями в своей нише, будь то колебания в курсе биткоина, действия конкурентов или изменения в законодательстве. Алгоритмы социальных сетей могут не показать вам нужную информацию вовремя. Другое дело — старые-добрые RSS-агрегаторы, которые точно не подведут.
Разработчик:
Digg
Цена:
Бесплатно
11. Путеводитель
Чтобы не заблудиться в очередной командировке, скачайте путеводитель на планшет или смартфон. Такие приложения отображают карты населённых пунктов вместе с данными об их инфраструктуре, маршрутах и различных интересных местах.
12. Плеер для аудиокниг
Деловая литература — хороший источник новых знаний и идей, с помощью которых предприниматель может прокачать себя и свой бизнес. Но что делать, когда нет времени читать? Слушайте книги во время прогулок, в полёте или за рулём. В приложении «Слушай» аудиокниги можно покупать по одной. В Bookmate вы получаете неограниченный доступ к библиотеке в рамках платной подписки.
Программы для ведения бизнеса, которыми изобилует сеть и над чьим созданием работают авторитетные разработчики, позволяют облегчить многие задачи предпринимателей. Программы, которые направлены на определенный бизнес-сегмент, узкоспециализированы. Однако существуют инструменты, которые могут быть использованы широким кругом пользователей. Они направлены на создание клиентских баз, учет и аналитику.
Вернуться к оглавлению
Программы работы с клиентами
CRM программы для ведения бизнеса, способствуют организации клиентоориентированного подхода, но, даже не придерживаясь такой направленности, их можно использовать для структурирования сведений о клиентах или партнерах по бизнесу.
Клиентская база
Софт позволяет создать обширную базу клиентов, сочетая в себе возможность сохранения истории всех контактов, планировщик и совершение онлайн-взаимодействия:
- инструмент простой, каждому из клиентов отводится более восьми полей, что позволяет качественно отслеживать процесс работы с ними;
- имеет функцию визуализации воронки продаж;
- способность создавать непосредственно из программы договора, счета и документы по каждому клиенту, а также осуществлять рассылки и звонки, делает инструмент чрезвычайно удобным в использовании;
- софт содержит планировщик для менеджеров, дает возможность ограничивать доступ к данным отдельным категориям сотрудников, содержит систему прозрачной отчетности.
Бесплатный период пользования софтом неограничен при работе одного пользователя и ограничениями в функционале. Для большего количества точек доступа можно использовать программу свободно в течение 14 дней, в дальнейшем оплата зависит от количества пользователей, объема данных, необходимости подключения дополнительных ресурсов.
Учет клиентов
Софт разработан для автоматизации работы отделов, которые проводят непосредственную работу с клиентами, таких как отдел продаж, финотдел, и др. Программа дает возможность:
- создание документов на базе Word, генерированное в систему, делает удобной работу с договорами, возможность экспорта данных в Excel, облегчает работу со счетами;
- содержит большую, гибко настраиваемую базу данных, позволяя формировать информацию по требованию пользователя;
- широкие возможности дает привязка различных дополнений к каждому клиенту, например, таблиц, картинок, систем расчетов;
- кроме способности производить весь пакет необходимой документации по клиенту, в программу внедрена система контроля оплаты счетов.
Данная программа для ведения бизнеса в сфере продаж является платной, цена зависит от количества пользователей. Разработчик предлагает пробную версию, при которой можно в течение 30 дней опробовать продукт.
AmoCRM
Онлайн-система, основным направлением которой является увеличение объема продаж. Софт дает возможность пользоваться на мобильных устройствах, без необходимости установки:
- за каждый клиентом закреплен персональный профиль, содержащий информацию обо всех сделках на любом их этапе;
- удобная система заполнения базы с помощью виджета, а также автоматическое заполнение карточек при любом обращении клиента;
- планировщик, клиент-сервис и контроль за ведением сделки проводятся системой, которая предупреждает о необходимости произвести то или иное действие по отношению к клиенту;
- часть действий автоматизирована, например, рассылки о поступлении товаров или о необходимости изменить статус заказа;
- наглядность процессов, выраженная в визуальных отчетах и создании воронки продаж по каждому клиенту;
- возможность настроить визуализацию индивидуально для менеджеров с разным функционалом;
- избежать ошибок и сложностей помогает широкий штат специалистов технической поддержки.
Бесплатна в течение 14 дней, в дальнейшем цена зависит от потребностей фирмы. Оплата осуществляется каждые полгода, помесячный график оплаты отсутствует.
Мегаплан
Система-онлайн CRM, направление — повышение продаж и улучшение работы персонала. В отличие от других подобных продуктов часть функций направлена именно на контроль, за работой менеджеров, и на фиксацию её интенсивности. Установки софт не требует, работает через облако, вход сотрудников осуществляется посредством пароля. Достоинства системы:
- разработчики не ограничивают количество персонала и объем данных, которые необходимо сохранять на диске;
- поддерживаются мобильные версии для iOS и Android;
- при необходимости имеет установочную версию, которая будет отвечать требованиям безопасности конкретной компании.
Система бесплатна, если пользователей менее 10. Для больших компаний имеется ознакомительный бесплатный период, затем подлежит оплате.Существуют бесплатные программы в данном сегменте: Клиенты и Galloper CRM, достаточно скачать их и установить. Выбрать хорошую программу можно из уже существующих, а также заказать разработку под индивидуальные требования. Известные разработчики, например, SugarTalk, предлагают создание CRM инструментов под ключ.
Вернуться к оглавлению
Программы учета
Инструменты этого сегмента предназначены для учета товаров на складах и в точках продаж. Эти программы для ведения бизнеса позволяют отслеживать расход и перемещение товарных единиц независимо от их назначения, поэтому могут применяться в разных направлениях бизнеса.Крупные предприятия для решения подобных задач часто используют программные продукты 1С, однако, появление новых онлайн разработок, более простых в настройке и использовании, теснит этого мастодонта.
Бизнес
Инструмент создан для контроля и учета складских товаров и направлен на решение задач, связанных с управлением торговлей. Создатели проектировали софт именно для малого бизнеса, работающего в сфере розничной торговли, продажи услуг, интернет продаж. Сервис не требует установки и возможен для любого устройства, которое имеет доступ в сеть. Программа позволяет решить следующие задачи:
- складской учет, отслеживает процесс движения товаров, их инвентаризацию;
- порядок поступления, продажи и возврата дополнен созданием необходимых ордеров и накладных;
- возможно подключение стационарных точек продаж и интернет магазинов;
- в систему включены возможности для работы с кассой, включая подключение фискальных регистраторов и сканеров, организованные при помощи Windows приложения;
- программа также позволяет проводить внутри себя операции с Клиент-Банком, не ограничивая количество касс;
- интегрирован CRM модуль для работы с клиентской базой, включающий большое количество отчетов для удобства аналитики и прогнозирования продаж.
Для одного пользователя применение софта бесплатно. Возможность свободно ознакомиться с инструментом позволяет выбрать тарификацию, исходя из потребностей фирмы.
CloudShop
Приложение создано для управления товарами и для взаимодействия с клиентами в сфере розничной торговли. Онлайн-версия программы для ведения бизнеса CloudShop, дополнена приложениями для мобильных устройств. Достоинства:
- простая в работе система, позволяет легко заносить товары в базу по штрих-коду;
- распознается более 10 млн. товаров;
- если сканеры штрих-кода отсутствуют, занести товар в базу можно с помощью смартфона;
- смартфон также может быть использован для оформления продаж и возвратов на точках;
- гибкие настойки приложения дают возможность формировать систему цен и скидок для каждой торговой точки в отдельности;
- предусмотрено создание комплектов товаров, которые будут выступать отдельной продажной единицей;
- возможность создания интернет витрины;
- поддерживается выгрузка данных и их загрузка из Excel.
Одно из качеств, за которые данный инструмент особо ценится пользователями – быстрая и грамотная техподдержка.Скачать и использовать приложение можно бесплатно.
ProvectaPOS
Web приложение, разработанное для автоматизации процесса работы в сфере продаж. Функциональные возможности:
- программа позволяет мониторинг работы всех торговых площадок с одного устройства;
- статистические данные организованы в виде отчетов, удобных для проведения аналитики;
- система создания скидок включает дисконтные карты, легко закрепляемые персонально за клиентом;
- гибкие настройки и понятный интерфейс делает софт легким в использовании для кассиров и сотрудников по продажам;
- программа позволяет контролировать и оценивать работу персонала, согласно отчетам по каждому из них, либо по выбранной группе;
- в софт включена функция подготовки основной документации.
Пользователями отмечены некоторые недоработки этой программы ведения бизнеса, в виде отсутствия возможности вписать в карточку клиента его финансовые реквизиты и дату рождения. В профиле клиента зачастую неверно отображаются даты проведенных операций.Для одного пользователя приложение бесплатно.
Storencash
Удобный инструмент онлайн для быстрого совершения операций по движению товаров и денежных средств организации. Рассчитан на работу розничных точек продаж, оптовой торговли, интернет магазинов и сетевых франшиз. Работа возможно с любого мобильного устройства. Возможности приложения:
- в программе организован учет и движение товаров и услуг;
- поддерживается функция контроля, за доходами и расходами предприятия, а также за долгами;
- встроена функция работы не только с клиентами, но и с поставщиками, включающая всю необходимую документацию;
- пользователям организована поддержка, доступная по Viber;
- поддерживает автоматический учет налоговых ставок.
Основная задача, которую ставили перед собой разработчики – простота в процессах работы приложения. Интерфейс приложения непривычен для консервативных пользователей, привыкших к работам в 1С и подобных деловых программах.Две недели можно пользоваться программой бесплатно.
Subtotal
Разработчики софта трудились над созданием простого инструмента, рассчитанного на тех владельцев розницы, кто ведет учет в Excel или с помощью карандаша и бумаги. Программа для ведения бизнеса получилась простой, но достаточно функциональной. Работает онлайн на облаке, не требует установки:
- позволяет грамотно организовать учет товаров и создать лучший вариант ассортиментного ряда;
- анализ данных и отчеты можно создать на основе широкого спектра категорий;
- CRM профиль позволяет работу, ориентированную на клиентов, с помощью запрограммированных рассылок;
- софт включает блок по работе с определением оптимальной цены товаров и услуг, программ скидок и распродаж;
- возможно подключения к базе ЕГАИС, что позволяет использовать софт в точках продажи алкоголя.
Скачать программу можно бесплатно с официального сайта разработчика. А также бесплатной является настройка системы и первый месяц поддержки. В дальнейшем цена будет зависеть от количества торговых точек, подключенных к системе.Программы для ведения бизнеса имеются в большом количестве. Основная масса разработчиков даёт возможность пользования софтом в свободном режиме, чтобы будущий потребитель имел возможность оценить их функциональные возможности и удобство. Выбор программы зависит от потребностей бизнеса, инструмент может быть настроен под него индивидуально.