Идеи программ для бизнеса

ТОП-10 мобильных приложений для предпринимателя

В эпоху «умных» гаджетов количество приложений растет с каждым днем. Среди бесчисленного множества программ есть и такие с помощью которых можно существенно упростить ведение бизнеса. В данной статье мы рассмотрим ТОП-10 приложений, которые будут полезны как состоявшимся владельцам магазинов, так и тем, кто только планирует открытие своего бизнеса.

Критериями в формировании подборки стали:

• Максимальное количество скачиваний
• Русификация приложения
• Кроссплатформенность (способность приложения работать более чем на одной операционной системе)
• Высокая оценка пользователей

Планируем свое время

Одним из лидеров в этой области смело можно назвать Google-Календарь. Планируйте время поставок товара, проведения собеседований, встреч с поставщиками и партнерами – с Google-Календарем все это более чем просто. По умолчанию программа установлена на многих устройствах изначально. Для его корректной работы подходит как  Android, так и iOS. Для скачивания приложение доступно на Google Play и AppStore.

О преимуществах:

1. Возможность настройки режима просмотра календаря (по дням, неделям и месяцам)
2. Автоматическая синхронизация с Gmail . Если вы закажете столик или забронируете гостиницу информация автоматически продублируется в календаре
3. Возможность установки напоминаний в одном представлении с мероприятием
4. Возможность установки цели для себя (планировщик поможет найти свободное время для её достижения)
5. Удобный интерфейс приложения

Приятный бонус:

– Синхронизация с Google Fit дает возможность составления графика занятий спортом, а также, отслеживания прогресса

О минусах:

1. Некоторые пользователи относят к ним отсутствие часов
2. Так же всегда нужно учитывать, что изменения в одном мероприятии влекут за собой изменения в связанных задачах

Облака

Программа для автоматизации работы магазина Бизнес.Ру помогает экономить время, благодаря тому, что все данные о товарах: цены, описания, характеристики, остатки по складам, хранятся в «облаке». Таким образом, вы получаете возможность доступа к информации в любое время в любом месте. Ознакомьтесь со всеми возможностями программы бесплатно!>>>

Облачное хранилище данных – фактически архив, позволяющий получить доступ к документам фирмы (накладные, договора, акты, сертификаты) из любой точки мира. Единственным условием будет наличие доступа в интернет. В России очень популярны продукты корпораций Google и Yandex.

Продукт компании Yandex установлен более чем на 5 млн. устройств. Google — диск в количестве скачиваний существенно опередил собрата, на данный момент его количество скачиваний приблизилось к отметке в 1 млрд.

О преимуществах:

1. С файлами, хранящимися на виртуальном диске можно совершать любые операции
2. Есть функция совместного доступа. Так же есть возможность ограничения полномочий.
3. История изменения файлов

Бонусы:

Возможность сканирования документов с помощью камеры устройства

Минусы:

Пожалуй, основным минусом можно назвать отсутствие возможности сортировать файлы по папкам. Каждый файл на диске хранится отдельно

Управление

Фаворитом в этом направлении является приложение, созданное компанией «Битрикс». Приложение абсолютно бесплатное и к тому же кроссплатформенное. Для скачивания доступно на официальном сайте компании.

О преимуществах:

1. Управление CRM с любого доступного мобильного устройства.
2. Работает как с готовыми формами, так и с файлами
3. Позволяет вести коммуникации с коллегами
4. Контакты из телефонной книги автоматически копируются в записную книжку приложения.
5. Есть функция видеосвязи.

Бонусы:

– Наличие живой ленты общения

Минусы:

– Используется только в совокупности с CRM «Битрикс».

Юридическая поддержка

Юридическая поддержка никогда не будет лишней, особенно для предпринимателя. Если у вас большая компания, проблем с юридической помощью не возникнет, скорее всего у вас работает личный юрист или даже целый юридический отдел.

Если же вы владелец ИП или просто небольшого бизнеса, например, одного-двух магазинов вместо найма юриста можно обойтись установкой приложения «Консультант плюс». На данный момент программа зарекомендовала себя как одна из самых надежных.Действующие законы, нормативные акты, примеры решения тех или иных ситуаций – с помощником, установленным на вашем гаджете, всё это будет под рукой в любой момент.

Банк в кармане

На сегодняшний день, пожалуй, каждый уважающий себя банк имеет в своем активе мобильное приложение. Функционал приложений практически одинаков. Все они дают возможность контролировать финансы, совершать операции по счетам, отправлять платежные получения, получать оповещения об изменениях на счетах, производить налоговые платежи, открывать новые счета и т.д.

Одним из самых популярных приложений на данный момент является Сбербанк Онлайн (по статистике на 1 января 2018 года активными клиентами Сбербанка являются 60% населения РФ).

Доска объявлений

Поиск помещений, покупка расходных материалов, продвижение своих товаров и услуг, набор персонала – все это можно осуществлять на одной площадке. Данные площадки называют досками объявлений. Одним из самых популярных ресурсов на территории России является Avito.

О преимуществах:

1. Возможность уточнения поиска по интересующим параметрам.
2. Управление размещенными объявлениями.
3. Возможность отслеживания новых объявлений.
4. Возможность общения с продавцами и покупателями с помощью текстовых сообщений.

Звонки

Лидером в сфере звонков в сети интернет несомненно является Skype. С помощью него можно бесплатно общаться с подчиненными, поставщиками и партнерами даже находясь за границей. 

О преимуществах:

1. Возможность создания групповых чатов
2. Минимальное потребление трафика в момент осуществления видеовызовов.
3. Возможность организации групповых совещаний с функцией видеовызова.

Дополнительные функции:

– Осуществление звонков и отправка смс на мобильных операторов (за дополнительную плату).

Office в телефоне

Ещё один помощник для предпринимателя – приложения Microsoft Office Mobile. С их помощью вы сможете  работать с документами из любой точки мира и в любое время. Работа с таблицами в Excel, текстовыми файлами Word и даже создание презентаций в Power point – благодаря приложениям Office все эти функции станут доступны на вашем гаджете.

О преимуществах:

1. Знакомый интерфейс, удобство и простота в работе с приложениями
2. Просмотр, редактирование и создание документов в пути
3. Возможность хранения файлов в «облаке»
4. Сохранность формата документов при работе на ПК и ноутбуке
5. Возможность пересылать документы по электронной почте в виде вложений и гиперссылок.
6. Приложения Office поддерживаются большинством телефонов и планшетов.

Программа для магазинов Бизнес.Ру ускорит выписку документов и исключит возможные ошибки при заполнении. Позволит вам автоматизировать налоговую и бухгалтерскую отчетность, а также контролировать денежные потоки в компании. Ознакомьтесь со всеми возможностями программы для автоматизации магазина бесплатно!>>>

Сканер документов

Владелец магазина каждый день имеет дело с документами. Работа с бумагами в стенах офиса задача не из сложных. А как быть, если вы в дороге, а документы нужно срочно отсканировать и отправить адресату? С этой задачей поможет справиться сканер документов.

Одна из самых простых и многофункциональных программ для сканирования документов — Genius Scan. Сохраняются изображения в формате JPEG/PDF в максимальном разрешении, весит сохраненный файл около 1. Если документ получился слишком тяжёлым, его можно облегчить, но с потерей качества.

О преимуществах:

1. Все созданные файлы можно направлять в облачные хранилища (Box, iCloud Drive, Dropbox, OneDrive)
2. Возможность отправки документов в социальные сети (Facebook, Twitter)
3. Отправка документов по эл. Почте или факсу. 

Базовая версия доступна бесплатно как в iTunes так и в Google Play. Однако, большая часть опций становится доступна только после покупки полной версии приложения.

Безусловно приложений для предпринимателей существует огромное множество. Однако, с чего-то нужно начинать. Попробуйте воспользоваться несколькими приложениями, описанными выше, и вы ощутите, насколько упростилось ведение бизнеса, особенно если часть его (а может и весь) вы ведете удаленно. Стоит отметить, что каждое из приложений является для пользователя абсолютно бесплатным.

Читайте статьи о розничной торговле:

1. Автоматизация магазина розничной торговли под ключ
2. Как правильно вести учет в маленьком магазине: разбираем на примерах
3. Высокомаржинальный бизнес: Топ-10 товаров, которые можно продать с самой большой наценкой
4. Как посчитать оборачиваемость товара в магазине
5. Важнейшие правила визуального мерчандайзинга в 2018 году

Программы для ведения бизнеса, которыми изобилует сеть и над чьим созданием работают авторитетные разработчики, позволяют облегчить многие задачи предпринимателей. Программы, которые направлены на определенный бизнес-сегмент, узкоспециализированы. Однако существуют инструменты, которые могут быть использованы широким кругом пользователей. Они направлены на создание клиентских баз, учет и аналитику.

Вернуться к оглавлению

Программы работы с клиентами

CRM программы для ведения бизнеса, способствуют организации клиентоориентированного подхода, но, даже не придерживаясь такой направленности, их можно использовать для структурирования сведений о клиентах или партнерах по бизнесу.

Клиентская база

Софт позволяет создать обширную базу клиентов, сочетая в себе возможность сохранения истории всех контактов, планировщик и совершение онлайн-взаимодействия:

• инструмент простой, каждому из клиентов отводится более восьми полей, что позволяет качественно отслеживать процесс работы с ними;
• имеет функцию визуализации воронки продаж;
• способность создавать непосредственно из программы договора, счета и документы по каждому клиенту, а также осуществлять рассылки и звонки, делает инструмент чрезвычайно удобным в использовании;
• софт содержит планировщик для менеджеров, дает возможность ограничивать доступ к данным отдельным категориям сотрудников, содержит систему прозрачной отчетности.

Бесплатный период пользования софтом неограничен при работе одного пользователя и ограничениями в функционале. Для большего количества точек доступа можно использовать программу свободно в течение 14 дней, в дальнейшем оплата зависит от количества пользователей, объема данных, необходимости подключения дополнительных ресурсов.

Учет клиентов

Софт разработан для автоматизации работы отделов, которые проводят непосредственную работу с клиентами, таких как отдел продаж, финотдел, и др. Программа дает возможность:

• создание документов на базе Word, генерированное в систему, делает удобной работу с договорами, возможность экспорта данных в Excel, облегчает работу со счетами;
• содержит большую, гибко настраиваемую базу данных, позволяя формировать информацию по требованию пользователя;
• широкие возможности дает привязка различных дополнений к каждому клиенту, например, таблиц, картинок, систем расчетов;
• кроме способности производить весь пакет необходимой документации по клиенту, в программу внедрена система контроля оплаты счетов.

Данная программа для ведения бизнеса в сфере продаж является платной, цена зависит от количества пользователей. Разработчик предлагает пробную версию, при которой можно в течение 30 дней опробовать продукт.

AmoCRM

Онлайн-система, основным направлением которой является увеличение объема продаж. Софт дает возможность пользоваться на мобильных устройствах, без необходимости установки:

• за каждый клиентом закреплен персональный профиль, содержащий информацию обо всех сделках на любом их этапе;
• удобная система заполнения базы с помощью виджета, а также автоматическое заполнение карточек при любом обращении клиента;
• планировщик, клиент-сервис и контроль за ведением сделки проводятся системой, которая предупреждает о необходимости произвести то или иное действие по отношению к клиенту;
• часть действий автоматизирована, например, рассылки о поступлении товаров или о необходимости изменить статус заказа;
• наглядность процессов, выраженная в визуальных отчетах и создании воронки продаж по каждому клиенту;
• возможность настроить визуализацию индивидуально для менеджеров с разным функционалом;
• избежать ошибок и сложностей помогает широкий штат специалистов технической поддержки.

Бесплатна в течение 14 дней, в дальнейшем цена зависит от потребностей фирмы. Оплата осуществляется каждые полгода, помесячный график оплаты отсутствует.

Мегаплан

Система-онлайн CRM, направление — повышение продаж и улучшение работы персонала. В отличие от других подобных продуктов часть функций направлена именно на контроль, за работой менеджеров, и на фиксацию её интенсивности. Установки софт не требует, работает через облако, вход сотрудников осуществляется посредством пароля. Достоинства системы:

• разработчики не ограничивают количество персонала и объем данных, которые необходимо сохранять на диске;
• поддерживаются мобильные версии для iOS и Android;
• при необходимости имеет установочную версию, которая будет отвечать требованиям безопасности конкретной компании.

Система бесплатна, если пользователей менее 10. Для больших компаний имеется ознакомительный бесплатный период, затем подлежит оплате.Существуют бесплатные программы в данном сегменте: Клиенты и Galloper CRM, достаточно скачать их и установить. Выбрать хорошую программу можно из уже существующих, а также заказать разработку под индивидуальные требования. Известные разработчики, например, SugarTalk, предлагают создание CRM инструментов под ключ.

Вернуться к оглавлению

Программы учета

Инструменты этого сегмента предназначены для учета товаров на складах и в точках продаж. Эти программы для ведения бизнеса позволяют отслеживать расход и перемещение товарных единиц независимо от их назначения, поэтому могут применяться в разных направлениях бизнеса.Крупные предприятия для решения подобных задач часто используют программные продукты 1С, однако, появление новых онлайн разработок, более простых в настройке и использовании, теснит этого мастодонта.

Бизнес

Инструмент создан для контроля и учета складских товаров и направлен на решение задач, связанных с управлением торговлей. Создатели проектировали софт именно для малого бизнеса, работающего в сфере розничной торговли, продажи услуг, интернет продаж. Сервис не требует установки и возможен для любого устройства, которое имеет доступ в сеть. Программа позволяет решить следующие задачи:

• складской учет, отслеживает процесс движения товаров, их инвентаризацию;
• порядок поступления, продажи и возврата дополнен созданием необходимых ордеров и накладных;
• возможно подключение стационарных точек продаж и интернет магазинов;
• в систему включены возможности для работы с кассой, включая подключение фискальных регистраторов и сканеров, организованные при помощи Windows приложения;
• программа также позволяет проводить внутри себя операции с Клиент-Банком, не ограничивая количество касс;
• интегрирован CRM модуль для работы с клиентской базой, включающий большое количество отчетов для удобства аналитики и прогнозирования продаж.

Для одного пользователя применение софта бесплатно. Возможность свободно ознакомиться с инструментом позволяет выбрать тарификацию, исходя из потребностей фирмы.

CloudShop

Приложение создано для управления товарами и для взаимодействия с клиентами в сфере розничной торговли. Онлайн-версия программы для ведения бизнеса CloudShop, дополнена приложениями для мобильных устройств. Достоинства:

• простая в работе система, позволяет легко заносить товары в базу по штрих-коду;
• распознается более 10 млн. товаров;
• если сканеры штрих-кода отсутствуют, занести товар в базу можно с помощью смартфона;
• смартфон также может быть использован для оформления продаж и возвратов на точках;
• гибкие настойки приложения дают возможность формировать систему цен и скидок для каждой торговой точки в отдельности;
• предусмотрено создание комплектов товаров, которые будут выступать отдельной продажной единицей;
• возможность создания интернет витрины;
• поддерживается выгрузка данных и их загрузка из Excel.

Одно из качеств, за которые данный инструмент особо ценится пользователями – быстрая и грамотная техподдержка.Скачать и использовать приложение можно бесплатно.

ProvectaPOS

Web приложение, разработанное для автоматизации процесса работы в сфере продаж. Функциональные возможности:

• программа позволяет мониторинг работы всех торговых площадок с одного устройства;
• статистические данные организованы в виде отчетов, удобных для проведения аналитики;
• система создания скидок включает дисконтные карты, легко закрепляемые персонально за клиентом;
• гибкие настройки и понятный интерфейс делает софт легким в использовании для кассиров и сотрудников по продажам;
• программа позволяет контролировать и оценивать работу персонала, согласно отчетам по каждому из них, либо по выбранной группе;
• в софт включена функция подготовки основной документации.

Пользователями отмечены некоторые недоработки этой программы ведения бизнеса, в виде отсутствия возможности вписать в карточку клиента его финансовые реквизиты и дату рождения. В профиле клиента зачастую неверно отображаются даты проведенных операций.Для одного пользователя приложение бесплатно.

Storencash

Удобный инструмент онлайн для быстрого совершения операций по движению товаров и денежных средств организации.  Рассчитан на работу розничных точек продаж, оптовой торговли, интернет магазинов и сетевых франшиз. Работа возможно с любого мобильного устройства. Возможности приложения:

• в программе организован учет и движение товаров и услуг;
• поддерживается функция контроля, за доходами и расходами предприятия, а также за долгами;
• встроена функция работы не только с клиентами, но и с поставщиками, включающая всю необходимую документацию;
• пользователям организована поддержка, доступная по Viber;
• поддерживает автоматический учет налоговых ставок.

Основная задача, которую ставили перед собой разработчики – простота в процессах работы приложения. Интерфейс приложения непривычен для консервативных пользователей, привыкших к работам в 1С и подобных деловых программах.Две недели можно пользоваться программой бесплатно.

Subtotal

Разработчики софта трудились над созданием простого инструмента, рассчитанного на тех владельцев розницы, кто ведет учет в Excel или с помощью карандаша и бумаги. Программа для ведения бизнеса получилась простой, но достаточно функциональной. Работает онлайн на облаке, не требует установки:

• позволяет грамотно организовать учет товаров и создать лучший вариант ассортиментного ряда;
• анализ данных и отчеты можно создать на основе широкого спектра категорий;
• CRM профиль позволяет работу, ориентированную на клиентов, с помощью запрограммированных рассылок;
• софт включает блок по работе с определением оптимальной цены товаров и услуг, программ скидок и распродаж;
• возможно подключения к базе ЕГАИС, что позволяет использовать софт в точках продажи алкоголя.

Скачать программу можно бесплатно с официального сайта разработчика. А также бесплатной является настройка системы и первый месяц поддержки. В дальнейшем цена будет зависеть от количества торговых точек, подключенных к системе.Программы для ведения бизнеса имеются в большом количестве. Основная масса разработчиков даёт возможность пользования софтом в свободном режиме, чтобы будущий потребитель имел возможность оценить их функциональные возможности и удобство. Выбор программы зависит от потребностей бизнеса, инструмент может быть настроен под него индивидуально.