Идеи для бизнеса эцп
Добавлено в закладки: 0
Цифровая подпись: что это такое
Оформление и передача документов в электронном виде становится все более активной, особенно в крупных компаниях. Поэтому удостоверение документов обычной подписью становится затруднительным. На помощь приходит электронная подпись, которую выдают специальные сертификационные центры, что делает услугу по разработке цифровой подписи очень востребованной, а значит, представляет определенные перспективы для бизнеса.
Электронная подпись: отличительные свойства
Значительная часть документооборота в современных крупных компаниях сегодня осуществляется в электронном виде, что требует применения новых технологий в аспекте удостоверения их подлинности. Облегчает эту задачу специальная электронная подпись, которую создают при помощи специальных компьютерных программ.
На видео: Квалифицированная электронная подпись
Деятельность по разработке электронных подписей высоко оплачивается и считается достаточно престижной. Но она отличается некоторыми особенностями, которые могут затруднить процесс открытия бизнеса.
Главными проблемами могут стать следующие:
- высокая затратность бизнеса: для осуществления разработки электронной подписи потребуется специальное дорогостоящее программное обеспечение. Так, закупка специализированного лицензионного оборудования обойдется в несколько тысяч рублей, регулярное обслуживание программного обеспечения также потребует затрат около 100 тысяч рублей практически ежемесячно. Такая же сумма каждый месяц потребуется на выплату заработной платы сотрудникам, а при использовании услуг аутсорсинга необходимо будет регулярно тратить еще около 20 тысяч рублей;
- необходимость лицензирования деятельности в Министерстве связи и массовых коммуникаций, а также ФСБ;
- ограниченный круг потенциальных клиентов.
Конкуренция в этой области бизнеса небольшая, поскольку сама услуга разработки электронной подписи сама по себе нова. Эта особенность позволяет занять выгодное место на рынке и привлечь максимальное количество клиентов. Важно уделить внимание составлению бизнес-плана, в котором должны быть предусмотрены все затраты, как стартовые, так и все регулярные расходы, а также, с учетом этих факторов, просчитан доход, который можно получить впоследствии, и рентабельность предприятия. На основании таких расчетов и полученных данных относительно особенностей работы конкурентов, разрабатывают ценовую политику компании.
На видео: Как получить электронную подпись
Важным будет выбор методов привлечения клиентов. Поскольку к услугам компаний по разработке электронных подписей прибегает весьма ограниченный круг потенциальных клиентов, важно сразу очертить целевую аудиторию и работать непосредственно в этом направлении. В связи с этим привычная наружная реклама может оказаться малоэффективной: более предпочтительными будут методы интернет-продвижения и адресная рассылка предложений непосредственно потенциальным клиентам.
Регистрация бизнеса по разработке электронной подписи
Для любого бизнеса существуют две основные возможности официально оформить свой бизнес – в качестве индивидуального предпринимательства и юридического лица. Несмотря на то, что отдельные компании принимают решение о регистрации ИП, для такого серьезного вида деятельности более предпочтительной будет форма ООО. Этот процесс не сложен, хотя в сравнении с более простой формой ИП требует подготовки большего количества документов и предъявляет более серьезные требования к учредителям бизнеса. В том числе невозможно оформить ООО без наличия уставного капитала, который должен составлять от 10 тысяч рублей. Заполняя заявление относительно оформления ООО, обязательно указать официальное название нового предприятия, а также его юридический адрес. В заявлении, помимо этого, предоставляют подробные персональные данные о каждом из учредителей и определяют специфику деятельности, указав коды деятельности создаваемой компании по классификатору ОКВЭД.
В случае с предоставлением услуг по разработке электронной подписи будет подходить наименование «Услуги в области информационных технологий». Для создания ООО, помимо заполнения заявления, нужно подготовить устав предприятия, решение о его создании, а при наличии сразу нескольких владельцев – договор о создании компании и протокол собрания его учредителей. Приложив копии паспортов и ИНН каждого из учредителей, подают заявление в отделение ФНС и ожидают выдачи соответствующих учредительных документов.
Если процесс открытия ООО для этого вида бизнеса стандартный и практически не отличается от процесса открытия любого другого предприятия, то лицензирование в специализированных органах заслуживает особенного внимания учредителя бизнеса. Первое, что обязательно нужно сделать для создания компании по разработке электронной подписи – пройти аккредитацию в Министерстве коммуникаций и связи. Для сертифицирования в этой структуре необходимо предоставление заявления по специальному образцу, документ о наличии договора страхования ответственности и образец договора с клиентом. При наличии этих документов, правильно заполненных и поданных в полном объеме, предприниматель может быть уверен в получении необходимой лицензии.
На видео: Юридические тонкости оформления электронно цифровой подписи
Более сложным вопросом будет получение лицензии в ФСБ: поскольку разработка электронной подписи относится к категории деятельности в области информационной безопасности, обязательно получение лицензии в этой государственной структуре. Для того чтобы гарантированно получить лицензию ФСБ, помимо подачи заявления, необходимо предоставить подробную информацию о штате предприятия. В том числе ФСБ интересует опыт работы и квалификация руководителя предприятия – желательно, чтобы он имел образование в области информационной безопасности, а стаж его работы был не менее 3-5 лет на аналогичной должности.
Для получения лицензии ФСБ обязательно предъявить определенный пакет документов, среди которых следующие:
- подтверждение права собственности или аренды помещения, которое компания будет использовать для работы;
- наличие документов, свидетельствующих о прохождении проверки и калибровки всеми вычислительными машинами, базами данных и остальным техническим оснащением;
- заявление о желании получить лицензию, которая позволит осуществлять деятельность в области информационной безопасности.
Таким образом, все необходимые для этого вида деятельности документы и лицензии можно получить в короткие сроки, имея в наличии стандартный пакет документов.
На видео: Как бесплатно получить неквалифицированную ЭЦП
Этапы создания бизнеса по разработке электронной подписи
Электронная подпись: особенности
Планируя открытие бизнеса, в первую очередь необходимо найти помещение, подходящее для оборудования офиса. Поскольку большинство крупных компаний размещаются в центре города, более удобно будет открыть предприятие в деловом районе. Это важно, так как заказать и получить электронную подпись можно только лично, а бизнесмены, имеющие напряженный рабочий график, не всегда могут себе позволить ездить на окраину города.
Так как в первое время количество клиентов очевидно не будет большим, офисное помещение иметь небольшую площадь и включать размещение необходимого технического обеспечения и рабочих мест для 3-4 сотрудников. Клиентами предприятия будут руководители серьезных организаций, важно, чтобы офис был оборудован презентабельно и строго, говоря о престиже компании.
Техническое оборудование и программное обеспечение должны быть качественными и обладать достаточными ресурсами для выполнения поставленных задач. Так, обязательны современные компьютеры и специализированное лицензированное программное обеспечение, а также мощные серверы. Таким образом, изначально следует рассчитывать на эти затраты сумму около 500 тысяч рублей.
Что касается штата предприятия, кроме руководителя, достаточно будет 2-3 специалистов. Для выполнения работы нужно нанять в штат опытных программистов, имеющих достаточный опыт в области обеспечения информационной безопасности, а также необходимые навыки в криптографии и создании электронных подписей. Если сам учредитель предприятия недостаточно компетентен в этой отрасли, он может, помимо руководящей функции, брать на себя административные и бухгалтерские обязанности. Отдельные вакансии, к примеру, должности охранника, технического персонала и даже бухгалтера и специалистов по обслуживанию техники и электроники, можно заполнить благодаря возможностям аутсорсинга. Это позволит тратить меньше средств на выплату заработной платы.
Поиск клиентов будет одним из важнейших заданий для начинающей, не зарекомендовавшей себя на рынке компании. В первую очередь необходимо предлагать свои услуги юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. Сообщать о своих услугах потенциальным заказчикам можно в формате электронных рассылок или размещать рекламу на бизнес-ресурсах своего города.
Для того чтобы получить дополнительный заработок и расширить количество клиентов компании, можно предлагать заказчикам дополнительные услуги, связанные с этим же профилем. В перечень дополнительных услуг могут войти подготовка различных видов документации, анализ и обработка информации, обновление и перевыпуск электронных подписей и другие.
Поскольку большинство компаний, особенно относящихся к среднему или крупному бизнесу, постепенно переходят на электронный документооборот, а значит, со временем востребованность электронных подписей будет только возрастать. Это означает, что такой вид бизнеса будет все более рентабельным и перспективным, а потому станет хорошей инвестицией для любого предпринимателя.
Электронная документация, которую учреждают в большинстве современных организаций среднего и крупного порядка, вынуждает осваивать систему электронной подписи, которую применяют для удостоверения всех видов документов. Такие новшества имеют и определенные преимущества, которые предоставляют новые возможности для бизнеса. В том числе выгодным будет открытие центра сертификации ЭЦП.
Электронные подписи как бизнес идея: области применения, правила открытия бизнеса
ЭЦП представляет собой специальную подпись, созданную при помощи программного обеспечения, дающую возможность удостоверять любые документы в электронном виде и полностью заменяющую собой обычную подпись.
Необходимость в создании цифровой подписи появилась после массового перехода предприятий различных отраслей на электронный документооборот, исключающий возможность использования обычной подписи руководства и участников тех или иных договоров. Но поскольку необходимость в сохранении информационной безопасности при использовании электронного документооборота становится еще более актуальной, востребованность в получении ЭЦП среди владельцев предприятий и организаций все возрастает.
На видео: Электронно-цифровая подпись для торгов. ЭЦП. Что это и где ее получить
Эту особенность можно использовать для создания прибыльного и интересного бизнеса. Особенно актуальным вопрос открытия специального центра сертификации будет для специалистов в области программного обеспечения и информационной безопасности.
Область разработки электронных подписей в современном бизнесе не переполнена, а потому учредителю такой организации не стоит опасаться серьезной конкуренции. Помимо того, услуги по созданию цифровых подписей хорошо оплачиваются, потому центр сертификации обещает стать рентабельным.
Правда, существуют некоторые сложности, о которых основателю сертификационного центра следует знать заранее. Так, регистрация компании может вызвать некоторые сложности. В том числе уже на первом этапе существования компании желательным вариантом организационной формы будет юридическое лицо. Это связано с тем, что ответственность, возлагаемая на сертификационный центр, оказывается значительной, так как представляет определенные риски для информационной безопасности организаций. В начале работы сертификационного центра он может ориентироваться преимущественно на индивидуальных предпринимателей и небольшие организации. В этом случае можно не уделять значительное внимание вопросам регистрации, однако большую прибыль и развитие может принести ориентация преимущественно на крупные компании.
На видео: Квалифицированная электронная подпись. Новый уровень бизнеса
Электронные подписи: последовательность создания предприятия
Существует несколько этапов, которые необходимо пройти для открытия центра сертификации электронных подписей:
- выбор территориального расположения и офиса для компании;
- закупка нужного для работы оборудования, компьютерной техники и программного обеспечения;
- подбор коллектива будущей организации;
- поиск клиентов;
- официальная регистрация бизнеса.
Расположение офиса не будет принципиальным. Но все же при этом стоит учитывать, что руководители предприятий должны лично посещать центр сертификации для получения цифровой подписи, а это значит, что больше шансов на быстрое расширение клиентской базы будет у той организации, офис которой находится в центре, вблизи деловой части города.
Внутренний дизайн центра сертификации ЭЦП не обязательно должно выглядеть слишком фешенебельно, но стоит понимать, что клиентами организации будут бизнесмены и лица, пребывающие на руководящих позициях крупных компаний, поэтому обязательно обеспечить их комфорт при посещении центра.
Далее нужно закупить качественное лицензированное программное обеспечение, которое необходимо для создания электронных подписей. Обязательно наличие мощных серверов. Приобретение и дальнейшее обслуживание технической базы и специальных программ могут составить до половины финансовых вложений в открытие бизнеса. Так, в среднем вложения в закупки техники и электроники составляют около 500 тысяч рублей. В связи с этим пункт, касающийся затрат на техническое и программное обеспечение компании, обязательно необходимо учесть в бизнес-плане. Экономить на техническом оснащении офиса не следует, поскольку количество клиентов, которых центр сможет обслуживать, и качество предоставляемых услуг во многом зависят от оборудования и используемых программ.
На видео: Виды электронной подписи для торгов
Количество сотрудников компании будет определяться объемом планируемой работы, а также тем, планирует ли учредитель брать в штат всех требуемых работников или будет прибегать к услугам аутсорсинга. Так, если работу бухгалтера и технического персонала поручить сторонним специалистам, заключив договоры с аутсорсинговыми компаниями, можно существенно сэкономить на ежемесячных выплатах заработной платы, что очень удобно для начинающей компании. Что касается профильных специалистов сертификационного центра, в первое время достаточно двух-трех квалифицированных программистов, специализирующихся на криптографии и алгоритмах, которые используют для создания и применения электронных подписей. Поскольку работа специалистов такого профиля должна хорошо оплачиваться, в бюджет предприятия на эти нужды необходимо заложить не меньше 50 тысяч рублей ежемесячно на каждого сотрудника. Понадобятся также администратор и менеджеры, которые будут заниматься организационными аспектами.
Реклама центра сертификации будет иметь свои особенности. Так, продумывая способы поиска потенциальных клиентов, следует учитывать контингент, который будет нуждаться в услугах создания электронной подписи. Лучшими способами рекламы будет размещение информации в интернете, а также создание и оптимизация официального сайта компании.
Как зарегистрировать центр сертификации ЭЦП?
Главная особенность создания центра, выдающего электронные подписи, – более сложный процесс официальной регистрации по сравнению с обычными объектами предпринимательства. Так, кроме регистрации в Федеральной налоговой службе с обязательным получением статуса юридического лица, необходимо пройти сертификацию в специализированных службах, отвечающих за безопасность, в том числе информационного характера. К ним относятся ФСБ и специальное ведомство в рамках Министерства связи и массовых коммуникаций.
В профильном министерстве не предъявляют существенных требований, и для сертификации достаточно предоставить заявление по специальной форме, договор, свидетельствующий о наличии страхования ответственности, и образец договора с клиентами. В короткое время после подачи этого пакета документов Минкомсвязь выдает заявителю специальную лицензию.
Процесс подтверждения в ФСБ отнимает немного больше времени и усилий и предполагает выполнение некоторых условий:
Электронная подпись как бизнес
После подачи заявления в эту службу зачастую приходится ждать определенное время, и лишь после получения специального разрешения можно начинать деятельность центра сертификации.
Что касается оформления непосредственно ООО, этот процесс не требует каких-либо особенных действий. Достаточно подготовить стандартный пакет документов и подать заявление по установленной законом форме. Образец заявления и перечень документов, которые необходимо будет предоставить в налоговую инспекцию, можно получить в отделении ФНС, соответствующем официальной регистрации учредителя предприятия, или на официальном сайте этой государственной структуры.
Основной перечень документов для оформления ООО будет следующим:
Важно также предоставить уставной капитал как гарантию надежности и платежеспособности компании. Как и для прочих компаний – юридических лиц, размер его должен быть не меньше 10 тысяч рублей.
Заполняя заявление о создании ООО, следует указывать в нем паспортные данные и информацию об официальной регистрации каждого учредителя. Обязательно также сообщить в заявлении полное название создаваемого предприятия и его юридический адрес, который может совпадать или отличаться от фактического места пребывания офиса компании.
Любое предприятие, занимающееся созданием электронных подписей, может расширить специфику своей деятельности, предоставляя своим клиентам вспомогательные услуги. К ним относят, к примеру, установку программного обеспечения на компьютеры клиентов, в том числе специальные криптопровайдеры, без которых невозможно использование подписи. Дополнительную прибыль принесет оказание консультативных услуг по вопросам создания и использования электронных подписей.
Таким образом, заранее продумав и спланировав деятельность предприятия и его бюджет, можно в короткие сроки достичь значительного развития новой компании и добиться высокого уровня рентабельности.