Идеи для бизнеса бухгалтер
Автор: Кузьмичева Ирина – бухгалтер-практик, с нуля организовала компанию, предоставляющую услуги в области бухгалтерского аутсорсинга. 34 года. Проживаю в г. Нижнекамск, Татарстан.
Кузьмичева Ирина, бухгалтер-практик
С чего все началось
Еще со школы я мечтала организовать свой бизнес, но тогда я не имела ни денег, ни представления с чего начать. В моем студенческом окружении ходили споры, что без начального капитала бизнес «не состряпать». Но я так не считала. Я знала примеры, когда люди с нуля начинали свой бизнес. И тогда я решила для себя, что во что бы ни стало организую свое дело с нуля. С этого момента начались мои попытки.
После окончания института я сразу вышла замуж, родила первую дочку. И все это время мысль создать бизнес с нуля не оставляла меня в покое. Я много читала книг по менеджменту, маркетингу, организации бизнеса. И мечтала, что когда-нибудь я стану предпринимателем. В отпуске по уходу за ребенком я подрабатывала на контрольных, курсовых, дипломных работах по экономическим дисциплинам. Это были первые мои попытки начать свое дело.
В 2009 году после выхода из декрета я устроилась администратором в фирму-партнер 1С. С первых дней работы в этой компании я полностью погрузилась в материальный учет. Бухгалтерский учет меня увлек, он показался мне интересным. Приходилось решать задачки на тему как отразить ту или иную операцию по правилам бухгалтерского учета, не забывая при этом про нормы Налогового кодекса. Я начала расти как бухгалтер. Я сдала экзамен на «1С:Профессионал» в Фирме «1С», потом «1С:Преподаватель». Начала преподавать курсы Фирмы «1С» для бухгалтеров и главных бухгалтеров. Последние меня благодарили за доступное обучение. Я понимала, что на правильном пути, и еще глубже погружалась в изучение бухгалтерского и налогового учета.
Вскоре я стала замечать, что бухгалтера, а иногда и главные бухгалтера, начали спрашивать у меня как правильно отразить учет по той или иной операции. И тут у меня в голове возникла мысль: если бухгалтера у меня спрашивают как вести учет, то почему бы мне самой не вести бухгалтерский учет в компаниях. С этого момента я при случаях расспрашивала своих учеников какую зарплату они получают, какие нюансы работы с директорами возникают. Так сказать, прощупывала почву.
И наконец-то настал тот день, когда я решилась попробовать. Хочу отметить, что бухгалтерский и налоговый учет я на тот момент знала поверхностно. Я, например, не знала как подготовить декларацию по НДС, по налогу на прибыль. Не знала как правильно рассчитать отпускные и больничные и много чего другого. Но я решила для себя раньше времени не заморачиваться и решать все задачи по мере их поступления. Благо сейчас в интернете можно найти всю необходимую информацию, было бы желание. В чем я была уверенна на все 100%, так это то, что если у меня будет 1С, и, если вести в этой программе учет правильно, то она сама все за меня сделает. Это я знала на практике и этому я учила бухгалтеров на курсах 1С.
Где взять первоначальный капитал?
Как оказалось, он и не обязателен. Чтобы начать предлагать услуги, я потратила 100 рублей на рекламное объявление в AVITO. Для работы мне нужен был ПК и программа 1С. И я их попросила у первого своего клиента. ПК он мне не предоставил, но программу 1С купил. Но ноутбук мне предоставил второй клиент. Так у меня было все для организации бухгалтерских услуг.
Увольняться с наемной работы я еще не была готова. Поэтому встал вопрос где я буду оказывать бухгалтерские услуги. Я пошла к своему директору с просьбой арендовать одно рабочее место у них в офисе. Рассказала, что меня не устраивает сейчас зарплата и что я взяла одну фирму на бухгалтерский аутсорсинг. На что он мне ответил, что платить за аренду ничего не надо, что он разрешает мне принимать клиентов в офисе. Только выставил два условия: не создавать в офисе проходной двор и работать не в ущерб моим должностным обязанностям.
Расчетный счет я открыла в банке, который располагался недалеко от моей работы, чтобы была возможность быстренько сбегать туда по своим делам во время обеда.
Так я начала принимать клиентов на своем рабочем месте без дополнительных расходов.
Как все сложилось дальше
Два года я совмещала бухгалтерский аутсорсинг и наемный труд. Я довела свой доход до 50 000 рублей ежемесячно за несколько месяцев, на наемной работе я получала всего 15 000 рублей. Для нашего города с населением 300 000 человек на тот момент это была довольно хорошая заработная плата. Людям до 10 лет приходилось трудиться на одном рабочем месте, чтобы дослужиться до такого дохода.
В определенный момент я поняла, что наемный труд мне начал мешать. Мне чаще приходилось отпрашиваться, чтобы съездить в органы и фонды. Объем работы увеличился, и я начала работать в ущерб должностным обязанностям. Все больше замечала недовольство начальства. Поэтому решила не портить жизнь ни себе, ни им. И перед Новым годом я сообщила директору, что увольняюсь. Он принял мое решение хорошо. Сказал, что я выросла за эти пять лет и мне пора идти дальше своей дорогой. Я очень благодарна ему за помощь и поддержку. Не все директора такие чуткие и понимающие. Это был мой единственный начальник за мою трудовую деятельность и самый лучший.
После ухода с наемной работы, я за несколько месяцев довела доход до 100 000 рублей в месяц. И это я работала не полный рабочий день и не на полную мощность. Я думаю не плохо для начала.
Как бухгалтеру уйти в свободное плавание и с нуля организовать свой бизнес
Как из обычного бухгалтера стать руководителем собственной фирмы: практические советы бывалой
1. Первым делом определите свою нишу на рынке бухгалтерского аутсорсинга. В этой сфере услуги бывают:
- разовые, когда клиент бывает у вас набегами, чтобы подготовить документы, или появляются только в период отчетности с пачкой документов с просьбой обработать их, посчитать и оптимизировать налоги и соответственно подготовить отчетность в органы и фонды. И каждое ваше действие оплачивается отдельно;
- консультации, когда клиент приходит за советом, что ему делать и как быть в той или иной конкретной ситуации;
- ежемесячное сопровождение, когда клиент приходит на полный бухгалтерский, налоговый и кадровый учет. При этом за услуги он платит ежемесячно и имеет доступ ко всем вашим услугам;
- отправка отчетов по телекоммуникационным каналам связи, когда бухгалтера обращаются с просьбой отправить электронно подготовленный ими отчет;
- работа с физическими лицами. Это в основном подготовка деклараций на возврат НДФЛ 13%. Был случай, когда я готовила экспертное заключение о начисленных декретных для девушки, которая судилась с компанией, откуда ее «некрасиво» уволили. Тоже интересный опыт.
Мне больше нравилась ниша ежемесячного сопровождения. Эта ниша одинаково удобна и выгодна для меня, как поставщика услуг, так и для заказчика моих услуг. Я полностью избавляла собственника бизнеса от рутины в области учета, в том числе взаимодействие с органами и фондами, а он в свою очередь благодарил за заботу и поддержку, оплачивая ежемесячно мои услуги. Самое интересное, что ежемесячное сопровождение создавало мне стабильность в доходах. Если клиент приходит на сопровождение, то будьте уверенны, что он с вами минимум 3-5 лет. 3-5 лет стабильного дохода. Единственное удостоверьтесь в его платежеспособности прежде, чем надеяться на долгосрочные отношения с ним.
2. Прежде чем бежать открывать ИП или ООО, протестируйте нишу. Подайте объявления в популярных в вашем городе СМИ и рекламных площадках. Я использовала три источника привлечения новых клиентов: реклама на AVITO, размещение резюме на HR-сайтах и обзвон организаций, которым требовался бухгалтер.
3. Смело просите у ваших клиентов все, что нужно вам для работы: ноутбук, принтер, программы, канцелярские товары и т.п. Поверьте это для них не трудно сделать. Иногда они сами спрашивают, что необходимо для организации рабочего места. Будьте смелее здесь. Кстати, расходы на канцелярские товары я включаю отдельной строкой в счет на оплату как возмещение расходов.
4. После того как у вас появилось 2-3 организации, можете смело идти в ФНС подавать заявление на открытие ИП или ООО. Моя рекомендация в начале вашего пути, к тому же если у вас еще маловато опыта в бухгалтерском и налоговом учете или вы в себе не совсем уверены, откройте ИП. Дело в том, что штрафы за ошибки ведения учета у ИП в разы меньше, чем у юридических лиц. Систему налогообложения выберите УСН с объектом налогообложения доходы. Хотя не мне вас здесь учить.
5. Первое время заниматься бухгалтерским аутсорсингом можно дома, чтобы сэкономить на расходах. Когда поток клиентов увеличится, можно подобрать себе недорогой офис. На мой взгляд главные требования к офису – достаточно вместительная парковка, так как собственники бизнеса передвигаются на личных авто, и офис должен находиться в черте города.
6. О своих сотрудниках стоит задуматься, когда вы уже физически и морально не будете справляться с работой. И то для начала, можно взять себе помощницу – выпускницу высшего заведения, которая готова за маленькую зарплату набираться опыта. И здесь не надо бояться, что растите конкурента. По моему опыту не каждый готов уйти в свободное плавание.
7. В процессе наработки опыта создавайте свои шаблоны, чек-листы, чтобы ускорить выполнение тех или иных задач в бизнесе. Вам не придется все держать в голове и каждый раз изобретать велосипед. Работа будет идти намного продуктивнее, быстрее, без ущерба качеству услуг.
8. За услуги рекомендую брать авансом в начале месяца. Очень много случаев, когда клиент просто пропадал, не оплатив за них. Если начинают давить на жалость, говорить о доверии, то лучше сразу распрощаться с такими собственниками бизнеса. Ничего хорошего из такого сотрудничества в будущем не получится. Еще уходя, вас грязью обольют.
9. Постоянно обучайтесь. Больше узнавайте о нюансах бухгалтерского и налогового учета. Вы должны постоянно расти как профессионал. Именно на профессионала идет бизнес.
10. Найдите себе партнеров в смежной области: компании, предоставляющие маркетинговые, юридические услуги, аудиторские компании и т.п. Это ваш дополнительный источник доходов. Вы можете рекомендовать их своим клиентам и получать за это проценты с продаж. Единственное убедитесь в надежности таких партнеров.
Самое главное ничего не бояться! Делать свою работу качественно. Ведь в бухгалтерских услугах очень важно как о вас отзываются ваши клиенты. Чем меньше город, тем больше вероятность сарафана. Сейчас ко мне больше приходят по рекомендации и это очень приятно и круто. Значит мне доверяют как профессионалу.
Кузьмичева Ирина
Бухгалтер-практик
Владелец компании «Центр бизнес консалтинга «Интеграция»
https://bi-school.ru/kak-buhgalteru-s-nulya-organizovat-svoj-biznes/2018-02-20T23:38:43+03:00МенеджерПорталПубликацииаутсорсинг,бизнес с нуля,бухгалтер-практик,бухгалтерия,бухгалтерский аутсорсинг,как начать бизнес,как начать свой бизнес,Кузьмичева Ирина,публикации,свое дело,свой бизнесАвтор: Кузьмичева Ирина – бухгалтер-практик, с нуля организовала компанию, предоставляющую услуги в области бухгалтерского аутсорсинга. 34 года. Проживаю в г. Нижнекамск, Татарстан.
С чего все началось
Еще со школы я мечтала организовать свой бизнес, но тогда я не имела ни денег, ни представления с чего начать. В моем студенческом окружении ходили…Менеджер
seostd@yandex.ruAdministratorБИЗНЕС ИНСАЙТ
Ответственность за ошибки в бухгалтерской и налоговой отчетности несут организация и ее владелец — от 500 рублей до 40 тысяч рублей за не вовремя поданную декларацию и 20% неуплаченной суммы за недостоверные данные.
Когда выручка приближается к миллиону в месяц, а сотрудников становится больше трех, начинаются проблемы. Вести отчетность самостоятельно предприниматели уже не успевают — сложно, а купить полноценное программное решение и нанять профессионала не могут — дорого. Рассказываем, какой варианты организации бухгалтерии есть у малого бизнеса и чем они отличаются.
Проверьте квалификацию бухгалтера
Новичок. Для начала карьеры бухгалтеру не обязательно получать высшее образование — можно закончить колледж или техникум. Такие специалисты готовы работать за минимальную заработную плату, но им опасно доверять что-то серьезнее обработки первичных документов.
Случай из практики: 900 000 ₽ штрафа из-за ошибки бухгалтера
Клиент занимается IT-разработкой — это дает ему право пользоваться льготами по страховым взносам и вместо 30% платить в бюджет гораздо меньше. Точная цифра зависит от фактического оборота за отчетный период.
По отчетности для налоговой выходило, что льготу клиент применил незаконно, и должен государству 900 тысяч рублей. Бухгалтер, которая занималась документами, тут же уволилась, а клиент остался в панике и пришел за помощью к нам.
Мы проверили документы — оказалось, что по срокам льготу применили правильно, а вот операции в банковской выписке бухгалтер отразил неверно. Из-за этого право на льготу не было подтверждено документами, а налоговая не упустила шанс начислить штраф.
После проверки мы исправили отчетные документы, подготовили возражение на акт камеральной проверки и сопроводили его документами. Решение проверки отменили и штраф с клиента сняли.
Бухгалтер с высшим образованием и трехлетним опытом работы получает вторую квалификационную категорию, а еще через три года — первую. Но и это не гарантирует его профессионализма. Если предприниматель не разбирается в нюансах бухучета самостоятельно, он не сможет оценить квалификацию сотрудника.
Типичные причины ошибок неопытных сотрудников: не хватает знаний, ошибочно трактуют положения бухучета, неправильно применяют учетную политику. Чаще всего возникают проблемы с налогами, потому что отражение операций в налоговом и бухгалтерском учете может отличаться. Например, директор потратил 50 тысяч рублей на визит важного партнера — это представительские расходы. В бухгалтерском отчете компания отражает всю потраченную сумму, а в налоговом — не больше 4% от расходов компании на зарплату.
Много вопросов у новичков вызывают также сделки с иностранцами в любой валюте, кроме рубля.
Случай из практики: везли товар из Европы и случайно недоплатили налоги
Клиент заказал игрушки из Германии для перепродажи в России. Бухгалтерия учла их приход по дате штампа таможенной службы «Выпуск разрешен» и оценила стоимость по курсу на эту дату — 23 250 € * 79,25 ₽ = 1 842 562,5 ₽.
При проверке оказалось, что у компании занижена налогооблагаемая база и накопилась задолженность по налогам. Когда стали разбираться, выяснили причину — изменение курса валют.
По закону купленный товар нужно было отразить в документах в момент передачи товара транспортной компании — так был обозначен переход права собственности на игрушки в соглашении. На день отгрузки курс евро составлял 78,22 ₽, а значит правильная стоимость товара — 23 250 € * 78,22 ₽ = 1 818 615 ₽. С точки зрения налоговой — компания завысила расходы, чтобы уменьшить налоговую базу и заплатить меньше налогов.
Если бухгалтер не сверится с договором поставки и перепутает даты, то компания получит штраф за неправильную отчетность и попадает под пристальное наблюдение налоговой в будущем.
Бухгалтер на аутсорсе — это не конкретный человек на договоре подряда, а полноценная услуга. За ее результат отвечает аутсорсинговая компания, поэтому в ее интересах предоставить услугу максимально качественно. Для этого каждый бухгалтер в штате работает с консультантами по бухгалтерским, кадровым и налоговым вопросам.
Это позволяет сэкономить на оплате специалиста первой категории, но при этом застраховать себя от ошибок бухгалтера. Аутсорсинг хорош для фирм с оборотом до миллиона рублей в месяц и штатом до 20 сотрудников. Когда операций становится больше сотни в день, пора нанимать полноценного сотрудника в штат.
Оцените расходы на бухгалтерию
На бухгалтерах не принято экономить, потому что они отвечают за деньги вашей компании. Хорошая зарплата снижает риск соблазна обмануть владельца компании и подзаработать неофициально, хоть и не исключает его полностью. Вдобавок штатному бухгалтеру нужно купить софт с техподдержкой и оборудовать рабочее место, а то и целый кабинет.
Сэкономить можно, наняв удаленного бухгалтера. Такие сотрудники обычно готовы на зарплату ниже среднерыночной — они компенсируют это свободным графиком работы и 2–3 заказчиками сразу. Свое внимание они при этом тоже делят на всех, поэтому часто забывают о важных деталях или сроках.
Случай из практики: бухгалтер-фрилансер год копил налоговые штрафы
Консалтинговое агентство запустилось в лайт-режиме — налогообложение по упрощенке, 5 сотрудников, все платежи по безналу и «в белую», никакой наличности и кассовых отчетов. Пока оборот был меньше миллиона в месяц, для оформления документов и отчетов наняли фрилансера — он приходил на полдня раз в неделю.
Все вроде бы шло хорошо, но через год на компанию стали постоянно приходить штрафы. Бухгалтер на фрилансе вел 10 компаний одновременно, поэтому в отчетный период терял внимательность из-за нагрузки и совершал ошибки. Директор не был готов сам разбираться в документах и отчетах, поэтому пришлось нанимать аудитора и нового бухгалтера.
Стоимость аутсорсинговой бухгалтерии адаптивна. Она зависит от оборота компании, формы собственности, системы налогообложения и количества сотрудников. За треть зарплаты штатного главбуха компанию обслуживает команда бэк-офиса — бухгалтер, бизнес-ассистент, кадровик и юрист. Они помогут рассчитывать зарплату и вести кадровый учет, будут консультировать во время проверок налоговой, пенсионного фонда, соцстраха и по юридическим вопросам. Нужно только заранее договориться, кто будет оформлять первичные документы — бухгалтер или кто-то из офисного персонала.
Тарифы на работу аутсорсинговой бухгалтерии. Обслуживание компании по ОСНО дороже — там больше налоговых расчетов
Для приблизительного расчета расходов на бухгалтера откройте Хедхантер. Внесите в таблицу средние запросы по зарплате подходящих вам вакансий. Не забудьте добавить расходы на налоги и умножить на 12 — получите годовую сумму расходов.
На сайте «Моего дела» есть калькулятор тарифов — укажите форму собственности, оборот компании, тип налогообложения, количество сотрудников, и вы получите стоимость услуг за месяц. Рутинные операции вроде выставления шаблонных счетов и подготовки стандартного пакета документов выполняет автобот, поэтому цена на сервис ниже зарплаты живого сотрудника.
Сравнили затраты на бухгалтерию разных форматов
Договоритесь о контроле работы
Штатного бухгалтера легко контролировать лично — в любой момент запросить отчетность с пояснениями. В случае с удаленным сотрудником это более проблематично. Важно заранее обговорить объем работы, используемый софт, доступ к учетной системе и передачу базы в случае разрыва трудового договора.
Сложность контроля за удаленным бухгалтером в отсутствии метрик работы и постоянной равномерной нагрузки. Спокойные дни с минимальной обработкой входящих документов сменяются авралами в отчетный период. Если сотрудник окажется не дисциплинированным или безответственным, ошибется или нарушит сроки подачи отчетности — в худшем случае он просто сменит работодателя. Вдобавок все данные о компании будут храниться на чужом компьютере — не все руководители на это готовы.
Случай из практики: бухгалтер ушел с отчетными данными
У клиента ушел бухгалтер. Не просто ушел, а забрал с собой все данные программы учета и папку отчетности — молодой специалист испугался ответственности за ошибки и решил убрать все следы.
Мы подключились к бухгалтерии клиента и запросили акты сверки с налоговой. Это важно сделать в первые же дни восстановления документов — за несданную вовремя отчетность счет компании могут заблокировать.
Затем восстановили историю операций и учет: запросили акты сверки и первичные документы у контрагентов, перерыли архивы компании. После этого подготовили уточненные декларации и обезопасили клиента от штрафов налоговой. На все ушло полторы недели, большую часть времени заняло восстановление документов.
Аутсорсинговая компания сама контролирует сотрудников и делится с заказчиком отчетностью. У «Моего дела» есть чат с командой — можно получить ответ на любой вопрос в режиме онлайн. В личном кабинете или мобильном приложении можно увидеть, когда был отправлен отчет. Если у налогового инспектора возникнут вопросы или комментарии к документам, это отразится там же.
Чек-лист для контроля бухгалтера
Используйте правила финансовой безопасности
Идеальный бухгалтер решает проблемы владельца компании, а не доставляет новых. Вы не обязаны разбираться в каждой мелочи, но должны задавать вопросы и понимать финансовое положение компании: сколько денег есть в активах, когда и сколько налогов нужно платить, нет ли критичных кассовых разрывов. Раз в месяц отслеживайте задолженность по клиентам — так вы поймете финансовое состояние компании.
Проверяйте работу бухгалтера сами или с помощью аудитора. Хороший бухгалтер поймет ваше желание подстраховаться и не обидится, обычный будет бояться и станет внимательнее или уйдет, не успев создать проблем. Периодически проверяйте документы по выборочным сделкам. В зависимости от специфики вашей работы это может быть договор, счет, акт выполненных работ, товарная накладная, приходный или расходный кассовый ордер.
Хотя бы раз в неделю сверяйте кассу с бухгалтерской книгой, если работаете с наличными. В кассе не должно быть минуса, а в книге исправлений или расхождений с суточными сверками. Любое из этих нарушений — повод проверить всю бухгалтерию.
Заранее обсуждайте объем работ и ответственность за ошибки бухгалтера, из-за которых компания может пострадать. Согласно законодательству, ответственность за ошибки в отчетности несет руководитель компании и сама организация. Если вы хотите влиять на бухгалтера, зафиксируйте его ответственность в трудовом договоре.
Кого в итоге выбрать
Прежде чем выбрать бухгалтера, оцените риски и преимущества разных вариантов. Помните про три критерия отбора: квалификация, расходы, контроль.
Сравнили три способа вести бухгалтерию
Вам вообще не нужен бухгалтер, если вы ИП на 1–2 человек с оборотом до 500 тысяч рублей в месяц. Вам поможет интернет-банк и несколько хороших статей об основах бухучета для микробизнеса.
Бухгалтер в офисе — это отличное решение для устоявшейся компании, которая погрязла в документах и отчетности. Вы нанимаете проверенного специалиста и платите за его личное присутствие, ответственность и полное включение в проблемы компании. Плохая новость — штатные бухгалтеры тоже бывают некомпетентными, безответственными или жадными.
Удаленный бухгалтер поможет сэкономить деньги, но вряд ли нервы. Внештатного сотрудника тяжело контролировать, а его внимание чаще всего распылено на несколько компаний. Хорошо, если это человек по рекомендации или с проверенной репутацией. Плохо, если вы наткнулись на безответственного человека или мошенника.
Бухгалтер на аутсорсинге — выход для малого бизнеса, который еще не готов содержать дорого бухгалтера в офисе, но не хочет связываться с фрилансерами. Несмотря на гарантии компании и приятную цену, не забывайте про финансовую безопасность и хотя бы раз в месяц вникайте в бухгалтерию сами.