Идеи для бизнеса архитектурное бюро
Ольга Смоленская открыла архитектурное бюро в 2005 году.
Маша Шаповал
поговорила с основательницей архитектурного бюро
В 2012 году она перевела команду на удаленку и экономит на этом до 80% расходов. Сегодня бюро «Уникум» зарабатывает около 500 тысяч рублей в месяц.
Что делает проектное бюро
Нельзя просто так взять и построить дом. Когда приходит заказ на строительство нового здания или на реконструкцию уже имеющегося, нужны специальные люди, которые изучат территорию, ее окружение и сложившуюся застройку, продумают вид и планировку здания. Потом они же нарисуют эскизы и подготовят чертежи. Чтобы здание получилось безопасным, архитекторы работают в команде с инженерами и пожарными.
Когда концепция здания готова, к делу приступают конструкторы и инженеры. Конструктор рассчитывает нагрузку на материалы, инженеры продумывают проводку, канализацию и вентиляцию.
Проекты архитектора, конструктора и инженеров собирают в один, проверяют и исправляют ошибки, а потом сдают заказчику. Но это еще не значит, что по этому плану построят или реконструируют здание. До начала строительных работ проект должен пройти экспертизу, поэтому юристы согласовывают его с государственными органами.
Вся эта работа делается под крышей проектного бюро. «Уникум» — как раз такая организация.
Старт
После учебы в Московском архитектурном институте Ольга работала архитектором в нескольких компаниях. Параллельно брала личные заказы по дизайну интерьеров и частных домов, ее рекомендовали друзья и коллеги.
В 2004 году заказов набралось столько, что Ольга не успевала выполнять их сама. Тогда она уволилась, позвала друга вторым архитектором и наняла конструктора. В основном проектировали интерьеры и частные дома: для таких заказов лицензия не нужна. Год ребята работали втроем без юридического оформления.
В 2005 году Ольга зарегистрировала ООО «Уникум» и перешла на упрощенную систему налогообложения — 6% с оборота. Без ООО нельзя получить обязательную лицензию на проектирование.
На открытие ООО потратили 20 тысяч рублей: 10 — на оформление и 10 — на уставной капитал. За 70 тысяч рублей оформили лицензию через юридическую фирму. На весь процесс ушло 3 месяца.
Ребята закупили технику для работы: большие принтеры и сканеры, три мощных компьютера. Всю технику взяли б/у за 60 тысяч рублей.
Расходы на запуск, 2005 год — 270 000 рублей
| Трата | Стоимость |
|---|---|
| Зарплатный фонд | 120 000 Р |
| Лицензия | 70 000 Р |
| Техника | 60 000 Р |
| Регистрация ООО | 20 000 Р |
Первые годы
Год команда работала из дома: часами обсуждала проекты по телефону и иногда выезжала на объекты. В 2006 году арендовали офис на Тверской площадью 100 м². Ольга выбрала его из-за низкой для центра цены за аренду — 60 тысяч рублей в месяц. Помещение находилось в подвале и требовало ремонта, поэтому арендодатели снизили стоимость. Отремонтированное помещение обошлось бы вдвое дороже.
Ольга наняла знакомых строителей. Они очистили стены до кирпича, покрыли их лаком, сделали деревянные потолки, повесили дешевые светильники и заменили пол. Основным материалом выбрали крашеную доску, поэтому все обошлось в 150 тысяч рублей.
В офис закупили еще три компьютера, которые тянут архитектурные программы, а также четыре здоровенных принтера и сканер. Технику нашли через знакомых и тоже б/у — всё вышло на 330 тысяч рублей.
Принтер под форматы А2 и А1 — на таких выводят архитектурные чертежи
В это время у ребят было 5—6 клиентов в год. Первые заказы окупили расходы на регистрацию ООО и лицензию.
В год открытия кто-то из клиентов посоветовал «Уникум» крупному заказчику. Тогда бюро получило первую большую задачу — серию концепт-проектов для Новорижского шоссе. Ребята спроектировали административные и торговые комплексы и поселок на десять элитных домов.
После пришли и другие заказы на общественные здания. В Москве оказалось много закрытых еще при развале СССР предприятий. Ольга познакомилась с организацией, которая занималась их реставрацией и переоборудованием в бизнес-центры. В итоге бюро стало готовить проекты реконструкции этих зданий и их территорий под офисы и склады.
Эскиз реконструкции дома в Даевом переулке в Москве
Заказы приходили по сарафанному радио. К 2008 году компания выросла до семи человек: наняли еще двух архитекторов, офис-менеджера и менеджера по продажам.
В 2009 году пришел заказ на инженерные проекты. Такие задачи были и раньше, но бюро делало их вместе с инженерами из партнерской фирмы. В этот раз партнеры отказались, потому что заказчик предложил за проект слишком низкую цену. Так как контракт с «Уникумом» уже заключили, Ольга взялась за проект сама. Она наняла в штат главного инженера и инженеров по водоснабжению, отоплению, электрике и вентиляции. С этого момента в ее бюро стали делать все этапы проектирования — без привлечения партнеров.
В 2010 году отменили лицензии на проектирование, вместо них ввели СРО — так называются специальные ассоциации проектировщиков. Архитектурные бюро обязали вступать в ассоциации, чтобы получить допуск на проектирование. Ольга собрала документы и заплатила вступительный и страховой взносы — 300 тысяч рублей.
Чертежи диспетчерского пункта
Кризис и удаленная работа
В том же году начался кризис, и заказы прекратились. Ольга наняла сотрудника для участия в торгах на государственных площадках. Процесс строился так: госструктура размещала заказ на работу, а компании подавали заявки. Выигрывали самые низкие по стоимости предложения. Ольге тоже пришлось занижать стоимость проектов, чтобы получить хоть какие-то заказы.
Процесс торгов только налаживали, а госучреждения привыкли работать со «своими» и поэтому не знали, как писать техническое задание и проводить процедуру торгов. Но другого выбора у бюро не было: ребята не могли найти крупные заказы по-другому. Предоплаты по госзаказам не было, деньги приходили только по завершении проекта и с задержкой в оплате. Чтобы ее получить, несколько раз пришлось судиться. Так бюро работало до середины 2011 года.
Летом Ольга перевезла команду в офис поменьше, чтобы сэкономить на аренде. Она сняла помещение на 60 м² в офисном здании на Павелецкой за 30 тысяч рублей. Ремонт делать не пришлось.
Пока готовились к переезду, сотрудники полтора месяца работали из дома. В это время бюро выполняло проект по реконструкции детского сада. Оказалось, что в офисе похожие заказы делали четыре месяца, а из дома закончили за три недели.
Ольга поняла, что в офисе команда работала неэффективно, уволила часть сотрудников и организовала удаленную работу.
Ольга в офисе на Павелецкой. Его оставили для совещаний, приема клиентов и для сотрудников, которые не хотят работать из дома
Проектировщики в бюро работают на постоянке, но сами определяют свой график. Теперь заказы, которые другие бюро делают год, «Уникум» успевает выполнить за четыре месяца.
Архитекторы и проектировщики — творческие люди, часто им удобнее работать из дома. Так они не тратят время на проезд и работают в своем режиме. За удаленную работу они готовы получать меньше и работать из других городов.
Все сотрудники получают фиксированный оклад от 20 до 30 тысяч рублей и премию за каждую выполненную работу. Ее размер оговаривается перед началом проекта. Это помогает уменьшить кассовые разрывы, страхует от провалов и мотивирует делать работу быстрее. Когда проектов мало, проектировщики получают меньше, но компенсируют это в загруженный период.
В пиковый месяц зарплата конструкторов — 100—150 тысяч рублей, инженеров — 80—100 тысяч. Провалы по заказам случаются в январе и феврале. В это время все получают оклад, даже если заказов нет.
Кроме зарплаты рядовых сотрудников, Ольга экономит на административном персонале: для руководства удаленными работниками не нужно много менеджеров и управляющих. Помимо Ольги, в команде еще два руководителя — главный архитектор и главный инженер.
Сейчас в «Уникуме» 32 сотрудника. Если бы они сидели в офисе, пришлось бы снимать помещение больше. Люди работают на своих компьютерах, поэтому компания на них не тратится.
Проект интерьера квартир для жилого комплекса в Уфе
Команда
Ольга находит сотрудников через сайты по поиску работы и на биржах фрилансеров. В первую очередь смотрит портфолио, обращает внимание на логику и проработку деталей. После приема нового человека ему сразу дается первый, тестовый проект, например подготовить эскиз двухэтажного офисного здания. На пробной задаче Ольга проверяет способности специалиста и скорость его работы.
За все время в команде «Уникума» работало 100 человек. Сотрудника увольняют за крупные нарушения: превышение срока работы в два раза, нежелание исправлять замечания, постоянные ошибки и плохое оформление проектов. По этим причинам бюро рассталось уже с десятью проектировщиками.
Клиенты
Клиенты бюро — это средний и крупный бизнес, но иногда приходят и заказчики из госструктур. Часто «Уникум» работает как субподрядчик: делает заказы для других архитектурных и проектных бюро. Цена иногда равна или ниже себестоимости проектных работ у крупных конкурентов.
Сейчас «Уникум» проектирует жилые, административные и общественные здания всех типов. За интерьеры берутся только для знакомых — не больше шести в год.
Новые заказчики находят бюро по рекомендациям от других клиентов и через сайт. Для его раскрутки Ольга нанимала специалистов по продвижению в поисковых системах, но их работа оказалась неэффективной: когда Яндекс ввел новый поисковый алгоритм «Минусинск», тот стал понижать в выдаче те сайты, на которые вели некачественные ссылки. Например, ссылки на архитектурное бюро в статьях про одежду или еду с новым алгоритмом больше вредили, чем помогали.
В кризис от услуг по продвижению отказались и некачественные ссылки убрали. Позиции сайта выросли в пять раз. Ольга сама разобралась в поисковой оптимизации и контекстной рекламе, и теперь в месяц на рекламу она тратит 40 тысяч рублей.
Проект ресторана в Санкт-ПетербургеПроект дома на 900 м²
Цены
Обычно на сайтах архитектурных бюро цен нет. Так разные бюро могут называть потенциальным клиентам разные ценники на одну и ту же работу. Ольга считает, что это неправильно: клиент должен знать стоимость, чтобы он мог выбрать. Поэтому на сайте «Уникума» указана стоимость всех работ.
На архитектурном рынке есть две цены, на которые можно ориентироваться: рыночная и цена по МРР. Так называется официальный документ с региональными расценками на проекты. Его составляет Министерство строительства.
В «Уникуме» ставят цены ниже рынка и МРР. Например, проектирование крупного жилого комплекса площадью 50 000 м² в «Уникуме» стоит 7,5 млн рублей. Средняя цена по рынку — 35 млн, цена по МРР — 50 млн.
Ольга закладывает в стоимость время работы всех специалистов, офисные расходы и затраты на согласование с клиентом. При этом она точно знает, сколько времени занимает каждый проект, и может в уме подсчитать его себестоимость. Например, здание на 3000 м² будут проектировать месяц. К этому она прибавляет время на проверку, оформление и согласование — в сумме выходит два месяца. Проект торгового центра вроде «Афимолл-сити» площадью 320 000 м² спроектировали бы за 48 млн рублей, заложив на это год.
В калькуляторе можно рассчитать цену исходя из вида и площади здания
Результаты и планы
Бюро выполняет по десятку крупных и мелких заказов в год. Оборот в 2017 году составил 10 млн рублей, прибыль — 3 млн. Ежемесячная прибыль сегодня колеблется от 375 до 500 тысяч рублей.
Сейчас «Уникум» реконструирует под офис здания бывших казарм в Подмосковье и гостиницу в центре Москвы на улице Басманной.
Ольга мечтает увеличить количество сотрудников и заказов. Она хочет расширить свой бизнес и сделать его известным среди крупных заказчиков по всей России.
Эскиз гостиницы на Басманной улице в Москве
Выводы Ольги
На первых порах важно браться за дешевые, мелкие, неинтересные и даже не очень выгодные заказы. Потом эти же заказчики могут вернуться с большими и крутыми проектами. Например, один клиент заказал у Ольги проект фасада. Когда заказ выполнили хорошо, этот же заказчик предложил спроектировать три офисных здания в центре Москвы.
Любой сотрудник может заболеть, уйти в отпуск или уволиться. Лучше нанимать по несколько специалистов в одной сфере, чтобы они могли подменять друг друга. В команде Ольги на каждом направлении работает минимум два сотрудника.
Нужно проверять людей в деле. Ольга два раза брала специалистов по хорошему портфолио, а они не оправдывали ожиданий. Поэтому новым сотрудникам стоит сразу давать в работу проект и смотреть, что они умеют делать и готовы ли к по-настоящему большим проектам.
В архитектурном бюро цикл продаж занимает от 3 до 6 месяцев. Самый длинный срок, по опыту «Уникума», — два года. Заказчики долго обсуждают и выбирают проекты, и это обязательно нужно учитывать, когда планируешь бюджет на старт.
Операционные расходы в месяц в 2018 году — 780 000 рублей
| Фонд оплаты труда | 400 000 Р |
| Налоги | 150 400 — 250 000 Р |
| Маркетинг | 40 000 Р |
| Аренда помещения в 60 м² | 30 000 Р |
| Наём новых сотрудников | 20 000 Р |
| Канцтовары | 15 000 Р |
| Бухгалтерия | 15 000 Р |
| Взносы в СРО | 10 000 Р |
Фонд оплаты труда
400 000 Р
Налоги
150 400 — 250 000 Р
Аренда помещения в 60 м²
30 000 Р
Наём новых сотрудников
20 000 Р
Прибыль в месяц
| Чистая прибыль | 375 000 — 500 000 Р |
Чистая прибыль
375 000 — 500 000 Р
Мы ищем людей, которые открыли свой бизнес. Проект должен работать официально и приносить прибыль. Если вы хотите рассказать свою историю — заполняйте анкету.
Содержание
- 1 С чего начать бизнес
- 2 Сколько денег нужно для старта бизнеса
- 3 Сколько можно заработать
- 4 Какое оборудование нужно выбирать для архитектурного бюро
- 5 Какой код ОКВЭД указать при регистрации архитектурного бюро
- 6 Какие документы нужны для открытия архитектурного бюро
- 7 Какую систему налогообложения выбрать для архитектурного бюро
- 8 Нужно ли разрешение для открытия архитектурного бюро
- 9 Реклама и привлечение клиентов
Архитектурное бюро сегодня — не только престижный, но и высокорентабельный бизнес, способный принести хороший доход и известность. Современные бюро создают грандиозные проекты, которые реализуют не только в России, но и за рубежом.
Несмотря на жесткую конкуренцию, услуги архитекторов и дизайнеров пользуются спросом, и он возрастает с каждым годом, так как увеличивается количество людей, желающих построить качественные современные коттеджи, создать уют в своих квартирах.
У архитектурно – дизайнерского направления много перспектив, и ими можно воспользоваться, открывая свой бизнес.
С чего начать бизнес
В первую очередь следует изучить рынок и определиться с направлением, в котором вы хотите работать. Наиболее простой вариант – дизайн жилья и ландшафтный дизайн. Еще одна возможность – подготовка проектной документации для строительства жилых зданий и подведения различных коммуникаций. Можно также готовить проектную документацию для предприятий, но это более закрытый сегмент.
Обычно конструкторские бюро специализируются на одном из направлений, и лишь 30% из них способны предоставлять широкий спектр услуг.
Направление деятельности нужно будет выбирать, исходя из вашего опыта и возможностей. Большим спросом пользуется перепланировка квартир и дизайн помещений. В этой области проще всего найти клиентов.
Но если у вас есть опыт работы в других направлениях и вас хорошо знают как высококвалифицированного специалиста, можно попробовать себя в них.
Сколько денег нужно для старта бизнеса
Чтобы начать бизнес, необходимо подсчитать, какие инвестиции и для каких целей будут необходимы. Во-первых, нужно будет подготовить документацию для регистрации и открытия бизнеса, во-вторых, арендовать помещение и купить оборудование, в третьих, провести рекламную кампанию, в четвертых учесть оплату персонала, в-пятых, заложить определенную сумму на непредвиденные расходы.
Для обычного бюро дизайна интерьера будет достаточно 500-700 тысяч рублей. Если у вас более грандиозные планы, потребуются вложения от 1 500 000 рублей.
Сколько можно заработать
В России услугами архитектурных бюро пользуется меньше людей, чем в Европе или США. Но расценки на их услуги довольно высокие. Большой плюс бизнеса, что для его запуска вам не нужно будет приобретать товар. Хотя некоторые АДБ к подготовке проектной документации добавляют продажу материалов или закупку мебели для клиентов.
Рентабельность бизнеса в сфере архитектуры и дизайна может достигать 200%, но только в том случае, если в бизнесе работают профессионалы, и есть надежная клиентская база. Как правило, при хорошо поставленной работе затраты окупаются за 4-6 месяцев.
Например, средняя цена полного комплекса услуг по разработке дизайна жилья — 1000 тыс. рублей за 1 кв.м. Более раскрученные бюро устанавливают расценки выше.
Создавая архитектурное бюро, главное суметь привлечь клиентов, что гораздо сложнее, чем во многих других сферах, поскольку на рынке работает много «серых» архитекторов, предлагающих услуги по более низким расценкам.
Какое оборудование нужно выбирать для архитектурного бюро
Прежде чем закупать оборудование, нужно позаботиться об аренде офиса. Желательно, чтобы его площадь была не менее 100 кв.м. Возможны сложности с поиском помещения. Его желательно арендовать в центре города и к нему предъявляются определенные требования.
Когда с офисом будут решены все вопросы, можно будет приступать к закупке офисной техники, мебели и специального программного обеспечения.
Какой код ОКВЭД указать при регистрации архитектурного бюро
Если вы хотите сделать бизнес высокорентабельным и избежать проблем, его нужно зарегистрировать в налоговых органах. Выбрать код ОКВЭД при этом не составит большой сложности.
Вам нужен ОКВЭД 71.1, который касается деятельности в области архитектуры, инженерных изысканий и предоставления консультаций в этих областях.
Какие документы нужны для открытия архитектурного бюро
При регистрации бизнеса можно остановиться на ИП. Если вы имеете лицензию, это неплохой вариант. Но все-таки лучше выбрать ООО, что даст возможность работать с юридическими лицами.
Кроме стандартного пакета документов для регистрации в ФНС, вам потребуются заключение пожарной службы, договоры на аренду помещения и на его обслуживание с различными коммунальными службами.
Какую систему налогообложения выбрать для архитектурного бюро
Упрощенная система налогообложения, по которой предпочитают работать многие предприниматели, действительно удобна, но не в случае с архитектурным бюро. Если вы занимаетесь только дизайном интерьера – это неплохой вариант. Если же готовите проекты для крупных заказчиков, лучше остаться на ОСНО.
Нужно ли разрешение для открытия архитектурного бюро
Открытие архитектурного бюро предполагает наличие некоторых разрешительных документов. Если у вас есть лицензия на деятельность, но вы открываете ООО, вашей лицензии вполне достаточно. Но, возможно, потребуется получить еще ряд сертификатов и разрешений, чтобы начать деятельность.
Реклама и привлечение клиентов
Для привлечения клиентов необходимо использовать в первую очередь личные знакомства и социальные сети. АБД — бизнес специфический, и поэтому вряд ли для него подойдет наружная реклама. Лучше давать объявления на сайтах специализированных журналов. Желательно иметь и свой сайт, где можно широко рекламировать услуги. Надо выбирать любые каналы. касающиеся строительства дизайна, проектирования и тп.
В целом, открыть АДБ с нуля довольно проблемно, поэтому можно использовать другой вариант – купить готовый бизнес. Однако и здесь много подводных камней, которые нужно учитывать.
Загрузка…