Идеи для бизнес корпоратива

Если вы хотите провести корпоративное мероприятие, о котором все будут говорить, нужно будет добавить несколько необычных штрихов.

Самые инновационные фишки, которые можно было увидеть на недавних зарубежных корпоративных мероприятиях, мы отобрали для вашей копилки идей.

«Дорога из желтого кирпича» в формате диджитал

Что: 136-метровая инсталляция из светодиодных кубов, которая направляла участников события к основному экрану и реагировала на движение сменой цвета.

Кейс: Adobe Summit, Лондон ExCeL

Подробнее: Prolyte.com

Кафе с альтернативной оплатой

Что: Концепция кафе — «заплати с помощью упражнений», где посетители могут оплачивать свою еду и напитки, выполняя упражнения на различных тренажерах (беговая дорожка, тренажер — гребля, спортивные маты).

Кейс: David Lloyd Leisure «Run for your Bun Café», Лондон

Подробнее: Eventmagazine.co.uk

Азотный бар

Что: Бар предлагает мороженое необычных сортов, например, со вкусом попкорна, виски Jack Daniels и ванили, и новинку — азотный пар «дыхание дракона».

Кейс: 8 Northumberland Avenue 2017 Christmas Themes Launch, Лондон

Подробнее: Conference-news.co.uk

Проекция, отображающая декорации

Что: Экран и 18 дополнительных led-панелей послужили холстом для презентации каждого из спикеров форума.

Кейс: Panasonic Toughbook Innovation Forum, Ливерпуль

Подробнее: Corporate-events.co.uk

Парад карнавалов

Что: Конференция Holland & Barrett 2016 началась с энергичного утреннего карнавального шествия, которое и привело гостей в главный зал.

Кейс: Holland & Barrett Conference, Майнхед

Подробнее: Meetandpotato.co.uk

Фотобудка с эффектом присутствия

Что: Фотобудка, с помощью которой посетители могут совершить поездку по самым знаковым достопримечательностям Лондона, а также мгновенно поделиться фотографиями с друзьями в социальных сетях или распечатать их, чтобы забрать домой.

Кейс: Coach Chinese New Year Activation at Selfridges, Лондон

Подробнее: Eventmagazine.co.uk

Надувная люстра

Что: Сотни белых надувных шаров продолговатой формы были подвешены к потолку павильона Design Miami.

Кейс: Design Miami, Майами

Подробнее: Bizbash.com

Еда и наука

Что: Cater Tonic представил интерактивные станции «Theory of Food» и научно обоснованные концепции питания, в том числе «левитирующие» чашки Петри из макаронных изделий, пузырей с томатной водой и соленых леденцов, замороженных на глазах гостей.

Кейс: Wonderlab Launch @ Science Museum, Лондон

Подробнее: Tonicfood.co.uk

Стол с плавающим декором

Что: Стол длиной 16 футов, на котором прямо в воде плавали элементы декора. Мероприятие проходило в океанариуме.

Кейс: Allie Awards, штат Джорджия

Подробнее: Bizbash.com

Гонки на мотоциклах

Что: Заезд на мотоциклах Triumph Bonneville Bobber на The Printworks в Лондоне с участием гоночных легенд, таких, как семикратный чемпион мира Carl Fogarty MBE и международная команда мотоциклистов-журналистов.

Кейс: Triumph Bonneville Bobber Launch Event, Лондон

Подробнее: Conference-news.co.uk

Всплывающий торговый автомат

Что: Торговый поп-ап автомат Hyatt Centric, предлагал более 1 600 дорожных призов для прохожих, если они постили свое любимое место в Instagram со специальным хэштегом.

Кейс: Hyatt Centric «Sunrise to Sunrise» campaign, Нью-Йорк

Подробнее: Bizbash.com

Выступление с корпоративной поэмой

Что: Стихотворение, созданное из частей, написанных сотнями сотрудников Astellas, которое было собрано в одну большую историю поэтом LionHeart.

Кейс: ONE Astellas Live, Лондон

Подробнее: Citmagazine.com

Купол с эффектом погружения

Что: Гигантский геодезический купол с проекциями на 360 градусов, в котором гости погрузились в увлекательное гастрономическое путешествие.

Кейс: Woolworths Summer Sensorium, Мельбурн

Подробнее: Standoutmagazine. co.uk

Коктейли Capri Sun

Что: Коктейли подавали в пакетиках, содержащих водку, с лимонным, клубничным, огуречным и соком личи.

Кейс: Thursday Kitchen, Нью-Йорк

Подробнее: Bizbash.com

Надувная иглу

Что: 16-метровая надувная иглу со светодиодной подсветкой баров, мебели и надувными диванами Chesterfield.

Кейс: The LADbible Christmas Party, Манчестер

Подробнее: Igloodisco.co.uk

По материалам eventbrite.co.uk

В преддверии Нового года основатель KeyLink Agency Денис Рыжов поделился с нами идеями, которые помогут разнообразить корпоратив любой компании независимо от бюджета, выделенного на праздник. 

Спорт, квест, капустник, «закулисье» или Оскар – какой формат ближе вашей компании?

Коротко о корпоративах 

Корпоратив – обязательное мероприятие в любой компании вне зависимости от её размера и количества сотрудников. Корпоративом могут быть как посиделки в офисе или совместный поход в бар у небольшого коллектива, так и масштабное мероприятие на несколько дней с поездкой за город у большой компании. 

Раньше задачей было собрать всех вместе на роскошном банкете и составить максимально развлекательную программу, которая помогла бы повысить лояльность сотрудников. Сегодня же я замечаю, что всё больше компаний относятся к корпоративам как к работающему бизнес-инструменту. И это абсолютно верный подход. 

Действительно, корпоратив – это не только развлечение, но и возможность для руководства провести ряд мероприятий, направленных на сплочение и мотивацию сотрудников. Именно поэтому вектор сейчас направлен в сторону командообразующих форматов мероприятий. 

Корпоратив в 2016 году: что актуально?

1. Уклон в спортивную тематику

Исходя из моего опыта, сейчас среди всех форматов лидируют именно спортивные. Здесь может быть несколько вариантов реализации. 

1. Совместное посещение, например, пейнтбола или интеграция в готовое мероприятие, например, в забег. Здесь, по сути, своими руками ничего делать не нужно и много времени на подготовку такого мероприятия не уйдет. Хотя даже в случае с забегом можно подойти к вопросу ответственно и за месяц начать усердные тренировки, чтобы показать лучшие результаты, приобрести брендированную форму и так далее.
2. Организация собственного спортивного соревнования внутри компании. Можно провести своеобразный «День здоровья» и в рамках него сделать, скажем, «Весёлые старты», футбольный турнир или опять же – забег. За основное правило здесь можно взять соблюдение в организации всех норм и стандартов, по которым проводятся настоящие соревнования. Самый яркий пример соблюдения правил – мероприятие Сбербанка «Сбербанкиада». Конечно, результаты участников несерьёзные, зато организация на высшем уровне. 

2. Популяризация квестов

Ещё один формат, ставший востребованным – это квесты, вариантов и тематик которых на рынке развлечений представлено множество. Принимать участие в квестах можно вне зависимости от количества человек и бюджета на мероприятие.

В качестве заданий или этапов квеста можно интегрировать информацию о компании, её ключевые ценности, особенности работы, информацию о клиентах и так далее. Чаще, конечно, квесты интегрируются в большие мероприятия, но вполне могут быть и самостоятельными активностями. 

3. Капустник

Несмотря на забавное название, мероприятия такого формата очень востребованы. У вас может получиться забавное шоу, которое долго будет вспоминать весь коллектив, плюс у каждого сотрудника есть возможность принять участие в подготовке и реализовать свои творческие амбиции. Номера, если уж мы говорим о корпоративе, могут быть посвящены подразделениям компании и сфере её деятельности.

Капустник можно организовать как своими силами, так и при помощи команды сценаристов, режиссёров, постановщиков. 

4. Церемония награждения или премия

Корпоративы в стиле премии Оскар уже приелись. Тем не менее сам формат церемонии награждения всегда актуален. Сотруднику всегда приятно получить награду, пусть даже в шуточной номинации. 

5. «За кулисами»

Этот формат пока не очень распространён, но, по моим ощущениям, должен станет трендом. Поэтому предлагаю опередить события и опробовать его уже в этом сезоне.

Предлагаю взять эту возможность на заметку и преобразовать её в одну из идей для корпоратива. Согласитесь, интересно не просто сходить в театр, но и посмотреть на то, как устроена его жизнь изнутри.

Конечно, постигнуть закулисный мир можно далеко не с любым бюджетом. Но, если у вас есть такая возможность, то удивите своих сотрудников. 

Вы можете всё

Кажется, что корпоратив, который устраивает крупная компания должен кардинально отличаться от тех, что проводят небольшие организации. Но, если говорить именно о форматах, то финансовый вопрос уходит на второй план. Каждый из предложенных вариантов можно реализовать вне зависимости от бюджета. Удачи!

Материалы по теме:

Эстрадные звезды не в моде – в этом году на корпоративы зовут космонавтов

Как решить бизнес-вопросы с помощью корпоратива

Где провести мероприятие — обзор площадок Москвы

Event-отрасль переживает недостаток специалистов

3 способа бороться с синдромом мнимой эффективности

Есть особый кайф в том, чтобы делать конференции

20 креативных корпоративных идей

Корпоративные мероприятия могут включать в себя что угодно, от внутренних встреч, вечеринок и мероприятий по построению команды, до клиентских мероприятий, конференций и наград. Это могут быть небольшие однодневные мероприятия или крупные недельные конференции, в которых участвуют внутренние сотрудники и внешние партнеры.

Что такое корпоративное мероприятие
Как спланировать корпоративное мероприятие
Идеи для планирования собственного делового мероприятия
20 примеров корпоративных мероприятий

Давайте начнем.

Как организовать корпоративное мероприятие

Что такое корпоративное мероприятие?

Корпоративное мероприятие — это деятельность, организованная бизнесом. Это может быть для сотрудников, заинтересованных сторон, клиентов, широкой общественности или благотворительных организаций. Некоторые из причин организации корпоративного мероприятия могут быть: чтобы собрать деньги; улучшить отношения; запустить новый продукт или бизнес; увеличить количество продаж или клиентов; или чтобы улучшить видимость того, над чем работала компания.

Некоторые компании будут проводить периодические мероприятия, например, ежегодную конференцию или мероприятие «летняя вечеринка». Другие будут более спорадическими или только когда у компании есть что-то важное, чтобы поделиться или продемонстрировать. Существует много различных типов корпоративных мероприятий, многие из которых мы обсудим в этом посте. От корпоративных конференций и церемоний награждения до командных мероприятий и благотворительных веселых дней.

Как спланировать корпоративное мероприятие

При организации мероприятия для бизнеса необходимо учитывать некоторые аспекты, которые не всегда так очевидны. Вот наши советы о том, что делает для хорошего корпоративного мероприятия и как содействовать множеству различных элементов — включая сетевое взаимодействие, сбор средств, знаменитостей и обмен информацией в социальных сетях.

1. Установите критерии события

Первым шагом в организации мероприятия вашей компании является определение его цели. Большинство мероприятий начинаются с целей компании, таких как «вознаграждение сотрудников за год напряженной работы» или что-то внешнее, такое как «взаимодействие с потенциальными инвесторами». Цель мероприятия будет определять, какой тип мероприятия вы проводите, и кто будет приглашен.

2. Определите тему мероприятия

Как только вы узнаете цель вашего мероприятия, самое время определиться с темой мероприятия. Это может быть конференция компании, внутренняя встреча или что-то меньшее, например, межведомственное сетевое мероприятие. Некоторые идеи мероприятия могут включать в себя:

3. Решите, нужно ли вам внешнее агентство

В зависимости от того, сколько продукции требуется для вашего мероприятия, вы можете рассмотреть вопрос о поиске хорошего внешнего агентства, чтобы помочь. Например, если вас посещает большое количество людей или большое расписание мероприятий с большим количеством конференций, для которых потребуется форматирование слайдов презентации, это может увеличить навыки среднего PA. Принимая во внимание, что если это просто внутреннее событие, то может быть небольшая рабочая нагрузка, которой вы можете управлять самостоятельно.

Также рассмотрим логистику. Если ваше мероприятие проходит в Великобритании, вы можете легко связаться с местными и общественными компаниями, а если вы находитесь за границей, вам может потребоваться DMC (управляющая компания назначения), которая знает страну и может позаботиться о перелетах и ​​т. Д.

4. Определите ROI вашего мероприятия

Большинство мероприятий требуют бюджета, и каждый расход должен каким-то образом увеличивать стоимость. Здесь вы сможете продемонстрировать отдачу от инвестиций вашей компании. Возможно, ваша внушающая страх скульптура в центре выставочного зала будет действовать как символ духа мероприятия и как центральное место встречи? Это облегчит людям общение и ведение бизнеса на вашем мероприятии. Постоянное обращение к ROI продемонстрирует ваше уважение к бюджету.

Создайте таблицу отслеживания бюджета, в которой подробно описан ваш бюджет для каждой области и прогнозируемая сумма расходов. Вы также можете проверить условия оплаты поставщика и посмотреть скидки, которые можно отметить на этом листе.

5. Найти место

Правильное место встречи — ключ к успешному мероприятию. Вам нужно достаточно места для комфортного размещения ваших гостей и места, куда ваши сотрудники или клиенты не смогут попасть. Выдающиеся функции, которые дают вашим гостям разговор, также отличная идея. Например, если у вас есть большая терраса на крыше с потрясающим видом или атмосферное подвальное помещение, вы можете заказать это для своей вечеринки.

6. Выберите содержание вашего мероприятия

В зависимости от типа события вам нужно будет определиться с содержанием вашего события. Если это внутреннее событие, возможно, контент не будет привлекательным. Возможно, есть цифры продаж, которые не очень хороши и требуют обсуждения. Принимая во внимание, что если событие, если для внешней аудитории, содержание может быть более вдохновляющим или информативным. Используйте CRM вашей компании, чтобы выяснить интересы вашей аудитории. Затем вы можете использовать это, чтобы планировать содержание мероприятия и любые развлекательные мероприятия. Например, аудитория среднего возраста, преимущественно мужского пола, может насладиться мероприятием, проводимым на гольф-курорте, что означает, что они могут играть в гольф во время мероприятий конференции.

Если у вас более разнообразная клиентская база, вы можете организовать ряд мероприятий для разных возрастных групп и типов клиентов.

7. Найти ораторов

Это где вы должны рассмотреть ловушку событий. Если ваше мероприятие нацелено на внешнюю или потребительскую аудиторию, вы можете попросить кого-то из общественного достояния выступить на вашем мероприятии. Если это внутреннее мероприятие, то это может быть просто кто-то хорошо известный в вашей отрасли, что все оценивают.

Это также может быть кто-то, кто делает то же самое, что и ваша компания, но делает это в другой компании на высоком уровне. Например, если вы Tesco, возможно, вы пригласите генерального директора розничного стартапа выступить с программной речью, чтобы дать вашей команде новый взгляд на ту же отрасль. Просто помните о любом конфликте интересов.

8. Создайте план действий в чрезвычайных ситуациях

Перед запуском проверки вашего события проверьте и проверьте снова. Это важно помнить любому организатору.

Не бойтесь высказывать свое мнение и раздвигать границы. Возможно, ваша компания уже давно занимается чем-то одним способом, и пришло время немного встряхнуть.

Здесь так много уникальных мест и разных вариантов, но можно с уверенностью сказать: «У нас нет мероприятия в отеле. Мы собираемся остановиться в отеле, и я собираюсь забронировать где-нибудь более интересное для ужина ». Конечно, это требует больше организации и большего количества менеджмента на месте, но в конечном итоге гостям понравится более захватывающее мероприятие.

9. Запланируйте последующее наблюдение

Благодаря внутренним событиям вы можете провести опрос, чтобы узнать, понравится ли это людям, что они вернули послание и почувствовали энтузиазм, но зачастую там нечего измерять с финансовой точки зрения.

С другими событиями вы можете измерить стоимость ваших лидов; сколько лидов вы получили? Какова была цена за лидерство? Значение иногда нематериально, но вы должны понять, стоит ли оно того.

Ваш список корпоративных мероприятий

• Установите критерии события
• Определить тему мероприятия
• Решите, нужно ли вам агентство или внешний партнер, чтобы помочь
• Установите событие ROI
• Создать таблицу отслеживания бюджета
• Найти место
• Выберите формат вашего мероприятия и содержание
• Организовать мероприятия и повестку дня
• Книжные спикеры
• Создать план действий в чрезвычайных ситуациях
• Запланируйте обзор после события
• Получите отзывы участников или заинтересованных сторон

Идеи для вашего следующего делового мероприятия

Теперь вы зн?