Идеи бизнеса оформление документов
Вложения: от 172 000 рублей
Окупаемость: от 6 месяцев
Каждый взрослый человек хотя бы раз в своей жизни заполнял типовую форму заявления, договора или иного документа. Безошибочно внести данные и информацию с первого раза удается далеко не каждому, в связи с чем приходится снова переписывать бумагу, тратить время и нервы. Чтобы оказать помощь людям, открываются специальные агентства, основная деятельность которых направлена на заполнение типовых форм документов, их подготовку, составление, сдачу отчетов. Обращение в такое учреждение значительно сэкономит время, и клиент за некоторую плату получит безошибочно заполненный бланк, а реализация такого типа конторы поможет неплохо заработать.
Концепция бизнеса
Вполне вероятно, что основными клиентами будущего агентства станут люди, занимающиеся оформлением документов на получение заграничного паспорта. Также много обращений можно ожидать от людей преклонного возраста, которым пришлось столкнуться с бумажной волокитой, а компьютером они не владеют.
Есть множество организаций, которые требуют четкого, безошибочного заполнения разных бланков: паспортные столы, ЖКХ, ГИБДД, налоговые органы. Оттуда тоже будут приходить клиенты.
Таким образом, можно с точностью сказать, что бизнес в этой области станет успешным предприятием, которое не потребует большого количества инвестиций, но принесет неплохую прибыль.
Что потребуется для реализации?
Для того, чтобы предприятие начало свою деятельность, понадобится составить бизнес-план. Задумайтесь над помещением, где будут оказываться услуги. Для реализации обязательно понадобится офисная техника и персонал. Из оборудования потребуется купить: компьютеры или ноутбуки.; принтеры или МФУ (в идеале тоже два устройства); телефон и модем.
Пошаговая инструкция запуска
- Регистрация. До открытия офиса потребуется официально зарегистрировать будущий вид деятельности. Получение свидетельства ИП для небольшой фирмы – оптимальный вариант. С одной стороны, предприятие работает официально, с другой – экономит на налогах, осуществляя деятельность на основании упрощенной системы налогообложения. Кроме свидетельства ИП никаких разрешений или лицензий оформлять не потребуется. Главное – руководитель должен помнить, что имидж фирмы зависит от качественной работы его сотрудников. Ошибки в заполняемых бланках испортят у клиентов впечатление об агентстве-исполнителе.
- Помещение. Осуществляя поиск помещения под будущий офис, стоит ориентироваться на те здания, которые расположены в непосредственной близости от ранее упомянутых паспортного стола, налоговой, ГИБДД и т. д. Необязательно арендовать просторный офис. 30-40 м² будет достаточно. В агентстве должны поместиться два рабочих места сотрудников, клиентская зона с креслами, журнальными столиками. Аренда будет составлять примерно 30 000 рублей в месяц, а на обстановку и подготовку помещения уйдет около 40 000 рублей.
- Оборудование.
- Персонал. Что касается персонала, в таком небольшом предприятии бухгалтерию может вести руководитель фирмы самостоятельно. Для работы с клиентами достаточно двух сотрудников.
- Реклама, поиск клиентов. После того, как помещение и оборудование будет готово, можно заняться рекламой. Лучшим источником привлечения клиентов станут листовки или объявления в местах, где бумажная волокита – основа текущей деятельности. Предлагайте свою помощь фразами типа: «Заполнение любых документов», «Подготовка бланков и документов типовых форм недорого». Размещать рекламу в интернете для такого предприятия не имеет смысла, если далее вы не планируете существенно расширять агентство.
Финансовые расчеты
Стартовый капитал
Для открытия фирмы по заполнению документов потребуется 172 000 рублей начальных вложений. Сюда относятся расходы на:
- оформление документов – 10 000 р.;
- аренду – 30 000 р.;
- подготовку помещения, закупку мебели – 40 000 р.;
- приобретение оборудования – 72 000 р.;
- рекламу – 20 000 р.
Ежемесячные расходы
В состав текущих расходов будут входить затраты, связанные с:
- арендой – 30 000 р.;
- коммунальными платежами, оплатой интернета – 5 000 р.;
- оплатой труда персонала – 40 000 р.;
- налогами – 5 000 р.;
- рекламой – 5 000 р.
Сколько можно заработать?
Если реклама будет качественной, а сотрудники – ответственными, через два-три месяца после начала работы агентства при достаточном количестве клиентов получится выйти на чистую прибыль порядка 20 000 рублей, зарабатывая в месяц примерно 95 000 – 100 000 рублей.
Сроки окупаемости
Окупить вложенные инвестиции удастся за 6-12 месяцев.
Риски и минусы бизнеса
Возможные риски такого предприятия могут быть связаны с конкуренцией. Если принято решение открыть агентство в небольшом населенном пункте, необходимо тщательно проанализировать спектр предлагаемых услуг.
Увеличить доход можно, оказывая дополнительные услуги – копии, распечатку, продажу обложек, папок, файлов и т. д. Также вы можете консультировать клиентов о порядках и правилах заполнения бланков, разработать типовые инструкции, памятки, предлагая их посетителям.
Заключение
Агентство по заполнению документов – прекрасная возможность открыть небольшой бизнес и приступить к зарабатыванию неплохих денег без существенных начальных инвестиций.
В нашей стране бумаги и документы играют удивительно большую роль. Безусловно, их грамотному заполнению и следует уделять достойное внимание, но, чаще всего бывает так, что точные правила заполнения неизвестны доподлинно даже лицам, принимающим документы.
Я с этим столкнулась неоднократно. Сначала я решила получить загранпаспорт. Анкета, которую надо было заполнить, вначале показалась мне достаточно простой и понятной. Но — «не все так просто в этой жизни». У меня её просто-напросто не принимали, мотивируя отказы самыми мыслимыми и немыслимыми причинами. И я решила разобраться в проблеме, так сказать, с научной точки зрения. Нашла инструкции, подробно их изучила. Оказалось, некоторые причины отказа были совершенно абсурдные. Анкета была сдана, паспорт получен.
Затем — нашей семье надо было подавать исковое заявление в суд. Каким образом его заполнять — тоже было непонятно, а услуги адвоката или представителя на суде нам были не по карману. Снова стала разбираться и в самом деле, и, главное, в порядке заполнения и предоставления бумаг. Получилось очень грамотно.
Затем — множество бумаг, связанных с банковскими делами: получением зарплатой карточки, открытия и закрытия банковского счета. В общем, в плане знаний по поводу составления самых разнообразных официальных бумаг я была «подкована» по полной программе.
Но вот что было обидно. Знания, полученные столь нелегким путем, и единожды примененные на практике, далее или были совсем не востребованы, или, в лучшем случае, могли пригодиться ещё один раз. А времени, затраченное на бесценный опыт, было действительно, немало.
И тогда я решила, а почему бы не заняться этим, так сказать, в коммерческом плане. Ведь опыт и знания у меня действительно были. А в нашем мире существует очень много людей, готовых заплатить немалые деньги за то, чтобы кто-нибудь выполнил за них всю бюрократическую волокиту. Причины, по которым населению не нравится самостоятельно разбираться в бумагах, самые разнообразные: отсутствие свободного времени, специальных, а иногда, и элементарных знаний, неумение трактовать информацию в понятном и применимом на практике смысле.
Начала с того, что разместила в интернете на городском портале бесплатное объявление о том, что оказываю подобные виды услуг. Неделю была полная тишина. Затем — обратилась семья, приехавшая на заработки из ближнего зарубежья, бывшей союзной республики. С моей помощью они оформили все необходимые документы, и достаточно быстро. И стали рекомендовать мои услуги своим родственникам и друзьям, которые уже приехали или только собирались приехать к нам в город.
Затем — обратилась семья, у которой была достаточно сложная ситуация с наследством, и необходимо было быстро и точно собрать все необходимые документы. Вскоре бизнес, если можно так назвать мой вид занятий, стал разрастаться. Постоянные клиенты не появлялись, так как, как правило, такой вид услуг не требуется постоянно, но от случая к случаю люди обращались. Кроме того, реклама услуг в виде «сарафанного радио» сослужила свою добрую службу, и с каждым днем увеличивало число моих клиентов.
Сейчас на меня работает пара молодых студентов — они учатся на последнем курсе университета. Их будущая специальность — юристы. Из нового в моем бизнесе — скидки пенсионерам. Вот кому сложнее всего приспособиться к новым реалиям и понять, почему же в нашей сегодняшней жизни необходимо заполнять так много бумаг. С них, разумеется, берем лишь символическую плату.
Бизнес наш не стоит на месте, по той простой причине, что изменения в законодательстве, а, следовательно, и в порядке заполнения документов, происходят постоянно. И клиенты, и работа находятся всегда.
Чем меня привлекает данный вид деятельности?Во-первых, это реальная возможность постоянно чему-то учиться. А, как говорят великие, «человек молод лишь до тех пор, пока он учится». Во-вторых, это реальная возможность оказывать людям помощь. Бывают клиенты, которые готовы отдать любые деньги, лишь бы их проблема была решена быстро и профессионально. Некоторые из тех, кто к нам обратился, действительно, не смогли бы заполнить и составить все эти документы самостоятельно, имея, например, проблемы с пониманием делового русского языка.
Ну, и, наконец, это обеспечивает неплохой доход. Сейчас мы наработали деловые связи, которые помогают нам не только грамотно заполнять любые документы, но и четко знать и соблюдать все сроки и особенности их предоставления. Разве бизнес, позволяющий нормально жить, да ещё и получать столь важные знания не является настоящим жизненным успехом? Я своей работой довольна.
А, ещё, благодаря онлайн-сервису для бухгалтеров, я могут регистрировать ООО, ИП, вести их бугхалтерию и бумажное делопроизводство, буквально, не выходя из-за компьютера — всё доступно, понятно и быстро. Достаточно 15 минут свободного времени. А заработок, в хороший месяц, достигает 65000 рублей.
Еще бизнес-идеи:
- Как автоматический интернет-сервис помог сэкономить 3 миллиона долларов,
- Услуги переводчика как бизнес,
- Как заработать на услугах посредника по продажам рефератов.
Специально для hobiz.ru
«Бизнес.Ру» подготовил сборник актуальных документов для ведения бизнеса. Это тот необходимый минимум, без которого не обойтись, если вы открыли свое дело. Скачайте все образцы и используйте в повседневной работе.
Документы для ведения бизнеса
1.Договор купли-продажи
Договор купли-продажи – это документ, который подтверждает, что одна сторона, продавец, обязуется предоставить и передать в пользование другой стороне, покупателю, вещь или товар, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него установленную цену. В договоре может быть оговорено количество и качество предоставляемого товара, предоставлены различные виды гарантий, сроки передачи товара, условия его оплаты.
2.Трудовой договор с работником
Трудовой договор с работником – это соглашение между работодателем, компанией или индивидуальным предпринимателем, и работником, физическим лицом. Первый обязуется обеспечивать нанимаемого сотрудника работой, гарантировать ему необходимые условия труда и своевременную оплату. Работник обязуется выполнять определенную работу на оговоренных условиях. Содержание договора не является чем-то раз и навсегда определенным, обе стороны могут изменять его содержание в зависимости от специфики работы и обязанностей работника. Расторгают договор по обоюдному согласию или если одна из сторон не выполняет принятых на себя обязательств.
3.Предварительный договор аренды нежилого помещения
Предварительный договор аренды нежилого помещения заключают, когда невозможно заключить основное соглашение, например, если здание не достроено, не сдано в эксплуатацию или не имеет государственной регистрации. Арендодатель и арендатор подписывают этот документ и принимают на себя обязательство в оговоренный срок заключить основное соглашение об аренде. Для оформления предварительного договора необходимо выделить объект и предмет сделки, указать ее условия и срок, в течение которого стороны должны заключить основной договор.
4.Договор на оказание услуг
Договор на оказание услуг – документ, согласно которому одно лицо берет на себя обязательство выполнить определенные действия, а второе лицо обязуется произвести оплату за предоставленные услуги. Особенностью этого договора является его личный характер, то есть услуга должно предоставить именно то лицо, которое указано в документе. Обязательно учитывайте, что существует ряд услуг, которые нельзя предоставлять без наличия лицензии и которые регулирует не только Гражданский кодекс, но и специальные законы, например, юридические, медицинские или рекламные.
5.Счет на оплату
Счет на оплату содержит платежные реквизиты продавца, по которым покупатель перечисляет деньги за товары, работы или услуги. Счет служит для подтверждения расходов, а также может быть офертой при заключении договора, если сам договор как отдельный документ не был составлен. Единой утвержденной формы счета на оплату нет, поэтому его можно выписывать на свое усмотрение. Но в нем должны быть указаны обязательные реквизиты. Например, номер, дата, наименование компании-поставщика, ее контакты, ИНН, КПП, ОГРН, банковские реквизиты, перечень и количество поставляемых товаров или оказываемых услуг и т.д.
6.Счет-фактура 2018
Счет-фактура является основным документом по учету НДС. Его форма едина для всех, она закреплена в законодательстве. Советуем внимательно следить за изменениями и дополнениями, которые вносят в этот документ довольно часто. Счет-фактура необходим для учета обоим участникам сделки, он подтверждает, что товар отгружен, услуги оказаны, а работы выполнены. Неправильно заполненный счет-фактура может стать причиной отказа в вычете НДС. Этот документ обязательно должен быть подписан, право подписи есть у руководителя и главного бухгалтера или иных уполномоченных лиц.
7.Акт выполненных работ
Акт выполненных работ – это документ, который подтверждает, что исполнитель выполнил работу в установленном объеме и в указанный срок. Этот первичный бухгалтерский документ нужен для учета затрат предприятия при расчете налога на прибыль. Отсутствие или неправильное оформление документа грозит штрафными санкциями со стороны налоговой службы и доначислением налогов.
8.Коммерческое письмо
Коммерческое письмо или коммерческое предложение – это документ деловой переписки. Оно содержит конкретное предложение для клиента и основные условия, на которых это предложение будет осуществляться. Это может быть письмо-оферта, схожее с рекламным коммерческим предложением, но более лаконичное, или письмо-акцепт, один из видов сопроводительного письма, которое часто бывает приложением к договору. Главная цель коммерческого письма – вызвать ответное действие у адресата.
9.Письмо о сотрудничестве
Письмо о сотрудничестве или коммерческое предложение содержит информацию рекламного характера, которая способна заинтересовать потенциального клиента. Составление таких документов обычно входит в обязанности сотрудника, который занимается развитием того или иного направления бизнеса. В письме коротко и внятно следует изложить суть предложения и сделать акцент на отличительные черты и выгодные особенности именно вашего предложения.
10.Письмо о смене реквизитов
Письмо о смене реквизитов – важный документ официальной деловой корреспонденции. С его помощью компании уведомляют своих партнеров, клиентов, заказчиков, а также государственные структуры и контролирующие органы о смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, директора и т. д. Это позволяет избежать потери документов или перечисления денежных средств на старые счета. Предприятие обязано уведомлять своих контрагентов о смене реквизитов.
11.Генеральная доверенность
Генеральная доверенность – это документ, который включает в себя полный, максимально широкий перечень полномочий, которые относятся ко всем сферам деятельности компании. После получения этого документа полномочный представитель получает права управлять и распоряжаться всем имуществом организации, осуществлять любые сделки, выступать от имени лица, выдавшего ему доверенность, совершать от его имени любые законные юридические действия.
12.Коммерческое предложение на поставку товара
Коммерческое предложение на поставку товара – это официальный документ, который во многих случаях успешно заменяет более дорогостоящую и менее прогнозируемую по результату рекламу. Продающий текст этого документа информирует постоянных клиентов о новых предложениях, а также помогает расширить рынок сбыта и найти новых партнеров. В коммерческом предложении на поставку товара стоит сделать акцент на выгодной системе ценообразования, широком ассортименте, коротких сроках доставки товара, гарантийном сопровождении, системе скидок, дополнительных услугах.
13.Коммерческое предложение на оказание услуг
Услуги тоже являются товаром, и они успешно продаются при помощи коммерческого предложения на оказание услуг. Этот документ предлагает потенциальному или реальному клиенту выгодное предложение, описывает, какие преимущества он получает. В письме также должны быть указаны сроки действия предложения и описан максимально простой способ откликнуться на него.
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
4 500 рублей на рекламу в Яндекс.Директ каждому читателю. Получить ↓
Пока в нашей стране высокий уровень бюрократии, который затрагивает буквально всех: предлагаемая бизнес идея в сети будет актуальна. В этом посту я расскажу вам про идею для бизнеса — агентство по подготовке документов.
Клиенты агентства
Очень часто нам нужно собрать документы на заграничный паспорт, заполнить без ошибок анкету, подготовить пакет документов для социального или имущественного налогового вычета, подготовить исковое заявление или написать обычную претензию. Многие документы должны быть составлены по утвержденному образцу. Например, получая имущественный вычет мы должны заполнить налоговую декларацию 3НДФЛ, которая заполняется довольно-таки специфично. И с первого раза не всегда удается подать полный пакет документов без ошибок.
Схожая история с гражданами, которые собираются обновить свой заграничный паспорт. Чтобы получить заветную книжечку для простановки печатей пограничников и виз посольств нужно принести ряд документов, а так же без ошибок заполнить анкету. Некоторые граждане воспользовались порталом госуслуг, что бы подать часть сведений и документов, однако не все с компьютером и всевозможными информационными порталами «на ты».
Поэтому, чтобы сделать все с первого раза — стали появляться агенства по подготовки документов.
Для реализации бизнеса в сети вам понадобится сайт, которые будет внушать доверие у посетителей. На сайте можно сделать формы для того, что посетитель оставил заявку или рассказал о своей проблеме. Не бойтесь на сайте размещать всю подробную информацию о том, как заполнять анкеты, декларации и иные документы.
Для начала вы можете заниматься сбором документов самостоятельно, далее нанять сотрудников, которые будут обрабатывать документацию.
Взаиморасчеты с клиентами вы можете осуществить при помощи электронных денег (Яндекс.Деньги).
Почему эта бизнес идея выгодна?
Предположим, вы недавно купили квартиру. По налоговому законодательству вы можете осуществить возврат подоходного налога, на сумму не превышающей ставки подоходного налога от стоимости квартиры. Жилье стоит дорого и даже, приобретая имущество на 2 млн. рублей — вы можете вернуть 13% от этой суммы. Однако, не все так просто. Нужно собрать необходимый пакет документов, в который войду справки 2НДФЛ, копии документов подтверждающих сделку, право собственности и налоговая декларация.
Заполнение всех документов требует определенное количество времени и ряд навыков. Еще больше времени требуется для подачи этого пакета документов в контролирующий орган — в данном случае налоговую инспекцию. Если вы работаете, тогда вам скорее всего придется отпрашиваться с работы или брать день отпуска без сохранения заработной платы, чтобы подать документы. Не факт, что вы заполните все документы 100% правильно — везде есть свои подводные камни. Вас могут развернуть за недостающим документом или исправлением ошибок в имеющихся. А это значит, что вам потребуется еще один день на вторую попытку. Если вы подсчитаете, то гораздо выгоднее будет обратиться в агентства, чем несколько раз тратить время, деньги (если вы берете отпуск за свой счет) и нервы.
География работы
Вы можете работать по всей территории России. Интернет у нас есть везде, ну при необходимости обмен корреспонденцией можно осуществить с помощью Отправлений первого класса Почты России. Продумайте, какие еще можно оказывать услуги с документамии расширить текущую идею для бизнеса.