Идеи бизнеса на офис
Предпринимательская деятельность, основанная на эксплуатации имеющегося в собственности офисного помещения, привлекательна своей простотой и доступностью. Использовать офис можно по-разному, в зависимости от возможностей и предпочтений владельца и специфики самого помещения.
Общие принципы выбора офисного бизнеса
Для любого бизнеса очевидна необходимость первоначального вложения капитала — на открытие дела, закупку материалов и средств производства, продвижение, рекламу и т. п. Весомая часть затрат приходится на приобретение, а затем обслуживание основных средств. Эти расходы существенно снижаются в ситуации, когда в роли инструментария для получения прибыли выступает уже имеющееся в наличии офисное помещение.
Предприниматель, владеющий офисом, при грамотной организации дела может получать прибыль с минимальными затратами финансов, времени и моральных сил. Покупка офисной недвижимости также коммерчески оправдана при условии умелого подхода к её использованию.
Как и любое дело, офисный бизнес требует взвешенных решений, построенных на базе детальных исследований и анализа.
Основные параметры, влияющие на выбор направления деятельности, бывают как внутренние, связанные с характеристиками офиса и возможностями предпринимателя, так и внешние, напрямую зависящие от рыночной конъюнктуры.
Существует множество идей для использования офиса с целью извлечения прибыли
Таблица: внешние и внутренние факторы оценки офисного бизнеса
Для того чтобы бизнес был востребованным, учитываем сильные и слабые стороны и выбираем соответствующую идею для использования офиса.
Непросто ответить на вопрос: «Чем заняться, если есть офис?»
Идеи для бизнеса в офисе
Офисный бизнес может быть как динамичным, с активным вовлечением собственника, так и инерционным, направленным на получение пассивного дохода. И первый, и второй способы по-своему привлекательны. Существует масса интересных прибыльных идей использования офиса.
Сдача офисного помещения в аренду
Самый простой метод — не значит плохой. Если офис находится в деловой части города, имеет достойный ремонт, а владельца устраивает получение небольшого стабильного дохода — сдача помещения в аренду или субаренду может стать оптимальным вариантом.
Передавать помещение в аренду можно на короткий или на длительный срок. При краткосрочной аренде прибыль выше, чем при долгосрочной, но и поиск клиентов потребует больше усилий и финансовых затрат.
Затраты собственника помещения обычно ограничиваются расходами на текущий ремонт и покупку мебели, хотя возможно переложить часть этих расходов (или всю сумму) на арендатора. Наличие хорошего ремонта и качественной офисной мебели сделает помещение более интересным в глазах клиента и поднимут стоимость аренды.
Цена аренды 1 квадратного метра офисного помещения колеблется от 5000–8000 рублей в областных центрах до 15000–25000 рублей в столице. Ставка арендной платы в небольших городах значительно ниже — от 500 рублей за 1 м. кв.
Обратитесь за профессиональной помощью юриста при заключении договора аренды — лучше предусмотреть заранее конфликтные ситуации, связанные с ответственностью сторон при текущем и капитальном ремонте, в случае форс-мажора, при порче имущества и т. п. Квалифицированный подход к документальному оформлению сделки сбережёт вам время, деньги и нервы.
Арендодатель должен знать целевое назначение сдаваемого в аренду помещения. Юридически владелец не несёт ответственности за деятельность, проводимую в арендованном офисе, но фактически любые неправомочные действия арендатора компрометируют самого хозяина, тем самым снижая престиж его собственности.
При сдаче офиса в аренду можно искать клиентов самостоятельно, используя СМИ, онлайн-рекламу и другие виды продвижения, а можно обратиться в риелторскую фирму. Стоимость услуг посредников среднем составляет 10–20% от суммы месячной арендной платы.
Срок окупаемости такого бизнеса — не менее двух лет, риски рыночной конъюнктуры — минимальные.
Обсудите все нюансы, прежде чем принимать решение о сдаче помещения в аренду
Коворкинг-центр как разновидность офисного бизнеса
Офисное помещение большой площади (или офисное здание) подходит для создания коворкинг-центра. Этот вид деятельности, новый в наших условиях, находится на этапе активного формирования и может стать отличной идеей для бизнеса.
Коворкинг-центр, по сути, представляет собой коллективный офис, который совместно, за небольшую арендную плату, используют представители различных профессий и специальностей. В таком помещении предусмотрены отдельные рабочие места и общие столы для делового общения, современные средства коммуникаций и оргтехника, комнаты переговоров и конференц-залы, кафе, спортивные уголки, библиотеки и зоны релаксации — всё, что нужно для комфортной производительной работы.
Но коворкинг-центр — не просто большой офис. Принципиальное его отличие заключается в том, что территория центра выступает как единое креативное пространство, выводящее сотрудничество между людьми всевозможных профессий на качественно иной уровень. Под одной крышей собираются разнопрофильные специалисты для продуктивной работы, общения, свободного обмена идеями и взаимовыгодного партнёрства.
Оформить коворкинг-центр лучше оригинально, с помощью специалистов по дизайну интерьера. Пространство должно гармонично сочетать в себе деловой официоз, стимулирующий к работе, и творческий энтузиазм, пробуждающий вдохновение. Удачный дизайн может стать той фишкой, которая привлечёт клиентов, особенно на первоначальной стадии.
Коворкинг-центр может быть как универсальным, так и профильным
Нюансы дизайна коворкинг-центра
Планируя создание свободного офисного пространства, необходимо принимать во внимание особенности этого бизнеса.
- Месторасположение офисного помещения в значительной мере определяет потенциальных потребителей. Юрист или финансовый консультант предпочтёт работать в статусном месте, в центральной части города. Для представителей творческих профессий важность имеет близость к дому, транспорту и внешнее окружение. В любом случае стоит учитывать инфраструктуру — например, если рядом находится подходящее заведение общественного питания, имеет смысл заключить с ним договор о доставке еды в офис, а в самом центре ограничиться кулером и кофемашиной.
- Целевой сегмент рынка зависит от направления развития бизнеса. Необходимо принять во внимание, что рентабельным будет открытие одного коворкинг-центра в среднем на 1 000 000 жителей. Расходы на продвижение и рекламные мероприятия составят значительную долю в планируемом бюджете. Основными арендаторами мест являются специалисты, работающие удалённо (фрилансеры), а также предприниматели, только начинающие свой бизнес и/или не желающие тратить финансы на дорогостоящую аренду полноценного офиса.
- Опыт показывает, что быстрее окупаются те центры, которые ориентированы на определённую группу потенциальных клиентов смежных отраслей. Например, коворкинг-центр, объединяющий архитекторов, проектировщиков, дизайнеров интерьеров, представителей сметных и строительных контор и т. д. Кроме того, хороший центр подобен самодостаточному механизму, своеобразной «вещи в себе» — основные потребности его членов удовлетворяются без привлечения внешних контрагентов. Другими словами, в коворкинг-центр стоит пригласить (возможно на льготных условиях) специалистов по бухгалтерским и юридическим услугам, делопроизводству и копирайту, маркетингу и рекламе, инвестированию и прочим областям хозяйственной деятельности.
- Финансовая отдача складывается из нескольких типов денежных поступлений. Это, в первую очередь, арендная плата от сдачи рабочих мест — на час, сутки, месяц или год. Она может быть фиксированной или меняться в течение времени дня (круглосуточный график удобен для представителей творческих профессий). В коворкинг-центрах проводят деловые встречи, мини-выставки, презентации, конференции — такие мероприятия оплачиваются по отдельному тарифу. Постоянно действующие обучающие программы, курсы, тренинги также приносят неплохую выручку (в этом случае целесообразно брать процент от стоимости). Можно сдавать площадь под корпоративные мероприятия, можно получать доход от дополнительного сервиса — кафе, фитнес-услуг, вендинга и т. п.
- Штат сотрудников коворкинг-центра на этапе роста формируется из небольшого количества единомышленников. В него входят администраторы зала (2–3 человека, работающих посменно), маркетолог-рекламист, системный администратор, технический работник, уборщик. Нелишним будет прибегнуть к помощи волонтёров (студентов, нарабатывающих опыт и деловые связи), а также сотрудничать через предоставление бартерных услуг.
- Эргономика пространства внутри центра корректируется уже в процессе его работы исходя из результатов наблюдения за поведением посетителей. Удачным выходом может стать установка мобильных перегородок, приобретение мебели-трансформера и блочной мебели, передвижные и вращающиеся элементы декора, модификация уровней. Технологический дизайн стилей «хай-тек», «функционализм», «лофт», «футуризм» следует разбавлять лёгкими вкраплениями эклектики.
Перспективы развития коворкинг-центра позволяют рассчитывать на прибыль уже через 3–4 месяца после открытия, полностью окупаемым такой бизнес становится через 1–2 года.
Правильно зонированное пространство — одна из важных составляющих успешного функционирования коворкинг-центра
Организация кадрового агентства
Ещё один вид бизнеса в офисе, не требующий особых вложений — открытие кадрового агентства. Спрос на квалифицированный персонал и поиск высокооплачиваемой работы требуют усилий и затрат времени как одной, так и другой стороны, и обе стороны готовы платить за содействие посреднику — то есть кадровому агентству. В этом бизнесе есть как позитивные, так и негативные моменты.
Таблица: особенности при открытии кадрового агентства
Определяющим фактором успешного кадрового агентства является информация. Полнота и надёжность имеющихся сведений о потенциальных работодателях и работниках позволит действовать оперативно и целенаправленно. Постоянный мониторинг СМИ, интернет-ресурсов и других источников поможет создать активную достоверную базу данных.
Одной из наиболее затратных статей бюджета этого бизнеса является реклама, особенно в период открытия и в первые 3–6 месяцев. Она должна быть с большим охватом аудитории и содержать уникальное отличие услуг вашей фирмы от аналогичных сервисов.
Для серьёзного рекрутингового, специализированного и хэдхантингового агентств присутствие в штате опытного психолога является обязательным, так как он может снизить риски, связанные с человеческим фактором.
Кадровое агентство как вид офисного бизнеса не позволит обогатиться моментально. Для тех, кто готов настойчиво и планомерно заниматься этой деятельностью, реальный стабильный доход появится на втором-третьем году существования фирмы и будет достигать внушительных размеров.
Для работы с соискателями можно организовывать тренинги и курсы повышения квалификации
Другие идеи для офисного бизнеса
Интересных идей для использования офисного помещения множество. Среди них есть как популярные, многократно оправдавшие денежные прогнозы, так и редкие, открывающие новые перспективные ниши рынка.
Финансовый бизнес в офисе
Работа с денежными средствами и другими ценностями требует не только наличия стартового капитала, но и обширных специализированных знаний. Если вы готовы учиться, можете попробовать себя в следующих сферах:
- Микрофинансовая организация — фирма, предоставляющая услуги кредитования для населения на сумму до 1 500 000 рублей. Выдаёт ссуды без залога, на короткий срок. Требования к заёмщику минимальные, процентная ставка высокая. Прибыльный бизнес с большой конкуренцией и значительными рисками невозврата кредита. При оформлении требуется регистрация в Государственном реестре МФО.
Пока у населения есть потребность в «быстрых» кредитах, сотрудники МФО без работы не останутся
- Пункт по обмену валют — приобретает и реализует иностранную валюту. Его открытие требует расширенного пакета разрешительных документов с обязательным оформлением лицензии Центрального банка РФ. Владелец обменного пункта должен заключить с банком трудовой договор или трудовое соглашение. Доход высокий, окупаемость «обменника» — 3–4 месяца, конкуренция большая. Для трансформации в обменный пункт офис должен соответствовать множеству требований.
бизнес по обмену валют непростой, но весьма прибыльный
- Ломбард — занимается выдачей ссуд под залог. Предметом залога обычно выступают ювелирные изделия, бытовая техника и автомобили, хотя существуют ломбарды, принимающие более экзотические залоги — антиквариат, элементы интерьера и прочее. Деятельность возможна только в форме ООО, нужно оформлять страховку на заложенные предметы. Рентабельность высокая, существенные затраты на обеспечение безопасности.
Открытие ломбарда — отличная бизнес-идея, которая будет успешно реализована только в случае скрупулёзного следования нормам законодательства
Бизнес на высоких технологиях
Для создания фирмы в сфере IT-бизнеса необязательно быть программистом, достаточно иметь перспективную идею и уметь организовывать работу группы профессионалов.
Агентство по оказанию услуг
Сфера услуг, пожалуй, самое широкое поле деятельности для предприимчивого бизнесмена. При наличии собственного помещения идей для открытия своего дела появляется очень много:
- Туристическое агентство — является посредником между туроператором и клиентом, продавая готовые туры. Для раскрутки в условиях жёсткой конкуренции необходима постоянная эффективная реклама и грамотный персонал. Расширение спектра услуг поможет сгладить сезонные колебания спроса. Срок окупаемости — 1–2 года.
Собственное туристическое агентство — мечта многих любителей путешествий
- Агентство по организации праздников — может обслуживать детские мероприятия, корпоративные праздники, семейные торжества. Дополнительно оказываются услуги фото- и видеосъёмки, декорирования и т. п. Персонал такой фирмы чаще приглашается для каждого события индивидуально.
Организация детских и взрослых праздников позволит не только купаться в положительных эмоциях, но и получить хорошую прибыль
- Риелторская организация — оказывает посреднические услуги при совершении сделок с недвижимостью. Простой в оформлении и малозатратный бизнес характеризуется жёсткой конкуренцией, нестабильной выручкой (в форме процента от сделок или фиксированной ставки для клиентов) и высокими рисками. Прибыль может быть как значительной, так и отрицательной, успех такой фирмы обусловлен личными коммуникативными навыками сотрудников, масштабом и эффективность рекламы и качеством сведений о потенциальных потребителях.
Те, кто хотя бы раз в жизни подыскивал подходящее жильё, знают, что помощь грамотного риелтора бесценна
- Брачное агентство — имеет хорошие перспективы развития как бизнес в офисе. Расходы на открытие невелики, требуется умение общаться с людьми и организаторские способности. Уютная обстановка в офисе будет работать на имидж. Желательно знание иностранного языка, если агентство планирует стать международным.
Найти свою второю половинку мечтают сотни тысяч людей, так почему бы им в этом не помочь?
- Правовые конторы — открываются при наличии не только офиса, но и специальных знаний и образования — юридическая консультация, нотариальное бюро, страховая фирма, маркетинговое или рекламное агентство и т. д.
Пусть вашим делом станет помощь в организации бизнесов других предпринимателей
- Логистическое агентство может существовать в форме диспетчерской службы такси или конторы по организации грузоперевозок. Весьма востребованный бизнес, несмотря на большое число конкурентов, особенно в сфере доставки грузов. Необходимы знания специфики транспортировки различных материалов, хорошая база данных перевозчиков и постоянная поддерживающая реклама.
Агентство по перевозке грузов может быстро вырасти в крупную логистическую компанию
Есть и более оригинальные идеи в использовании офиса, которые могут заполнить пустующую рыночную нишу и принести немалую прибыль. Например, можно открыть квест-рум, детективное агентство, кадастровую службу, организовать фото-студию или установить 3-D принтер — есть много интересных занятий.
Решение о развитии какого-либо вида офисного бизнеса надо принимать, опираясь на собственные способности и умения, руководствуясь своими желаниями и предпочтениями. Определив идею и стратегию, целеустремлённо двигаться вперёд, отбросив сомнения. Прибыль, полученная от реализации замыслов, будет заслуженной наградой, а удовольствие от успешно развивающегося дела — приятным бонусом для предпринимателя. А если у вас еще нет своего помещения, то можете его арендовать на выгодных условиях у собственника нескольких бизнес-центров — компании «New Life Group».
Детектор лжи
Сфера бизнеса, основанная на проверке людей полиграфом, становится всё более популярной. Актуальной офисной идеей для бизнеса будет проверка работников службы безопасности, а также людей, работающих с денежными средствами. Данная услуга может быть также востребована семейными парами, у которых возникли недопонимания. При этом стоит отметить, что все проверки будут проводиться с согласия человека.
Для того чтобы начать осуществлять эту офисную идею для бизнеса, рекомендуется выполнить следующие действия:
- регистрация ИП;
- аренда или покупка офиса;
- покупка полиграфа;
- набор персонала;
- обучение работников;
- реклама.
Первым шагом для осуществления офисной идеи будет получение свидетельства о регистрации ИП. Для этого Вам нужно предоставить заявление, квитанцию об оплати пошлины, копию паспорта в налоговую инспекцию. Через 3 рабочих дня Вы получаете свидетельство о регистрации и выписку из реестра.
Далее позаботьтесь о покупке полиграфа. Средняя стоимость детектора лжи составляет 100 000 рублей. Полиграф включает в себя: сборник тестов для работы, комплекс документов и рекомендаций, видеоуроки.
Для реализации данной идеи для бизнеса в офисе рекомендуется нанять следующих сотрудников: администратора, бухгалтера, работника, который будет проводить тесты на детекторе.
Работать с полиграфом сможет не каждый человек, поэтому нужно подумать об обучении персонала. Рекомендуется отправить сотрудников на специальные курсы, которые обучат работников обработке данных, получаемых в результате проверки. Стоимость таких курсов начинается от 60 000 рублей.
Идея офисного бизнеса будет востребована после проведения рекламной кампании. Распространять информацию об офисной идее можно, к примеру, на бизнес-тренингах. Рекомендуется организовывать специализированные семинары для бизнесменов и персонала на тему: «Использование детектора лжи в работе». На них можно рассказывать, как полиграф поможет в подборе персонала. После тренинга уместно будет раздать рекламные буклеты о Вашем офисном бизнесе.
Одной из рекламных идей будет создание интернет-сайта. Его нужно заполнить интересными и информативными статьями по тематике Вашего бизнеса. Примеры тем: Какая проверка верности супругов наиболее эффективна; Что такое кадровая проверка на полиграфе и так далее.
Интересным маркетинговым ходом может стать сотрудничество с кадровыми агентствами. Агентства могут предлагать услугу работодателям.
Если Вы решили осуществить данную идею в офисе, то стоимость бизнеса начинается от 350 000 рублей. Большая часть расходов пойдёт на покупку полиграфа и обучение персонала – от 200 000 рублей.
Организация юридического бизнеса в офисе
Законодательство нашей страны меняется довольно часто, и не все люди успевают следить и вникать в эти изменения. Вследствие чего открытие юридической фирмы может стать довольно прибыльным офисным бизнесом.
Спектр юридических направлений очень широк. В офисе можно организовать нотариальную фирму или юридическую контору, которая будет заниматься делами в строительной отрасли, либо решать вопросы таможенного права. Самыми прибыльными направлениями можно считать:
- взыскание долгов;
- услуги в сфере строительства;
- юридическое сопровождение и помощь иностранным гражданам;
- содействие в получении гражданства;
- обжалование незаконных действий правоохранительных органов.
Для того чтобы реализовать идею в офисе нужно составить бизнес-план с пошаговым инструктажем действий. Для осуществления данной идеи для бизнеса Вам потребуется собрать определённый пакет документов, в который входит: свидетельство о регистрации; налоговый счёт; лицензия; выписка из налогового реестра.
Следующим шагом по воплощению идеи будет поиск помещения. Площадь офиса может быть небольшой. Главное, чтобы он находился в центре города, либо рядом с остановками общественного транспорта. Клиентам должно быть удобно до Вас добираться. После того как помещение выбрано, делаем ремонт, закупаем мебель и оргтехнику.
Далее набираем персонал. Для успешной работы организации Вам потребуется нанять:
- юриста высшей категории;
- консультанта по юридическим вопросам;
- юриста для работы с физическими лицами и юридическими лицами;
- секретаря;
- бухгалтера.
Следующий этап — привлечение клиентов. Рекомендуем вести интернет-блоги, на которых клиенты будут оставлять свои отзывы или задавать вопросы. Ваши сотрудники могут реализовать идею записи видео, в которых описываются разного рода ситуации. Также можно организовать видеоконференции с гостями блога в вопросно-ответной форме.
В настоящее время большинство организаций работают по предоплате, Вы же можете реализовать идею оплаты по результату. Такое решение повысит конкурентоспособность бизнеса.
Бизнес-идея проведения тренингов и семинаров в офисе может стать дополнительным пунктом получения прибыли. Данная услуга будет интересна юридическим компаниям для обмена опыта между коллегами. За такую услугу можно взимать отдельную плату.
Предлагаем реализовать следующую идею для маркетингового хода — регулярно осуществляйте целенаправленную e-mail-рассылку. Ваша фирма составляет бизнес-предложения по сотрудничеству, указывает стоимость услуг и отсылает их в различные компании. Например, если Ваш офисный бизнес основывается на предоставление услуг в сфере строительства, организовываем рассылку по строительным фирмам.
Не стоит забывать про стандартную рекламу. В век Интернета действенной рекламой может стать размещение информации о бизнесе в офисе в социальных сетях и обсуждения деятельности компании на различных форумах. На You-Tube можно запустить видеоролик о Вашей организации. В нём будет рассказана история клиента и способ её решения.
Клиент захочет обратиться к Вам за помощью вновь, если Вы предложите ему скидку. Чтобы реализовать такую идею, Вам понадобится от 200 000 рублей.
Коворкинг-центр
Суть офисной идеи заключается в предоставление пространства, в котором работают люди независимые друг от друга. Данная офисная идея будет интересна фрилансерам, которые не хотят работать дома. Это могут быть люди различных профессий:
- дизайнеры;
- художники;
- программисты;
- копирайтеры;
- писатели.
Помещение под офис коворкинг-центра лучше всего выбирать в центре города. Желательно, чтобы рядом находилась автомобильная парковка, автобусная остановка или станция метро. Хорошо если офисное пространство будет с большими окнами и высокими потолками. Такое помещение способствует работоспособности. Позаботьтесь о том, чтобы в офисе был подключен Интернет.
Делая ремонт, большое внимание уделяйте дизайну офисного интерьера.В офисе рекомендуется использовать сдержанную цветовую гамму. Оборудуйте офис необычными аксессуарами: шторы из необычной ткани, металлические светильники, картины на стенах. Обязательно оборудуйте в офисе зону отдыха или мини-кухню, чтобы клиенты могли отдыхать от работы.
Офис коворкинг-центра можно сдавать под различные корпоративные мероприятия: семинары, тренинги.
Затраты на реализацию такого офисного бизнеса начинаются от 450 000 рублей. Увеличение затрат зависит от местоположения и площади помещения.