Характеристика разделов бизнес плана производственный план
Структура
бизнес-плана достаточно стандартна,
вне зависимости от объёма необходимых
инвестиций, а так же от того, кто обращается
за ними: начинающая свой бизнес малая
фирма или мощная корпорация.
Примерная
структура бизнес-плана:
1.
Резюме.
2.
Характеристика предприятия.
3.
Описание продукции.
4.
Анализ рынка и план маркетинга.
5.
Производственный план.
6.
Организационный план.
7.
Капитал и организационно-правовая
форма.
8.
Финансовый план.
9.
Оценка рисков.
10.
Приложения.
Резюме.
Это
краткое изложение всего бизнес-плана
занимает не более трех машинописных
страниц, что позволяет за несколько
минут получить четкое представление о
проекте. Резюме — не столько введение,
сколько изложение основных моментов
проекта. Обычно оно представляет собой
конспект всех последующих разделов
бизнес-плана: одной-двумя фразами
характеризуется цель бизнес-плана,
компания, продукция, рынок сбыта, а также
самое главное — основные финансовые
показатели, подтверждающие экономическую
эффективность проекта (рентабельность
вложенного капитала, срок окупаемости,
чистую текущую стоимость, внутреннюю
норму рентабельности). В заключение
можно указать, какие факторы обеспечат
успех проекта.
Резюме
— своего рода «рекламный проспект»,
который должен привлечь внимание
читателя. Чтобы убедить читателя в
серьезности намерений, следует избегать
излишних эмоций и преувеличений. Стиль
изложения должен быть деловым, но в то
же время простым и понятным.
Хотя
резюме расположено в самом начале
бизнес-плана, его составляют в последнюю
очередь, когда все остальные разделы
продуманы и написаны.
Характеристика
предприятия.
Этот
раздел — своего рода «автопортрет»
компании, ориентированный прежде всего
на внешних пользователей. Если речь
идет о составлении внутреннего
бизнес-плана, данный раздел может быть
кратким и описывать текущую ситуацию
в компании.
Далее
нужно изложить цели и стратегические
направления развития бизнеса. Каким
образом компания собирается выбираться
из кризиса? Возможно, предполагается
выход на новые сегменты рынка или
освоение новых видов продукции. Не
исключено, что компания развивает
технологию производства и ведет серьезные
разработки в этой области. Может быть,
есть ноу-хау, уникальный опыт работы в
той или иной области. Все эти моменты
рекомендуется осветить в данном разделе
бизнес-плана.
Описание
продукции (услуг).
Прежде
чем разрабатывать план маркетинга и
план производственной (торговой,
сервисной) деятельности, компания должна
точно определить, какую продукцию и
какие услуги она собирается предложить
рынку. Поэтому для характеристики
особенностей продукции или услуг обычно
выделяют целый раздел. В первую очередь
следует описать потребительские свойства
продукции: какие потребности она
удовлетворяет, где и как используется
и, самое главное, в чем особенности и
преимущества продукции.
Преимущество
может заключаться в технических
характеристиках, например, большая
мощность, скорость, грузоподъемность
по сравнению с товарами-аналогами.
Возможно, преимущество состоит в красивом
оформлении продукции, а может быть, в
низкой стоимости по сравнению с продукцией
конкурентов. Хорошее впечатление обычно
производят схемы, фотографии или
рекламные проспекты продукции, но в
целях экономии объема лучше все-таки
вынести их в приложения.
Не
следует перегружать данный раздел
техническими подробностями и специальной
терминологией. Он должен быть написан
доступно, чтобы читатель бизнес-плана,
не являясь специалистом в данной области,
понял, чем продукция этой компании
отличается от продукции конкурентов,
в чем ее преимущества.
Таблица
1
Прогноз
реализации
Наименование | Ед. | Период | |||||
1 | 2 | 3 | … | ||||
Продукция объем цена | шт. тыс. тыс. | ||||||
Итого | тыс. |
Анализ
рынка и план маркетинга.
Это
один из самых важных разделов бизнес-плана,
поскольку именно от реакции рынка во
многом зависит судьба, как проекта, так
и компании.
Необходимо
определить основные характеристики
рынка продукции. Прежде всего, это
емкость рынка: сколько продукции могут
и хотят купить потребители. Емкость
рынка зависит от множества факторов, в
том числе от состояния экономики страны.
Кроме того, надо оценить степень
насыщенности рынка (насколько полно
удовлетворяется спрос потенциальных
покупателей) и представить свой прогноз,
как она будет меняться.
Затем
нужно провести сегментацию рынка, то
есть выделить отдельные группы
потребителей со схожими требованиями
к продукции или услугам. Сегментацию
можно проводить по различным признакам
— возрасту потребителей, месту их
жительства, роду их занятий и др. —
исходя из особенностей конкретной
ситуации. В бизнес-плане следует изложить
требования к продукции, предъявляемые
потребителями каждого сегмента, что их
привлекает в товаре (технические
характеристики, дизайн, цена, гарантийное
обслуживание и т.д.). Здесь полезно
сослаться на результаты проведенных
опросов, бесед и переговоров с
потенциальными покупателями.
После
этого надо выбрать целевой рынок
компании, определить, на какие сегменты
рынка будет ориентироваться компания.
Возможны три основных варианта:
1)
предприятие стремится использовать
один и тот же подход, чтобы выйти на
широкий круг потребителей (массовый
маркетинг);
2)
предприятие концентрируется на одной
группе потребителей и разрабатывает
план выхода на рынок специально для
этой группы (выбор одного целевого
сегмента);
3)
предприятие выходит сразу на несколько
разных сегментов рынка, разработав для
каждого сегмента отдельный план (выбор
нескольких сегментов — множественная
сегментация).
На
следующем этапе необходимо составить
прогноз реализации продукции (см. таблицу
1). Он служит фундаментом для разработки
производственного, организационного
и финансового плана. Крупные предприятия,
для которых ошибка может стоить слишком
дорого, составляют прогноз реализации
при помощи сложных математических
моделей. Малые компании, как правило,
ограничиваются экспертными оценками.
Прогноз реализации состоит из двух
частей — прогноз объема сбыта и прогноз
цен.
При
анализе рынка нельзя забывать о
конкурентах: прежде чем приступить к
реализации проекта, предприятие должно
знать, кто они. Если количество конкурентов
невелико, в бизнес-плане можно привести
краткую характеристику каждого из них,
описать особенности, сильные и слабые
стороны, а также имеющуюся у него долю
рынка. Следует помнить, что кроме реальных
есть и потенциальные конкуренты
(предприятия, которые пока только
собираются выйти на выбранный сегмент
рынка со своей продукцией), а также
товары-заменители (например, газированная
вода, соки или минеральная вода). В
бизнес-плане обязательно надо показать,
каким образом конкуренты соревнуются
между собой: возможно, каждый стремится
опередить другого по качеству, условиям
обслуживания, снижению цен и др.
Многие
допускают ошибку, уделяя анализу
конкурентов слишком мало внимания и
даже приводя в бизнес-плане заведомо
ложную информацию. Если бизнес-план
предназначен для внутреннего использования
в компании, «затушевывание» конкурентов
может привести к неверной оценке всего
проекта, что равносильно краху компании.
А внешнего пользователя вряд ли удастся
обмануть столь примитивным приемом.
В
бизнес-плане необходимо отразить
политику предприятия в области продвижения
товара. Будет ли использоваться реклама
и если да, то какая? Собирается ли
предприятие участвовать в выставках,
ярмарках, организовывать презентации?
И
наконец, в бизнес-плане нужно указать
каналы сбыта, так как именно через них
осуществляется взаимодействие предприятия
с покупателями. Как компания планирует
продавать свою продукцию: в специализированных
фирменных или универсальных магазинах,
через агентов, дилеров, предприятия
оптовой торговли? Например, сбыт товаров
повседневного спроса обычно осуществляется
через посредников: производственная
фирма продает свою продукцию оптовому
продавцу, тот — розничному. И только
последний выходит на конечного покупателя.
Предприятия сферы услуг обычно работают
со своими клиентами без посредников.
В
этом разделе необходимо также привести
калькуляцию затрат на маркетинг и сбыт,
разделив затраты на переменные и
постоянные по следующему принципу.
Затраты, меняющиеся прямо пропорционально
объему реализации, являются переменными,
а те, величина которых не зависит от
объема реализации, — постоянными. Так,
затраты на упаковку скорее всего будут
переменными, а затраты на рекламу —
постоянными.
В
заключение полезно привести основные
выводы: какие факторы обеспечат
предприятию успех на рынке и в чем будет
заключаться маркетинговая стратегия.
Производственный
план.
Данный
раздел бизнес-плана является базовым
для определения финансовых результатов
инвестиционного проекта.
Основная
цель раздела — описание обеспеченности
проекта с производственной и технологической
стороны. Производственный план (по
объему продукции и смете затрат)
формируется на основе плана сбыта
продукции и расчета производственных
мощностей предприятия, а также прогноза
производственных запасов и потерь.
Для
описания структуры производственного
процесса необходимы следующие данные:
·
структура производства, планируемого
к использованию в рамках инвестиционного
проекта;
·
технологическая схема;
·
схема распределения производственного
процесса в пространстве и времени;
·
трудоемкость выполнения операций,
тарифы по оплате труда основных
производственных рабочих;
·
перечень исходных материалов и
комплектующих изделий, их количество
и стоимостные характеристики;
·
основные поставщики сырья, материалов
и комплектующих изделий, объемы и условия
поставок;
·
потребное количество энергии, газа,
сжатого воздуха, пара и т.д. и стоимость
единицы их потребления;
·
перечень услуг сторонних организаций,
необходимых для осуществления процесса
производства и реализации продукции;
·
объем внутренних и внешних перевозок
по всем видам транспорта, тарифы по
перевозкам;
·
инфляционные характеристики .
Предприятие
несет помимо прямых также и издержки
по обеспечению процесса производства
и реализации продукции. Такого рода
издержки учитываются по местам их
возникновения (в цехе, общезаводские,
издержки по реализации продукции) в
определенный период времени. При
построении бизнес-плана действующего
предприятия часто вызывает трудность
составление сметы общих издержек. В
данном случае рекомендуется определить
фактические издержки, относящиеся к
инвестиционному проекту. Общие издержки
принято классифицировать как
производственные, управленческие и
маркетинговые. Исходная информация для
формирования сметы общих издержек , как
правило, та же , что и при определении
прямых производственных затрат.
Организационный
план.
В
данной части бизнес-плана дается описание
концепции и структуры управления
инвестиционным проектом (или организационная
схема по структуре предприятия), а также
характеристика состава группы управления.
Для описания организационной структуры
предприятия необходимо иметь:
·
Положение о Совете директоров
(собственников);
·
перечень основных подразделений
предприятия, участвующих в реализации
инвестиционного проекта, их функции;
·
взаимодействие подразделений между
собой;
·
распределение обязанностей в группе
управления;
·
подробное описание членов группы
управления — Ф.И.О., квалификация, вклад
в достижения предприятия, опыт, принципы,
лежащие в основе оплаты труда данного
управляющего;
·
структуру персонала и виды затрат на
персонал;
·
данные по квалификации персонала.
По
приведенным выше данным формируется
план персонала по проекту.
В
данном разделе может быть также дано
описание правовой (юридической ) формы
организуемой в рамках реализации
инвестиционного проекта структуры
(предприятия) с четким обозначением
прав собственности и распределения
прибыли.
При
описании собственников необходимы
данные: перечень юридических (или
физических) лиц, Ф.И.О., доля собственности,
степень вовлеченности в деятельность
предприятия, форма собственности
(обыкновенные или привилегированные
акции, действительный или ограниченный
партнер), имеющиеся и сохраняющие силу
эквиваленты акций (опционы, конвертируемый
долг и т.д.), количество акций, разрешенных
к выпуску и выпущенное число акций.
Финансовый
план.
Показатели
эффективности проекта/ Данный раздел
бизнес-плана является итоговым и
просчитывается по результатам прогноза
производства и сбыта продукции. При
разработке финансового плана должны
быть учтены характеристики и условия
среды, в которой предполагается реализация
инвестиционного проекта:
·
налоговая среда ( перечень видов налогов,
ставки налогов и сроки их выплаты,
тенденции изменения );
·
изменение курса валют, по которым ведется
расчет проекта;
·
дифференцированная инфляционная
характеристика среды;
·
дата начала и время реализации проекта,
·
горизонт расчета проекта.
Методические
основы финансового планирования и
определения эффективности инвестиционного
проекта, а также этапность построения
финансового плана широко известны.
Финансовый
план включает три документа:
Отчет
о прибылях и убытках, План-баланс и Отчет
о движении денежных средств.
Отчет
о прибылях и убытках отражает операционную
деятельность предприятия в текущий
период проекта. С помощью данного отчета
можно определить размер получаемой
предприятием прибыли в определенный
период времени.
Балансовая
ведомость отражает финансовое состояние
предприятия на конец рассчитываемого
периода времени, из анализа которого
можно сделать вывод о росте активов и
об устойчивости финансового положения
предприятия, реализующего проект, в
конкретный период времени.
Отчет
о движении денежных средств показывает
формирование и отток денежной наличности,
а также остатки денежных средств
предприятия в динамике от периода к
периоду.
На
основе результатов трех отчетов
проводится анализ финансовых ресурсов
предприятия и выработка схемы
финансирования инвестиционного проекта.
Формы
и методы финансирования проектов
многообразны. Наиболее используемые в
практике промышленных предприятий
следующие:
—
получение финансовых ресурсов путем
выпуска акций (наиболее распространенная
и предпочтительная форма финансирования
в первоначальный период реализации
крупных проектов). Акционерный капитал
приобретается путем эмиссии обыкновенных
и привилегированных акций. Часто выпуск
акций совмещается с выпуском долговых
обязательств;
—
долговое финансирование (приобретение
долгосрочного кредита в коммерческих
банках, кредиты в государственных
структурах, ипотечные ссуды, частное
размещение долговых обязательств). При
выборе варианта кредитования необходимо
учитывать ситуацию на кредитном рынке,
условия получения кредитов (кредитная
ставка, сроки истечения долговых
обязательств, условия по обслуживанию
долга);
—
лизинговое финансирование (например,
когда лизинговая компания приобретает
у изготовителя основные средства, а
затем сдает их пользователю во временное
пользование). При лизинговом финансировании
участники проекта могут передавать
права собственности на весь проект или
его часть ( инвестору и др.).
Сумма
собственного и заемного капитала должна
быть достаточной для покрытия отрицательной
величины денежных средств в любой период
времени проекта.
Каждая
из альтернативных схем финансирования
должна быть просчитана и дана оценка
последствий ее применения.
Показатели
эффективности инвестиционного проекта.
Система
показателей эффективности инвестиционного
проекта представлена двумя группами
показателей : показатели финансового
состояния предприятия и показатели
эффективности инвестиций , рассчитанные
по выбранной ставке дисконтирования.
Первая
группа показателей характеризует
эффективность оперативной деятельности
предприятия в ходе реализации
инвестиционного проекта — прибыльность
проекта, рентабельность капитала,
показатели финансовой деятельности:
ликвидности и финансовой устойчивости.
Вторая
группа показателей характеризует
эффективность инвестиций в проект:
—
срок окупаемости (показывает время
возврата вложенных средств и используется
в качестве показателя, характеризующего
риск проекта)
—
чистая приведенная величина дохода
(абсолютная величина, отражающая масштабы
проекта и размер дохода от нового
производства),
—
индекс прибыльности (характеризует
прибыльность проекта)
-внутренняя
норма рентабельности.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Производственный план — специальный раздел деловой документации, содержащий подробное описание технологических процессов. Его представляют на рассмотрение инвесторам. Этому параграфу следует уделять особое внимание, так как в нем отражены навыки предпринимателя, и по нему оцениваются перспективы бизнеса. Поэтому, если планируется достаточно серьезное мероприятие с привлечением сторонних активов, производственный план в бизнес-плане должен быть выполнен профессионально.
Расчеты, которыми сопровождается план производства, должны опираться на прогнозируемые объемы сбыта и снабжения сырьевыми ресурсами. Наиболее наглядным будет подкрепление сведений сформированным календарем (производственной таблицей) поставок производственных запасов, хранения и отгрузки готовой продукции до ритейла или конечного потребителя.
Содержание производственного плана основывается на цепочке преобразований вводимых ресурсов в результат технологического процесса. В качестве используемых мощностей на предприятии будут задействованы персонал, инвестиции, оборудование, сырье. На выходе организация согласно производственному проекту должна выдавать товары или услуги, которые будут пользоваться спросом на рынке и интересом у потребителя.
Особенности составления производственного плана
После того как будут намечены ведущие разделы производственного плана, необходимо определить и спрогнозировать показатели, используемые для обоснования профессиональных расчетов. На стандартном примере бизнеса уточняют следующие параметры:
- Стоимость коммунальных услуг. Практически любое производство в бизнесе требует использования электрических сетей, газа, потребления воды и водоотведения. При определении производственного плана учитывают затраты на услуги профильных компаний в разрезе месяца, квартала, года;
- Перед тем как составить план производства для бизнес-плана, важно определиться с уровнем затрат на выплату заработной платы персоналу. Вполне возможно, что в первый год работы это будет самая крупная статья расходов;
- В технологическом плане бизнеса важно заложить снабжение. Для отдельных категорий производств могут использоваться различные формулы себестоимости и вывода соотношения к реализации. Классическая пропорция производства в бизнесе состоит в расчете рентабельности 1:2. То есть, при затратах на исполнение единицы товара 1 рубль он должен стоить в итоге не менее 2.
Кроме затрат, включаемых в планирование бизнеса, учитывается и выручка предприятия. Сюда относится маржинальная прибыль, эффективность привлечения квалифицированных специалистов и отдача от инвестиций. Здесь же немаловажно будет отразить влияние издержек производства на бизнес.
Классификация производственных планов
Перед тем как приступать к отработке параграфа, необходимо определиться с типом конечного результата. Это может быть агрегатный раздел производственного бизнес-плана, ведущий график выполняемых работ и план снабжения. По периодичности отработки они могут быть краткосрочные (до 2 лет), среднесрочные (до 5 лет) и долгосрочные (от 10 лет и дольше). При планировании создания или расширения крупной фирмы рекомендуется отрабатывать все типы планов производственных процессов. Это наилучшим образом отразит картину рентабельности.
Содержание раздела «производственный план»
Структура описательной части технологического процесса имеет неразрывную связь с расходованием инвестиций и дальнейшим распределением финансов в собственные оборотные средства. Учитывая особенности производственного плана, при составлении проектной документации используют следующую структуру:
- Описание основной технологии производства, которая применяется для изготовления по плану целевого продукта. В этой части проекта подробно рассказывается о всех этапах технологического процесса – от закупки сырья до продажи потребителю. Если планирование рабочего процесса основывается на уникальном способе изготовления, следует заложить расходы и время на согласование патента;
- Описание алгоритма закупки сырья, ведущих поставщиков, стоимости материальных запасов. В характеристику плана производства целесообразно будет включить организацию подвоза, хранения и доставки до технологической линии, а также методы утилизации отработанного сырья;
- Описание задействованных помещений, территорий, земельных участков. В условиях ограниченных ресурсов на открытие ИП целесообразно привлечение мощностей, транспорта на условиях аренды.
Также в этот раздел должны входить правила калькуляции для определения себестоимости готовой продукции.
Важно учесть, что в число технико-экономических показателей бизнес-плана входят постоянные и переменные расходы предприятия.
Производственные ресурсы и программа реализации
Типовая классификация техноснабжения позволяет наиболее точно определить источники потребления в целях обоснования объемов производства в бизнесе. В большинстве случаев разработчики проектной документации придерживаются действующих стандартов. Что относится к ресурсам, описываемым в программе производства и реализации:
- Материальное снабжение – оборотные средства, капитал, земельные участки и энергоснабжение;
- Ресурсы нематериальные. В производственный план предприятия по образцу включается описание патентов, авторских прав, брендов и используемого программного обеспечения;
- Персонал представлен как ключевой ресурс в любой идее бизнеса для выполнения текущих и перспективных задач предприятия;
- В бизнес-плане должен найти отражение расчет потребности в трудовых ресурсах, включая нагрузку на фактор предпринимательской способности и административный аппарат;
- В центральном разделе производственного плана учитываются средства по различным источникам происхождения. Это могут быть деньги учредителей, оборотные активы предприятия, привлеченные инвестиции. Материальные факторы производства оказывают непосредственное влияние на процессы компании. При их недостаточности повышается риск сокращения снабжения или отсутствия возможности обеспечивать жизнеспособность других ресурсов.
В программу реализации включаются экономические расчеты рентабельности, качественные показатели основных фондов, сумма амортизации оборудования и другие цифры.
Обоснование помещения
Места (место) сосредоточения производственных мощностей как минимум должны отвечать специализации организации по выбранному направлению. Наряду с выбором оборудования и технологий особое значение будет иметь используемое помещение. В качестве места размещения бизнеса могут быть выбраны подходящие по функциональности здания (простаивающие заводы, аналогичные по характеристикам) или составлен проект строительства новой фабрики.
Сюда должны включаться расчеты хранилищ, боксов и других типов помещений, которые будут использоваться в предпринимательской деятельности. В составе документации также стоит учесть имеющиеся инженерные сети и их пригодность или обустройство новых коммуникаций.
Подбор транспорта
В образцах бизнес-планов нередко присутствуют расчеты подвоза снабжения или развоза готовой продукции. Автопарк не всегда является выгодным для содержания непрофильной компанией. Немаловажную роль в развитии бизнеса на производстве может сыграть вспомогательный транспорт универсального применения. Бывшие в употреблении автомобили (например, газель), отлично подойдут для удовлетворения текущих потребностей бизнеса. Собственная машина позволит сэкономить на услугах перевозчиков хотя бы в первое время.
Организационный план бизнеса, связанного с большими объемами производства, потребует закупки парка транспорта. Это может быть специальная техника или наряд на отгрузку. На ранних этапах развития существует возможность привлечения частных перевозчиков, например, на разовые отгрузки. Привлечение услуг на таких условиях позволит сэкономить на перевозках около 30-40 процентов бюджета.
Трудовые ресурсы и привлечение персонала
Перед тем как определить основные технологические процессы, важно спланировать кадровые резервы. В жестких реалиях бизнеса руководители молодых предприятий нередко прибегают к услугам аутсорсинга. Такой способ набора персонала позволяет оптимизировать финансовую нагрузку на бюджет и корректировать стратегию развития до тех пор, пока на штатные места не будут найдены постоянно работающие профессионалы. Аутсорсинг является одним из готовых примеров комплектования, когда предприятие получает бесперебойные ресурсы на договорных условиях.
В случае с набором рабочих необходимо будет предусмотреть в общем плане производства время и расходы на обучение. В зависимости от направления деятельности компании необходимо будет составить горизонт выхода на необходимый процент квалифицированных специалистов (критично для саморегулируемых организаций и предприятий, внедряющих систему менеджмента качества).
Экологическая безопасность
Для современного предприятия экологическая безопасность — это не просто бережное отношение к природе. Сегодня это целый комплекс мероприятий по организации хранения, использования переработки сырья с последующим категорированием. В понятие экологической безопасности по определению входят исследования в области влияния на окружающую природную среду. Без получения специальных заключений от надзорных органов не получится даже запустить производство. В план включается должность инженера по техносферной безопасности, затраты на разовые услуги экологических агентств, различные взносы и сборы.
Прогноз затрат
При разработке планировки производства крайне важно спрогнозировать расходы предприятия. Вряд ли что-то достанется администрации бесплатно. Оборудование, машины, транспорт и другие мощности можно приобрести за счет инвесторов или взять в аренду на условиях владельца. Заработную плату задерживать нельзя, поэтому оплата труда также войдет в статьи расходов. Спланировать нужно будет и накладные, и непредвиденные траты. Чтобы все не выглядело мрачно, в проект производственного плана включается прогноз по выручке. Разница между плановыми показателями и будет прогнозом затрат.
В ожидании запуска бизнеса руководителям предстоит титаническая работа. В ходе сотрудничества с владельцами капитала нужно будет отчитываться не только на стадии получения инвестиций, но и в ходе развития направлений. Поэтому от качества бизнес-плана напрямую зависит отношение соучредителей, тем более что финансирование может быть организовано траншами.