Грубейшие ошибки при составлении бизнес плана

Хорошее впечатление о бизнес-плане может сложиться в результате живого, творческого подхода к его разработке, благодаря наличию креативных идей и некой изюминки Бизнес-план, являясь документом стратегического планирования, дает первое представление о предприятии, его экономической зрелости, грамотности команды проекта. Соответственно, знакомство с бизнес-планом может произвести как положительное, так и негативное впечатление на потенциальных инвесторов, формируя определенное восприятие предприятия, его руководителей и бизнеса в целом. Именно поэтому описательные разделы бизнес-плана должны излагаться стройным литературным языком, а расчетные разделы показывать высокий уровень экономической грамотности разработчиков проекта.

Типичные ошибки при составлении бизнес-плана:

1.      Недостаточное знание рынка, его емкости, тенденций развития, конкуренции, низкая аргументация возможных объемов реализации продукции (услуг)

Это наиболее распространенная ошибка. Часто предприниматели делают упор на описание производственных вопросов бизнеса, забывая, что основой успешной реализации проекта является спрос на продукцию (услуги) проекта со стороны потенциальных потребителей. Поэтому при составлении бизнес-плана необходимо глубоко и тщательно проанализировать рынок, потребителей и представить аргументированные выводы о возможных объемах реализации продукции (услуг).

2.      Размытые цели проекта

Цели проекта должны быть ясными и однозначными, например: к 2021 стать лидером рынка г. Томска по объемам, ассортименту и качеству бифидо — содержащей молочной продукции, обеспечить объем производства 25 тонн продукции в месяц.

Вы должны показать потенциальным инвесторам понимание трех моментов:

• Состояния дел на данный момент (кто мы сегодня?);
• Ясного представления того уровня, которого Вы собираетесь достичь в будущем (куда направляемся?);
• Стратегию достижения поставленных целей (кто мы в будущем и как к этому прийти?).

3.      Наличие непроработанных вопросов в проекте

В бизнес-плане не должно быть непроработанных вопросов, например, таких как:

• отсутствие сведений о поставщиках оборудования, сырья, расходных материалов;
• отсутствие четкого плана привлечения инвестиций, с указанием потребности в привлечении кредитных ресурсов, частных инвестиций;
• отсутствие сведений об имуществе предприятия (индивидуального предпринимателя), которое может выступить залоговой базой при кредитовании;

4.      Занижение стоимости реализации проекта

Такая ситуация происходит по причине недостаточной проработанности вопросов, связанных со стоимостью строительства, поставок оборудования, стоимостью получения разрешительной документации. Часто при разработке бизнес-плана, при планировании приобретения оборудования в смете затрат указывается необоснованно низкая стоимость строительства, не включается стоимость транспортной доставки, монтажа оборудования. В конечном итоге это приводит к удорожанию фактической стоимости реализации проекта по сравнению с плановой. Такая ситуация, в лучшем случае, приведет к необходимости привлечения дополнительных инвестиций, а в ситуации, если дополнительные инвестиции привлечь не удастся, к полной остановке проекта и банкротству предпринимателя.

5.      Занижение себестоимости продукции, услуг

К этой ситуации приводит слабая проработка вопросов, связанных с организацией производства. На этапе планирования предприниматели либо не уделяют должного внимания вопросам расхода сырья, материалов, энергоресурсов и их фактической стоимости, либо пользуются непроверенной информацией. Основным результатом такого подхода к планированию производства является высокая себестоимость продукции, потеря рыночной конкурентоспособности, невозможность изменить ситуацию, так как в ряде случаев требуется полная замена технологии и оборудования.

6.      Нереальные сроки реализации проекта.

Часто учредители бизнеса не принимают в расчет реальные сроки завершения основных этапов, показывают нереально короткие сроки реализации проекта, что показывает их некомпетентность и переоценку собственных возможностей. Для инвесторов и кредиторов это опасный симптом.

7.      Несоразмерность проекта потенциалу предприятия

Масштабы проекта не должны многократно превышать финансовые результаты, достигнутые предприятием на текущий момент времени. Несоразмерность запросов ресурсов размеру предприятия или фирмы, величине уставного капитала, наличию собственных средств, имущества или других активов приводит к настороженности и недоверию потенциальных инвесторов и кредиторов, а большинство банков имеют прямые нормативные запреты на финансирование проектов, многократно превышающих текущие финансовые возможности предприятия.

8.      Отсутствует четкий план продвижения продукции

Достаточно распространенной ошибкой при разработке бизнес-планов является концентрация проекта на производственных вопросах и недостаточное внимание к вопросам организации продаж и продвижения продукции. Особенно часто такие ошибки наблюдаются в производственных и сельскохозяйственных бизнес-планах. Плохая проработка вопросов реализации продукции в итоге может привести к недополучению выручки, работе предприятия «на склад», и в конечном итоге недостижению предприятием запланированных в бизнес-плане показателей.

9.      Отсутствует четкая схема возврата заемных средств (начало, этапы, суммы)

Схема возврата заемных средств, пожалуй, наиболее важный раздел для потенциальных инвесторов и кредиторов. Отсутствие этого раздела может повлечь за собой отказ в финансировании проекта.

Источник

Продолжим разговор про составление бизнес-плана и рассмотрим типичные ошибки, которые допускают при этом начинающие и даже опытные предприниматели. В статье о том, как составить бизнес-план, я говорил, что этот документ нужен, в первую очередь, самому бизнесмену, а уже потом инвестору или кредитору, у которого он хочет попросить деньги на реализацию своего проекта. Тем не менее, я понимаю, что множество людей, разрабатывающих бизнес-идеи, составляют бизнес-планы лишь для того, чтобы найти источники финансирования. Другими словами, составление бизнес-плана для них — это презентация своей идеи потенциальным инвесторам, партнерам, кредитным организациям, частным кредиторам и т.д.

Практика показывает, что многие авторы бизнес-идей годами не могут найти инвестора, а банки отказывают им в кредите на открытие и развитие этого бизнеса. Одной из причин этому могут быть типичные ошибки в составлении бизнес-плана, которые я сегодня и хочу рассмотреть. Видя подобные моменты в предложенной презентации проекта, кредитор или инвестор сразу формирует негативное мнение о бизнес-идее и даже во многих случаях просто перестает ее изучать. Итак, рассмотрим ошибки в составлении бизнес-плана, которые сразу «отпугивают» кредиторов и инвесторов.

Ошибка 1. Растянутое описание проекта. Бизнес-план начинается с введения, в котором необходимо кратко изложить суть бизнес-идеи. Если потенциальный инвестор прочитает первую страницу и даже не поймет, о чем идет речь — он вряд ли станет читать дальше. Составление бизнес-плана должно начинаться с очень краткого и очень четкого раскрытия сути бизнес-идеи. Инвестор должен только открыть вашу презентацию, и сразу понять, что вы предлагаете. Есть такая поговорка «Краткость — сестра таланта» — вот ее в полной мере можно применить к составлению бизнес-плана в части первоначального описания проекта.

Ошибка 2. Рекламные слоганы в тексте. Если при составлении бизнес-плана вы будете разбрасываться эпитетами в духе «уникальное предложение», «услуга, не имеющая аналогов», «товар, значительно превосходящий конкурентов», «самая выгодная цена», «наилучшее качество» и т.д. — не удивляйтесь, что никто не захочет финансировать ваш проект. Кредиторы и инвесторы — не потребители, «глотающие» рекламу (кстати, даже те уже с недоверием относятся к подобным речевым оборотам). Если они увидят в содержании бизнес-плана обороты, более похожие не на деловой документ, а на рекламные слоганы, они сделают вывод, что перед ними наивный простачок, пытающийся им что-то «втюхать». Результат рассмотрения очевиден.

Ошибка 3. Недостоверная информация. Еще одной типичной ошибкой при составлении бизнес-плана является желание приукрасить и предоставление недостоверной или не совсем достоверной информации, пусть даже в каких-то мелочах. Инвесторы и кредиторы — деловые люди, вращающиеся в бизнес среде и отлично представляющие все процессы, которые там происходят, поэтому обман будет раскрыт моментально. И, конечно же, это будет не на руку горе-предпринимателю.

Ошибка 4. Приблизительная информация. Если вы хотите получить финансирование своего проекта, вы должны составить бизнес-план так, чтобы там не было ничего приблизительного, только абсолютно точные данные. Допускаю, что в некоторых ситуациях сделать это достаточно сложно, к примеру, в финансовых расчетах, ведь цены постоянно меняются, ввиду инфляции и девальвации. Однако, всегда можно найти выход, например, вы можете сделать расчеты в долларах, и они будут достаточно точными даже через год или два. Уверен, что инвесторы поймут эту валюту гораздо лучше, чем рубли, гривны и т.д.

Ошибка 5. Непонимание написанного. Бывает так, что начинающие бизнесмены, желая блеснуть эрудицией и знаниями при составлении бизнес-плана, употребляют некоторые специфические термины, не до конца понимая их значение. Опытные инвесторы, глядя на такой бизнес-план, видят, что человек просто не понимает, о чем пишет, что, конечно же, служит причиной для формирования негативного мнения. Пишите только то, в чем уверены на 100%, не бойтесь показаться недостаточно компетентным, гораздо хуже будет, если вы допустите серьезные «ляпы».

Ошибка 6. Чрезмерная амбициозность. Если в вашем бизнес-плане будет написано, что через год ваш бизнес будет лучшим в стране, а через 3 года вы завоюете мировой рынок — вряд ли вас вообще будут воспринимать серьезно. Тем более, если вы будете утверждать, что сможете достичь всего этого в одиночку. Бизнес-план должен быть максимально реалистичным — именно тогда он будет иметь наивысшую ценность и привлекательность.

Ошибка 7. Разовая прибыль, а не денежный поток. Следующей распространенной ошибкой при составлении бизнес-плана является упор на некий финансовый результат за определенный период (например, за год). Большинству потенциальных инвесторов и бизнес-партнеров это вообще не будет интересно, даже если там фигурируют довольно крупные суммы. Им необходимо создание денежного потока — источника пассивного дохода, из которого прибыль будет поступать постоянно, пусть даже в небольшом количестве.

Ошибка 8. Размытые цели. Реализация вашей бизнес-идеи должна подразумевать достижение каких-то целей. А инвесторы и кредиторы, как никто другой, понимают, какой должна быть правильная постановка цели, поэтому если увидят в вашем бизнес-плане что-то размытое и неконкретное, либо вовсе не увидят, к чему вы стремитесь, конечно же, не станут финансировать ваш проект.

Ошибка 9. Упор на уникальность, недооценка конкурентов, пренебрежение ими. Люди, не первый год вращающиеся в бизнес-среде, отлично понимают важность и значимость конкурентной борьбы, как одну из наиболее существенных составляющих ведения бизнеса. Также они прекрасно понимают, что ничего абсолютно уникального не существует. Поэтому, если, исходя из прочитанного бизнес-плана, они увидят, что вы не понимаете этого — они сделают вывод, что вы просто не способны вести бизнес. Заявления в духе «полное отсутствие конкуренции» — это грубейшая ошибка при составлении бизнес-плана.

Ошибка 10. Действия не по плану после получения финансирования. И, наконец, даже если вы уже получили желаемое финансирование проекта, возможные ошибки на этом не заканчиваются. Часто бывает так, что начинающий предприниматель расслабляется и начинает действовать не так, как он указывал при составлении бизнес-плана, а по-другому. Он считает, что бизнес-план был нужен чтобы привлечь инвесторов или убедить банк выдать кредит, а дальше надо действовать, исходя из «жизненных реалий». Так вот, это грубейшая ошибка! Во-первых, ваши партнеры это заметят, и уровень доверия к вам моментально упадет. Во-вторых, если более опытные люди вам поверили и дали деньги — значит, ваш бизнес-план был действительно правильным! И ни в коем случае не нужно от него отступать: это может стать причиной краха вашего бизнеса и загнать вас в немалые долги.

Вот такие они — типичные ошибки при составлении бизнес-плана. Конечно же, я не писал о том, что бизнес-план должен быть составлен без ошибок, и не «на скорую руку» — думаю, что это само собой разумеется.

Если вы хотите найти инвестора, партнера или кредитора для реализации своей бизнес-идеи — отнеситесь к составлению бизнес-плана максимально ответственно. Да и если будете самостоятельно развивать свой бизнес с нуля без привлечения инвестиций — тоже. Бизнес-план — это не формальность, а ваша путевка в деловую жизнь, залог вашего будущего успеха!

На этом все. Всегда рад видеть вас среди постоянных читателей Финансового гения. Изучайте предложенную информацию, задавайте вопросы, присоединяйтесь к обсуждениям на форуме и повышайте свою финансовую грамотность. До новых встреч!

Источник