Грамотный предприниматель составляет бизнес план
При открытии новой фирмы мало рассчитать расходы на закупку товара или сырья и их розничную цену. Предпринимателю предстоит столкнуться с развивающейся конкуренцией, трафиком посетителей и другими важными нюансами. К этому надо подготовиться. Как самому составить бизнес-план для малого бизнеса, чтобы он был грамотным и отвечал всем вызовам рынка, читайте в статье.
Как написать бизнес план для малого бизнеса
Составлять бизнес-план рекомендуется с привлечением маркетолога. Для начала оценивают текущий рынок и перспективность выбранного вида деятельности.
Независимо от структуры бизнес-план базируется на трех критериях:
- место расположения торговой точки;
- планируемая доходность;
- последовательность действий, приводящая к достижению цели.
Фактически это документальное отражение бизнес-идеи (с расчетами, указанием используемого объекта недвижимости, изучением целевой аудитории и т.д.).
Читайте также: 100 новых идей для бизнеса
Методика SWOT-анализа
Чтобы составить бизнес-план для открытия собственного дела, используют методики типа SWOT-анализа. Они позволяют решить вопрос структурно, с учетом необходимых факторов. При соблюдении правил, даже не имея опыта, можно создать полноценный план открытия и развития.
В наименовании метода содержатся:
- Strengths – преимущества;
- Weakness – недостатки;
- Opportunities – возможности;
- Threats – риски.
Рассматриваются все пункты. Нет бизнес-идей без недостатков или рисков, как не бывает заранее убыточного дела. Главное, подобрать выгодное место для размещения торговой точки, учесть наличие конкурентов, разработать маркетинговую стратегию. На каждом из перечисленных этапов рекомендуется привлекать специалистов. Они помогут провести расчеты на основании реальных статистических данных.
Подробнее о SWOT-анализе розничных магазинов
Как правильно составить бизнес-план для малого бизнеса. Образец типовой структуры
При рассмотрении образцов бизнес-планов для малого бизнеса, можно заострить внимание на их стандартной структуре. Каждый раздел несет определенную функцию, за счет этого легко сравнивать варианты.
Структура бизнес-плана:
Наименование раздела | Назначение |
Краткое резюме | Предназначен для инвесторов, отражает общие показатели вроде срока окупаемости, уровня прибыли в месяц, суммы разовых вложений |
Описание проекта | Информация об организационно-правовой форме фирмы, штате сотрудников, помещении |
Ниша на рынке | Результаты исследования рынка на наличие конкурентов, потребности в предлагаемом товаре или услуге |
Маркетинговая стратегия | Способы рекламирования, привлечения людей к новому магазину |
Производственный план | Оборудование помещения – от косметического ремонта до закупки тех. средств, рекламных материалов |
Организационный план | Заработная плата сотрудников, график работы, какие задачи можно передать на аутсорсинг |
Финансовый план | Расчеты с учетом разовых, переменных затрат, себестоимости товара или услуг |
Риск-менеджмент | Типы рисков, способы их компенсации |
Цифровые значения по заработной плате, налогам, ценам на услуги сторонних фирм, количеству конкурирующих компаний рекомендуется брать реальные, на момент проведения расчетов. Иначе хороший план может оказаться убыточным. Особое внимание заостряют на просчете рисков – периодическое отсутствие покупателей, открытие новых конкурентов и т.п. Заранее определите, стоит ли отдавать на аутсорсинг налоговый и бухгалтерский учет, зачастую это позволяет избежать лишних затрат на штрафы и сэкономить на налогах.
Как определить преимущества нового проекта
Перед тем, как написать бизнес-план для малого бизнеса, стоит уделить время на анализ конкурентов и выяснить, какие предложения привлекают к ним. Это удобное расположение, низкие цены или выгодные условия обслуживания. Небольшой фирме важно найти то решение, которое позволит выгодно выглядеть на фоне конкурентов. Без этого выйти на расчетный уровень прибыли будет тяжело.
Предпринимателю придется столкнуться со следующими сложностями:
- Торговые помещения в посещаемых местах стоят дорого. Придется жертвовать площадью или вкладывать значительные средства с момента открытия магазина.
- Высокие цены требуют значительных вложений в рекламную кампанию. Небольшой фирме такие расходы могут оказаться не по плечу.
Поэтому стоит стремиться к уникальному позиционированию товаров, внедрению дополнительных услуг, максимальной проработке целевой аудитории. Все это делается на этапе создания бизнес-плана. На момент открытия не должно оставаться вопросов, как и кому продавать.
Читайте также о создании успешных стартапов
Почему важно заранее выяснить недостатки
Прежде чем приступать к финансовым расчетам, рекомендуется изучить нормативную базу: нужно ли получение лицензий, иных разрешительных документов, какая организационно-правовая форма предприятия станет наименее затратной. Малый бизнес чаще всего открывают в сферах, где не надо вкладывать много денег – розничная торговля, оказание бытовых услуг.
Помимо уточнения списка затрат, необходимо учесть вероятные слабые стороны бизнеса:
- локальный рынок – ограничен постоянным трафиком рядом с расположением точки, часто связан с невозможностью переезда без существенных расходов и потери клиентуры;
- перспектива роста – практически отсутствует, расширение дела обычно осуществляется за счет открытия торговых точек в других районах;
- дополнительные инвестиции – новые вложения в стартапы возможны после достижения полной окупаемости прежних, в течение этого срока предприниматель может рассчитывать лишь на собственные ресурсы.
Перед тем, как составить образец бизнес-плана с расчетами, рекомендуется провести максимально точную оценку возможностей локального рынка (с учетом имеющихся конкурентов, вероятностью открытия новых, количества проживающих и работающих рядом с магазином). Такие исследования заказываются у профильных компаний.
Читайте также: Как не прогореть после открытия магазина?
Откуда брать ресурсы на открытие бизнеса
Расчеты, оформление документа «по правилам» необходимы для представления проекта инвестору, потенциальному партнеру. В сфере малого бизнеса таковым может стать центр занятости населения или частное лицо. Не исключено кредитование в банках или вложение собственных накоплений.
При составлении бизнес-плана учитывают следующие типы ресурсов:
- помещение, где будет размещаться торговая точка – выясняют, есть ли арендные каникулы, возможно ли участие собственника в качестве инвестора;
- сотрудники, работающие в фирме – кроме найма по ТК РФ существует масса вариантов вроде привлечения индивидуальных предпринимателей, частных лиц на аутсорсинге;
- средства на регистрацию, оснащение, закупку первой партии товара – в малом бизнесе весьма популярны схемы расчета «в рассрочку», «под реализацию».
Если учесть все возможные варианты экономии, снизится срок окупаемости, потребность в деньгах и персонале. То же относится к процедуре регистрации. Зарегистрировать ИП или ООО бесплатно можно, к примеру, здесь.
Читайте также о государственных программах поддержки малого бизнеса
Что важно при оценке рисков
Подбор партнеров, инвесторов снижает затраты на этапе старта. Но дальше придется иметь дело с текущими рисками и рассчитывать только на себя. Когда разбирают вопрос, что такое бизнес-план и как его составить с образцами расчетов, могут ограничиваться цифрами по затратам на оплату помещения, сотрудников, налоговых взносов. Но в процессе деятельности могут встречаться непредвиденные ситуации, приводящие к резкому росту затрат, уменьшению прибыли.
Существует целый перечень факторов, на которые не может повлиять предприниматель:
- изменение ставки налогов;
- повышение стоимости аренды, коммунальных услуг;
- появление крупных конкурентов в районе деятельности, способных длительное время предлагать сниженные цены (обычно это сетевые компании).
На работу фирмы может повлиять работоспособность оборудования. Даже при наличии гарантии на тех. средства придется мириться с простоем, порчей товара, если он требует особых условий. На этапе создания бизнес-плана этого не предугадаешь. Поэтому приходится ограничиваться цифрами общего плана: закладывать 10-30% риска снижения прибыли (трафика) или повышения затрат.
Образцы правильно составленных бизнес-планов для малого бизнеса с расчетами
В специальном разделе нашего сайта вы найдете множество образцов бизнес-планов для разных видов малого бизнеса. Ознакомьтесь с несколькими примерами, чтобы иметь представление о том, как составить бизнес план с расчетами.
- Бизнес-план массажного кабинета
- Бизнес-план кондитерской
- Бизнес-план праздничного агентства
- Другие бизнес-планы
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
4 500 рублей на рекламу в Яндекс.Директ каждому читателю. Получить ↓
Главная идея бизнес-плана для ИП в любой сфере деятельности состоит в том, чтобы оформить сырую идею в пошаговый план действий. Составление руководства стоит на пути создания собственного дела и успешной реализации задумок.
Важно обдумано подходить к вопросам создания пошагового плана, так как это напрямую влияет на скорость осуществления задуманного, реакцию инвесторов и партнеров. Отсутствие ошибок в бизнес-плане – залог быстрого продвижения созданной организации без кризисов на разных этапах развития.
Бизнес-план реально сделать самостоятельно, более того, такой подход рекомендуется тем, кто серьезно заинтересован в своем деле. Главное, четко следовать инструкции и избежать самых распространенных ошибок.
Что такое бизнес план и зачем его составлять
Когда у начинающего предпринимателя появляется заметка, идея и просто желание открыть свое дело, он непродуманно сразу бросается в омут с желанием поскорее начать действовать. Под эту категорию попадают даже те, кто предварительно проводит аудит своего сегмента рынка, ведь этого шага недостаточно. Для целенаправленного развития с большими перспективами в будущем нужен бизнес-план.
Он также понадобиться тем, кто все не решается начать, даже когда есть определенные амбиции. Когда предприниматель не представляет с какой стороны подступиться к осуществлению задуманного, то ему нужен бизнес-план.
Что такое бизнес-план
Бизнес-план – это руководство, в котором описаны механизмы реализации предпринимательской идеи. В обязательном порядке данный план должен быть понятен составителю, исполнителям и инвесторам. Также для комплексного анализа надо учитывать следующее:
- Исходные проблемы, или ресурсы, которых не хватает. Тут бизнесмен должен подумать, чего именно ему не хватает для успешного старта: денег, навыков, места, времени, опыта и т.д.
- Исходные ресурсы, или что у вас есть: оборудование, партнеры, сырье, связи и т.д.
- Результат. Что должен принести этот стартам: годовой оборот, сумма чистой выручки, выход на региональный/национальный/международный уровень.
- Пошаговый план, которые проведет вас от места, в котором вы находитесь сейчас до желаемого результата.
Все пункты надо заполнять не по принципу «просто заполнить пункт плана». Важно собрать персонализированные данные, четко соответствующие реальности. Проблемы и ресурсы позволят сконцентрироваться и собрать все нужное для старта. Цели покажут, в каком направлении двигаться, и когда надо будет останавливаться.
Цель бизнес-плана
Можно выделить две основные цели:
- Получить деньги от инвесторов. В этом случае важно использовать маркетинговые инструменты, позаботиться о красоте и презентабельности бизнес-плана, ведь только так вашу бизнес-идею можно будет продать.
- Составить бизнес-план для собственного пользования. Оформление тут не первостепенно. Цель в том, чтобы сэкономить средства.
Разновидности бизнес-планов
В зависимости от цели, можно выделить два типа бизнес-планов для ИП: для инвесторов и личный
Для инвесторов
Документ должен:
- Преподнести основную идею.
- Объяснить, почему она социально важна, прибыльна и должна быть спонсирована.
- Показать, как будут использованы полученные деньги.
Главные характеристики:
- Четкая логика. Действия должны быть изложены в четкой последовательности, логично обоснованы и оправданы. Необходимо предоставить аргументы для всех ключевых терминов, процедур.
- Привлекательность изложения. Текст должен нравится: красивое оформление, гладкость повествования, позитивные стороны, психологическая привлекательность. Также важно не заострять внимание на проблемах, рисках, трудностях. Лучше говорить, что есть ситуация А, с возможными последствиями Б, но это преодолевается с помощью В.
- Подача. Тут все зависит от спикера и его презентации. Он должен быть уверен в себе и своем проекте, а визуальный ряд должен четко подходить под текст.
Соблюдая простые правила, можно не только привлечь внимание к своим идеям, но и легко добиться вливания спонсорских средств в проект.
Личный бизнес-план
Руководство к действию включает:
- План развития предпринимательских навыков основателя бизнеса;
- Детальный анализ идеи;
- Пошаговую инструкцию для каждого из этапов развития организации (зарождение, младенчество, юность, расцвет, стабильность и т.д.).
- Финансовый план (его цель – сэкономить средства).
Структура бизнес-плана
После изучения механизмов, инструментов и основных правил бизнес-плана для индивидуального предпринимателя, можно взяться за структуру документа. Есть общая схема, которая может терпеть изменения в зависимости от вида деятельности и особенностей проекта. Разрешено вносить личные правки. Не рекомендуется сильно упрощать план.
Титульный лист
Прежде всего, необходимо оформить титульный лист. Официальная титулка должна содержать:
- полное название проекта, который разрабатывается;
- имя организации, для которой создается бизнес-план;
- местоположение организации –страна и город, если уже есть помещение, то полный адрес;
- контакты для связи: телефон, мессенджеры, соцсети, почта;
- данные об учредителе;
- дата.
Если вы разрабатываете проект для инвесторов, то можно сразу выставить финансовую информацию с «кричащим» заголовкам. Например, с целью привлечения внимания можно указать время, за которое окупиться проект, планируемый доход в первый год, процент рентабельности и т.д. Однако не стоит сразу начинать с суммы, которая требуется.
Предисловие или резюме
Суть следующего раздела в том, чтобы кратко и емко описать все, о чем будет говориться дальше. Если проект создается для инвесторов, то подойти к составлению резюме стоит максимально дотошно. На практике, именно первый раздел создает основное впечатление и оказывает решающее влияние на решение.
В резюме необходимо предоставить обзор на:
- цели и задачи проекта;
- ресурсы, которые будут задействованы;
- методы реализации;
- вероятность успеха;
- новизна идеи;
- актуальность идеи для целевой аудитории;
- сумма, которую необходимо собрать;
- как и когда будут возвращены средства;
- показатели эффективности будущего бизнеса.
Резюме должно воодушевлять и убеждать. Для этого говорите правду, используйте цифры и избегайте воды.
Постановка целей
Теперь необходимо решить, чего предприниматель хочет достичь: какой товар или услугу предоставлять, какой деятельностью заниматься и т.д. Расписывайте подробно:
- Технологические процессы, которые будут использоваться. Однако все в деталях и подробностях стоит описывать в отдельном приложении или документе. Здесь же стоит осветить самое важное.
- Какие преимущества получат потребители, используя ваш товар: каждое утверждение подкрепите весомым аргументом.
- Уникальность вашей идеи. В чем будет заключаться неординарность и отличие от конкурентов.
Суть раздела в том, чтобы показать, как ваша идея будет удерживаться на рынке, насколько она конкурентоспособна.
Анализ отрасли
Делаем этот раздел максимально подробным, чтобы учесть все возможные нюансы.
Важно изучить:
- Общее положение сегмента рынка, законы функционирования, тенденции развития или упадки, перспективы.
- Что хорошо продается в этой отрасли и как вам это поможет.
- Техническое оснащение, насколько оно доступно для вас.
- Почему эта ниша вас привлекает.
- Внешние факторы, которые могут повлиять на проект: кризис, рабочая сила, налогообложение, наличие сырья и т.д.
- Конкуренты: их наличие, какие именно услуги они предоставляют, стоимость их товаров и услуг.
- Портрет целевой аудитории и типичного покупателя: кто и почему будет покупать товар.
- Повод, почему покупателям понадобиться ваш товар. В каких ситуациях человек может выбрать вас или конкурентов.
Можно использовать только свежую и актуальную информацию, так как от этого напрямую зависит успех начинания.
О компании
Данный раздел демонстрирует, что можно сделать с вашим предприятиям в рамках отрасли. Здесь необходимо все подробно описать о компании.
Когда организация будет создана (была создана).
- Название и учредитель.
- Организационно-правовая форма.
- Количество сотрудников.
- Структура компании.
- Наличие партнеров.
- Общие данные о финансовом состоянии предприятия.
Если вы начинаете новое дело, то внимательно прописывайте каждый пункт, планируя, как организация будет выглядеть в будущем на разных этапах.
О продукции
Внимательно изучите свой продукт:
- Наименование, категория, предназначение и как им можно воспользоваться.
- Важные и второстепенные характеристики.
- Преимущества и аргументы в пользу конкурентоспособности.
- Авторские права и патент.
- Сертификаты качества.
- Влияние на здоровье человека.
- Поставка.
- Упаковка и внешний вид.
- Гарантия и сервисное обслуживание.
- Эксплуатационные характеристики.
- Варианты утилизации.
Маркетинговый план
Маркетинговый план рассказывает о стратегии продвижения вашего товара на рынке. Рассчитываются объемы потребления и методы их увеличения.
Предлагается изучить основные механизмы по привлечению клиентов, а также продумать подробности рекламной кампании.
Тут планируется детально рассмотреть способы продаж (опт или розница), а также способы реализации, места сбыта.
Проанализируйте и составьте весь путь товара от начальных стадий производства до рук потребителя.
Учтите:
- Упаковку товара.
- Места и способы хранения.
- Сервис после покупки.
Рекламные ходы могут быть следующие:
- Акции и скидки.
- Листовки.
- Партнерские программы.
- Бесплатная проба.
- Выставки и т.д.
Проследите, насколько взаимосвязаны параметры качества, цены и рентабельности. Если есть корреляция, то показателя необходимо выровнять.
План производства
Опишите:
- Помещения.
- Техническое оборудование.
- Методика производства.
- Обучение персонала.
Все эти факторы напрямую влияют на производство товара. Также надо продумать пути, благодаря которым при необходимости можно увеличить или сократить объемы продаж.
Если у вас есть партнер, то распределите обязанности. Обязательно нужно заключить договор, регулирующий нормы сотрудничества.
Дополнительно исследуйте следующие вопросы:
- Насколько развито и конкурентоспособно ваше производство.
- Можно ли внедрить новаторские инженерные решения.
- Развитие транспортной системы, логистические пути.
- Поставка ресурсов.
- Приобретение или аренда производственных или складских помещений.
- Полная характеристика квалификации персонала, который вам нужен.
- К какой категории опасности относится ваше производство и какие разрешения придется получить.
- Производственные мощности.
- Категории используемых ресурсов, их качество, количество, срок годности и регулярность поставки.
- Подрядчики, поставщики и третьи лица, которые задействованы в производстве.
- Себестоимость товара.
- Смета на месяц, квартал, год.
Организационный план
Изучите законодательство вашей отрасли, приведите все выдержки, которую напрямую влияют на бизнес.
В этом разделе после изучения законодательной базы стоит полностью описать шаги по разработке предприятия, указав все сроки. Составьте график создания вашего дела.
Финансовый план
Следует раскрыть следующие пункты:
- План доходов и расходов на несколько лет вперед.
- За какой срок будет реализована идея.
- План перемещения активов и денег.
- Общий баланс капитала на первый год.
- Анализ безубыточности, в котором должны быть изучены перспективы, графики финансовой деятельности, обнаружение точки безубыточности.
Рекомендуется описать и продумать план привлечения дополнительных инвесторов.
При составлении финансового плана придерживайтесь структуры:
- Ежегодный отчет о прибыли и растратах.
- Структура налоговых выплат.
- План для описания динамики финансов.
- Запланированный баланс на первый год реализации бизнес-плана.
- Сколько требуется инвестиций.
- Траты, которые последуют за использованием наемных денежных ресурсов.
Риски
На пути развития молодое предприятия обязательно встретит препятствия, которые могут спровоцировать различные кризисы. Важно их прописать, предвидеть и продумать методы выходы из затруднительного положения. Для этого рекомендуется изучить основные концепции антикризисного управления.
Приложения
Тут стоит разместить копии документов, договоров и лицензий, которые имеют отношение к бизнесу.
Ошибки при составлении бизнес плана
Несмотря на то, что структура бизнес-плана достаточно проста, новички могут допустить ряд ошибок. Внимательно следите за:
- Грамотностью;
- Достоверностью информации;
- Ошибками в вычислениях.
№1 Инвестор будет платить за все
Инвестор будет платить не более 70% от общей стоимости. Если человек не готов пойти на риски и вложиться в свою идею, то никто не станет этого делать.
№2 Нечеткие сроки
Без четких сроков идея не только не вызовет доверия инвесторов, но и маловероятно будет реализована.
№3 Не прописана законодательная база
Если не изучить нормы законодательство, то можно получить не только крупный штраф, но и уголовное преследование. Внимательно изучить гражданский, уголовный и административный кодекс. Затем убедитесь, что вы знаете все об экологических нормах и налогах.
№4 Я не умею, но все равно сделаю сам
Привлекайте специалистов там, где это необходимо. Чем выше квалификация, тем лучше результат.
№5 Не все расходы учтены в плане
Учтите все, до последней копейки: НДС, траты на разгрузку товара, брак, монтаж, поломки и т.д. Нехватка средств может полностью остановить производство.
№6 Забыты риски
Их не стоит скрывать, важно продумать и найти решение. Халатность и излишний оптимизм не помогут справится с кризисом.
Бизнес-план сможет составить каждый, кто детально изучит эту тему. В дальнейшем документ окажет огромную помощь в вопросах привлечения средств и продвижения бизнеса.