Готовый бизнес план студия дизайна
С каждым годом число однотипного жилья в плане дизайна интерьера сокращается, потому что рынок строительных и отделочных материалов пестрит разнообразием. Мебельные компании работают над комфортом и оригинальностью комплектов. Простой обыватель не всегда понимает, как правильно использовать это богатство на своих квадратных метрах. Требуется помощь специалиста, который воплотит мечту о комфорте и даже сэкономит бюджет клиента. Спрос на услуги дизайнеров растет, что дает возможность творческим людям зарабатывать хорошее вознаграждение. Необходимо написать бизнес-план студии дизайна интерьера и оценить свои возможности в конкретном населенном пункте.
Предлагаем для изучения наш пример, в котором представляем бизнес-план студии дизайна интерьера с расчетами в региональном центре с населением до 650 тысяч жителей.
Резюме
Дизайнерская студия предполагает работу не только с гражданами, которые обустраивают жилье (квартиру, частный дом), но и с организациями, юридическими лицами, желающими обустроить офис или торговую точку.
Организатором проекта выступает дизайнер с большим опытом и стажем работы с объектами разного назначения и сложности проектирования. Многие помещения оформлялись с нуля, когда к объекту не были подведены даже коммуникации.
В процессе предыдущей деятельности были наработаны контакты с партнерами, занимающимися продажей отделочных, строительных материалов, мебели, других предметов интерьера.
Есть возможность оформления небольшой экспозиции для будущих клиентов, которые пожелают получить не только проект на бумаге, но и полное сопровождение с подбором нужных вещей, материалов. Большая часть коллекций будет представлена в каталогах или в центрах партнеров.
Основное помещение предназначается для встреч с клиентом и работы сотрудников над проектом. Складская площадь не требуется.
Характеристика объекта
Вид деятельности: услуги населению по оформлению интерьера в помещениях разной специфики.
ОКВЭД: № 74 «Деятельность профессиональная научная и техническая прочая» или только код 74.1 (в области дизайна, оформление интерьера помещений);
№ 47.5 «Торговля розничная прочими бытовыми изделиями в специализированных магазинах» (прямая продажа товаров для отделки и дизайна помещений либо в качестве агента между продавцом и потребителем).
Место размещения дизайнерской студии: центральная часть города, рядом с торговыми точками, продающими мебель, отделочные материалы, шторы, предметы декора. Это поможет привлечь внимание целевой аудитории, а не обычных зевак. Помещение расположено на 1-м этаже жилого дома, имеет центральный выход на главную улицу и запасной во двор. Общая площадь составляет 70 кв. м. Требуется отделка в соответствии со спецификой студии, что потребует серьезные вложения. Офис должен впечатлять клиента и настраивать сотрудников на творческую работу. Перепланировка не нужна.
Форма деятельности: ИП.
Налогообложение: УСН (6% от дохода компании).
График работы:
Пн.-Пт.: с 10:00 до 19:00.
Сб.: с 10:00 до 15:00.
Вс.: выходной.
Перечень услуг:
- Консультация дизайнера интерьера в разных вопросах без технической части.
- Выезд специалиста на объект, осмотр помещения, снятие мерок, фотофиксация.
- Обсуждение дизайнерской концепции с учетом предпочтений и задач клиента.
- Работа с каталогами материалов, стилистических направлений.
- Проработка проекта в компьютерной программе и на бумаге (чертежи, зонирование, коммуникации), схематичное изображение объектов интерьера.
- Визуализация интерьера согласно выбранным материалам, мебели, декору.
- Подготовка документации проекта (схемы, графические изображения, сметы).
- Помощь в оформлении документов на перепланировку, подключение коммуникаций.
- Сопровождение клиента при выборе материалов, предметов интерьера.
- Оформление заявки на индивидуальный проект мебели.
- Работа дизайнера под ключ от черновой отделки до последней мелочи.
Услуги могут быть оказаны в полном или частичном объеме. Для этого будет разработан прайс-лист по отдельным мероприятиям.
Планирование инвестиций
Помещение для дизайнерской фирмы требует косметического ремонта, частичной перепланировки (установка перегородок из ГКЛ), правильного светового оформления, зонирования пространства. На это нужны средства.
Предполагается, что целевой аудиторией студии будут обеспеченные люди. Экономить на оформлении офиса не стоит. Он будет наглядной демонстрацией клиентам вашего профессионализма. Для ремонта будут использоваться современные материалы.
Выбранное помещение имеет хороший фасад с широкими окнами, которые могут использоваться как витрина и дополнительная реклама. Работы по дизайну помещения выполним самостоятельно и сэкономим часть средств.
Оборудование рабочих мест обойдется дешевле отделочных работ, но затраты пойдут на программное обеспечение. Каждое ПО должно быть лицензионным, чтобы не получить определенных санкций. Все расходы отразим в таблице:
| Статья затрат | Денежные средства, руб. |
| Легализация деятельности ИП в ФНС, ПФР, ФСС. Получение разрешения на занятие дизайнерским бизнесом | 10 тыс. |
| Договор аренды на выбранную площадь. Оплата взноса по аренде за 3 месяца | 150 тыс. |
| Согласование перепланировки, выполнение черновых отделочных работ, проведение коммуникаций (свет, отопление, вентиляция, канализация) | 200 тыс. |
| Покупка материалов для чистовой отделки, оформление витрины, услуги мастеров финишной отделки | 300 тыс. |
| Заказ офисной мебели для сотрудников по индивидуальному проекту на 4 рабочих места и для посетителей. | 150 тыс. |
| Компьютер (4 шт.) | 200 тыс. |
| Техника (принтер, сканер, телефон) | 60 тыс. |
| Программное обеспечение для дизайнеров, конструкторов. Есть возможность использования бесплатного софта в онлайн-режиме | 150 тыс. |
| Оформление каталога работ и возможных материалов | 40 тыс. |
| Создание сайта студии, его продвижение. Маркетинговая работа | 150 тыс. |
| Оформление экспозиции | 500 тыс. |
| Согласование в архитектуре размещения баннера на фасаде здания. Изготовление баннера, установка | 100 тыс. |
| Покупка транспорта для выезда к клиенту, посещения партнеров, сопровождения клиента при авторском надзоре за проектом | 450 тыс. |
| Разработка визиток, карт клиентов, печать продукции | 30 тыс. |
| Сумма инвестиций | 2 490 тыс. |
На начальном этапе необходимо заложить в затраты резервный фонд, который обеспечит выплату заработной платы сотрудникам, аренды помещения, коммунальных услуг до получения первой прибыли с заказа. Установим сумму в 1 млн рублей. Возможно, стоимость некоторых пунктов в таблице расходов будет ниже, если будет закуплен отделочный материал, мебель, ПО по более низкой цене. Также можно уменьшить размер вложений, если для рабочих поездок будет использоваться личный транспорт владельца компании.
На первом этапе можно сократить расходы на экспозицию, пополняя ее по мере получения выгодных заказов.
Сроки подготовки к открытию
В дизайнерском бизнесе по внутренней отделке помещений нет особой привязки к сезону. Работы можно выполнять в любое время при любой погоде. Единственным моментом застоя может быть лето, когда жители России планируют отдых и средства на ремонт могут быть сокращены. Поэтому летом лучше заняться оформлением своей студии, чтобы осенью начать работу в полном объеме. Может быть исключение, если клиентам потребуется оформление экстерьера при заказе проекта под ключ.
| Процедура | Период | |||
| май | июнь | июль | август | |
| Оформление статуса ИП в ФНС, ПФР, ФСС. Поиск помещения. Разработка проекта по оформлению офиса | + | |||
| Договор аренды, согласование перепланировки. Начало черновой отделки. Получение разрешения в архитектуре на оформление фасада рекламой | + | |||
| Заказ материалов для чистовой отделки, подписание договоров с партнерами. Оформление заказа на изготовление мебели для персонала и посетителей. Подготовка материала для каталога-портфолио | + | |||
| Работа по созданию и наполнению сайта, странички в соцсетях. Маркетинговая кампания | + | + | + | |
| Оформление каталога проектов. Печать визиток, карт клиентов | + | |||
| Заключительные работы по ремонту. Сборка мебели. Покупка техники и ПО | + | |||
| Формирование штата сотрудников, оформление трудового договора | + | |||
| День открытия | + | |||
Студия планирует открытие в середине августа, если не будет задержек по оформлению помещения и поставке оборудования.
Штатный вопрос
Поиском сотрудников заниматься не нужно. В штат будут приняты уже известные специалисты, с которыми велась работа ранее. Это проверенные люди, не требующие времени на обучение и адаптацию в дизайнерском деле. У каждого есть сформированная клиентская база. Часть клиентов может продолжить работу со студией и дать рекомендации своим знакомым. Для персонала предусмотрен оклад и процентная ставка от сделки. Каждый проект требует много времени для реализации, поэтому сотрудники должны быть уверены в ежемесячном доходе. Список работников, их обязанности и зарплату отразим в таблице:
| Должность | Обязанности | Численность, чел. | Оклад, руб. | Общая сумма по з/п, руб. |
| Административно-управленческий корпус: | ||||
| Директор (собственник студии, ведущий дизайнер) |
| 1 | 50 тыс. | 50 тыс. |
| Бухгалтер |
| 1 | 8 тыс. | 8 тыс. |
| Дизайнер (помощник ведущего специалиста, выезжающий на менее серьезные объекты) |
| 1 | 30 тыс. | 30 тыс. |
| Технический дизайнер |
| 2 | 22 тыс. | 44 тыс. |
| Менеджер |
| 1 | 15 тыс. | 15 тыс. |
| Всего | 6 | 147 тыс. | ||
| Отчисления взносов | 47 тыс. | |||
| Общие расходы | 194 тыс. | |||
Это затраты по зарплате на первое время, пока студия не выйдет на показатель до 10 крупных проектов в месяц. Тогда сотрудники будут мотивированы процентами от суммы заказа. Если доходность фирмы будет ниже предполагаемой, некоторые сотрудники могут перейти на условия удаленной работы по совместительству, чтобы иметь дополнительный доход.
Сроки окупаемости проекта и доход
Чтобы оценить рентабельность студии дизайна интерьера, необходимо рассчитать среднюю годовую выручку. Сделать это сложно из-за специфики деятельности и спроса потребителей. Будет оказываться широкий перечень услуг, но спрогнозировать их объем и стоимость сложно. Некоторые клиенты нуждаются только в профессиональной консультации, дизайн-проектах и чертежах, а остальную работу будут выполнять под собственным контролем и своей бригадой.
Деловые клиенты предпочтут работу дизайнера «под ключ», посещая офис только для подписания документов и оплаты очередного взноса.
Цена услуг будет отличаться, что скажется на прибыли студии и загруженности персонала. Дополнительным доходом станет перепродажа товаров (отделочные материалы, мебель, текстиль, картины, светильники, предметы декора). Это могут быть агентские премии от партнера в размере 20-40% или собственная наценка при реализации товара через свою фирму. Тогда транспортные расходы и услуги сборщиков нужно взять на себя.
В таблице представим среднюю стоимость услуг, которые пользуются основным спросом у клиентов:
| Вид услуг | Цена услуги |
| Консультация по дизайну с выездом на объект | 800 руб./час |
| Дизайнерский проект помещения | 500-750 руб./кв. м |
| Визуализация в 3D | 200 руб./кв. м |
| Подготовка технической документации по коммуникациям | 300 руб./кв. м |
| Сопровождение клиента по магазинам при выборе мебели, материалов | 1000 руб./час |
| Сопровождение проекта «под ключ» | 2 500 руб./кв. м |
Учитывая тот факт, что за помощью дизайнера интерьера чаще всего обращаются люди, имеющие площадь более 100 кв. м, то средняя стоимость услуг может варьировать от 50 до 500 тысяч рублей. Предположим, что компания за месяц откроет заказы по следующим услугам:
- Разработка дизайна интерьера с планировкой всех зон, оформлением технической документации – 2 шт. Общий объем – 300 квадратных метров по цене 650 руб. за квадрат. Сумма дохода – 195 тыс. рублей.
- Консультация по расстановке мебели в детской комнате, кухне, спальной комнате для трех разных заказчиков. Помощь в выборе материалов для отделки, проектирование мебели по индивидуальному заказу. Общая площадь объектов – 65 кв. м по цене 800 руб./кв. м. Сумма выручки – 52 тыс. рублей + агентские от производителя и продавца мебели, материалов в размере 100 тысяч рублей.
- Проект «под ключ» 1 квартиры площадью 120 кв. м и 1 коттеджа площадью 350 кв. м. Прибыль составит 1 млн 200 тысяч рублей. Но эти объекты будут сданы полностью через 6 месяцев, поэтому выручку нужно разделить на весь период работы с клиентами. Доходность в месяц составит 200 тыс. рублей.
Итог за месяц: 550 тыс. рублей. Это средний показатель, потому что выручка может быть выше или ниже. Приведенную сумму возьмем для расчета чистой прибыли и сроков окупаемости проекта по дизайнерской студии.
Учтем временные и постоянные затраты фирмы, чтобы определить доходность.
| Показатели | Сумма, руб. |
| Среднемесячный доход | 550 тыс. |
| Средства на зарплату и взносы | 194 тыс. |
| Взносы за аренду | 48 тыс. |
| Оплата по счетам за свет, воду, тепло, обслуживание офисного оборудования | 15 тыс. |
| Реклама, продвижение сайта, страницы в соцсетях | 25 тыс. |
| Взнос по кредиту | 28 тыс. |
| Транспортные расходы (ГСМ, обслуживание) | 15 тыс. |
| Офисные расходы (бумага, бытовая химия, вода, канцелярские товары) | 10 тыс. |
| Обновление каталогов, оформление экспозиции | 80 тыс. |
| Доход до налогов | 135 тыс. |
| Налоги УСН | 21 тыс. |
| Остаток | 114 тыс. |
Чистая прибыль дизайнерской фирмы за месяц составит 114 тыс. рублей. Инвестиции составили 3 млн 500 тыс. рублей. Проект выйдет на самоокупаемость через 2 года и 5 месяцев. Если исключить затраты на экспозицию и ограничиться использованием бесплатного софта, окупаемость наступит раньше. Возможно, что заказы будут масштабнее, что приведет к большему доходу. Именно на этот фактор и рассчитан бизнес-план дизайнерской студии по интерьеру.
С развитием имени планируется привлечение к работе дополнительных дизайнеров, а руководитель будет вести только ключевые проекты и осуществлять контроль по всем прочим.
В итоге
Открыть личную студию дизайна интерьера под силу человеку, имеющему опыт в этой сфере деятельности и определенную базу партнеров и состоятельных клиентов. Стартовать можно на меньшей площади, если нет желания оформлять шоу-рум для демонстрации оригинальных материалов и эксклюзивных моделей мебели. Инвестиции могут составить от полутора миллионов рублей, если проект будет меньшего масштаба, чем в нашем бизнес-плане студии дизайна. Работа дизайнера увлекательная, но требует больших сил и вложений.
Размещённые на нашем сайте примеры готовых бизнес планов имеют ценность лишь как
учебные пособия. Готовые бизнес-планы не могут быть успешно использованы
ни для получения инвестиций, ни для планирования развития реального
бизнеса. Если вам нужен реальный бизнес-план рекомендуем ознакомиться с разделами «Как заказать бизнес-план?», «Можно ли составить бизнес-план самостоятельно?», «Как написать свой первый бизнес-план»
Оглавление
I. Резюме
II. План маркетинга
III. Операционный план
IV. Организационный план
V. Финансовый план
I.
Резюме
В настоящем
бизнес-плане представлен проект создания и развития дизайн-студии, действующей на
рынке предпечатной подготовки г. Санкт-Петербурга .
Рынок: коммерческие организации, органы
государственной власти.
Продукт: услуги по разработке дизайна
полиграфических изданий, предпечатная подготовка, контроль печати на
производстве.
Параметры финансирования:
В Приложении бизнес-плана представлен бюджет движения денежных средств на первые 2 года деятельности
дизайн-студии. Максимальные инвестиции в размере около 2 000 тыс руб потребуются к
концу первого года. К этому моменту дизайн-студия, согласно бизнес-плану, должна выйти на самоокупаемость.
Общий срок возврата инвестиций — 2 года.
В качестве
инвестиций предполагается использование банковского кредита в форме овердрафта
с максимальной суммой 2 000 тыс руб.
II.
Маркетинговый
план
1. Маркетинговое исследование
Предпечатная подготовка является одним из этапов
процесса создания печатного издания. В подавляющем большинстве случаев
потребителя интересует результат — печатное издание, а не промежуточный продукт
— оригинал-макет. Из этого факта следует ряд выводов, важнейшие из которых
следующие:
- компания,
выходящая на рынок предпечатной подготовки, обязана предусмотреть
полиграфические мощности, на которых будет производиться печатный продукт. Это
может быть собственное оборудование или сторонняя типография, с которой
необходимо наладить плотное организационное и технологическое сотрудничество, - фактически
компания будет оперировать на рынке полиграфических услуг, который и будет
анализироваться в этом бизнес-плане.
Учитывая интерес учредителя компании,
сконцентрированный на предпечатной подготовке, а также желание оперировать, в
первую очередь, на рынке высокотехнологичной продукции, следует рассматривать
рынок оперативной полиграфии, не затрагивая рынок массовых печатных изданий.
Объем рынка оперативной полиграфии РФ
оценивается более чем в 2 миллиарда долларов. Прогнозируется ежегодное
увеличение объема полноцветной цифровой печати на 40 процентов.
Рост рынка полиграфических услуг обусловлен тем,
что с каждым днем открывается все больше и больше частных фирм, производящих и
поставляющих различные товары и услуги, которые нуждаются в рекламе в виде
разного рода брошюр, буклетов и листовок. Поэтому на данном этапе, когда спрос
на полиграфические услуги увеличивается, открытие новой фирмы,
занимающейся этим видом деятельности, оправдано и целесообразно, с точки
зрения рыночной конъюнктуры.
Объем рынка оперативной полиграфии СПб
можно оценить исходя из макроэкономических показателей доли СПб в экономике РФ.
Доля эта составляет от 10% до 20% по разным отраслям, поэтому в качестве нижней
оценки объёма рынка СПб можно предположить цифру в 300 млн долларов в год.
2. Позиционирование
По мнению специалистов рынка есть два пути создания дизайн-студии:
Путь № 1: «презентовать
себя». Разработать и реализовать эффективную программу продвижения, то
есть создать грамотный и продуманный сайт и раскрутить его, светиться
в форумах, напечатать богатое портфолио и демонстрировать его,
предлагать то, чего не умеют другие, сделать пару-тройку серьёзных
проектов бесплатно и везде их демонстрировать, получить награды
за дизайн.
Путь № 2: «прилепиться».
Предложить себя приличной типографии в качестве внешней дизайн-студии.
Типографии, как правило, штатным дизайном не блещут по причине
отсутствия системной методики ведения проекта. Дизайн-студия может
заполнить лакуну, получив более-менее постоянный поток заказов.
Учитывая интерес учредителя
будущей дизайн-студии, в бизнес-плане рассматривался второй путь. Предполагается,
что Компании за счёт творческих способностей учредителя и правильно выстроенной кампании по продвижению
услуг дизайн-студии на рынке, удастся создать популярный бренд и привлечь
заказы потребителей, ориентированных на дизайн высокого качества.
3. Продукт
Компания предполагает освоить предпечатную подготовку и
производство на полиграфических мощностях контрагентов всего спектра
полиграфической продукции, в состав которой на сегодня входят
- персональные и
номерные бэйджи - приглашения
- флаеры
- прайс-листы
- меню
- пропуска
- открытки
- входные и
пригласительные билеты - каталоги (в том числе
индивидуальные) - инструкции
- листовки
- буклеты
- проспекты
- календари
- плакаты
- сигнальные экземпляры
и макеты книг и журналов - дайджесты
- пресс-релизы
- доклады
- отчеты
- бюллетени
- раздаточные материалы
- рассылки (в том числе,
персонализированные) - пробная упаковка и
этикетки (варианты) - сертификаты, дипломы и
т.п. - учебные пособия
- техническая и
эксплуатационная документация (например, переводная) - факсимильные издания
- наклейки (в том числе,
на кассеты и CD) - цифровые фотографии и
т.п.
В
перспективе Компания предполагает развивать комплекс дополнительных и
сопутствующих услуг, таких как ведение банка стандартных работ и заданий,
создание цифровых архивов, сканирование и оцифровка данных, распознавание
текстов, обработка цифровых изображений и многое другое. Ценность
предоставляемого Компанией продукта будет повышаться за счёт таких сервисных
возможностей как оперативная доставка, выполнение заказа в присутствии заказчика,
предложение услуг персонализации печати, а также использование Интернета на
всех этапах взаимодействия с заказчиком (прием заказов, предоставление
возможности их удаленного согласования, отслеживание выполнения заказов,
ведение личного клиентского раздела на сайте предприятия, оплата через Интернет
по кредитной карте и т.п.).
4. Ценообразование
Учитывая конкурентный
характер рынка, Компания будет формировать цены на свои услуги на основе
мониторинга цен конкурентов. Исключение будут составлять работы, в которых
будет задействован творческий потенциал сотрудников Компании. Цена на такие
работы будет определяться в индивидуальном порядке и ориентироваться в большей
степени на возможности заказчика.
5. Организация продаж услуг Компании
Среди
существующих печатных салонов оперативной полиграфии можно выделить две группы,
довольно значительно отличающиеся друг от друга.
В
первую группу входят организации, специализирующиеся на работе с крупными
корпоративными заказчиками. Более того, портфель заказов печатного салона может
целиком состоять из заказов одного клиента. Особенностями такого предприятия
являются тесная интеграция со службами заказчика, отношения с клиентом,
строящиеся, как правило, на кредите и доверии, а также территориальное
расположение вблизи заказчика или в месте сосредоточения основной массы
существующих или потенциальных заказчиков. Подобный бизнес очень сильно зависит
от связей с взаимодействующими структурами клиента или даже от личных связей
владельцев и сотрудников.
В
другую группу входят организации, сознательно строящие розничный бизнес,
работающие с любым клиентом прямо «с улицы». Количество заказчиков такого
печатного салона потенциально гораздо больше, а минимальная сумма заказа
невелика. Основой успеха для такого бизнеса является поддержание конкурентного
и даже минимально возможного уровня цен на свои услуги.
Учитывая
интерес учредителя, в бизнес-плане разработан проект дизайн-студии первого
типа, то есть ориентированный на работу на корпоративном рынке.
Рекламная
и маркетинговая политика такой компании строится на индивидуальной работе с
существующими и потенциальными клиентами. По мере развития компании
предполагается использовать следующие методы продаж
5.1. Личные
продажи учредителя Компании
На первом
этапе этот метод продаж представляется наиболее эффективным. Обладая обширными
связями и определённым авторитетом, учредитель рассчитывает за счёт личных
продаж услуг на разработку дизайна полиграфических материалов обеспечить
необходимую реализацию в начальный период деятельности Компании.
5.2. Реклама
В п. 6
представлена программа продвижения услуг Компании. При условии проведения
эффективной рекламной кампании можно рассчитывать на определённый отклик со
стороны потенциальных клиентов. Вероятность получения заказов в результате
воздействия рекламы и последующих переговоров весьма высока, но при расчёте
экономики проекта автор ориентировался на пессимистический вариант и
возможность получения таких заказов в первое полугодие работы не учитывал.
5.3. Активные продажи силами наёмных
менеджеров по продажам
Этот метод
продаж предполагается задействовать на втором полугодии деятельности Компании.
При условии найма квалифицированных менеджеров и рациональной организации их
труда этот метод должен стать основным источником заказов, начиная со второго
года деятельности Компании.
6. Продвижение
План
мероприятий по продвижению на первый год деятельности Компании представлен в
Приложении 1 в числе прочих организационных мероприятий. План предполагает
- Подготовку и производство презентационных
материалов и сувенирной продукции, - Разработку Интернет-сайта, его поддержку и
постоянное продвижение в Интернете - Рекламу услуг компании в деловых СМИ в сезоны
деловой активности (февраль-апрель, сентябрь-декабрь), - Адресную почтовую рассылку рекламы услуг
Компании, - Участие директора Компании в мероприятиях
профессионального сообщества — семинарах, круглых столах, освещаемых в СМИ, - Проведение промо-акций таких как бесплатный
дизайн полиграфических материалов при условии заказа печати тиража в ограниченный
период, оказание бесплатных дополнительных услуг при условии большой суммы
заказа, презентации для потенциальных клиентов и т.д.
III. Организационный план
Помещение
Для
создания небольшой дизайн-студии требуется офисное помещение площадью от 50 м2 . При этом
основным требованием можно считать разделение зон приемки и работы с
заказчиками и основного производственного помещения. Как и для любого
производственного помещения, большое значение имеет размещение оборудования, а
также пространство для обслуживания техники.
Штаты
Разработка
штатного расписания любой организации начинается с рассмотрения основных
функциональных обязанностей, которые придется выполнять сотрудникам для
выполнения задачи предприятия в целом.
Из
всего спектра функциональных обязанностей сотрудников дизайн-студии следует
выделить некоторые основные функции:
1.
Работа с клиентами — прием заказов, расчет цены и времени исполнения,
координация действий на производстве, выдача заказов клиентам, отслеживание
взаиморасчетов с клиентами и построение отношений с ними.
2.
Допечатная подготовка, а именно: выполнение заказов, связанных с дизайном и
доработкой материалов заказчика, предпечатная обработка файлов и заданий,
разрешение проблем с форматами данных.
3.
Взаимодействие с производственным контрагентом в случае выполнения заказа
полного цикла, то есть включая печать тиража.
4.
Бухгалтерский и финансовый учет — это взаиморасчеты с контрагентами,
касса, управленческая и фискальная бухгалтерия.
5.
Реклама и маркетинг, то есть управление маркетинговой и рекламной активностью
предприятия, исполнение маркетинговых планов и выполнение соответствующих
мероприятий.
6.
Секретариат — прием входящих телефонных звонков, делопроизводство и обеспечение
работы офиса
7.
Техническая служба — поддержание работоспособности техники, технологическое
обеспечение производственных процессов.
8.
Управление и руководство.
В первый год
деятельности Компании всю работу предполагается организовать силами следующих
сотрудников:
- директор: идеология, разработка текстов презентационных
материалов, переговоры с потенциальными клиентами, в отдельных случаях —
разработка дизайна, - дизайнер — дизайн, взаимодействие с производством,
- офис-менеджер: регистрация предприятия, АХО,
размещение и контроль заказов на рекламу, полиграфию, сувенирную продукцию и
т.д. учёт доходов и расходов, приём звонков, обработка почты, рассылки,
секретарская работа, - бухгалтер: привлекается на период подготовки и
сдачи отчётности.
В течение 1-го
года деятельности предполагается нанять менеджера по продажам услуг Компании и
ещё одного на 2-м году деятельности.
Оборудование
Учитывая
ориентацию на высококачественный сегмент рынка полиграфических услуг,
дизайн-студия должна обладать следующим минимальным оборудованием (разумеется,
могут быть выбраны другие модели оборудования, но технические характеристики
должны быть не хуже предложенных) :
1.
Epson
Expression 10000XL — профессиональный планшетный сканер формата A3+ (75 тыс
руб)
2.
Nikon Super
Coolscan 9000 ED — профессиональный слайд-сканер (76 тыс руб).
3.
лазерный принтер формата А3 XEROX Phaser 7760DN (180 тыс руб), чёрно-белый принтер
формата А4 XEROX Phaser 4500N (32 тыс руб)
4.
WACOM PL-720 —
17 дюймовый интерактивный LCD монитор-планшет (51 тыс руб)
5.
Настольные компьютеры, ноутбуки
- Графическая станция Mac Pro 3Ghz (145 тыс руб) + монитор Eizo FlexScan S2410W (57 тыс руб),
- Ноутбук Toshiba Satellite X200-15K (84 тыс руб),
- Офисный компьютер (18 тыс руб).
6.
Программное обеспечение
ADOBE CREATIVE
SUITE PREMIUM 2.0 — набор программ для профессионального компьютерного
творчества, включая Photoshop CS2, Illustrator CS2, InDesign CS2, Acrobat 7.0
Professional, GoLive CS2 и Version Cue CS2 (42 тыс руб)
7.
Canon EOS 350D
Black Kit — высококлассная цифровая зеркальная камера (21 тыс руб)
8.
Аксессуары (30 тыс руб)
IV. Операционный план
Понедельный
календарный организационный план первого года деятельности Компании представлен
в Приложении 1. План предполагает проведение следующих мероприятий:
- Разработка текстов презентационных материалов
- Заказ и разработка фирменной графики, дизайна
презентационных материалов, сувениров - Регистрация компании
- Изготовление презентационных материалов,
сувениров - Разработка Интернет-сайта
- Поддержка и продвижение сайта в Интернете
- Рекламная компания в деловой прессе
- Адресные рассылки
- Проведение бесплатных презентаций
- Проведение бесплатных дизайнерских работ
- Закупка мебели, оборудования, программного
обеспечения - Аренда помещения
- Найм сотрудников
V. Финансовый
план
В Приложении 1
представлен понедельный бюджет движения денежных средств в первый год
деятельности Компании. В Приложении 2 — помесячные бюджет доходов и
расходов и бюджет движения денежных
средств на 2 года.
Как видно из
финансового плана максимальный объём заёмных средств приходится на конец
первого года деятельности компании и составляет около 2-х млн руб. Компания
должна выйти на самоокупаемость к концу 1-го года существования и полностью
рассчитаться по кредитам к концу 2-го года.
На сайте размещены примеры разработанных нами бизнес-планов. Вы также можете ознакомиться с отзывами наших заказчиков, 
записью нашего семинара на тему бизнес-планирования на ТВ «Успех» и описанием процедуры заказа бизнес-планов и ТЭО. Узнайте о возможностях сокращения расходов на эту услугу в статье «Стоимость разработки бизнес-плана».
Если вы заполните этот вопросник для подготовки коммерческого предложения, мы пришлём вам КП, учитывающее возможности такой оптимизации.