Готовый бизнес план по организации агентства
Праздничные агентства, способные встряхнуть жизнь ярким, красочным событием, пользуются особенной популярностью в средних и крупных городах. Главное – найти свою нишу и нарастить клиентскую базу. Бизнес.ру предлагает бизнес-план по организации праздничных мероприятий с расчетами для г.Калуга.
Краткое резюме
- Стартовые инвестиции: 1 млн рублей
- Срок окупаемости: 1,5 года
- Ежегодная чистая прибыль: 1,5 млн рублей
- Точка безубыточности: 1 год
Прежде чем приступать к написанию бизнес-плана агентства праздников, выберите специализацию агентства:
- организация свадеб;
- юбилеи, дни рождения;
- корпоративы;
- детские праздники;
- новогодние, к 23 Февраля, к 8 Марта;
- тематические вечеринки в ночных клубах;
- проведение художественных выставок;
- розыгрыши и пр.
Лучше выбрать от одной до трех смежных тематик. Распыляться и пытаться делать все сразу бессмысленно и чревато убытками.
Кроме проведения праздника, некоторые агентства оказывают дополнительные услуги: договаривается с кафе об аренде зала или кейтеринге, о ведении фото- и видеосъемки.
Ниша на рынке
Калуга – областной центр с населением 350 тысяч человек. По данным 2ГиС, здесь активно работает 15 праздничных организаций. Половина из них специализируется на свадебных торжествах, еще 3-4 организуют детские праздники, 2-3 занимаются корпоративами (тим-билдинг, семинары и т.д.). У многих нет собственного сайта и отзывов о работе.
Несмотря на высокую конкуренцию, бизнес-план агентства по организации праздников в Калуге имеет право на жизнь. Потенциальные потребители ищут информацию в интернете или опрашивают знакомых. Если клиенты за скидку или дополнительную бесплатную услугу будут оставлять отзывы, то скоро event-агентство выделится среди других.
Будущее агентство будет оказывать следующие услуги:
1. Проведение детских праздников в тематическом стиле (индейцы, доисторические времена, сказочный лес) с предварительным мастер-классом, где дети своими руками сделают декорации и костюмы. Дети обожают лепить, клеить и красить. Но это не просто поделка, а часть интерьера или полноценный костюм – гостей будут собой гордиться;
2. Праздники, приуроченные к государственным датам, но адаптированные для детей или подростков;
3. Праздники для подростков 12-16 лет. Эта работа требует специальной подготовки, индивидуального подхода и проработки сценария: ни «детский», ни «взрослый» варианты не подойдут. Ниша практически пуста.
Впоследствии, когда наберется обширный парк костюмов, возможно создание оригинальных спектаклей. Для этого арендуем зал со сценой, например, калужский ТЮЗ, экопарк «Биосфера» или КЗТА. Целевая аудитория «теплая» — те, кто уже воспользовался услугами агентства.
Читайте также: Бизнес-план ночного клуба
Организационный план
Организация праздников в нашем примере бизнес-плана с нуля предполагает:
- регистрацию ИП. Впоследствии можно перейти на ООО, чтобы обслуживать не только физических лиц, но и организации;
- выбор кодов ОКВЭД – 93.29 «Деятельность зрелищно-развлекательная прочая» и 85.41.9. «Образование дополнительное детей и взрослых прочее, не включенное в другие группировки».
Важно! С 1 июля 2019 года ИП, предоставляющие услуги, обязаны использовать онлайн-кассу. Позаботьтесь об этом заранее
Арендуем офис в бизнес-центре (например, БЦ «Гагарин») в 35 кв.м. и поделим его на: кабинет — 10 кв.м и 25 кв.м для мастер-классов и небольших праздников. Принципиальное условие: офис должен быть в центре города, с удобной парковкой.
Под оборудование и костюмы нужен склад. Поначалу функцию склада может выполнять свободная комната в квартире, но с расширением понадобится отдельное помещение.
Площадками для больших праздников, детских и подростковых могут служить: ночной клуба, пустующий днем, кафе, Дом Музыки.
В программе: развлекательная часть (конкурсы), сюжет с элементами квеста, угощение.
График работы: по будням с 11-00 до 20-00. По договоренности – встреча в удобное время.
Читайте также: Что лучше открыть – ИП или ООО
Штат сотрудников
Особенность нашего бизнес-плана по оформлению и организации праздников в том, что большинство сотрудников на начальном этапе будет приниматься на условиях аутсорса.
На каждую внештатную позицию нужно подобрать по 2-3 взаимозаменяемых специалиста. Заключается договор о предоставлении услуг за плату (как вариант – договор ГПХ с оговоренной оплатой за нагрузку). Владелец агентства просматривает и портфолио участников, и самих вживую: от этого зависит престиж бизнеса.
Главный плюс – нет расходов на оборудование, содержание рабочего места и оклад.
Должность (постоянная/сделка) | Необходим ли в штате | Оплата | Где найти |
Менеджер по продажам | Да | Оклад 20000 плюс процент от прибыли | Объявления в Авито, в соцсетях, через знакомых |
Креативный директор (идеи, сценарии) | Да | 25000 плюс процент от прибыли | Сам владелец бизнеса, выпускник режиссерского факультета, специалист КОЦНТ, студент-КВНщик |
Ведущие, аниматоры | Нет | 10000 за вечер | Актеры ТЮЗа, студенты театрального отделения колледжа искусств |
Преподаватель мастер-классов по рукоделию | Нет | Поурочно, 1500 за полуторачасовой мастер-класс | Детские центры |
Специалист по настройке звукового и светового оборудования | Нет | 1000 за вечер | Филармония, ДК, ИКЦ |
Дизайнер-оформитель, флорист, специалист по украшению воздушными шариками | Нет | 1000-3000 за вечер, зависит от нагрузки, давать заказы на декорации | Цветочные бутики, городские праздники |
Диджей | Нет | 1000-3000 за вечер | Ночные клубы, соцсети, городские мероприятия |
Фотограф | Нет | 2000-5000 за вечер | Соцсети, знакомые |
Видеооператор | Нет | 4000-6000 за вечер | Соцсети, знакомые |
Артисты файер-шоу | нет | 4000-6000 за вечер | Соцсети, знакомые |
Музыкант, вокалист | Нет | 1000-3000 за вечер | Студенты музыкального колледжа |
Когда агентство «встанет на ноги» и обеспечит себя заказами, можно принять кого-то на постоянной основе и приобрести дорогое оборудование (фото- и видеокамеры, диджейский пульт).
Заниматься бухгалтерией и документооборотом на начальном этапе также может сам владелец. По мере развития бизнеса и наращивания бумажной работы можно подключить специалистов на аутсорсе, например, профессионалов сервиса Главбух Ассистент.
Производственный план
Предложенный бизнес-план по организации праздников на первых порах не предполагает больших затрат. Стартовые инвестиции по расчетам не превышают миллиона рублей.
Оборудование | Стоимость, руб | |
Для офиса | Оргтехника: 3 ноутбука (2 в офис и 1 на мероприятия), МФУ, 2 телефона, в т.ч. стационарный | 100 000 |
Мебель: диваны, кресла, стулья, 2 стола, стойка для буклетов партнеров, телевизор | 100 000 | |
Для мастер-классов | Материалы: ватманы, цветной картон, гофробумага, ножницы и т.д. | 30 000 |
Для праздников | Профессиональное музыкальное оборудование (пульт-колонки-микрофоны), световое («пушка», цветомузыка), фото-и видеооборудование | 400 000 |
Баллоны с гелием, воздушные шары, палочки для шариков, ленты | 100 000 | |
Ростовые куклы известных сказочных и мультперсонажей, костюмы для вечеринок | 60 000 | |
ИТОГО | 790 000 |
Если приглашенные специалисты работают на своем оборудовании, то покупку целесообразно отложить и «уложиться» в 500 000 рублей. Первые костюмы лучше покупать под конкретные сценарии, чтобы избежать издержек.
Для перевозки костюмов, артистов и оборудования понадобится вместительная машина типа «ГАЗель». Подержанная на «Авито» — в пределах 80-100 тысяч рублей. Само по себе продвижение, если обклеить рекламой агентства.
Маркетинговая стратегия
Главное в event-бизнесе – сарафанное радио и наращивание постоянной клиентской базы. На сайте агентства, в соцсетях и в поисковиках обязательно размещать отзывы клиентов, ссылки на реальные посты. Поначалу – работа со знакомыми, особенный упор нужно делать на семейные пары с детьми. Основной маркетинговый акцент — на продвижение в интернете и листовки в детских центрах (кафе, секции).
Расходы | Что включают в себя | Стоимость, руб |
Прямая реклама | Буклеты в детских кружках и центрах дополнительного образования. Взамен – реклама партнеров в офисе. | на бартерной основе |
Интернет | Создание и наполнение сайта-визитки, работа программиста и копирайтера – 30 000 р; Продвижение – 20 000 р в месяц: активное ведение группы «ВКонтакте», «Одноклассниках» и Instagram; Контекстная реклама – 20 000 р/мес. | 70 000 |
Производство | · Дизайн наклейки на автомобиль и производство – 10 000; · Вывеска в бизнес-центре – 3000; · Яркие буклеты (1000 штук) — 30 000. | 43 000 |
Побочные расходы | Печать на шариках сообразно поводу, 200 шт за 7000 | 7000 |
ИТОГО | 120 000 |
Ежемесячные расходы на маркетинг составят 57 000 рублей. Затраты могут снизиться в зависимости от того,как быстро заработает сарафанное радио.
Важно! Ведите базу данных дней рождения клиентов и за полтора месяца до события напоминайте о себе
Читайте также: Стратегия маркетинга в бизнес-плане: пример написания
Финансовый план
Будьте готовы к тому, что первые полгода уйдут на раскрутку, и простой неизбежен: убыточная загрузка в 2-4 праздника в месяц – уже неплохо. Через полгода рекомендуется выйти в плюс, на 8-10 событий в месяц и больше. Точка безубыточности – примерно через год, самоокупаемости – через полтора.
Стоимость проведения одного праздника без дополнительных услуг – 5 000-10 000 рублей и выше в помещении агентства и 15 000-20 000 рублей и выше в помещении партнера (ночной клуб или кафе). Цены демократичные и зависят от пожеланий клиента. За первый год выручка составит 930 000 рублей (при средней выручке за первые месяцы – 35 000 и 120 000 рублей после первых шести месяцев работы). Цель – дойти до 15-20 событий в месяц с выручкой 230 000 рублей и в чистую прибыль в 1,5 млн. рублей. Однако чтобы агентство развивалось, большую часть прибыли нужно вернуть в бизнес. После года успешной работы уместно повысить ценник.
Разовые расходы на открытие:
Затраты | Стоимость, руб. |
Регистрация ИП, оформление документов (договоры аренды помещения в БЦ, на кейтеринг, трудовые – с сотрудниками, гражданско-правового характера – с совместителями) | 15 000 |
Услуги дизайнера по оформлению офиса | 10 000 |
Ремонт офиса (зонирование, косметический) | 50 000 |
Оборудование | 600 000 |
Маркетинговая кампания | 120 000 |
Онлайн-касса и ПО | 25 000 |
Прочее | 20 000 |
ИТОГО | 840 000 |
Постоянные издержки:
Затраты | Стоимость, руб. |
Зарплата, без учета надбавки | 45 000 |
Аренда | 35 000 |
Интернет, точка Wi-Fi, договор с интернет-провайдером | 3 000 |
Налоги, раз в квартал | 15 000 |
Прочее | 20 000 |
ИТОГО | 118 000 |
Читайте также: Получение кредита на развитие бизнеса
Риск-менеджмент
Прибыль агентства по организации праздников, бизнес-план которого представлен выше, трудно спрогнозировать. Успех зависит напрямую от:
- работы менеджера по продажам;
- личных контактов владельца бизнеса, умения договариваться;
- сильных и оригинальных сценариев, адаптированных и для малышей, и для подростков (например, по мотивам любимой книги)
- высокого уровня привлеченных исполнителей
В успехе предприятия важно и отслеживать действия конкурентов, чтобы быть «на волне» и чуть-чуть впереди.
Пример для вдохновения: Как вывести небольшое региональное агентство в лидеры рынка федерального масштаба: история Redday
В жизни каждого человека есть множество поводов для праздника – это дни рождения и юбилеи, годовщины, свадьбы, корпоративные вечеринки, и далеко не каждый хочет проводить их дома в привычной обстановке. Многие предпочитают праздновать значимые события с особым размахом, чтобы получить массу позитивных эмоций. В большинстве городов не хватает ивент-агентств, значит, на этом можно зарабатывать. Предложенный бизнес-план праздничного агентства с расчётами поможет начинающим предпринимателям создать успешный проект в сфере развлечений.
Резюме проекта
Цель инвестора – открыть агентство по организации праздников для детей и взрослых в городе с численностью населения 500 000 человек. Главное отличие от конкурирующих фирм – комплексное оказание услуг, включающее не только разработку развлекательной программы, но и оформление мероприятия, фото- и видеосъёмку.
Сумма инвестиций в проект – 500 000 рублей. Источник финансирования – собственные средства предпринимателя. Выбранная организационная форма – ИП. Налоговая ставка – 6% от доходов. Бизнес предполагает наличие небольшого офиса, где будут приниматься заказы и храниться инвентарь.
Услуги праздничного агентства:
- помощь в выборе кафе, ресторана, зала для проведения мероприятия;
- украшение помещения;
- разработка сценария;
- услуги диджеев, аниматоров, ведущих;
- сказочные персонажи, мультяшные герои, клоуны;
- сдача в аренду декораций, костюмов, праздничных атрибутов;
- музыкальное сопровождение;
- световые эффекты;
- услуги танцовщиц;
- праздничная профессиональная фотосессия и видеосъёмка;
- подбор обслуживающего персонала – поваров, официантов.
Преимущества бизнеса
Сфера развлечений продолжает набирать обороты, несмотря на высокую конкуренцию. В крупных городах функционируют десятки ивент-агентств, но это не препятствует появлению новых компаний, которые помогают людям организовывать запоминающиеся мероприятия. Спрос превышает предложение, это одно из преимуществ бизнеса, но есть и другие:
- возможность стартовать с небольшим капиталом;
- быстрая окупаемость инвестиций;
- нет необходимости нанимать множество сотрудников.
Первые шаги: анализ целевой аудитории, оценка конкурентной среды
Первый шаг на пути к цели – это анализ целевой аудитории и местного рынка. Инвестор должен провести маркетинговое исследование, оценить спрос на услуги праздничных агентств в городе и изучить своих конкурентов.
Целевая аудитория – это люди со средним и высоким достатком в возрасте от 20 до 50 лет. Большую часть заказов (60%) обеспечивают семьи с детьми. Примерно 20% ЦА – это работники различных компаний, они заинтересованы в проведении корпоративных вечеринок. Около 10% ЦА – это молодые пары, которые собираются пожениться. Остальные клиенты – частные лица, планирующие весело отпраздновать свой юбилей, день рождения, годовщину совместной жизни и другие значимые события.
Анализ конкурентов позволит выявить их слабые и сильные стороны. Важно выяснить, какие услуги оказывают действующие в городе праздничные агентства, по какой цене. Стоит изучить отзывы о подобных компаниях. На основе проведённого анализа будущий предприниматель сможет составить перечень наиболее востребованных услуг и определить собственную ценовую политику.
Организационный план
Многие руководители агентств по организации праздничных мероприятий начинали свою деятельность в домашних условиях, нелегально. Однако такая стратегия не позволит быстро развивать проект. Чтобы завоевать доверие целевой аудитории, нужен офис, куда будут приходить клиенты, потому стоит оформить бизнес официально. Далее предстоит решить вопрос с формированием штата и закупить оборудование, атрибуты и инвентарь.
Регистрация агентства
Организационная форма ИП – наиболее подходящая для бизнеса по организации праздников. Регистрацию проходят в налоговой службе по месту прописки. Перечень документов:
- паспорт;
- ИНН;
- квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (800 рублей);
- заявление (форма Р21001).
Внимание! Для перехода на упрощённую систему налогообложения рекомендуется сразу заполнить заявление по форме 26.2-1. В противном случае к предпринимателю будет автоматически применена ОСН, которая отличается сложной отчётностью и более высокими ставками отчислений. Донести заявление разрешается в течение 30 дней после подачи документов.
Основной код ОКВЭД – 93.29 «Деятельность зрелищно-развлекательная прочая». Дополнительные коды из классификатора – 74.20 «Деятельность в области фотографии», 90.0 «Деятельность творческая в области искусства и организации развлечений».
Поиск помещения
Агентству по организации праздников понадобится офис. Рекомендуемая площадь – 30 м2. Часть свободного пространства задействуется под зону хранения атрибутов и инвентаря, оставшиеся квадратные метры используются для приёма клиентов и оформления заказов.
Помещение должно располагаться в густонаселённой части города, в месте с хорошо развитой инфраструктурой. Обязательное требование – наличие интернета и телефонной линии.
Закупка оборудования
В офис понадобится стойка администратора и мебель – диван для гостей, кресло, стол. Также придётся купить ноутбук и принтер, телевизор для показа роликов с лучшими работами для клиентов. Дополнительное оборудование и инвентарь – чайник, кофеварка, посуда для гостей, канцелярские принадлежности.
Реквизиты и атрибуты:
- костюмы для аниматоров;
- музыкальная аппаратура;
- баллоны с гелием;
- ростовые куклы;
- декорации;
- воздушные шары, ленты, искусственные цветы.
Нет смысла покупать дорогую аппаратуру для фото- и видеосъёмки. Можно привлекать к сотрудничеству фотографов и операторов со стороны. В общей сложности на закупку минимального набора реквизита и оборудования будет потрачено 450 000 рублей.
Подбор кадров
В штат компании придётся включить должности:
- Администратор. В его обязанности входит отслеживание этапов выполнения заказов, подготовка участников к проведению мероприятий.
- Сценарист. Занимается разработкой сценариев для праздников – свадеб, юбилеев, дней рождения, корпоративов. Это неординарная личность, которая умеет мыслить креативно.
- Менеджер по работе с клиентами. Обязанности – общение с клиентами по телефону и в офисе, консультирование, заключение договоров.
Предпринимателю придётся определиться, как именно он планирует организовывать работу агентства – с собственными кадрами или приглашёнными на разовое мероприятие за процент. Первый вариант потребует найма аниматоров, ведущих и разработки собственных развлекательных программ. На начальном этапе работы он не оправдан.
Пока заказов немного, можно привлекать к сотрудничеству кадры со стороны – певцов, танцоров, диджеев, аниматоров, ведущих. В таком случае праздничное агентство получает свой процент за то, что обеспечивает заказами своих партнёров. Когда поток клиентов увеличится, стоит сформировать собственный штат сотрудников.
Рекламная кампания
Пока не заработает сарафанное радио и не образуется постоянная клиентская база, придётся регулярно выделять часть бюджета на продвижение своих услуг. Эффективные методы рекламы:
- распространение визиток, листовок, флаеров;
- размещение объявлений в местных печатных изданиях и на электронных досках в интернете;
- реклама в бегущей строке на ТВ;
- создание сайта-одностраничника;
- контекстная реклама;
- раскрутка группы в одной из популярных соцсетей.
Внимание! Сотрудничество со свадебными салонами, детскими игровыми комнатами поможет начинающему предпринимателю быстрее находить клиентов.
Финансовый план
Важно заранее просчитать, насколько рентабельна идея, сколько денег она способна приносить. Для этих целей используется финансовый раздел бизнес-плана. В нём отражены данные об объёме инвестиций в открытие проекта, текущие траты на его поддержание и планируемые доходы компании.
Инвестиции в бизнес
Чтобы открыть агентство по организации праздников, придётся потратиться на:
- регистрацию – 800;
- закупку оборудования и атрибутов – 450 000;
- ремонт офиса – 30 000;
- рекламу – 20 000.
Всего: 500 800 рублей.
Текущие расходы
К ежемесячным тратам относятся:
- оплата аренды офиса – 15 000;
- коммунальные платежи – 1500;
- ФОТ – 75 000;
- транспортные расходы – 5 000;
- реклама – 10 000;
- налог – 6% от дохода.
Всего: 106 500 плюс налог.
Доходы и расчёт ожидаемой прибыли
Доход агентства напрямую зависит от количества выполненных заказов на проведение мероприятий. Не имея собственного штата аниматоров, ведущих, фотографов и видеооператоров, танцоров, компания может рассчитывать на процент от общего чека. Средний доход от организации каждого праздника составит 15–20%. Выполнив 30 заказов на организацию мероприятий со средним бюджетом 50 000, компания выручит за месяц 1 500 000 рублей, но её доход при этом составит около 225 000–300 000 рублей.
Чтобы рассчитать прибыль, отнимем от минимальной выручки текущие расходы и налоговые отчисления:
- 225 000 х 0,06% = 13 500 – налог;
- 225 000 – 13 500 – 106 500 = 105 000 рублей – чистая месячная прибыль.
Невозможно выйти на такой уровень доходов за первый месяц работы, так как клиентов в первое время будет немного. Выход на точку безубыточности запланирован на 7–9 месяц работы. Инвестиции могут окупиться раньше, так как весной и летом повышается спрос на услуги по организации свадеб. В этот период нужно увеличить бюджет на рекламу, что позволит привлечь больше потенциальных клиентов.
Хотя представленный бизнес-план по организации праздников является примером, а не руководством к действию, на его основе можно реализовать собственный проект. Расчёты показывают – эта идея перспективная и экономически обоснованная, но успех мероприятия в большей степени зависит от настойчивости предпринимателя, умения креативно мыслить и продвигать своё дело.