Готовый бизнес план копировального центра
Возможность приобрести копировальный аппарат для домашнего пользования не смогла свести к нулю спрос на услуги подобного рода. Бизнес-план копировального центра поможет организовать доходное дело с небольшими стартовыми инвестициями.
Услуги копировального центра достаточно востребованы, чтобы организовать прибыльный непыльный бизнес. Главное, правильно выбрать расположение и не поскупиться на рекламу. Свободные места в этой нише есть всегда, тот, кто сможет поймать волну и оправдать надежды потребителя, останется в выигрыше.
Преимущества бизнеса
Среди различных направлений малого бизнеса организация копицентра – одно из наиболее привлекательных. Среди преимуществ бизнеса:
- небольшой стартовый капитал;
- минимум разрешительных документов;
- относительно невысокие текущие расходы;
- высокая доходность;
- малый штат сотрудников (без специальной квалификации).
Фактически стать владельцем такого бизнеса может любой желающий при наличии определенного стартового капитала и деловой хватки.
Анализ спроса на копировальные услуги
Присутствие в квартирах и офисах ксероксов – не повод считать, что копировальные услуги нынче не в цене. Необходимость снять ксерокопию возникает порой очень неожиданно, и самый простой вариант – обратиться за помощью в копи-центр, где за символическую плату проблема будет решена.
Кроме того, услуги копи-центров не ограничиваются исключительно копированием документов. В них есть возможность распечатать файлы из интернета или с цифровых носителей, внести поправки в готовые документы, увеличить или уменьшить размер документов. В домашних условиях не всегда есть возможность сделать копию формата А3, распечатать масштабные чертежи, схемы, рисунки, отсканировать или заламинировать бумаги. Дополнительно копи-центры распечатывают фотографии, делают на заказ коллажи, календари, открытки, наносят принт на майки, кружки и другую сувенирную продукцию. Спектр услуг широк и разнообразен, поэтому без работы копи-центр, расположенный в бойком месте, не останется.
Организационные вопросы
Регистрация
Для открытия копи-центра достаточно оформить ИП. Для этого после подачи заявления в налоговую нужно получить индивидуальный номер налогоплательщика – ИНН и подать документы в органы городского управления:
- копию паспорта;
- квитанцию об уплате госпошлины;
- заявление установленной формы.
В качестве системы налогообложения подойдет УСН или ЕНВД.
Выбор места и помещения
Главный критерий при выборе местоположения копи-центра – высокая проходимость и доступность. Подойдет оживленная городская улица, офисный центр, здание в непосредственной близости от крупных учебных заведений (или в них самих). К копи-центру должен быть удобный подход и подъезд, желательно – парковка, в том числе для велосипедов. Помещение, расположенное на первом или цокольном этаже, – оптимальный выбор.
Размер помещения не важен, сойдет даже небольшая комната или офис. Она должна соответствовать требованиям СЭС и пожарных, быть оборудована системой экстренного пожаротушения, пожарным извещателем и вентиляцией.
Определение спектра услуг
Перечень услуг определяет выбор оргтехники, необходимой для работы. Чем шире он будет, тем больше потенциальных посетителей сможет обслужить копицентр:
- копирование;
- сканирование;
- набор, правка и распечатка текста;
- распечатка документов с носителей;
- ламинирование;
- нанесение рисунков на продукцию;
- брошюрование.
Закупка оборудования и материалов
Для оборудования копицентра потребуется как минимум:
- компьютер с многофункциональным устройством;
- копир формата А 3;
- ризограф;
- ламинатор;
- аппарат для разрезания бумаги;
- степлер, дырокол;
- аппарат для брошюрования (переплетный аппарат);
- фотопринтер;
- плоттер А1.
Кроме того, нужна мебель – стол, стулья, стеллажи, полки, витрины.
Подбор персонала
Для работы в центре понадобятся 2–3 человека, им не нужно специальное образование, достаточно того, что они будут уверенными ПК-пользователями и смогут обращаться с оргтехникой. Важны такие качества, как ответственность, коммуникабельность, креативность, аккуратность.
Реклама
Чтобы копи-центр заработал в полную силу, потребуется какое-то время. Лучшая реклама – сарафанное радио, но пока оно включится, стоит запустить ролик по местному радио, на ТВ, разместить информацию в прессе и бесплатных рекламных листовках, которые бросают в почтовые ящики. Можно раздавать флаеры и визитки, повесить яркое объявление в учебных заведениях рядом с центром. Хороший результат дает реклама в интернете, социальных сетях, на городских порталах.
У копи-центра должна быть приметная вывеска, которую видно издалека.
Финансовый план
Первоначальные вложения
На старте основные затраты состоят из:
- закупки мебели и оборудования – 165 тысяч рублей;
- оформления документов – 800 рублей;
- рекламы – 40 тысяч рублей.
Ежемесячные расходы
- арендная плата и коммунальные услуги – 20 тысяч рублей;
- покупка расходников (чернила, заправка картриджей, бумага) – 70 тысяч рублей;
- реклама – 5 тысяч рублей;
- заработная плата – 50 тысяч рублей.
Прибыль
Если считать, что копи-центр будет работать 20–22 дня в месяц, то средняя выручка составит 250–270 тысяч рублей.
Срок окупаемости
Рентабельность бизнеса составляет 18-20%, стартовые инвестиции окупятся через 12–14 месяцев.
На заре бизнеса совершенно необязательно покупать большое количество дорогой оргтехники, можно начать с малого, постепенно расширяя свои возможности.
Заказать бизнес план
Регистрация бизнеса
Для регистрации бизнеса печати и копирования предпочтительнее использовать форму ИП. Для ИП предусмотрена минимальная ставка налога на прибыль 6%.
Можно также использовать и такой формат налогообложения как ЕНВД. Но здесь необходимо определить насколько выгодны применяемые в этом формате налоговые коэффициенты, кторые в каждом регионе страны имеют свои значения.
Процесс оформления ИП занимает 3 рабочих дня. Заявление на организацию предприятия подается в местное подразделение ИФНС, по адресу предприятия. Кроме этого, оформить ИП можно через сеть МФЦ, которые есть в каждом муниципальном образовании или районе. Также есть вариант регистрации ИП через портал «Госуслуги», при условии, что у учредителя компании есть уже полученная ЭЦП (электронная цифровая подпись).
При оформлении заявления в ФНС, в подаваемом заявлении на регистрацию, следует указать следующие виды деятельности по классификатору — ОКВЭД:
18.1 — «Деятельность полиграфическая и предоставление услуг в этой области».
18.12 — «Прочие виды полиграфической деятельности».
18.13 — «Изготовление печатных форм и подготовительная деятельность».
Кроме юридической регистрации копи-центра, как предприятия, также потребуется оформить пакет разрешительных документов. В этот перечень входят документы:
- сертификат соответствия (разрешение на открытие и эксплуатацию) на оказание полиграфических услуг. Этот документ выдается органами Роспотребнадзора;
- сертификат на эксплуатацию помещения — этот документ оформляется местными органами Санэпиднадзора;
- пожарный сертификат на соответствие помещений предприятия нормам пожарной безопасности — выдается подразделениями МЧС или Государственным пожарным надзором;
- заключение или акт проведения дератизации и дезинфекции помещений печатного центра — выдается органами санэпиднадзора.
В дополнение к указанному пакету основных документов потребуется заключение договоров, контрактов с местными коммунальными предприятиями-поставщиками электроэнергии, водоснабжения, обслуживания прилегающей территории.
Для получения всех необходимых разрешений, документов и согласований, проектом бизнес плана печатного центра предусмотрен максимальный бюджет в 100 000 рублей.
Помещение и оборудование
Для создания полноценного бизнес копи-центра особое внимание уделяется материальной технической базе, состоящей из двух компонентов: помещения и оборудования.
Помещение под копи-центр выбирается исходя из близости к месту максимальной концентрации потенциальных групп клиентов.
В данном случае район компактного сосредоточения административных, образовательных учреждений, общественных организаций, бизнесов, связанных с рекламой, бизнес-центрами, у которых имеется существенный документооборот на бумажных носителях. Для них актуален вопрос использования множительной копировальной и профессиональной фототехники начиная от создания рекламных буклетов, печатания визитных карточек, свидетельств, сертификатов, бланков пропусков и чеков, и заканчивая квартальными отчетностями, избирательными бюллетенями или издание корпоративных газет.
Для бизнес-проекта выбрано помещение на цокольном этаже административного здания с общей площадью 120 м2 удовлетворяющее основным требованиям СанПиН и МЧС, высота потолков не менее 3,5 м, с отдельным входом для клиентов и персонала, аварийным пожарным выходом, системой пожарной сигнализации и гидрантов.
В помещении предусмотрены функциональные зоны:
1. Клиентская зона, где располагается АРМ менеджера по приему заказов, имеет стеллажи с образцами продукции, удобные кресла и диван для клиентов. Площадь клиентской зоны, включая холл 25 кв. м
2. Рабочая или технологическая зона — 50 м2 — в ней расположена вся множительная и копировальная техника, АРМ дизайнера и системного администратора.
3. Офис — 15 м2 — в нем расположены АРМ директора и ст. технолога.
4. Хозяйственно-бытовые помещения — 15 кв. м.
5. Склад расходных материалов и готовой продукции — 20 м2.
Условия использования объекта — долгосрочная аренда со сроком 49 лет.
Технология
Основные технологии, используемые в копировальном центре, включают такие типы печати как:
- стандартная печать документов любых форматов от А1 до А4, включая и полиграфические форматы газетной офсетной печати;
- сканирование документов и их оцифровка;
- цветная печать на струйных и лазерных принтерах;
- 3D печать;
- графический компьютерный дизайн;
- переплет документов, включая те, которые предназначены для архивации (сдачи в архивные организации);
- художественная печать рекламных буклетов, визитных карточек, упаковки, на любой бумажной и картонной основе
Оборудование
Состав и тип оборудования, используемое в копировальном центре на 80% предполагается приобретать импортное, новое, с соответствующими гарантийными сроками и сервисным обслуживанием. Общий список (минимальный состав) выглядит следующим образом:
1. Принтер многофункциональный Brother MFC.
2. Принтер струйный 12-цветный Canon.
3. Принтер лазерный мультицвет Canon Pixma PRO.
4. Сканер МФУ Epson V550 Photo.
5.Ламинатор BURO SUPER-236.
6.Переплетчик.
7.Компьютеры ACER.
8. Ноутбук Samsung.
9. Фототехника — компл.
10. Стол, кресла и диван для клиентской зоны (компл).
11. Платежный терминал и ККТ.
12. Шкафы для готовой продукции.
13. Стеллажи для расходных материалов.
14 Оргтехника офисная (компл.).
15. Мебель для офиса
16. АРМ для персонала.
17. Хозяйственный инвентарь (компл.).
18. Система видеонаблюдения.
19. Пожарный инвентарь.
Для улучшения обслуживания клиентов, а также оптимизации производственной логистики, в перспективе предполагается приобретение копи — центром собственного автотранспорта. Лучше всего для этих целей выбрать минивэн на 8 пассажирских мест или грузопассажирский микроавтобус до 900 кг грузоподъемности.
Бизнес на копировальном центре в последние 10 лет является достаточно распространенным и простым благодаря старту без значительных вложений. Этот вариант идеально подходит для предпринимателей, которые обходят стороной сезонный бизнес. Почему, несмотря на наличие у студентов и офисных работников компьютеров и принтеров, все еще нужны копировальные центры? Все потому, что кроме обычного ксерокопирования такие центры предлагают дополнительные услуги (например, переплет дипломов, широкоформатное копирование) и продают канцелярские товары. Главное, предлагать нужные услуги и давать качественный сервис. В чем суть проекта, какие существуют риски и на какой уровень затрат следует рассчитывать, покажет бизнес-план копировального центра. Этот пример можно использовать при разработке и запуске такого рода деятельности.
Резюме проекта
Копировальный центр будет находиться в отдельно стоящем здании в центральном районе города. По соседству обязательно должны быть учебные заведения, офисные здания и государственные учреждения, так как целевой аудиторией копицентра являются разные группы людей:
- Студенты (30%).
- Офисные работники (30%).
- Сотрудники государственных служб (15%).
- Сотрудники юридических организаций (15%).
- Остальные (10%).
Основные услуги копировального центра:
- Ксерокопия и сканирование документов, бумаг, книг.
- Распечатка с электронных носителей.
- Переплетение документов и журналов.
- Разноформатное ламинированние.
- Фотографии на документы.
- Продажа сопутствующих канцелярских товаров.
Последний пункт может приносить до 50% общей прибыли.
Конкурентом копицентра может быть только аналогичный копировальный центр, поэтому прежде чем арендовать помещение и закупать оборудование следует проанализировать близлежащих конкурентов и перспективы по количеству клиентов. Работать копицентр будет по графику с 07:00 до 18:00 5 дней в неделю, воскресенье – выходной.
Основные риски бизнеса
- Неудачный выбор месторасположения.
- Отсутствие спроса.
- Завышенная цена услуг.
- Низкое качество печати, что приведет к падению посетителей.
Этот бизнес основывается в 80% на постоянных посетителях, так как, если обслужить клиента быстро и качественно, он может приходить в копировальный центр по разным делам до нескольких раз в неделю. Кроме того, это запустит кампанию «сарафанного радио».
Кроме удачного выбора места и анализа конкурентов в районе, важна приемлемая стоимость услуг и цен на канцелярские товары. Далее приобретаем качественный ксерокопировальный аппарат (МФУ) и хороший компьютер, который позволит быстро осуществлять данные услуги. Важно заранее рассчитать затраты и потенциальную доходность организации, в чем нам поможет данный бизнес-план копировального центра с расчетами.
Оформление деятельности
Регистрируем деятельность в местных налоговых органах. Для этого заполняем и подаем соответствующее заявление, выбирая форму предпринимательской деятельности – ИП с упрощенной системой налогообложения со ставкой 15% от разницы между доходами и расходами. Там же необходимо прописать нужный ОКВЭД для открытия копировального салона: 74.85, 74.83. Чтобы иметь возможность торговать канцелярскими товарами, добавьте код ОКВЭД 52.47.
Далее нам необходимо получить разрешение СЭС и пожарной станции, так как с учетом наличия мощного электрического оборудования, которое будет работать практически весь рабочий день, необходимо обезопасить помещение.
Стоимость сертификата ИП составит 5-7 тыс. рублей. На получение разрешений и оплату государственной пошлины потребуется около 10 тыс. рублей.
Поиск помещения
Для осуществления вышеперечисленных услуг и торговли канцелярскими товарами мы арендуем помещение площадью 20 кв. м на долгий срок, подписывая договор аренды на год. Этой площади достаточно для размещения оборудования и товаров. Стоимость такого помещения в крупном городе будет составлять не менее 30 тыс. рублей в месяц. Сразу необходимо оплатить 2 месяца. На коммунальные надо будет тратить не более 5 тыс. рублей ежемесячно.
Как такового ремонта в помещении делать нет необходимости. Минимальный ремонт, который уже есть в арендуемом помещении, будет достаточен. В расходы этот пункт не включаем.
Закупка оборудования
Для обслуживания клиентов копицентру понадобятся мебель и оборудование. Важно выбрать качественное печатное оборудование, так как от этого будет зависеть производительность салона, его имидж и, в результате, прибыль. Поэтому вложения в технику должны быть оправданы. В копировальный центр понадобится:
| Наименование | Цена, руб. |
| МФУ Brother MFC-L2740DWR (2 шт.) | 40 000 |
| Принтер струйный 12-цветный Canon IPF5100 (формат до А2) | 120 000 |
| Принтер 8-цветный Canon Pixma PRO-100S (формат до А3) | 30 000 |
| Сканер Epson Perfection V550 Photo | 13 000 |
| Ноутбук | 20 000 |
| Ламинатор BURO SUPER-236 | 4 500 |
| Большой стол для установки оборудования | 30 000 |
| Витрина для канцелярских товаров | 15 000 |
| Стеллаж для канцелярских товаров | 15 000 |
| Фотоаппарат | 25 000 |
| Кресло для работника | 3 000 |
| Итого | 315 500 |
Покупка качественного оборудования обеспечит нам оказание копировальных услуг на профессиональном уровне и внимание клиентов. Покупка недорогой оргтехники для дома и небольшого офиса для такого бизнеса не рекомендуется.
Персонал
Что касается работников, то на первых порах сам собственник может обслуживать клиентов. Но даже в этом случае ему понадобится помощник для ускорения обслуживания и сохранения работоспособности точки, если владелец уезжает в налоговую или закупать расходники. В будущем для бесперебойной работы копицентра будет нанят еще один сотрудник.
Когда количество точек по городу увеличится, в каждом копицентре будут работать по 2 сотрудника.
Функции бухгалтера сможет выполнять сам предприниматель при помощи облачного сервиса.
Закупка материалов и товаров
Чтобы открыть копировальный центр, необходимо сделать изначальную базовую закупку материалов для оборудования, а также канцелярских материалов для реализации и для личного пользования в процессе осуществления услуг.
Товары для пользования собственника в процессе работы:
| Наименование | Цена | Количество | Сумма |
| Чернила для ч/б | 2 000 | 1 | 2 000 |
| Чернила для фотопринтера | 3 000 | 1 | 4 000 |
| Бумага офисная А4 | 500 | 5 | 2 500 |
| Бумага для распечатки фотографий А4 | 1 000 | 10 упаковок | 10 000 |
| Бумага А2 | 600 | 1 | 600 |
| Маркеры, ручки | 300 | 300 | |
| Пленка для ламинирования | 1 000 | 3 упаковки | 3 000 |
| Ножницы | 200 | 1 | 200 |
| Резак для бумаги | 800 | 1 | 800 |
| Итого | 23 400 |
Товары для реализации:
| Наименование | Цена | Количество | Сумма |
| Тетрадь 24 л. | 8 | 50 | 400 |
| Тетрадь 36 л. | 30 | 50 | 1 500 |
| Блокноты мал. | 50 | 20 | 1 000 |
| Блокноты большие | 200 | 30 | 6 000 |
| Ежедневники | 400 | 30 | 12 000 |
| Бумага офисная | 500 | 20 упаковок | 10 000 |
| Ручки | 35 | 100 | 3 500 |
| Карандаши | 20 | 50 | 1 000 |
| Степлер | 250 | 20 | 5 000 |
| Маркеры | 50 | 100 | 5 000 |
| Файлы | 300 | 5уп | 1 500 |
| Папки бумажные | 30 | 20 | 600 |
| Папки пластиковые | 60 | 50 | 3 000 |
| Другие товары | 10 000 | 10 000 | |
| Итого | 60 500 |
Первая закупка не должна быть большой, так как следует выяснить, какой ассортимент должен быть в этом копицентре. Все, что часто спрашивают клиенты, необходимо заносить в список и учитывать в ассортименте.
Реклама
Что касается маркетинга и рекламы для копицентра, достаточно воспользоваться определенными, вполне банальными инструментами для привлечения аудитории. Подробнее в таблице:
| Наименование | Сумма, руб. |
| Вывеска у входа | 7 000 |
| Расклейка объявлений в радиусе 3 км от копировального салона | 10 000 |
| Раздача флаеров | 10 000 |
| Итого | 27 000 |
Флаеры следует раздать в местах скопления целевой аудитории: остановки, вход в студенческие корпуса и офисные здания. Основным инструментом привлечения клиентов будет высокий сервис салона, оперативная и качественная работа сотрудника и самой техники.
Доходы и расходы
Стартовые расходы
| Статья расходов | Сумма |
| Оформление | 15 000 |
| Аренда помещения на 2 месяца | 60 000 |
| Закупка оборудования и мебели | 315 000 |
| Закупка расходников и товаров для продажи | 60 500 |
| Закупка товаров для работы | 23 400 |
| Реклама | 26 500 |
| Всего | 500 000 |
На запуск бизнеса планируется выделить 500 000 рублей.
Ежемесячные расходы
| Статья расходов | Сумма |
| Аренда помещения | 30 000 |
| Коммунальные платежи | 7 000 |
| Пополнение канцелярии и чернил | 200 000 |
| Итого | 237 000 |
Доходы
Уже с первого месяца работы копицентра количество покупателей должно расти, так как копировальный центр находится в хорошо проходимом месте и неподалеку размещены здания с потенциальными клиентами.
Поскольку копицентр оказывает множество услуг, детализировать план продаж крайне сложно. Пример прайс-листа крупного копицентра, работающего в крупном региональном центре, можно посмотреть здесь. Мы будем исходить из того, что в первые месяцы выручка составит порядка 319 тыс. рублей.
Разница между выручкой и ежемесячными расходами для подсчета налога:
319 000 – 237 000 = 82 000.
Рассчитываем налоговую выплату:
82 000 х 0,15 = 12 300 рублей.
Мы выплачиваем 50% налога, в соответствии с нормами НК РФ.
Итого цифра налогов составляет 6 150 рублей в месяц.
В результате, чистая прибыль копировального центра составит:
82 000 – 6150 = 75 850 рублей в месяц.
Подсчитаем рентабельность:
(75 850 / 237 000) х 100 = 32%.
Данную рентабельность для копировального центра можно считать низкой, особенно учитывая удачное месторасположение копицентра и его потенциальные перспективы. Однако возможна недооценка количества целевой аудитории из-за сложности ее подсчета. В будущем для увеличения дохода и рентабельности планируется расширить спектр оказываемых услуг: например, услуги дизайнера по разработке и печати визиток, плакатов и других баннеров, приобретение принтера для печати чертежей формата до А0.
Средний чек находится на уровне 100 рублей.
Посчитаем срок окупаемости инвестиций:
500 000 / 75 830 = 8 месяцев.
В итоге
Срок окупаемости достаточно большой, поэтому ввести максимально широкий и актуальный ассортимент и добавить дизайнерские услуги рекомендуется уже со 2-3 месяца работы. Только увеличение актуальных предложений для покупателя позволит увеличить объем выручки.