Функции и содержание бизнес плана
Бизнес-план
 |
Бизнес план — это документ, дающий развернутое обоснование проекта и возможность всесторонне оценить эффективность принятых решений, планируемых мероприятий, ответить на вопрос, стоит ли вкладывать деньги в данный проект.
Бизнес-план должен:
- показать, что продукт или услуга найдут своего потребителя, установить емкость рынка сбыта и перспективы его развития;
- оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, предоставления на рынке работ или услуг;
- определить прибыльность будущего производства и показать его эффективность для предприятия (инвестора), для местного, регионального и государственного бюджета.
Основные функции бизнес-плана:
- является инструментом, с помощью которого предприниматель может оценить фактические результаты деятельности за определенный период;
- может быть использован для разработки концепции ведения бизнеса в перспективе;
- выступает инструментом привлечения новых инвестиций;
- является инструментом реализации стратегии предприятия.
Одним из важнейших этапов процесса планирования является составление бизнес-плана, необходимого как для внутрифирменного планирования, так и для обоснования получения денежных средств из внешнего источника, т. е. получения денег под конкретный проект в виде банковских ссуд, бюджетных ассигнований, долевого участия других предприятий в осуществлении проекта.
Содержание бизнес-плана
В бизнес-плане отражаются все стороны производственной и коммерческой деятельности предприятия, его финансовые результаты.
Поскольку бизнес-план является инструментом реализации стратегии предприятия, то структура документа должна быть унифицирована.
Стандартный бизнес-план должен включать в себя следующие основные разделы:
1. Обзорный раздел (резюме)
Резюме — один из наиболее важных разделов бизнес-плана, так как в нем кратко отражается суть проекта. От того, как написано резюме, зависит, возникнет ли интерес у потенциальных инвесторов к предприятию.
Резюме должно содержать:
- цель проекта;
- краткое описание компании;
- краткое изложение наиболее привлекательных моментов из всех остальных разделов с акцентом на положительные аспекты предлагаемой бизнес-идеи;
- объем привлекаемых инвестиций и/или кредитных ресурсов;
- основные финансовые показатели, характеризующие эффективность проекта;
- предполагаемый срок и порядок возврата заемных средств;
- номера и даты получения патентов и сертификатов;
- факты, подтверждающие надежность деятельности предприятия, юридические и экономические гарантии.
2. Описание предприятия:
- основные виды деятельности и характер компании; профиль компании (производство, торговля или сфера услуг);
- стадия развития данного бизнеса;
- цели предприятия и его организационно-правовая форма;
- что и как компания намерена предлагать своим клиентам;
- основные технико-экономические показатели предприятия за прошлые пять лет;
- нынешние и перспективные географические рамки деятельности компании;
- показатели конкурентоспособности товаров и предприятий по конкретным рынкам и периодам;
- отличия данного предприятия от других компаний.
3. Описание продукции или услуг:
- физическое описание продукции или услуг;
- описание возможностей их использования;
- привлекательные стороны предлагаемой продукции или услуг, их новизна;
- степень готовности продукции или услуг к выходу на рынок;
- список экспертов или потребителей, которые знакомы с товаром или услугами и могут дать о них благоприятный отзыв (при наличии такой информации).
4. Анализ рынка и маркетинговая стратегия.
Цель анализа рынка — разъяснить, как предполагаемый бизнес намеревается воздействовать на рынок и реагировать на складывающуюся на нем обстановку, чтобы обеспечить сбыт товара
Анализ рынка содержит:
- определение спроса и емкости рынка;
- анализ конкуренции и других факторов воздействия на развитие данного бизнеса;
- результаты исследования рынка;
- прогнозы объемов продаж;
- описание маркетинговой стратегии данной компании (стратегии сбыта, рекламы и продвижения товара, ценообразования, стимулирования продаж и т. д.).
Маркетинговая стратегия включает:
- технологии и результаты сегментации рынка;
- стратегию ценообразования, прогнозы цен на товары предприятия;
- стратегии охвата рынка;
- стратегии разработки новых товаров;
- выбор ресурсной стратегии;
- выбор методов и способов распространения товаров;
- стратегию стимулирования быта продукции;
- выбор стратегии рекламы товара;
- выбор стратегии развития предприятия на перспективу.
5. Производственный план
Основной производственный план содержит:
- общий подход к организации производства;
- необходимое сырье и материалы, их источники и условия поставки;
- технологические процессы на производстве;
- необходимое оборудование и его мощность.
- требования в отношении трудовых ресурсов (производственный, инженерно-технический и административный персонал, условия труда, структура и состав подразделений, обучение персонала, предполагаемые изменения в структуре персонала по мере развития предприятия).
План обновления выпускаемой продукции должен содержать:
- описание научных подходов, систем, принципов, методов и технологии, которые были применены при разработке стратегии обновления выпускаемой продукции;
- технико-экономическое обоснование инвестиционных проектов;
- показатели конкурентоспособности, качества и ресурсоёмкости продукции предприятия и основных конкурентов;
- план НИОКР.
План производства и реализации продукции должен включать следующие вопросы:
- расчет производственной мощности подразделений предприятия;
- оперативно-календарные планы;
- план реализации продукции;
- анализ использования производственной мощности предприятия;
План развития производства содержит планы:
- повышения технического уровня производства;
- повышения организационного уровня производства;
- социального развития коллектива;
- мероприятий по охране окружающей среды;
- инвестиционных проектов по развитию производства.
6. График выполнения работ
График выполнения (календарный план) работ в рамках проекта должен включать перечень основных этапов реализации проекта и потребности в финансовых ресурсах для их реализации, а также отражать планируемые временные рамки работ на каждом из этапов.
План обеспечения производства должен содержать:
- анализ эффективности использования различных видов ресурсов;
- расчет потребности в различных видах ресурсов;
- план материально-технического обеспечения производства;
- информационное обеспечение управления производством;
- нормативно-методическое обеспечение производства.
7. Управление и организация
Управление предприятием включает:
- описание основных участников предприятия (предприниматель и его партнеры, инвесторы, члены совета директоров, занимающие ключевые посты сотрудники и т. д.);
- организационная схема компании, показывающая внутренние связи и разделение ответственности в рамках организации;
- порядок подбора, подготовки и оплаты труда сотрудников.
Организация реализации бизнес-планапредусматривает:
- разработку, согласование и утверждение программы реализации стратегических планов;
- организацию учета и контроля выполнения планов;
- мотивацию выполнения планов в установленные сроки, требуемого качества и с намеченными затратами;
- регулирование процесса реализации стратегических планов при появлении изменений во внешней и внутренней среде предприятия.
8. Финансовый план
Финансовый план должен быть согласован с материалами, представленными в остальных частях бизнес-плана, поскольку в нем обобщаются и представляются в стоимостном выражении все разделы бизнес-плана.
В финансовый план должны включаться:
- прогноз объемов реализации;
- баланс денежных расходов и поступлений;
- финансовый бюджет предприятия;
- прогнозный баланс;
- операционный бюджет предприятия;
- управление ценными бумагами, рисками, страхованием;
- основные показатели эффективности проекта (срок окупаемости, чистый приведенный доход, внутренняя норма доходности, рентабельность).
9. Оценка рисков
В разделе «Оценка рисков» требуется оценить, какие риски наиболее вероятны для проекта и во что они в случае их реализации могут обойтись
Ответ на вопрос, как минимизировать риски и возможные потери от них, должен состоять из двух частей: описание организационных мер профилактики рисков и изложение программы самострахования или внешнего страхования.
10. Приложение
В данный раздел включаются документы, подтверждающие или дополняющие информацию, которая содержится в бизнес-плане, например, биографии управленческого персонала, результаты исследования рынка, заключения аудиторов, фотографии образцов продукции, план производственных площадей, договоры, гарантийные письма.
В разработке бизнес-плана важнейшая часть — финансовая, основанная на анализе и оценке денежных потоков, генерируемых финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, расчете основных показателей их эффективности.
Важное
значение имеет структура бизнес-плана,
который представляет собой достаточно
сложный документ. Разделы
бизнес-плана должны охватывать все
аспекты деятельности предприятия. Хотя
внешне бизнес-планы могут отличаться
друг от друга, состав их разделов, по
существу, остается практически неизменным,
хотя по форме может видоизменяться в
зависимости от типа решаемой задачи.
Основные
информационные разделы бизнес-плана:
1.
Концепция, обзор, резюме.
2.
Описание базового предприятия.
3.
Описание продукта.
4.
Анализ рынка, маркетинг и продажи.
5.
План производства.
6.
Организационный план.
7.
Окружение и нормативная информация.
8.
Финансовый план.
9.
Риски проекта и их минимизации.
10.
Календарный план реализации проекта.
Оформление
бизнес-плана начинается с подготовки
титульного листа, который должен
обеспечить информацию о том, где, когда
и кем составлен данный документ. Здесь
же указывается название проекта, которое
должно четко и кратко формулировать
идею, заложенную в бизнес-плане.
После
титульного листа должно находиться
оглавление, отражающее структуру
бизнес-плана. Это номенклатура разделов
или параграфов. В любом случае оглавление
должно быть четко оцифровано, обязательно
арабскими цифрами.
В
разделе «Концепция, обзор, резюме»
указывается
все самое главное – информация, дающая
представление о проекте и кратко
обеспечивающая все необходимые данные,
характеризующие проект:
• название,
автор, версия бизнес-плана;
• собственник,
срок проекта;
• суть
проекта;
• цель
проекта;
• задачи
проекта;
• показатели
проекта (потребности в капитале,
результаты, эффект);
• гарантии
возврата инвестиций;
• критические
для успеха элементы;
• ключевые
факторы, способные повлиять на рассмотрение
возможности инвестирования;
• аннотация
(краткое описание проекта).
Указываются
задача составления бизнес-плана и круг
лиц, которым он адресован. Целесообразно
также отметить, почему возникла
необходимость в создании данного
проекта.
В
приоритетном порядке указываются
направления деятельности компании, по
каждому направлению определяются
целевые рынки и ответственные лица.
Формулируются основные цели проекта,
а также его конкретные задачи.
РАЗДЕЛ
БИЗНЕС-ПЛАНА «ОПИСАНИЕ БАЗОВОГО
ПРЕДПРИЯТИЯ»
Этот
раздел должен присутствовать, если
бизнес-план предназначен для внешних
пользователей и планируемый проект
осуществляется на уже существующем
предприятии (базовом предприятии).
В
разделе указываются следующие основные
данные о предприятии (фирме,
компании, организации):
• название;
• организационно-правовая
форма;
• форма
собственности;
• структура
собственности;
• месторасположение
(карта), транспортные магистрали;
• почтовый
адрес;
• Интернет-сайт;
• электронный
адрес;
• руководство
(ФИО, возраст, должности, квалификация,
краткая характеристика, фото, доли
участия в капитале);
• уставный
фонд;
• краткие
финансовые показатели за последнее
время (оборот, активы, прибыль);
• банковские
реквизиты (рублевые и валютные счета,
депозиты);
• лицензии,
сертификаты, разрешения и т. д.;
• история
развития, основные этапы, основные
достижения и неудачи;
• инфраструктура
предприятия (связь, транспорт, социальные
объекты);
• основные
средства (недвижимые и движимые);
• расположение
недвижимости;
• нематериальные
активы, ноу-хау;
• уровень
технологии;
• оборотные
средства;
• инвентарь;
• оценка
залоговых средств;
• персонал,
средняя численность, оргструктура;
• описание
бизнес-процессов;
• поставщики
(расположение, характеристика);
• продукция;
• рынки
сбыта (расположение, характеристика);
• отношения
с властью, наличие государственной
поддержки;
• существующие
проблемы;
• стратегические
и тактические цели, планы их достижения;
• преимущества
и недостатки, возможности и угрозы.
Перечисленные
пункты указываются в соответствии с
потребностями и целями бизнес-плана.
РАЗДЕЛЫ
БИЗНЕС-ПЛАНА «ОПИСАНИЕ ПРОДУКТА
(ПРОДУКЦИИ, УСЛУГИ, ИЗДЕЛИЯ)», «АНАЛИЗ
РЫНКА, МАРКЕТИНГ И ПРОДАЖИ»
В
разделе «Описание продукта» необходимо
описать продукт (продукцию, услуги,
изделия) и показать его полезность
потребителю.
В
качестве характеристик продукта
указывают:
• функциональное
назначение продукта; • примеры
использования продукта; • соответствие
продукта принятым стандартам; •
технологичность, универсальность
продукта; • стадия разработанности
продукта в текущее время; • требования
к контролю качества продукта; • требования
к подготовленности пользователей
(потребителей); • требования к гарантийному
и послегарантийному обслуживанию и
поддержке пользователей (потребителей);
• условия хранения и транспортировки
продукта; • возможности дальнейшего
развития (доработки) продукта.
Кроме
характеристик самого продукта при его
описании целесообразно
раскрыть: 1)
возможные технологии (способы) производства
продукта; 2) себестоимость единицы
продукта в зависимости от объемов и
способа производства; 3) требования по
лицензированию и сертификации производства
продукта; 4) особенности патентно-лицензионной
защиты продукта; 5) требования к
исследованиям по разработке и
совершенствованию продукта; 6) анализ
продукции конкурентов; 7) конкурентные
преимущества и недостатки продукта по
сравнению с продукцией конкурентов.
В
разделе «Анализ рынка, маркетинг и
продажи» освещаются
способы достижения намечаемых объемов
продаж и доведения продукции до
потребителя (по каждому продукту).
Описываются три основных массива
информации:
1)
характеристика рынка;
2)
план маркетинга (стратегический
маркетинг);
3)
план сбыта (продаж).
При
характеристике рынка раскрываются: а)
отраслевая
ситуация; б)
производители
(конкуренты в России и за рубежом) –
объемы, цены, доли, качество продукции,
запас прочности, уровень технологии,
финансовое положение, сильные и слабые
стороны, возможная реакция, прогнозы;
в)
рынки
– объемы, цены, условия экспорта, история,
тенденции, прогнозы, сегментирование,
прогнозы; г)
потребители
(покупатели) – фирмы, расположение,
требования к качеству, условиям поставки,
мнение о продукции, прогнозы, контракты;
д)
специфические
особенности рынка (трудности доступа
и др.).
В
плане маркетинга раскрывается информация
по стратегии и тактике достижения
целевых мест и доли на рынке: общая
стратегия маркетинга, принятая на фирме;
• конкурентные преимущества и недостатки
фирмы на рынке; • методы стимулирования
роста объемов продаж; • методы и формы
рекламной кампании; • связи с
общественностью и формирование
общественного мнения о продукции и
фирме; • организация послепродажного
обслуживания клиентов, сервисное и
гарантийное обслуживание.
План
сбыта включает в себя:
• ценовую
политику, методы и схему ценообразования
и установления гарантийного срока;
• формы
организации сбыта, схему реализации
товара, условия оплаты;
• политику
скидок;
• политику
определения уровня запасов.
РАЗДЕЛЫ
БИЗНЕС-ПЛАНА «ПЛАН ПРОИЗВОДСТВА»,
«ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ПЛАН»
В
плане производства основное
– убедить потенциальных инвесторов,
что фирма будет в состоянии производить
необходимое количество товаров требуемого
качества в нужные сроки, т. е. организовать
эффективное производство. Обычно
производственный план включает в себя
описание
следующих процессов: 1)
снабжение (обеспечение); 2) технологический
цикл; 3) обслуживание оборудования; 4)
возможности совершенствования технологии.
В
разделе «снабжение (обеспечение)»
подробно раскрывается информация
о факторах производства:
• сырье,
материалы, комплектующие, производственные
услуги – направления применения, условия
хранения, транспортировки;
• источники
сырья – цены, условия поставки,
транспортировки, тенденции, контракты;
• энергия
– потребности, источники, доступность;
• участки
земли, здания, сооружения, коммуникации;
• оборудование
– модели, производительность, потребности
в работниках, энергии, сырье, пространстве,
микроклимате, стыковка со смежным
оборудованием, условия приобретения;
• поставщики
оборудования – фирмы, контракты.
При
описании технологического цикла
раскрывается информация:
• о
составе операций цикла, их производительности;
• режиме
работы цикла;
• размещении
технологических циклов (возможно, с
картой);
• контроле
качества.
При
описании обслуживания оборудования
раскрывается информация:
• о
ремонте, нормативном обслуживании;
• об
обеспечении условий функционирования
оборудования – энергия, микроклимат,
сохранность.
Раздел
«Организационный план» предназначен
для описания того, как будет организован
проект (фирма). В разделе указываются
следующие
данные:
• форма
организации проекта;
• полномочия
и функции участников проекта;
• организационная
структура проекта (фирмы);
• функциональная
структура;
• штатное
расписание и потребности во временной
рабочей силе;
• стимулирование
и мотивация персонала;
• описание
бизнес-процессов;
• распределение
бизнес-процессов по юридическим лицам;
• формируемый
имидж, миссия и общественное мнение;
• информационная
структура проекта (фирмы);
• система
управления и регулярное управление
проектом (фирмой);
• организация
инфраструктуры (организация обеспечения).
Под
инфраструктурой подразумевается в
основном оказание проекту (фирме)
следующих услуг: перевозки; страхование;
аудит; обучение, повышение квалификации
работников; консультации; создание и
обслуживание социальных объектов;
снабжение электроэнергией и коммунальными
услугами.
РАЗДЕЛЫ
БИЗНЕС-ПЛАНА «ОКРУЖЕНИЕ И НОРМАТИВНАЯ
ИНФОРМАЦИЯ», «РИСКИ ПРОЕКТА И СТРАХОВАНИЕ»,
«КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА»
Описание
окружения, факторов, рисков и нормативной
информации осуществляется
в разрезе трех уровней: 1) ситуация в
стране; 2) региональная ситуация; 3)
местная ситуация.
В
рамках каждого уровня описывается
ситуация в экономической; политической;
социальной; законодательной; экологической
сферах. Не затрагивающие проект аспекты
могут быть опущены. В разделе возможно
привести анализ альтернатив реализуемому
проекту.
В
разделе оценки риска и страхования
освещаются
проблемы, которые могут возникнуть у
фирмы в процессе реализации проекта, и
основные методы защиты от потенциальных
трудностей. Данный раздел содержит
следующие составные
части:
• перечень
возможных рисков с указанием вероятности
их возникновения и ожидаемого ущерба
от этого;
• организационные
меры по профилактике и нейтрализации
рисков;
• программа
страхования от рисков.
В
разделе возможно привести анализ
альтернатив реализуемому проекту.
Предпочтительно,
чтобы раздел содержал расчеты всех
существующих рисков и экспертное мнение
специалистов. В дополнение можно
приложить обзоры рынка, статьи и
информационные бюллетени, содержащие
информацию касательно рисков.
Календарный
план является
итоговой формой представления информации
о проекте, которая характеризует проект
с точки зрения управления им как проектом
(см. таблицу).
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #