Функции бизнес плана в управлении предприятием
В
современной практике бизнес-план
выполняет пять
функций.
Первая
из них связана
с возможностью его использования для
разработки стратегии бизнеса. Эта
функция жизненно необходима в период
создания предприятия, а также при
выработке новых направлений деятельности.
Вторая
функция —
планирование. Она позволяет оценить
возможности развития нового направления
деятельности, контролировать процессы
внутри фирмы.
Третья
функция позволяет
привлекать денежные средства — ссуды,
кредиты. В современных условиях без
кредитных ресурсов практически невозможно
осуществить какой-либо значительный
проект, однако получить кредит непросто.
Главная причина заключается в возросшей
невозвратности кредитов. В этой ситуации
банки предпринимают целый комплекс мер
по обеспечению возврата денежных
средств, среди которых следует отметить
требования банковских гарантий, реального
залога и другие, но решающим фактором
при предоставлении кредита является
наличие проработанного бизнес-плана.
Четвертая
функция позволяет
привлечь к реализации планов компании
потенциальных партнеров, которые
пожелают вложить в производство
собственный капитал или имеющуюся у
них технологию. Решение вопроса о
предоставлении капитала, ресурсов или
технологии возможно лишь при наличии
бизнес-плана, отражающего курс развития
компании на определенный период времени.
Пятая
функция путем
вовлечения всех сотрудников в процесс
составления бизнес-плана позволяет
улучшить их информированность о
предстоящих действиях, скоординировать
усилия, создать мотивацию достижения
целей.
4. Актуальность разработки бизнес-плана.
В
условиях рынка нереально добиться
стабильного успеха в бизнесе, если не
планировать эффективно его развития,
не аккумулировать постоянно информацию
о собственных состоянии и перспективах,
о состоянии целевых рынков, положении
на них конкурентов и т. д.
Отметим
три основные
причины,
вызывающие потребности в
разработке бизнес-плана
деятельности предприятия:
1)
обеспечение объективной оценки бизнеса,
учитывающей среднесрочные и долгосрочные
цели менеджмента;
2)
приведение менеджмента предприятия к
успеху в результате использования
методологии бизнес-планирования и его
мониторинга;
3)
создание условий на предприятии, при
которых внедряемые менеджментом идеи
в наиболее доступном и целостном виде
доводятся до других и обеспечивается
привлечение часто необходимых финансовых
ресурсов.
5. Объем и приоритеты бизнес-плана.
В соответствии с
объемом бизнес-планы можно разделить
на три основные категории: краткий,
полный и операционный бизнес-планы.
Краткий
бизнес-план: 10 страниц
Краткий бизнес-план
имеет смысл составлять, если ваша
компания сравнительно молода или не
планирует выпуск нескольких наименований
товаров. В последнее время банки требуют
предоставления кратких бизнес-планов
при подаче заявки на кредит. Краткий
план поможет вам заинтересовать
потенциальных инвесторов в вашем проекте
и получить их предварительные комментарии,
которые могут быть впоследствии полезны
при написании более развернутого плана.
Полный бизнес-план:
от 10 до 40 страниц
Такой план является
традиционным. Он должен освещать все
аспекты деятельности компании и, в то
же время, по объему не превышать 40
страниц. Полный бизнес-план необходим
для привлечения финансирования в больших
размерах. Он может также пригодиться
при поиске стратегического партнера
(например, при слиянии компаний или
создании совместного предприятия).
Операционный
бизнес-план: более 40 страниц
Такой план должен
детально освещать все аспекты и
подробности стратегии и организации
продаж, маркетинга, производственной
и исследовательской политики компании,
а также содержать весьма подробные
финансовые прогнозы.
Приоритеты
бизнес-плана
Успех вашего
предприятия будет зависеть от того,
насколько удачно ваш план отвечает
интересам потенциальных читателей.
Группа читателей | Следует подчеркнуть | Не следует |
Банкиры | Финансовые | Стремительный |
Инвесторы | Стремительный | Активы |
Стратегический | Совместный | Торговый персонал, |
Крупный клиент | Стабильность, | Стремительный |
Новые сотрудники | Стабильность, | Технические |
Специалисты по | Достижения | Перспективы |
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Динамика развития любого предприятия, в условиях рыночной экономики, во многом зависит от умения организатора планировать деятельность фирмы таким образом, чтобы все функции бизнес плана выполнялись на 100 процентов. Для этого необходимо, в процессе разработки главного финансового документа предприятия, учитывать все факторы, которые могут повлиять на достижение главной цели коммерческой организации – получение максимальной прибыли.
Ну и, конечно, организатор бизнеса должен хорошо представлять, что такое бизнес-план, какие функции он выполняет и зачем нужен данный документ. Представленная статья поможет читателю найти ответы на перечисленные вопросы, а детальный анализ функций, которые выполняет бизнес план в современной экономике, даст возможность понять, насколько важным является планирование для эффективной работы, как небольшой фирмы, так и огромной компании. Данная информация имеет не только теоретический характер, с ее помощью Вы научитесь разрабатывать бизнес-план, не упуская ни одного важного момента. Для начала мы рекомендуем ознакомиться с материалом — «как правило составить бизнес» «структура для бизнес плана».
Функции бизнес плана — планирование и его значение
Во времена, когда наша страна медленно, но уверенно направлялась к коммунизму (который так и остался нереализованной мечтой), считалось, что планирование – это монополия социалистической модели экономики, но развитие рыночных отношений после краха Союза разрушило этот стереотип. Владелец небольшого кафе, хозяин СТО или учредители огромного концерна, чтобы их бизнес нормально развивался и приносил прибыль, должны планировать каждый свой шаг, который имеет отношение к коммерческой деятельности.
Для этого предприниматель составляет бизнес-план, являющийся основой для реализации стратегических и тактических задач, стоящих перед фирмой. Можно сказать, что основные функции бизнес плана заключаются в том, что он дает возможность оценить потенциал предприятия для достижения главных целей (в первую очередь, получения прибыли), а также, при необходимости, позволяет найти недостающие ресурсы и предоставляет рекомендации по их эффективному использованию. В экономике существуют сложные взаимосвязи, оказывающие влияния на деятельность даже самой маленькой фирмы. Чтобы исключить негативные моменты и использовать с максимальной отдачей позитивные, необходимо тщательно планировать свою деятельность.
Это процесс должен быть постоянным, а не ограничиваться этапами организации и становления бизнеса. Распространенная ошибка многих субъектов предпринимательской деятельности состоит в том, что они занимаются планированием только когда начинают работать, а через год-два вообще забывают о существовании бизнес плана и занимаются бизнесом по наработанной схеме. Например, предприниматель решил открыть магазин. Он составил подробный бизнес план, получил кредит в банке, организовал работу торговой точки, а потом решил, что ему не надо ничего планировать, можно работать по налаженной схеме. Но он не учел, что за это время ситуация изменилась.
На соседней улице закрылся магазин конкурентов, в городе появилась новое предприятие, производящее продукцию из его ассортимента по выгодным ценам, в банке можно получить кредит на выгодных условиях, а отечественная продукция в связи с неустойчивым валютным курсом стоит намного дешевле, чем импортные аналоги и т.д. Анализ перечисленных факторов и составление нового бизнес плана позволили бы предпринимателю увеличить свою прибыль, но он по каким-то причинам не захотел заниматься этим вопросом.
Планирование в бизнесе дает возможность показать, что товар или услуга обязательно найдут своего покупателя, а в ближайшее время (период, на который создавался бизнес-план) целевая аудитория готова приобрести определенное количество продукции. Бизнес план позволяет посчитать затраты, которые необходимы для организации производства и последующей реализации Вашей продукции. На основании этих данных Вы сможете определить доходность предприятия/проекта и его эффективность. Для инвесторов и представителей финансово-кредитных учреждений последний параметр является главным ориентиром для ответа на вопрос: предоставлять Вам финансовые ресурсы под этот проект или лучше отказаться от него.
Анализ функций бизнес плана
В теории экономики предприятий выделяют внутренние и внешние функции бизнес плана. Все они направлены на оказание помощи субъектам предпринимательской деятельности, чтобы они могли адекватно оценить свои возможности, распределить ресурсы и получить необходимый результат.
Внешние функции главного финансового документа любого предприятия можно квалифицировать следующим образом:
Изучение макроэкономических показателей в своей отрасли позволяет определить основные этапы стратегического развития фирмы.
Привлечение инвестиций или заемных финансовых средств. В первом случае осуществляется прямое инвестирование или размещение ценных бумаг на фондовом рынке (когда создается акционерное общество, и выпускаются его акции), а во втором – финансово-кредитное учреждение предоставляет необходимую ссуду.
Налаживание необходимых деловых взаимоотношений, а также изучение целей всех участников проекта. Заключаются контракты, подписываются договора, обсуждаются условия сотрудничества.
Обоснование способов и методов хозяйственной деятельности при создании совместных предприятий или новых фирм под общий проект, а также в случае привлечения иностранного капитала.
Следует отметить, что функции бизнес плана при управлении бизнесом имеют, в большей мере, внутренний характер. Прежде всего, осуществляется планирование и анализ деятельности предприятия, когда разрабатывается долгосрочная стратегия развития на основании реализации краткосрочных задач и объективной оценке полученных результатов. То есть, менеджеры фирмы не только планируют будущую деятельность, но и делают прогнозы возможных результатов, а также изучают потенциал предприятия и ищут скрытые резервы.
На основании полученных данных назначаются ответственные лица, с учетом их уровня квалификации, в случае необходимости, они направляются на переподготовку (курсы повышения квалификации). Также разрабатывается эффективная система оплаты труда, предполагающая серьезные поощрения в случае успешной реализации поставленных задач. Еще одна функция бизнес плана связана с контролем за результатами работы и последующим учетом с анализом факторов риска деятельности предприятия.
Если представленную информацию описать простыми словами, чтобы читатель без экономического образования быстро усвоил суть, можно сказать, что внутренние функции бизнес плана направлены на: составление четкого плана развития фирмы, опираясь на наличие необходимых ресурсов и решение краткосрочных задач, назначение ответственных лиц, их материальное стимулирование, и контроль (учет) выполнения поставленных задач.
Еще один важный момент данной темы показывает, как структура и функции бизнес плана связаны между собой. Если не углубляться в нюансы, можно сказать, что это два главных критерия, которыми руководствуется организатор бизнеса при составлении финансового плана развития своего предприятия или проекта. Прежде чем приступить к составлению бизнес-плана, необходимо собрать информацию, чтобы она соответствовала его структуре и выполняла перечисленные выше функции.
Для этого необходимо:
Провести анализ рыночной ситуации, с целью определения потенциальных возможностей Вашей продукции, а также предложений конкурирующих фирм.
Тщательно изучить ресурсы фирмы, выявить слабые стороны и возможные резервы.
Определить возможных деловых партнеров: поставщиков оборудования, сырья, расходных материалов и т.д.
Решить все финансовые вопросы. Если собственного стартового капитала недостаточно, определить круг возможных инвесторов или договориться о кредитовании с представителями финансово-кредитного учреждения.
На основании собранной информации, которая в основном направлена на реализацию внешних функций бизнес плана, можно приступать непосредственно к планированию.
Структура бизнес плана
Если в теории экономических дисциплин есть определенные рекомендации по составлению бизнес плана, то на практике нет обязательных требований к структуре данного документа.
Как правило, он включает следующие разделы:
вступительную часть (резюме) – краткое описание основной идеи;
изложение целей и задач, а также методов их достижения;
анализ личных ресурсов предприятия;
финансовый план проекта;
описание технологии производства;
изучение рыночной ситуации;
организация производственного процесса, включая анализ рабочей силы и менеджмента предприятия.
Рассматривая функции бизнес плана как инструмента управления проектом, необходимо чтобы все его структурные элементы дополняли друг друга. Только в этом случае Ваше планирование даст положительный результат и у Вас не будет проблем в процессе реализации поставленных задач. Например, строительная фирма берет заказ и обязуется в течение 10 месяцев построить определенное здание. У Вас уже подготовлены материалы, весь коллектив рабочих готов начинать, но Вы не учли, что один архитектор не успеет подготовить проект здания в течение выделенного срока. В результате, недоработка кадрового вопроса стала причиной серьезной задержки, которая, как минимум, отрицательно отразится на репутации фирмы. При правильно составленном бизнес плане подобные ошибки исключены.
Анализируя функции и задачи бизнес плана, можно сделать вывод, что данный вопрос имеет огромное практическое значение для любой деятельности, независимо от ее направления и предполагаемых масштабов.
comments powered by HyperComments
Теоретические основы бизнес-планирования
Проблемы привлечения инвестиций, которые способны создать мощный толчок для развития предприятий, на сегодняшний день волнуют многих зарубежных и отечественных предпринимателей. Определенный объем инвестиций требуется любому бизнесу, однако получает его далеко не каждый. Фирмы должны полностью учитывать все условия получения инвестиций, в противном случае существует риск больших убытков, а в некоторых случаях и банкротства.
Замечание 1
Важнейший элемент осуществления предпринимательской деятельности в современных условиях рынка – это создание бизнес-плана, являющегося основой для оценки перспектив создания коммерческих предприятий. Бизнес-план является необходимым инструментом проектно-инвестиционных решений, соответствующих рыночным потребностям и сложившейся экономической ситуации.
Бизнес-план представляет собой план развития хозяйственной деятельности в предстоящем периоде, который содержит предмет, ключевые цели, стратегию, направления деятельности, ценовую политику, емкость и структуру рынка, условия закупок и поставок и др. В большинстве случаев бизнес-план имеет вероятностный характер, т.е. содержит варианты различного поведения предприятия в конкретной ситуации. Любая информация, содержащаяся в бизнес-плане, относится к предмету обсуждения и подвергается анализу в дальнейшем.
Современные компании осуществляют свою деятельность при высокой конкуренции и постоянно изменяющейся внешней среде, когда ценность ресурсов, которые имеют ограниченную величину, возрастает. В таких условиях, чтобы достичь стратегические цели и выполнить тактические задачи, компаниям необходимо планировать и прогнозировать хозяйственную деятельность.
Определение 1
Под планированием понимается определение целей развития управляемых объектов, средств и методов их достижения, разработка программ, планов действий разной степени детализации на ближайший и будущий периоды.
Планирование является важнейшей предпосылкой оптимального управления производственной деятельностью.
Задачами планирования являются:
- Определение состава предстоящих проблем, формирование системы будущих опасностей или же предполагаемых вариантов развития компании;
- Объяснение выдвигаемой стратегии, целей и задач, которые предприятие планирует осуществить в предстоящем периоде, проектирование будущего положения компании;
- Планирование средств достижения целей и задач, поставленных перед предприятием;
- Определение потребностей в ресурсах, определение структуры и объемов необходимых ресурсов;
- Проектирование внедрения планов и осуществление контроля за их выполнением.
Виды бизнес-планирования
Бизнес-планирование позволяет решать следующие проблемы:
- Определять направления деятельности компании, целевые рынки и положение компании на данных рынках;
- Формулировать краткосрочные и долгосрочные цели организации, тактику и стратегию. Определять ответственных лиц за реализацию стратегии;
- Выбирать состав и определять показатели продукции, которая будет предложена потребителям, оценивать торговые и производственные издержки;
- Выявлять соответствие квалификации персонала требованиям компании;
- Определять структуру маркетинговых мероприятий;
- Оценивать финансовое положение компании;
- Предусматривать трудности, возникающие на пути выполнения бизнес-плана.
Разработка бизнес-плана может вестись как по отдельным бизнес-линиям, так и в целом по предприятию.
Существует несколько видов бизнес-плана:
- Стратегический бизнес план, который содержит анализ деятельности компании, описание ее сильных и слабых сторон, ключевые направления развития фирмы, цели деятельности, итогом которого является выработанная стратегия развития предприятия для максимального использования его потенциала.
- Бизнес-план по финансовому оздоровлению – применяется при кризисном положении компании, когда существует необходимость принятия мер по выводу предприятия из сложившегося положения.
- Бизнес-план проектов и сделок – разрабатывается для решения определенных задач, позволяет снижать уровень рисков и повышать производительность при каждой сделке, а также способствует сбалансированности фирмы в целом.
- Инвестиционный бизнес-план – является самым сложным видом бизнес-плана, поскольку чаще всего разрабатывается для привлечения и использования заемных средств. Главная задача при разработке такого бизнес-плана состоит в оценке финансовой привлекательности объекта или результата сделки, соответствующего объему вкладываемых средств.
Функции бизнес-планирования
В современных условиях бизнес-план выполняет ряд функций, основными из которых являются:
- Возможность применения бизнес-плана для выработки стратегии бизнеса. Данная функция является жизненно необходимой при создании нового предприятия, а также при развитии новых направлений бизнеса.
- Вторая функция состоит в планировании. С ее помощью можно провести оценку возможностей развития новых направлений, а также осуществлять контроль внутрифирменных процессов.
- С помощью третьей функции привлекаются денежные средства – кредиты и ссуды. В условиях возросшей невозвратности кредитов, банковские структуры все больше уделяют внимания обеспеченности возврата денежных средств.
- Другая функция бизнес-плана состоит в привлечении к реализации планов потенциальных партнеров, желающих вложить собственный капитал или же имеющуюся технологию.
- Бизнес-план позволяет повысить уровень информированности сотрудников компании о предстоящих действиях, создать мотивацию, скоординировать усилия путем вовлечения всего персонала в процесс разработки бизнес-плана.
Вместе с внутрифирменными функциями большое значение бизнес-планирование имеет и при определении стратегии на макроуровне. Долгосрочные бизнес-планы компаний образуют информационную базу, являющуюся основой для выработки национальной политики в планировании в рамках регулирования экономики государством.