Функции бизнес плана и его роль в деятельности предприятия

Любое коммерческое
мероприятие принято начинать с
состав­ления бизнес-плана. Он нужен
всем: банкам и спонсорам, у ко­торых
предприниматель собирается брать
кредиты для создания своего дела;
сотрудникам уже действующего предприятия
для понимания целей, задач и перспектив
развития; самому пред­принимателю,
для того чтобы тщательно проанализировать
свои идеи, проверить их целесообразность
и реалистичность.

Бизнес — это
экономическая деятельность субъекта,
нацелен­ная на получение прибыли
путем создания и реализации опреде­ленной
продукции или услуг, бизнес-план — план
предпринима­тельской деятельности.
Слово «бизнес» в данном случае
рассмат­ривается как синоним
предпринимательства.

Предпринимательская
деятельность (предпринимательство)
представляет собой инициативную
самостоятельную деятельность граждан
и их объединений, направленную на
получение прибыли. Осуществляется она
гражданами на свой риск и под имуществен­ную
ответственность в пределах, определяемых
организационно-правовой формой
предприятия.

Бизнес-план — это
основа для оценки перспективности вновь
создаваемых предприятий или намеченных
для реализации проек­тов выпуска
новой продукции, а также для мероприятий
при ре­конструкции предприятия с
сохранением или изменением его функций.

Таким образом,
бизнес-план — это аналитический документ
для планирования предпринимательской
деятельности. В нем описывают все
основные аспекты будущего коммерческого
пред­приятия, анализируют проблемы,
с которыми оно может столк­нуться, а
также определяют способы решения этих
проблем. Правильно составленный
бизнес-план в конечном счете отвечает
на вопрос: стоит ли вкладывать деньги
в дело и принесет ли оно прибыль. Он
представляет собой необходимый в
рыночных усло­виях инструмент
технического, организационно-экономическо­го,
финансового, управленческого обоснования
дела, включая взаимоотношения с банками
и инвестиционными, сбытовыми организациями,
посредниками, потребителями. Это основной
документ, на основании которого партнеры
и инвесторы выделя­ют деньги.

Бизнес-план имеет
два принципиальных направления:

внутреннее —
подготовить заказчику информационное
досье, программу реализации проектного
предложения с оценкой ре­зультатов
на каждом этапе реализации;

внешнее —
информировать о технических,
организационно-экономических, финансовых,
юридических и прочих преимуще­ствах
(а также рисках и проблемах) внешнего
инвестора, другие заинтересованные
организации, принимающие решения
(напри­мер, коммерческие банки,
предоставляющие кредит).

Разработчики
бизнес-плана — фирмы, специализирующиеся
в области маркетинговой деятельности,
авторские коллективы, от­дельные
авторы. Документ относится к перспективному
планиро­ванию, и составлять его
рекомендуется на 3—5 лет.

. Цели, задачи, функции и принципы бизнес-планирования

Основная
цель разработки бизнес-плана —
планирование хо­зяйственной деятельности
предприятия в соответствии с потреб­ностями
рынка и возможностями получения
необходимых ресур­сов. Другие цели
могут быть различными, например: •
получение кредитов или привлечение
инвестиций; • определение степени
реальности достижения намеченных
ре­зультатов; • доказательство
целесообразности реорганизации работы
уже существующей фирмы или создания
новой; • убеждение сотрудников компании
в возможности достижения качественных
или количественных показателей,
намеченных в проекте.

Следует подчеркнуть,
что в настоящее время в России
перво­очередная цель бизнес-планирования
— привлечение для участия в проектах
потенциальных инвесторов и партнеров.

Предусматривается
постановка следующих стратегических
и тактических задач: •
организационно-управленческая и
финансово-экономиче­ская оценка
сегодняшнего состояния предприятия; •
выявление потенциальных возможностей
предприниматель­ской деятельности
с акцентированием внимания как на
сильных, так и на слабых сторонах; •
формирование инвестиционно-проектных
целей деятельно­сти на планируемый
период.

Решение
этих многофакторных задач позволяет
достичь следу­ющих результатов: •
обосновать экономическую целесообразность
направлений развития предприятия
(стратегий, концепций, проектов); •
рассчитать ожидаемые финансовые
результаты деятельности, в первую
очередь объемы продаж, прибыль, доходы
на вложенные средства; • определить
источники финансирования выбранной
страте­гии;• подобрать персонал,
способный реализовывать данный план.

Принято считать,
что бизнес-план выполняет пять функций.

Первая
функция связана
с возможностью его использования для

разработки стратегии
бизнеса. Эта функция жизненно необходима
в период создания предприятия, а также
при выработке новых на­правлений
деятельности.

Вторая
функция —
планирование. Она позволяет оценить
воз­можность развития нового направления
деятельности, контроли­ровать процессы
внутри предприятия.

Третья
функция — привлечь
извне денежные средства: ссуды, кредиты.
Без кредитных ресурсов практически
невозможно осу­ществить какой-либо
значительный проект. Однако получить
кредит не так просто. Банки стараются
застраховать себя на слу­чай его
невозврата, требуя гарантий, реального
залога, страхова­ния.

Четвертая
функция позволяет
привлечь к реализации планов предприятия
потенциальных партнеров, которые
пожелают вло­жить в производство
собственный капитал или имеющуюся у
них технологию. Решение вопроса о
предоставлении капитала, ре­сурсов
или технологий возможно лишь при наличии
бизнес-плана, отражающего курс развития
предприятия на определен­ный период.

Пятая
функция —
улучшение информированности всех
сотруд­ников о предстоящих действиях,
координация усилий, распреде­ление
обязанностей, создание мотивации к
достижению цели пу­тем привлечения
их к процессу составления бизнес-плана.

Для
практической реализации бизнес-плана
важно соблюдать следующие принципы: •
гибкость по отношению к изменениям
среды, в которой фун­кционирует
предприятие; • непрерывность —
«скользящий» характер планирования; •
коммуникативность, под которой понимают
координацию и интеграцию усилий (все
должно быть взаимоувязано и взаимоза­висимо);
• интерактивность — творческий
характер планирования и неоднократность
проработки уже составленных разделов
плана; • многовариантность — выбор
наилучшей из альтернативных возможностей
достижения поставленной цели; • участие
в процессе планирования всех возможных
субъектов будущего предприятия; •
адекватность отражения реальных проблем
и оценки возмож­ностей в процессе
планирования.

Бизнес-план
– это план осуществления бизнес —
операции, действий фирмы, содержащая
сведения о фирме, товаре, его производстве,
рынках сбыта, маркетинге, организации
операций и их эффективности, и в то же
время необходимый инструмент производства
продукции или оказания услуг в соответствии
с потребностями рынка и сложившейся
ситуации.

Следует
различать понятия «бизнес-план»,
«инвестиционный проект» и
«технико-экономическое обоснование».
В одном случае бизнес-план относится к
предприятию в целом, в другом – к
итоговому документу, обосновывающий
проект. Это определяется следующим.
Процесс бизнес-планирования, результатом
которого является бизнес-план, можно
понимать в широком и узком смысле.

В
узком понимании бизнес-планирование –
это разработка некоторого итогового
документа по обоснованию бизнес — идеи
с целью привлечения инвестиций. Указанная
процедура носит разовый характер. В
данном случае бизнес-план выступает
как вторичный документ, представляющий
планы разработки и реализации
соответствующей части инвестиционного
проекта. В широком понимании
бизнес-планирование – это непрерывный
процесс планирования хозяйственной
деятельности предприятия на ближайшие
и отдаленные периоды в соответствии с
потребностями рынка и возможности
получения необходимых ресурсов. В данном
случае бизнес-план выступает инструментом
управления организацией посредством
его реализации и внесении в коллектив
на основе анализа внутреннего состояния
объекта и его положения во внешней
среде. Результатом такого планирования
является система планов предприятия,
которая включает в себя стратегический
и текущий бизнес-план предприятия. Здесь
инвестиционный проект может быть включен
в стратегический и текущий бизнес-план
предприятия, который отражает планируемые
результаты проекта.

Близким
родственником бизнес-плана можно считать
технико-экономическое обоснование. Это
еще один из вариантов плана развития
предприятия, поэтому функции бизнес-плана
близки к функциям технико-экономического
обоснования. Главное отличие
технико-экономического обоснования от
бизнес-плана заключается в том, что это
специфический документ для создания и
развития промышленных объектов, т.е.
особый акцент в структуре
технико-экономического обоснования
сделан на производственно-технический
аспект проекта, в то время как коммерческие
рыночные проблемы будущего бизнеса
остаются нераскрытыми. С этих позиций
можно говорить о гораздо узком
специфическом характере технико-экономического
обоснования, чем бизнес-плана.

В
рыночных условиях хозяйствования
бизнес-план используется в различных
сферах и формах предпринимательства и
помогает очертить тот круг проблем, с
которым сталкивается предприятие или
предприниматель в условиях изменчивости,
нестабильности рыночной ситуации.

Бизнес-план
– это необходимый в рыночных условиях
инструмент технического,
организационно-экономического,
финансового, управленческого обоснования
дела, включая взаимоотношение с банками,
с инвестиционными и сбытовыми
организациями, посредниками, потребителями.

Цель
разработки бизнес-плана – спланировать
хозяйственную деятельность предприятия
на ближайшую и отдаленную перспективу
в соответствии с потребностями рынка
и возможностями получения необходимых
ресурсов.

Бизнес-план
помогает решить следующие задачи :

• сформировать
  долговременные и краткосрочные цели
  предприятия, стратегию и тактику их
  достижения, определить лиц, ответственных
  за реализацию каждой стратегии;

• определить
  конкретные направления деятельности
  предприятия, целевые рынки и место
  предприятия на этих рынках;

• определить
  состав и показатели товаров и услуг,
  которые будут предлагаться предприятием
  потребителям, оценить производственные
  и непроизводственные издержки;

• оценить
  соответствие кадров предприятия и
  условия для мотивации их труда требованиям
  по достижению поставленных целей;

• определить
  состав маркетинговых мероприятий
  предприятия по изучению рынка, рекламе,
  стимулированию продаж, ценообразованию,
  каналам сбыта и т.д.;

• оценить
  материальное и финансовое положение
  предприятия и соответствие финансовых
  и материальных резервов достижению
  поставленных целей;

• предусмотреть
  трудности, которые могут помешать
  выполнению бизнес-плана.

Бизнес
– план выполняет следующие основные
функции, а именно:

• является
  инструментом, с помощью которого
  предприниматель может оценить фактические
  результаты деятельности за определенный
  период;

• может
  быть использован для разработки
  концепции ведения бизнеса в перспективе;

• является
  инструментом добывания финансовых
  ресурсов;

• представляет
  собой инструмент реализации стратегии
  предприятия.

Таким
образом, бизнес-план позволяет
проанализировать возможности деятельности
предприятия и обосновать выбор
приоритетных целей, т.е. определить
стратегию функционирования фирмы.

В
целом, планирование деятельности
предприятия с помощью бизнес-плана дает
немало выгод:

• заставляет
  руководителей заниматься перспективой
  предприятия;

• позволяет
  осуществлять более четкую координацию
  предпринимательских усилий по достижению
  поставленных целей;

• устанавливает
  показатели деятельности фирмы для
  последующего контроля;

• заставляет
  руководителей четко и конкретно
  определить свои цели и пути их достижения;

• делает
  предприятие более подготовленным к
  внезапным изменениям рыночной ситуации;

• наглядно
  демонстрирует обязанность и ответственность
  всех руководителей фирмы.

Бизнес-план
оценивает перспективную ситуацию как
внутри фирмы, так и вне ее. Он необходим
руководству фирмы для ориентации в
условиях акционерной собственности и
в определенной мере при создании
товарищества. Именно при помощи
бизнес-плана руководство фирмы принимает
решение, какая часть прибыли остается
в деле на накопление, а какая распределяется
в форме дивидендов между акционерами.
Бизнес-план используется при поиске
инвесторов, кредиторов, спонсорских
вложений и т.д. Перед тем как рискнуть
некоторым капиталом инвесторы должны
быть уверены в тщательности проработки
проекта и должны быть осведомлены об
его эффективности. Они должны изучить
бизнес-план перед рассмотрением
возможности капиталовложений, т.е.
бизнес-планы необходимы в работе с
любыми инвестициями.

Бизнес-планирование
является способом организации деятельности
предприятия для выполнения поставленных
целей, выраженных в установленных для
них значениях ключевых показателей
эффективности. Бизнес-план является
инструментом достижения этих целей.

Формат
бизнес-плана включает основные сведения,
необходимые для планирования деятельности,
анализа промежуточных и окончательных
результатов, принятия решений менеджерами
материнской и дочерних компаний и
акционерами. Формат отчета об исполнении
бизнес-плана включает сведения о плановых
и фактических показателях за отчетный
период.