Форс мажорные ситуации в бизнес плане

Из-за ограничений во время пандемии многие компании парализованы. Но обязательства у предпринимателей остались, и договоры надо исполнять.

Антон Дыбов

эксперт по праву Т—Ж

Настя Николаенкова

редактор Тинькофф-бизнеса

Например, кофейня в Брянске заказывала кофе в местном обжарочном производстве. Заключили договор на поставку шести пачек в день. Во время нерабочих дней кофейня переориентировалась на доставку, но заплатить не может — спрос уменьшился вдвое. Обжарочное производство не работает и не может поставлять кофе вообще.

Пандемию можно считать форс-мажором, потому что для этого есть основания, о которых говорят Минфин, Федеральная антимонопольная служба и Торгово-промышленная палата. Значит, и договор между кофейней и обжаркой можно отсрочить. Но есть много нюансов.

В материале рассказали, какой бизнес может не исполнять обязательства, для кого договор остается в силе и как заключить новый договор во время пандемии. А еще сделали шаблоны письма контрагенту и допсоглашения, которые обезопасят вас от санкций — можно брать и использовать.

Как форс-мажор влияет на исполнение договоров

Из-за пандемии в некоторых регионах, в том числе в Москве, на Дальнем Востоке, Северо-Западе и Юге России ввели режим повышенной готовности (РПГ). РПГ вводят, если есть угроза чрезвычайной ситуации — как в случае с распространением коронавируса.

РПГ — один из факторов, когда начинает действовать форс-мажор. Предприниматели рассчитывают, что форс-мажор поможет избавиться от обязательств или хотя бы отсрочить их, но все не так просто.

Форс-мажор — это обстоятельства непреодолимой силы, которые не зависят от участников договора. То есть из-за форс-мажора невозможно выполнить обязательства. А в некоторых случаях он освобождает от рисков неисполнения договора.

Правда, в обычное время на этот пункт договора никто не обращает внимание. Все думают: «Ну какая вероятность цунами или урагана». Сейчас раздел о форс-мажоре особенно важен, и там есть свои тонкости.

Есть ситуации, которые считаются форс-мажором по умолчанию:

Стихийное бедствие.
Эпидемия. Сейчас эпидемия в стране не объявлена, но некоторые регионы, включая Москву, запретили работу компаний из-за эпидемии коронавируса и приравняли РПГ к обстоятельствам непреодолимой силы.
Забастовка.
Война.
Теракт.
Диверсия.
Запрет перевозок и торговли.
Закрытие границ.
Другие обстоятельства, которые стороны не контролировали и не могли предвидеть либо преодолеть.

Это автоматические условия, из-за которых срываются договоренности. Отдельно их прописывать в договоре не нужно.

А есть обстоятельства, которые прописывать надо:

Действия или бездействие третьих лиц, из-за которых вы не в состоянии исполнить обязательство. Например, поставщики не заплатили вам в срок, и поэтому вы не можете выплатить зарплаты.
С рынка исчезли товары, нужные для исполнения обязательства. К примеру, вы поставляете медицинские маски, но из-за пандемии возник дефицит, и закупить маски невозможно.
Нет денег из-за экономического кризиса или девальвации рубля.
Преступление, виновники которого не установлены. Например, взломали счет ИП и перевели все деньги, и теперь нечем платить за аренду.

Если отдельно не прописать это в договоре, все обязательства должны быть исполнены несмотря на сложные обстоятельства.

Форс-мажор работает абсолютно для всех договоров, которые составлены в виде отдельного документа: B2C, B2B, B2G, договоры с ИП и самозанятыми.

Важно помнить, что форс-мажор не начинает действовать автоматически. Даже из-за коронавируса, который является форс-мажором по умолчанию, нельзя просто забыть про договор и не платить контрагенту. При любом форс-мажоре нужно сообщить о нем контрагенту и договориться о том, что будет дальше.

К примеру, у ИП Кофеинова договор с арендодателем. Из-за РПГ он не может работать, и платить аренду не с чего. Кофеинов ищет в договоре пункт про форс-мажор и смотрит, какие ситуации там указаны. Отдельно должны быть прописаны действия сторон из-за форс-мажора.

Если в договоре Кофеинова с арендодателем прописан кризис, этот пункт защищает его от санкций, и обязательства можно не исполнять. Но нужно сообщить о наступлении форс-мажора в письме и приложить допсоглашение с новыми договоренностями. Далее расскажем, что там написать.

Пример пункта о форс-мажореЭтот пункт регламентирует действия после форс-мажора: переговоры, предоставление доказательств форс-мажора, отмену санкций

Что делать, если не можете исполнить договоренности

Если из-за форс-мажора пострадавшая сторона не может исполнить обязательство, по закону она должна:

Сообщить о форс-мажоре другой стороне. Нельзя просто молча не платить или не исполнять обязательства.
Представить доказательства о наступлении форс-мажора и невозможности исполнить обязательство. Напоминаем, что к форс-мажору относится только то, что в таблице выше.
Доказать, что предприняла все действия, чтобы уменьшить ущерб для контрагента. Например, вернуть хотя бы часть полученного аванса.

Что можно не исполнять

Если компания не может работать во время РПГ, форс-мажор освобождает от некоторых обязательств.

Временно — от обязательств в натуре. Это обязательства, которые должны быть обязательно исполнены. Их нельзя делегировать или заменить штрафом или неустойкой.

Форс-мажор освобождает от выполнения обязательств в натуре. Для компаний это значит:

Ресторан имеет право не проводить предоплаченный банкет.

Фитнес-клуб может не пускать людей в зал по оплаченным клубным картам.

Гостиница больше не обязана предоставлять номера, за которые постояльцы расплатились.

Договорные санкции за неисполнение обязательств в натуре в оговоренный срок. Если в договоре предусмотрены неустойки, пени или штрафы для предпринимателя, он имеет право их не платить. Не придется платить покупателю за несостоявшийся банкет, закрывшийся фитнес-зал или хостел.

Денежные обязательства, если доказали связь между отсутствием денег и РПГ. Компания может не платить по счетам, если докажет, что у нее нет денег и финансовой подушки из-за РПГ. Не платить можно, пока деньги не появятся, полностью или частично, если подпишете с контрагентом соглашение о прощении долга.

Ресторан может повременить с возвратом аванса за банкет и не оплачивать продукты поставщикам.

Фитнес вправе придержать деньги за клубные карты, от которых люди отказались. И пока не оплачивать рекламные баннеры, которые заказали до этого.

Гостиница может какое-то время не возвращать деньги за бронь номеров. И не оплачивать клининговой фирме уборку номеров накануне закрытия отеля.

Санкций за неисполнение в этом случае тоже не будет. Не придется платить пени и штрафы, которые были предусмотрены в договоре. Но и здесь нужно помнить, что о форс-мажоре обязательно нужно сообщить другой стороне.

Как бизнесу пережить пандемию

Получить обещанную господдержку и вести дела по закону. Делимся в бесплатной рассылке для предпринимателей дважды в месяц. Подпишитесь и получайте материалы по теме

Как сообщить о форс-мажоре

Проще всего перенести срок исполнения обязательства, но иногда имеет смысл расписать подробное допсоглашение. Как поступать — решать вам.

Договориться о переносе срока. Этот вариант проще. Например, договоритесь с контрагентом на отсрочку оплаты или поставки товара.

Допсоглашение может быть очень коротким. Например:

Пункт 8 договора изложить в такой редакции: «8. Срок оплаты поставленных товаров — 15.07.2020».

Это автоматически отменит любые санкции, и долг нельзя будет требовать до нового срока.

Если не уверены, что арендодатель пойдет на перенос, нужно написать письмо и приложить к нему допсоглашение. В письме нужно юридически обосновать свою просьбу.

Заключить дополнительное соглашение. Дополнительное соглашение — это договор, который прилагается к основному. В нем прописывают изменения к первоначальному договору, когда нужно дополнить договоренности или отменить обязательства. Юридически допсоглашение равнозначно договору.

Мы подготовили пример дополнительного соглашения к первоначальному договору на примере аренды. Его можно использовать во всех случаях, когда надо пересмотреть обязательства из-за коронавируса: например, если не можете выполнить обязательства перед поставщиком или клиентом. Аргументы универсальные.

Допсоглашение поможет изменить сроки исполнения или объем обязательств: например, если нужно отсрочить поставку.

Предположим, ИП продает дорогие сорта кофе и чая. Он арендует под это точку в ТЦ за 100 000 Р в месяц. Из-за регионального РПГ в марте поток покупателей резко сократился и выручка сильно упала. А с 6 апреля точку и вовсе пришлось закрыть по требованию властей.

Статья 451 гражданского кодекса позволяет вносить изменения в договор при существенном изменении условий, о которых договаривались вначале.

Другой пример: предприниматель подписывает с владельцем ТЦ договор аренды. Он не мог знать, что через месяц начнется коронавирус и ТЦ закроют вместе с его точкой. Если бы предприниматель об этом знал, он бы не подписывал договор на тех условиях. Поэтому в условиях форс-мажора он имеет право договориться об изменении условий.

ИП может направить арендодателю письмо и приложить допсоглашение к договору аренды. Если тот согласится на предложение, стороны подпишут допсоглашение. Если не согласится или не ответит в установленный срок, можно обратиться в суд.

Разобрали пример такого письма:

Вот что нужно указать в письме арендодателю:

Реквизиты сторон.
Реквизиты договора аренды.
Сообщите, что не можете выполнить договор.
Сошлитесь на основание. В нашем случае это указ губернатора о введении РПГ и приостановлении работы ИП.
Напишите причину форс-мажора и об изменении из-за него обязательств по договору.
Пропишите, почему не можете исполнить обязательства.
Предложите провести переговоры о допсоглашении и сообщить решение к определенной дате.
Попросите до даты переговоров не начислять пени и не брать с вас долг по аренде.
Предупредите, что до даты переговоров не будете исполнять обязательства на прежних условиях, и обратитесь в суд, если арендодатель промолчит или откажет.
Приложите проект допсоглашения и документы, подтверждающие нехватку денег из-за форс-мажора. Это могут быть выписки по счету, отчет о закрытии смен ККТ, листы кассовой книги за месяц, налоговые декларации.

К письму приложите проект допсоглашения. Что в нем должно быть прописано:

Ссылка на региональные акты, запрещающие деятельность, и условие признать их обстоятельством непреодолимой силы.
Ссылка на статью 451 ГК РФ о существенном изменении обстоятельств.
Новые сроки и/или новый объем оплаты.
График платежей.

Посмотрите, как может выглядеть допсоглашение:

Напишите в допсоглашении следующее:

Стороны, которые участвуют в договоре.
Что признаете форс-мажором и на каком основании.
Как форс-мажор влияет на изначальный договор: отменяет условия или переносит.
Пример того, как меняются договоренности по срокам и суммам.

Что придется выполнить после РПГ

Форс-мажор не освобождает от всех обязательств. Некоторые придется выполнить после завершения РПГ.

Обязательства в натуре, если контрагент в них заинтересован. Когда отменят режим повышенной готовности, компании должны выполнить все, что обещали.

Ресторан должен провести банкет для клиента, если тот не забрал аванс и согласился на перенос даты.

Фитнес-клуб после отмены РПГ обязан открыться для посетителей с клубными картами и продлить срок абонементов.

Гостиница должна заселить людей, если они не забрали деньги и все еще хотят приехать, когда режим повышенной готовности завершится.

Денежные обязательства. Чтобы не возвращать аванс и плату за товары или услуги, нужно подписать соглашение о прощении долга. Во всех остальных случаях придется вернуть деньги. Если не вернуть — действуют все санкции, прописанные по договору.

Ресторан должен вернуть аванс за банкет и заплатить поставщикам за все купленные продукты.

Фитнес-клуб не может присвоить себе деньги за клубные карты и не оплачивать услуги контрагентов. Например, владельцы клуба за неделю до эпидемии заказали рекламу у маркетингового агентства. Они выполнили обязательства: развесили билборды, заказали продвижение у блогеров. Тогда услуги контрагентов должны быть оплачены. Если реклама еще в работе, фитнес может отказаться от договора и возместить агентству расходы.

Гостиница обязана вернуть предоплату клиентам, которые передумали приезжать. И ей придется расплатиться с клининговой фирмой, которая убралась в номерах накануне закрытия отеля.

Главное тут помнить: форс-мажор не действует автоматически для бизнеса и для всех договоренностей. Чтобы он вступил в силу, нужно написать допсоглашение.

Источник

В существующей деловой практике важно, чтобы обязательства сторон исполнялись должным образом. При нарушении обязательств стороны несут ответственность. Освобождение от такой ответственности возможно в случаях, прямо предусмотренных законом или договором между сторонами. // 20.05.2011

В международной практике один из случаев исключения ответственности стороны является невозможность надлежащего исполнения этой стороной обязательств вследствие непреодолимой силы (форс-мажора).

Форс-мажор или непреодолимая сила — это чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства. Это обстоятельства, которые находятся вне рамок разумного контроля сторон.

Обычно национальное законодательство выделяет следующие элементы форс-мажора:

событие не зависит от воли сторон;

Лицо, которое ссылается на форс-мажор, не должно иметь возможность контролировать наступление события, в результате которого объявляется форс-мажор. Если наступление события зависит от воли сторон, форс-мажора существовать не может.

событие невозможно предсказать;

Если событие можно предвидеть, это не будет являться форс-мажором, так как стороны имеют возможность подготовиться к нему.

Только в случае, когда стороны не имеют возможности подготовиться к возможному событию в будущем, они являются слабой стороной, в отношении которой законодательствами предусмотрена защита в виде форс-мажора.

Невозможность предсказать событие определяется на момент заключения договора. При определении этого обстоятельства учитываются все условия события, включая время и место его совершения.

Например, в 1962 году Советом Европы было отмечено, что в связи с тем, что наводнение, которое принесло убытки, было повторением наводнения, которое произошло 69 лет назад, настоящее наводнение можно было предвидеть.

невозможность противостоять событию;

Для форс-мажора последствия событий невозможно предотвратить. Если лицо может своими действиями управлять ситуацией или предотвратить ее, тогда форс-мажор будет отсутствовать. Невозможность противостоять должна быть абсолютной и окончательной.

Например, по материалам дела № 1782 Международного коммерческого арбитражного суда от 1973 года немецкая компания выполнила только половину своих обязательств и отказалась выполнять остальные, ссылаясь на то обстоятельство, что ее сотрудникам было отказано в визе югославскими органами, и они не смогли приехать и выполнить работу. Немецкая компания оценила это обстоятельство как форс-мажор. Арбитраж отказал в таком толковании, указав, что субъективная невозможность для некоторых сотрудников компании присутствовать в стране не освобождает немецкую компанию от обязательств по договору. Немецкая компания не предоставила доказательств действительной невозможности найти какое-либо другое лицо, которое бы выполнило контрактные обязательства.

В некоторых законодательствах и судебных практиках понятие форс-мажора очерчено достаточно широко. В других странах стороны закрепляют соответствующие положения в договорах для того, чтобы избежать разных толкований при наступлении случая форс-мажора.

К форс-мажорным обстоятельствам могут относиться следующие события:

натуральные катастрофы;
военные действия и террористические акты;
национализация;
забастовки;
перебои в подаче электричества.

Интересен вопрос отнесения к обстоятельствам непреодолимой силы решения, принимаемые правительствами различных стран. В основном такие решения не рассматриваются как форс-мажорные обстоятельства.

Как показывает практика, к форс-мажорным обстоятельствам также не относится экономический или финансовый кризис.

Это, например, было подтверждено в Великобритании в решении Tandrin Aviation Holdings Ltd v Aero Toy Store LLC and Insured Aircraft Title Service Inc (2010). Согласно материалам этого дела Tandrin согласился продать ATS новый самолет. ATS уплатило частично сумму в депозит эскроу-агенту. Депозит и остальные деньги должны были быть перечислены Tandrin после доставки самолета. Когда пришло время доставки самолета, ATS отказался принимать самолет и оплачивать его сумму Tandrin. Tandrin прекратил договор на основании нарушения ATS его обязательств и потребовал возврата депозита. В суде ATS, в том числе, ссылался на форс-мажор в виде неожидаемых и непредсказуемых падений мировых финансовых рынков.

На это суд отметил, что по английскому праву изменение экономической ситуации, влияющей на прибыльность контракта или усложняющей выполнение обязательств сторонами, не рассматривается как форс-мажор.

Похожий спор был рассмотрен и в США. Так, Дональд Трамп не смог выплатить банкам платежи по предоставленному ими финансированию. Трамп сослался на положения о форс-мажоре и о том, что мировой финансовый кризис является экстраординарным событием. Суд отказал в требовании признать мировой финансовый кризис как обстоятельство форс-мажора.

К форс-мажорным также не относятся события, произошедшие по неосторожности сторон или в результате неправомерных действий сторон.

Последствия форс-мажора могут быть различными:

освобождение от ответственности;
прекращение договорных отношений сторон;
получение дополнительного времени на исполнение обязательств по договору;
возврат уплаченных денежных средств;
иное.

Форс-мажор может быть как временным, так и постоянным.

При временном форс-мажоре стороны не исполняют свои обязательства на протяжении определенного периода времени. Они возобновляют исполнение своих обязательств как только события, которые послужили основой форс-мажора, прекращают свое действие.

При постоянном форс-мажоре договорные отношения прекращаются.

В мировой практике под форс-мажором обычно понимают обстоятельства, которые нельзя предвидеть и которые находятся вне рамок контроля и произошли не по вине конкретного лица.

Рекомендуется в договорах устанавливать, что именно стороны относят к форс-мажору, а что нет. Тем более в некоторых странах разрешается расширять положения форс-мажора договорными положениями.

Положения о форс-мажоре могут содержать следующее:

обстоятельства, которые относятся к форс-мажору;
процедура дачи уведомления о форс-мажоре;
меры, которые должны предпринимать стороны, в том числе для смягчения последствий форс-мажора;
последствия для сторон, которые возникают в результате форс-мажора.

Горячие предложения

Bookeeper

295 грн. в месяц

Онлайн бухгалтерия

для ФОП и малого бизнеса

первые 30 дней бесплатно!

Кредитвест Банк

Депозит для юридичних осіб

Без відкриття рахунку. Дистанційно

Від 100 000 UAH, 3 000 USD/EUR

Вся Україна

Рейтинги услуг банков для бизнеса

Путеводители