Формы представления бизнес планов инновационных проектов

Само по себе бизнес-планирование является мероприятием крайне рискованным и по своей сути инновационным. Означает ли это, что бизнес-план инновационного проекта тем более таит в себе опасность неблагоприятных сценариев и скрытых «подводных камней»? В силу непредсказуемости результата так оно и есть. Поэтому планирование бизнес-проекта инновационной направленности должно учитывать все аспекты противоречий и затруднений, которые ожидают не только разработчиков, но и проект-менеджера.

Когда бизнес-план целесообразен?

Для начала предлагаю, отграничивая предметную область повествования, получить более ясное представление о специфике бизнес-планирования в инновационной сфере. В статье на тему проблематики реализации инновационных проектов мы рассматривали несколько фундаментальных понятий инновационной сферы. В частности, были определены инновационная активность и инновационно-активное предприятие, инновационный процесс и проекты. К этому набору деловых феноменов хочется вернуться вновь, но несколько с иного ракурса. Инновации тесно переплетаются между собой в практике исследований и разработок, которые весьма близки, но не идентичны научной деятельности.

Инновационная и научная формы деятельности отличаются как по ресурсной базе, так и по целям. Основной научной практики является интеллектуальный потенциал, материально-техническая база, другие элементы системного института науки. Ресурсами инновационного процесса служат люди-инноваторы, их знания, замысел, технические и технологические решения, то есть то, что, по большому счету, и есть результат научной деятельности. Цель науки состоит в том, чтобы добыть качественно новые знания, в то время как целью инновационной деятельности является коммерческое использование добытых знаний и найденных решений.

Заметьте, коммерческое использование, а не приобретение знаний, находится во главе угла инноваций. Следовательно, изначально инновационная деятельность и в сфере реальной экономики, и в обществе в целом – термин предпринимательский, поскольку коммерция предполагает в качестве цели извлечение прибыли. Другое дело, что не для всех стадий инновационного процесса очевиден коммерческий фон. Более того, целеполагание на прибыль (особенно для начальных этапов) даже вредно.

Инновационно-инвестиционный проект (ИИП) может охватывать цикл инновационного процесса полностью. Но такое случается не так часто. В основном возникают проекты двух родов, первый из которых охватывает этапы фазы создания инновационного продукта, а второй род мероприятий проектного типа включает в себя фазу коммерциализации новшества. Ниже вашему вниманию представлена двухфазная модель инновационного проекта, практически ставшая традиционной на сегодняшний день.

Давайте зададимся вопросом: на каком этапе бизнес-планирование становится целесообразным в инновационном процессе? Не будет преувеличением заметить, что на этапе формулирования идеи (инновационного замысла) и даже на этапе разработки уровень неопределенности очень высок. В данный период предельно сложно ответить на вопрос: коммерциализуемо новшество или нет? И любое моделирование будущего в формате прогнозов рыночной реакции, производственных возможностей и денежных потоков практически лишается смысла. Это совершенно не означает, что на первых этапах не нужно изучать рынок применительно к будущему продукту, но разработка бизнес-плана инновационного проекта обретает полный смысл только при вступлении ИИП в фазу коммерциализации.

Цели и задачи бизнес-плана ИИП

Цель бизнес-планирования состоит в документированном обосновании, доказательстве заказчику, инвесторам и другим заинтересованным лицам, что инновационный замысел состоятелен в трех основных аспектах. Первый аспект заключается в принятии рынком продукта воплощенной идеи. Вторым аспектом рассматривается комплекс финансовых показателей эффективности ИИП. Наконец, в качестве третьей отправной точки во внимание принимается профессионализм команды, способной не только спроектировать и произвести инновационный продукт, но и обеспечить вывод и продвижение его на целевом рынке.

Если обозначенные аспекты могут быть положительно расценены читателями бизнес-плана и приняты в качестве убедительных аргументов к ключевому тезису-запросу разработчиков, значит, цель планирования достигнута. А тезис, как правило, один: «Примите решение о запуске проекта и о его финансировании (кредитовании, субсидировании и т.п.)!». Все зависит от состава лиц, заинтересованных в выработке решения о судьбе ИИП.

В этой связи трудно говорить о инновационном проекте не в привязке к конкретной ситуации, потому что универсальных решений в проектном управлении не бывает. Поэтому предлагаю не брать во внимание малый, вновь создаваемый инновационный бизнес. Мы будем ориентироваться на пример средней или крупной производственной компании, имеющей развитый регулярный менеджмент. Отрасль деятельности значения не имеет, как, впрочем, не столь важно, каков удельный вес деятельности компании инновационной направленности.

Это могут быть локальные проекты или проектный бизнес, где сама рыночная стратегия является инновационной по сути. Предположим, что в компании выделен управленческий департамент, отвечающий за разработку и сопровождение инновационных продуктов. Инновационный замысел доведен в своем воплощении до уровня действующего опытного образца новой уникальной продукции. Обозначенные выше вводные позволяют более точно принимать решение о целях и виде бизнес-плана, который предстоит разработать. Как правило, вид и структура плана напрямую связаны с целями и задачами ИИП.

Среди задач бизнес-планирования в обосновании ИИП выделяются следующие.

1. Подготовить стратегические решения в сфере инновационной деятельности.
2. Сформировать структуру, содержание и последовательность мероприятий инновационного проекта.
3. Оценить общественную и коммерческую эффективность ИИП.
4. Обосновать и уточнить размер инвестиций, задействованных людских и материальных ресурсов.
5. Обосновать эффективность привлечения средств на реализацию ИПП из различных источников.
6. Обосновать выгодность участия в проекте для заинтересованных сторон.
7. Максимально точно установить степень реальности коммерческого успеха ИИП.

Выбор глубины бизнес-плана ИИП

Ранее мы определились, что бизнес-планирование актуально не для всех инновационных проектов. ИИП должны обладать чертами проектов коммерциализации новых уникальных продуктов, то есть начинаться на стадии, когда опытный образец уже готов к представлению. Это важно, поскольку накладывает отпечаток на специфические черты бизнес-плана. В этой связи полезно учитывать правила, которые вытекают из так называемой модели «1:10:100». Визуально данная модель продемонстрирована на графике, представленном ниже.

Суть концепции состоит в том, что потребность в инвестиционных ресурсах для реализации полного ИИП прогрессирует по трем основных вехам.

1. Момент перехода от инновационного замысла к готовой конструкторской документации (КД) или лабораторному образцу. Для достижения такого события необходимы усилия, средства, условно принимаемые за одну ресурсную единицу.
2. Момент сдачи-приемки опытного образца, прошедшего комплекс лабораторных и эксплуатационных испытаний. Для достижения результата устраняются выявленные недостатки КД и технологии производства, прорабатываются дизайн, компоновочные решения и т.п. Прохождение настоящей вехи требует инвестиций в 10-ть раз больше, чем предыдущее событие.
3. Момент готовности к началу массового или серийного выпуска изделия. Пробные штучные или серийные продажи изделий выполнены, учтены замечания потребителей, становится понятным, какие инвестиции требуются для переналадки производственных процессов и оптимизации маркетингово-сбытовых мероприятий. Объем затрат на достижение результата сопоставим с сотней условных единиц.

Параллельно с прохождением обозначенных вех прирастает и стоимость полученных знаний. Синхронно растут и риски, поэтому бизнес-планирование имеет совершенно разную глубину проработки, особенно это касается моментов 2 и 3. Когда инновационный процесс подходит ко второй вехе, бизнес-предложение, которое называется инвестиционным, почти готово для представления его заказчику и партнерам.

Разработка бизнес-плана инновационного проекта на этом этапе априори не может быть точным (допустима ошибка до 30%). Спрос, операционные расходы, денежные потоки – все подвержено погрешности. И главное при разработке бизнес-плана – обосновать наличие рыночного спроса на продукт и жизнеспособность бизнеса, построенного на нем.

Если пробные продажи увенчались успехом, факт приобретения продукта одним или несколькими клиентами вовсе не означает, что рынок способен принять новое предложение. Вспомним хотя бы пример рынка девайсов мобильной связи, на котором успех определяется миллионными тиражами проданных изделий. Поэтому, даже если предложение получило одобрение инвесторов, требуются глубокие маркетинговые исследования и многократное финансовое моделирование. На третьей вехе бизнес-план емче уже в 10 раз, а допустимая погрешность расчетов не должна превышать 7-10%.

Особенности отдельных разделов бизнес-плана ИИП

Структура разделов бизнес-плана инновационного проекта в целом мало отличается от стандартной методологии, применяемой к планированию нового бизнеса или направления деятельности. Но ИИП – это необычный проект, он специфичен в силу сопряженности с научными исследованиями и ОКР. Степень риска здесь многократно выше, а продукт обладает высокотехнологическими свойствами. Это и многое другое накладывает отпечаток на содержание отдельных разделов документа, на которых мы и остановимся.

Специфика разделов описательной части бизнес-плана

Без установленных целей очень трудно модифицировать содержание бизнес-плана под конкретный ИИП. Разработчики должны ясно представлять, на каком этапе коммерциализации находится инновационный замысел. Мы об этом говорили в предыдущих главах статьи. Ниже представлен пример последовательности работ по разработке бизнес-плана на стадии третьей вехи, когда рассматривается целесообразность серийного или массового производства и сбыта инновационных изделий.

В переходные моменты инновационного процесса (оценка инвестиционного предложения или принятие решения о промышленной стадии) полезно уточнить идею, запросить у инвестора его требования к проекту коммерциализации. Инвестор может помочь автору документа представить его видение успешности ИИП в контексте нормы прибыльности, иных параметров оценки эффективности. И, конечно, инновационный замысел не должен противоречить инвестиционным интересам, а наоборот, давать ясный ответ не ценностный запрос носителя капитала.

Инновационный проект всегда связан с материализацией интеллектуального продукта, и, следовательно, значение коммерческой тайны с каждым этапом возрастает. Поэтому высока роль этики принятия документированной информации, обладая которой, недобросовестный читатель может перехватить полученное знание. Меморандум о конфиденциальности не выполняет юридическую функцию, но он помогает предупредить о важности этического аспекта. Кроме того, в этой части описываются такие процедуры, как возврат документа разработчику без права копирования и передачи информации третьим лицам.

Резюме по размеру стандартно – не более трех печатных листов. Его состав в большей степени акцентирует внимание на самом продукте и на опыте инновационной деятельности команды проекта. Главная задача авторов состоит в том, чтобы соблюсти лаконичность и простоту реферативной подачи сути плана. Типовое содержание резюме ИИП состоит из 10 пунктов, представленных далее.

Цель раздела «Представление бизнес-идеи (инновационного замысла)» состоит в том, чтобы убедить Совет директоров, стороннего инвестора или кредитора, что идея ИИП вызывает интерес. Во всяком случае, она должна выглядеть как стратегически сильное решение и с позиции рыночной реакции, и с позиции возможностей компании. А источниками идеи могут явиться:

• выявленные рыночные потребности;
• запросы представителей целевой аудитории;
• результаты исследований и разработок;
• новации конкурентов;
• научные публикации и т.д.

Описание внутреннего состояния компании и внешнего окружения

Описанию инновационной продукции как объекта финансирования в проекте мы посвятим отдельный материал, поскольку каждый вид изделий и услуг в данной сфере представляет собой обширный предмет исследований и осмыслений. А вот компания с ее опытом инновационной деятельности, отрасль и рынок в бизнес-плане описываются обычно с позиции универсальных методов. Одним из таких подходов является оценка места, которое занимает предприятие, регион, отрасль или продуктовый рынок на условной «дуге» жизненного цикла.

Мы уже отмечали, что, хотя под инновационную идею часто создаются отдельные предприятия, нас интересует ИИП в рамках достаточно развитой компании. Это вызвано еще и тем, что в России инвесторы предпочитают иметь дело с управленческими командами, имеющими успешный опыт реализации уникальных инновационных задач. Раздел «Описание компании и отрасли» в ИИП обладает своими специфическими чертами.

1. Дается характеристика предприятия в двух разрезах: от стратегии ее деятельности до производственной инфраструктуры, способной или не способной параллельно с массовым производством создавать совершенно новые изделия с вкраплением нетрадиционных технологических принципов.
2. Оценивается система управления на предмет наличия в ней инновационного контура, который выражается в присутствии соответствующих политик в сферах управления качеством, НИР, ОКР, патентного сопровождения, выделенных организационных звеньев управления, производства, испытаний.
3. Оценивается служба продаж и рассматривается опыт сбора информации от потребителей на наличие запросов на новшества. Устанавливается число прецедентов экспериментальных продаж с обкаткой опытных образцов у покупателя с получением обратной связи. Очень важно установить способность команд, состоящих из продавцов, конструкторов и технологов, разрешать неизбежные конфликты и проблемы, возникающие с новыми изделиями у потребителей.

Инновационный контекст свойственен не только предприятию, но и региону и отрасли. Данные аспекты подлежат подробному описанию в соответствующих разделах. Имеет значение рейтинг отрасли экономики, в которой действует предприятие, уровень спроса на инновационную продукцию в ней. В региональных и отраслевых разрезах показываются данные:

• о деловой активности компаний, присутствующих на рынке;
• о действиях крупных игроков, способных вывести на рынок продукты, в том числе и инновационной направленности;
• о законодательстве и тенденциях с позиции возможностей и ограничений, в том числе вероятных таможенных и налоговых изменений.

Планирование от исследований до производства

Если рассматривать полный инновационный проект, охватывающий все стадии инновационного процесса, то раздел производственного плана значительно расширяется. Он включает также блоки планирования научных исследований и опытно-конструкторских разработок, поэтому и называется «План НИР, ОКР и производства». Начиная с исходной идеи, проект неизбежно проходит через этап исследовательских работ, что отражается в бизнес-плане ИИП. Блок НИР включает состав исследований, описание требуемых макетов, экспериментов, обработки статистики и формы отчетов. Активно применяются методы сетевого планирования, уточняются наиболее сложные этапы работ. План опытно-конструкторских работ содержит:

1. Состав используемых в проектировании ГОСТов и корпоративных стандартов.
2. Состав функциональных и эксплуатационных требований, предъявляемых к изделию, заключенных в форму ТЗ.
3. Форма конструкторской и эксплуатационной документации.
4. Условия организации альтернативной разработки.
5. План работ, выполняемых на условиях аутсорсинга.
6. План изготовления и сборки опытных образцов.
7. Условия проведения верификации конструкторской документации.
8. Условия проведения предварительных и приемочных испытаний изделий.

Цель производственного блока – продемонстрировать заинтересованным лицам и убедить их в том, что команда проекта способна достигнуть приемлемых результатов по изготовлению нового продукта. Она готова организовать, начать и успешно осуществлять производство спроектированного изделия в серии, в заданных условиях и в массовом порядке. Все это не в меньшей степени, чем способность «подгадать» рынок и реализовывать продукцию, гарантирует, что средства инвестора или кредитора будут возвращены с запланированной доходностью. Производственный план обычно дает ответ на следующие вопросы.

1. Какие требуются мощности производства и насколько они должны быть адаптивны к меняющимся условиям проекта?
2. Каковы существенные условия приобретения материалов и комплектующих? Надежны ли партнерские отношения с поставщиками?
3. Как глубоко проработаны условия покупки требуемого дополнительного оборудования, возведения зданий и сооружений со всех позиций?

Особенностей бизнес-планирования ИИП существенно больше, чем описано в настоящей статье. Мы расставили акценты на специфических аспектах разработки планов бизнеса в инновационной сфере, выбрав за пример коммерциализации решений в производственной сфере. На мой взгляд, описанные нюансы имеют значение для экономистов в инвестиционной области, проект-менеджеров средних и крупных предприятий, в которых успешная инновационная практика имеет место быть.

Источник