Формирование перспективной бизнес идеи это ключевой момент
Для успешной
организации бизнес-планирования в
коммерческой организации необходимо
наличие четырех обязательных условий
(компонентов), которые тесно связаны
между собой и составляют инфраструктуру
процесса бизнес-планирования коммерческой
организации.
Во-первых,
коммерческая организация должна
располагать соответствующей
методологической и методической базой
разработки, контроля и анализа исполнения
бизнес-плана, а работники
финансово-экономических служб должны
быть достаточно квалифицированны, чтобы
уметь применять эту методологию на
практике. Методологическая и методическая
база составления, контроля и исполнения
бизнес-плана образует аналитический
блок (или компонент) процесса финансового
планирования.
Во-вторых, для того
чтобы разрабатывать финансовые планы,
нужна внутренняя информация о деятельности
предприятия и внешняя информация.
Основой информационного
блока (компонента) процесса
бизнес-планирования являются:
1) экономическая
информация (прогноз процентных ставок,
прогноз темпов инфляции и т. д.);
2) учетная
информация (информация бухгалтерского
учета (баланс, отчет о прибылях и убытках,
отчет о движении денежных средств,
приложения к балансу) и управленческого
учета);
3) сообщения
финансовых органов, информация учреждений
банковской системы, информация товарных,
валютных бирж и прочая финансовая
информация;
4) политическая
информация и т. д.
Кроме того,
функционирование системы бизнес-планирования
осуществляется в рамках действующего
нормативно-правового обеспечения, к
которому относятся законы, указы
Президента РФ, послания Правительства
РФ, приказы и распоряжения отраслевых
министерств, уставные документы,
инструкции и др.
В-третьих, процесс
бизнес-планирования всегда реализуется
через соответствующие организационную
структуру и систему управления,
составляющие организационный блок
процесса. Понятие организационной
структуры включает в себя количество
и функции служб аппарата управления, в
чьи обязанности входят разработка,
контроль и анализ бизнес-плана коммерческой
организации, совокупность структурных
подразделений, которые ответственны
за исполнение бизнес-плана.
В-четвертых, в
процессе финансового планирования и
контроля происходит регистрация и
обработка больших массивов информации.
Программно-технические средства,
используемые в процессе финансового
планирования и контроля, составляют
программно-технический блок системы
финансового планирования.
Бизнес-планирование
– это упорядоченная совокупность стадий
и действий, связанных с ситуационным
анализом окружающей среды, постановкой
целей бизнес-планирования, осуществлением
планирования (разработкой бизнес-плана),
продвижением бизнес-плана на рынок
интеллектуальной собственности,
реализацией бизнес-плана, контролем за
его выполнением.
Можно
выделить следующие основные стадии
процесса бизнес-планирования:
1) подготовительную
стадию;
2) стадию разработки
бизнес-плана;
3) стадию продвижения
бизнес-плана на рынок интеллектуальной
собственности;
4) стадию реализации
бизнес-плана.
Ключевыми
моментом подготовительной стадии
бизнес-планирования является формирование
перспективной бизнес-идеи. Бизнес-идея
– это идея нового продукта или услуги,
технического, организационного или
экономического решения и др. Источниками
новых идей могут быть:
1) отзыв потребителей;
2) продукция,
выпускаемая конкурентами;
3) мнение работников
отдела маркетинга;
4) публикации
федерального правительства о патентах;
5) проводимые
научно-исследовательские и
опытно-конструкторские работы.
Презентация
бизнес-плана
– это краткое изложение основных
положений бизнес-плана на переговорах
с инвесторами и потенциальными партнерами.
Компания и ее продукция, рынок – клиенты
и конкуренты, маркетинговая стратегия,
первоочередные финансовые задачи,
команда, которая будет осуществлять
этот план (ключевой управленческий
персонал), необходимые размеры ссуды
или долевого участия и цели, на которые
эти деньги будут направлены, размер,
условия и сроки реализации инвестиции
– это перечень основных освещаемых
вопросов на презентации бизнес-проекта.
Для повышения
эффективности презентации копию
бизнес-плана потенциальным инвесторам
и партнерам высылают заранее, чтобы они
имели возможность прочесть его до начала
переговоров. Во время презентации
необходимо использовать наглядный
материал (образцы продукции, фотографии,
графики, схемы и т. д.). Презентация должна
проходить в форме диалога, а не лекции.
Лучше, если презентацию проводит лично
руководитель предприятия с привлечением
специалистов.
Презентация
предшествует началу переговоров с
потенциальными инвесторами и партнерами
по реализации бизнес-проекта. В ходе
переговоров происходит согласования
условий и оформление договорных
отношений. По результатам переговоров
вносятся соответствующие коррективы
в бизнес-план. Началу переговоров с
инвесторами предшествует этап аудита
бизнес-плана.
Процедура аудита
бизнес-плана внешними инвесторами
проводится по определенной схеме,
включающей, как правило, шесть этапов:
1) оценку характеристик
компании-заявителя, анализ отрасли его
деятельности. Прежде всего устанавливается,
относится ли отрасль, где этот проект
будет реализовываться, к числу приоритетных
для инвестора. Далее определяется
положение фирмы-просителя на фоне своей
отрасли;
2) анализ условий
инвестиционного соглашения (форму
заимствования и возврата кредита, залог,
гарантию возврата кредитных средств);
3) анализ последнего
баланса (определение степени финансовой
устойчивости и ликвидности, оценку
активов и обязательств, проверку
достаточности собственного оборотного
капитала, расчет уровня коэффициента
покрытия). Обязательно определяется
соотношение «заемный капитал –
собственный капитал». В мировой практике
обычно избегают давать средства фирмам,
у которых это соотношение превысило 4,
а если фирма небольшая, то и при величине
данного показателя, равной 3;
4) оценку руководящей
команды компании-заявителя;
5) выявление
особенностей проекта;
6) общий анализ
бизнес-плана.
Только после
завершения работы по пяти первым этапам
и получения вывода о целесообразности
дальнейшего рассмотрения проекта
переходят к шестому этапу – общему
глубокому изучению бизнес-плана.
Завершается аудит бизнес-плана принятием
или отклонением решения об его
инвестировании.
Этап реализации
бизнес-плана охватывает период от
принятия решения об инвестировании до
начальной стадии практической реализации
проекта, включая коммерческое производство.
Реализовать
бизнес-план – означает выполнить все
рабочие задачи в фирме и вне ее, необходимые
для того, чтобы перевести деловой проект
из стадии бизнес-плана в реальную
производственную стадию.
Планирование
реализации бизнес-проекта и составление
бюджета включают следующие основные
задачи:
1) определение типа
рабочих задач в фирме и вне ее;
2) определение
логической последовательности событий
в рабочих задачах;
3) подготовку
графика реализации задач;
4) определение
ресурсов для решения задач;
5) подготовку
бюджета реализации и потоков средств,
которые обеспечат финансирование
бизнес-плана;
6) документирование
всех данных реализации бизнес-проекта.
Таким образом,
план реализации содержит график,
объединяющий в последовательную схему
действий различные стадии реализации
бизнес-плана:
1) финансовое
планирование;
2) организационное
оформление;
3) приобретение и
передачу технологий;
4) подготовку
заявочных документов;
5) представление
предложений;
6) переговоры и
заключение контрактов;
7) приобретение
земли;
8) строительные
работы;
9) установку
оборудования;
10) закупку материалов
и сырья;
11) предпроизводственный
маркетинг;
12) обучение и
назначение на должность;
13) запуск и начало
производства;
14) поддержание и
развитие производства.
Завершается аудит
бизнес-плана принятием или отклонением
решения об его инвестировании.
Для
практической реализации бизнес-планирования
как процесса представляется важным
соблюдение следующих принципов:
1) гибкости,
означающей постоянную адаптацию к
изменениям среды, в которой функционирует
данная организация;
2) непрерывности,
предусматривающей скользящий характер
планирования;
3) коммуникативности,
под которой понимается координация и
интеграция усилий (все должно быть
взаимоувязано и взаимозависимо);
4) интерактивности,
подразумевающей творческий характер
планирования и неоднократность проработки
уже составленных разделов плана;
5) многовариантности,
предусматривающей выбор наилучшего из
альтернативных возможностей достижения
поставленной цели;
6) участия,
предполагающего важность самого процесса
планирования с точки зрения вовлечения
в него всех возможных участников будущей
организации;
7) адекватности
отражения реальных проблем и самооценки
в процессе планирования.
Таким образом,
сложность бизнес-плана должна определяться
сложностью описываемого им бизнеса.
Помимо присущих данному предприятию
фактов, бизнес-план обычно содержит
сведения, аналитические выводы и
прогнозы, которые отражают как объективные
факты, характеризующие бизнес, так и
субъективные представления менеджмента
предприятия о развитии ситуации. Это
неизбежно. Разработав бизнес-план,
менеджмент фирмы фиксирует политику,
включающую набор инвестиционных решений
и предположений относительно дальнейшей
деятельности компании, последствия
которых могут сказываться в течение
довольно длительного периода времени.
Если же такие решения основывать только
на информации о текущем состоянии
бизнеса, то неминуемо будут допущены
просчеты и в конечном итоге экономические
потери. Поэтому значение перспективного
анализа последствий таких решений для
предприятия исключительно велико.
Деятельность
менеджмента имеет дело с ограниченными
ресурсами. Процесс планирования бизнеса
помогает продумывать и распределять
по приоритетам усилия менеджмента между
решаемыми проблемами, рационально
выделять требуемые ресурсы и оптимизировать
экономические показатели работы фирмы.
Лучше отложить непродуманное мероприятие,
требующее значительных ресурсов, чем
столкнуться с ситуацией сбоя из-за их
недостатка в процессе реализации. Как
правило, основным ресурсом служат
финансовые средства, недостаток которых
часто ведет к пересмотру стратегии
фирмы. Здесь ключевую роль играет
финансовый раздел бизнес-планирования.
Использование в выработке решений
модельной поддержки сводит управление
предприятием к существенно
алгоритмизированному процессу, подобному
управлению сложной технической системой.
Таким образом,
бизнес-план совместно с моделью становится
инструментом прогноза результатов
деятельности предприятия и управления.
Участие в процессе реализации бизнес-плана
управленческого персонала разных
уровней помогает ему определить свою
роль в бизнесе и улучшить эффективность
проводимых операций и взаимную
координацию, а в конечном итоге обучает
и развивает организаторские умения
менеджмента. Обучение менеджменту в
условиях рынка крайне необходимо для
эффективного развития.
В связи с этим
возникает еще один аргумент в пользу
разработки бизнес-плана деятельности
предприятия. Для менеджмента значение
процесса подготовки бизнес-плана не
менее важно, чем сам бизнес-план. Вместо
обучения на дорогостоящих экспериментах
реальной жизни бизнес-план позволяет
менеджменту избежать ряда фатальных
ошибок ценой нескольких сотен часов
концентрированной аналитической работы.
Только понимание этого позволяет прийти
к эффективному использованию
бизнес-планирования в практике управления
предприятием.
Лекция № 2.
Бизнес-план организации
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
2.1 Составления бизнес-плана
Процесс
бизнес-планирования – это последовательное
изложение ключевых моментов проекта,
убеждающих партнера или инвестора в
его выгодности и необходимости участия
в нем.
Состав
бизнес-плана и степень его детализации
зависят от размеров будущего проекта
и сферы, к которой он относиться. Например,
если предполагается наладить производство
нового вида какой-либо продукции, то
должен быть разработан весьма подробный
план, диктуемый сложностью самого
продукта и сложностью рынка этого
продукта. Если же речь идет только о
розничной продаже какого-либо продукта,
то бизнес-план может быть более простым.
Таким
образом, состав и детализация бизнес-плана
зависят от характера создаваемого
предприятия — относиться ли оно к сфере
услуг или к производственной сфере.
Если предприятие производственное, то
на состав и детализацию бизнес-плана
повлияют вид товара и будет ли этот
товар выпускаться для потребителей или
для производителей.
Состав
бизнес-плана также зависит от размера
предполагаемого рынка сбыта, наличия
конкурентов и перспектив роста
создаваемого предприятия.
Организация
процесса бизнес-планирования на
предприятии
Для
успешной организации бизнес-планирования
в коммерческой организации необходимо
наличие четырех
обязательных условий (компонентов),
которые тесно связаны между собой и
составляют инфраструктуру процесса
бизнес-планирования коммерческой
организации.
Во-первых,
коммерческая организация должна
располагать соответствующей
методологической и методической базой
разработки, контроля и анализа исполнения
бизнес-плана, а работники
финансово-экономических служб должны
быть достаточно квалифицированны, чтобы
уметь применять эту методологию на
практике. Методологическая и методическая
база составления, контроля и исполнения
бизнес-плана образует аналитический
блок (или компонент) процесса финансового
планирования.
Во-вторых,
для того чтобы разрабатывать финансовые
планы, нужна внутренняя информация о
деятельности предприятия и внешняя
информация.
Основой
информационного блока (компонента)
процесса бизнес-планирования являются:
1)
экономическая информация (прогноз
процентных ставок, прогноз темпов
инфляции и т. д.);
2)
учетная информация (информация
бухгалтерского учета (баланс, отчет о
прибылях и убытках, отчет о движении
денежных средств, приложения к балансу)
и управленческого учета);
3)
сообщения финансовых органов, информация
учреждений банковской системы, информация
товарных, валютных бирж и прочая
финансовая информация;
4)
политическая информация и т. д.
Кроме
того, функционирование системы
бизнес-планирования осуществляется в
рамках действующего нормативно-правового
обеспечения, к которому относятся
законы, указы Президента РФ, послания
Правительства РФ, приказы и распоряжения
отраслевых министерств, уставные
документы, инструкции и др.
В-третьих,
процесс бизнес-планирования всегда
реализуется через соответствующие
организационную структуру и систему
управления, составляющие организационный
блок процесса. Понятие организационной
структуры включает в себя количество
и функции служб аппарата управления, в
чьи обязанности входят разработка,
контроль и анализ бизнес-плана коммерческой
организации, совокупность структурных
подразделений, которые ответственны
за исполнение бизнес-плана.
В-четвертых,
в процессе финансового планирования и
контроля происходит регистрация и
обработка больших массивов информации.
Программно-технические средства,
используемые в процессе финансового
планирования и контроля, составляют
программно-технический блок системы
финансового планирования.
Можно
выделить следующие основные стадии
процесса бизнес-планирования на
предприятии:
1)
подготовительную стадию;
2)
стадию разработки бизнес-плана;
3)
стадию продвижения бизнес-плана на
рынок интеллектуальной собственности;
4)
стадию реализации бизнес-плана.
Ключевыми
моментом подготовительной стадии
бизнес-планирования является формирование
перспективной бизнес-идеи. Бизнес-идея –
это идея нового продукта или услуги,
технического, организационного или
экономического решения и др. Источниками
новых идей могут быть:
1)
отзыв потребителей;
2)
продукция, выпускаемая конкурентами;
3)
мнение работников отдела маркетинга;
4)
публикации федерального правительства
о патентах;
5)
проводимые научно-исследовательские
и опытно-конструкторские работы.
Презентация
бизнес-плана –
это краткое изложение основных положений
бизнес-плана на переговорах с инвесторами
и потенциальными партнерами. Компания
и ее продукция, рынок – клиенты и
конкуренты, маркетинговая стратегия,
первоочередные финансовые задачи,
команда, которая будет осуществлять
этот план (ключевой управленческий
персонал), необходимые размеры ссуды
или долевого участия и цели, на которые
эти деньги будут направлены, размер,
условия и сроки реализации инвестиции
– это перечень основных освещаемых
вопросов на презентации бизнес-проекта.
Для
повышения эффективности презентации
копию бизнес-плана потенциальным
инвесторам и партнерам высылают заранее,
чтобы они имели возможность прочесть
его до начала переговоров. Во время
презентации необходимо использовать
наглядный материал (образцы продукции,
фотографии, графики, схемы и т. д.).
Презентация должна проходить в форме
диалога, а не лекции. Лучше, если
презентацию проводит лично руководитель
предприятия с привлечением специалистов.
Презентация
предшествует началу переговоров с
потенциальными инвесторами и партнерами
по реализации бизнес-проекта. В ходе
переговоров происходит согласования
условий и оформление договорных
отношений. По результатам переговоров
вносятся соответствующие коррективы
в бизнес-план. Началу переговоров с
инвесторами предшествует этап аудита
бизнес-плана.
Процедура
аудита бизнес-плана внешними инвесторами
проводится по определенной схеме,
включающей, как правило, шесть этапов:
1)
оценку характеристик компании-заявителя,
анализ отрасли его деятельности. Прежде
всего устанавливается, относится ли
отрасль, где этот проект будет
реализовываться, к числу приоритетных
для инвестора. Далее определяется
положение фирмы-просителя на фоне своей
отрасли;
2)
анализ условий инвестиционного соглашения
(форму заимствования и возврата кредита,
залог, гарантию возврата кредитных
средств);
3)
анализ последнего баланса (определение
степени финансовой устойчивости и
ликвидности, оценку активов и обязательств,
проверку достаточности собственного
оборотного капитала, расчет уровня
коэффициента покрытия). Обязательно
определяется соотношение «заемный
капитал – собственный капитал». В
мировой практике обычно избегают давать
средства фирмам, у которых это соотношение
превысило 4, а если фирма небольшая, то
и при величине данного показателя,
равной 3;
4)
оценку руководящей команды
компании-заявителя;
5)
выявление особенностей проекта;
6)
общий анализ бизнес-плана.
Только
после завершения работы по пяти первым
этапам и получения вывода о целесообразности
дальнейшего рассмотрения проекта
переходят к шестому этапу – общему
глубокому изучению бизнес-плана.
Завершается аудит бизнес-плана принятием
или отклонением решения об его
инвестировании.
Этап
реализации бизнес-плана охватывает
период от принятия решения об инвестировании
до начальной стадии практической
реализации проекта, включая коммерческое
производство.
Реализовать
бизнес-план – означает выполнить все
рабочие задачи в фирме и вне ее, необходимые
для того, чтобы перевести деловой проект
из стадии бизнес-плана в реальную
производственную стадию.
Планирование
реализации бизнес-проекта и составление
бюджета включают следующие основные
задачи:
1)
определение типа рабочих задач в фирме
и вне ее;
2)
определение логической последовательности
событий в рабочих задачах;
3)
подготовку графика реализации задач;
4)
определение ресурсов для решения задач;
5)
подготовку бюджета реализации и потоков
средств, которые обеспечат финансирование
бизнес-плана;
6)
документирование всех данных реализации
бизнес-проекта.
Таким
образом, план реализации содержит
график, объединяющий в последовательную
схему действий различные стадии
реализации бизнес-плана:
1)
финансовое планирование;
2)
организационное оформление;
3)
приобретение и передачу технологий;
4)
подготовку заявочных документов;
5)
представление предложений;
6)
переговоры и заключение контрактов;
7)
приобретение земли;
8)
строительные работы;
9)
установку оборудования;
10)
закупку материалов и сырья;
11)
предпроизводственный маркетинг;
12)
обучение и назначение на должность;
13)
запуск и начало производства;
14)
поддержание и развитие производства.
Завершается
аудит бизнес-плана принятием или
отклонением решения об его инвестировании.
Для
практической реализации бизнес-планирования
как процесса представляется важным
соблюдение следующих принципов:
1)
гибкости, означающей постоянную адаптацию
к изменениям среды, в которой функционирует
данная организация;
2)
непрерывности, предусматривающей
скользящий характер планирования;
3)
коммуникативности, под которой понимается
координация и интеграция усилий (все
должно быть взаимоувязано и взаимозависимо);
4)
интерактивности, подразумевающей
творческий характер планирования и
неоднократность проработки уже
составленных разделов плана;
5)
многовариантности, предусматривающей
выбор наилучшего из альтернативных
возможностей достижения поставленной
цели;
6)
участия, предполагающего важность
самого процесса планирования с точки
зрения вовлечения в него всех возможных
участников будущей организации;
7)
адекватности отражения реальных проблем
и самооценки в процессе планирования.
Примерный
состав бизнес-плана (начинается с конца):
1.
Резюме — краткое
изложение основных положений
предполагаемого плана.
—
Цель бизнес-плана.
—
Потребность в финансах, их предназначение
и для каких целей они необходимы.
—
Краткое описание бизнеса и его целевого
клиента.
—
Что делает ваш бизнес непохожим на
бизнес ваших конкурентов.
—
Что именно должно вызывать доверие к
вашему бизнесу (отчетные материалы,
квалифицированность руководителя
группы и так далее).
—
Основные финансовые показатели.
2.
Цели и задачи –
в этом разделе описываются основные
направления и цели деятельности будущего
проекта.
—
Анализ идеи.
—
Основные направления и цели деятельности.
—
Характеристика отрасли промышленности.
3.
Существо предлагаемого проекта –
это определение и описание тех видов
продукции или услуг, которые будут
предложены на рынке.
—
Описание продукции или услуги и их
применение.
—
Отличительные качества или уникальность.
—
Технология и квалификация, необходимые
в вашем бизнесе.
—
Лицензии/патентные права.
—
Будущий потенциал.
4.
Анализ рынка – оценивается
отрасль и отрасли. В которых функционирует
бизнес.
—
Покупатели.
-Конкуренты
(их сильные и слабые стороны).
—
Сегменты рынка.
—
Размер рынка и его рост.
—
Оценочная доля на рынке.
—
Состав вашей клиентуры.
—
Влияние конкуренции.
5.
План маркетинга –
в этом раздели показывается, почему
клиенты будут покупать продукцию, каким
образом предполагается продавать, за
какую цену и так далее.
—
Маркетинговая расстановка (обеспечение
конкурентоспособность продукции/услуг)-основные
характеристики продукции, услуг в
сравнении с конкурентами.
—
Ценообразование.
—
Схема распространения товаров.
—
Методы стимулирования продаж.
6.
План производства
– описываются все производственные и
другие рабочие процессы.(все вопросы с
помещениями, их расположением,
оборудованием, персоналом).
—
Расположение помещений.
—
оборудование.
—
Источники поставки основных материалов
и оборудования.
—
Использование субподрядчиков.
7.
Управленческий персонал –
организованная руководящая группа,
роль каждого ее члена и так далее.
—
Основной руководящий состав.
—
Вознаграждение руководящего состава.
—
Краткие выводы по планированию количества
и состава персонала.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #