Финансовый директор составление бизнес плана

Получите план действий: как подготовить бизнес-план, какие разделы включить. Скачайте инструкции и Excel-модели для бизнес-планирования, а также 13 готовых образцов и примеров бизнес-планов.

В статье – пошаговая инструкция к действию, которая поможет превратить сырую бизнес-идею в четкий план для реализации проекта, ведь бизнес — план — это документ, который раскрывает замысел проекта, процесс и механизм ее достижения. Нюансы составления эффективного бизнес-плана

Скачайте готовые образцы бизнес-планов:

КофейняСоздание кафе на 32 посадочных места (8 столиков)

Студия web-дизайнаВнедрение новой стратегии маркетинга, направленной на привлечение к электронной схеме ведения бизнеса производителей мебели

Интернет-кафеСоздание игрового интернет-центра, с последующим развитием в крупную интернет-фирму

Как составить бизнес-план: подготовительный этап

Если бизнес — план составляется для уже действующего предприятия, подготовьте следующую информацию:

копии контрактов, договора, лицензии и т.п.;
копии документов, на которые будут опираться данные плана;
прайс-листы поставщиков;
финансовая информация компании за несколько лет (расчеты финансовых показателей);
описания технологических процессов;
ценовые параметры ресурсов, а также готовых продуктов и услуг.

Вне зависимости от того, работающее предприятие или нет, дополнительно нужна такая информация как:

требования потенциальных инвесторов к проекту;
перечень экспертов, которые помогут оценить рентабельность проекта перед представлением документа инвесторам;
требования Минэкономразвития или краевых и областных администраций в случае, если проект будет представлен этим структурам для участия в конкурсе или грантах;
сертифицированные программные продукты для составления планов, оценки финансового состояния предприятия, расчета бюджета проекта.

Уж на этом этапе необходимо сформировать рабочую группу и назначить руководителя.

Шаг. 1. Определите цели бизнес-плана

Прежде всего, определитесь для какой аудитории составляется документ – только ли для внутреннего пользования или круг потенциальных читателей будет шире. В любом случае, составляйте документ так, как будто оценивать его будет банк (см. также про анализ и оценку инвестиционных проектов). Укажите цель привлечения финансирования, краткое описание проекта и ожидаемый результат к моменту выхода инвестора из проекта.

Шаг 2. Соберите всю необходимую информацию

Для того чтобы понять, как сделать бизнес-план с нуля, вам потребуется собрать необходимую информацию о рынке сбыта, прогнозы цен на услуги или товары, законодательные акты, которые могут повлиять на работу компании, и другие точные данные, на которые должно опираться каждое из утверждений и прогнозов.

Часть информации можно собрать самостоятельно, из отраслевых СМИ, научной периодики, биржевых новостей, готовых маркетинговых исследований, информации об аналогичных проектах других компаний. Если этой информации недостаточно, следует провести или заказать собственное маркетинговое исследование у специализированных фирм.

В каком случае стоит составлять бизнес-план самому, а когда обращаться к профессионалам
Комментарий эксперта
Ксения Швецова, бизнес-тренер
Чем выше значимость проекта и требования к нему, и чем о большей сумме идет речь, тем выше вероятность, что компания обратится к сторонним специалистам. Если в штате компании есть компетентные сотрудники по менеджменту, маркетингу и финансовому планированию, вполне реально справиться с задачей самостоятельно. Если же их нет, целесообразно заказать разработку документа у профессионалов.
Обращение к сторонним специалистам также актуально, когда инвестпроект составляется для определенных конкурсов или государственных программ. Специализированные фирмы имеют опыт в таком деле и знают тонкости и нюансы, которые могут быть неизвестны предпринимателям. Если же бизнес-план создается для внутреннего пользования, то эффективнее сначала написать его самим, а потом при необходимости обратиться за помощью к профессионалам.

Шаг 3. Разработайте маркетинговый план

Если готовите бизнес-план с целью привлечения внешнего финансирования, помните, — многие инвесторы внимательно изучают маркетинговую часть. Они хотят убедиться в том, что компания разработала реалистичную стратегию продаж товаров или услуг. Этот раздел должен дать потенциальному инвестору информацию о перспективах продаж. Отразите здесь результаты анализа потребителей и сегментов рынка, конкурентов, каналов сбыта. См. подробнее, как представить результаты маркетингового анализа в бизнес-плане.

Завершите раздел планом маркетинговых мероприятий и прогнозом продаж. Маркетинговые мероприятия — основа для планирования коммерческих расходов, прогноз продаж — план будущих поступлений.

Структурируйте раздел следующим образом:

1. Маркетинговое стратегическое планирование:

миссия и цели компании
конкурентное преимущество компании
стратегия маркетинга
, ее характеристики;

2. Описание продукции:

описание продукта или услуги, ассортимент;
основные характеристики продукта, эксплуатационные характеристики;
привлекательность для клиента, выгоды использования продукта;
требования к потребительским свойствам продукта;
конкурентные преимущества продукта и конкурентоспособность продукта;
патенты, лицензии, сертификаты для продукта;
упаковка продукта;
условия поставки;
гарантии и сервис;
особенность налогообложения.

3. Ценовая политика:

факторы, влияющие на ценообразование;
формирование цены, ценообразование.

Как выстроить ценовую политику, если реализуете товары через сети

Одним из перспективных направлений развития многих компаний остается выстраивание отношений с розничными сетями. Но специфика работы с ними такова, что зачастую эффективность продаж через данный канал ниже в сравнении с другими.

Главных ошибка — в ценообразовании, когда без внимания остаются некоторые важные факторы.

Пять готовых решений

4. Сбыт продукции:

объем и уровень развития отрасли;
основные потребители и сегменты;
целевые рынки и их сравнительная характеристика;
барьеры входа и развития на рынке;
стратегия сбыта продукта;
схема распространения продукта;
каналы сбыта.

5. Продвижение:

методы стимулирования продаж;
реклама.

6. Календарное планирование намеченного стратегического плана:

даты достижения промежуточных целей;
дата достижения конечной цели.

7. Детализация плана до конкретных исполнителей и назначенных ответственных лиц. Ответы на вопросы, кто, что, когда, где, с помощью каких ресурсов должен делать и как он влияет на конечный результат.

8. Формирование бюджета маркетинга:

прогноз объемов продаж;
прогноз затрат;
определение бюджета на маркетинговые мероприятия.

Маркетинговое планирование поможет определить планку цены на товар или услугу – ту максимальную сумму, которую готов заплатить покупатель за ваше предложение. Чем точнее будет этот прогноз, тем стабильнее будет прибыль и эффективнее затраты на продвижение.

Прежде чем выбрать маркетинговую акцию или программу лояльности, нужно соотнести расходы на запуск с ожидаемым эффектом. Смотрите, какие программы наиболее популярны сегодня, какие выгоды они несут и как рассчитать, не обернется ли рост лояльности клиентов убытками для компании.

Не менее важно правильно выявить выбор поставщиков оборудования, инструментов, услуг и прочего, что необходимо в реализации проекта. Также нужно определить рынок сбыта, потенциальных покупателей или пользователей услуг.

Каким бы надежным ни казалось небольшое их количество, исчезновение необходимости в вашем продукте сведет все усилия и затраты к нулю. Поэтому расширяйте клиентскую базу заранее. При этом, важно соотнести поиск клиентов с расходами на продвижение. Бюджет бизнес-плана не бесконечен, рекламные агентства обещают многое, но будьте реалистами, даже большой охват аудитории не всегда приводит целевых клиентов.

Отразите в маркетинговом плане методы продаж, которые будете использовать – напрямую к потребителю, через сеть дистрибьюторов, иначе. Читайте также: Как использовать финансовые модели для повышения точности планирования>>

Excel-модель поможет провести SWOT-анализ инвестиционного проекта

Собственники часто принимают стратегические решения только на основании финансовых показателей, таких как чистый дисконтированный доход и внутренняя норма доходности. Но если не учесть внешние обстоятельства или внутренние ограничения, повышается риск сорвать сроки проекта.

Получить модель для анализа

Шаг 4. Составьте производственный план

Следующий раздел – производственный план. Здесь следует кратко пояснить, как организована система выпуска товаров или предоставления услуг. Основная задача этой части плана — аргументировать выбор того или иного производственного процесса и оборудования. Раскройте следующие вопросы:

расположение производства;
обеспеченность производства подъездными путями;
наличие необходимых коммуникаций;
необходимость возведения производственных сооружений;
вопросы поставки оборудования;
наличие квалифицированного персонала;
наличие технологии производства;
сотрудничество с поставщиками, субподрядчиками;
технология утилизации отходов (если применимо).

Отвечая на эти вопросы, основывайтесь на информации, ранее предоставленной в маркетинговом исследовании.

Производственный контроль

Особое внимание нужно уделите описанию производства товара и системе контроля качества на каждом этапе. См. также, что такое система менеджмента качества. Для этого применяются контрольный график TQM (линейный график контроля качества процесса) и модель экономичного размера заказа.

Ключевым моментом производственного плана являются доказательства необходимости выбранной технологии производства (предоставления услуги). Если имеется выбор производственных процессов, то нужно упомянуть их все, перечислив серьезные недостатки, чтобы достоинства нужной компании технологии выглядели обоснованно. Можно рассмотреть в каждом пункте плана возможность экономии бюджетных средств: использование лизинга, аренды оборудования, сотрудничества с фрилансерами вместо постоянных работников, передачу некоторых функций на аутсорсинг. Очень важно выделить самую эффективную и низкозатратную возможность завоевания экономической ниши на рынке.

Пять способов превратить постоянные расходы в переменные

Тренд расходов «по запросу» позволяет сократить постоянные расходы до минимума. Узнайте, как перекраить структуру расходов компании, чтобы сделать бизнес более жизнеспособным и менее восприимчивым к экономической «турбулентности».

План действий

Подбор кадров

Подбор кадров – немаловажная часть производственной системы. Описание уровня квалификации и обеспеченность компании нужными специалистами должно отражать реальную картину. Если есть необходимость в дополнительном наборе персонала и управленческого ядра, важно уточнить, есть ли возможность найти их по месту нахождения производства или придется нести затраты на мотивацию их переезда из других городов. Семь ошибок при поиске главного бухгалтера

Не стоит тратить много слов на биографию руководства. Необходимо показать, что каждый из менеджеров обладает достаточным набором компетенций. Для этого достаточно конкретных данных о его роли и участии в других проектах, при этом, необязательно описывать исключительно, успехи. Адекватный анализ прошлых ошибок и умение делать правильные выводы положительно воспринимается инвесторами.

Как создать команду мечты: практическая инструкция

Финансовый директор должен развивать свою команду: обучать персонал, оптимизировать его численность и обеспечить взаимозаменяемость сотрудников. Но с приходом в новую компанию возникает вопрос: а что делать конкретно?

Практическая инструкция

Загрузка производства

Следующий пункт – загрузка производства или производственные мощности (ПМ). Он содержит данные об объемах выпускаемой продукции или оказываемых услуг, которые компания способна выпустить или оказать за конкретный временной отрезок. См. также формулу для расчета производительности труда.

В этом пункте рассматривается ПМ компании по нескольким категориям: проектная, текущая, резервная, и с точки зрения ее возможного увеличения и уменьшения. Здесь же нужно предоставить информацию о том, насколько будет гибким производство – быстро ли можно увеличить или сократить выпуск товара без существенных убытков и разрывов в цепочке «производство – поставка».

В производственном плане должна присутствовать схема размещения оборудования и ее обоснование. Узнайте семь признаков неэффективной схемы планирования производства

Агрегатный план и график работ

Агрегатный производственный план реализации продукции создается для сопоставления маркетинговых данных и производственных мощностей на период от одного года до 5–7 лет. Характеризуется четкостью определений товаров ил услуг, которые должны быть произведены для выполнения бизнес-плана. План производства и продаж обычно разбивается на периоды до года. Каждый месяц его можно подвергать корректировке, в зависимости от текущей ситуации в компании. Само понятие «агрегировать» означает укрупнять. В данном случае имеется в виду обобщение отдельных показателей и свод их в одну позицию.

Следующие пункты – составление графика работ и планирование потребностей в материалах. Для этого удобно использовать график Ганта – столбчатую диаграмму.

Распространенные ошибки в инвестиционных планах

Прежде чем показывать руководству компании инвестиционный план, убедитесь, что верно оценили объем и срок финансирования, а также учли все риски.

Пять типовых ошибок

Шаг 5. Приготовьте финансовый план

Эта часть бизнес-плана предназначена для оценки проекта с точки зрения затрат на него и его рентабельности. В ней следует обосновать необходимость финансов, расписать пути пополнения проектного бюджета, и гарантии. Здесь же дается описание экономической ситуации в сфере интересов проекта, сложно прогнозируемые факторы и возможные варианты финансового поведения при нескольких сценариях развития событий. Финансовый блок бизнес-плана включает бюджеты доходов и расходов (БДР), движения денежных средств (БДДС), прогнозный баланс на весь период планирования проекта.

Важно подробно перечислить все планирующиеся расходы на проект и обоснование их необходимости по годам, разбив их на кварталы. А первый год желательно, распланировать помесячно.

По каждому месяцу (кварталу, году) работы проекта, нужно отразить:

налоги и их ставки;
инфляцию;
информацию о способах капитализации;
график выплат кредитов.

ВИДЕО: Как составить бизнес-план, чтобы получить финансирование

Источник

Екатерина Рерих

финансовый директор

Как только в голове возникает идея для бизнеса, сразу хочется в бой. При этом не дает покоя голос разума, который так и шепчет: «Надо бы все просчитать!» И это правильно, ведь без планирования не получится узнать, стоит ли вкладывать деньги и время в проект, насколько доходным он будет, когда и при каких условиях окупится.

Есть два способа планирования: бизнес-план и финмодель.

Что такое бизнес-план

Бизнес-план — документ, который описывает стратегию и тактику реализации нового проекта. По сути, это траектория движения предпринимателя из точки А к желаемому результату

Глобально у него две цели:

Привлечь финансирование или партнерство. Инвестор смотрит бизнес-план, чтобы понять, будет ли бизнес прибыльным и на какие суммы можно рассчитывать.

Быть руководством к действию для самого предпринимателя. С бизнес-планом следующий шаг владельца бизнеса понятен в любой момент.

Настоящий бизнес-план — объемный документ, в котором описан будущий бизнес. Он содержит множество разделов, вот только часть из них :

общее описание проекта,
товары и услуги,
маркетинг-план и анализ рынков
производственный план,
структура управления,
анализ рисков,
финансовый план.

В общем, чтобы написать бизнес-план, придется изрядно потрудиться — провести исследования и решить ряд непростых организационных задач.

Что такое финансовая модель

Финмодель — большая таблица с показателями и их взаимосвязями, представляет структуру бизнеса в цифрах.

В ней гармонично уживаются три плановые формы: план по прибылям и убыткам, план движения денежных средств, план отчета о финансовом состоянии (баланса).

Скачать шаблон финмодели

Модель позволяет проиграть разные сценарии и выявить ключевые показатели, а также определить их величину, при которой возможно получить максимальную отдачу от будущего бизнеса.

Финмодель за пару секунд отвечает на такие насущные вопросы:

сколько компания может зарабатывать?
сколько нужно продавать, чтобы не уйти в минус?
как увеличить продажи?
будут ли кассовые разрывы и как их избежать?
при каких показателях доходов и расходов компания будет становиться со временем богаче, а при каких — стремиться к банкротству?

Если приправить финмодель инвестиционными показателями (NPV, чистой приведенной стоимостью; IRR, внутренней нормой доходности и периодом окупаемости), то она также покажет:

когда ожидать окупаемость проекта;
насколько он выгоден для инвесторов по сравнению с альтернативными вложениями.

На базе сценариев, проигранных в финмодели, можно легко зафиксировать финансовый план, или даже несколько его вариантов — например, пессимистичный, реалистичный и оптимистичный.

Финмодель — это не о словах, а о цифрах. А кому сложно с цифрами, не стоит расстраиваться: к финмодели, как правило, составляется аналитическая записка с основными пояснительными блоками. Она-то и помогает перейти с языка цифр на язык слов.

Что же все-таки выбрать: бизнес-план или финмодель

На примере со строительством дома, финмодель — это проект, а бизнес-план — трехмерная визуализация этого проекта: во всех красках и с историями о том, как все будет красиво. Необходимым и достаточным будет проект, а трехмерная визуализация — по желанию. Писать бизнес-план нужно, если:

у вас инновационный продукт или услуга, которые со стороны сложно понять и оценить без описательной части, в проекте много рисков и технологических нюансов — например, система распознавания речи;
потенциальные инвесторы, банки и партнеры запрашивают бизнес-план в заданном ими формате.

В остальных случаях не обязательно сразу бросаться в написание бизнес-плана с головой. Но сделать финансовую часть плана будущего проекта крайне необходимо. И начать стоит с его ядра — с создания финмодели. Это позволит гораздо меньшими ресурсами и усилиями:

самому понять, стоит ли игра свеч;
дать основной расклад инвестору, которого в первую очередь интересует как раз финансовая сторона вопроса;
проверить разные сценарии запуска и развития проекта и выбрать оптимальный;
получить инструмент, который послужит и после запуска бизнеса для регулярного планирования.

Но если вы с цифрами и таблицами на вы — это не повод для расстройства. Всегда помогут Нескучные Финансы, которые на финмоделях не только собаку съели, но и привлекли инвесторов.

Финансовый директор для малого бизнеса

Профессиональный финдиректор «Нескучных финансов» возьмет на себя управление финансами вашей компании. Он будет регулярно предоставлять цифры, чтобы вы принимали на их основе управленческие решения.

Что делает финансовый директор:

— Внедряет все необходимые управленческие отчеты
— Обеспечивает ежемесячный сбор цифр по компании
— Анализирует показатели и находит точки роста чистой прибыли
— Планирует финансовый результат и ведет бюджеты
— Рассчитывает финансовую целесообразность новых идей

Работаем удаленно с компаниями со всего мира. Услуга подходит компаниям с выручкой от 3 млн ₽ в месяц.

Чтобы получить скидку 5% на первый месяц сопровождения, позвоните по телефону 8 800 551 85 81 и назовите промокод ГАЗЕТА.

Подробнее об услуге »