Факторы повышения эффективности производства бизнес план
и факторы, влияющие на ее рост
Сущность проблемы повышения экономической эффективности производства состоит в увеличении экономических результатов на каждую единицу затрат в процессе использования имеющихся ресурсов.
Любой производитель стремится повысить эффективность своего производства, воздействуя на процесс производства различными способами. Эти способы являются факторами, оказывающими влияние на повышение эффективности производства.
Их можно разделить на три группы — факторы, обеспечивающие:
- • увеличение объема производства продукции за счет более полного использования производственных мощностей;
- • снижение затрат на выпуск продукции за счет как повышения производительности труда и эффективности использования материальных ресурсов и основных производственных фондов, так и сокращения отходов и производственного брака;
- • повышение средних цен реализации продукции.
Факторами, способствующими увеличению выпуска товарной
продукции, являются:
- • непосредственное повышение объема производства за счет более эффективного использования трудовых и материальных ресурсов, а также средств труда;
- • уменьшение остатков незавершенного производства и внутрихозяйственного оборота.
Факторами, способствующими снижению суммы затрат на выпуск продукции, являются:
- • повышение эффективности использования трудовых ресурсов путем повышения производительности труда, создания дополнительных рабочих мест, морального и материального стимулирования работников, перехода на режим работы в несколько смен и уменьшения потерь рабочего времени;
- • повышение эффективности использования материальных ресурсов за счет сокращения отходов сырья и материалов, разработки более эффективных способов обработки заготовок, а также снижения норм расхода сырья и материалов на одно изделие;
- • повышение эффективности использования основных средств за счет более эффективного использования фонда рабочего времени машин и оборудования (в том числе за счет перехода на режим работы в несколько смен), роста выработки единицы оборудования, повышения эффективности профилактического осмотра и ремонта техники, а также приобретения новых, более совершенных машин и оборудования.
Факторами, способствующими повышению средних цен реализации выпускаемой продукции, являются:
- • улучшение качества выпускаемых изделий;
- • поиск наиболее эффективных рынков сбыта продукции, в том числе с наименьшей конкуренцией;
- • разработка более эффективной рекламной кампании;
- • оптимизация объемов и сроков реализации продукции.
Уровень эффективности производства также обусловлен воздействием как интенсивных, так и экстенсивных факторов. К интенсивным относят то, что обусловливает улучшение качества производственных элементов, — использование более совершенных элементов производственного процесса по сравнению с имеющимися средствами производства, совершенствование их взаимодействия при изготовлении продукции.
К интенсивным факторам относятся: замена старого оборудования на более совершенное, реконструкция средств труда, модернизация оборудования, комплексная механизация и автоматизация производственных процессов, применение прогрессивных видов сырья, материалов, топлива, энергии, повышение квалификации рабочих и производительности труда за счет социальных мероприятий, совершенствование технологии производства, внедрение прогрессивных технологических процессов, совершенствование системы обслуживания рабочих мест, улучшение хранения и транспортировки сырья и материалов, внедрение научно обоснованных норм их расхода, внедрение научной организации труда, совершенствование организационной структуры управления, функций, выполняемых аппаратом управления и методов управления. Именно в интенсивных факторах отражается воздействие на производство научно-технического прогресса.
Все то, что обусловливает увеличение производственных элементов или увеличение продолжительности их функционирования, относится к экстенсивным факторам: вовлечение в производство дополнительного оборудования, сырья и других материальных ресурсов, ввод новых производственных площадей, увеличение численности работающих и сменности работы оборудования и рабочих, вовлечение в производство неиспользованного оборудования, неиспользуемых производственных площадей, устранение простоев оборудования и потерь материальных ресурсов, соблюдение норм их расхода, устранение потерь рабочего времени и брака в работе.
Возможные направления реализации внутренних и внешних факторов повышения эффективности производства (деятельности предприятия) не одинаковы по степени действия (влияния), использования и контроля. Поэтому для практики хозяйствования важным является детальное знание руководителями и соответствующими специалистами (менеджерами) предприятий масштабов действия, форм контроля и использования наиболее важных внутренних и внешних факторов на различных уровнях управления производством. Предприятие должно постоянно контролировать процесс использования внутренних факторов путем разработки и последовательного осуществления собственной программы повышения эффективности производства, а также учитывать влияние на нее внешних факторов — экономической социальной политики государства, развития инфраструктуры и структурных изменений в обществе.
Технология. Технологические нововведения, особенно современные формы автоматизации и информационные технологии, оказывают большое влияние на уровень и динамику эффективности производства. По принципу цепной реакции они вызывают существенные изменения в техническом уровне и производительности технологического оборудования, методах и формах организации трудовых процессов, подготовке и квалификации кадров и т.п.
Оборудование. Этому фактору принадлежит одно из ведущих мест в программе повышения эффективности производства. Повышение продуктивности действующего оборудования обусловлива надлежащая организация ремонтно-технического обслуживания, оптимальные сроки эксплуатации, обеспечение необходимой пропорциональности в пропускной возможности технологически связанных групп (единиц), четкое планирование загрузки во времени, повышение сменности работы, сокращение внутрисменных затрат рабочего времени и т.п.
Материалы и энергия. Проблема экономии и уменьшения потребления сырья, материалов, энергии должна быть под постоянным контролем соответствующих специалистов предприятий с материало- и энергоемким производством. Задача ресурсосбережения на таких предприятиях может положительно решаться путем внедрения мало- и безотходной технологии, увеличения выхода полезной продукции или энергии из единицы используемого материала, использования дешевых и низкосортных видов сырья, повышения качества материалов с помощью первичной обработки, замена импортных сырья и материалов материальными ресурсами отечественного производства, рационализация управления производственными запасами и развитие эффективных источников снабжения.
Изделия. Сами продукты (изделия), их качество и дизайн также являются важными факторами эффективности. Дизайн должен коррелировать с так называемой полезной стоимостью, т.е. той суммой, какую покупатель готов заплатить за изделие соответствующего качества. Передовые предприятия постоянно контролируют воплощение своего технического преимущества в конкретных изделиях, которые пользуются большим спросом на рынке. Тем не менее для достижения высокой производительности предприятия просто полезности товара недостаточно. Предлагаемые для продажи изделия должны появиться на рынке в нужном месте, в нужное время и по разумной цене. В связи с этим предприятие должно следить за тем, чтобы не возникало каких-либо организационных и экономических барьеров между производством и отдельными стадиями маркетинга.
Работники. Основным источником и определяющим фактором повышения эффективности производства (деятельности предприятия) являются работники — руководители, предприниматели, специалисты, рабочие. Производительность их труда во многом определяется методами, техникой, личным мастерством, знаниями, отношением и способностью выполнять ту или иную работу. Деловые качества работников наиболее полно могут проявляться в условиях функционирования на предприятии мощного и гибкого мотивационного механизма. Производительность труда будет возрастать тогда, когда руководство предприятия материально и морально стимулирует использование творческих способностей всех категорий работников, проявляет интерес к их личным проблемам, оказывает содействие созданию и поддержанию благоприятного социального микроклимата, в границах своих полномочий и возможностей осуществляет социальную защиту людей, гарантирует их занятость и т.п.
Организация и системы. Единство трудового коллектива, рациональность в делегировании ответственности и нормах управляемости относятся к принципам хорошей организации дел на предприятии, которые обеспечивают необходимую специализацию и координацию производственных и управленческих процессов и, таким образом, высший уровень эффективности (производительности) деятельности. Одной из причин недостаточной производительности предприятия как сложной производственно-экономической системы является слишком жесткая организационная структура, чрезмерное обособление подразделений по профессиональным группам или функциям. Поэтому система должна быть динамичной и гибкой, периодически реорганизовываться в соответствии с новыми задачами, которые возникают перед предприятием при изменении ситуации.
Методы работы. Более совершенные методы работы в условиях преобладания трудоемких процессов становятся достаточно перспективными для повышения производительности. Научная организация труда во всех подразделениях предприятия способствует тому, чтобы преобразовать ручной труд в более продуктивный за счет усовершенствования способов выполнения трудовых операций, применяемых механизмов и инструментов, организации рабочих мест. Для усовершенствования методов труда на предприятии очень важны постоянный анализ трудовых операций и использования рабочего времени, систематическая аттестация рабочих мест, обобщение и использование накопленного на других родственных предприятиях положительного опыта, организация обучения разных категорий работников прогрессивным приемам труда, устранение ненужной (лишней) работы и выполнение полезной с наименьшими затратами силы, времени и средств.
Стиль управления. Значительный (по некоторым оценкам преобладающий) вклад в повышение эффективности (производительности) производства может обеспечить современная, хорошо организованная система управления, под контролем которой находятся ресурсы и результаты деятельности предприятия. Составной частью такой системы является стиль управления — типичный «мягкий» фактор повышения эффективности деятельности предприятия. Каждый руководитель, предприниматель или менеджер должен знать, что абсолютно совершенного стиля управления для всех случаев не существует. Общая эффективность деятельности предприятия зависит от того, когда, где, как и по отношению к кому применяется соответствующий стиль управления. Известно, что стиль управления, в котором объединены профессиональная компетентность, деловитость и высокая этика взаимоотношений между людьми, влияет практически на все виды и направления деятельности предприятия. От него зависит, в какой мере учитываются внешние факторы повышения эффективности производства на том или ином предприятии.
Максимально возможного влияния внутренних факторов на уровень эффективности производства можно достичь лишь при обеспечении необходимой комплексности их использования, согласованности взаимодействия во времени и пространстве. Например, можно использовать новейшие технологии и оборудование, но продолжать применять устаревшие формы организации труда или иметь недостаточно подготовленные кадры. Понятно, что в таком случае положительных изменений в эффективности производства не произойдет.
На уровень производительности каждого отдельного предприятия непосредственное или косвенное влияние оказывают внешние факторы эффективности производства, и сами предприятия не могут активно их контролировать. Вот почему эти факторы следует знать и изучать, понять их действие (влияние) и принимать во внимание при разработке (планировании) и осуществлении программ повышения эффективности производства на предприятиях. В связи с этим становится очевидной необходимость характеристики и определения направлений действия отдельных внешних факторов эффективности (производительности).
Государственная политика. Осуществляемая государством (правительством) экономическая и социальная политика существенным образом влияет на эффективность общественного производства: через практическую деятельность правительственных учреждений и государственных структур; законодательную деятельность; финансовые мероприятия и стимулы (налоги, тарифы, финансовая поддержка больших научно-технических и производственных проектов, финансирование социальных программ, регулирование процентных ставок для кредитов); устанавливаемые и контролируемые экономические правила и нормативы (регулирование доходов и оплаты труда, контроль цен, лицензирование внешнеэкономической деятельности ит.п.); создание рыночной, производственной и социальной инфраструктуры; макроэкономические структурные изменения; программы разгосударствления собственности и приватизацию государственных предприятий; коммерциализацию организационных структур непроизводственной сферы и т.п.
Инфраструктура. Важной предпосылкой повышения эффективности (производительности) производства на предприятиях является достаточный уровень развития и активная деятельность разнообразных учреждений рыночной, производственной и социальной инфраструктуры. В современных условиях предприятия в процессе своей инновационной, производственной и коммерческой деятельности не могут обходиться без соответствующих услуг инновационных фондов, товарно-сырьевых и фондовых бирж, бирж труда, коммерческих банков и других институтов рыночной инфраструктуры. Незаурядное непосредственное влияние на результативность деятельности предприятий, уровень эффективности их производства в целом оказывает надлежащее развитие и высококачественное функционирование производственной инфраструктуры — коммуникаций, транспорта, оптовой и розничной торговли, специализированных информационных систем и т.п. Все-таки решающее значение для обеспечения динамического и эффективного развития как общественного производства в целом, так и разнообразных его звеньев, включая главное из них — предприятия, имеет мощная и разветвленная сеть организационных структур и система постоянно осуществляемых ими мероприятий, которые в своей совокупности составляют социальную инфраструктуру. В связи с этим государству и его соответствующим властным и управленческим учреждениям надлежит уделять особое внимание развитию и повышению эффективности разнообразных учебных заведений, науки, культуры, систем жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения, его надежной социальной защите.
Структурные изменения. На показатели эффективности (производительности) на разных уровнях хозяйствования нередко влияют структурные изменения в обществе в зависимости от качества управления деятельностью отдельных предприятий. Причем такое взаимодействие в долгосрочной перспективе всегда имеет двусторонний характер, т.е. структурные изменения отражаются на уровне общей эффективности, а положительные сдвиги производительности могут оказывать содействие модификации самой структуры общественного производства. Подобные изменения являются не только результатом, но и причиной экономического и социального развития общества. Понимание этих изменений позволяет избегать погрешностей в принятии правительственных решений, более реалистически и целеустремленно планировать деятельность предприятий, развивать рыночную и социальную инфраструктуру.
Наиболее важными, кроме политических, считаются структурные изменения экономического и социального характера. Существенные экономические изменения происходят в таких сферах, как:
- 1) занятость населения — сдвиг занятости от сельского хозяйства к обрабатывающей промышленности, а также от последней к непроизводственным областям (в особенности сферы услуг);
- 2) состав основных средств (основного капитала) — определяется размерами фонда накопления и инвестиций по признакам интенсивности обновления, срока использования, степени воплощения технологических новостей, уровнем капиталоемкости;
- 3) технологии, научные исследования и разработки — соотношение импорта технологий с привлечением иностранного капитала и отечественных технологических разработок, внедрение нетрадиционных технологий и разработок, которые сопровождаются революционными прорывами в конкретных областях;
- 4) масштабы (концентрация) производства — заметное увеличение части мелких (малых) и средних предприятий, которые могут стать и становятся конкурентоспособными при условии их необходимой специализации и наличия больших и рассчитанных на продолжительный период партий заказов на изготовляемую ими продукцию.
Структурные изменения социального характера касаются главным образом персонала (рабочей силы) и трудового потенциала. Они характеризуются важными сдвигами в их составе по признакам пола, образования, квалификации, национальных особенностей характера и т.п.
- 1. Дайте понятие эффективности. Виды эффективности.
- 2. Перечислите показатели, характеризующие экономическую эффективность.
- 3. Перечислите показатели эффективности производства.
- 4. Какие виды прибыли вы знаете?
- 5. Что означает показатель производительности труда?
- 6. Перечислите пути повышения эффективности производства.
- 7. Перечислите факторы, влияющие на эффективность производства.
Для определения эффективности производства используют ряд коэффициентов, которые позволяют выявить слабые стороны работы, избавиться от узких мест. Какие показатели наиболее важны для эффективной деятельности предприятия? Как их посчитать? Как добиться высокой эффективности на разных производственных этапах? Об этом читайте в статье.
Показатели эффективности производства
Эффективность производства — это соотношение цены товаров или услуг для конечного потребителя и затрат на их создание. Сегодня сложно конкурировать только за счет владения ресурсами: финансами, рабочей силой, технологиями и материалами. Все есть на рынке, и любой участник может ими воспользоваться. Конкурентоспособность компании и рентабельность производства достигается во многом за счет процессов, происходящих внутри организации.
Главные задачи управленцев топового уровня для повышения эффективности производства — мониторинг базовых показателей работы, рациональности использования ресурсов и поиск процессов, которые можно оптимизировать.
Формула расчета производственной эффективности выглядит так:
Если ориентироваться только на этот показатель, сложно искать источники улучшения процессов, поэтому затраты разбивают на отдельные составляющие. Факторы, которым уделяют первоочередное внимание в работе предприятия:
- Качество продукции
- Материалоотдача
- Производительность труда
- Капиталоотдача и рентабельность
- Фондоотдача
- Энергоэффективность
- Экологичность
- Социальная эффективность
Экономическая эффективность производства и способы ее расчета
Критерии оценки работы предприятия всегда рассматривают в разрезе экономической составляющей: в цифрах и деньгах. В числовой вид переводится все, в том числе и качество продукции. Соответствующий индекс рассчитывается по формуле:
Он отражает потери, связанные с дефектным товаром или услугой. Чем больше показатель, тем выше эффективность производства. Для управления этим индексом на предприятии создаются отделы контроля качества, используют клиентскую обратную связь, вводят программу менеджмента по качеству.
Другие важнейшие показатели представлены следующими формулами.
Отражает, насколько рационально используют в компании материалы. Уменьшение этого значения говорит о потерях на отходах и хищениях или об отсталом уровне технологий.
Этот показатель говорит об эффективности использования человеческих ресурсов на производстве. Снижение производительности говорит о несбалансированном штатном расписании, слабой подготовке персонала, недостаточной мотивации или никудышном контроле за людьми.
Алексей Пешехонов, генеральный директор Global Performance Improvement Inc.
Как правило, уровень производительности принято наращивать с помощью технологий или оборудования. Менеджерам проще купить новую технику и ощутить мгновенные изменения, а результат инвестирования в персонал сложно увидеть сразу. Эксперты консалтинговой компании Global Performance Improvement Inc. рекомендуют выстраивать процесс улучшений через работников — со временем это дает долгосрочную и постоянную отдачу. По нашим подсчетам инвестиции в персонал повышают продуктивность предприятия на 5-50%.
Это фундаментальный коэффициент. Часто предприниматель вкладывает деньги в бизнес, новая фирма работает и даже приносит чистую прибыль владельцу, но оценить правильность вложения капитала сложно. Чтобы понять это, сравнивают рентабельность бизнеса с текущим процентом по депозиту или государственным облигациям, т.е. с безопасными инструментами инвестиций. Как минимум рентабельность должна превосходить проценты по депозиту, иначе, зачем организовывать бизнес, если можно просто отнести деньги в банк и ничего не делать. Рентабельность подсчитывают по следующей формуле:
О рентабельности продаж подробнее читайте здесь.
Индекс, который расскажет о рациональном/нерациональном использовании корпоративных фондов. К ним относятся средства труда, которые циклически участвуют в производственном процессе: станки, инструменты, транспорт, недвижимость и т.д. Если значение низкое или падает, значит компания недоиспользует фонды. В этом случае пора от них избавляться, загружать дополнительно или сдавать в аренду.
Этот показатель не нуждается в комментариях, но важен для некоторых видов бизнеса. Как утрированный пример приведем майнинг криптовалют. Здесь нет затрат капитала, нет персонала, материалов и расходов на качество, а из фондов — только майнинговая ферма и собственный балкон. Зато энергозатраты — главный фактор как прибыли, так и экономии. К инструментам управления этим показателем относят энергосберегающие технологии, переход на другие источники, контроль нецелевого использования.
Экологическая эффективность (ЭЭ) — пока не очень актуальный для России фактор, так как в нашей стране не работают экономические рычаги воздействия на вредные производства. Тем не менее когда-то он станет переменной, которая непосредственно влияет на всю работу организации — экологические требования коснутся и основных фондов предприятия, и капиталовложений, и показателей качества.
Социальная эффективность — сложный критерий оценки работы предприятия в российских реалиях. Он показывает, насколько деятельность предприятия удовлетворяет запросы людей, для которых работает. В целом для экономики социальная эффективность оценивается по уровню жизни населения, для отдельного же производства этот показатель можно представить как расходы на удержание сотрудников и клиентов. Проще говоря, в компании с высокой социальной эффективностью сотрудники и клиенты приходят сами, а низкоэффективные организации тратят на это деньги.
Взаимосвязь всех факторов очень сильна, более того, почти все составляющие условно взаимозаменяемы до определенного предела. К примеру, персонал можно заменить основными фондами — роботами или станками. Основные фонды легко закрывают капиталом — размещают заказы на стороне вместо покупки новых станков. Поэтому результат зависит не только от работы над индексами, но и от выбора того, над чем стоит работать, а что можно просто заменить.
Иногда после того, как руководитель начинает считать все эти цифры и коэффициенты, он может прийти к удивительному решению: видно, что для расчета всех показателей используют объем выпуска, и для прироста порой достаточно сменить вид продукта, ничего не делая с ресурсами.
Организуем производство: как получить эффективность на каждом этапе
Сложно сразу запустить бизнес с высокими показателями эффективности производства. Но можно еще до открытия собственного дела подготовиться к продуктивному запуску с полной отдачей. Вот несколько рекомендаций.
- Используйте методику бенчмаркинга — посмотрите, что и как делают компании-лидеры из области, в которой вы собираетесь работать. Это не обязательно мультинациональные корпорации-монстры. Это может быть маленький магазинчик в соседнем районе, у которого нет отбоя от покупателей. Узнайте, почему это происходит и повторите успех.
- Изучите концепцию управления производством 6 сигм.Это технология борьбы с дефектами на каждом уровне. Не только на производстве, но и в сфере работы с клиентами, персоналом, контрагентами и т.д.
- Познакомьтесь с Кайдзен, жизненной и производственной философией японцев — признанных мировых экспертов по эффективности во всем.
- Составьте детальный бизнес-план своего нового предприятия. Используйте для этого информацию о показателях, полученную в этой статье.
Читайте также: Бизнес-план: как составить самостоятельно
Эффективность производства и факторы роста
Главный фактор роста, с которым нелегко, но важно работать внутри компании — сотрудники. Вдумчивая работа и вклад каждого сотрудника, слаженная команда, ориентированность на результат и заинтересованность людей в работе сделают то, что не в состоянии сделать роботы, технологии и деньги.
Второй внутренний инструмент повышения эффективности производства — использование процессного подхода. Традиционная форма работы для нашей страны — функциональные подразделения. То есть, производственный отдел отвечает за выработку продукции, маркетинг — за привлечение клиентов, отдел продаж — за работу с этими клиентами и т.д. Процессный подход подразумевает всю цепочку производства ценности в компании от клиентского заказа, закупки материалов и заканчивая клиентским сервисом как единый процесс, в который на разных этапах включаются разные сотрудники без разделения на отделы.
Алексей Пешехонов, генеральный директор Global Performance Improvement Inc.
Мы в работе с компаниями используем модель «Цикл постоянного совершенствования «5П»: планируем — производим — постоянно измеряем — понимаем динамику — принимаем решение. Если непрерывно повторять этот цикл в любом бизнесе экономическая эффективность производства растет взрывными темпами.
Еще один инструмент — внедрение управления качеством. Идеология такого подхода повышения эффективности производства состоит в том, что результаты зависят от уровня качества на каждом этапе. Вводятся критерии качества для каждого сотрудника, отдела, предприятия в целом. На основании соответствия этим критериям оценивается работа, выплачивается зарплата, премии и раздаются прочие блага.
Автор: Сергей Легкий
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.
4 500 рублей на рекламу в Яндекс.Директ каждому читателю. Получить ↓