Досье компании раздел из бизнес плана
Бизнес-план — это комплексный документ, содержащий все основные аспекты планирования деятельности предприятия и разрабатываемый как для обоснования конкретных инвестиционных проектов, так и для управления текущей и стратегической финансовой деятельностью. Бизнес-план может и должен быть разработан и для предприятий, выпускающих продукцию, и для тех, кто специализируется на оказании услуг, торговой деятельности и т.д. От этого будет зависеть как его структура, так и прогноз основных параметров деятельности. Бизнес план содержит в себе следующие разделы:
1.Резюме;
2.Описание компании;
3.Описание проекта;
4. Анализ положения дел в отрасли;
5. Анализ рынков сбыта продукции и закупок сырья;
6. Организационный план;
7. Финансовый план;
8. Анализ рисков;
9. Приложения к бизнес-плану.
Раздел 1. Резюме.
Фактически резюме является максимально укороченной версией бизнес-плана (3-4 страницы текста). Цель резюме — изложение ключевых утверждений разработанного бизнес-плана, для того чтобы в сокращенном варианте предоставить понимание о содержании данного документа.Последняя страница резюме должна включать прогнозируемые экономические результаты (финансовое резюме), данные о прогнозных объемах продаж на ближайшие годы, затратах на производство, валовой прибыли, степени доходности (рентабельности) инвестиций, указание о возможном периоде возврата капитальных вложений либо данных в кредит средствах.
Раздел 2. Описание компании.
В этом разделе представлено развернутое и сокращенное название предприятия, дата регистрации, описание основной деятельности предприятия, его организационно-правовая форма, форма собственности, часть государства (субъекта Федерации) в капитале, подчиненность предприятия — вышестоящий орган.Представлены планы по изготовлению и сбыту товара или услуги, указываются географические пределы формирования бизнеса, данные о том, на какой стадии развития находится предприятие, имеется ли разработанный ассортимент продукции и т.д. Указываются кроме того данные о том, какой стадии формирования достигла организация.
Раздел 3. Описание проекта.
В данном разделе необходимо: изъяснить сущность плана, определить тип инвестиционного проекта, предоставить данные о осуществлении проекта и стадию, на которой находится проект в данный период времени, указать регион (государство) и сферу, в которых будет выполняться проект. Так же в данном пункте указываются данные о ключевых соучастниках проекта: получатель средств и другие участники проекта, роли и их взаимодействие в процессе осуществления деятельности, предпосылки интереса в проекте, наличие навыка деятельности в данной сфере, а так же другая важная информация о ключевых сторонах проекта.Дается представление физических данных продукта, направлений ее вероятного использования и привлекательности для потребителя ее свойств. Это дает возможность выделить уникальность продукта или услуги, отметить его из числа похожего ассортимента конкурентов.
Раздел 4. Анализ положения дел в отрасли.
Данный пункт обязан включать данные о размере отраслевого рынка, объеме рынка, общий годовой объем продаж, направленности изменения рынка, дальнейший объем рынка, опубликованные мониторинги касательно предстоящего формирования рынка, сезонность рынка, сведения об особенностях рынка, основные предприятия – участники рынка, анализ их доли продаж на рынке, сведения о доле импортной продукции на рынке, наличие возможностей по импортозамещению.
Раздел 5. Анализ рынков сбыта продукции и закупок сырья.
В данном разделе описывается рынок материалов (перечень требуемого сырья, необходимые размеры и качество, доступность, стоимость, влияние конкурентов на условия приобретения материалов и сырья, ключевые и альтернативные поставщики, наличие договоров на покупку материалов.Так же пятый пункт бизнес-плана содержит исследование конкуренции на рынке реализации, перечень предприятий — главных конкурентов, сильные и слабые стороны ключевых конкурентов.Потенциальная емкость рынка, на котором работает или предполагает работать предприятие (общий годовой объем продаж в натуральном и денежном выражении), оценка существующих ключевых потребителей, характеристика потребителей, наиболее перспективные потребители (в порядке убывания).В этом разделе так же должны быть рассмотрены значимые аспекты программы маркетинга. В первую очередь необходимо рассмотреть, как организация собирается достигать свершения планируемых размеров продаж. В обеспечении сбыта продукции важная роль отводится рекламе.
Раздел 6. Организационный план.
В данной разделе представляется обоснование выбора организационно-правовой формы предприятия (акционерное общество, товарищество, общество с ограниченной ответственностью и т.д.). В разделе организационный план проводится анализ имеющихся кадров, а также рассматривается потребность в привлечении специалистов.Так же следует рассмотреть ключевых партнеров: подрядчики, поставщики, покупатели продукции и др. Наличие соответствующего контракта (договора) с партнером – привести в Приложениях к бизнес-плану.Так же раздел предполагает наличие графика реализации проекта и правовые вопросы реализации проекта, содержащие в себе перечень разрешительной документации, характеризующей специфику отдельных отраслей и дающих право на хозяйственную деятельность.
Раздел 7. Финансовый план.
В каждом разделе приводятся исходные данные, принятые допущения и отличительные особенности данного проекта, значения соответствующих расчетных данных, а также интерпретация полученных результатов. Вычислительные таблицы и графики приводятся в Приложениях к бизнес-плану. Так же необходимо указать, какие финансовые средства могут потребоваться для успешного развития предприятия в прогнозируемый период. Приведя общие объемы потребностей в экономических ресурсах, необходимо указать источники средств, имеющиеся в данный момент и планируемые на перспективу (собственные средства, ссуды, кредиты и т.д.), а также дать направления использования финансовых средств.
Раздел 8. Оценка рисков.
Необходимо предоставить оценку рисков и выявить те проблемы, с которыми может столкнуться бизнес. Проводится однопараметрический анализ чувствительности NPV к изменению любого из основных параметров проекта. Неотъемлемыми параметрами для анализа чувствительности считаются: стоимость готовой продукции, себестоимость производства, объем производства (в натуральном выражении), инвестиционные издержки. В зависимости от особенностей проекта, так же проводится анализ чувствительности NPV к изменению иных характеристик, оказывающих значительное воздействие на его успешную реализацию. Результаты анализа чувствительности по всем параметрам приводятся на соответствующем графике в Приложениях к бизнес-плану. Так же проводится качественный анализ всех возможных рисков. Риски бывают: политико-экономические, законодательные, риски низкого качества производимой продукции, инфраструктурные, риски недостаточного уровня безопасности производственного процесса, риски, связанные с работой оборудования, маркетинговые и рыночные риски, а также риски не обеспечения заводов квалифицированной рабочей силой, риски увеличения стоимости инвестиционных затрат, невыхода на проектную мощность, несовместимости отечественного оборудования с импортным и риски, связанные с невыполнением обязательств поставщиками и подрядчиками.
Раздел 9. Приложения к бизнес-плану: таблицы, графики, варианты расчетов, документы.
Грамотно составить бизнес-план непросто, но это не повод доверять работу посторонним людям. Вы можете самостоятельно подготовить всю информацию и составить документ, соответствующий требованиям, если разберетесь в структуре и содержании бизнес-плана.
Как составить бизнес план
Составление бизнес-плана – дело очень кропотливое и требует чрезвычайного внимания от человека, который решил заняться данным мероприятием без привлечения квалифицированных специалистов в данной области.
По своей сути он должен представлять собой полноценный документ и иметь титульный лист, оглавление. Резюме и так называемое досье компании. Кроме того, в нем должны быть отражены продукты и услуги, предоставляемые конкретной компанией, ее производственная деятельность, а также анализ выбранной отрасли.
Наряду с этим, составитель бизнес-плана должен указать объем продаж, привести пример маркетингового и финансового планов, а также в письменном виде рассказать о дальнейших перспективах организации.
Теперь следует пару слов сказать о каждом из выше перечисленных разделов, которые считаются неотъемлемыми частями эффективного бизнес-плана. Большое внимание необходимо уделять созданию титульного листа, поскольку от грамотности его оформления зависит впечатление и от всего проекта.
На титульном листе бизнес-плана должно в обязательном порядке быть указано название организации, временной период действия данного документа, ФИО специалиста, который его составлял, координаты компании и дата непосредственного составления этого документа. Понятность и доступность бизнес-плана зависит от грамотно составленного оглавления, в котором должны быть отражены все разделы данного документа, причем здесь же должны быть указаны и страницы.
Основными элементами оглавления бизнес-плана считаются название компании, краткое описание данного документа, обязательная характеристика организации, а именно в какой сфере она будет осуществлять свою основную деятельность, также следует дать характеристику продукции и предоставляемым данной организацией услугам.
Наряду с этими параметрами оглавление должно содержать еще и перечень используемого оборудования, а также описания производственных помещений, которые необходимы для продуктивной работы в дальнейшем.
Также специалист, составляющий бизнес-план должен в обязательном порядке провести анализ рынка, на котором представлены аналогичные товары. Также немаловажную роль в бизнес-плане играет и описание вариантов для продажи и непосредственной методики реализации изготавливаемой продукции, ее восприятия потребителями и другими участниками рынка, финансовые показатели деятельности, которые отражают прошлое, настоящее и запланированы на будущие временные периоды.
Ну и заключение оглавления необходимо отметить цели и задачи, преследуемые конкретной компанией или организацией, для которой собственно и создается подобный бизнес-план. Все это позволит очень быстро найти интересующий читателя раздел документа, внимательно изучить его и сделать все необходимые выводы для принятия вполне конкретного решения.
Теперь настало время для детального рассмотрения следующего раздела бизнес-плана, который должен в обязательном порядке разрабатываться для каждой организации и производства.
Он называется резюме и необходим для того, чтобы помочь читателю создать максимально точную картину и понимание необходимости дальнейшего развития выбранного направления, потребности в инвестиционных вложениях, а также привлечения партнеров по бизнесу и расчет возможной прибыли, которую сможет получить инвестор. Другими словами, в данном разделе бизнес-плана отражается краткое описание всего документа.
Досье компании представляет собой отдельный раздел бизнес-плана, в котором есть название организации, ее фактический и юридический адреса, номера телефонов, все необходимые лицензии, согласно которым данная организация имеет полное право выполнять свою деятельность на законных основаниях. Здесь же описывается полный список участников общественной собственности и их доли во всем уставном капитале.
Затем по порядку должна идти в бизнес-плане краткая история компании. Стоит отметить, что данный раздел очень важен, поскольку дает представление о том с какой целью и для чего именно создавалась организация. Причем если компания уже давно представлена на отечественном рынке у читателя создается картина окружающей действительности, которая имеет как положительные стороны, так и отрицательные.
Наряду с этим не лишним будет и краткий рассказ о тех преимуществах, которые выгодно отличают данное производство от компаний, которые также осуществляют свою коммерческую деятельность в том же сегменте рынка. Очень показательной является информация, отраженная в следующем разделе, который получил название – положении компании на данный момент. В нем специалисту, который занимается самостоятельной разработкой бизнес-плана, следует дать ответы на несколько вопросов.
Например, в настоящее время данная организация несет убытки или же ее деятельность прибыльна. Описать траекторию развития выбранного направления и траекторию положительной динамики в деятельности компании за последние несколько месяцев, рассказать о выбранных методиках реализации основной продукции, а также упомянуть о ситуации на рынке, которая может отличаться статичностью или же динамичностью по отношению к представленной категории товаров.
Ну и последним положением, которое следует описать в данном разделе, это наличие важных изменений в структуре компании, в отношении производимых товаров и основных технологий производства. Огромный объем фактической информации следует отражать в бизнес-плане очень кратко, поскольку слишком длинный раздел отпугнет читателя, и он постарается поскорее пролистать, не вчитываясь в слова данную главу.
Теперь настало время описать руководство компании, их стаж работы и ведения аналогичной деятельности, что позволит потенциальному инвестору, в руки которого попадет данный бизнес-план, составить свое мнение о компетентности данных специалистов и принять решение о том, стоит ли выделять довольно крупную сумму для того, чтобы они смогли и дальше управлять данной компанией, развивать ее, и завоевывать более выгодные позиции на отечественном рынке.
© Сергей, BBF.RU
Предыдущие шаги руководства по открытию собственного бизнеса
Продолжаем инструкцию по составлению бизнес-плана по версии Предприниматель-Про. К настоящему времени мы создали титульный лист и опору бизнес-плана в форме «Содержания» и «Резюме» (хотя и говорилось, что резюме будем в самом конце адаптировать). Уже можно заняться фактическим процессом планирования. Сегодня заполняем раздел «О компании» в бизнес-плане.
Раздел «О компании» — что писать?
В этом разделе необходимо определить позицию вашего нового или существующего бизнеса. Тут рассматриваются основные особенности бизнеса, которые должны проложить путь для дальнейшей разработки бизнес-плана. Этот раздел (по крайней мере, часть его) может и не понадобится, если бизнес-план служит только для внутренних целей. Но если бизнес-план служит для получения средств из финансовых учреждений/частного инвестора или участия в конкурсе, то этот пункт бизнес-плана Вы обязаны включить.
Данный раздел, как правило, включает следующие элементы:
- Краткое введение;
- Владение бизнесом;
- Организационно-правовая форма бизнеса;
- Расположение;
- Начальные затраты и необходимые инвестиции.
Раздел в бизнес плане «О компании» — краткое введение
Сразу под общим названием раздела дается краткое введение к тому, что будет дальше в данном разделе. Просто укажите следующие подзаголовки и напишите по несколько слов о каждом из них. Например, какую правовую форму вы выбрали, где в настоящее время находитесь, и сколько денег потребуется, чтобы начать бизнес.
Владение бизнесом
Владельцы могут быть физические лица и юридические лица (другие компании — предприятия).
В этом подразделе охватите следующие элементы:
- Имена владельцев бизнеса.
- Для каждого из владельцев бизнеса – краткая биография с точки зрения уровня образования и предыдущего опыта.
- Для каждого участника/владельца укажите сумму средств, участвующих в бизнесе. Это не означает, что каждый должен внести средства. Например, каждый может участвовать с оборудованием или программным обеспечением, необходимым для проведения бизнес-мероприятий. Или даже просто идеями. При участии денежными средствами укажите сумму в рублях, а в случае неденежных активов укажите тип активов и их номинальную стоимость в рублях. На данном этапе это важно – неденежные активы должны быть преобразованы в денежную сумму.
Организационно-правовая форма предприятия
В этом подразделе определитесь с формой организации:
- ИП (Регистрация ИП пошаговая инструкция)
- ООО (Регистрация ООО пошаговая инструкция)
- Государственная компания
- Публичное акционерное общество
- Акционерное общество
- Филиал иностранного юридического лица или другого типа.
Расположение бизнеса
Подраздел относится ко всем местам расположения бизнеса вне зависимости от того, является ли это местом продажи, приемный офис или место, откуда управляются активы бизнеса. Перечислите все места с кратким описанием функций и мероприятий, которые будут выполняться в каждом.
- Если Ваш бизнес предлагает услуги, то у вас должно быть бюро, оснащенным оборудованием для проведения обслуживания. Опишите расположение и оборудование.
- Если ваш бизнес связан с розничной торговлей, то ваше местоположение является критическим фактором. В этом случае описывают окружение вашего расположения, передвижение людей, наличие места для парковки и т.д.
- Если ваша компания занимается производством, ключевыми элементами станут производственные мощности и оборудование, транспортная инфраструктура, размещение офисов и т.д. Опишите все критические элементы, касающиеся размещения производства.
Желательно рассмотреть и написать преимущества и недостатки месторасположения. Здесь вы можете включить планы о том, как преодолеть эти недостатки в будущем. В конце концов, мы находимся в процессе планирования, и это нормально, чтобы анализировать и быть объективными о реальной слабости (см. стратегический SWOT-анализ), и в то же время, искать возможные решения для преодоления этих недостатков.
Начальные затраты и необходимые инвестиции
Это, пожалуй, самый важный подраздел раздела в бизнес плане «О компании». Первоначальные затраты представляют собой затраты до начала вашего бизнеса, когда речь идет о стартапах, или прошлые финансовые данные в случае существующего бизнеса.
Прежде, чем начать работу, просто определите все расходы, которые у вас есть, и все необходимые ресурсы в виде денежных средств или других активов, которые должны быть доступны на начало бизнеса.
Если это бизнес-план для существующего бизнеса, то в этом разделе указываются прошлые финансовые показатели бизнеса, такие как:
- Выручка за предыдущие периоды (лучше 2-3 года, если бизнес существовал столько времени);
- Эксплуатационные расходы;
- Валовая прибыль;
- Чистая прибыль;
- Баланс за предыдущие 2-3 года.
Если это новый бизнес, этот пункт обычно включает затраты:
- Затраты на регистрацию вашего бизнеса;
- Канцелярские принадлежности;
- Начальные маркетинговые средства;
- Затраты на разработку продуктов и / или услуг;
- Нужды в наличных деньгах;
- Необходимые материалы и т.д.
К тому же, надо выяснить, когда бизнес начнет приносить деньги. В некоторых случаях это получается сразу, но во многих требуется определенный период времени. Так что стоит предвидеть и расходы на поддержание бизнеса после запуска.
Помните, мы находимся в процессе планирования, и не обязательно, чтобы все первоначальные планы стали точными и окончательными. При написании остальных элементов мы будем планировать продажи, расходы, прибыли / убытки и денежный поток. Эти анализы и прогнозы помогут нам в регулировании оценки необходимых инвестиций. Цель состоит в том, чтобы обеспечить постоянный положительный денежный поток.
Например, когда вы закончите с прогнозированием денежного потока, возможно, заметите, что в третьем и четвертом месяце он будет отрицательным. Выходит, нужны дополнительные инвестиции или изменения предполагаемых продаж. Но реально ли продать больше в процессе запуска? Таким образом, вы можете понять, что нужно будет ввести дополнительные инвестиции.
В конце небольшая рекомендация: пользуйтесь электронными таблицами в Excel, так вам будет проще вносить изменения.
Рекомендую прочитать эту статью, если вы хотите открыть свой бизнес.