Долгосрочные планы в бизнесе организации

В деятельности современного бизнеса долгосрочное планирование — это достаточно важный аспект менеджмента, которому зачастую уделяется слишком мало внимания со стороны руководителей. В то же время долгосрочное планирование — это по-настоящему необходимый элемент ведения предпринимательской и управленческой деятельности, без которого невозможно добиться максимальной эффективности работы компании. Узнайте, как обеспечить долгосрочное планирование на предприятии, зачем оно необходимо и ознакомьтесь с примерами долгосрочного планирования.

Долгосрочное планирование — что это такое

Планирование — это необходимая составляющая любой предпринимательской деятельности, которая отвечает за постановку целей и разработку инструментов и методов по их достижению. Вне зависимости от того, является ли планирование строго определенной задачей и налаженным бизнес-процессом, или же фактически осуществляется без целенаправленного контроля, оно так или иначе присутствует в любом бизнесе. При этом само планирование можно подразделить как по аспектам деятельности, которые оно затрагивает, так и по срокам, на которые составляются планы.

Планирование по сферам деятельности может включать в себя отдельные направления работы предприятия. Например — бюджетное планирование, маркетинговый план, производственный план. С точки же зрения рассматриваемого времени, на которое составляется план, можно подразделить его на:

• Краткосрочное планирование. Это — постановка текущих задач, которые необходимо выполнить здесь и сейчас в кратчайшие сроки. Именно ему уделяется наибольшее внимание со стороны менеджмента и именно краткосрочное планирование выступает в качестве самого эффективного и прозрачного инструмента управления бизнесом. Краткосрочное планирование обычно охватывает периоды от дня до месяца.
• Среднесрочное планирование. Это — планирование на более продолжительный период, вплоть до пяти календарных лет, которое учитывает большее количество неопределенных факторов и предполагает возможность заблаговременного реагирования на их изменения, а также устанавливает порядок решения важных задач, которые не могут быть предусмотрены в рамках краткосрочных мероприятий.
• Долгосрочное планирование. Под этим видом планирования подразумевается составление глобального плана действий на продолжительный период — от года до десяти лет, однако в некоторых сферах деятельности такое планирование может охватывать и большие промежутки времени.

Планирование с точки зрения законодательства никак не регламентируется и является сугубо экономическим и управленческим термином. Сейчас все чаще предпочитают разделять планирование на тактическое и стратегическое. Однако имеются и другие терминологии, характеризующие планирование по срокам. Например, отдельно могут рассматриваться как текущее, так и оперативно-календарное планирование.

Долгосрочное планирование в условиях российского бизнеса часто является наиболее недооцененным инструментом со стороны менеджмента компании. Это связано с тем, что в течение продолжительного времени существует огромное количество факторов неопределенности, возникающих из нестабильной экономической, политической и регуляторной обстановки. Поэтому многие предприятия, особенно в сфере малого бизнеса, практически не уделяют внимания долгосрочному планированию, предпочитая использовать вместо него стратегическую постановку глобальных целей и просто движение в направлении исполнения своей миссии.

Чем долгосрочное планирование отличается от других видов плана

Характерными чертами долгосрочного планирования можно назвать постановку крупных и масштабных конкретных целей, которые должны быть достигнуты в течение продолжительного периода. Ключевой особенностью таких целей является полная невозможность их быстрого достижения в течение краткого промежутка времени и необходимость проведения значительной комплексной работы в рамках более коротких сроков и отрезков времени.

Многие специалисты в сфере менеджмента предпочитают также разделять понятия стратегического планирования от долгосрочного. Первое предполагает постановку общих целей исходя из миссии компании и задает лишь вектор развития предприятия, в то время как долгосрочное планирование — это уже составление конкретных механизмов и относительно четких принципов достижения установленных целей.

От среднесрочного планирования долгосрочное отличается также тем, что оно рассматривает ситуацию не только в формате одного глобального проекта, но также в рамках целой ступени последовательных проектов, подлежащих реализации. Более подробно ознакомиться с характерными особенностями долгосрочного планирования можно на наглядных примерах, приведенных далее.

Зачем нужно долгосрочное планирование

Долгосрочное планирование, вопреки распространенному среди российских предпринимателей заблуждению, является необходимым для любой компании. Наличие строгих и четких установленных целей позволяет структурировать деятельность бизнеса в том числе и в краткосрочной и текущей перспективе, позволяя избежать импульсивных и хаотических решений, и давая возможность обеспечить взаимную интеграцию всех происходящих в бизнесе процессов для достижения движения в одном направлении, и, как следствие — повышения экономической эффективности ведения деятельности.

При этом также в рамках долгосрочного планирования предполагается наиболее широкий охват всей структуры предприятия. Например, в рамках краткосрочного планирования может просто не предусматриваться расширение штата компании, а значит — и проведение заблаговременных мероприятий по найму и подготовке нового персонала для открытия новых структурных подразделений. В то же время, когда составлены долгосрочные планы, руководитель может заблаговременно подготовиться к их исполнению.

Кроме этого, долгосрочное планирование обеспечивает дополнительную защиту от простоя бизнеса и всегда позволяет комплексно подходить к решению задач путем задействования всех ресурсов компании. Наличие обширного упорядоченного плана дает возможность действовать тогда, когда текущие задачи выполнены целиком или частично, и когда высвобождаются любые свободные ресурсы, которые можно было бы использовать более эффективными способами.

Как реализовать долгосрочное планирование на предприятии

Вопрос о том, как обеспечить реализацию долгосрочного планирования на предприятии, является одним из наиболее актуальных для менеджеров и руководителей. Долгосрочное планирование, в отличие от краткосрочного, всегда требует прямого участия высшего руководства компании, которое и устанавливает общие планы. В то время как на более коротких отрезках большая часть задач по планированию и выполнению планов может быть возложена на управляющий персонал среднего и низшего звена, в долгосрочном планировании в первую очередь задействованы представители топ-менеджмента.

При осуществлении долгосрочного планирования также необходимо понимать базовые принципы использования этого инструмента в бизнесе. Так, долгосрочное планирование должно быть:

• Оправданным и целесообразным. Это значит, что на него необходимо выделять достаточное, но не чрезмерное количество ресурсов. Следует оценивать возможные преимущества от работы над продолжительными планами, а также риски, которые с увеличением временных отрезков возрастают все сильнее и сильнее. Нет смысла тратить средства и рабочее время сотрудников на создание долгосрочных планов в нестабильной обстановке, когда имеются проблемы с текущими задачами.
• Разумным и мотивированным. Приступая к долгосрочному планированию, следует точно понимать, зачем создается этот план, как именно он будет реализовываться и насколько важно упоминание в нем тех или иных аспектов деятельности и создание того или иного уровня детализации плана.
• Кратким. Учитывая, что в долгосрочной перспективе рынок, экономика и политическая ситуация могут серьезно измениться, нет необходимости глубокой детализации всех мероприятий в спектре долгосрочного планирования. Так, например, когда в рамках коротких сроков составления планов, может предполагаться составление индивидуальных задач для каждого отдельного сотрудника, подобная спецификация в сфере долгосрочного планирования будет не просто лишней, но вредной — ведь в течение нескольких лет работник может уволиться, а значит — придется изменять те или иные составляющие плана.
• Точным. В отличие от стратегического планирования, в рамках долгосрочных планов должны быть установлены конкретные измеримые показатели, которые объективно могут быть достигнуты компанией в течение установленного периода.

Кроме этого, при составлении долгосрочного плана развития предприятия необходимо сразу понять, будет ли этот план жестким, либо же гибким. Жесткий план предусматривает постановку строго определенных целей в виде конкретных показателей на строго определенный период. Преимуществами жесткого планирования можно назвать повышенный уровень дисциплины, прозрачность инструмента и возможность глубокой проработки всех мероприятий для последующей его реализации.

При этом жесткое планирование не требует регулярного пересмотра и затрат времени и позволяет единожды составить четкую структурированную последовательность действий и вернуться к долгосрочному планированию лишь по завершении текущего проекта. Жесткое планирование чаще всего применяется в наиболее медленных и традиционных сферах бизнеса, например, в строительстве.

В противоположность такому подходу, все больше предприятий сейчас предпочитают гибкое планирование даже в долгосрочной перспективе. Это значит, что по мере выполнения краткосрочных и среднесрочных целей проводится анализ деятельности предприятия и достижения поставленных ранее долгосрочных планов. В соответствии с этим, долгосрочные планы корректируются, продлеваются на новый период. Такой подход позволяет более эффективно реагировать на различные изменения во внешних факторах, влияющих на бизнес.

Кроме этого, гибкое планирование дает возможность стабильно развиваться на протяжении долгого периода, а не проходить ступенчатый маршрут развития. Конечно, имеются у этого подхода и недостатки. Например — невозможность столь глубокой детализации, как при жестком планировании.

В любом случае, каждый менеджер в первую очередь должен понимать, что долгосрочное планирование является сугубо индивидуальным для каждого отдельного бизнеса. Ведь каждое предприятие имеет свою специфику деятельности — свой коллектив, свои базовые цели и принципы, свое уникальное предложение. Поэтому даже успешный для одного бизнеса долгосрочный план может оказаться провальным при применении его к другому предприятию.

Иногда долгосрочное планирование компании могут направить на аутсорсинг. То есть — воспользоваться для него услугами приглашенных сторонних специалистов. Такой подход позволяет проанализировать дополнительные возможности, которые могли быть упущены руководством компании, высвобождает ресурсы и обеспечивает дополнительную независимость составленных планов и проведенных оценок.

Пример долгосрочного планирования в бизнесе

Лучше всего понять, как именно проводится долгосрочное планирование, и чем оно отличается от составления планов на другие временные периоды, можно на наглядных примерах. Например, в отношении компании, производящей обувь, долгосрочное планирование может предусматривать:

• Создание новой линейки женской обуви, когда раньше компания выпускала только мужскую обувь. Такая цель относится именно к долгосрочному планированию, ведь на текущем этапе у компании нет свободных производственных ресурсов, необходимого штата специалистов и проработанных моделей обуви. А вот открытие новой линейки мужской обуви вполне могло бы относиться к среднесрочным планам, так как не предусматривает масштабное расширение целевой аудитории и предполагает лишь разработку новых моделей, без расширения производства.
• Открытие представительства в другом регионе. Эта задача может быть отнесена как к среднесрочным планам, если у предприятия уже имеются ресурсы, так и к долгосрочным, если на текущем этапе начать работу в другой области не представляется возможным.
• Суммы ежегодных доходов и расходов. Достижение определенных экономических показателей — практически универсальный элемент любого долгосрочного планирования. Например, если в 2019 году доход обувной компании составлял 15 млн. рублей в год, она может установить показатель в 70 млн. рублей в год к 2025 году, что будет влиять на последующую постановку краткосрочных и среднесрочных задач. Так, например, наличие такого долгосрочного плана может повлиять на краткосрочные задачи путем снижения расходов по направлению открытия небольших филиалов в пользу экономии для открытия представительств в других регионах или новой производственной линии. При отсутствии долгосрочного планирования, конечно же, руководитель выбрал бы более выгодные в текущей перспективе решения, не задумываясь о перспективах.

Загрузка…

Источник