Что включить в бизнес план
Бизнес-планирование – неотъемлемая часть построения собственного дела. Каждый предприниматель сталкивался с бизнес-планами. Они решают ряд важных задач, помогают изучить рынок, оценить риски и возможности. Только хорошо составленный бизнес-план помогает понять, насколько успешным будет будущее предприятие.
Что такое бизнес-план и для чего он нужен?
Бизнес-план – это документ, содержащий в себе сведения о целях бизнеса, его актуальности, востребованности, маркетинговой и финансовой составляющих. Это детальное проектирование будущего предприятия или прогнозирование развития уже существующей компании.
Главная задача такого документа – информативность. Он несет в себе всю необходимую для предпринимателя информацию. Кроме того, такие документы важны и для инвесторов. Бизнес-планы помогают им принять решение, инвестировать деньги в проект или нет.
Бизнес-планирование решает следующие задачи:
- Дает информацию о рынке конкретного товара или услуги.
- Помогает предпринимателю понять, насколько этот товар или услуга будет востребованным.
- Какими методами он собирается его продвигать.
- Какая прибыль ожидается от этого.
- Насколько рентабельной будет идея.
- Как отреагирует рынок.
- Насколько сложно будет обойти конкурентов.
- Какими будут первоначальные инвестиции, ежемесячные вложения и доходы.
- Как быстро предприятие окупит себя.
- Какова стратегия развития будущего предприятия.
Существует несколько видов бизнес-планирования:
- Для инвесторов. Нужны, чтобы привлечь инвестиции в проект.
- Индивидуальные. Создаются для отдельного предпринимателя. Их задачи – изучение идеи, ее актуальности, рынка, конкуренции и других особенностей, важных для реализации проекта.
- Для компаний. Определяют стратегию развития уже работающего предприятия за конкретный отрезок времени – за 1 год, 2 года, 5 лет.
Общие требования к документу
Бизнес-план – это официальный документ, поэтому он должен быть грамотно составлен.
Общие требования к документу:
- Объективность. Вся представленная информация достоверна, приведенные факты не выдумка, все цифры и статистические данные взяты из официальных источников либо из собственных исследований. Документ отражает реальную ситуацию на рынке.
- Грамотность. Не содержит грамматических и пунктуационных ошибок.
- Читабельность и лаконичность. В документе нет ничего лишнего – отступов от темы, воды и неактуальной информации.
- Структура. Текст разбивается на разделы и подразделы. Важные места в тексте выделяются.
- Учитываются все риски.
Из каких разделов состоит бизнес-план компании
Титульный лист
На титульном листе указывается:
- название компании, для которой составлен документ;
- руководитель предприятия;
- контактные данные компании;
- автор бизнес-плана;
- сроки его реализации;
- дата составления документа.
ВНИМАНИЕ! Требования к оформлению титульного листа у разных компаний могут отличаться.
Меморандум о конфиденциальности
Бизнес-план – документ, требующий конфиденциальности. Он содержит важные моменты и исследования, о которых не должны знать третьи лица, в особенности конкуренты. Поэтому меморандум о конфиденциальности – важная составляющая каждого бизнес-плана.
Меморандум защищает авторские права составителя документа или компании. В этой части читателю сообщается, что ему запрещено распространять содержащуюся в документе информацию.
Читателю запрещается копировать документ или передавать его третьим лицам.
Резюме
Резюме – это краткое описание проекта. Его задача – привлечь внимание инвестора. Если это бизнес-план компании – показать его актуальность.
В этом части документа кратко описывается все то, что представлено в последующих разделах. Несмотря на то что резюме стоит вначале, пишется оно обычно на завершающем этапе оформления документа – когда все остальные пункты уже составлены и оформлены.
ВАЖНО! Резюме – это первый пункт, который обычно читает инвестор. От того, насколько грамотно оно составлено, может зависеть дальнейшая судьба проекта.
В резюме обязательно обрисовывается:
- деятельность компании;
- рынки сбыта продукции;
- конкуренция;
- рентабельность;
- ожидаемые доходы.
Все пишется максимально сжато, точные расчеты не приводятся – они будут в других разделах. Первостепенная задача резюме – заинтриговать инвестора, чтобы он прочитал весь документ до конца.
Цели и задачи проекта
Этот пункт – один из наиболее важных. Он помогает определить, какие цели и задачи выполняет бизнес-план.
Здесь прописываются все аргументы в пользу описываемого проекта. Кроме того, важно упомянуть и все подводные камни с ним связанные. Для этого предварительно проводится SWOT-анализ. Он показывает все сильные и слабые стороны проекта, которые впоследствии определяют его цели и задачи.
В этом разделе внимание акцентируется на таких пунктах:
- анализ идеи;
- цель – то, чего хочет достичь предприниматель;
- задачи, которые необходимо выполнить для достижения цели.
Описание продукта и услуг
Этот пункт – один из ключевых. В нем описывается товар или услуга, которой и посвящен бизнес-план.
Здесь необходимо написать:
- в чем особенность этого продукта;
- чем он отличается от продукции конкурентов;
- кто будет покупать продукт, т.е. обозначить целевую аудиторию;
- насколько стабильным ожидается спрос;
- как отреагирует рынок на появление нового товара;
- какова модель ценообразования.
Если выпуск товара уже налажен или есть пробные единицы, их фотографии будут уместны в этом разделе.
Анализ рынка
Бизнес-план не будет полным, если в нем не будет представлен анализ рынка. Этот пункт позволит понять, насколько актуальным станет выпускаемый продукт или предлагаемая услуга, насколько высоким ожидается спрос на нее.
Анализ рынка включает:
- изучение спроса и предложения;
- анализ конкурентов;
- исследование ЦА – целевой аудитории, на которую рассчитан товар;
- изучение покупательной способности ЦА.
Задача анализа – понять, сможет ли занять товар или услуга свое место на рынке, насколько он будет конкурентоспособен. Кроме того, важно понять общую конъюнктуру рынка.
Маркетинговый план
Показывает, как будет продвигаться предлагаемый товар или услуга.
Разработка маркетинговой стратегии включает:
- анализ потребительской активности;
- изучение отдельных сегментов ЦА;
- составление портретов ЦА;
- разработка рекламных кампаний;
- подбор площадок для размещения рекламы.
ВАЖНО! Реклама должна охватывать как можно больше сегментов ЦА. Для этого рекомендуется использовать разные источники трафика – наружную рекламу, интернет, рекламу в СМИ и печатных изданиях.
Организационный план
Последовательно расписываются шаги, которые будут предприняты для организации бизнеса.
Обычно сюда включаются следующие пункты:
- Регистрация бизнеса. Выбор способа регистрации – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
- Поиск помещения.
- Покупка оборудования, сырья для налаживания производства.
- Подбор персонала.
- Заключение контрактов с поставщиками и покупателями.
- Концепция управления компанией, предприятием.
- Автоматизация рабочего процесса.
- План сбыта продукции.
В зависимости от специфики компаний или будущих предприятий их организационные планы могут существенно отличаться.
Производственный план
Производственный план необходим, чтобы описать, каким образом будет налажен процесс производства. Для этого проводятся расчеты, в которых учитываются все детали.
Производственный план показывает:
- какое оборудование потребуется;
- какая площадь помещения понадобится для налаживания производства;
- где будет закупаться сырье, в каких количествах;
- сколько сотрудников понадобится;
- ожидаемые объемы выпускаемой продукции;
- детальный процесс производства – от закупки сырья до получения готового продукта.
Финансовый план
Финансовый план включает следующие подразделы:
- Первоначальные вложения. Рассчитываются все инвестиции на старте – сколько будет стоить аренда, оборудование, сырье, оформление документов и пр.
- Текущие расходы. Описываются ежемесячные траты – налоги, оплата коммунальных услуг, заработная плата сотрудников, затраты на рекламу.
- Доходы. Рассчитываются доходы предприятия за определенный период – 1 месяц, 6 месяцев, 1 год.
- Расчет прибыли. От доходов отнимаются ежемесячные затраты и высчитывается заработок предприятия.
- Сроки окупаемости, рентабельность.
Анализ рисков компании
Риски присутствуют в каждом бизнесе. Их всегда нужно учитывать. Автор бизнес-плана изучает все возможные риски и описывает их.
Риски – это факторы, которые способны повлиять на доходность компании.
Изучаются не только риски, но и способы их сокращения или полного предотвращения. Проводятся расчеты убытков, которые могут возникнуть. Дополнительно рассчитывается вероятность каждого из возможных рисков.
Приложения
Приложения – заключительный пункт документа. Он необязателен и присутствует не в каждом бизнес-плане.
В приложениях прописываются ссылки на источники, которые использовались при составлении документа. Кроме того, приложения включают картинки, фотографии, таблицы, графики и все другие материалы, которые не вошли в основную часть.
Для организации бизнеса одной идеи недостаточно. Необходимо составить четкий проект будущего предприятия. Важно делать это грамотно и последовательно, не упуская никаких деталей. Структура бизнес-планов может отличаться, но наиболее важные моменты прописывать обязательно.
Грамотно составленный бизнес-план – залог успеха будущего предприятия. Его можно составить как самостоятельно, так и заказать у профессионалов.
От того, насколько грамотно составлен ваш бизнес-план, во многом зависит ваша дальнейшая инвестиционная бизнес-карьера. Ведь именно бизнес — план, это тот документ, на основе которого ваши партнеры, инвесторы или кредитные организации могут оценить ваш бизнес и принять необходимые решения, в том числе и по финансированию Вашего проекта.
Как правильно составить бизнес-план?
Итак, вот что оказывает наибольшее влияние на принятие положительного решения инвесторами:
- актуальность идеи
- оптимизация реализации бизнеса
- эффективность (доходность, рентабельность) проекта
- наличие рынка сбыта
Все эти ключевые моменты и должны быть отражены в вашем документе.
Разберем подробно составляющие «правильного» бизнес-плана.
Что должен включать в себя грамотно составленный бизнес-план?
1. Обзорный раздел (резюме)
Представляет собой краткий обзор бизнес-плана:
— описание проекта;
— характеристика предприятия;
— потребность в инвестициях;
— показатели эффективности проекта.
2. Описание предприятия
Необходимо охарактеризовать предприятие, обратив особое внимание на его отличия от других компаний, присутствующих на рынке:
— цели и задачи на ближайший период и на перспективу;
— перечень основных владельцев;
— кредитная история предприятия;
— организационная структура и кадровый состав;
— тенденции в сбыте продукции (услуг);
— основные достижения предприятия;
— показатели финансовой эффективности;
— каковы преимущества предприятия;
— используемые ноу-хау;
— анализ издержек;
— анализ сильных и слабых сторон предприятия.
3. Описание продукции (услуг)
Характеристика производимой предприятием продукции или услуг. Проводится сравнение с продукцией конкурентов, анализируются планы развития производства. Анализ продукции целесообразно проводить по следующему плану:
— функциональное назначение продукции, для каких целей она предназначена;
— примеры использования продукции;
— стоимость в зависимости от объемов производства;
— калькуляция себестоимости единицы продукции (услуги);
— соответствие продукции принятым стандартам;
— требования к контролю качества;
— требования к гарантийному обслуживанию;
— патентно-лицензионная защита.
4. Анализ рынка
Необходимо отразить рынок сбыта продукции (услуг), возможность предприятия существовать на этом рынке и быть конкурентоспособным.
Характеристика рынка:
— размеры рынка (регион, РФ, мировой рынок);
— уровень и тенденции развития рынка;
— динамика цен на рынке;
— специфические особенности рынка;
— прогнозы относительно развития рынка;
— предполагаемая доля рынка предприятия.
Характеристика потребителей продукции:
— тип потребителя;
— географическое расположение потребителя.
Стратегия продвижения продукции на рынок:
— расчет и обоснование цены, ценовая политика;
— система продаж, реклама, стимулирование сбыта.
Характеристика конкурентов:
— перечень предприятий — основных конкурентов;
— анализ сильных и слабых сторон;
— уровень технологии;
— удельный вес в обороте рынка.
5. Производственный план
Описывает материалы, средства и способы производства товаров (услуг).
Технологический процесс:
— обеспеченность сырьем, оборудованием, комплектующими, энергией;
— потребность и условия приобретения технологического и прочего оборудования;
— потребность в участках земли, зданиях и сооружениях, коммуникациях;
— потребность и условия поставки сырья, материалов, комплектующих, производственных услуг, контроль качества и дисциплины поставок;
— требования к источникам энергии, их доступность;
— требования к подготовке производства;
— требования к квалификации и наличие необходимого персонала;
— предполагаемые изменения в структуре персонала по мере развития предприятия.
6. План сбыта
Отражает стратегию продаж предприятия в различные временные периоды и показывает:
— цену продукции и методы ценообразования;
— схему реализации продукции;
— объем сбыта и время на сбыт;
— уровень запасов и процент потерь;
— условия оплаты (по факту, предоплата, кредит).
7. Финансовый план
Описание финансовых ресурсов, предполагаемые источники и схемы финансирования, ответственность заемщиков и систему гарантий. Должны быть отражены труднопрогнозируемые факторы, их альтернативные значения для различных вариантов развития событий. Требуется четкая разбивка расходов по проекту и использования средств. Должны быть описаны условия, оценки и предположения, базируясь на которых, рассчитывались финансовые результаты проекта.
Необходимо отразить помесячно:
— изменение курса рубля к иностранной валюте;
— перечень и ставки налогов;
— уровень инфляции;
— формирование капитала за счет собственных средств, кредитов, выпуска акций и т.п.;
— порядок выплаты займов, процентов по ним.
Обычно финансовый раздел бизнес-плана представлен тремя основными документами:
— отчетом о прибылях и убытках (операционная деятельность предприятия по периодам);
— планом движения денежных средств (Кэш-Фло);
— балансовой ведомостью (финансовое состояние предприятия в определенный момент времени).
В дополнение к этому прилагаются расчеты основных показателей платежеспособности и ликвидности, а также прогнозируемые показатели эффективности проекта. Сроки прогнозов должны совпадать (как минимум) со сроками кредита/инвестиций, которые запрашиваются по проекту.
8. Анализ чувствительности
Анализ устойчивости проекта к возможным изменениям как экономической ситуации в целом (изменение структуры и темпов инфляции, увеличение сроков задержки платежей и т.п.), так и внутренних показателей проекта (изменение объемов сбыта, цены продукции и т.п.).
9. Нормативная информация
Оценка нормативной базы реализации предлагаемого проекта. Необходимо осветить следующие аспекты:
— какие лицензии или разрешения потребуются для выполнения проекта; каким образом предприятие намеревается их получить и сколько на это потребуется времени;
— наличие ограничений на рынках сбыта;
— структура тарифов на коммунальные услуги;
— специфические аспекты ценообразования.
10. Приложение
В приложения включаются документы, которые могут служить подтверждением или более подробным объяснением сведений, представленных в бизнес-плане.
Поделитесь этой страничкой с друзьями! Спасибо!
Автор: Андрей Дата: 04.01.2015 Рубрика: Разработка бизнес-плана
После того, как мы рассмотрели какие виды бизнес-планов бывают, нужно сказать о том, что есть основные элементы, которые включаются практически в каждый бизнес-план. Эти элементы называются разделы бизнес-плана и включают в себя графики обзоров основных показателей, описание стратегий, этапы реализации, обязанности, цели, которые могут отслеживаться, и основные прогнозы. Прогнозы, как правило, включают в себя продажи, затраты, и различные денежные потоки.
Все эти элементы могут изменяться по мере необходимости, зависящей от требований бизнеса для фактической деловой цели.
При составлении бизнес-плана, как формального документа, направленного на предоставление его сторонним лицам для коммерческих целей, таких, как получение кредита или поиск инвестора, как правило, он включает в себя такие ниже перечисленные разделы:
Резюме
Как говориться, у Вас никогда не будет шанса произвести второе первое впечатление, а значит, что хорошо выполненное резюме – это в прямом смысле слова визитная карточка Вашего бизнеса. Оно должно быть лаконичным и указывать на ключевые моменты бизнес-плана. Многие потенциальные инвесторы никогда не будут читать бизнес-план дальше раздела «Резюме», именно поэтому этот раздел должен быть интригующим и привлекательным.
Резюме должно представить максимально информативный, но при этом короткий, обзор проблем Вашего бизнеса, пути решения этих проблем, описание целевого рынка, основные финансовые показатели и команду, которая будет реализовывать все представленные планы.
Хотя довольно трудно лаконично и доступно передать всё, что Вы хотите сказать в разделе «Резюме», обязательно нужно помнить, что эта часть бизнес-плана должна быть максимально короткой. Если Вы заинтригуете Вашего читателя бизнес-плана, то все детали, которые они захотят рассмотреть, они смогут найти в следующих разделах плана. Кстати, раздел «Резюме» можно использовать в качестве Вашего одностраничного бизнес-плана.
Описание компании
Для бизнес-планов, предназначенных для внешнего использования, раздел «Описание компании» – это по сути краткий обзор юридической структуры Вашего предприятия, формы собственности, истории и местоположения. Также в этот раздел принято включать формулировку миссии компании, но это совсем не обязательный компонент всех бизнес-планов.
Раздел «Описание компании» зачастую отсутствует в бизнес-планах внутреннего использования.
Продукция и услуги
Раздел бизнес-плана «Продукты и услуги» детально описывает то, чего Вы пытаетесь достичь, т.е. в этом разделе Вы должны подробно описать проблему, которая требует решения и пути её решения, а также проанализировать конкурентную среду и описать Ваше конкурентное преимущество.
В зависимости от типа компании, которую Вы собираетесь строить, данный раздел может подробно описывать технологии, которые Вы планируется использовать в процессе работы, интеллектуальную собственность, которой Вы владеете, и другие ключевые факторы о продуктах или услугах, которые Вы планируете производить в будущем.
Целевой рынок
Раздел бизнес-плана «Целевой рынок» — это также очень важная глава, где описывается, что Ваша компания, выходя на рынок, удовлетворяет реальную потребность, которую на данный момент имеют люди или другие компании. Так же одинаково важно детализировать информацию о том, кому Вы рассчитываете продавать свой продукт. Понимание Вашего целевого рынка – это ключ к построению всей маркетинговой кампании и процессов продаж. А также, помимо маркетинга, целевой рынок будет определять, как Ваша компания может развиваться.
Маркетинг и план продаж
Раздел бизнес-плана «Маркетинг и план продаж» представляет собой стратегию, которую Вы будете использовать, чтобы достичь Вашего целевого рынка. Эта часть бизнес-плана детально описывает, как Вы выведите свою компанию на рынок, какова будет цена Вашей продукции или услуги, как Вы будете продвигать свою продукцию, а также любые другие значимые процессы продаж.
Основные этапы и показатели
Сами по себе планы ничего не значат без их реального внедрения в жизнь. Поэтому раздел «Основные этапы и показатели» описывает конкретные задачи, которые Вы планируете выполнить, с детальным указанием сроков реализации (календарных дат) и именами ответственных лиц за каждый этап.
Эта глава бизнес-плана должна детализировать ключевые показатели, которые Вы будете использовать, чтобы использовать их для отслеживания роста Вашего бизнеса. Это могут быть такие показатели, как количество продаж, число просмотров страниц Вашего интернет-сайта или любой другой важный для Вашего бизнеса показатель, который поможет определить работоспособность Вашего предприятия.
Управленческая команда
Раздел «Управленческая команда» является очень важным для предпринимателей, которые ищут инвестора, но может быть опущен практически для любого бизнес-плана.
Данный раздел должен объяснять, почему управленческий персонал является правильно подобранным и полностью соответствуют своим должностям. Ведь для реализации хорошей бизнес-идеи нужен предприниматель, который может взять эту идею и превратить её в процветающее предприятие.
Бизнес-план должен помочь не только выявить сильные стороны бизнеса, но и определить области, которые нуждаются в улучшении, и определить проблемы, которые необходимо решить. Выявляя недостатки, управленческая команда показывает свои знания и способность предвидения, а не отсутствие способности к построению бизнеса.
Финансовый план
Раздел «Финансовый план» — это самая важная часть практически всех бизнес-планов. Для благополучного ведения бизнеса крайне важно уделять пристальное внимание на то, какие затраты Вы несёте и какие доходы получаете. Хороший финансовый план составляется на длительный срок, чтобы помочь определить, когда нанять новых сотрудников или закупить новое оборудование.
Если Вы находитесь на этапе запуска нового бизнеса и ищите инвестора, то качественный финансовый план поможет Вам определить, какой капитал нужен Вашему бизнесу для старта и дальнейшего роста. Другими словами, благодаря качественно выполненному финансовому плану Вы будете знать, сколько денег Вам необходимо просить в банке или у инвестора.
Стандартный финансовый план содержит:
- Прогноз продаж;
- Кадровый план;
- Прогноз доходов-расходов;
- Движение денежных средств;
- Баланс.
Для получения дополнительной информации о том, что включить в Ваш бизнес-план, просмотрите информацию о структуре бизнес-плана или загрузите шаблон в формате Word, а также ознакомьтесь с библиотекой блога, где размещены готовые типовые бизнес-планы.
Если материал поста был для Вас полезен, поделитесь ссылкой на него в своей соцсети:
Составьте свой БИЗНЕС-ПЛАН с помощью упрощённого шаблона бизнес-плана в формате Excel
При использовании материалов сайта наличие активной ссылки на www.blogbusiness.com.ua обязательно
Другие материалы по теме «Разработка бизнес-плана»
Вам также может быть интересно:
Примеры готовых бизнес-планов
SWOT-анализ
Статьи по теме бизнес-анализа
… другие посты автора Андрей