Что включает в себя бизнес план коммерческой деятельности
Юридически
деятельность организации начинается
с утверждения уставных документов.
Среди уставов, учредительных договоров,
первых приказов, есть и еще один значимых
пункт – бизнес – план будущей фирмы.
Так
как коммерция в упрощенном варианте,
это организация купли-продажи с целью
получения прибыли, то бизнес-план
является неотъемлемым элементом
организации этого процесса. При помощи
бизнес-плану учредители предприятия
производят подготовительное планирование
будущей фирмы. Кроме того, с его
утверждением расстанавливаются все
точки над “i”
в области построения коммерческой
деятельности организации. И насколько
бизнес-план будущего предприятия будет
подробно расписан и теоретически
обоснован, настолько эффективно будет
вестись его коммерческая деятельность.
Стандартный
бизнес – план включает в себя следующие
пункты:
Общая
часть
Титульный
лист
Формулировка
цели
Содержание
(оглавление)
Организация
первоначального капитала (краткие
пояснения)
Раздел
1. Предприятие
Описание
предприятияМесто
расположенияПродукты
и услугиРынок
и маркетингКонкуренты
и конкуренцияОрганизация
производственного процессаОрганизационная
структура и управлениеХарактеристика
персоналаПрименение
капитала и ожидаемый эффектРезюме
Раздел
2. Финансовое планирование
2.1.
Источники и назначение финансирования
2.2.
Потребность в основных средствах
2.3.
Прогноз объемов реализации товаров и
услуг
2.4.
Баланс предприятия
2.5.
Планирование финансовых результатов
деятельности
2.6.
Планирование движения денежных средств
2.7.
Анализ процесса выхода на безубыточность
2.8.
Анализ отклонения от плановой сметы
2.9.
Финансовые отчеты предыдущего периода
2.10.
Резюме
Раздел
3. Приложение
Титульный
лист. На
титульном листе бизнес – плана (в
дальнейшем БП) обязательно должны
присутствовать: название предприятия;
суть предложения (заявка на финансирование,
проект сотрудничества и т.п.) В определенном
смысле, это является и формулировкой
назначения БП; место расположения
предприятия, номера телефонов, номер
факса; фамилия, имя и отчество (полностью),
директора и человека, составившего БП.
дата (месяц и год) составления.
Титульный
лист не должен содержать излишних
подробностей. Он должен быть лаконичным
и привлекательным. В случаях, когда БП
предназначается для представления
нескольким партнерам, то целесообразно
на каждом экземпляре указывать, для
кого конкретно предназначена эта копия.
На
странице, следующей сразу за титульным
листом, должна быть дана формулировка
назначения БП.
Формулировка
назначения бизнес-плана. Если
план служит, прежде всего, как средство
самоорганизации, то формулировка его
назначения будет, например, такой: “В
данном БП формулируется стратегия и
тактика деятельности фирмы”. Если же
план будет использоваться в качестве
документа, с которым будут ознакомлены
потенциальные партнеры по бизнесу, то
формулировка его назначения будет,
возможно, следующей: “План предназначен
для ознакомления потенциальных партнеров
с рыночной, организационной и финансовой
стратегией фирмы”.
Есть
три способа достичь конкретности в
формулировке цели.
Первый
— придать цели количественную
определенность.
Второй
— разбить цель на несколько задач,
необходимых для ее достижения.
Третий
— установить конкретные сроки достижения
целей и решения задач.
При
формулировке цели следует придерживаться
краткого и делового стиля. В большинстве
руководств по составлению БП рекомендуется
ограничивать размер формулировки целей
половиной страницы машинописного
текста, но это не догма, все зависит от
того, насколько сложна цель.
Содержание
(оглавление).Содержание
является принципиальной схемой БП.
Обычно основными разделами БП являются
следующие: предприятие; финансовое
планирование; приложения.
В
некоторых случаях выделяется часть,
посвященная анализу состояния и
перспективам развития рынка продукции
и услуг (план маркетинга). В содержании,
выделенные выше фрагменты, необходимо
разбить на более мелкие, с указанием
номеров страниц.
Организация
первоначального капитала (краткие
пояснения).Здесь
следует описать откуда и на каких
условиях будут взяты первоначальные
материальные средства. Привлечение
капитала происходит в двух основных
формах: либо деньги берутся в долг, либо
они появляются в результате продажи
части предприятия физическим или
юридическим лицам.
Библиографическое описание:
Фадеева Г. Д., Железняков Л. А., Артюхина О. В. Роль бизнес-планирования в коммерческой деятельности предприятий // Молодой ученый. 2014. №12. С. 190-192. URL https://moluch.ru/archive/71/12217/ (дата обращения: 27.02.2020).
Рассматривается роль планирования на предприятиях в условиях рыночной экономики, доказывается необходимость составления бизнес-планов как основного инструмента по привлечению инвестиций в предприятия.
Ключевые слова: планирование, бизнес-план, коммерческое предприятие
В планировании нуждается каждое предприятие, как всё народное хозяйство в целом, так отдельная отрасль промышлености в частности. Спланировать создание и развитие своей предпринимательской инициативы — это в первую очередь суметь верно, провести оценку возможности, объемы производимого товара, и его конкурентоспособность [1].
Стремительное развитие старых, а так же появление новых технологических цепочек производств; многократное увеличение предлагаемых видов продукции и услуг, способствует появлению в большом количестве конкурентоспособной среды из новых промышленных предприятий, производств и т. д. Существенно сказывается и повышение требовательности потребителей к покупаемым товарам и услугам. Повышение количества и методов получения новых знаний — вынуждают субъекты хозяйственной деятельности искать способы для повышения методов адаптации к современным условиям. Стоит отметить так же, нестабильность внешней экономической среды, на которую работники и руководители могут адекватно реагировать лишь проявляя гибкость и инициативность. Поэтому в сегодняшних условиях управление организацией принимает все более инициативный характер, но основанный на заранее спланированной схеме (плане). Это можно наблюдать в возрастании роли анализа предстоящих событий, стратегического планирования в управлении всей организации в целом. Создание новых способов и методов стимулирования развития пассионарных способностей работников предприятия (повышение уровня собственной инициативы, возможность брать отвесность в кризисных ситуациях на себя и др.) и децентрализация «управленцев» среднего звена.
Элементы бизнес планирования в форме бизнес плана появились в Российской Федерации сразу после распада СССР и был принципиально отличным от действующих на тот момент методов ведения хозяйственной (коммерческой) деятельности предприятий. В связи с переходом с плановой на рыночную модель экономики, отношение к новым методам планирования, в такой сфере как бизнес и предпринимательство, было негативное. Основной причиной тому недостаток опыта (как практического, так и теоретического), а так же слабость «общей» предпринимательской среды. Однако вскоре пришло осознание, что бизнес планирование является неотъемлемой частью ведения рыночной экономики. Для разработки грамотного бизнес-плана, стратегии развития предприятия требуются люди с определённым набором практических и теоретических знаний и умений.
Главной причиной, необходимости разработки грамотных бизнес-планов — повышение инвестиционной активности в различных сферах экономики. Это связанно с тем, что финансовые группы, банки и инвестиционные фонды должны быстро и оперативно решать вопросы с выделением средств на тот или иной проект, сделать же это можно только проанализировав необходимые риски и возможность максимально быстрой окупаемости. Единственный способ это сделать это — составить бизнес-план и защитить его перед потенциальными инвесторами.
По мере развития предпринимательской активности в стране, улучшения инвестиционного климата, стали появляться специальные консультационные центры и предприятия по составлению и помощи в защите бизнес-планов, и инвестиционных проектов. Регулярно начали проводиться разного рода специальные семинары, тренинги, курсы и т. д.
Бизнес-план это детальное изложение целей и путей достижения создаваемого производства (услуги), предназначенное для обоснования инвестиций.
Цель разработки бизнес-плана — показать наиболее объективную оценку предстоящего инвестиционного проекта, показать его сильные и слабые стороны, срок окупаемости, понять необходимую инфраструктуру для предстоящего проекта и т. д. Конечной целью является привлечение средств инвестора в будущий проект.
Причинами планирования руководителя любого уровня своей деятельности необходимо считать следующее:
— планирование, включает в себя в первую очередь критический анализ идеи. Так как основные проблемы при реализации проекта, это не недостаток ресурсов, а их неправильное распределение, то становиться понятно, что планирование это тот механизм (маршрут) с помощью которого можно максимально эффективно распределить имеющие ресурсы, и очередность их применения для той или иной задачи. Данный метод поможет снизить возможность совершения ошибок и зависимость от внешней среды к минимуму. Естественно при условии, если план составлен грамотно и объективно.
— бизнес-план является тем рычагом, с помощью которого руководитель может максимально оперативно реагировать и решать возникающие в процессе управления фирмы проблемы;
— законченный бизнес-план является «визитной карточкой» предприятия для заинтересованных организаций и предприятий (инвестиционные группы, банки, венчурные фонды, государственные учреждения) с помощью которой предприниматель либо руководитель может показать основные достижения и возможности своего предприятия [2].
Планирование помогает решить для предприятия следующие задачи:
— решать проблемы реализации грамотной кадровой политики (построение «командного» духа предприятия, выработка нужной мотивации труда,)
— построение иерархии целей для предприятия
— определение маркетинговой политики предприятия (способы рекламы, увеличение рынков сбыта и т. д.)
— объективная оценка состояния предприятия в разных сферах (финансовая, производственная и др.)
— оценивать возможные препятствия при реализации намеченных целей и плановых показателей, и разработка пути выработки их решений [3,4].
Каждый руководитель, в процессе своей деятельности, должен чётко представлять потребности различных материальных и иных ресурсов, искать источники их получения и возможности их грамотного распределения.
Следует чётко осознавать, в условиях рыночной экономики планирование так же необходимо (особенно это касается внедрению инновационных технологий [5]), как и при плановой экономике. Только чётко проработанный бизнес-план, с грамотной выстроенной стратегией его реализации сможет привлечь инвесторов в коммерческий проект и дать толчок развитию организации. Стоит так же отметить, что для выхода из кризисной ситуации на отдельном предприятии, в сегменте экономики и даже на уровне макроэкономики стоит применять метод планирования только с учётом системного подхода [6].
Литература:
1. Фадеева Г. Д. Виды рыночных стратегий строительного предприятия [Текст] / Г. Д. Фадеева, В. В. Пашкова, К. С. Паршина // Молодой ученый. — 2013. — № 11. — С. 485–487.
2. Фадеева Г. Д. Организация управления производством предприятия по проведению отделочных работ [Текст] / Г. Д. Фадеева, И. В. Маркелова, Л. А. Железняков // Молодой ученый. — 2014. — № 6. — С. 504–506.
3. Фадеева Г. Д. Характеристика рынка ремонтно-строительных работ города Пензы. Часть 1 [Текст] / Г. Д. Фадеева, Л. А. Железняков, К. С. Паршина // Молодой ученый. — 2013. — № 11. — С. 193–195.
4. Фадеева Г. Д. Характеристика рынка ремонтно-строительных работ города Пензы. Часть 2 [Текст] / Г. Д. Фадеева, Л. А. Железняков, К. С. Паршина // Молодой ученый. — 2013. — № 11. — С. 195–197.
5. Фадеева Г. Д,. Гарькин И. Н., Железняков Л. А. Опыт развития инновационной инфраструктуры (на примере Пензенской области) [Текст] / Г. Д. Фадеева // Молодой ученый. — 2013. — № 10. — С. 212–214
6. Артёмова С. Ф., Гарькин И. Н. Системные закономерности при преодолении кризисов в экономике // Модели, системы, сети в экономике, технике, природе и обществе:мат.I Всерос. науч.-практ. конф. Пенза, ПГУ 2011.-С.51–55
Основные термины (генерируются автоматически): предприятие, рыночная экономика, метод планирования, планирование.
Сущность бизнес-планирования коммерческой деятельности
Любое предприятие начинает свою деятельность с утверждения уставных и учредительных документов. Но помимо этих документов существует важный пункт, без которого нельзя представить себе старт любой фирмы – бизнес-план.
Замечание 1
Посредством бизнес-плана руководство компании может осуществить подготовительное планирование ее будущего. При утверждении данного документа может быть установлена основа построения всей коммерческой деятельности фирмы, поэтому бизнес-план будущих предприятий должен быть расписан в подробностях и иметь теоретическое обоснование.
Составляющие бизнес-плана
Если рассматривать стандартные бизнес–планы, то обычно они состоят из следующих основополагающих частей.
Общей части:
- Титульного листа,
- Формулировки цели,
- Содержания (оглавления)
- Краткие пояснения по организации первоначального капитала.
Раздел 1. Предприятие состоит из:
- Описания компании,
- Ее местоположения,
- Описания выпускаемого товара (услуги),
- Рынков и маркетинговых мероприятий,
- Основных конкурентов,
- Организации производственного процесса,
- Организационной структуры и управления,
- Характеристики сотрудников,
- Состава капитала и ожидаемого эффекта.
Раздел 2. Финансовый план состоит из:
- Источников и назначения финансирования,
- Потребности в основных фондах,
- Прогноза объема реализации продукции,
- Баланса компании,
- Планирования финансового результата деятельности,
- Планирования движения денежных средств,
- Анализа процессов выхода в безубыточность,
- Анализа отклонений от плановой сметы,
- Финансовых отчетов предыдущих периодов.
Раздел 3. Приложение
Каждый бизнес-план должен иметь титульный лист, на котором присутствует информация о наименовании организации, сути предложения (заявки на финансирование, проекта сотрудничества и др.), месте расположения организации, номерах телефонов (факса), фамилии, имени и отчестве директора и человека, который составил бизнес-план, дате составления.
Титульный лист не должен быть перегружен подробными описаниями, лаконичность и понятность будут главными его преимуществами.
На странице, которая следует за титульным листом, дается формулировка о назначении бизнес-плана.
Формулировка назначения бизнес-плана
В случае, когда бизнес-план является средством самоорганизации, формулировка его назначения может быть следующая: “В данном бизнес-плане сформулирована стратегия и тактика деятельности предприятия”.
Если же бизнес-план будет применяться как документ для потенциальных партнеров по бизнесу (инвесторов), то формулировка может быть такой: «Данный бизнес-план предназначен с целью ознакомления инвесторов (потенциальных партнеров) с организационной, рыночной и финансовой стратегией предприятия”.
Существует три метода, с помощью которых формулировка цели может быть конкретной:
- Количественная определенность цели,
- Разбитие цели на соответствующие задачи, которые нужны для ее достижения,
- Установление конкретных сроков достижения целей (решения задачи).
- Формулируя цель, нужно придерживаться краткости и делового стиля, при этом рекомендовано ограничить размер формулировок цели половиной листа машинописного текста, но это полностью зависит от сложности цели и не обязательно.
- Каждый бизнес-план для удобства должен обладать содержанием, которое представляет собой принципиальную схему бизнес-плана.
Самыми важными и основными разделами чаще всего будут:
- Описание предприятия;
- Финансовый план;
- Приложения.
Замечание 2
Иногда принято выделять часть, которая посвящается анализу состояния и будущим перспективам развития рынков (маркетинговый план). В содержании, данные фрагменты разбиваются на более мелкие, указывая номера страниц, для более быстрого и удобного поиска информации.
Бизнес-план
Бизнес план — это документ, дающий развернутое обоснование проекта и возможность всесторонне оценить эффективность принятых решений, планируемых мероприятий, ответить на вопрос, стоит ли вкладывать деньги в данный проект.
Бизнес-план должен:
- показать, что продукт или услуга найдут своего потребителя, установить емкость рынка сбыта и перспективы его развития;
- оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, предоставления на рынке работ или услуг;
- определить прибыльность будущего производства и показать его эффективность для предприятия (инвестора), для местного, регионального и государственного бюджета.
Основные функции бизнес-плана:
- является инструментом, с помощью которого предприниматель может оценить фактические результаты деятельности за определенный период;
- может быть использован для разработки концепции ведения бизнеса в перспективе;
- выступает инструментом привлечения новых инвестиций;
- является инструментом реализации стратегии предприятия.
Одним из важнейших этапов процесса планирования является составление бизнес-плана, необходимого как для внутрифирменного планирования, так и для обоснования получения денежных средств из внешнего источника, т. е. получения денег под конкретный проект в виде банковских ссуд, бюджетных ассигнований, долевого участия других предприятий в осуществлении проекта.
Содержание бизнес-плана
В бизнес-плане отражаются все стороны производственной и коммерческой деятельности предприятия, его финансовые результаты.
Поскольку бизнес-план является инструментом реализации стратегии предприятия, то структура документа должна быть унифицирована.
Стандартный бизнес-план должен включать в себя следующие основные разделы:
1. Обзорный раздел (резюме)
Резюме — один из наиболее важных разделов бизнес-плана, так как в нем кратко отражается суть проекта. От того, как написано резюме, зависит, возникнет ли интерес у потенциальных инвесторов к предприятию.
Резюме должно содержать:
- цель проекта;
- краткое описание компании;
- краткое изложение наиболее привлекательных моментов из всех остальных разделов с акцентом на положительные аспекты предлагаемой бизнес-идеи;
- объем привлекаемых инвестиций и/или кредитных ресурсов;
- основные финансовые показатели, характеризующие эффективность проекта;
- предполагаемый срок и порядок возврата заемных средств;
- номера и даты получения патентов и сертификатов;
- факты, подтверждающие надежность деятельности предприятия, юридические и экономические гарантии.
2. Описание предприятия:
- основные виды деятельности и характер компании; профиль компании (производство, торговля или сфера услуг);
- стадия развития данного бизнеса;
- цели предприятия и его организационно-правовая форма;
- что и как компания намерена предлагать своим клиентам;
- основные технико-экономические показатели предприятия за прошлые пять лет;
- нынешние и перспективные географические рамки деятельности компании;
- показатели конкурентоспособности товаров и предприятий по конкретным рынкам и периодам;
- отличия данного предприятия от других компаний.
3. Описание продукции или услуг:
- физическое описание продукции или услуг;
- описание возможностей их использования;
- привлекательные стороны предлагаемой продукции или услуг, их новизна;
- степень готовности продукции или услуг к выходу на рынок;
- список экспертов или потребителей, которые знакомы с товаром или услугами и могут дать о них благоприятный отзыв (при наличии такой информации).
4. Анализ рынка и маркетинговая стратегия.
Цель анализа рынка — разъяснить, как предполагаемый бизнес намеревается воздействовать на рынок и реагировать на складывающуюся на нем обстановку, чтобы обеспечить сбыт товара
Анализ рынка содержит:
- определение спроса и емкости рынка;
- анализ конкуренции и других факторов воздействия на развитие данного бизнеса;
- результаты исследования рынка;
- прогнозы объемов продаж;
- описание маркетинговой стратегии данной компании (стратегии сбыта, рекламы и продвижения товара, ценообразования, стимулирования продаж и т. д.).
Маркетинговая стратегия включает:
- технологии и результаты сегментации рынка;
- стратегию ценообразования, прогнозы цен на товары предприятия;
- стратегии охвата рынка;
- стратегии разработки новых товаров;
- выбор ресурсной стратегии;
- выбор методов и способов распространения товаров;
- стратегию стимулирования быта продукции;
- выбор стратегии рекламы товара;
- выбор стратегии развития предприятия на перспективу.
5. Производственный план
Основной производственный план содержит:
- общий подход к организации производства;
- необходимое сырье и материалы, их источники и условия поставки;
- технологические процессы на производстве;
- необходимое оборудование и его мощность.
- требования в отношении трудовых ресурсов (производственный, инженерно-технический и административный персонал, условия труда, структура и состав подразделений, обучение персонала, предполагаемые изменения в структуре персонала по мере развития предприятия).
План обновления выпускаемой продукции должен содержать:
- описание научных подходов, систем, принципов, методов и технологии, которые были применены при разработке стратегии обновления выпускаемой продукции;
- технико-экономическое обоснование инвестиционных проектов;
- показатели конкурентоспособности, качества и ресурсоёмкости продукции предприятия и основных конкурентов;
- план НИОКР.
План производства и реализации продукции должен включать следующие вопросы:
- расчет производственной мощности подразделений предприятия;
- оперативно-календарные планы;
- план реализации продукции;
- анализ использования производственной мощности предприятия;
План развития производства содержит планы:
- повышения технического уровня производства;
- повышения организационного уровня производства;
- социального развития коллектива;
- мероприятий по охране окружающей среды;
- инвестиционных проектов по развитию производства.
6. График выполнения работ
График выполнения (календарный план) работ в рамках проекта должен включать перечень основных этапов реализации проекта и потребности в финансовых ресурсах для их реализации, а также отражать планируемые временные рамки работ на каждом из этапов.
План обеспечения производства должен содержать:
- анализ эффективности использования различных видов ресурсов;
- расчет потребности в различных видах ресурсов;
- план материально-технического обеспечения производства;
- информационное обеспечение управления производством;
- нормативно-методическое обеспечение производства.
7. Управление и организация
Управление предприятием включает:
- описание основных участников предприятия (предприниматель и его партнеры, инвесторы, члены совета директоров, занимающие ключевые посты сотрудники и т. д.);
- организационная схема компании, показывающая внутренние связи и разделение ответственности в рамках организации;
- порядок подбора, подготовки и оплаты труда сотрудников.
Организация реализации бизнес-планапредусматривает:
- разработку, согласование и утверждение программы реализации стратегических планов;
- организацию учета и контроля выполнения планов;
- мотивацию выполнения планов в установленные сроки, требуемого качества и с намеченными затратами;
- регулирование процесса реализации стратегических планов при появлении изменений во внешней и внутренней среде предприятия.
8. Финансовый план
Финансовый план должен быть согласован с материалами, представленными в остальных частях бизнес-плана, поскольку в нем обобщаются и представляются в стоимостном выражении все разделы бизнес-плана.
В финансовый план должны включаться:
- прогноз объемов реализации;
- баланс денежных расходов и поступлений;
- финансовый бюджет предприятия;
- прогнозный баланс;
- операционный бюджет предприятия;
- управление ценными бумагами, рисками, страхованием;
- основные показатели эффективности проекта (срок окупаемости, чистый приведенный доход, внутренняя норма доходности, рентабельность).
9. Оценка рисков
В разделе «Оценка рисков» требуется оценить, какие риски наиболее вероятны для проекта и во что они в случае их реализации могут обойтись
Ответ на вопрос, как минимизировать риски и возможные потери от них, должен состоять из двух частей: описание организационных мер профилактики рисков и изложение программы самострахования или внешнего страхования.
10. Приложение
В данный раздел включаются документы, подтверждающие или дополняющие информацию, которая содержится в бизнес-плане, например, биографии управленческого персонала, результаты исследования рынка, заключения аудиторов, фотографии образцов продукции, план производственных площадей, договоры, гарантийные письма.
В разработке бизнес-плана важнейшая часть — финансовая, основанная на анализе и оценке денежных потоков, генерируемых финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, расчете основных показателей их эффективности.