Что такое общие положения в бизнес плане
Основные положения бизнес-плана
Резюме — краткое изложение основных положений предполагаемого плана, включающее следующие принципиальные данные:
- · Идеи, цели и суть проекта;
- · Особенности предлагаемых товаров (услуг, работ) и их преимущества в сравнении с аналогичной продукцией конкурентов;
- · Стратегии и тактика достижения поставленных целей;
- · Квалификация персонала и особенно ведущих менеджеров;
- · Прогноз спроса, объемы продаж товаров (услуг, работ) и суммы выручки в ближайший период;
- · Ожидаемая чистая прибыль, уровень доходности и срок окупаемости затрат;
- · Основные факторы успеха — описание способов действий и мероприятий. 1. «Бизнес-план» В.А. Горемыкин, 4-е издание, 53 стр.
ОПИСАНИЕ ФИРМЫ
После резюме в бизнес-плане помещают сведения об организации, которая планирует осуществлять реализацию проекта.
При этом руководствоваться следующим правилом: информация должна быть максимально актуальной. Например, если вы планируете включить в бизнес-план данные финансовых и бухгалтерских отчетов, их дата должна быть максимально приближена к текущей.
В начале раздела содержатся сведения общего характера, например:
- · форма собственности и название предприятия;
- · юридический адрес и фактический адрес;
- · адреса ключевых подразделений компании: склады, удаленные офисы, цеха и т.п.;
- · сведения об учредителях компании;
- · сведения о директоре и главном бухгалтере компании;
- · ИИН, КПП и иные реквизиты, которые присвоены компании соответствующими государственными органами;
- · описание направлений деятельности;
- · список лицензий на осуществление тех или иных видов деятельности (при наличии таковых);
- · наиболее актуальные трудности и проблемы, которые приходятся преодолевать компании по ходу деятельности.
Иногда реализация проекта возможна лишь при участии сторонних партнеров. В такой ситуации данные раздел должен содержать сведения об этих партнерах.
После общих сведений о компании обычно приводятся показатели объемов продаж. Их следует приводить в динамике, например, за последние 12 месяцев, полгода, квартал и т.п. Иногда целесообразно привести не только уже имеющиеся, но и планируемые на ближайшую перспективу данные.
Данные по выручке необходимо представить по каждому виду деятельности компании отдельно. В частности, если фирма занимается строительством, лизингом и торговлей, то показатели выручки следует привести не только общей суммой, но и с детализацией по каждому направлению деятельности.
Аналогичным образом нужно детализировать показатели выручки, если компания работает не одном, а нескольких регионах.
Иногда имеет смысл разделить данные по выручке и другим признакам, например: категории покупателей, условия продаж, ставка НДС.
Также в этом разделе нужно проанализировать сильные и слабые стороны компании. Можно привести рассуждения о качестве продукции, конкурентоспособности, ценовой политике, квалификации сотрудников, условиях поставок, технологической оснащенности производства и т.п.
Иногда необходимо охарактеризовать географическое положение местоположение компании и имеющейся инфраструктуры, а также основных покупателей и заказчиков. 2. Василий Леонов «Создание бизнес-плана на компьютере», 12 стр.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
Первым шагом в составлении бизнес-плана является определение целей (генеральных направлений) функционирования фирмы. Если фирма ориентирована на рост, то основными ее целями будут:
- · повышение общего объема продаж до … или в … раз;
- · увеличение доли фирмы на сложившихся рынках до … или в … раз;
- · освоение новых рынков.
Если фирма не предполагает быстрого темпа роста объема производства, то главные ее цели связаны с:
- · увеличением роста чистого дохода;
- · повышением качества продукции;
- · увеличением доли сервисных и сопутствующих услуг.
В том случае, если фирма задумала изменить ассортимент своей продукции, ее цели будут преимущественно сведены к:
- · снижению срока освоения новых видов продукции;
- · росту (темпу роста) объема производства новых изделий (услуг);
- · проникновению на рынки и вытеснению старых товаров.
Для каждого раздела бизнес-плана выбирается своя стратегия и определяются конкретные мероприятия по ее реализации с указанием исполнителя (подразделения фирмы и конкретного менеджера). На основе стратегии разрабатывается бизнес-план конкретных мероприятий с их перечнем, сроком выполнения и конкретными исполнителями, т.е. для каждого раздела и стратегии по существу готовится свой мини-бизнес-план.
Если продукция, технология или услуга рассматриваемого проекта будут усовершенствованы, прежде чем они займут свое место на рынке, то это должно быть полностью отражено в бизнес-плане. Инвестор захочет знать размер и характер этих изменений и улучшений, их стоимость и время достижения товаром рыночных кондиций. Такие совершенствования могут касаться технической стороны проекта, необходимости превращения лабораторного прототипа в конечный продукт, создания специального оборудования или работ по промышленному дизайну с целью придания продукции большей привлекательности и товарного вида, организации подготовки работников, оборудования и специальной техники в обслуживании (например, создание нового компьютерного программного обеспечения и подготовка технологии продаж продукции по кредитным карточкам).
Задачи развития. Необходимо описать существующий статус продукции (услуги) и объяснить, что надо сделать для придания ей большей конкурентоспособности, кратко обрисовать возможности и намерения фирмы по достижении этого развития. Надо отметить виды и объемы требуемого технического содействия, определить, какие еще организации могут контролировать эти работы и каковы их возможности.
Трудности и риск. Надо определить перспективные основные проблемы совершенствования изделия и наметить пути их преодоления, представив возможные варианты в табличном виде. Следует указать стоимость разработок и время их внедрения на рынок.
Улучшение и новая продукция (услуги). В дополнение к описанным улучшениям основной продукции (услуг) можно обсудить перспективные планы работ по созданию новой родственной продукции и услуг, которые могли бы быть реализованы (проданы) в будущем тем же группам потребителей.
Стоимость. Следует представить и обсудить затраты, необходимые для улучшения качества и развития производства продукции. Эти затраты часто недооцениваются, что может серьезно подорвать финансирование проекта. Такие расходы могут составить 10 — 20% от общих затрат и стать частью финансового плана.
ПРОДУКТ (УСЛУГА)
Следующий раздел бизнес-плана посвящается описанию продукции предприятия: товаров, услуг, объектов строительства и т.д.
Данный раздел удобно построить в виде своеобразных ответов на следующие вопросы:
- 1. Какие потребности удовлетворяет данная продукция?
- 2. Какими она обладает конкурентными преимуществами по сравнению с уже представленными аналогами?
- 3. Почему именно это направление деятельности заинтересовало компанию?
- 4. Перспективен ли данный вид деятельности?
- 5. Нужна ли защита продукции авторскими свидетельствами, патентами или иными подобными документами?
- 6. Каким образом налажено послепродажное обслуживание продукции (сервис, ремонт)?
- 7. Каковы следующие показатели на единицу продукции: производственные затраты, выручка и прибыль?
В большинстве случаев детальные ответы на эти вопросы позволяют преподнести всю необходимую информацию о продукции предприятия и ее перспективах на рынке.
Ответы на первые два вопроса подразумевают анализ основных характеристик продукции: ее назначение, использование, актуальность и т.п. Например, если компания предполагает производить цемент, следует привести информацию о его марках, назначении, главных технических характеристиках, конкурентных преимуществах и т.д.
Ответ на третий вопрос во многом зависит от объекта бизнес-плана. В частности, если взять тот же цемент, то данную часть раздела можно сформулировать примерно в следующем ключе: учредители компании имеют высшее строительное образование, большой опыт руководящей работы на предприятиях строительной отрасли, отлично знают рыночные тенденции и абсолютно уверены в том, что необходимость открытия цементного производства актуально давно. Их знания и опыт дают все основания не сомневаться в том, что продукция фирмы будет востребована на рынке, и это подтверждается наличием готовых контрактов на поставку со многими покупателями, среди которых известные и уважаемые компании.
Ответ на четвертый вопрос должен плавно вытекать из третьего. Например, существуют виды продукции, которые производятся единичными партиями или вообще однократно, ввиду специфики их использования. В такой ситуации производство закрывается, поэтому нужно за один цикл оправдать все понесенные расходы и получить максимальный доход.
Ответа на пятый вопрос во многих случаях может и не быть. Как правило, он необходим лишь тогда, когда в качестве бизнес-плана выступает высокотехнологичное изделие или совсем новый вид продукции. В таком случае нужно перечислить патенты, которыми защищен данный продукт, его узлы, агрегаты и иные составляющие.
Не секрет, что производство и продажа многих видов продукции технического назначения подразумевает их послепродажное сопровождение и обслуживание (наиболее характерный пример — ремонт). Если продукция вашей компании требует послепродажного сопровождения, то в бизнес-плане обязательно надо рассказать о том, как оно будет налажено. Это один из ключевых аспектов: ведь каждый покупатель при приобретении технического изделия всегда интересуется, куда ему можно обращаться в случае выхода его из строя. Поэтому, если вы планируете сформировать сеть послепродажного сопровождения — необходимо рассказать о месторасположении пунктов сервисного обслуживания, и аргументировать его. Если же вы не планируете формировать собственную сеть послепродажного сопровождения, а заключили договор с уже имеющимися предприятиями, то об этом также необходимо сказать в бизнес-плане.
Завершается данный раздел описанием планируемой ценовой политики: на основании чего будет сформирована цена единицы продукции, какие расходы будут включены в ее себестоимость, а какие — нет, а также какой доход предполагает получить компания от продажи единицы продукции. 3. Василий Леонов «Создание бизнес-плана на компьютере», 4 стр.
Общие требования к содержанию и объёму бизнес-плана
В бизнес-плане необходимо описать предполагаемый бизнес по соответствующей форме, отразить все разделы и существенные моменты, связанные с конкретным видом предполагаемой предпринимательской деятельности. Будущий предприниматель должен чётко понимать цели и предмет бизнеса, не должно быть подмены содержательности и пространности изложения. Необходимо представить экономическое обоснование бизнес-идеи, маркетинговые исследования своих конкурентов, все необходимые разрешения и лицензии. Все разделы бизнес-плана должны быть связаны между собой, показатели в одном разделе должны соответствовать показателям в другом.
Бизнес-план должен быть кратким и ёмким. Пытаясь наиболее полно раскрыть суть проекта, некоторые начинающие бизнесмены делают его довольно глубоким по содержанию, добавляют туда много теории из учебников и непонятных формул. В результате у читающего ослабевает интерес и дальнейшее желание читать бизнес-план. Объём бизнес-плана должен соответствовать масштабу предполагаемого бизнеса. Так, если объём первоначальных вложений составляет 60 тыс. руб. и, предприниматель будет организовывать деятельность без привлечения наёмного персонала, то достаточно кратко отразить все разделы бизнес-плана на 5-10 страницах. Конечно, если речь идёт о более крупных проектах (свыше 0,5 млн руб.), то тогда таким объёмом уже ограничиваться нельзя.
Важным моментом в написании бизнес-плана является отражение всех разделов и приведение расчётов. Если какой-то раздел бизнес-плана отсутствует или там написано одно-два слова, то это может вызвать вопрос членов комиссии относительно чёткости понимания заявителем своего дела.
Исходные данные для составления бизнес-плана
Прежде чем заниматься составлением бизнес-плана, необходимо собрать всю исходную информацию:
1. Спрос на товар (работы или услуги), который предлагается производить. Необходимо понять, что и кому будет продаваться и почему люди это покупают. Надо помнить, что люди покупают не просто продукт или услугу, они покупают совокупность определённых преимуществ, разрешая свои потребительские проблемы. Эта совокупность преимуществ включает в себя четыре элемента — характеристики самого продукта, его цену, поощрение спроса на данный продукт и место его реализации. Важным обстоятельством является определение покупателей, каковы их запросы и как на них выйти, довести до них свою продукцию. Без хорошего понимания запросов покупателей (клиентов) нельзя оценить сильные и слабые стороны продукции и услуг.
Источником информации могут стать публикации отраслевых ассоциаций, правительственные отчёты, статьи в научных журналах, интернет-информация, советы опытных экспертов.
2. Производственная информация включает определение производственных потребностей предпринимателя, зависящих от того, какую продукцию оно собирается выпускать. Большую часть необходимой информации можно получить у производителей аналогичной продукции.
При сборе производственной информации необходимо обратить внимание на следующие вопросы:
— производственные операции: необходимо установить перечень всех базовых операций по обработке и сборке, выяснить, нельзя ли поручить некоторые из них субподрядчикам, а если можно, то какие и кому;
— сырьё и материалы: составить список всех видов сырья и материалов, установить название фирм-поставщиков, их адреса и ориентировочные цены;
— оборудование: составить спецификацию всего необходимого оборудования и по каждой единице оборудования выяснить, можно ли взять его напрокат (арендовать) или нужно покупать;
— помещения: определить потребность в производственных площадях, возможности аренды помещений, их покупки и т.д.;
— накладные расходы: расходы на покупку инструментов, спецодежды, канцелярских товаров, на оплату счетов за электроэнергию, водопровод, прочие муниципальные услуги, на заработную плату управленческого персонала и т.д.
3. Активы — помещения, машины, оборудование, транспортные средства — могут дать представление о том потенциале, которым будет обладать бизнес предпринимателя с привлечением дополнительных инвестиций, а также в отношении освоения сегментов рынка. Необходимо обратить внимание на сроки амортизации имущества, его износ, оценить, когда оно будет нуждаться в замене.
4. Финансовая информация необходима для всесторонней оценки финансовых аспектов деятельности предпринимателя. На основании этой информации специалисты центров занятости будут судить о рентабельности проекта, о том, сколько денег потребуется вложить в него, чтобы поставить его на ноги и покрыть текущие расходы начального этапа.
5. Условия инвестиционной политики. Если для проекта предполагается получить заёмные средства от нескольких инвесторов, то необходимо на предварительном этапе иметь информацию об условиях инвестирования. Инвесторы, в том числе и государственные, предъявляют жёсткие требования к содержанию проектов.
В случае представления бизнес-плана как инвестиционной заявки на получение финансовых ресурсов из федерального бюджета необходимо учитывать требования Минэкономразвития РФ. Среди них:
— государственному инвестору интересны капиталовложения в инвестиционные проекты. Финансовые ресурсы под оборотные средства, как правило, не выделяются;
— государственный инвестор, прежде всего, поддерживает приоритетные проекты, обеспечивающие развитие отечественного производителя, способствующие формированию дополнительных рабочих мест;
— государственная поддержка осуществляется на конкурсной основе только тех проектов, в реализацию которых фирма (предприятие) вкладывает определённую долю собственных средств.
Этапы бизнес-планирования
Приступая к бизнес-планированию, необходимо вооружиться комплексом необходимой информации, предварительно определив её источники, которых на сегодняшний день существует довольно много, в частности, учебники по управлению, по бизнес-планированию; материалы правительственных учреждений; данные фирм, занимающихся управленческим консультированием и других подобных организаций; различные отраслевые издания; методические и иные материалы, получаемые при обучении на курсах по составлению бизнес-планов; материалы аудиторских фирм и т.д.
В разработке бизнес-плана выделяют следующие этапы:
1. Подготовительный этап (формулировка бизнес-идеи). Бизнес-идея — это видение возможности зарабатывать деньги на рынке в избранной сфере. Если восприятие окружающей среды и собственных возможностей соответствует действительному положению вещей, то бизнес-идея будет работать. Рынок — это физические и юридические лица, являющиеся потенциальными покупателями товаров и услуг, которые удовлетворяют их желания и потребности. Поэтому общая схема бизнеса описывается следующей последовательностью действий:
а) нахождение неудовлетворённой потребности потребителей, которые обладают платёжеспособностью;
б) удовлетворение этой потребности продажей товаров или услуг.
Бизнес-идея должна описать технологию удовлетворения потребности людей, обладающих платёжеспособностью. Сформулированная письменно бизнес-идея является стержнем будущего бизнес-плана.
После формулировки бизнес-идеи выполните экспресс-расчёт прибыльности. Для этого необходимо собрать всю доступную информацию о расходах и возможных доходах.
2. Основной этап. Описывается в следующей последовательности:
1) продукт (услуга), которая будет лежать в основе предпринимательской деятельности;
2) характеристика производителя продукта (услуги);
3) рынок сбыта продукции (услуги);
4) потребности по организации и функционировании предприятия, которое будет производить описанную ранее продукцию (услугу) (необходимое оборудование, материалы, помещение, персонал и т.д.);
5) потребности в финансовых средствах и расчёт финансового обеспечения предпринимательского проекта;
6) политика установления цены на продукцию (услугу);
7) возможные проблемы реализации проекта и пути их преодоления;
8) материалы для приложений;
9) титульный лист.