Что такое корректировка бизнес плана
Необходимость внесения корректировок в существующий бизнес-план может быть вызвана различными факторами: пересмотром концепции проекта, изменением структуры доходов и расходов, изменением рыночной конъюнктуры, изменением подхода к экспортно-импортным операциям, увеличением рисков различного уровня, потребностью в привлечении инвестиций или кредитных ресурсов, адаптацией документа под требования определенного фонда и др.
Содержание
- Изменение финансового плана
- Изменение плана продаж (маркетингового плана)
- Изменение концепции проекта
- Корректировки в связи с изменением сроков или условий финансирования проекта
Изменение финансового плана
Изменение финансового плана (финансовой модели) является одним из самых популярных оснований для корректировки бизнес-плана, поскольку влечет за собой пересчет ключевых показателей, по которым оцениваются перспективы проекта или бизнеса.
Изменения в части структуры расходов могут касаться различных статей затрат: персонал, стоимость основных средств, арендная плата, перевод части операций на аутсорсинг, сокращение расходов на ИТ и прочее, что неизбежно приводит к необходимости пересчета финансовых показателей в целях получения новой картины бизнеса.
К изменению финансового плана также приводит корректировка структуры доходов: увеличение или уменьшение среднего чека, повышение стоимости отдельных предоставляемых услуг, изменение каналов продаж и др.
Следует отметить, что изменение финансового плана фактически является обязательным при подаче заявки в финансовые институты, если бизнес-план был подготовлен позже, чем за 6 месяцев до подачи инвестору.
Изменение плана продаж (маркетингового плана)
В первые месяцы старта проекта происходит верификация покупателя согласно ранее разработанному маркетинговому плану. Нередко возникают ситуации, когда реальная ситуация отличается от изначально заложенной в бизнес-план (в силу слабого маркетингового исследования, ошибок в производственном плане, недостаточной квалификации при реализации плана продаж, и в силу других обстоятельств), что приводит к необходимости адаптации бизнес-плана к реальной рыночной ситуации. В данном случае очень важным является модель рисков, заложенная в бизнес-план, а также границы отклонений плановых и фактических показателей продаж.
Изменения плана продаж касаются объемов, транзакций, себестоимости, сроков реальной доставки комплектующих, логистики и других параметров. Фактически корректировка происходит каждый квартал, и реальные знания о бизнесе собственник получает через год-полтора. Эти данные могут способствовать корректировке и выработке новой стратегии.
Следует учитывать, что при составлении бизнес-плана невозможно предугадать все обстоятельства и рыночные шоки, поэтому правильно разработанный документ должен содержать стратегию реагирования и подходы к минимизации ущерба по различным типам рисков.
Изменение концепции проекта
Изменение концепции как правило связано с существенными ошибками в видении инициаторов проекта. Например, по бизнес-плану было предусмотрено строительство отеля определенно типа (например, SPA) без тщательного анализа долгосрочных стратегий конкурентов. За время строительства изменилась рыночная ситуация, на рынок вышли крупные игроки, вследствие чего спрос на данный вид гостиничного бизнеса упал. Изменение концепции позволяет пересмотреть подход к продажам, маркетинговой стратегии привлечения клиентов, изменить позиционирование отеля в более широких рамках или сменить формат на бюджетный хостел.
Корректировки в связи с изменением сроков или условий финансирования проекта
Корректировка бизнес-плана может быть также связана с изменением графика инвестирования и сроков реализации проекта, например в силу существенных нарушений со стороны ключевых подрядчиков. При этом возникает потребность в пересмотре инвестиционного плана проекта и внесение изменений в утвержденный кредитный график, чтобы получить финансовый поток в тот момент, когда от банка придет уведомление.
Таким образом, корректировка бизнес-плана это важная часть операционной деятельности компании, которая позволяет предупреждать убыточных инвестиций и реализации существенных рисков.
А также:
- Закажите разработку ТЭО в кратчайшие сроки от NOST Group.
+7 (495) 220 47 48, info@nostgroup.ru
Сделать заказ
Поля, отмеченные * обязательны для заполнения
Наши преимущества
Наши специалисты строго соблюдают сроки
Разрабатываем бизнес-планы с учетом требований крупнейших банков
Наличие персонального менеджера
Наличие гарантийного срока
Для контроля за выполнением бизнес-плана
необходимо установить контрольные точки, по которыми можно было бы
определять, все ли идет, как намечено. Как правило, планы составляются на год
вперед, но это не значит, что нужно ждать год, чтобы выяснить, выполнен план
или нет. Соотношение доходов и расходов предприятия, состояние денежной
наличности, уровень запасов на складе, выполнение производственных планов,
качество продукции, счета, переходящие с предыдущего периода, и т. д. следует
проверять регулярно, например раз в месяц. Система контроля должна быть
простой, но в то же время обеспечивать всех лиц, принимающих ключевые
решения, своевременной информацией, чтобы они вовремя могли принять корректирующие
меры в случае возникновения отклонений. Ниже приведено краткое описание
каждого элемента системы контроля.
Контроль за запасом. Контролируя уровень запаса,
фирма заботится не только о себе, но и о потребителе: и чем быстрее удастся
окупить деньги, овеществленные в сырье, материалах и готовой продукции на
складе, тем быстрее их можно будет вложить в дело и, следовательно, тем
больше товаров и услуг фирма сможет предложить своим клиентам.
Производственный контроль предполагает сравнение уровня
издержек, предусмотренных в плане, с отчетными цифрами. Особое внимание
следует обратить на такие показатели, как полезная нагрузка на станки и
оборудование, число отработанных человеко-часов, продолжительность
производственного цикла, время ожидания и время простоя.
Контроль за качеством в значительной мере зависит от типа
производства, но цель его всегда одна и та же — обеспечить безотказную работу
по изготовлению товара.
Контроль за продажами. Информация об увеличении
продаж в натуральных и стоимостных показателях, о средней стоимости одной
покупки, соблюдении сроков поставки, количестве товаров, проданных в кредит,
весьма полезна для правильного представления о том, как идут дела на фирме.
Очень важно также создать надежную систему контроля за поступлением платежей,
чтобы избежать просроченных счетов и безнадежных долгов.
Контроль за расходами. Для каждого нового
предприятия очень важно отслеживать, сколько денег выплачено и на какие цели.
Систематическая корректировка бизнес-плана
Даже самый лучший бизнес-план устаревает с течением
времени. На него влияют внешние факторы, такие, как экономическая ситуация в
стране, новые требования потребителей, появление новых технологий, изменение
политики конкурентов, а также события внутренней жизни предприятия, в частности
изменения в руководящем составе. Все это может вызвать необходимость
пересмотра бизнес-плана. Главный проект-менеджер должен уметь улавливать
новые тенденции во внутренней жизни фирмы, в отрасли, в рыночной конъюнктуре
и вносить соответствующие корректировки в: бизнес-план. Корректировка плана
дает возможность, не изменяя целей, менять пути их достижений и,
следовательно, повышать шансы предприятия на успех.
Руководство и контроль
качества. Ряд архитекторов сотрудничает со строительными фирмами, услуги
которых могут понадобиться вам при выполнении ремонтных работ.
Перепланировка типовых квартир 60-х годов.
Раздел: Бизнес,
финансы.
В общем процессе управления контроль выступает как элемент обратной
связи, так как по его данным производится корректировка ранее принятых
решений и планов.
Актуализация и корректировка бизнес плана — это внесение определенных изменений в готовый или действующий бизнес-план предприятия. Потребность в актуализации или корректировке бизнес плана возникает вследствие различных причин, например: бизнес-план устарел, ориентиры компании изменились или внесения корректив требуют инвесторы, государственные эксперты, банковские партнеры.
Оказание услуги по актуализации и корректировки бизнес плана предусматривает:
- изучение и анализ действующего варианта бизнес-плана;
- оценка глубины и масштаба изменений, которые следует внести;
- проведение профессионалами корректирующих работ.
Воспользовавшись услугой, Вы получите:
- бизнес план с актуальными данными и перспективами организации в рамках изменившихся экономических реалий;
- бизнес план, скорректированный по требованиям заинтересованных пользователей (банков, инвесторов, акционеров);
- презентацию переработанного материала или нового бизнес плана в целом.
Подробнее
Актуализация и корректировка бизнес — плана осуществляется после брифинга с представителями компании, и глубоко изучения текущего варианта. Очень актуальной является и переработка бизнес плана при изменении исходных параметров (бюджет, сроки реализации и т.д.). В данном случае проводится полный анализ бизнес-плана и самой организации и осуществляются новые расчеты.
Актуализация и корректировка бизнес плана требуется компаниям, которые:
- давно не вносили коррективы в бизнес-план, разработанный в условиях прошедшего экономического периода;
- столкнулись с требованиями изменений от банковских экспертов, чтобы выдать кредит, например при подаче заявления в иной банк, инвесторов и государственных субсидирующих органов;
- имеют неточности в бизнес плане, связанные с изменение вектора работы компании.
Актуализация бизнес-плана – это процесс, который систематически должен проходить в большинстве организаций, в силу регулярного изменения факторов внешней и внутренней седы.
Что входит в услугу
| Брифинг с заказчиком по целям и задачам актуализации бизнес плана | + |
| Изучение имеющегося материала | + |
| Оценка глубины и масштаба требуемых корректировок | + |
Проведение работ по актуализации и корректировке:
| + |
| Подготовка презентации по переработанному бизнес плану | + |
Вы можете ознакомиться с некоторыми выполненными нами проектами:
Портфолио
Стоимость услуг
Стоимость оказания услуги формируется, исходя из следующих параметров:
- Характер работ по актуализации и корректировке:
- Изменения периода запуска проекта
- Перевод бизнес плана в другую категорию
- Переработка бизнес плана в соответствии со стандартом, отличным от исходного
- Исправление ошибок создателей бизнес плана
- Переработка под требования заинтересованных пользователей (инвесторов, кредитных организаций, субсидирующих органов)
- Переработка бизнес плана в соответствии со стандартом, отличным от исходного
- Исправление ошибок создателей бизнес плана
- Переработка под требования заинтересованных пользователей (инвесторов, кредитных организаций, субсидирующих органов)
- Объем бизнес плана
- Отрасль экономики
- Сфера деятельности
- Разделы, подлежащие корректировке и актуализации
- Срок проведения работ
Преимущества работы с компанией Бизнес Профиль
- Презентация основных положений актуализированного бизнес плана
- Бесплатная часовая консультация специалиста по предоставленному материалу
Герчикова И.Н. Менеджмент. — Глава 12, § 1, 2;
Ильенкова С.Д. Производственный менеджмент. — Глава 6, § 4. При работе с указанными источниками необходимо выделить
следующие положения:
Внутренние и внешние источники финансирования.
Кругооборот производственного капитала и стадии реализации бизнес-плана.
Практические рекомендации по внедрению бизнес- проектов.
Сущность, формы и методы контроля.
Порядок проведения контроля мероприятий.
Задачи финансового контроля. Комплексный контроль.
Для усвоения темы рекомендуется пройти тест №2, пункты 16-20. В результате изучения этой темы студент должен уметь правильно организовать процесс реализации бизнес-плана и контроль за его выполнением.
Реализовать бизнес-план — значит выполнить все практические задачи в фирме и вне ее, необходимые для того, чтобы перевести деловой проект из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию.
Реализация бизнес-плана может быть наглядно представлена в производственной предпринимательской деятельности.
Рис. 3. Блок-схема кругооборота производственного капитала
Процесс реализации бизнес-плана можно разделить на 5 стадий (на рис. 3 эти стадии представлены стрелками с указанием номера стадии).
1) Процесс изыскания финансовых средств.
Источники финансирования делят на внутренние и внешние. К внутренним источникам финансирования относятся:
собственный капитал;
финансовые средства от реализационных операций фирмы;
финансовые средства от внереализационных операций (доходы от долевого участия в других фирмах, сдачи в аренду, доходы по акциям, облигациям);
амортизационные отчисления;
суммы, выплачиваемые страховыми органами за ущерб;
резервные (страховые) фонды фирмы.
К внешним источникам финансирования относятся:
средства от выпуска акций, облигаций;
банковский кредит;
коммерческий кредит;
налоговый кредит (изменение срока уплаты налога от 3 месяцев до 1 года), инвестиционный налоговой кредит (изменение срока уплаты налога от 1 года до 5 лет);
факторинг (переуступка банку или факторинговой компании долговых требований);
лизинговые операции;
бюджетный кредит РФ;
инвестиции международных организаций, государств, фирм и частных лиц;
ассигнование из федеральных, региональных и местных бюджетов, фондов поддержки предпринимательства, предоставляемые на безвозмездной основе.
Таким образом, на 1 стадии реализации бизнес-плана можно воспользоваться привлечением любых из приведенных внутренних и внешних источников финансирования, которые наиболее выгодны для предпринимательской деятельности.
2) Процесс превращения денежного (авансированного) капитала в производительный капитал.
На данной стадии реализации бизнес-плана денежная форма капитала превращается в товарную форму путем купли средств производства и рабочей силы. Именно на этой стадии реализации проекта очень важно наиболее грамотно подобрать персонал фирмы и надежных партнеров-поставщиков, рационально расходовать финансовые средства на приобретение необходимых предметов и средств труда, в которые включаются сырье, материалы, орудия труда, технологии, производственные помещения, средства коммуникаций, транспорт и др.
Процесс производства товаров (услуг).
Третья стадия реализации проекта является решающей, так как приводит к созданию конечного продукта бизнеса, который предлагается на рынке. При этом важнейшими факторами конку-рентоспособности изделий (услуг) является их качество и себестои-мость.
Для успешной реализации производственного процесса необходимо внедрение научной организации труда — НОТ, которая на-правлена на решение следующих задач:
экономической, связанной с наиболее полным использованием оборудования, материалов, сырья, обеспечением повышения производительности труда;
психофизиологической, связанной с созданием благоприятных условий труда;
социальной, направленной на повышение удовлетворенности условиями и результатами труда.
Процесс реализации готовых товаров (услуг).
Данный этап является определяющим, поскольку именно четвертая стадия реализации бизнес-плана позволяет практически оценить прибыльность инвестиций после выручки. Успех реализации изделий (услуг) фирмы напрямую зависит от уровня и качества проведенных маркетинговых исследований, а также команды сбытовых служб и партнеров-покупателей.
Обычно на данной стадии реализации бизнес-плана вносятся изменения (если это необходимо) в стратегию и тактику предпринимательской деятельности, которые непосредственно влияют на следующий по последовательности процесс распределения выручки.
Процесс распределения выручки.
Если из выручки в следующий цикл оборота капитала вкладывается сумма, равная первоначальному авансированному капиталу, то такое воспроизводство называют простым (отсутствуют рост и сокращение производства).
Если же в следующий цикл вкладывается сумма большая, чем первоначально авансированный капитал, то такое воспроизводство называют расширенным (налицо стратегия роста). При этом излишек финансовых средств берется из фонда накопления или других источников финансирования (см. рис. 3).
Процесс распределения выручки включает в себя разделение прибыли на фонд потребления (доход) и фонд накопления (капи-
тал). Фонд потребления в свою очередь распределяется между фирмой и инвесторами.
Таким образом, комплексное внедрение бизнес-плана представляет собой реализацию всех пяти стадий проекта. Необходимо отметить, что стадии реализации бизнес-плана не всегда поддаются пошаговому анализу, когда одна стадия неизменно следует за другой. Неизбежно большое количество пересечений и одновременного планирования различной деятельности. Это может быть обусловлено, в частности, тем, что для различных стадий реализации проектов требуются разные периоды времени. Поэтому необходимо составить реалистичный график для различных стадий внедрения проекта. План реализации всего бизнес-проекта должен содержать график, который объединяет различные стадии реализации в последовательную схему действий.
Комплексная реализация бизнес-плана обычно возлагается на команду внедрения проекта. Если компания в процессе образования имеет квалифицированный персонал, то она может назначить команду внедрения под своим собственным управлением. В ином случае может быть избран профессиональный консультант, действующий в интересах инвестора. Если инвесторы начинают новый бизнес, и проект не может быть внедрен в существующее предприятие, то в этом случае необходимо создание новой компании.
При реализации бизнес-плана рекомендуется:
составить график реализации бизнес-плана, который объединит различные стадии реализации в последовательную схему действий;
определить продолжительность каждой стадии;
распределить обязанности сразу же как сформировали план и контролировать их выполнение;
документировать все данные реализации для последующей корректировки планов;
учиться на ошибках и стараться не повторять их;
разработать несколько альтернативных прогнозов изменения значений исходных данных, соответствующих пессимистичному и оптимистичному вариантам развития ситуации.
Одной из основных задач бизнес-планирования является осуществление постоянного контроля. При этом задача контроля состоит не в том, чтобы зафиксировать невыполнение решения, а в том, чтобы не допустить срыва решения, то есть достигнуть цели в намеченные сроки.
Формы контроля принято классифицировать по следующим критериям:
по регламенту осуществления — обязательный (внешний), инициативный (внутренний);
по времени проведения — предварительный, текущий, последующий;
по субъектам, осуществляющим финансовый контроль, — президентский, представительных органов государственной власти и местного самоуправления, исполнительных органов власти, финансово-кредитных органов, внутрифирменный, аудиторский;
по объектам контроля — бюджетный, за внебюджетными фондами, налоговый, валютный, кредитный, страховой, инвестиционный, за денежной массой.
Система контроля реализации бизнес-плана включает в себя контроль мероприятий и финансовый контроль. Что касается плана мероприятий, то это могут быть известные всем администраторам таблички (кто делает, что делает, когда делает, результат исполнения), а в более сложном случае, когда мероприятия связаны между собой, — различные сетевые графики. Следует принять за правило, чтобы каждое подразделение предприятия ежеквартально направляло «Отчет о выполнении бизнес-плана подразделения» (в соответствии с типовой формой) за подписью руководителя подразделения в Планово-экономический отдел или другие уполномоченные организации, которые осуществляют контроль за реализацией бизнес- планов подразделений. В связи с этим целесообразно разработать «Положение о порядке учета и контроля мероприятий по внедрению бизнес-плана», оформленное соответствующим приказом.
Существуют следующие методы проведения контроля мероприятий: проверка, обследование, надзор, анализ, наблюдение (мониторинг), ревизия.
Внутрихозяйственный финансовый контроль осуществляется экономическими службами предприятий (бухгалтерия, финансовый отдел и т.д.). Независимый финансовый контроль осуществляют специализированные аудиторские фирмы и службы, оказывающие услуги на платной основе.
Объектом финансового контроля выступает производственная и финансовая деятельность самого предприятия и его структурных подразделений.
Перед финансовым контролем стоят следующие задачи:
содействие сбалансированности между потребностью в фи-нансовых ресурсах и размерами денежных доходов и фондов пред-приятия;
обеспечение своевременности и полноты выполнения финан-совых обязательств;
выявления внутрипроизводственных резервов роста финансо-вых ресурсов, в том числе по снижению себестоимости и повыше-нию рентабельности;
содействие рациональному расходованию материальных цен-ностей и денежных ресурсов на предприятии;
содействие правильному ведению бухгалтерского учета и от-четности;
обеспечение соблюдения законодательных и нормативных ак-тов, в том числе в области налогообложения предприятия.
Различают следующие формы проведения финансового кон-троля:
предварительный — осуществляется на стадии составления, рассмотрения и утверждения финансового плана предприятия;
текущий — проводится в процессе исполнения финансового плана, в ходе осуществления хозяйственно-финансовых операций;
последующий — осуществляется после завершения отчетного периода и финансового года в целом, проверяется целесообразность расходования денежных средств при выполнении финансового плана предприятия.
По приемам и способам осуществления финансового контро-ля различают: проверки, обследования, анализ, ревизии.
Комплексный контроль состоит из следующих элементов сис-темы контроля: контроль запасов, производственный контроль, кон-троль качества, контроль продаж, контроль расходов.
Целесообразно отметить, что в случае необходимости сотруд-ники контролирующих организаций могут запрашивать необходи-мую для контроля информацию из подразделений предприятия, задействованных в реализации контролируемого бизнес-плана.