Что такое бизнес план с управлением проектом

Наиболее очевидным для современников началом проектной деятельности является создание пирамид и других величественных сооружений. Скорее всего, это не так, и проекты как явление возникли намного раньше. И их история – ровесница земной цивилизации. Сегодня видов проектной деятельности множество. Строительство и ремонт собственного дома, научные исследования, полеты в космос, государственная модернизация, образовательные программы, чемпионат мира по футболу 2018 года. Словом, не перечесть. Бизнес-проект – особая категория проектов, ими пользуются только коммерческие компании с целью будущего извлечения прибыли.

Сущность проектов в бизнесе

Проекты как средства решения задач бизнеса тесно связаны со стратегией компании. Итогом любой выработанной стратегии, выводимой на тактический уровень, является план стратегических мероприятий. На основе этого плана осуществляется разработка портфеля проектов предприятия. И только потом появляется возможность и необходимость в организации отдельных бизнес-проектов. Такова типовая логика перевода стратегии на уровень практической реализации.

В чем заключается сущность задачи, которую ставит руководство компании? Сущность понимания проекта определяют три момента, входящие в его определение.

1. У компании имеются локализованные цели, которые она намерена достичь.
2. Руководство предприятия устанавливает ограничения по времени для достижения данной цели.
3. Достижение цели предполагает неповторяющуюся деятельность (не обычное производство продуктов или услуг). Предписываемая деятельность обладает уникальностью.

Под бизнес-проектами понимается деятельность коммерческой организации с целью создания уникальных продуктов или услуг в условиях бюджетных и временных ограничений. Проекты в предпринимательском секторе носят черты бизнес-задач. То есть, преследуя конкретно поставленные цели, они служат достижению заданных результатов, прямо или косвенно направлены на получение прибыли в перспективе.

Практически все задачи бизнеса уникальны и делятся на две большие группы: циклически воспроизводимые задачи, относимые к разряду бизнес-процессов, и уникальные задачи – те самые проекты. Чем больше в компании наработан опыт осуществления тех или иных проектов, тем меньше уровень их уникальности, тем больше они тяготеют к процессам. Разработка бизнес-процессов как раз и дает результат, когда некогда уникальная задача входит в цикл.

Такое случается достаточно часто. Приведем пример. Создание и тиражирование филиальной сети выгоднее осуществлять на основе описанных бизнес-процессов «Открытие филиала компании». Однако можно с уверенностью утверждать, что фирма, принявшая стратегию развития филиальной сети, первые три филиала открывала в форме бизнес-проектов. И только когда создание всех трех подразделений было завершено, у руководства возникло желание снизить проектные бюджеты, описать наработанный опыт, и поставить процедуру на поток. На этом основании осуществляются разработка новой бизнес-модели и описание соответствующего процесса.

Виды и место проектов в компании

Мы уже отмечали, что сущность бизнес-проектов хорошо раскрывается через стратегическую модель реализации развития компании. Стратегия «спускается вниз» благодаря инструментам BSC до низовых процессов основного производства, проходя через срединную зону, именуемую «Программы и проекты развития». Внутри основного производства есть вариант развертывания так называемого «Проектного производства», которое является спецификой отдельных видов бизнеса. Представление об архитектуре такой трансляции стратегического плана поможет составить Пирамида реализации стратегии, предложенная вашему вниманию ниже.

Таким образом, выделяют две основных формы проектов в бизнесе: проекты развития и контрактные проекты (называют также проектным производством). Первая категория представляет более уникальные задачи развития. Для их решения задействуют совершенно разнородные ресурсы, задачи для которых на уровне портфеля не стоит. Напротив, важным является обеспечение каждого проекта достаточными ресурсами и внедрение его в структуры бизнеса (организационную, финансовую и информационную). Приведем несколько примеров таких проектов:

• выход на новые рынки;
• запуск новой продукции или услуг;
• масштабирование производства;
• маркетинговые кампании;
• внутренние проекты, связанные с реорганизацией или внедрением IT-систем;
• слияния-поглощения.

Сущность контрактных проектов определяется отраслью деятельности компании. Проектное производство представляют те компании, которые зарабатывают деньги, реализуя проекты как способы создания продукта. Они создают портфели заказов, планируют в их составе отдельные проекты. Таким фирмам-производителям важно управлять не отдельными проектами, а на уровне портфелей. Для них имеет серьезное значение, насколько спланированы и оптимизированы ресурсы – исполнители задач. Особенностью такой формы является однородность ресурсов, поскольку они носят производственный характер. Примерами можно назвать:

• строительные компании;
• IT-фирмы;
• мелкосерийное и штучное производство;
• консалтинговый бизнес.

Управление бизнесовыми проектами

Следует сразу оговориться, что часто даже опытные бизнесмены путают понятия проект и бизнес-план. С этим следует разобраться, иначе потом возникнут сложности. Что из двух этих понятий «курица», а что «яйца»? Естественно, первичен проект, а бизнес-план вторичен.

Иными словами, составить бизнес-план возможно только после того, как проект по открытию нового бизнеса или нового направления деятельности запущен. Наоборот не получится. Результатом проекта является, например, новый бизнес, а результатом планирования – разработка документа «Бизнес-план» как обоснования запуска проекта для инвесторов и заказчика.

Составить бизнес-план означает выполнить этап процесса планирования, который входит в систему управления проектами. Что же еще входит в управление бизнес-проектами кроме планирования? Как система применения знаний, навыков, методов и технологий для выполнения уникальной задачи управление служит цели удовлетворения ожиданий участников проекта. Структура этой системы включает минимум семь компонентов.

1. Инициация проекта.
2. Подготовка устава.
3. Выбор и назначение PM.
4. Планирование.
5. Организация исполнения.
6. Мониторинг и контроль.
7. Завершение проекта.

Стоит заметить, что второй и третий пункты списка не рассматриваются в качестве отдельных процессов управления в руководстве PMBOK PMI. Тем не менее, подготовка устава и назначение project manager особенно в российских условиях – весьма важные позиции в реализации уникальной задачи развития. Взаимодействие процессов управления обладает достаточно сложной архитектурой связей, его work flow диаграмма представлена вашему вниманию ниже.

В данной диаграмме указаны пять основных групп процессов инициации, планирования, исполнения, контроля и закрытия. Структура связей между ними допускает различные интерпретации. И неважно, какого масштаба проект, он может быть небольшим, но его руководитель в любом случае столкнется с необходимостью в той или иной степени действовать согласно представленной модели. В противном случае, создание проекта как регламентированной и результативной задачи может потерпеть фиаско.

Критерии успеха project management зависят от трех ключевых параметров: содержания, ограничений и рисков проекта. Структура проекта определяется правильностью избранных целей, эффективной организацией управления, техническим и ресурсным обеспечением выполнения задачи. Чем масштабнее проект, чем он сложнее, тем выше значение управленческой составляющей и технико-ресурсного обеспечения. Две этих составляющих взаимно дополняют друг друга.

В настоящей статье нам удалось отграничить проекты в коммерческих организациях от других видов проектов и бизнес-планов. Тем самым развеяны бытующие в практике заблуждения. Мы рассмотрели основные сущностные моменты, понятия и содержания проектной задачи, подтвердили обязательность ее связи со стратегией фирмы как способа развития деятельности с заданной целевой установкой. Помимо сути проекта как такового кратко презентована система процессов управления в составе семи основных компонентов. Все это позволяет читателю настроиться на фундаментальные основы project management и с полученным базовым пониманием двигаться дальше.

Источник

Бизнес-проектом называют синтез идеи и оформленного документально набора действий по её реализации, в результате которых появляется продукт, услуга или технология. Иногда концепция бизнес-проектов рассматривается в противопоставлении к концепции предприятия. Однако существующие сейчас трактовки позволяют совместить эти концепции и, в ряде случаев, сделать проектное бизнес-управление основным форматом деятельности предприятия.

Отличительные признаки бизнес-проектов

От традиционного менеджмента проектные технологии частично отличаются основным содержанием, частично – управленческими практиками. До недавнего времени ответ на вопрос, что такое бизнес проектирование, сводился к описанию комплекта чертежей и сопутствующей им документации. В настоящее время понятие расширилось и теперь включает:

• постановку конкретной цели,
• определение времени начала и окончания работ,
• кадровые, финансовые и другие ресурсные ограничения,
• формулирование уникальности торгового предложения для рынка,
• уточнение особых потребностей по затратам, качеству, времени работ,
• осуществление специфического проектного управления с привлечением экспертов и специалистов.

В управлении бизнес-проектами принято выделять 7 специфических характеристик менеджмента:

1. Ориентированность на решение проблем потребителей.
2. Профессионализм как обязательность профессиональной компетенции.
3. Отношение к проекту как к запланированному будущему и, вследствие этого – тщательное планирование результата.
4. Ориентированность на расширение круга общения с привнесением междисциплинарного характера.
5. Оценка эффективности проекта по его результатам.
6. Уникальность проекта и его результатов.
7. Отношение к командной работе, которая делается людьми для людей.

Логика развития процесса проста и предсказуема:

1. Сначала зарождается идея о создании продукта, услуг, технологий – чего-то потенциально востребованного, отсутствующего на рынке в достаточном количестве или совсем.
2. Затем эта идея проверяется на жизнеспособность, что предполагает более детальное изучение текущего состояния рынка и его перспектив с учётом рисков и возможностей. Для этого привлекаются эксперты, применяются методы анализа.
3. Для того чтобы участники проекта и заинтересованные стороны понимали, что именно должно подвергаться проверке, всегда формулируется цель проекта. Чёткая цель содержит информацию о времени, издержках и качестве. Это значит, что в результате реализации проекта должны быть соблюдены стандарты качества, не превышены запланированные расходы и не нарушены сроки завершения.
4. Вся информация о проекте заносится в план, по которому потом сверяется бизнес-процесс и составляется отчётность.

В итоге формируется типичная структура с разделами, описывающими историю предприятия и его место на рынке, сущность проекта, анализ положения в отрасли, сильные и слабые стороны конкурентов, маркетинговый, финансовый, производственный, организационный планы, раздел, посвящённый проектным рискам. После заполнения всех разделов составляется резюме, которое выносится в начало бизнес-плана для быстрого, но полноценного ознакомления с замыслом проекта.

Однако абсолютно одинаковых бизнес-проектов не бывает, поскольку всегда существуют какие-то уникальные факторы, отличающие один проект от другого.Не только новые, но и стандартные привычные бизнес модели подвергаются корректировке, если, например, подгоняются под конкретные условия или заказчика.Поэтому существующие в сети примеры бизнес планов из реальной практики нужно рассматривать именно как примеры, привнося в них собственную специфику.

Шаблон подробного бизнес-плана на примере создания пасеки

1. Резюме с показателями эффективности (таблица).

   Наименование показателя	Значение	Единица измерения
   Параметры проекта:
   Кол-во пчелиных семей	150	ед.
   Площадь участка	119	соток
   План производства по меду	9000	кг/год
   Общие показатели проекта:
   Суммарная выручка	руб.
   Выбытия на текущую дея-ть	руб.
   Сальдо от основной дея-ти	руб.
   Чистая прибыль проекта	руб.
   Сумма инвестиций	руб.
   Имущество на балансе в конце горизонта планрования	руб.
   Точка безубыточности	в %
   Средняя рентабельность продаж	в %
   Средние продажи	руб / кв
   Показатели проекта по заёмным средствам:
   Сумма заёмных средств, руб	руб
   Сумма заёмных средств, евро	евро
   Начисленные проценты по заёмным средствам	руб
   Срок возврата заёмных средств	лет
   Период использования заёмных средств	кварталов
   Показатели инвестиционной эффективности проекта:
   NVP проекта на момент начала	руб.
   Дисконтированная сумма инвестиций	руб.
   Ставка дисконтирования	%
   PI проекта	б/р
   IRR проекта	в %
   Срок окупаемости (недисконтированный) от начала проекта, лет	интервал, лет
   Срок окупаемости (дисконтированный) от начала проекта, лет	интервал, лет

   Цель определяется как расчёт основных маркетинговых, финансовых и экономических предпосылок для создания в регионе пчеловодческого хозяйства со стабильным доходом, где:

   • PI (индекс рентабельности проекта) равен ***.
   • Срок окупаемости – *** лет.
   • Требуемый объём инвестиций – *** руб.
2. Характеристики:
   1. Основные потребности (на примере приближенных к реальности значений):
      • площадь земельного участка: 80 соток,
      • регион размещения: Тверская область,
      • количество ульев: 220,
      • количество пчелиных семей: 150.
   2. Обслуживающий персонал: 4 человека, включая старшего пчеловода (1 чел.) и младшего пчеловода (1 чел.).
   3. Производственные мощности (в течение сезона, начиная со второго) и отпускные розничные цены (руб./кг):
      • Мёд: 9 тыс. кг – 175 руб.,
      • Перга: 38 кг – 1600 руб.,
      • Пыльца: 38 кг – 500 руб.,
      • Прополис: 23 кг – 1100 руб.,
      • Пчелиный яд: 1,5 кг – 200 тыс. руб..
   4. Закупка оборудования:
      • Общая стоимость: 1, 647 млн. руб. Из них: пчелопакеты – 5 тыс. руб./шт., ульи – 3 тыс. руб./ шт.
      • Стоимость страховки: 35,5 тыс. руб.
      • Система налогообложения: ОСН.
3. Регистрация и лицензирование деятельности:
   • Регистрация юридического лица.
   • ФЗ о пчеловодстве.
   • Санитарно-ветеринарные правила содержания пчёл.
4. Маркетинговый план:
   • Состояние пчеловодства в регионе и типы хозяйств. Например: «В области существует обеспеченная кормовая база, давние традиции пчеловодства и стабильный спрос на продукцию как на исторически продуктивный вид деятельности. Европейские пчеловоды представлены в основном любителями 5-50 семьями в хозяйстве. Промышленные пасеки насчитывают до 500 пчелиных семей и т.д.».
   • Обзор конкурентных российских пасек.
   • Значимые для пчеловодства факторы: продуктивные породы пчёл, их жизнедеятельность.
   • Продукция пчеловодства с перечислением всех продуктов (от мёда и прополиса до маточного молочка и воска) и предпочтениям потребителей по сортам основного продукта.
   • Расчёт себестоимости.
   • Перспективы продвижения и сбыта.
5. Инвестиционный план:
   • Объём и распределение начальных инвестиций.
   • Календарный и поэтапный план финансирования проекта.
   • Условия привлечения инвестиций.
6. Производственный план:
   • Принципы и правила организации пчеловодческого хозяйства.
   • Условия расположения пасеки.
   • Оценка медоносных ресурсов.
   • Требования к оснащению пасеки с разделением объёмов и стоимости сырья и дополнительного инвентаря по месяцам (и этапам). Здесь же уточняется разница в цене на ульи и комплектующие из дерева и пенополистирола, а также обоснование покупки пчелиных семей и программа их страхования.
   • Обработка и хранения продуктов пчеловодства, цены на продукцию и ведение журнала пасеки.
7. Работники: перечисление всего персонала с аргументаций по фонду оплаты труда.
8. Анализ и оценка рисков, пути их сокращения:
   • Качественный анализ.
   • Определение точки безубыточности с предоставлением графика.
   • Определение NPV при изменении количественных значений основных параметров в таблицах.
   • Болезни пчёл как фактор риска и их классификация по вероятности и опасности.
9. Финансовый план:
   • Комментарии и предложения к расчётам.
   • План доходности хозяйства со структурой поступлений, объёма поступлений по видам продукции с учётом сезонности (в графиках и таблицах).
   • План и параметры текущих затрат.
   • План денежных перемещений.
   • План прибыли-убытка с графиком расчётной чистой прибыли.
   • Налогообложение и структура налоговых отчислений.
   • Доходы инвестора с наглядной демонстрацией (на графике и/или в таблице) эффективности инвестиций, NPV.
   • Доходы кредитора (предполагается, что часть средств на проект будет взято в качестве банковского кредита) с графиком погашения кредита, включающим уплату процентов и «тела» долга, а также с графиком получения кредита по срокам.
   • Общие финансово-экономические параметры проекта.
10. Заключение с выводами и мотивацией, не вошедшей в основную часть.

Поскольку каждый отдельный проект имеет свою специфику, на ней нужно сделать отдельный акцент.

Другие варианты проектов для малого бизнеса

Актуальность того или иного направления бизнеса меняется:

• при заполнении рыночной ниши поставщиками товаров и услуг (например, все предприниматели начали открывать кафе при сохранении числа потребителей) или при появлении нового крупного игрока,
• при смене платёжеспособности целевой аудитории и изменении её состава и качества (например, при притоке числа мигрантов увеличивается потребность в товарах с характерным национальным своеобразием),
• при изменении внешних условий (например, при либерализации законодательства, регулирующего отдельную сферу деятельности, делающую её более выгодной, чем раньше),
• при смене тренда и моды т. д.

Однако при всей изменчивости рынка некоторые бизнес-проекты сохраняют относительно стабильную привлекательность годами:

•  Производство пеллпет.Переработка вторсырья требует приобретения промышленной линии (порядка 300-400 тыс. руб.) и наличия подходящего помещения. Однако рентабельность при правильных расчётах составляет 90-100%. И если с топливными пеллетами связаны сезонные риски (востребованность в отопительный сезон), то, например, изготовление наполнителей для кошачьих туалетов – товар внесезонный.
• Среди сезонных бизнесов часто называют летнюю торговлю квасом. Однако этот бизнес-проект более интересен в расчёте на несколько сезонов, поскольку ориентировочные вложения на разрешения и термические цистерны составляют около 100 тыс. руб., а ежемесячная прибыль – около 40 тыс. С учётом того, что сезон в средней полосе России длится около 3-4 месяцев, а также с учётом рисковых факторов, окупиться такой проект только к концу первого сезона.
• Разведение шиншилл. Считается, что для старта достаточно 30 м2, а первоначальные затраты на приобретение животных, оборудования, клеток и питания укладываются 300 тыс. руб. с ориентировочной ежемесячной прибылью от 50 тыс. руб. Другие перспективные аналоги бизнеса, связанного с разведением животных, – улиточные, перепелиные, страусовые фермы, а также уже упомянутые пчеловодческие хозяйства. Здесь общие риски – эпидемии, наличие кормовой базы, потребительский интерес, сохранение стабильно высоких санитарных требований к содержанию, климатические условия.
• Изготовление витражей. При изготовлении дешёвых плёночных витражей ориентировочные вложения составляют порядка 300 тыс. руб., а рентабельность – 15-30%, но тут существуют перспективы развития за счёт привлечения мастеров и узких специалистов в уже работающий бизнес для создания более дорогой продукции. Среди бизнес-идей, требующих для воплощения мастерства изготовителя, часто называют резьбу по дереву с малыми вложениями и быстрой окупаемостью, перетяжку мебели (вложения от 70 тыс. с ожидаемой ежемесячной прибылью в 40 тыс. руб.), мастерскую евроремонта с прибылью от 100 тыс. руб. Основные риски всех этих бизнес-идей связаны с обеспечением постоянного притока заказчиков и «человеческий фактор» – зависимость от состояния мастера.

Региональные и климатические особенности, в большинстве случав, накладывают на эти виды деятельности определённые ограничения, но при грамотном внедрении позволяют одновременно обходить менее расторопных конкурентов.

Источник