Что такое бизнес план и для чего он необходим в организации
Для достижения победы в любом начинании, нужно тщательным образом взвешивать каждое принятое решение. Подобным образом происходит и в области предпринимательства. Получить желаемый результат с минимальными рисками потери вложенных средств поможет тщательно проработанный документ – бизнес-план.
Бизнес-план – это всестороннее обоснование проекта и среды, в которой он реализуется, а также оценка эффективности методов управления, способствующих достижению поставленных целей.
Под бизнес-планом понимается экономическая программа пошагового выполнения бизнес-операций на этапе внедрения нового проекта. Документ содержит главные моменты будущего коммерческого предприятия: его сферу деятельности, перечень выпускаемой продукции или услуг, рыночную стратегию хозяйствования, маркетинговую политику, предполагаемый уровень рентабельности производства.
Главная цель бизнес-плана – это краткосрочное или долгосрочное планирование хозяйственно-финансовой деятельности фирмы согласно рыночному спросу и способности задействования необходимых ресурсов.
Основные задачи
Безупречно составленный и структурированный бизнес-план нужен для решения определенных задач:
- сформулировать главную цель проекта, его стратегическое направление, спрогнозировать развитие событий в краткосрочном и долгосрочном периодах;
- определить сегменты рынка, приемлемые для продукции фирмы, и целевую аудиторию потребителей;
- оценить конкурентоспособность предприятия, основываясь на показателях доли целевого рынка или его сегмента;
- разработать ассортиментную политику и охарактеризовать показатели предполагаемой продукции и услуг;
- рассчитать допустимую величину потенциальных затрат производственной и непроизводственной направленности;
- определить тактику маркетинговой политики в сфере ценообразования, эффективности стимулирования сбыта, анализ освоенных сегментов рынка и потенциальной целевой аудитории;
- оценить оптимальное соотношение реальных возможностей предприятия и поставленные к реализации цели.
Бизнес-план – это документ, который является хорошей опорой не только на первоначальном этапе планирования нового проекта, но и во время дельнейшей реализации бизнес-идей.
Функции бизнес-плана
Помимо решения задач на этапе прединвестиционного планирования, на бизнес-план возложены конкретные функции:
- бизнес-план используется для оценки фактических показателей деятельности компании за конкретный период в сравнении с запланированными;
- является инструментом реализации основных стратегических направлений предприятия;
- разработка ведущих концепций ведения бизнес-процессов;
- выступает инструментом привлечения дополнительных финансовых ресурсов.
Роль бизнес-плана в развитии бизнеса
Планирование бизнес-процессов – это начальный этап реализации бизнес-идей. Бизнес-план нужен предприятию для привлечения дополнительных финансовых ресурсов в банковских учреждениях или в качестве инвестиционных вложений от партнеров. Особенно важную роль документ играет для самого основателя фирмы, так как представляет собой наглядный анализ рыночной ситуации, определяет условия, перспективы и возможности функционирования компании. Наличие бизнес-плана позволяет продумать дальнейшие действия руководства и возможные способы быстрого реагирования на непредвиденные ситуации.
В зависимости от целевого назначения бизнес-планы делятся на несколько видов:
- «внутренний» – используется для ознакомления внутри компании. Документ требуется руководителям будущего предприятия для всесторонней оценки деятельности фирмы, принятия управленческих решений, разработки стратегии деятельности и развития бизнеса в перспективе;
- «внешний» – составляется для привлечения финансовых инвестиций, оформления займов с выгодной процентной ставкой, а также для успешного развития уже функционирующей организации. План развития также требуется владельцу при намерении заинтересовать потенциальных покупателей при продаже фирмы.
Виды бизнес-планов
Бизнес-план составляют для достижения конкретных целей. В зависимости от этого существует несколько видов документа:
- инвестиционный бизнес-план – составляется для привлечения потенциальных инвесторов. В нем подробно описаны данные маркетингового анализа, сформулированы цели, задачи и сфера деятельности фирмы;
- бизнес-план предприятия – содержит главные моменты деятельности фирмы, описывает вероятные проблемы и методы их решения, организационную структуру и стратегию предприятия. Используется руководством фирмы в процессе внедрения разработанного проекта;
- бизнес-план на кредит – составляется с целью оформления денежной ссуды на максимально приемлемых условиях. Для этого приводятся сведения, подтверждающие платежеспособность заемщика и дающие гарантию своевременного погашения займа;
- бизнес-план на грант – формируется для получения займа или субсидии из благотворительных фондов или государственных структур.
В чьи обязанности входит составление бизнес-плана
Активное участие в составлении бизнес-плана должен принимать руководитель компании или человек, планирующий организовать собственный бизнес. Функция главного действующего лица предприятия настолько велика, что в противном случае потенциальные партнеры могут отказаться от рассмотрения документации и дальнейшего сотрудничества.
Только руководитель предприятия способен тщательно смоделировать будущую деятельность фирмы, правильно выявить и оценить возможные риски и продумать методы их минимизации. Именно от этих факторов зависит успешное ведение бизнеса. Консультационными услугами профессионалов можно воспользоваться для придания презентабельной формы документу.
Структура бизнес-плана
Бизнес-план не выдвигает строгих требований к составлению, но предполагает наличие определенных пунктов, обязательных в любом случае. В зависимости от юридической формы хозяйствующего объекта и сферы деятельности, структура бизнес-плана может видоизменяться. В соответствии со стандартами международных экономических институтов, в бизнес-плане должно быть:
1. Резюме
Резюме бизнес-плана – это краткое описание документа, которое содержит ключевые понятия всего бизнес-плана. В резюме представлена информация о сумме кредита, целях кредитования, сроках погашения задолженности, инвестиционных партнерах, наличии собственных денежных ресурсов.
В разделе четко описаны цели создаваемого предприятия – сфера деятельности, необходимость вложения денежных средств, предполагаемый спрос на товары, экономические показатели рентабельности и возможные риски.
2. Описание продукции или услуг
Данный раздел бизнес-плана включает в себя описание всех видов товаров и услуг, которые будут предложены потенциальным покупателям. Здесь представлены общие аспекты и способы технического производства выпускаемой продукции с описанием основных характеристик и преимуществ, которые получает потребитель при использовании определенной группы товаров.
В разделе содержится информация о наличии патентов или авторских прав на изобретения, использовании инновационных технологий, высокого качества сырья, низкой себестоимости. В данной части бизнес-плана представлены сведения о возможности совершенствования технологического производства и степени готовности продукции для реализации.
3. Маркетинг и сбыт продукции или услуг
Маркетинговый план – это документ, который считается основополагающей частью бизнес-плана, где указаны рыночные цели предприятия и описаны пути их достижения. Основная задача данного раздела – выявление неудовлетворительного спроса и получение данных для дальнейшего формирования схемы сбыта.
4. Производственный план
В данном разделе бизнес-плана подробно описывается схема, посредством которой фирма планирует эффективно производить продукцию или услуги и поставлять их целевой аудитории. Если проект только готовится к запуску, то в плане производства указывают все, что требуется для выпуска продукции: месторасположение предприятия, наличие и потребность в дорогах, специальном оборудовании, сотрудниках соответствующей квалификации, инженерных коммуникациях. Данные о расходах и капитальных затратах предоставляются в виде таблиц.
5. Организационный план
Раздел “Организационный план” содержит сведения об организационной структуре предприятия, персонале и кадровой политике фирмы.
Организационный план состоит из таких пунктов:
- организационная структура фирмы;
- штатный состав, количество персонала и график работы;
- правовое обеспечение фирмы;
- календарный график реализации проекта.
6. Финансовый план
Финансовый план – раздел бизнес-плана, который рассматривает вопросы, связанные с финансовым обеспечением предприятия. В нем содержится информация о прогнозируемых финансовых результатах деятельности фирмы вследствие внедрения новых технологий в ближайшие 3-5 лет.
Финансовый бизнес-план состоит из таких частей:
- прогноз финансовых результатов;
- схема движения денежных средств;
- прогнозируемый баланс предприятия.
7. Направленность и эффективность проекта
В разделе «Направленность и эффективность проекта» рассматриваются такие важные моменты как: экспортные поставки, импорт продукции, способы снижения затрат ресурсов, экологические вопросы и другие.
Проводится оценка значимости и масштабов проекта, приводятся показатели эффективности реализации целей, а также анализ экономической чувствительности предприятия.
8. Риски и гарантии
Анализ рисков – важный раздел любого бизнес-плана. Помимо определения возможных рисков, здесь рассматриваются методы снижения вероятности их наступления и минимизация потерь после их воздействия. При больших финансовых вложениях цитируются экспертные оценки возможности наступления форс-мажорных ситуаций.
9. Приложения
Приложения к бизнес-плану включают в себя необходимую дополнительную и справочную документацию.
В бизнес-план входит:
- копии регистрационных документов;
- документы, характеризующие выпускающую продукцию;
- данные маркетингового анализа;
- документы, подтверждающие финансовую состоятельность предприятия;
- копии страховых документов, снижающие возможность возникновения рисков.
Видео-ответ специалиста
Бизнес-план – это документ, содержащий детально изложенную стратегию и тактику будущей деятельности предприятия. Он является основополагающим документом для управленческого звена предприятия, а также для лиц, заинтересованных в успешной реализации бизнес-идеи.
Читайте также:
Бизнес-план — это не просто документ, в котором намечены основные этапы развития компании. Это целая экономическая и математическая модель, способная решить многие задачи. Бизнес-план демонстрирует владельцу бизнеса и потенциальным инвесторам, что собой представляет предприятие в текущий момент, как оно будет развиваться в будущем, каким путем будет достигать поставленных целей и избегать рисков.
Сегодня предпринимателю без тщательно продуманного бизнес-плана не обойтись. Такой документ — неотъемлемая часть успешного бизнеса, важнейший элемент стратегического планирования, ведь он способен даже маленькое убыточное предприятие вывести на серьезный уровень. Каким образом это под силу бизнес-плану? Как выглядит грамотный бизнес-план? Какие еще вопросы решает эта модель? Об этом и расскажем далее.
Для чего нужен бизнес-план?
Налаженный, профессионально составленный финансовый план подразумевает использование предприятием некой системы, которая нацелена на стабилизацию и рост прибыли владельца бизнеса. Цели, которые выполняет бизнес план, можно разделить на внутренние и внешние. Перечислим сначала внутренние:
- Бизнес-план показывает предпринимателю, насколько эффективен его бизнес в данный момент времени. Четкое определение финансового состояния компании показывает, куда она двигается — в сторону убыточности или в сторону прибыльности.
- Бизнес-план помогает предпринимателю определиться с целями, которые ему нужно достичь на разных этапах развития компании. Это вектор, по которому должен двигаться бизнес.
- Финансовый план в большинстве случаев запечатляет маркетинговые, производственные и организационные вопросы. Таким образом он служит источником информации для всех лиц, причастных к реализации проекта, помимо самого владельца бизнеса. В этом случае бизнес-план — это также руководство для исполнения и контроля задач.
- Бизнес-план фиксирует статьи предвиденных и непредвиденных расходов, определяет периоды, когда может потребоваться дополнительное внешнее финансирование проекта. То есть этот документ помогает предвидеть риски: если подобные издержки не окажутся для предпринимателя сюрпризом, то потери будут сведены к минимуму.
Вот так плавно мы и подошли к внешним целям, которые выполняет бизнес-план.
- Привлечение инвестиций. Только что мы отметили, что на разных стадиях жизнедеятельности предприятия может понадобиться дополнительное финансирование извне (инвестиции, ресурсы фондов финансовой поддержки).
Внешние финансовые вливания могут стать необходимостью и в случае развития нового направления в бизнесе, внедрения новейших технологий, запуска линейки новых товаров и всего, что связано с кардинальным расширением бизнеса, производства, с выходом на другие рынки сбыта. Так вот, без финансового плана ваше предложение не рассмотрит ни один серьезный инвестор. В данном случае бизнес-план будет представлять собой уже инвестиционный проект. Его цель — убедить инвесторов, партнеров в прибыльности проекта с помощью различных показателей эффективности.
- Открытие кредитной линии. На основании этого документа кредитор получает представление о существующем положении дел и перспективах бизнеса заемщика. Таким образом принимается решение о выдаче кредита.
Как должен выглядеть бизнес-план?
Итак, мы определили, что бизнес-план — это подробное моделирование всех операций, которые предстоит выполнить на пути реализации проекта. Этот документ в идеале составляется профессионалами. В целом он должен содержать информацию о компании, ее услугах/товарах/продукции, рынках сбыта, маркетинговых активностях, эффективности достижения намеченных целей. Самые распространенные стандарты, по которым можно составлять бизнес-план:
- Стандарт Европейского Союза в рамках программы по содействию ускорению процесса экономических реформ в содружестве независимых государствах (TACIS);
- Стандарт Организации Объединенных Наций по промышленному развитию (UNIDO);
- Стандарт Международной сети фирм, предоставляющих аудиторские, налоговые и консультационные услуги (KMPG);
- Стандарт Европейского банка реконструкции и развития (ЕБРР).
Эти стандарты дают нам общую структуру, которую должен содержать образец бизнес-плана:
- Титульный лист
- Вводная часть
- Анализ положения дел в сегменте бизнеса
- Суть проекта
- Маркетинговый план
- Производственный план
- Организационный план
- Финансовый план
- Оценка рисков
- Приложения
Составляется бизнес-план на несколько лет, а стратегические моменты разбиваются по годам. Часто первый год содержит детализацию по месяцам.
Итак, подытожим. Бизнес-план — это документ с кратким и понятным описанием бизнеса, который помогает выбрать наиболее перспективный путь развития предприятия для достижения поставленных целей. Обоснование данных целей, ожидаемые финансовые показатели также фиксируются в бизнес-плане. Этот инструмент нужен для управления фирмой, контроля выполнения задач и для привлечения инвесторов, кредиторов.
Скоро мы опубликуем материал, в котром подробно расскажем, как составить бизнес-план. Следите за нашими обновлениями!
Автор: Андрей Дата: 01.11.2018 Рубрика: Школа бизнес-планирования
Что такое бизнес-план и зачем он нужен? Это, можно сказать, риторический вопрос, которым задаются не только начинающие предприниматели, но, увы, и немалая часть представителей уже действующего малого и среднего бизнеса. Однако важно сразу сказать, что только лишь составление бизнес-плана, причём в любой его форме, позволяет вам приобрести более чёткое понимание вектора ведения бизнеса и открывает возможности для более стабильного роста и расширения. Об этом далее по порядку…
Что такое бизнес-план
Бизнес-план – это навигатор для вашего бизнеса, который открывает перед вами максимально полную картину организации и ведения бизнес-проекта. При этом, когда составителем бизнес-плана являетесь именно вы, на поверхность поднимается целый ряд вопросов, о которых вы, возможно, даже и не подозревали. То есть бизнес-план – это инструмент, который поможет вам прояснить цели, разработать стратегию и сделать ваш старт не таким пугающим и сложным.
Зачем нужен бизнес-план
Именно само написание бизнес-плана даёт вам возможность максимально глубоко погрузиться в проект и понять ваши сильные и слабые стороны, увидеть угрозы вашего бизнеса и прочувствовать возможности для повышения прибыли.
Из своей практики хочу добавить, что почти в 50% случаев, люди которые составляют бизнес-план и вникают в его суть, цифры и итоги, пусть даже и пишут свой проект с помощью стороннего консультанта, такого как я, приходят в изумление, сколько затрат ими было упущено и какие суммы в итоге им необходимо будет найти для запуска проекта. А ведь согласитесь, гораздо лучше о таких сюрпризах узнать ещё до того как вы начнёте финансово вкладываться в свой стартап.
Кому нужен бизнес-план
Старт нового бизнеса. Это классический сценарий для стартапа. В этом случае бизнес-план поможет разобрать максимум важных моментов в продажах, бюджете расходов и прочих этапах и задач бизнеса, которые могут иметь некоторую неопределённость или вообще изначально ускользнуть из виду. Подготовка вашего проекта на бумаге покажет, сколько вам необходимо денег и когда они вам понадобятся.
Существующий бизнес. Здесь бизнес-план используется для эффективного управления изменениями рынка и внутренними бизнес-процессами, начиная от закупок сырья и материалов, заканчивая реализацией продукции и распределением полученной прибыли. Благодаря бизнес-планированию действующие предприятия эффективно управляют своими ресурсами и затратами. Такие предприятия по статистике развиваются на 30% быстрее, чем те компании, которые напрочь отказались от планирования.
Какие бывают виды бизнес планов
Бизнес-планы делятся на три основных вида:
1. Одностраничный бизнес-план. Это по сути своей краткое резюме вашего бизнеса. Но это далеко не всегда одна страница, на которой написана только ваша бизнес-идея. Это скорее будет пара-тройка страниц, где хорошо читаемым шрифтом изложена основная суть вашего бизнеса и рассчитаны самые основные показатели эффективности.
Такой простой бизнес-план отлично подойдёт для первоначальной стадии формирования бизнеса, когда необходимо просто упорядочить идеи, которые роятся в голове. Оформленная таким образом бизнес-идея даёт возможность легко увидеть основную концепцию и быстро уточнить ключевые моменты.
Для того чтобы написать этот самый простой бизнес-план вам достаточно будет пройти этап 1 в нашей онлайн-школе.
2. Внутренний бизнес-план. Это план с опущенными формальностями, которые необходимы для рассмотрения проекта третьими лицами (инвесторами, банками и т.д.). Здесь весь фокус направлен исключительно на бизнес-стратегию, основные показатели бюджета и этапы формирования и развития бизнеса. Во внутреннем бизнес-плане, как правило, пропускаются такие моменты, как история компании, управляющая команда и т.п., что и без того внутри предприятия всем известно.
Внутренний бизнес-план помогает владельцам бизнеса принимать важные стратегические решения и оценивать прогресс в достижении поставленных целей.
Чтобы сделать внутренний бизнес-план с динамичной Excel-моделью вашего бизнеса, вам необходимо пройти в нашей школе этапы 1-3.
3. Внешний бизнес-план. Это официальный (стандартный) документ, предназначенный для чтения сторонними лицами, и представляет собой пакет максимально полной информации о бизнесе. Этот план является продолжением (расширенной версией) внутреннего бизнес-плана. Он должен быть хорошо представлен и уделять много внимания деталям.
Каждый внешний бизнес-план должен подробно описывать, куда и каким образом будут расходоваться вложенные средства. Читатель такого проекта (как правило, это инвестор) должен четко понимать доходность от инвестиций. Во внешнем бизнес-плане необходим сильный акцент на команде, т.к. инвестор вкладывает деньги не в идеи, а в людей, которые приведут проект к прибыли и росту.
Для подготовки хорошего внешнего бизнес-плана, вам нужно запастись терпением, выделить достаточно времени и пройти в нашей онлайн-школе все семь этапов обучения.
Советы
!!! Многие думают, что бизнес-план нужен только для старта, т.е. чтобы получить финансирование для проекта. Но я вам гарантирую, что постоянное использование бизнес-плана, т.е. ежемесячное его повторное рассмотрение с целью анализа отклонений между плановыми и фактическими показателями, поможет вам не допустить перехода бизнеса в нестабильную и увядающую фазу. Уделяйте хотя бы пару часов в начале каждого месяца, чтобы отследить достижение запланированных целей, выявить потенциальные проблемы и внести соответствующие корректировки в вашу стратегию. Бизнес-план не должен лежать на полке! Его постоянное место на ваше рабочем столе!
!!! Кроме этапа старта и краткосрочных целей хороший бизнес-план должен ещё содержать долгосрочные цели и освещать путь, который будет вести бизнес к росту в течение последующих 5-10 лет.
Теперь вам необходимо для себя чётко определить, какой бизнес-план вам нужен для каких целей и дальше переходите к этапу 1.
Если есть вопросы, пишите в комментариях.
Хотите первым узнать о новой публикации на этом сайте, подписывайтесь на нашу страницу в Facebook!
Если этот материал был для Вас полезен, поделитесь ссылкой на него в своей соцсети:
При использовании материалов сайта наличие активной ссылки на www.blogbusiness.com.ua обязательно
… другие посты автора Андрей