Цели и принципы бизнес плана
Основной,
целью разработки бизнес-плана является
планирование
хозяйственной деятельности фирмы на
ближайшие и отдаленные периоды в
соответствии с потребностями рынка и
возможностями получения необходимых
ресурсов.
Главная
цель бизнес-плана —
выработка стратегических решений путем
рассмотрения предлагаемого объекта
бизнеса с позиций маркетингового
синтеза. Другие цели разработки
бизнес-плана могут быть различными,
например;
получение
кредитов или привлечение инвестиции;
определение
степени реальности достижения намеченных
результатовдоказательство
целесообразности реорганизации работы
уже существующей фирмы или создание
новой;убеждение
сотрудников компании в возможности
достижения качественных или количественных
показателей, намеченных в проекте, и
др.
Следует
подчеркнуть, что в настоящее время в
России первоочередной целью
бизнес-планирования является привлечение
для участия в проектах потенциальных
инвесторов и партнеров.
Бизнес-план
предусматривает решение стратегических
и тактических задач, стоящих перед
предприятием, примеры которых в
зависимости от участников процесса
бизнес-планирования представлены в
приложении 1.1.
Каждая
задача бизнес-плана может быть решена
только во взаимосвязи с другими. Основной
центр бизнес-плана — концентрирование
финансовых ресурсов для решения
стратегических задач. Именно
бизнес-план — важное средство для
увеличения капитала фирмы.
В
современной практике бизнес-план
выполняет пять
функций.
Первая
функция
связана с возможностью его использования
для разработки стратегии бизнеса. Эта
функция жизненно необходима в период
создания предприятия, а также при
выработке новых направлений деятельности.
Вторая
функция
— планирование. Она позволяет оценить
возможности развития нового направления
деятельности, контролировать процессы
внутри фирмы.
Третья
функция
позволяет привлекать извне денежные
средства -ссуды кредиты. В современных
российских условиях без кредитных
ресурсов практически невозможно
осуществить какой-либо значительный
проект. Однако получить кредит непросто.
Главная причина заключается не столько
в проблеме высоких процентных ставок,
сколько в возросшей невозвратности
кредитов. В этой ситуации банки принимают
целый комплекс мер по обеспечению
возврата денежных средств, среди которых
следует отметить требования банковских
гарантий, реального залога и другие.
Однако решающим фактором при предоставлении
кредита является наличие тщательно
проработанного бизнес-плана.
Четвертая
функция
позволяет привлечь к реализации планов
компании потенциальных партнеров,
которые пожелают вложить в производство
собственный капитал или имеющуюся у
них технологию. Решение вопроса о
предоставлении капитала, ресурсов или
технологии возможно лишь при наличии
бизнес-плана, отражающего курс развития
компании на определенный период времени.
Пятая
функция
позволяет путем вовлечения всех
сотрудников в процессе составления
бизнес-плана улучшить информированность
всех сотрудников о предстоящих действиях,
скоординировать их условия, распределить
обязанности, создать мотивацию достижения
цели.
Для
практической реализации бизнес-планирования
как процесса представляется важным
соблюдение следующих принципов:
— гибкости,
предусматривающей постоянную адаптацию
к изменениям среды, в которой функционирует
данная организация;
непрерывности,
предусматривающей «скользящий» характер
планирования;
— коммуникативности,
под которой понимается координация и
интеграция усилий (все должно быть
взаимоувязано и взаимозависимо);
интерактивности,
предусматривающей творческий характер
планирования и неоднократность проработки
уже составленных разделов плана;
— многовариантности,
предусматривающей выбор наилучшего из
альтернативных возможностей достижения
поставленной цели
Соседние файлы в папке Лекции
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Экономическая сущность бизнес-планирования
Современные экономические условия диктуют компаниям новый подход к планированию внутри фирмы. Процессы вхождения экономической системы в рыночные взаимоотношения, деятельность хозяйствующих субъектов в конкурентных, постоянно изменяющихся условиях требуют от каждого менеджера, предпринимателя, бизнесмена совершенствования своей предпринимательской деятельности. Им приходится находить модели и формы планирования, обеспечивающие максимальную эффективность управленческих решений. Самым оптимальным вариантом реализации таких решений является бизнес-планирование.
С помощью бизнес-плана предприниматели могут продумать свою стратегию, соизмерить энтузиазм с реальностью, а также выявить существующие ограничения. Бизнес-план помогает избежать потенциальных ошибок, таких как: недостаточность капитала для реализации проекта, отрицательный баланс, неверный подбор кадрового состава, неправильное определение месторасположения компании и др.
Результаты мировой практики показывают, что многие предприятия терпят убытки только лишь из-за того, что неправильно были спрогнозированы внешние изменения и недостаточно оценены возможности фирмы.
Овладение техникой составления бизнес-планов на сегодняшний день является актуальной задачей большинства предпринимателей.
Определение 1
Под бизнес-планированием понимается специфический вид деятельности, входящий в состав единой функции планирования, который удовлетворяет потребности любой компании в выражении ясных целей развития и программы их достижения.
Бизнес-планирование применяется для:
- Снижения отрицательного эффекта неопределенности и внешнего воздействия;
- Сосредоточения внимания на ключевых задачах;
- Достижения экономического функционирования;
- Способствования интеграции деятельности подразделений фирмы в достижении общей цели;
- Облегчения контроля за достижением планов.
Замечание 1
Разработка бизнес-плана может вестись как по заданию на его составление, так и по собственной инициативе.
Принципы бизнес-планирования
Бизнес-планирование осуществляется согласно следующим принципам:
- Принцип единства – заключается в том, что организация является целостной системой, а ее составные элементы должны развиваться в одном направлении. Все планы каждого из подразделений должны согласовываться с планами всего предприятия.
- Принцип участия – каждый сотрудник компании при бизнес-планировании участвует в плановой деятельности, что не зависит от занимаемой должности. Другими словами, процесс планирования привлекает всех, кого затрагивает.
- Принцип непрерывности – процесс планирования в организации должен характеризоваться постоянством. Это необходимо из-за того, что условия внешней среды отличаются неопределенностью и изменчивостью, поэтому компания должна вносить коррективы и уточнять планы, учитывая все изменения.
- Принцип гибкости – наличие возможности изменения направленности планов из-за появления непредвиденных обстоятельств.
- Принцип точности – каждый бизнес-план должен составляться с наиболее возможной степенью точности.
- Принцип обязательности выполнения – принятый к исполнению план является обязательным для выполнения всеми сотрудниками компании.
Система бюджетирования в бизнес-планировании
Главным инструментом бизнес-планирования является сметное планирование. В рыночных условиях хозяйствования данный вид планирования рассматривается в качестве системы бюджетирования, т.е. организационно-экономического комплекса системы управления организацией, который заключается в разработке бюджетов.
К целям составления бюджетов относятся:
- Выработка концепции ведения различных бюджетов;
- Планирование финансовой и хозяйственной деятельности компании на долгосрочный и краткосрочный период;
- Оптимизация издержек и прибыли компании;
- Согласование деятельности подразделений фирмы;
- Оценка и контроль работы руководителей;
- Определение потребности в финансовых ресурсах и оптимизация денежных потоков.
Бюджеты могут быть следующих видов:
- Бюджет продаж, который показывает объемы продаж, цены и выручку для каждого вида продукции. Бюджет продаж находится в тесной связи с планом объема производства, его составление основано на исследовании спроса и предложения, степени конкуренции, масштабов маркетинговой кампании.
- Бюджет прямых материальных расходов.
- Бюджет расходов на заработную плату – разрабатывается отдельно для каждого подразделения предприятия.
- Бюджет накладных издержек – состоит из заработной платы управленческого и вспомогательного персонала, затрат на энергоресурсы, ремонт, страховые услуги и т.д. Отдельно рассчитываются бюджеты управленческих и общепроизводственных расходов, где выделяются переменные и постоянные затраты. Постоянная часть расходов планируется в соответствии с реальными потребностями производства, а переменная – с использованием нормативного метода, учитывая корректировки на процессы инфляции.
- Бюджет себестоимости включает все итоговые данные четырех предыдущих бюджетов, по которым рассчитывается общая сумма затрат на изготовление и реализацию продукции, себестоимость товаров и окупаемость затрат.
- Бюджет денежных ресурсов – отражает будущие расходы и поступления денежных средств.
- Бюджет капитальных вложений – представляет собой дополнительную смету, которая предусматривает планирование величины финансовых ресурсов на развитие и увеличение производственных мощностей.
- Бюджеты прибылей и убытков составляются с целью определения финансовых результатов хозяйственной деятельности компании и налогов на прибыль.
- Бюджет пассивов и активов – является прогнозным бухгалтерским балансом, при анализе которого можно определить неблагоприятные финансовые проблемы.
Каждая фирма, начиная свою деятельность, обязана четко представить потребность на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь точно рассчитывать эффективность использования имеющихся средств в процессе работы фирмы. В рыночной экономике предприниматели не могут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.
При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности и для разных фирм, необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться, обойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей. Разработка стратегии и тактики производственно-хозяйственной деятельности фирмы является важнейшей задачей для любого бизнеса.
Разработка бизнес-плана — важное условие для начала организации бизнеса и его функционирования. В идеале каждое предприятие должно иметь разработанный набор целей и задач, продумать стратегию преобразования целей в действия.
Бизнес-план — это план создания и развития нового предприятия или стратегического хозяйственного подразделения, создаваемого для нового вида деятельности существующим предприятием. Обычно план представляет собой инвестиционный проект вложения средств, в какое-либо коммерческое мероприятие.
В условиях рынка и жесткой конкурентной борьбы предприятие должно уметь быстро и адекватно реагировать на изменения, происходящие во внешней среде и внутри самого предприятия. Это становится возможным, когда выполняется несколько условий:
администрация и инвестор правильно оценивают реальное финансовое положение предприятия и его место на рынке;
существуют конкретные цели к достижению которых должно стремиться предприятие;
при постановке целей предприятия менеджмент активно использует планирование, строго контролируется и выполняется каждый шаг плана для их достижения;
администрация предприятия и инвестор понимают суть процессов происходящих на рынке, во внешней среде и внутри самой фирмы.
В бизнес-плане определяются цели деятельности предприятия и пути их достижения.
Главная цель бизнес-плана — планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и отдаленные периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов. К основным целям разработки бизнес-плана относятся: приватизация объектов государственной и муниципальной собственности; осуществление инвестиционных проектов; реализация отдельных коммерческих операций; эмиссия ценных бумаг; определение перспектив развития фирмы; реорганизационные мероприятия, применяемые для несостоятельных предприятий (банкротов); финансовое оздоровление и выход из временного экономического кризиса.[9, С.13]
Бизнес-план служит обоснованием, необходимым для привлечения инвестиций. Бизнес-планирование решает следующие задачи:
оценивает жизнеспособность и устойчивость предприятия, снижает риск предпринимательской деятельности;
конкретизирует перспективы деятельности на основе системы количественных и качественных показателей развития;
создает основу для привлечения внимания, интереса и поддержки со стороны потенциальных инвесторов;
позволяет получить первоначальный опыт планирования нового вида деятельности и сформировать перспективные представления о нем.[27, C.351]
Как правило, бизнес-план является основой для начала переговоров между предпринимателем и возможными инвесторами и кредиторами. Бизнес-план необходим при ведении переговоров с банками, органами государственной власти и управления, крупными фирмами, которые могут инвестировать или кредитовать деятельность, предусмотренную планом.
Бизнес-план имеет четко очерченные временные рамки, по истечении которых определенные задачи должны быть решены и поставленные планом цели достигнуты, например должен быть построен завод, развернуто производство и реализация продукции и обеспечена окупаемость капиталовложений (Рис.2.1.).[10, С.107]
Рис.2.1 Предпринимательский бизнес — план
Можно без преувеличения сказать, что бизнес-план является одним из наиболее эффективных инструментов в арсенале высшего руководства компании, независимо от ее размеров, сферы и масштабов деятельности. Прежде чем начать предпринимательскую деятельность, надо быть уверенным, что она будет приносить доход, достаточный для обеспечения нормальной жизни предприятия. Бизнес-план не только дает возможность обосновать, сколько потребуется средств для этого, но и служит неким эталоном, относительно которого оценивается деятельность данной фирмы. Этот документ выполняет пять функций:
первая функция связана с возможностью использования бизнес-плана для формирования концепции развития, т.е. разработки стратегии бизнеса. Данная функция крайне необходима в период создания фирмы, а также при разработке принципиально новых направлений ее деятельности;
вторая функция — собственно планирование. Она служит для экономической оценки выбранного направления деятельности и идентификации ключевых ориентиров, а в случае реализации бизнес-плана — для контроля за его выполнением;
третья функция — привлечение займов и кредитов. Для того чтобы застраховать себя от вполне возможного не возврата предоставляемых кредитов, банки, как правило, требуют не только гарантий и реального залога, но и тщательно проработанной концепции стратегии бизнеса. Ни один солидный кредитор или банк не выдаст под новое дело кредиты, если ему не будет предоставлен убедительный и обоснованный план работы фирмы, поэтому хорошо подготовленный бизнес — план становится одним из ключевых факторов в решении вопроса о привлечении источников финансирования;
четвертая функция — рекламно-пропагандистская. Она необходима для привлечения к новому делу потенциальных партнеров, которые могут вложить в намечаемый проект собственный капитал или содействовать мобилизации иных источников. В этом случае бизнес-план может разрабатываться как документ, предназначенный для того, чтобы убедить потенциальных партнеров либо инвесторов в перспективности будущего дела и возможности личного участия в нем.
пятая функция позволяет путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана улучшить информированность всех сотрудников о предстоящих действиях, скоординировать их усилия, распределить обязанности, создать мотивацию достижения цели.[25, С.260]
Для практической реализации бизнес-планирования как процесса представляется важным соблюдение следующих принципов:
гибкости, предусматривающей постоянную адаптацию к изменениям среды, в которой функционирует данная организация;
непрерывности, предусматривающей «скользящий» характер планирования;
коммуникативности, под которой понимается координация и интеграция усилий (все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо);
интерактивности, предусматривающей творческий характер планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана;
многовариантности, предусматривающей выбор наилучшего из альтернативных возможностей достижения поставленной цели;
участия, предлагающего важность самого процесса планирования с точки зрения вовлечения в него всех возможных участников будущей организации;
адекватности отражения реальных проблем и самооценки в процессе планирования.[6, С.15]
Цели, задачи, функции и принципы бизнес-плана
Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности фирмы на ближайший и последующий периоды, в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.
Главной целью бизнес — плана является правильная разработка стратегических решений путем рассмотрения предлагаемого объекта бизнеса с позиции маркетингового анализа. Другие цели разработки бизнес — плана могут быть различными, например:
— получение кредитов или привлечение инвестиций;
— определение степени реальности достижения намеченных результатов;
— доказательство целесообразности перестановки существующей фирмы или создания новой;
— убеждение сотрудников компании в возможности достижения качественных или количественных показателей, намеченных в проекте.
В настоящее время основной целью предпринимателей России в бизнес — планировании является привлечение инвесторов и партнеров для участия в данных проектах. Портал предпринимателей https://smallbusiness.ru
Бизнес-план предусматривает решение стратегических и тактических задач, стоящих перед предприятием, примеры которых в зависимости от участников процесса бизнес — планирования представлены в табл.1.
Каждая задача бизнес — плана может быть решена только во взаимосвязи с другими. Для решения задач бизнес — плана необходимы финансовые ресурсы, именно они являются основным центром бизнес — плана. Благодаря бизнес — плану фирма может увеличить свой капитал.
Табл. 1. Примеры задач бизнес — планирования
Сотрудники предприятия | Высший менеджмент | инвесторы и партнеры |
Информирование всех служащих предприятия о целях, задачах и методах их решения | Организационно — управленческая и финансово — экономическая оценка состояния предприятия | Определение намечаемого источника финансирования реализации выбранной стратегии, т.е. варианты концентрации финансов |
Координация действий всех подразделений предприятия при достижении целей бизнес — плана | Выявление потенциальных возможностей предпринимательской деятельности, анализ сильных и слабых его сторон | Выявление и оценка рисков, которые могут помешать выполнению бизнес — плана |
Мотивация сотрудников на выполнение задач бизнес — плана | Формирование инвестиционных целей на планируемый период | Расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности, т.е. объемов продаж, прибыли, доходов. |
Обоснование общих и специфических деталей функционирования предприятия в условиях рынка | Выбор стратегии и тактики конкуренции | |
Оценка финансовых, материальных, трудовых ресурсов, необходимых для достижения целей предприятия |
Бизнес — план выполняет пять основных функций:
1. возможность использования бизнес — плана для разработки стратегии бизнеса. Эта функция необходима в период создания предприятия, а также при разработке новых направлений деятельности.
2. планирование деятельности организации. Данная функция позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.
3. привлекать извне денежные средства — ссуды, кредиты. В современных российских условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект. Однако получить кредит непросто. Главной причиной этого является то, что многие получатели кредитов не возвращают их вовремя либо не возвращают вообще. Для решения этой проблемы банками организуются различные меры для возврата денежных средств. Например, требование банковских гарантий, реального залога и так далее. Однако решающим фактором при предоставлении кредита является наличие тщательно проработанного бизнес — плана.
4. Привлечение к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес — плана, который полностью отражает развитие компании на определенный период времени.
5. Улучшение информированности всех сотрудников о последующих действиях путем вовлечения их в сам процесс составления бизнес — плана. Даная функция помогает скоординировать усилия сотрудников, распределить их обязанности, создать мотивацию достижения цели.
Для практической реализации бизнес — планирования следует соблюдать следующие принципы:
— гибкость, предусматривающая постоянную адаптацию к изменениям среды, в которой функционирует данная организация;
— непрерывность, предусматривающая «скользящий» характер планирования;
— коммуникативность, то есть координация и интеграция усилий (все должно быть взаимоувязано и взаимозависимо);
— интерактивности, предусматривающей творческий характер планирования и неоднократность проработки уже составленных разделов плана; бизнес план предпринимательский управление
— многовариантность, то есть выбор наилучшего варианта достижения поставленной цели;
— участие всех возможных участников, которые будут действовать в данной организации в будущем;
— реальность отражения существующих проблем и самооценки в процессе планирования.
Бизнес — план выполняет множество функций, от которых впоследствии будет зависеть рентабельность организации. Решая задачи бизнес — плана проделывается огромная работа, благодаря которой строится бизнес стратегия будущего или существующего предприятия. Стремясь к намеченной цели, соблюдая все принципы бизнес — планирования, выполняя все задачи собственного бизнес — плана, любая новая или существующая компания может рассчитывать на успех своего дела.