Цели и актуальность бизнес плана

1. Актуальность
   планирования в современных условиях
   и роль бизнес — планирования в его
   совершенствовании

В
условиях рыночных отношений сохраняется
актуальность планирования деятельности
предприятия. Вообще, планомерное развитие
экономики понижается как развитие,
соответствующее задачам, поставленным
органом управления. И в этом смысле
планирование является важнейшей функцией
управления, а планомерность присуща
экономике вообще, вне зависимости от
способа производства, общественно-экономической
системы.

Планирование
– закономерный результат поиска
человеческим обществом наиболее
рациональных и эффективных инструментов
и способов своего исторического развития
и выживания.

Планирование
производственной и коммерческой
деятельности необходимо для всех
организационно-правовых форм предприятий.
Деятельность предприятия без плана
есть реакция на совершающиеся события,
деятельность на основе плана – реакция
на предвиденные и запланированные
явления. Говорят, что «собственник
предприятия, который неудачно планирует,
планирует неудачу».

Наиболее
совершенной формой планирования в
условиях рынка является бизнес-планирование.
Что же такое бизнес-план? В чем состоит
целевая функция бизнес-плана?

Бизнес-план
– это целевой программный документ,
представляющий собой систему расчетов,
технико-экономических обоснований,
совокупность экономических показателей,
описание мер и действий, посвященных
реализации основной цели предпринимательской
деятельности – получения максимальной
прибыли от нее.

Таким
образом, бизнес-план представляет собой
модель деятельности предприятия, которая
использует все элементы традиционного
планирования применительно к категориям
рыночной экономики – бизнесу, конкурентной
борьбе, деятельности маркетинговых
служб, коммерческому риску, стратегии
безубыточности и необходимого уровня
рентабельности.

Грамотно
разработанный бизнес-план, позволяет
эффективно развивать предпринимательскую
деятельность, привлекать инвесторов,
партнеров и кредитные ресурсы; используется
для повышения эффективности управления
предприятием и прогнозирования
деятельности.

В
рыночной экономике бизнес-план является
рабочим инструментом, используемым во
всех сферах предпринимательства. В
нашей стране необходимость составления
бизнес-планов осознана на государственном
уровне, и в настоящее время он все чаще
становится продуктом внутренней
управленческой деятельности, который
необходим для решения многих вопросов
функционирования предприятия, как
правило не связанных с привлечением
внешних инвестиций. Бизнес-план – это
постоянно действующий документ, в
который вносятся изменения и дополнения,
связанные с переменами во внутренней
и внешней средах предприятия.

Мировой
опыт свидетельствует, что бизнес-план
– документ общепринятый в большинстве
стран с развитой рыночной экономикой.
В нашей стране понятие «бизнес-план»
появилось в начале 90-х годов и с тех пор
прошло своеобразную эволюцию: первоначально
бизнес-план рассматривался лишь как
инструмент, позволяющий привлечь
иностранные инвестиции; на сегодняшний
же день необходимость составления
бизнес-планов осознана на государственном
уровне и используется для обоснования
деятельности всех предпринимательских
структур. Важнейшей вехой в процессе
развития бизнес-планирования явились
специальные компьютерные программы
для разработки бизнес-плана: Success,
Project Expеrt for Windows,
Pro-Invest-consulting и т.д.

2. Методологические
   основы разработки бизнес-плана

Как
уже отмечалось, планирование
предпринимательской деятельности,
широко применяемое как в зарубежной,
так и в отечественной практике,
основывается на бизнес-плане.

Какие
же функции выполняет этот системный
программный документ?

К их
числу следует отнести:

• обоснование
  стратегии (общей концепции) и тактики
  развития предприятия;

• планирование,
  позволяющее оценивать и контролировать
  процесс развития деятельности
  предприятия;

• привлечение денежных
  средств со стороны (ссуды, кредиты);

• привлечение
  инвесторов и расширение круга
  предприятий-партнеров, совместно
  реализующих разработанный проект.

При
разработке бизнес-плана необходимо
соблюдать основополагающие принципы
планирования:

• необходимость;

• непрерывность;

• эластичность и
  гибкость;

• единство и полнота
  (системность);

• точность и
  детализация;

• экономичность;

• оптимальность;

• связь уровней
  управления;

• участие;

• холизм (сочетание
  координации и интеграции).

Формирование
бизнес-плана предполагает прохождение
нескольких этапов:

• определение миссии
  предприятия;

• формирование цели
  и задач проекта;

• установление общей
  структуры бизнес-плана;

• сбор необходимой
  информации;

• составление
  бизнес-плана (процесс планирования).

Бизнес-план
должен давать убедительные ответы на
основные вопросы и содержать следующие
элементы:

• Что производить
  (товары и услуги)?

• Сколько производить
  (оптимальный объем производства)?

• Как производить
  (техника, технология, организация,
  ресурсы)?

• Для кого производить
  (потребители)?

• Какая доходность
  проекта (прибыльность, окупаемость
  затрат)?

Назначение бизнес-плана и его основные
элементы

Рисунок
1 – Схема назначения и основных
элементов бизнес-плана.

Исходя
из целевой функции бизнес-плана,
формируется концепция бизнес-плана,
его логическое развитие, идеология
построения, соответствующая определенному
типу бизнес-плана. В настоящее время
общепринята следующая типология
бизнес-планов:

• бизнес-план коммерческой
  идеи или инвестиционного проекта;

• бизнес-план как
  инструмент внутрифирменного планирования;

• бизнес-план структурного
  подразделения ( с целью обоснования
  объемов и степени приоритетности
  централизованно выделяемых ресурсов
  или величины прироста оставляемой в
  распоряжении подразделения прибыли);

• бизнес-план как
  заявка на кредит (для получения на
  коммерческой основе заемных средств
  от организации-кредитора);

• бизнес-план как
  заявка на грант ( для получения средств
  из государственного бюджета или
  благотворительных фондов);

• бизнес-план развития
  региона – обоснование перспектив
  социально-экономического развития
  региона и объемов финансирования
  соответствующих программ для органов
  с бюджетными полномочиями;

• бизнес-план финансового
  оздоровления.

Вполне
очевидно, что при составлении бизнес-планов
каждого вида (типа) должно быть больше
уделено внимания определенным вопросам,
связанным с целью его составления.
Следует отметить, что объем, структура,
конкретное содержание, степень детализации
отдельных разделов бизнес-плана диктуется
поставленными в нем целями, его временным
и пространственным масштабом. Таким
образом, бизнес-план не имеет строгой
регламентации ни по объему информации,
ни по структуре документа. Тем не менее,
вне зависимости от его типа, бизнес-план
должен содержать информацию следующего
содержания:

• цели бизнес-плана;

• характеристика сути
  предлагаемого проекта;

• описание предприятия,
  продукции (услуг);

• оценка возможностей
  предприятия – производственных,
  материальных, финансовых, трудовых;

• учет внешних факторов
  (оценка рынка сбыта, уровня цен и др.);

• потребность в
  материально-технической и финансовой
  поддержке извне;

• система (схема)
  управления производственно-хозяйственной
  деятельностью контроля за ее
  функционированием.

И в
заключение хотелось бы обратить внимание
на стиль изложения, язык бизнес-плана.
Рекомендуется излагать содержание
бизнес-плана простым, доходчивым, живым
языком, исключая использование сленга,
(т. е. условных слов, принятых в
профессиональной сфере). В бизнес-плане
целесообразно привести цифровую
информацию, систематизированную по
определенным критериям (показателям)
и представленную в аналитической
(табличной) или графической формах.

Чем
ярче, убедительнее, иллюстративнее
написан бизнес-план, тем ощутимее
конечный результат.

Итак,
практические советы при работе над
бизнес-планом:

1. Будьте реалистичны.

Разработайте
Ваш бизнес-план реально и прагматично.

2. Подтверждайте Ваши
   утверждения документально.

3. Создавайте Ваше
   уникальное преимущество при продажах.

Если у Вас есть
преимущество, которое повышает Ваши
шансы и убедительно выделяет Вас среди
конкурентов, смело подчеркивайте его.

4. Будьте гибкими.

Вам непременно
будет нужно время от времени по мере
изменений рыночных условий корректировать
свой бизнес-план.

5. Используйте
   преимущества современных технологий.

Современные
компьютерные программы и программное
обеспечение помогут Вам проиграть
различные варианты и получить ценные
представления о будущем.

6. Обратите внимание
   на внешнее оформление.

Бизнес-план
должен быть внешне безупречным, простым,
тщательно подготовленным, четко и без
ошибок напечатанным и в соответствующем
переплете.

7. Представляйте
   бизнес-план умело, учитывая возможности
   графического изображения информации.

3. Структура
   бизнес-плана и методические
   рекомендации по его написанию

Одним
из главных вопросов при подготовке
бизнес-плана, с точки зрения полноты
охвата проблем и последовательности
их решения, является вопрос о структуре
бизнес-плана и внутренней структуре
его разделов.

Структура
должна быть построена так четко, чтобы
потенциальный инвестор (или тот, кто
будет знакомиться с бизнес-планом) смог
сразу оценить глубину и разносторонность,
заложенную при подготовке бизнес-плана.

Следует
отметить, что необходимо ориентироваться
на разработку бизнес-плана нового
предприятия или действующего предприятия,
работающего над созданием и производством
нового изделия, внедрением новой
технологии. Исходя из вышеуказанной
типологии бизнес-планов, следует и
рекомендуемая структура бизнес-плана.

Итак,
структура бизнес-плана может быть
следующей:

• титульный лист;

• содержание (оглавление);

• резюме;

• описание предприятия
  и отрасли;

• характеристика
  объекта бизнеса;

• исследование и анализ
  рынка;

• план маркетинговых
  действий на рынке;

• план производства;

• организационный
  план;

• оценка рисков и
  страхование;

• финансовый план;

• стратегия финансирования;

• приложения.

Бизнес-план
начинается с оформления титульного
листа, содержащего все исходные реквизиты
предлагаемого проекта:

• название (наименование)
  проекта, отражающее целевую функцию
  бизнес-плана;

• где, когда и кем
  подготовлен данный программный документ
  (авторы проекта, название и адрес
  предприятия, его организационно-правовая
  форма и др.);

• имена и адреса
  учредителей;

• назначение бизнес-плана
  и его пользователи;

Например:
«Бизнес-план по производству гусариковой
обуви на ОАО «Сальская обувь».

Второй лист
бизнес-плана – содержание, т. е. структурное
представление самого бизнес-плана.

2.5.1.
Резюме

В переводе
с французского резюме означает краткий
вывод из сказанного. И, действительно,
резюме разрабатывается только по
окончанию составления бизнес-плана, но
размещается в самом начале его. Почему?
Резюме – это самые яркие, убедительные
2-3 страницы предлагаемого проекта.
Резюме как бы выкристаллизовывает весь
бизнес-план в обзорном, быстро читаемом
виде, раскрывая в сжатой форме основную
сущность и цели предприятия. Это дает
возможность увидеть важные особенности
и преимущества данного проекта. Именно
по содержанию резюме потенциальные
инвесторы, партнеры судят о целесообразности
прочтения бизнес-плана до конца и вообще
состоятельности предлагаемого проекта.

Резюме
должно содержать следующие данные:

• идеи, цели, суть
  проекта;

• особенности
  предлагаемых товаров (услуг, работ) и
  их конкурентные преимущества в сравнении
  с аналогичной продукцией конкурентов;

• стратегия и тактика
  достижения поставленных целей;

• квалификация персонала
  и особенности ведущих менеджеров.

Резюме
целесообразно завершить информацией
о прогнозе спроса, объемах продаж,
потребности в финансировании, финансовых
результатах, которые ожидаются в
результате реализации проекта. Эти
данные могут быть представлены в виде
таблицы.

Таблица 1. Основные технико-экономические
показатели деятельности предприятия